MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v CHƯƠNG 1: TổNG QUAN VấN Đề NGHIÊN CứU 1 1.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của việc nghiên cứu 1 1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1 1.3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 3 1.5. Phương pháp thực hiện đề tài 3 1.6. Kết cấu khóa luận 3 CHƯƠNG 2: CƠ Sở LÍ LUậN PHÂN TÍCH THIếT Kế Hệ THốNG THÔNG TIN VÀ THựC TRạNG QUảN LÝ NHÂN Sự CủA XÍ NGHIệP CầU 18 CIENCO1 4 2.1. Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4 2.1.1. Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin 4 2.1.2. Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin 5 2.1.3. Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 7 2.1.4. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin bằng UML 10 2.2. Tổng quan về quản lý nhân sự 11 Hệ thống thông tin quản lý nhân sự 13 2.3. Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Xí nghiệp cầu 18 Cienco1 14 2.3.1. Giới thiệu về Xí nghiệp cầu 18 Cienco1 14 2.3.2. Phân tích thực trạng của HTTT quản lý nhân sự của Xí nghiệp cầu 18 Cienco1 15 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIếT Kế Hệ THốNG THÔNG TIN QUảN LÝ NHÂN Sự TạI XÍ NGHIệP CầU 18 CIENCO1 18 3.1. Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân sự 18 3.1.1. Mô tả quy trình quản lý nhân sự 18 3.1.2. Yêu cầu chức năng 18 3.1.3. Yêu cầu phi chức năng 19 3.2. Biểu đồ UseCase 19 3.2.2. Biểu đồ UseCase 19 3.3. Biểu đồ lớp 23 3.4. Biểu đồ trạng thái 25 3.5. Biểu đồ tuần tự 27 3.6. Biểu đồ hoạt động 31 3.7. Thiết kế cơ sở dữ liệu 34 3.9. Biểu đồ triển khai 39 KẾT LUẬN 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO 43 PHỤ LỤC
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy Cù Nguyên Giáp tận tình hướng dẫn em suốt trình viết khóa luận tốt nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, Trường Đại Học Thương Mại tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập Kiến thức tiếp thu trình học không tảng cho trình nghiên cứu khóa luận mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn ban giám đốc Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Kính chúc cô, chú, anh, chị Xí nghiệp cầu 18 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Trân trọng kính chào! Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Vân SV: Vũ Thị Vân i Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp MỤC LỤC 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu Việc ứng dụng hoạt động quản lý nhân giúp đỡ phần việc phân bổ sử dụng nhân phận Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp quan tâm đến vấn đề sách phát triển, tài mà chưa trọng việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, lực cán bộ, nhân viên doanh nghiệp, điều dẫn đến hiệu công việc chưa thực đạt kết tốt Nếu nhìn nhận có người phân công công việc, trình độ nhiên lại phát huy khả Một phần thiếu trang thiết bị phục vụ công việc, chế độ đãi ngộ chưa tốt tiền lương không đủ bù đắp sống, khiến cho người có trình độ tận tâm làm công việc .1 Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1” nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu Hiện nay, nghiên cứu HTTT quản lý nhân vấn đề không Trên giới Việt Nam có nhiều công trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân Tại Việt Nam Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005- PGS.TS Hàn Viết Thuận; đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trong nghiên cứu tác giả đưa quy trình chung xây dựng Hệ thống thông tin quản lý nhân lực cho doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội Hoàng Sơn (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Bài báo cáo ví dụ điển hình cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, giải toán quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc .2 Trên giới Managing Information Systems Personnel - Kathryn M Bartol and David C Martin, đăng tạp chí MIS Quarterly, xuất tháng 12/ 1982 Hiệp hội Quản lý Thông tin Quản lý Hệ thống thông tin Trung tâm Nghiên cứu Minneapolis, MN, USA Bài viết tổng quan vấn đề nghiên cứu quản lý nguồn lực người áp dụng hệ thống thông tin, đồng thời đưa định hướng tổng quát để xây dựng hệ thống toàn diện .2 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận .3 SV: Vũ Thị Vân ii Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Chương 2: Cơ sở lí luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 2.3.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin i Các khái niệm phân tích thiết kế hệ thống thông tin Thiết kế hệ thống trình nghiên cứu thực thi hệ thống đưa định cài đặt, phù hợp với điều kiện công nghệ có đáp ứng yêu cầu phi chức phía người dùng ii Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin .5 Bước 1: Khảo sát đánh giá trạng hoạt động hệ thống cũ Tìm hiểu hoạt động hệ thống nhằm xác định mạnh yếu Bước : Đề xuất mục tiêu cho hệ thống Xác định phạm vi ứng dụng ưu nhược điểm hệ thống dự kiến Cần xác định rõ lĩnh vực mà hệ thống làm, thuận lợi khó khăn cải tiến hệ thống Bước : Đề xuất ý tưởng cho giải pháp có cân nhắc tính khả thi Phác hoạ giải pháp thoả mãn yêu cầu hệ thống đồng thời đưa đánh giá mặt ( Kinh tế, xã hội, thuận tiện ) để đưa định lựa chọn cuối .6 Bước : Vạch kế hoạch cho dự án với dự trù tổng quát Xây dựng kế hoạch triển khai cho giai đoạn Dự trù nguồn tài nguyên (Tài chính, nhân sự, trang thiết bị ) để triển khai dự án iii Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Tập trung vào công việc cần thực (thuật toán) .7 Chương trình lớn chia thành hàm nhỏ Phần lớn hàm sử dụng liệu chung Các hàm (thủ tục) truyền thông tin cho thông qua chế truyền tham số Dữ liệu hệ thống chuyển động từ hàm sang hàm khác .7 Đóng gói chức (sử dụng hàm/thủ tục mà không cần biết nội dung cụ thể) Chương trình thiết kế theo cách tiếp cận từ xuống (top - down) Một số phương pháp phân tích có cấu trúc: Phương pháp SADT (Structured Analysis and Design Technie) Mỹ dựa theo phương pháp phân rã hệ thống lớn thành hệ thống đơn giản Nó có hệ thống trợ giúp theo kiểu đồ hoạ để biểu diễn hệ thống việc trao đổi thông tin hệ Kỹ thuật chủ yếu SADT dựa sơ đồ luồng liệu, từ điển liệu (Data Dictionnary), ngôn ngữ mô tả có cấu trúc, ma trận chức Nhưng SADT chưa quan tâm cách thích đáng mô hình chức hệ thống SV: Vũ Thị Vân iii Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phương pháp MERISE (MEthod pour Rassembler les Idees Sans Effort) Pháp dựa mức bất biến (còn gọi mức trừu tượng hoá) hệ thống thông tin mức quan niệm, mức tổ chức, mức vật lý có kết hợp với mô hình CASE (Computer-Aided System Engineering) - phương pháp phân tích thiết kế tự động nhờ trợ giúp máy tính Từ kinh nghiệm nghiên cứu trình xây dựng hệ thống, hãng Oracle đưa tiếp cận công nghệ - Phương pháp luận phân tích thiết kế hệ thống CASE*Method Đây cách tiếp cận theo hướng "topdown" phù hợp với yêu cầu xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại Đặt trọng tâm vào đối tượng, tập trung vào liệu thay hàm Chương trình chia thành đối tượng Các đối tượng tác động trao đổi thông tin cho thông qua hàm với chế thông báo Đóng gói chức liệu (với đối tượng ta truy cập trực tiếp vào thành phần liệu mà phải thông qua thành phần chức năng- phương thức) .8 Các cấu trúc liệu thiết kế để đặc tả đối tượng Các hàm xác định vùng liệu đối tượng gắn với cấu trúc liệu Chương trình thiết kế theo cách tiếp cận từ lên Một số khái niệm hướng đối tượng bao gồm: Đối tượng (object): đối tượng biểu diễn thực thể vật lý, thực thể khái niệm thực thể phần mềm Lớp (class): mô tả nhóm đối tượng có chung thuộc tính, hành vi mối quan hệ Như vậy, đối tượng thể lớp lớp định nghĩa trừu tượng đối tượng Thành phần (component): phần hệ thống hoạt động độc lập giữ chức định hệ thống Gói (package): cách tổ chức thành phần, phần tử hệ thống thành nhóm Nhiều gói kết hợp với trở thành hệ thống (subsystem) .9 Kế thừa: phương pháp hướng đối tượng, lớp sử dụng lại thuộc tính phương thức hay nhiều lớp khác Kiểu quan hệ gọi quan hệ kế thừa, xây dựng dựa mối quan hệ kế thừa toán thực tế Các phương pháp hướng đối tượng: .9 Phương pháp HOOD (Hierarchical Object Oriented Design) phương pháp lựa chọn để thiết kế hệ thống thời gian thực Những phương pháp lại yêu cầu phần mềm phải mã hoá ngôn ngữ lập trình ADA Do phương pháp hỗ trợ cho việc thiết kế đối tượng mà không hỗ trợ cho tính kế thừa phân lớp Phương pháp RDD (Responsibility Driven Design) dựa việc mô hình hoá hệ thống thành lớp Các công việc mà hệ thống phải thực phân tích chia cho lớp hệ thống Các đối tượng lớp hệ thống trao đổi thông báo với nhằm thực công việc đặt SV: Vũ Thị Vân iv Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phương pháp RDD hỗ trợ cho khái niệm lớp, đối tượng kế thừa cách tiếp cận hướng đối tượng Phương pháp OMT (Object Modelling Technique) phương pháp xem cách tiếp cận hướng đối tượng Phương pháp khắc phục số nhược điểm phương pháp tiếp cận hướng đối tượng trước mắc phải .9 Trên mặt lý thuyết ta thấy cách tiếp cận hướng đối tượng có bước phát triển so với tiếp cận hướng chức Nhưng thực tế việc phân tích thiết kế hệ thống theo cách tiếp cận hướng đối tượng gặp nhiều khó khăn chưa có nhiều công cụ phát triển hỗ trợ cho việc thiết kế hướng đối tượng Chính cách tiếp cận chưa phát triển rộng rãi iv Phân tích thiết kế hệ thống thông tin UML 10 Xây dựng Biểu đồ use case: Dựa tập yêu cầu ban đầu, người phân tích tiến hành xác định tác nhân, use case quan hệ use case để mô tả lại chức hệ thống Một thành phần quan trọng biểu đổ use case kịch mô tả hoạt động hệ thống use case cụ thể 11 Xây dựng biểu đồ lớp: Xác định tên lớp, thuộc tính lớp, số phương thức mối quan hệ sơ đồ lớp 11 Xây dựng biểu đồ trạng thái: Mô tả trạng thái chuyển tiếp trạng thái hoạt động đối tượng thuộc lớp 11 Xây dựng biểu đồ tương tác (biểu đồ cộng tác biểu đồ tuần tự): mô tả chi tiết hoạt động use case dựa scenario có lớp xác định pha phân tích .11 Xây dựng biểu đồ lớp chi tiết: tiếp tục hoàn thiện biểu đồ lớp bao gồm bổ sung lớp thiếu, dựa biểu đồ trạng thái để bổ sung thuộc tính, dựa biểu đồ tương tác để xác định phương thức mối quan hệ lớp 11 Xây dựng biểu đồ hoạt động: Mô tả hoạt động phương thức phức tạp lớp hoạt động hệ thống có liên quan nhiều lớp 11 Xây dựng biểu đồ thành phần: xác định gói, thành phần tổ chức phần mềm theo thành phần 11 Xây dựng biểu đồ triển khai hệ thống: xác định thành phần thiết bị cần thiết để triển khai hệ thống, giao thức dịch vụ hỗ trợ 11 2.2 Tổng quan quản lý nhân .11 3.2.1 Phân tích đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân .18 SV: Vũ Thị Vân v Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ STT Tên danh mục bảng biểu, sơ đồ Trang Hình 2.1 Mô hình hệ thống thông tin Hình 2.2: Mô hình HTTT quản lý nhân tổng quát Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quản lý Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Sơ đồ 2.2: Hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 Hình3.1: Biểu đồ UseCase Hình 3.2: Biểu đồ UseCase cho tác nhân nhân viên Hình 3.3: Biểu đồ UseCase cho tác nhân Phòng TC – KT Hình 3.4: Biểu đồ UseCase cho tác nhân giám đốc Hình 3.5: Biểu đồ UseCase cho tác nhân phòng tổ chức cán - hành 13 15 16 20 20 21 21 22 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Hình 3.6: Biểu đồ Usercase mức chi tiết Hình 3.7: Biểu đồ lớp hệ thống quản lý nhân Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái nhân viên Hình 3.8: Biểu đồ trạng thái hợp đồng lao động Hình 3.9: Biểu đồ trạng thái cập nhật khen thưởng Hình 3.10: Biểu đồ quản lý bảng lương Hình 3.11: Biểu đồ quản lý khen thưởng, kỷ luật Hình 3.12: Biểu đồ quản lý nhân viên Hình 3.13: Biểu đồ báo cáo nhân Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động quản lý trình công tác Hình 3.16: Màn hình hệ thống Hình 3.17: Form “quản lý nhân viên” Hình 3.18: Form “cập nhật phòng ban” Hình 3.19: Form “tìm kiếm nhân viên” Hình 3.20: Form “quản lý hợp đồng lao động” Hình 3.21: Biểu đồ triển khai 23 25 26 26 27 28 29 30 31 32 33 37 37 38 38 39 39 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Từ viết tắt HTTT DN TD TCCB - HC NV CSDL TC - KT GD HSNV CN SV: Vũ Thị Vân Diễn giải Hệ thống thông tin Doanh nghiệp Tuyển dụng Tổ chức cán - hành Nhân viên Cơ sở liệu Tài – kế toán Giám đốc Hồ sơ nhân viên Cập nhật vi Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp 11 12 13 14 15 HDLD QL QTCT KTKL BC - BK SV: Vũ Thị Vân GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hợp đồng lao động Quản lý Quá trình công tác Khen thưởng kỷ luật Báo cáo – thống kê vii Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa việc nghiên cứu Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà không xác, làm cho công việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 thành lập ngày 30/9/2011, doanh nghiệp đầu lĩnh vực xây dựng cầu ngày gặt hái thành tựu to lớn Một nhân tố mang tính định đến thành công Xí nghiệp nhân tố người Việc ứng dụng hoạt động quản lý nhân giúp đỡ phần việc phân bổ sử dụng nhân phận Xí nghiệp Tuy nhiên, Xí nghiệp quan tâm đến vấn đề sách phát triển, tài mà chưa trọng việc sử dụng hợp lý nguồn nhân lực phù hợp với trình độ, lực cán bộ, nhân viên doanh nghiệp, điều dẫn đến hiệu công việc chưa thực đạt kết tốt Nếu nhìn nhận có người phân công công việc, trình độ nhiên lại phát huy khả Một phần thiếu trang thiết bị phục vụ công việc, chế độ đãi ngộ chưa tốt tiền lương không đủ bù đắp sống, khiến cho người có trình độ tận tâm làm công việc Nhận thức tầm quan trọng việc quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1 em chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cienco1” nhằm đề xuất số giải pháp hoàn thiện hệ thống quản lý nhân Xí nghiệp 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hiện nay, nghiên cứu HTTT quản lý nhân vấn đề không Trên giới Việt Nam có nhiều công trình nghiên cứu HTTT quản lý nhân Tại Việt Nam Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005- PGS.TS Hàn Viết Thuận; đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trong nghiên cứu tác giả đưa quy trình chung xây dựng Hệ thống thông tin quản lý nhân lực cho doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội Hoàng Sơn (2015), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Bài báo cáo ví dụ điển hình cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự, giải toán quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc Trên giới Managing Information Systems Personnel - Kathryn M Bartol and David C Martin, đăng tạp chí MIS Quarterly, xuất tháng 12/ 1982 Hiệp hội Quản lý Thông tin Quản lý Hệ thống thông tin Trung tâm Nghiên cứu Minneapolis, MN, USA Bài viết tổng quan vấn đề nghiên cứu quản lý nguồn lực người áp dụng hệ thống thông tin, đồng thời đưa định hướng tổng quát để xây dựng hệ thống toàn diện System Analysis And Design Methods- Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Ditttman; công trình nghiên cứu HTTT, tập trung nghiên cứu phương pháp phân tích thiết kế hệ thống cho doanh nghiệp Những tài liệu nguồn tài liệu vô bổ ích vấn đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Tuy nhiên, doanh nghiệp tương đối lớn Xí nghiệp cầu 18, vấn đề quản lý nhân lại tuân theo chiều hướng khác, Xí nghiệp với đội ngũ nhân viên lớn, lượng lao động làm theo hợp đồng công trình đông đảo Những công trình kể chưa thể áp dụng vào thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp Vì vậy, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thông thông tin quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18- Cieco1” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận mô hình quản lý nhân nói chung, Xí nghiệp cầu 18 – Cienco1 nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý dự án đem lại hiệu công việc 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Thứ nhất, nhân thông tin nhân sự, quy trình quản lý nhân sự, người tham gian có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý dự án Thứ hai, kiến thức phân tích thiết kế hướng đối tượng Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý nhân môi trường sản xuất kinh doanh Xí nghiệp cầu 18 Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2013 đến 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin tiến hành theo phương pháp hướng đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba chương Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài, nêu tính cấp thiết đề tài, đồng thời đặt mục tiêu cụ thể cần giải đề tài, đối tượng, phạm vi nghiên cứu, phương pháp thực đề tài Chương 2: Cơ sở lý luận thực trạng quản lý nhân Xí nghiệp cầu 18Cienco1, hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp mô hình quản lý dự án Xí nghiệp cầu 18 Phân tích thực trạng quản lý dự án Xí nghiệp, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dự án cho Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên NHAN VIEN HE THONG dang nhap kiem tra mat khau sai dung lua chon chuc nang them thong tin hien thi nhan vien sua thong tin xoa thong tin nhap thong tin nhan vien cap nhat TT nhan vien luu TT nhan vien hien thi TT vua cap nhat chua du TT du TT chap nhan dong y thong bao cong huy bo khong hoan tat hoan tat Hình 3.14: Biểu đồ hoạt động quản lý nhân viên SV: Vũ Thị Vân 32 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Biểu đồ hoạt động quản lý trình công tác Phong TCCB-HC HE THONG dang nhap kiem tra mat khau sai dung nhap ma NV hien thi DS QTCT chon chuc nang them sua xoa nhap qua trinh cong tac cap nhat qua trinh cong tac luu qua trinh cong tac hien thi QTCT vua cap nhat chua du thong tin du thong tin chap nhan dong y thong bao cong huy bo khong hoan tat hoan tat Hình 3.15: Biểu đồ hoạt động quản lý trình công tác SV: Vũ Thị Vân 33 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp 3.7 Thiết kế sở liệu Bảng nhân viên Tên trường Primary key MaNV TenNV Gioitinh Ngaysinh Tdhocvan Honnhan Diachi SDT Chucvu SoCMND Dantoc Tongiao Bảng hợp đồng lao động Kiểu liệu Diễn giải nvarchar Mã nhân viên nvarchar nvarchar Date/ Time nvarchar nvarchar nvarchar Number nvarchar Number nvarchar nvarchar Tên nhân viên Giới tính Ngày, tháng, năm sinh nhân viên Trình độ học vấn Tình trạng hôn nhân Địa Số điện thoại Chức vụ Số chứng minh nhân dân Dân tộc Tôn giáo Tên trường Primary key MaHDLD TenHDLD LoaiHDLD Ngayky NgayBD NgayKT Bảng trình công tác Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã hợp đồng lao động Tên hợp đồng lao động Loại hợp đồng lao động Ngày ký Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Tên trường Primary key MaQTCT MaNV MaPB Ngaydencongtac Ngaychuyen Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã trình công tác Mã nhân viên Mã phòng ban Ngày đến công tác Ngày chuyển công tác Tên trường Primary key MaQTDT MaNV Hedaotao Chuyenmon NgayBD NgayKT Bảng phòng ban Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Diễn giải Mã trình đào tạo Mã nhân viên Hệ đào tạo Chuyên môn Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Tên trường Primary key MaPB Kiểu liệu nvarchar Diễn giải Mã phòng ban Bảng trình đào tạo SV: Vũ Thị Vân 34 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp TenPB SDT Diachi GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Nvarchar Number nvarchar Tên phòng ban Số điện thoại phòng ban Địa Tên trường Primary key MaKTKL MaNV MalydoKTKL MucKTKL NgayKTKL Bảng chấm công Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Diễn giải Mã khen thưởng kỷ luật Mã nhân viên Mã lý KTKL Mức khen thưởng kỷ luật Ngày khen thưởng, kỷ luật Tên trường Primary key MaBCC MaPB MaNV Thang Nam Songaylamviec Ngaynghiphep Nghikhongphep Songaylamthem Ghichu Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Number Number Number Number nvarchar Diễn giải Mã bảng chấm công Mã phòng ban Mã nhân viên Tháng chấm công Năm chấm công Số ngày làm việc Số ngày nghỉ phép Số ngày nghỉ không phép Số ngày làm thêm Ghi Bảng hồ sơ khen thưởng kỷ luật Bảng lương Tên trường Primary key MaBANGLUONG MaPB Thang Nam Tongluong TongBHXH TongBHYT Phucap ThueTN Ghichu SV: Vũ Thị Vân Kiểu liệu nvarchar nvarchar Date/ Time Date/ Time Number Number Number Number Number nvarchar 35 Diễn giải Mã bảng lương Mã phòng ban Tháng tính lương Năm tính lương Tổng lương tháng Tổng BHXH Tổng BHYT Phụ cấp Thuế thu nhập cá nhân Ghi Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Bảng chi tiết bảng lương Tên trường MaNV Kiểu liệu nvarchar Diễn giải Mã nhân viên MaBANGLUONG nvarchar Mã bảng lương HSluong SoBHYT SoBHXH Luongcoban MucBHYT MucBHXH Phucap Khenthuong Kyluat ThueTN Luong Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Number Hệ số lương Số BHYT Số BHXH Mức lương Mức BHYT Mức BHXH Phụ cấp Khen thưởng Kỷ luật Thuế thu nhập Tổng lương Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Number Date/ Time nvarchar Number nvarchar nvarchar Diễn giải Mã giám đốc Tên giám đốc Địa Số điện thoại Ngày sinh Giới tính Số chứng minh nhân dân Dân tộc Tôn giao Tên trường Primary key TenND Matkhau Bảng lý khen thưởng Kiểu liệu nvarchar nvarchar Diễn giải Tên người dùng Mật Tên trường Primary key Malydo Tenlydo Ghichu Kiểu liệu nvarchar nvarchar nvarchar Diễn giải Mã lý Tên lý Ghi Primary key Primary key Bảng giám đốc Tên trường Primary key MaGD TenGD Diachi SDT Ngaysinh Gioitinh SoCMND Dantoc Tongiao Bảng user 3.8 Thiết kế giao diện Màn hình SV: Vũ Thị Vân 36 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Hình 3.16: Màn hình hệ thống Form “Quản lý nhân viên” Hình 3.17: Form “quản lý nhân viên” SV: Vũ Thị Vân 37 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Form “Quản lý phòng ban” Hình 3.18: Form “cập nhật phòng ban” Form “tìm kiếm nhân viên” Hình 3.19: Form “tìm kiếm nhân viên” SV: Vũ Thị Vân 38 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Form “Quản lý hợp đồng lao động” Hình 3.20: Form “quản lý hợp đồng lao động” 3.9 Biểu đồ triển khai May phong TCCB-HC May phong TC-KT TCP/IP server TCP/IP TCP/IP may nhan vien Hình 3.21: Biểu đồ triển khai Biểu đồ triển khai hệ thống mô tả hình Biểu đồ cho biết hệ thống cài đặt bốn dạng máy tính khác nhau: máy client dành cho phòng tài – kế toán đặt giao diện phận tài - kế toán; máy client dành cho phòng TCCB – HC đặt giao diện phận TCCB – HC, quản lý thông tin nhân viên, quản lý khen thưởng – kỷ luật nhân viên,…; máy client dành cho nhân viên SV: Vũ Thị Vân 39 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp cài đặt giao diện nhân viên CSDL thành phần điều khiển CSDL cài server chung công ty gọi Server Tự đánh giá định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân tái Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Tự đánh giá hệ thống xây dựng So với hệ thống cũ Xí nghiệp, hệ thống giải nhược điểm hệ thống cũ: Thứ nhất, công tác quản lý nhân quản lý tiền lương đồng bộ, dùng chung CSDL, giúp hệ thống có kết nối, thông tin không bị rời rạc Thứ hai, hệ thống tích hợp thao tác chấm công giúp quản lý theo dõi xác thời gian làm việc nhân viên, để đảm bảo tiến độ chất lượng công việc Thứ ba, với chức bổ sung giúp người dùng hệ thống tương tác với có hiệu Lãnh đạo Xí nghiệp theo dõi chặt chẽ nhân viên công việc nhân viên nhờ vào chức báo cáo thống kê Tuy nhiên, hệ thống chưa phản ánh toàn nghiệp vụ nhân thực tế phát sinh công ty Cần bổ sung thêm nghiệp vụ sở liệu để HTTT quản lý nhân hoàn thiện hệ thống đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống để phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Định hướng phát triển hệ thống Để tổ chức máy nhân cách khoa học hoạt động hiệu cho công ty, em xin đưa số kiến nghị sau: Ban giám đốc cần nhanh nhạy việc đưa vào áp dụng hệ thống quản lý nhân Có thể việc không trực tiếp ban giám đốc lãnh đạo mà có phòng riêng chuyên ngành cần có đồng ý ban giám đốc phần mềm sử dụng Dù Xí nghiệp có nguồn nhân lực dồi nhân viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp Tránh việc chức tạo mà không sử dụng có phòng ban sử dụng dẫn đến khó khăn việc quản lý nhân SV: Vũ Thị Vân 40 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Xí nghiệp cần đầu tư mạnh CNTT, cần mua thêm số phần mềm ứng dụng để phục vụ tốt cho việc quản lý nhân ví dụ Xampp1.7, SQL server Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khác phục sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao SV: Vũ Thị Vân 41 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp KẾT LUẬN Đất nước ta thực mục tiêu đẩy mạnh tiến trình công nghiệp hóa đại hóa đất nước, phấn đấu nhanh đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp Cho đến dễ dàng nhận thấy, để thực tốt mục tiêu cần có đội ngũ nhân thực có trình độ đào tạo bản, chuyên sâu Bên cạnh đó, cần phải quan tâm đến sách đãi ngộ, bố trí công việc hợp lý với khả lực làm việc người có trình độ đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên Công tác quản lý nguồn nhân lực trở thành vấn đề đội ngũ lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm để đảm bảo cho tồn phát triển tổ chức Nhận thức tầm quan trọng quản lý nhân sách đãi ngộ nhân viên nên Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 trọng quan tâm đến quản lý nguồn nhân lực nhằm phát huy tốt lực sáng tạo đội ngũ cán công nhân viên Thời gian đầu công tác quản lý Xí nghiệp chưa thực tốt qua thời gian tích cực nghiên cứu, trau dồi kiến thức việc quản lý nhân có tiến vượt bậc Bên cạnh số hạn chế định, có ảnh hưởng đến phát triển tương lai Xí nghiệp Qua thời gian thực tập Xí nghiệp cầu 18, việc vận dụng kiến thức, lý luận học với trình tìm hiểu thực tế, em hoàn thành nhiệm vụ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Xí nghiệp Do nhiều giới hạn kiến thức lẫn kinh nghiệm nên trình trình bày khóa luận tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót hạn chế định Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy (cô) để khóa luận này hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Vân 42 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba, 2003, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội PGS.TS Hàn Viết Thuận, Đề tài nghiên cứu khoa học cấp “Vấn đề tin học hóa quản lý nhân lực doanh nghiệp quốc doanh địa bàn Hà Nội giai đoạn 2003-2005” Hoàng Sơn (2015), luận văn “ Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho tòa soạn báo Vĩnh Phúc” Kathryn M Bartol and David C Martin (12/ 1982), “Managing Information Systems Personnel”, đăng tạp chí MIS Quarterly Jeffrey L.Whitten, Lonnie D.Bentley, Kevin C.Ditttman, công trình nghiên cứu khoa học “System Analysis And Design Methods” SV: Vũ Thị Vân 43 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp PHỤ LỤC Phụ lục 1: Biểu đồ trạng thái đăng nhập ket thuc dang nhap cong thong tin dung bat dau yeu cau dang nhap nhap thong tin yeu cau nhan thong tin nguoi dung kiem tra thong tin thong tin sai dang nhap lai SV: Vũ Thị Vân dang nhap that bai Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phụ lục 2: Biểu đồ đăng nhập NHANVIEN Nhap ten va mat khau Form: Dangnhap DK: Dangnhap Taikhoan Nhap ten va mat khau Khong cong khong cong Ten va mat khau Ket qua Ket qua Ket qua SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Phụ lục 3: Form “đăng nhập” SV: Vũ Thị Vân Lớp: K48S3 [...]... Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 3.2.1 Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý nhân sự 3.1.1 Mô tả quy trình quản lý nhân sự Xí nghiệp cầu 18 sử dụng HTTT quản lý nhân sự Quản trị viên hệ thống phân quyền người dùng Khi Xí nghiệp tuyển dụng thêm nhân sự thì nhân viên mới sẽ được quản lý trực tiếp...Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÍ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA XÍ NGHIỆP CẦU 18- CIENCO1 2.3.1 Cơ sở lý luận về phân tích thiết kế hệ thống thông tin i Các khái niệm cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống thông tin là một tập hợp và kết hợp của các phần cứng, phần mềm và các hệ mạng truyền thông được xây... chế Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương tại Xí nghiệp cầu 18 tuy có nhiều ưu điểm, thuận lợi nhưng vẫn còn tồn tại những nhược điểm, bất lợi trong việc ứng dụng hệ thống trong công việc: Hệ thống còn khá rời rạc, chưa thực sự đồng bộ trong công tác quản lý nhân sự và tiền lương Quản lý tiền lương vẫn sử dụng excel Quản lý nhân sự và quản lý tiền lương chưa có phương thức kết nối CSDL Không quản lý. .. Sơ đồ tổ chức quản lý của Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 (Nguồn:bre18.com) Sản phẩm chính của Xí nghiệp là các công trình cầu, cảng, đường bộ, đường sắt, 2.3.2 Phân tích thực trạng của HTTT quản lý nhân sự của Xí nghiệp cầu 1 8Cienco1 Chính sách nhân sự Xí nghiệp luôn xem nguồn lực là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của Xí nghiệp Chính vì thế, chính sách nhân sự tại đây được xây... lý nhân sự cho phép ta lưu trữ, sắp xếp, tìm kiếm các thông tin về nhân sự một cách nhanh chóng, thuận lợi 2.3 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 2.3.1 Giới thiệu về Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Tên công ty: Xí nghiệp cầu 18- Cienco1- chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1 Tên viết tắt: BRE18- Cienco1 Địa chỉ: Số 623, đường La Thành, phường Thành... doanh nghiệp của mình Hệ thống thông tin quản lý nhân sự Là hệ thống bao gồm tất cả những quyết định và hoạt động quản lý (tuyển dụng, quản lý, trả lương, nâng cao hiệu quả hoạt động, và sa thải nhân viên trong doanh nghiệp ) có ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp Hình 2.2: Mô hình HTTT quản lý nhân sự tổng quát - Quản lý nhân viên bao gồm: Quản lý hồ sơ nhân. .. Nguồn nhân lực SV: Vũ Thị Vân 15 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Cù Nguyên Giáp Tính đến năm 2015, trong Xí nghiệp đã có 82 nhân viên Xí nghiệp đang ngày càng chú trọng đầu tư vào nguồn nhân lực Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Xí nghiệp sẽ ngày càng có nhiều điều kiện thuận lợi hơn để phát triển Thực trạng hoạt động của HTTT quản lý nhân sự tại Xí nghiệp cầu 18- Cienco1 Hệ thống quản lý nhân. .. viên, xử lý hợp đồng hết hạn, quản lý thử việc - Quản lý chấm công: Quản lý nghỉ phép, quản lý vào ra công ty, quản lý nhật ký làm việc, quản lý đăng ký lịch làm việc, tích hợp máy chấm công - Quản lý lương: Quản lý tính lương thời vụ, lương thời gian, tính lương theo sản phẩm - Quản lý chức vụ: Quản lý cấp bậc, chức vụ trong tổ chức của doanh nghiệp SV: Vũ Thị Vân 13 Lớp: K48S3 Khóa luận tốt nghiệp. .. nhiều Phân tích hệ thống là quá trình tìm hiểu và định nghĩa những dịch vụ nào được yêu cầu và các ràng buộc trong quá trình vận hành và xây dựng hệ thống Thiết kế hệ thống là quá trình nghiên cứu sự thực thi hệ thống và đưa ra những quyết định về cài đặt, phù hợp với điều kiện công nghệ có được và đáp ứng các yêu cầu phi chức năng về phía người dùng ii Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thông tin. .. để lập bảng lương cho nhân viên Ban lãnh đạo, đại diện là Giám đốc Xí nghiệp đăng nhập vào hệ thống để theo dõi nhân viên của mình, đồng thời xem báo cáo, tra cứu lương của từng nhân viên 3.1.2 Yêu cầu chức năng Quản lý nhân viên: Cho phép người quản trị thao tác với các đối tượng nhân viên được quản lý trong hệ thống; bao gồm: cập nhật thông tin nhân viên, quản lý chức vụ, quản lý hưu trí và chuyển