THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN

Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trải qua bốn năm ngồi ghế giảng đường đại học để tiếp thu kiến thức kinh nghiệm quý báu mà thầy cô truyền đạt Thời điểm thời điểm quan trọng cho trình bốn năm đại học sinh viên, việc nghiên cứu kháo luận tốt nghiệp vô quan trọng với sinh viên, hội để sinh viên học cách làm việc, nghiên cứu chuyên nghiệp Và để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến thầy Nguyễn Hưng Long Trong thời gian làm khóa luận, thầy tận tình hướng dẫn, dạy bảo em, dạy thầy với cách làm việc nghiêm túc em hoàn thành kháo luận tốt nghiệp Trong trình làm việc với thầy em không hướng dấn cách nghiên cứu khóa luận, bên cạnh em học hỏi thầy cách làm việc nghiêm túc tỉ mỉ Em xin cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế suốt bốn năm qua truyền đạt cho em kiến thức để em tự hoàn thành đề tài nghiên cứu Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể giáo viên trường Trung cấp nghề Kinh tế- Kỹ thuật Bắc Nghệ An tạo điều kiện cho em nghiên cứu, thực tập, tìm hiểu công tác nghiệp vụ quản lý nhân Nhiệt tình giúp đỡ em thực điều tra quan để em nghiên cứu đề tài cách khách quan xác Cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy cô lời cảm ơn sấu sắc lời chúc sức khỏe, chúc thầy cô có thật nhiều sức khỏe để tiếp tục cống hiến giúp đỡ hệ sinh viên Sinh viên Hoàng Thị Liên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 i Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT x Từ viết tắt .x Ý nghĩa x CNTT x Công nghệ thông tin .x HTTT x Hệ thống thông tin x CSDL x Cơ sở liệu x UBND .x Ủy ban nhân dân .x CBGV .x Cán giáo viên .x NSNN .x Ngân sách nhà nước .x PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp thực đề tài nghiên cứu Điều tra trắc nghiệm: sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát nhà trường Điều tra trực tiếp: trình thực tập tổng hợp học nhà trường, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phòng ban để thu thập thêm thông tin cần thiết .3 Kết cấu khóa luận PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN .5 2.1 Cơ sở lý luận hệ thống thông tin, giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông tin SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 ii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế 2.1.1 Hệ thống thông tin .5 a Khái niệm hệ thống thông tin:HTTT tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức .5 b Các thành phần hệ thống thông tin .5 CSDL hệ thống thông tin có cấu trúc lưu trữ thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp( băng đĩa, đĩa từ,…) để thỏa mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác Hệ quản trị CSDL phần mềm chuyên dụng giải tốt tất vấn đề đặt cho CSDL: tính chủ quyền, chế bảo mật hay phân quyền hạn khai thác CSDL, giải tranh chấp trình truy nhập liệu… .6 Tài nguyên liệu gồm CSDL CSDL phải thu thập, lựa chọn tổ chức cách khoa học theo mô hình có cấu trúc xác định, tạo điều kiện cho người sử dụng truy cập cách dễ dàng, thuận tiện nhanh chóng c Vai trò, nhiệm vụ hệ thống thông tin d Hệ thống thông tin quản lý e Quy trình xây dựng phát triển HTTT .7 Ưu điểm: Hệ thống đảm bảo tính quán tránh trùng lặp, dư thừa thông tin Nhược điểm: Thực lâu, đầu tư ban đầu lớn, hệ thống thiếu tính mềm dẻo việc thay đổi hoàn toàn cấu trúc tổ chức hệ thống, thay đổi thói quen làm việc người thực chức quản lý hệ thống khó khăn Phương pháptin học hóa phần chức quản lý theo trình tự định: Thiết kế phân hệ quản lý hệ thống cách tách biệt độc lập với giải pháp chọn với phân hệ khác Ưu điểm: Thực đơn giản, đầu tư ban đầu không lớn( phù hợp với tổ chức kinh tế vừa nhỏ), không kéo theo biến đổi sâu sắc cấu trúc hệ thống nên dễ chấp nhận, hệ thống mềm dẻo .7 Nhược điểm: Không đảm bảo tính quán cao toàn hệ thống, không tránh khỏi trùng lặp dư thừa thông tin Tùy vào trường hợp lựa chọn phương pháp thích hợp Tuy nhiên với hai phương pháp cần phải đảm bảo: .7 Mọi ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu mang lại hiệu kinh tế, dễ thực hiện( không gây biến động lớn cấu trúc tổ chức) phù hợp với khả tổ chức kinh tế Việc xây dựng( hệ thống, ứng dụng tin học) phải thực theo quy trình chung gồm công đoạn chính: 2.1.2 Các giai đoạn phân tích thiết kế hệ thống Phân tích hệ thống : Xác định chức nghiệp vụ bước phân tích hệ thống Để phân tích yêu cầu thông tin tổ chức ta phải biết tổ chức thực SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 iii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế nhiệm vụ, chức Từ tìm liệu, thông tin sử dụng tạo chức hạn chế, ràng buộc đặt lên chức Tất hệ thống phải sử dụng sở liệu mình, sở liệu có sở liệu xây dựng .9 Thiết kế hệ thống: Sau giai đoạn phân tích, yêu cầu cụ thể hệ thống xác định, giai đoạn thiết kế cho yêu cầu Công tác thiết kế xoay quanh câu hỏi chính: Hệ thống làm cách để thỏa mãn yêu cầu nêu đặc tả yêu cầu Một số công việc thường thực giai đoạn thiết kế: Nhận biết form nhập liệu tùy theo thành phần liệu cần nhập, nhận biết báo cáo output mà hệ thống phải sản sinh, thiết kế forms( vẽ giấy hay máy tính, sử dụng công cụ thiết kế), nhận biết thành phần liệu bảng để tạo database, ước tính thủ tục giải thích trình xử lý từ input đến output .9 Xây dựng hệ thống: Đây giai đoạn viết lệnh( code) thực sự, tạo hệ thống Từng người viết code thực yêu cầu nhà thiết kế định sẵn Cũng người viết code chịu trách nhiệm viết tài liệu liên quan đến chương trình, giải thích thủ tục mà tạo nên viết lý cho việc 2.2 Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng Các giai đoạn chu trình phát triển hệ thống theo mô hình hướng đối tượng: 10 Phân tích hướng đối tượng( Object Oriented Analysis - OOA): Là giai đọan phát triển mô hình xác súc tích vấn đề, có thành phần đối tượng khái niệm đời thực, dễ hiểu người sử dụng 10 Thiết kế hướng đối tượng( Object Oriented Design - OOD): Là giai đoạn tổ chức chương trình thành tập hợp đối tượng cộng tác, đối tượng thực thể lớp Các lớp thành viên cấu trúc với mối quan hệ thừa kế .10 Lập trình hướng đối tượng( Object Oriented Programming - OOP): Giai đoạn xây dựng phần mềm thực sử dụng kỹ thuật lập trình hướng đối tượng Đó phương thức thực thiết kế hướng đối tượng qua việc sử dụng ngôn ngữ lập trình có hỗ trợ tính hướng đối tượng Một vài ngôn ngữ hướng đối tượng thường nhắc tới C++ Java Kết chung giai đoạn loạt code chạy được, đưa vào sử dụng sau trải qua nhiều vòng quay nhiều bước thử nghiệm khác 10 2.2.1 Pha phân tích 10 2.2.2 Pha thiết kế 12 2.3 Tổng quan quản lý nhân 14 2.3.1 Một số khái niệm 14 Củng cố trì đầy đủ số lượng chất lượng người lao động phục vụ việc thực mục tiêu chung doanh nghiệp, .15 Tìm kiếm phát triển hình thức, phương pháp tốt để nhân viên đóng góp tối đa cho doanh nghiệp Tạo hội để cá nhân phát triển 15 2.3.2 Tầm quan trọng quản lý nhân 15 2.3.3 Con người quản lý nhân 16 2.4 Thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 2.4.1 Giới thiệu trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 17 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 iv Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Tên đơn vị: Trường Trung cấp nghề Kinh Tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An 17 Địa chỉ: Khối - Thị trấn Cầu Giát - Quỳnh Lưu - Nghệ An 17 Điện thoại: 038 3864335; Fax: 0388640794 17 E-mail: TCNKTKTBacNgheAn@gmail.com .17 Cơ cấu tổ chức máy biên chế 17 Cơ cấu nhân lực: Tổng số cán viên chức, giáo viên, nhân viên là: 40 người 17 Ban giám hiệu nhà trường: người( Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng) .18 Phòng TC - Hành - Kế toán: người 18 Phòng Công tác HS - SV: người .18 Phòng Đào tạo: người .18 Khoa Cơ bản: người 18 Khoa Điện: người 18 Khoa Cơ khí: người 18 Khoa May - Thiết kế thời trang: người .18 Khoa Kinh tế - Nông nghiệp: người 18 Có tổ chức: Chi Đảng, Đoàn thể: Công đoàn, Đoàn niên, phụ nữ 18 Chức nhiệm vụ phòng ban: 18 Hiệu trưởng nhà trường: xây dựng kế hoạch, tổ chức thực nhiệm vụ năm học, quản lý giáo viên, nhân viên nhà trường, giám sát thực kế hoạch hàng năm nhà trường, giám sát công tác đào tạo nghề cho học sinh,… 18 Hiệu phó 1: quản lý, giám sát phòng tài kế toán, phòng công tác học sinh sinh viên, phòng đào tạo Xây dựng kế hoạch, giám sát thực cho phòng ban 18 Hiệu phó 2: quản lý, giám sát công tác đào tạo trường, trực tiếp quản lý khoa nhà trường như: khoa bản, khoa điện, khoa may thiết kế thời trang,… 18 Phòng tài kế toán: thực công tác liên quan đến tài quan, quản lý tài chính, quản lý ngân quỹ cho nhà trường 18 Phòng công tác HS-SV: quản lý hoạt động liên quan đến sinh viên, tổ chức chương trình ngoại khóa cho sinh viên 18 Phòng đào tạo: lập kế hoạch đào tạo cho năm học 18 Các khoa trường có chức thực công tác đào tạo nghề theo khoa tương ứng giám sát hiệu phó Thực kế hoạch đào tạo phòng đào tạo đưa 18 Tình hình tài nhà trường năm 2012-2014 19 Cơ sở vật chất công nghệ thông tin 20 Phần cứng 20 Hiện tại, số lượng máy tính trường 15 máy tính Trong có 13 máy tính để bàn máy tính xách tay 20 100% máy tính trường học kết nối Internet Trong có máy chủ 14 máy trạm 20 Phần mềm 20 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 v Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế 2.4.2 Thực trạng quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 20 3.1 Khảo sát trạng, xác lập dự án 22 3.1.1 Mô tả toán quản lý nhân Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An 22 3.1.2 Phân tích đặc tả yêu cầu hệ thống thông tin quản lý nhân 23 a Yêu cầu chức 23 Quá trình lương 23 Quá trình học tập 23 Quá trình Khen thưởng – Kỷ luật 23 Quan hệ gia đình 23 Phân tích báo cáo tình hình nhân sự: Đưa thống kê để phân tích tượng cần điều chỉnh Ví dụ: Có nhiều cán cao tuổi dẫn đến cần chuẩn bị lực lượng kế tục Số lượng nhân viên tăng giảm theo tháng nhiều hay để điều chỉnh, phân công công việc 23 Cập nhật hồ sơ lý lịch cán giáo viên : Chức cho phép ta nhập mới, sửa, huỷ hồ sơ, xem danh sách tổng thể, in lý lịch hồ sơ cho cán giáo viên .23 Cập nhật hồ sơ thông tin khen thưởng: Chức theo dõi trình khen thưởng, nhập mới, sửa đổi, xoá, xem danh sách, in danh sách khen thưởng 23 Cập nhật hồ sơ thông tin kỷ luật : Chức theo dõi trình kỷ luật, nhập mới, sửa đổi, xóa, xem danh sách, in danh sách kỷ luật 23 Xử lý nâng lương thường kỳ : Chức tự động nâng lương định kỳ cho cán giáo viên đủ tiêu chuẩn nâng lương 23 Xử lý chuyển hồ sơ cán bộ: Chức lưu hồ sơ cán chuyển hay nghỉ hưu huỷ bỏ hồ sơ gốc 23 Tìm kiếm hồ sơ theo mã cán giáo viên: Chức cho ta tìm kiếm nhanh thông tin cán ðó theo yêu cầu 24 Tìm kiếm theo họ tên: Chức cho phép ta tìm kiếm theo họ tên cán cần tìm 24 Tìm kiếm theo khoa: Chức cho phép ta tìm kiếm cán giáo viên theo khoa mà cán giáo viên giảng dạy 24 Tìm kiếm theo trình độ: Nó cho phép tìm kiếm thông tin cán theo trình độ cán nơi công tác .24 Thống kê theo độ tuổi:Chức thống kê tuổi giáo viên trường in báo cáo 24 Thống kê theo dân tộc: Chức thống kê vấn đề dân tộc giáo viên trường sau đưa danh sách báo cáo 24 Thống kê theo khoa: Chức thống kê danh sách giáo viên thuộc khoa in danh sách báo cáo 24 Thống kê số năm công tác: Chức thống kê số năm công tác cán giáo viên trường In danh sách báo cáo .24 Thống kê nghỉ hưu: Chức cho ta biết danh sách cán nghỉ hưu 24 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 vi Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế b Yêu cầu phi chức .24 Với hệ thống, việc giao tiếp với người sử dụng cần thiết quan trọng Hiệu chương trình phụ thuộc lớn vào giao diện chương trình Vì để đáp ứng nâng cao hiệu sử dụng, giao diện hệ thống cần: 24 Sáng sủa, dễ đọc, dễ nhìn .24 Thuận tiện, thân mật với người sử dụng 24 Các thông tin nhân viên phải quản lý cụ thể, rõ ràng dễ tìm kiếm 24 3.2.1 Biểu đồ use case 25 a Biểu đồ use case tổng quát .25 Bảng 3.1Danh sách Actor 25 Bảng 3.2 Danh sách USE-CASE .25 b Sơ đồ use case mức phân rã .25 3.2.2 Biểu đồ lớp 27 3.3 Thiết kế hệ thống 28 3.3.1 Biểu đồ 28 b Biểu đồ tuần chức “Thêm hồ sơ” .30 3.3.2 Biểu đồ trạng thái .32 a Biểu đồ trạng thái lớp người dùng 32 b Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên .33 3.3.3 Biểu đồ hoạt động 33 a Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 34 b Biểu đồ hoạt động thêm hồ sơ nhân viên 34 c Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên .35 d Biểu đồ hoạt động xóa thông tin 36 3.3.4 Thiết kế sở liệu 37 Bảng 3.3Bảng tôn giáo – TonGiao 37 Bảng 3.4Bảng trình độ 38 Bảng 3.5Bảng khen thưởng – KhenThuong 38 Bảng 3.6Bảng kỷ luật – KyLuat 38 Bảng 3.7Bảng nhân viên – NhanVien 38 Bảng 3.8Bảng lương 39 3.3.5 Thiết kế giao diện .40 a Giao diện đăng nhập hệ thống 40 b Giao diện quản lý nhân viên 41 SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 vii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế 3.3.6 Thiết kế kiểm soát 41 KẾT LUẬN v TÀI LIỆU THAM KHẢO vi SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 viii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Hình 2.1: Chu trình xây dựng HTTT Error: Reference source not found Hình 2.2 Ví dụ biểu đồ ca sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân Error: Reference source not found Hình 2.3: Ví dụ biểu đồ lớp cho HTTT quản lý cổ đông Error: Reference source not found Hình 2.4 Ví dụ biểu đồ trình tự chức đăng nhập Error: Reference source not found Hình 2.5 Biểu đồ hoạt động thêm người dùng Error: Reference source not found Hình 3.1 giao diện đăng nhập hệ thống Error: Reference source not found Hình 3.2 Giao diện hồ sơ nhân viên Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2 Sơ đồ use case phân rã chức cập nhật Error: Reference source not found Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy trường học Biều đồ 3.1 Biểu đồ use case tổng quát Biểu đồ 3.3 Biểu đồ lớp Error: Reference source not found Error: Reference source not found Error: Reference source not found Biểu đồ 3.4 Biểu đồ chức “Tìm kiếm” Error: Reference source not found Biểu đồ 3.5: Biểu đồ chức “Thêm hồ sơ” Error: Reference source not found Biểu đồ 3.6: Biểu đồ chức “Sửa hồ sơ” Error: Reference source not found Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức “Báo Cáo thống kê” Error: Reference source not found Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Error: Reference source not found Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên Error: Reference source not found Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” Error: Reference source not found Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ” not found SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 ix Error: Reference source Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức “Sửa hồ sơ” Error: Reference source not found Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức “Xóa hồ sơ” Error: Reference source not found Bảng 3.1 Danh sách Actor Error: Reference source not found Bảng 3.2 Danh sách USE-CASE Error: Reference source not found Bảng 3.4 Bảng trình độ Error: Reference source not found Bảng 3.5 Bảng khen thưởng – KhenThuong Error: Reference source not found Bảng 3.6 Bảng kỷ luật – KyLuat Error: Reference source not found Bảng 3.7 Bảng nhân viên – NhanVien Error: Reference source not found Bảng 3.8 Bảng lương Error: Reference source not found Bảng 3.9 Bảng hợp đồng Error: Reference source not found Bảng 3.3 Bảng tôn giáo – TonGiao Error: Reference source not found DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Ý nghĩa Công nghệ thông tin Hệ thống thông tin Cơ sở liệu Ủy ban nhân dân Cán giáo viên Ngân sách nhà nước CNTT HTTT CSDL UBND CBGV NSNN SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 x Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế d Sơ đồ chức “Báo cáo, thống kê” CBCNV Form ThongKe DK_ThongKe Ho so nhan vien Chon chuc nang thong ke ho so Hien thi Form thong ke Chon thong ke danh sach ho so Yeu ca dua danh sach ho so Truy van danh sach ho so Tra lai ket qua danh sach ho so Hien thi danh sach ho so Hien thi danh sach ho so Biểu đồ 3.7: Biểu đồ chức “Báo Cáo thống kê” 3.3.2 Biểu đồ trạng thái Trong toàn trình quản lý nhân viên ta thấy có hai đối tượng tham gia vào trình hoạt động chương trình tác nhân Người dùng(nhân viên, cán quản lý nhân sự) Và thực thể nhân viên( gồm việc thêm, sửa, xóa cập nhật thông tin) a Biểu đồ trạng thái lớp người dùng Khi đăng nhập vào hệ thống hệ thống kiểm tra tên đăng nhập mật người dùng Nếu tên đăng nhập hệ thống phân quyền sử dụng chức hệ thống cho chủ quyền đăng nhâp( ví dụ nhân viên xem thông tin, cán phòng quản lý nhân thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên) Nếu tên đăng nhập sai:hệ thống báo lỗi yêu cầu đăng ký trước đăng nhập SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 32 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế dang ki dang nhap thong bao loi phan loai nguoi dung Biểu đồ 3.8: Biểu đồ trạng thái lớp người dùng b Biểu đồ trạng thái cho lớp nhân viên nhap thong tin nhan vien kiem tra tinh hop le kiem tra cac truong du lieu xoa thong tin thong tin duoc luu Biểu đồ 3.9: Biểu đồ trạng thái lớp nhân viên 3.3.3 Biểu đồ hoạt động SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 33 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế a Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Trên giao diện quản trị hệ thống, người dùng chọn đăng nhập Sau nhập tên đăng nhập mật Hệ thống tiếp nhận thông tin tiến hành kiểm tra tên đăng nhập mật Nếu hợp lệ , hệ thống chấp nhận đăng nhập,hiện thị thông báo đăng nhập thành công Nếu không hợp lệ hệ thống yêu cầu đăng nhập lại Nguoi Su Dung He Thong Kiem tra Nhap ten nguoi dung va mat khau Bao Loi khong hop le hop le Bao Thanh Cong Yeu cau dang nhap lai Biểu đồ 3.10: Biểu đồ hoạt động chức “Đăng nhập” b Biểu đồ hoạt động thêm hồ sơ nhân viên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 34 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Sau người quản lý đăng nhập vào hệ thống, tiến hành nhập thông tin nhân viên, hệ thống kiểm tra thông tin nhập vào không trùng lặp với thông tin có hệ thống lưu thông tin vừa nhập vào sở liệu Nếu thông tin vừa nhập tồn hệ thống hệ thống yêu cầu nhập lại thông tin NguoiQuanLy HeThong Dang Nhap Nhap Thong Tin Kiem Tra CSDL HS Da Ton Tai HS chua ton tai Luu thong tin vao CSDL TB Them cong Biều đồ 3.11 Biểu đồ hoạt động chức “Thêm hồ sơ” c Biểu đồ hoạt động sửa thông tin nhân viên SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 35 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Người quản lý đăng nhập vào hệ thống, chọn thông tin cần sửa , hệ thống kiểm tra thông tin cần sửa có tồn hay không, có thị thông tin cần sửa cho phép người quản lý sửa thông tin Nếu thông tin cần sửa không tồn hệ thống báo lỗi quay trở lại form chọn thông tin cần sửa Biểu đồ 3.12: Biểu đồ hoạt động chức “Sửa hồ sơ” d Biểu đồ hoạt động xóa thông tin SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 36 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Người quản lý đăng nhập vào hệ thống thành công , nhập thông tin cần xóa, hệ thống kiểm tra thông tin cần xóa Nếu thông tin cần xóa tồn hệ thống thị thông tin cần xóa cho phép người quản lý xóa Và thị thông báo xóa thành công Nếu thông tin cần xóa không tồn tại, hệ thống báo lỗi yêu cầu người dùng nhập lại thông tin cần xóa Biểu đồ 3.13: Biểu đồ hoạt động chức “Xóa hồ sơ” 3.3.4 Thiết kế sở liệu Bảng 3.3Bảng tôn giáo – TonGiao SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 37 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaTonGiao Char(5) PK Mã tôn giáo TenTonGiao Nvarchar(30) Tên tôn giáo Bảng 3.4Bảng trình độ STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaTD Char(5) PK Mã trình ðộ TenTD Nvarchar(30) Tên trình ðộ Bảng 3.5Bảng khen thưởng – KhenThuong STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaKT Char(5) PK Mã khen thýởng MaNV Char(5) FK Mã nhân viên NgayKT Datetime Ngày khen thýởng NoiDungKT Nvarchar(30) Nội dung khen thýởng Bảng 3.6Bảng kỷ luật – KyLuat STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaKL Char(5) PK Mã kỷ luật MaNV Char(5) FK Mã nhân viên NgayKL Datetime Ngày kỷ luật NoiDungKL Nvarchar(30) Nội dung kỷ luật Bảng 3.7Bảng nhân viên – NhanVien STT Tên cột MaNV HoTen GioiTinh NgaySinh QueQuan Kiểu liệu Char(5) Nvarchar(30) Nvarchar(5) Datetime Nvarchar(30) SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 38 Khóa PK Diễn giải Mã nhân viên Họ tên nhân viên Giỡi tính( Nam nữ) Ngày sinh Quê quán Khóa luận tốt nghiệp 10 MaTonGiao MaDanToc SoCMND SoBHXH MaTD Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Char(5) Char(5) Int Int Char(5) FK FK FK Mã tôn giáo Mã dân tộc Số chứng minh nhân dân Số bảo hiểm xã hội Mã trình ðộ học vấn Bảng 3.8Bảng lương STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaBL Char(5) PK Mã bảng lýõng MaNV Char(5) FK Mã nhân viên TuNgay Datetime Từ ngày DenNgay Datetime Ðến ngày Hesoluong Number Hệ số lýõng Hesophucap Number Hệ số phụ cấp Bao hiem Money Bảo hiểm Thuclinh Money Thực lĩnh SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 39 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Bảng 3.9Bảng hợp đồng STT Tên cột Kiểu liệu Khóa Diễn giải MaHD Char(5) PK Mã hợp ðồng TuNgay Datetime Từ ngày DenNgay Datetime Ðến ngày He so luong Number Hệ số lýõng He so phu cap Number Hệ số phụ cấp 3.3.5 Thiết kế giao diện a Giao diện đăng nhập hệ thống Hình 3.1Giao diện đăng nhập hệ thống SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 40 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế b Giao diện quản lý nhân viên Hình 3.2Giao diện hồ sơ nhân viên 3.3.6 Thiết kế kiểm soát Thiết kế kiểm soát có vai trò quan trọng tồn phát triển hệ thống có nhiều hệ thống máy tính hoạt động môi trường mở Một quan tâm thiết kế hệ thống để cung cấp truy cập thông tin yêu cầu đồng thời bảo vệ thông tin khỏi mục đich phá hoại cố không mong đợi Và việc thiết kế kiểm soát cho hệ thống thông tin trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An không nằm lý Việc thiết kế kiểm soát nhằm tránh số nguy sau: - Sai lỗi từ thông tin thu thập - Sai lỗi cố kỹ thuật gây - Sự thâm nhập trái phép người hệ thống - Rủi ro môi trường như: cháy, bão, lũ,… Thiết kế kiểm soát đề xuất biện pháp nhằm đảm bảo: - Tính xác: tính xác hệ thống thể chỗ hệ thống làm việc đắn, không đưa kết tính toán sai lệch SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 41 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế - Tính an toàn: thể chỗ hệ thống không bị xâm hại có cố kỹ thuật, xâm hại vô tình hay cố ý từ người - Tính riêng tư: Thể hin chỗ hệ thống đảm bảo quyền truy cập riêng tư đối tượng sử dụng khác 3.4 Một số kiến nghị cho đề tài nghiên cứu Qua thời gian nghiên cứu đề tài này, em vào thực tế, tìm hiểu cách quản lý nhân trường, thực phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng cho công tác quán lý nhân Tuy nhiên thời gian hạn chế nên đề tài chưa thực cách trọn vẹn Việc phân tích thực văn bản, chưa có xây dựng cụ thể nên tính ứng dụng cao; chưa xây thực đến giai đoạn cuối xây dựng phần mềm cho công tác quản lý nhà trường Nhận thấy việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An cần thiết Vì vậy, em hi vọng góp ý đề xuất để tiếp tục phát triển đề tài SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 42 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế KẾT LUẬN Trong thời đại công nghệ thông tin việc thực hiên tự động hóa công tác quản lý nhân viên cần thiết cho quan trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An ngoại lệ Việc dùng hệ thống thông tin quản lý nhân tự động nhà trường giúp công tác quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng xác Qua thời gian nghiên cứu thực tế tình hình quản lý nhân nhà trường, với việc nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý nhân sự, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Với khóa luận em phân tích công việc quản lý nhân nhà trường bước đầu phân tích thiết kế hệ thống thông thông tin quản lý nhân Vì lý thời gian hạn chế nên việc nghiên cứu chưa thể làm rõ hoàn toàn hệ thống thông tin quản lý nhân sự, nên chắn nhiều thếu sót, song trình thực khóa luận em thực cố gắng để hoàn thành đầy đủ đề tài Mong thầy cô bạn có quan tâm đến đề tài có nhận xét để khóa luận phát triên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn v Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Văn Ba( 2006), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Đặng Văn Đức (2001), Phân tích thiết kế hướng đối tượng UML, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Ngọc Quân, Nguyễn Vân Điềm (2010), Quản trị nhân lực, Nhà xuất Giáo dục Vương Ngọc Quỳnh, Khóa luận tốt nghiệp “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần Vinaconex 7”, Lớp kinh tế 47A, Đại học kinh tế quốc dân Nguyễn Thị Huyền, Khóa luận tốt nghiệp “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty cổ phần NETNAM”, Khóa 46, Khoa hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương mại Vũ Anh Quyết, Luận văn tốt nghiệp “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu”, Lớp tin 44C, Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài năm 2014 Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An Báo cáo tổng kết cuối năm 2012, 2013, 2014 Trường Trung cấp nghề Kinh tế - Kỹ thuật Bắc Nghệ An PHỤ LỤC vi Khóa luận tốt nghiệp Form Khoa Hệ thống thống tin kinh tế quản lý khen thưởng Form quản lý kỷ luật Form quản lý hợp đồng vii Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế viii [...]... thống thông tin quản lý trong quản lý nhân sự của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hệ thống nhân sự, quy trình quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Cán bộ , nhân viên làm công việc quản lý nhân sự tại trường 5 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: tiến hành nghiên cứu cơ sở lý thuyết về hệ thống thông tin quản lý, hệ thống thông tin quản lý nhân sự. .. thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 4 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ THUẬT BẮC NGHỆ AN 2.1 Cơ sở lý luận về hệ thống thông tin, các giai đoạn phân tích, thiết kế hệ thống thông. .. tin kinh tế PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KINH TẾ KỸ - THUẬT BẮC NGHỆ AN 3.1 Khảo sát hiện trạng, xác lập dự án 3.1.1 Mô tả bài toán quản lý nhân sự tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Nhân viên trong trường sẽ được nhân viên phòng nhân sự cập nhật thông tin nhân viên vào hồ sơ nhân viên Trong khi làm việc tại công ty nhân. .. của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An nói riêng Trên cơ sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân sự tại trường trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, từ đó đưa ra một số đề xuất, giải pháp có thể áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự và cài đặt trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu cụ thể nhằm h an thiện hệ thống thông tin quản lý nhân. .. dụng bất kỳ hệ thống thông tin nào Nhưng trong tương lai gần, hệ thống thông tin quản lý sinh viên và hệ thống thông tin quản lý nhân sự sẽ đưa vào sử dụng 2.4.2 Thực trạng quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hiện tại Trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An có 40 cán bộ công nhân viên, và trong năm 2015 này nhà trường dự định tuyển thêm 10 nhân viên,... việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự cụ thể trong phần 3 Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hoàn thiện việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin, từ các yêu cầu chức năng, phi chức năng, các sơ đồ hướng đối tượng như use case hay sơ đồ tuần tự cho đến việc thiết kế giao diện sử dụng cho hệ thống thông. .. Tổng quan về đề nghiên cứu SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 3 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Phần 2: Cơ sở lý luận, thực trạng phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Các khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích hệ thống thông tin; các khái niệm, quy trình quản lý nhân sự và thực trạng vấn đề quản lý nhân sự được... cứu khoa học về xây dựng hệ thống thông tin trong quản lý và kiến thức về quản lý nhân sự Đồng thời, tiến hành nghiên cứu tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, về hệ thống quản lý nhân sự, quy trình quản lý nhân sự của công ty Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan của trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An giai đoạn 2012- 2014 Thời gian tiến hành nghiên cứu... Khoa Hệ thống thống tin kinh tế có quy mô nhỏ như trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An là 1 điều không khả thi Luận văn tốt nghiệp: Thiết kế phần mềm quản lý nhân sự tại mỏ than Cọc Sáu”, Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn tốt nghiệp này đã làm rõ một số lý thuyết về hệ thống thông tin và phân tích thiết kế hệ thống. .. nhân sự cho phù hợp và mang tính thiết thực đối với hoạt động quản lý nhân sự tại trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An, đem lại hiệu quả trong công việc 4 Đối tượng nghiên cứu Hệ thống thông tin quản lý và các thành phần của hệ thống thông tin quản lý nhân sự SV: Hoàng Thị Liên - 11D190139 2 Khóa luận tốt nghiệp Khoa Hệ thống thống tin kinh tế Phương pháp và cách thức ứng dụng hệ thống ... thống thông tin quản lý quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hệ thống nhân sự, quy trình quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Cán , nhân. .. cho việc phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cụ thể phần Phần 3: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hoàn thiện... hệ thống thông tin quản lý sinh viên hệ thống thông tin quản lý nhân đưa vào sử dụng 2.4.2 Thực trạng quản lý nhân trường Trung Cấp Nghề Kinh Tế - Kỹ Thuật Bắc Nghệ An Hiện Trường Trung Cấp Nghề