Thiết bị khoá & chìa khóa phải do quản lý nhà máy quản lý và mở khoá hàng ngày.. Thiết bị khoá phải đảm bảo không bị đánh tráo chìa hay kẻ gian có thể mở dễ dàng.. Khi có bất kỳ chìa kho
Trang 1CHÍNH SÁCH / POLICY
THIẾT BỊ KHOÁ & CHÌA KHÓA:
1 Thiết bị khoá & chìa khóa phải do quản lý nhà máy quản lý và mở khoá hàng ngày
2 Thiết bị khoá phải đảm bảo không bị đánh tráo chìa hay kẻ gian có thể mở dễ dàng
3 Khi có bất kỳ chìa khoá nào bị đánh cắp hay thất lạc phải thay bằng ổ khoá mới ngay, tuyệt đối không sử dụng lại ổ khoá cũ hay làm chìa mới
4 Tất cả các cửa ra vào, Kho, Tủ đựng tài liệu quan trọng & những hàng hóa có giá trị…đều phải có khóa dự trử cất giữ tại tủ chính
5 Các loại chìa khóa & cửa phải có mã số & ghi nhật ký theo dỏi (Phòng, Tên Người phụ trách)
6 Trong trường hợp sử dụng chìa khóa dự trử phải được sự đồng ý của người quản lý cao nhất & ghi rỏ vào biên bản (nhật ký)
1 Mục đích: đảm bảo tính nguyên vẹn của hàng hoá không bị đánh cắp, đánh tráo hay di
dời khi chưa được phép của các cấp thẩm quyền
2 Đối tượng: Trưởng các bộ phận.
3 Phạm vi áp dụng: Dùng để khoá và niêm phong các cửa ra vào xưởng sản xuất, kho và
những nơi có lưu trữ hàng có giá trị
4 Cách thực hiện:
Thiết bị khoá :
- Sau khi hết giờ làm việc, trưởng các bộ phận có trách nhiệm kiểm tra xung quanh, bên trong, bên ngoài xem có người lạ hay còn ai làm việc bên trong không, sau đó tiến hành đóng cửa bằng chốt tay hay ổ khóa được cung cấp
- Kế đến, người quản lý chìa khoá sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra lại lần nữa và tiến hành dùng khoá bấm lại
- Việc khoá phải đảm bảo giữa hai cánh cửa phải đủ kín để tránh người hay vật có thể lợi dụng để đưa hàng ra lối này
- Sau khi khoá xong, người phụ trách sẽ mang toàn bộ chìa khoá về tủ để chìa khoá chính tại Văn Phòng Xưởng và ghi vào sổ nhận ký
- Nếu có bất kỳ chìa khoá nào bị đánh rơi hay bị mất cắp phải lập tức thay bằng ổ khoá khác
- Việc khoá và mở khoá sẽ được thực hiện hàng ngày, đặc biệt nếu trong lúc mở khoá mà phát hiện khoá có dấu hiệu cạy phá hay khoá đã bị mở thì người phụ trách phải bình tĩnh giữ nguyên hiện trường và không đụng chạm đến các dấu vết mà nghi ngờ có vân tay Sau đó báo cho đội trưởng bảo vệ và quản lý nhà máy để xử lý
Danh sách những người quản lý tủ chính cất giữ chìa khóa:
Trang 2STT TÊN NGƯỜI PHỤ TRÁCH CHỨC VỤ GHI CHÚ
1 NGUYỄN TẤN PHƯỚC GĐTC-NS
2 VỦ VĂN THỦY Trưởng P Nhân Sự
3 PHÙNG HẢI BẰNG Trưởng Xưởng 1
4 MAI PHÚ SĨ Trưởng Xưởng 2
5 NGUYỄN HỮU NGOẠN Bảo vệ
6 MAI VĂN NHÂN Bảo vệ
Danh sách những người quản lý chìa khóa các phòng ban :
STT TÊN NGƯỜI PHỤ TRÁCH PHÒNG BAN ĐIỆN THOẠI SỐ ĐT Bàn GHI CHÚ
0978325548
01665618305
0908189809
0949103940
Trang 314 HOÀNG XUÂN TƯƠI Bàn cắt
0918674161
0914538883
0919387969
18
Sơn Hà ngày 01 tháng 07 năm 2011 PHÒNG TỔ CHỨC_HÀNH CHÁNH Nơi Nhận