PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN

MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 1.1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu 1 1.2.Tổng quan các đề tài nghiên cứu 1 1.3.Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2 1.4.Đối tượng nghiên cứu 2 1.5.Phạm vi nghiên cứu 3 1.6.Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu 3 1.7.Kết cấu khóa luận 3 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN 5 2.1.Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, các giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông tin 5 2.1.1. Hệ thống thông tin 5 2.1.2. Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống 8 2.2. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng 9 2.2.1. Pha phân tích 10 2.2.2. Pha thiết kế 13 2.3.Tổng quan về quản lý nhân sự 14 2.3.1. Một số khái niệm cơ bản 14 2.3.2. Tầm quan trọng của quản lý nhân sự 15 2.3.3. Con người trong quản lý nhân sự 16 2.4.Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 2.4.1.Giới thiệu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 2.4.2. Thực trạng quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 20 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN 22 3.1. Khảo sát hiện trạng, xác lập dự án 22 3.1.1. Mô tả bài toán quản lý nhân sự tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 22 3.1.2. Phân tích và đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân sự 23 3.2. Phân tích hệ thống 25 3.2.1 Biểu đồ use case 25 3.2.2. Biểu đồ lớp 28 3.3. Thiết kế hệ thống 29 3.3.1. Biểu đồ tuần tự 29 3.3.2. Biểu đồ trạng thái 32 3.3.3. Biểu đồ hoạt động 34 3.3.4. Thiết kế cơ sở dữ liệu. 38 3.3.5. Thiết kế giao diện 40 3.3.6. Thiết kế kiểm soát 41 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu 42 KẾT LUẬN v TÀI LIỆU THAM KHẢO vi Phụ Lục viii

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi ghế giảng đường đại học để tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Thời điểm thời điểm quan trọng cho trình bốn năm đại học sinh viên, việc nghiên cứu kháo luận tốt nghiệp vô quan trọng với sinh viên, hội để sinh viên học cách làm việc, nghiên cứu chuyên nghiệp Và để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long Trong thời gian làm khóa luận, thầy tận tình hướng dẫn, dạy bảo em, dạy thầy với cách làm việc nghiêm túc em hoàn thành kháo luận tốt nghiệp Trong trình làm việc với thầy em không hướng dấn cách nghiên cứu khóa luận, bên cạnh em học hỏi thầy cách làm việc nghiêm túc tỉ mỉ Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế suốt bốn năm qua truyền đạt cho em kiến thức để em tự hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giáo viên trường Trung cấp nghề Kinh tế- Kỹ thuật Bắc Nghệ An tạo điều kiện cho em nghiên cứu, thực tập, tìm hiểu công tác nghiệp vụ quản lý nhân Nhiệt tình giúp đỡ em thực điều tra quan để em nghiên cứu đề tài cách khách quan xác Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời cảm ơn sấu sắc lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô có thật nhiều sức khỏe để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Sinh viên Hoàng Thị Liên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 1 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế MỤC LỤC SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.1: Chu trình xây dựng HTTT Hình 2.2 Ví dụ biểu đồ ca sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý cổ đông Hình 2.4 Ví dụ biểu đồ trình tự chức đăng nhập Hình 2.5 Biểu đồ hoạt động thêm người dùng Hình 3.1 giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.2 Giao diện hồ sơ nhân viên Sơ đồ 3.2 Sơ đồ use case phân rã chức cập nhật Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy trường học Biều đồ 3.1 Biểu đồ use case tổng quát Biểu đồ 3.3 Biểu đồ lớp Biểu đồ 3.4 Biểu đồ chức “Tìm kiếm” Biểu đồ 3.5: Biểu đồ chức “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.6: Biểu đồ chức “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức “Báo Cáo thống kê” Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ” Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức “Sửa hồ sơ” Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức “Xóa hồ sơ” Bảng 3.1 Danh sách Actor Bảng 3.2 Danh sách USE-CASE Bảng 3.4 Bảng trình độ Bảng 3.5 Bảng khen thưởng – KhenThuong Bảng 3.6 Bảng kỷ luật – KyLuat Bảng 3.7 Bảng nhân viên – NhanVien Bảng 3.8 Bảng lương Bảng 3.9 Bảng hợp đồng SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Bảng 3.3 Bảng tôn giáo – TonGiao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt CNTT HTTT CSDL UBND CBGV NSNN SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Ý nghĩa Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin Cơ sở liệu Ủy ban nhân dân Cán giáo viên Ngân sách nhà nước 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hiện CNTT dần ứng dụng phổ biến đời sống doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà tăng thêm độ xác Đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2008, trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An sau năm hoạt động vươn lên trở thành trường hàng đầu tỉnh công tác đào tạo nghề Bên cạnh thành công đó, Trường gặp phải không khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân sự,… thêm vào thời gian tới, nhà trường ngày phát triển, dự định đến năm 2020 lên thành trường cao đẳng, việc quản lý nhân quan trọng Vì vậy, công việc đặt cho nhà trường tiến hành xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân thỏa mãn công tác quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho công tác quản lý nhân nhà trường 1.2 Tổng quan đề tài nghiên cứu Trong trình nghiên cứu em có tìm hiểu số công trình nghiên cứu nhận thấy công trình không áp dụng cho trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Các công trình nghiên cứu như: Khóa luận tốt nghiệp: “ Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Vinaconex 7”, Vương Ngọc Quỳnh , lớp Kinh Tế 47 A , Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận Vương Ngọc Quỳnh phân tích đầy đủ chi tiết, giai đoạn việc phân tích thiết kế thực đầy đủ mang tính khả thi; nhiên đề tài bạn thực cho công ty quy mô lớn với nhiều công ty nhiều chi nhánh, lượng nhân viên lên đến hàng nghìn người đề tài áp dụng vào trường học SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế có quy mô nhỏ trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An điều không khả thi Luận văn tốt nghiệp: “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp làm rõ số lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết HTTT xây dựng mã chương trình Khóa luận tốt nghiệp: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần NETNAM” Nguyễn Thị Huyền – K46 S – Đại học Thương Mại Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền phân tích đầy đủ vấn đề, phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân công ty, quy trình quản lý nhấn công tác quản lý công ty NETNAM bạn làm tõ khóa luận Tuy nhiên khóa luận dừng lại phân tích, thiết kế hệ thống qua sơ đồ, biểu đồ, nhiên công việc thiết kế giao diện, cài đặt sở liệu chưa bạn làm rõ 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Hệ thống hóa kiến thức số lý luận HTTT doanh nghiệp như: khái niệm, thành phần, HTTT phổ biến doanh nghiệp… Hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mô hình quản lý nhân nói chung, của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân trường trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cài đặt hệ quản trị sở liệu cụ thể nhằm hòan thiện hệ thống thông tin quản lý nhân cho phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống thông tin quản lý thành phần hệ thống thông tin quản lý nhân SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Phương pháp cách thức ứng dụng hệ thống thông tin quản lý quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hệ thống nhân sự, quy trình quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Cán , nhân viên làm công việc quản lý nhân trường 1.5 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: tiến hành nghiên cứu sở lý thuyết hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân qua giảng, tài liệu thu thập đề tài nghiên cứu khoa học xây dựng hệ thống thông tin quản lý kiến thức quản lý nhân Đồng thời, tiến hành nghiên cứu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, hệ thống quản lý nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An giai đoạn 2012- 2014 Thời gian tiến hành nghiên cứu từ 1/1/2015 đến 20/3/2015 1.6 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu - Phương pháp thu thập thông tin: + Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát nhà trường + Điều tra trực tiếp: trình thực tập tổng hợp học nhà trường, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết + Tìm kiếm thông tin qua phương tiện truyền thông báo, internet, sách, tài liệu liên quan - Phương pháp xử lý thông tin Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức tồn bên nhà trường Qua giúp ta phân tích thết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An cách hiệu 1.7 Kết cấu khóa luận Khóa luận tốt nghiệp gồm phần Phần 1: Tổng quan đề nghiên cứu Phần 2: Cơ sở lý luận, thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Các khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích hệ thống thông tin; khái niệm, quy trình quản lý nhân thực trạng vấn đề quản lý nhân nêu rõ phần này, tạo tiền đề cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cụ thể phần Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hoàn thiện việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin, từ yêu cầu chức năng, phi chức năng, sơ đồ hướng đối tượng use case hay sơ đồ việc thiết kế giao diện sử dụng cho hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin, giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông tin Dựa tài liệu: Nguyễn Văn Ba( 2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội 2.1.1 Hệ thống thông tin a Khái niệm hệ thống thông tin: HTTT tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Các tổ chức sử dụng HTTT với nhiều mục đích khác Trong việc quản trị nội bộ, HTTT giúp đạt thông hiểu nội bộ, thống hành động, trì sức mạnh tổ chức, đạt lợi cạnh tranh b Các thành phần hệ thống thông tin - Phần cứng: phận( vật lý) cụ thể máy tính hệ thống máy tính, hệ thống mạng sử dụng làm thiết bị kỹ thuật hỗ trợ hoạt động hệ thống thống thông tin Phần cứng thiết bị hữu hình,có thể nhìn thấy, cầm nắm - Phần mềm: tập hợp câu lệnh việt nhiều ngôn ngữ lập trình theo thứ tự để thực chức giải toán Phần mềm ý tưởng trừu tượng, thuật toán, thị… - Hệ thống mạng: mạng máy tính tập hợp máy tính độc lập kết nối với thông qua đường truyền vật lý tuân theo quy ước truyền thông đó, hệ thống mạng phần hệ thống thông tin, thông tin máy tính, thông tin mà người dùng muốn chuyển từ nơi qua nơi khác, từ người đến người khác thực nhờ hệ thống mạng - Con người: chủ thể điều hành sử dụng hệ thống thông tin Gồm hai nhóm là: người sử dụng hệ thống thông tin công việc người xây dựng, bảo trì hệ thống thông tin SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế - Cơ sở liệu: + CSDL hệ thống thông tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp( băng đĩa, đĩa từ,…) để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác + Hệ quản trị CSDL phần mềm chuyên dụng giải tốt tất vấn đề đặt cho CSDL: tính chủ quyền, chế bảo mật hay phân quyền hạn khai thác CSDL, giải tranh chấp trình truy nhập liệu… + Tài nguyên liệu gồm CSDL CSDL phải thu thập, lựa chọn tổ chức cách khoa học theo mô hình có cấu trúc xác định, tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng c Vai trò, nhiệm vụ hệ thống thông tin Vai trò: hệ thống thông tin đóng vai trò trung gian hệ định hệ tác nghiệp hệ thống quản lý Nhiệm vụ: trao đổi thông tin với môi trường ngoài, thực liên lạc phận cung cấp thông tin giữ hệ định hệ tác nghiệp d Hệ thống thông tin quản lý Một hệ thống tích hợp “người- máy” tạo thông tin giúp người sản xuất, quản lý định HTTT quản lý HTTT quản lý sử dụng thiết bị tin học, phần mềm, CSDL, thủ tục thủ công, mô hình để phân tích, lập kế hoạch quản lý định Đây tên gọi chuyên ngành khoa học Ngành khoa học thường xem phân ngành khoa học quản lý quản trị kinh doanh Ngoài ra, ngày việc xử lý liệu thành thông tin quản lý thông tin liên quan đến CNTT, coi phân ngành toán học, nghiên cứu việc tích hợp hệ thống máy tính vào mục đích tổ chức Phần lớn hệ thống xử lý giao dịch thường xây dựng nhằm phục vụ cho vài chức đó, đơn giản giúp người giải thoát khỏi số công việc tính toán, thống kê nặng nhọc Khi xuất nhu cầu cung cấp thông tin tốt đầy đủ hơn, lúc cần đến phương thức xử lý thông tin cách tổng thể - HTTT quản lý Với hạt nhân CSDL hợp nhất, HTTT quản lý hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức khác cung cấp cho nhà quản lý SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 10 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế d Sơ đồ chức “Báo cáo, thống kê” CBCNV Form ThongKe DK_ThongKe Ho so nhan vien Chon chuc nang thong ke ho so Hien thi Form thong ke Chon thong ke danh sach ho so Yeu ca dua danh sach ho so Truy van danh sach ho so Tra lai ket qua danh sach ho so Hien thi danh sach ho so Hien thi danh sach ho so Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức “Báo Cáo thống kê” 3.3.2 Biểu đồ trạng thái Trong toàn trình quản lý nhân viên ta thấy có hai đối tượng tham gia vào trình hoạt động chương trình tác nhân Người dùng(nhân viên, cán quản lý nhân sự) Và thực thể nhân viên( gồm việc thêm, sửa, xóa cập nhật thông tin) a Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Khi đăng nhập vào hệ thống hệ thống kiểm tra tên đăng nhập mật người dùng Nếu tên đăng nhập hệ thống phân quyền sử dụng chức hệ thống cho chủ quyền đăng nhâp( ví dụ nhân viên xem thông tin, cán phòng quản lý nhân thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên) Nếu tên đăng nhập sai:hệ thống báo lỗi yêu cầu đăng ký trước đăng nhập SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 36 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế dang ki dang nhap thong bao loi phan loai nguoi dung Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng b Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên nhap thong tin nhan vien kiem tra tinh hop le kiem tra cac truong du lieu xoa thong tin thong tin duoc luu Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên 3.3.3 Biểu đồ hoạt động SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 37 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế a Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Sau nhập tên đăng nhập mật Hệ thống tiếp nhận thông tin tiến hành kiểm tra tên đăng nhập mật Nếu hợp lệ , hệ thống chấp nhận đăng nhập,hiện thị thông báo đăng nhập thành công Nếu không hợp lệ hệ thống yêu cầu đăng nhập lại Nguoi Su Dung He Thong Kiem tra Nhap ten nguoi dung va mat khau Bao Loi khong hop le hop le Bao Thanh Cong Yeu cau dang nhap lai Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” b Biểu đồ hoạt động thêm hồ sơ nhân viên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 38 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Sau người quản lý đăng nhập vào hệ thống, tiến hành nhập thông tin nhân viên, hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào không trùng lặp với thông tin có hệ thống lưu thông tin vừa nhập vào sở liệu Nếu thông tin vừa nhập tồn hệ thống hệ thống yêu cầu nhập lại thông tin NguoiQuanLy HeThong Dang Nhap Nhap Thong Tin Kiem Tra CSDL HS Da Ton Tai HS chua ton tai Luu thong tin vao CSDL TB Them cong Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ” c Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 39 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Người quản lý đăng nhập vào hệ thống, chọn thông tin cần sửa , hệ thống kiểm tra thông tin cần sửa có tồn hay không, có thị thông tin cần sửa cho phép người quản lý sửa thông tin Nếu thông tin cần sửa không tồn hệ thống báo lỗi quay trở lại form chọn thông tin cần sửa Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức “Sửa hồ sơ” d Biểu đồ hoạt động xóa thông tin SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 40 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Người quản lý đăng nhập vào hệ thống thành công , nhập thông tin cần xóa, hệ thống kiểm tra thông tin cần xóa Nếu thông tin cần xóa tồn hệ thống thị thông tin cần xóa cho phép người quản lý xóa Và thị thông báo xóa thành công Nếu thông tin cần xóa không tồn tại, hệ thống báo lỗi yêu cầu người dùng nhập lại thông tin cần xóa Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức “Xóa hồ sơ” 3.3.4 Thiết kế sở liệu Bảng 3.3 Bảng tôn giáo – TonGiao SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 41 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaTonGiao Char(5) PK Mã tôn giáo TenTonGiao Nvarchar(30) Tên tôn giáo Bảng 3.4 Bảng trình độ STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaTD Char(5) PK Mã trình ðộ TenTD Nvarchar(30) Tên trình ðộ Bảng 3.5 Bảng khen thưởng – KhenThuong STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaKT Char(5) PK Mã khen thýởng MaNV Char(5) FK Mã nhân viên NgayKT Datetime Ngày khen thýởng NoiDungKT Nvarchar(30) Nội dung khen thýởng Bảng 3.6 Bảng kỷ luật – KyLuat STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaKL Char(5) PK Mã kỷ luật MaNV Char(5) FK Mã nhân viên NgayKL Datetime Ngày kỷ luật NoiDungKL Nvarchar(30) Nội dung kỷ luật Bảng 3.7 Bảng nhân viên – NhanVien STT Tên cột MaNV HoTen Kiểu liệu Char(5) Nvarchar(30) SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 42 Khóa PK Diễn giải Mã nhân viên Họ tên nhân viên Khóa luận tốt nghiệp 10 GioiTinh NgaySinh QueQuan MaTonGiao MaDanToc SoCMND SoBHXH MaTD Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Nvarchar(5) Datetime Nvarchar(30) Char(5) Char(5) Int Int Char(5) FK FK FK Giỡi tính( Nam nữ) Ngày sinh Quê quán Mã tôn giáo Mã dân tộc Số chứng minh nhân dân Số bảo hiểm xã hội Mã trình ðộ học vấn Bảng 3.8 Bảng lương STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaBL Char(5) PK Mã bảng lýõng MaNV Char(5) FK Mã nhân viên TuNgay Datetime Từ ngày DenNgay Datetime Ðến ngày Hesoluong Number Hệ số lýõng Hesophucap Number Hệ số phụ cấp Bao hiem Money Bảo hiểm Thuclinh Money Thực lĩnh SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 43 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Bảng 3.9 Bảng hợp đồng STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaHD Char(5) PK Mã hợp ðồng TuNgay Datetime Từ ngày DenNgay Datetime Ðến ngày He so luong Number Hệ số lýõng He so phu cap Number Hệ số phụ cấp 3.3.5 Thiết kế giao diện a Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.1 Giao diện đăng nhập hệ thống SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 44 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế b Giao diện quản lý nhân viên Hình 3.2 Giao diện hồ sơ nhân viên 3.3.6 Thiết kế kiểm soát Thiết kế kiểm soát có vai trò quan trọng tồn phát triển hệ thống có nhiều hệ thống máy tính hoạt động môi trường mở Một quan tâm thiết kế hệ thống để cung cấp truy cập thông tin yêu cầu đồng thời bảo vệ thông tin khỏi mục đich phá hoại cố không mong đợi Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thông tin trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An không nằm lý Việc thiết kế kiểm soát nhằm tránh số nguy sau: - Sai lỗi từ thông tin thu thập - Sai lỗi cố kỹ thuật gây - Sự thâm nhập trái phép người hệ thống - Rủi ro môi trường như: cháy, bão, lũ,… Thiết kế kiểm soát đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo: - Tính xác: tính xác hệ thống thể chỗ hệ thống làm việc đắn, không đưa kết tính toán sai lệch SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 45 Khóa luận tốt nghiệp - Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Tính an toàn: thể chỗ hệ thống không bị xâm hại có cố kỹ thuật, xâm hại vô tình hay cố ý từ người - Tính riêng tư: Thể hin chỗ hệ thống đảm bảo quyền truy cập riêng tư đối tượng sử dụng khác 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu Qua thời gian nghiên cứu đề tài này, em vào thực tế, tìm hiểu cách quản lý nhân trường, thực phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân Tuy nhiên thời gian hạn chế nên đề tài chưa thực cách trọn vẹn Việc phân tích thực văn bản, chưa có xây dựng cụ thể nên tính ứng dụng cao; chưa xây thực đến giai đoạn cuối xây dựng phần mềm cho công tác quản lý nhà trường Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An cần thiết Vì vậy, em hi vọng góp ý đề xuất để tiếp tục phát triển đề tài SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 46 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế KẾT LUẬN Trong thời đại công nghệ thông tin việc thực hiên tự động hóa công tác quản lý nhân viên cần thiết cho quan trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An ngoại lệ Việc dùng hệ thống thông tin quản lý nhân tự động nhà trường giúp công tác quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng xác Qua thời gian nghiên cứu thực tế tình hình quản lý nhân nhà trường, với việc nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý nhân sự, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Với khóa luận em phân tích công việc quản lý nhân nhà trường bước đầu phân tích thiết kế hệ thống thông thông tin quản lý nhân Vì lý thời gian hạn chế nên việc nghiên cứu chưa thể làm rõ hoàn toàn hệ thống thông tin quản lý nhân sự, nên chắn nhiều thếu sót, song trình thực khóa luận em thực cố gắng để hoàn thành đầy đủ đề tài Mong thầy cô bạn có quan tâm đến đề tài có nhận xét để khóa luận phát triên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 47 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba( 2006), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điềm (2010), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo dục Vương Ngọc Quỳnh, Khóa luận tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Vinaconex 7”, Lớp kinh tế 47A, Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Huyền, Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần NETNAM”, Khóa 46, Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại Vũ Anh Quyết, Luận văn tốt nghiệp “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Lớp tin 44C, Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài năm 2014 Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An Báo cáo tổng kết cuối năm 2012, 2013, 2014 Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An 48 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHỤ LỤC Form quản lý khen thưởng Form quản lý kỷ luật 49 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Form quản lý hợp đồng 50 [...]... dụng bất kỳ hệ thống thông tin nào Nhưng trong tương lai gần, hệ thống thông tin quản lý sinh viên và hệ thống thông tin quản lý nhân sự sẽ đưa vào sử dụng 2.4.2 Thực trạng quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hiện tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An có 40 cán bộ công nhân viên, và trong năm 2015 này nhà trường dự định tuyển thêm 10 nhân viên,... trường hiện tại quy mô còn nhỏ nên những nghiên cứu và thiết kế được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng nhất có thể để phù hợp với nhân viên tại trường trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 25 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ - THUẬT BẮC NGHỆ... được yêu cầu quản lý của công việc đòi hỏi tính chính xác cao, sự nhanh nhạy Vì vậy, qua thời gian nghiên cứu thông tin về quản lý tại nhà trường, em đề xuất việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Phần 3 sau đây là những phân tích và thiết kế của em cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự cho nhà trường, vì thời gian làm việc... NGHỆ AN 3.1 Khảo sát hiện trạng, xác lập dự án 3.1.1 Mô tả bài toán quản lý nhân sự tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Nhân viên trong trường sẽ được nhân viên phòng nhân sự cập nhật thông tin nhân viên vào hồ sơ nhân viên Trong khi làm việc tại công ty nhân viên sẽ ký hợp đồng với công ty, hợp đồng giữa nhân viên và công ty sẽ được phòng nhân sự lưu giữ và quản lý Hợp đồng của nhân. .. case phân rã chức năng cập nhật Sơ đồ phân ra usecase được thiết kế theo chức năng chính là chức năng cập nhật Công việc cập nhật bao gồm việc thêm sửa và xóa thông tin trong mỗi thực thể được quản lý ở đây theo bài toán quản phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, việc cập nhật được thực hiện trên ba thực thể là : hồ sơ nhân viên,... nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế dựng một hệ thống thông tin quản lý nhân sự tự động cho nhà trường là rất quan trọng trong thời gian sắp tới Công tác quản lý nhân sự của nhà trường hiện nay được thực hiện như sau Để quản lý nhân sự của trường, nhà quản lý phải nắm được mọi thông tin về CBGV đó Trước khi vào trường, CBGV phải nộp hồ sơ được khai báo theo mẫu quy định Sau khi nhà quản lý nhận được... Khoa Hệ thống thống tin kinh tế đáng Vì vậy vấn đề tiền lương thu hút được sự chú ý của tất cả mọi người, nó là công cụ để thu hút lao động Muốn cho công tác quản trị nhân sự được thực hiện một cách có hiệu quả thì các vấn đề về tiền lương phải được quan tâm một cách thích đáng 2.4 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 2.4.1 Giới thiệu trường. .. tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Biểu đồ lớp được thiết kế sau đây thể hiện đầy đủ mối quan hệ giữa các thực thể được quản lý trong hệ thống thông tin quản lý nhân sự, các thực thể như nhân viên, tôn giao, trình độ, lương,… được thể hiện rõ rảng Các thực thể được xây dựng dựa trên thực tế quản lý nhân sự tại trường, thể hiện được việc quản lý lương cho nhân vien hành chính sự nghiệp Biểu đồ... Nghệ An + Điện thoại: 038 3864335; Fax: 0388640794 - E-mail: TCNKTKTBacNgheAn@gmail.com Quá trình thành lập: Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An được thành lập trên cơ sở nâng cấp Trung tâm Dạy nghề - Hướng nghiệp Quỳnh Lưu theo Quyết định số 2938/QĐ-UBND/VX ngày 11 tháng 7 năm 2008 của UBND tỉnh Nghệ An Trường là đơn vị dạy nghề công lập chịu sự quản lý toàn diện của UBND tỉnh Nghệ. .. lương + mức phụ cấp – bảo hiểm Để thuận tiện cho việc quản lý việc hồ sơ nhân viên hệ thống phải cho phép nhân viên phòng nhân sự và ban Ban lãnh đạo có thể tra cứu mọi thông tin về nhân viên một cách thuận tiện nhất Hệ thống quản lý nhân sự hỗ trợ các chức năng lập báo cáo cho nhân viên phòng nhân sự và nhân viên kế toán Báo cáo sẽ gửi đến cho Ban lãnh đạo công ty xem và đưa ra cách quản lý phù hợp hơn ... trường năm 20 12- 2014 Tình hình tài nhà trường giai đoạn 20 12- 2014 thể rõ bảng đây: Bảng 2. 1: Nguồn kinh phí giai đoạn 20 12- 2014 STT Tên mục 20 12 2013 20 14 Nguồn NSNN cấp tự 2. 998.430.000 3. 120 .660.000... mục tiêu quốc gia giai đoạn 20 11 - 20 15; Quyết định số 24 00/QĐ.UBND.VX ngày 02 tháng năm 20 14 UBND tỉnh Nghệ An việc giao tiêu tuyển sinh đào tạo nghề năm học 20 14 - 20 15 Đặc điểm, tình hình +... quan trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An giai đoạn 20 12- 20 14 Thời gian tiến hành nghiên cứu từ 1/1 /20 15 đến 20 /3 /20 15 1.6 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu - Phương pháp thu thập