ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ

Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại LỜI CẢM ƠN Trên thực tế thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp từ người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo Ths Nguyễn Hằng Giang hướng dẫn tận tình, bảo em suốt thời gian thực đề tài để em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Khoa Tin học Thương Mại, trường Đại Học Thương Mại tạo điều kiện cho em học tập, nghiên cứu Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, Ban lãnh đạo công ty toàn thể nhân viên công ty tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập công ty Mặc dù cố gắng hoàn thành luận văn với tất nổ lực thân, với thời gian kiến thức hạn chế, Khóa luận chắn không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp quý Thầy Cô Sau cùng, em xin kính chúc quý Thầy Cô thật dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau Sinh viên thực Hoàng Thị Thúy Nga Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại MỤC LỤC Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BFD BHXH BHYT CNTT CSDL DFD ERD HT HTTT KPCĐ KTKL TM&DV TNHH Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Giải nghĩa Báo cáo tài Biểu đồ phân cấp chức Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Công nghệ thông tin Cơ sở liệu Biểu đồ luồng liệu Sơ đồ thực thể liên kết Hệ thống Hệ thống thông tin Kinh phí công đoàn Khen thưởng, kỷ luật Thương mại Dịch vụ Trách nhiệm hữu hạn Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống thông tin quản lý nhân Hiện công nghệ thông tin vào đời sống, vào doanh nghiệp với phương thức hoạt động hoàn toàn mẻ, sáng tạo nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian, công sức mà không xác, làm cho công việc thuận lợi phát triển lên nhiều Đặc biệt, đánh dấu bước ngoặt việc áp dụng tin học vào hệ thống quản lý, doanh nghiệp thu thập, xử lý, phổ biến thông tin, cách nhanh chóng, xác có hiệu Bắt doanh nghiệp thành lập đưa vào hoạt động cần phải có “bộ máy” quản lý Tuy nhiên doanh nghiệp không chủ tốn nhiều chi phí cho nhân lực mà nhiều hoạt động không hiệu Vì vậy, việc đời hệ thống thông tin quản lý nhân nhận nhiều quan tâm doanh nghiệp Hệ thống thông tin quản lý nhân mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, có phân công rõ ràng quy trình liên tục, không lặp lại, đảm bảo tính đầy đủ, khoa học, đặc biệt giảm tải tối đa cho phòng nhân doanh nghiệp Trong đó, doanh nghiệp có mức độ khác quản lý nhân sự, cách thức quản lý Do hệ thống thông tin quản lý nhân mà có nhiều loại khác để quan tâm mức tới lợi ích phát huy tối đa tác dụng đầu tư Với kiến thức kinh nghiệm thân với việc nhận thấy tầm quan trọng việc ứng dụng HTTT quản lý nhân công ty, khóa luận đề xuất vấn đề phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà 1.2 Tổng quan phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân HTTT quản lý nhân hệ thống hỗ trợ nhà quản trị tiến hành công tác quản lý nhân Hệ thống cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý, cung cấp thông tin cho trình lập kế hoạch dài ngắn hạn nguồn nhân lực Hơn cung cấp thông tin bồi dưỡng nguồn nhân lực, thông tin tiềm nguồn nhân lực để có sở bổ nhiệm cán bộ, thông tin biến động nguồn nhân lực Đề tài phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân đề tài Tuy nhiên, quan, tổ chức với điều kiện yêu cầu khác phù hợp với Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại HTTT quản lý nhân thiết kế dành riêng cho quan, tổ chức Sau trình bày số đề tài liên quan đến phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự:  Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Minh Trí” sinh viên Trần Thị Thu Hương - Trường Đại học công nghệ - Đại học Quốc Gia Hà Nội thực Những nội dung mà đề tài giải phân tích, khảo sát trạng từ phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân theo phương pháp hướng đối tượng UML Hạn chế: Đề tài thực theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng đối tượng Tuy nhiên, phương pháp cho thấy nhược điểm chưa thấy rõ mối quan hệ thống giai đoạn phân tích với giai đoạn thiết kế, đặc biệt thiết kế CSDL cho hệ thống, gây khó khăn việc nghiên cứu đề tài  Đề tài thứ hai: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân - tiền lương Công ty thiết bị điện Cửu Long” sinh viên Trần Thế Mạnh – Trường Đại học Kinh tế quốc dân thực Những nội dung mà đề tài giải được: Sử dụng phương pháp vật- biện chứng phân tích thiết kế, từ phân tích chức đến mô hình hoá, xem xét vấn đề tổng hoà mối quan hệ, đảm bảo tính toàn vẹn quan hệ kết hợp với yếu tố lịch sử Đồng thời áp dụng phương pháp điều tra, khảo sát thực tế Hạn chế: Hệ thống thông tin quản lý nhân - tiền lương đề tài đề cập đến khía cạnh quản lý tiền lương, phần hệ thống thông tin quản lý nhân nói chung, quản lý nhân bao gồm nhiều chức khác quản lý hợp đồng lao động, bảo hiểm,… Vì vậy, đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà” thực phương pháp phân tích thiết kế hệ thống hướng chức theo thực trạng cụ thể công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, tạo giải pháp quản lý tốt cho công ty vấn đề quản lý nhân nhằm hạn chế tối đa điểm yếu mà đề tài trước thực 1.3 Mục tiêu đề tài Đề tài thực nhằm hướng tới mục tiêu sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp như: khái niệm, quy trình, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống hóa kiến thức lý luận mô hình quản lý nhân nói chung công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà nói riêng Trên sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty làm sở để triển khai hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân công ty, đem lại hiệu công việc 1.4 - Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu đề tài bao gồm: Quy trình quản lý nhân sự, người tham gia có ảnh hưởng đến hoạt động quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà: Phòng nhân sự, phòng kế toán, ban giám đốc công ty Cơ sở hạ tầng CNTT liên quan đến hoạt động quản lý nhân công ty Các kiến thức phân tích thiết kế hệ thống hướng chức - Phạm vi nghiên cứu đề tài: Về không gian: Tìm hiểu mô hình quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Về thời gian : Do điều kiện thời gian không cho phép nên em thu thập đầy đủ thông tin tất hoạt động doanh nghiệp, đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề cần thiết đặt doanh nghiệp liên quan tới quản lý nhân thời gian từ năm 2011 đến năm 2013 1.5 Phương pháp thực đề tài Khóa luận thực sở vận dụng tổng hợp số phương pháp nghiên cứu khoa học, cụ thể:  Phương pháp nghiên cứu thực tiễn Để thu thập liệu liên quan đến nghiệp vụ quản lý nhân công ty, trình quan sát trực tiếp, em sử dụng phiếu điều tra với câu hỏi hệ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại thống, hạ tầng CNTT đặc biệt quan tâm đến hạ tầng CNTT công tác quản lý nhân Nắm bắt tầm quan trọng việc tin học hóa HTTT quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà thông qua thông tin trực tiếp từ Phó giám đốc công ty, từ có phương hướng phân tích vâ thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp  Phương pháp nghiên cứu lý thuyết Thu thập thông tin khoa học sở nghiên cứu tài liệu phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý dạng khác giáo trình môn học chuyên ngành, sách tham khảo, tài liệu thông tin internet Cụ thể tài liệu tham khảo trình bày phần cuối khóa luận Sau tiến hành phân tích tổng hợp lý thuyết Phân tích nghiên cứu tài liệu, lý luận khác cách phân tích chúng thành phận để tìm hiểu sâu sắc đối tượng Tổng hợp liên kết mặt, phận phân tích tạo hệ thống lý thuyết đầy đủ sâu sắc đối tượng 1.6 Kết cấu khóa luận Khóa luận chia làm ba phần Phần 1: Tổng quan phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Phần 2: Cơ sở lý luận thực trạng HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Phần 3: Đề xuất định hướng phát triển HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 2.1 Cơ sở lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân 2.1.1 Một số khái niệm  Khái niệm thông tin: Thông tin liệu xử lý cho thực có ý nghĩa người sử dụng  Khái niệm hệ thống: Là tập hợp phần tử có quan hệ qua lại với hoạt động hướng đến mục tiêu chung thông qua việc tiếp cận liệu vào sản sinh liệu nhờ trình chuyển đổi  Khái niệm hệ thống thông tin: Là hệ thống thu thập, xử lý, cung cấp thông tin tập hợp có tổ chức nhiều phần tử có mối ràng buộc lẫn hoạt động chung cho mục đích người  Khái niệm hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý hệ thống cung cấp thông tin cho công tác quản lý tổ chức Hệ thống bao gồm người, thiết bị quy trình thu thập, phân tích, đánh giá phân phối thông tin cần thiết, kịp thời, xác cho người soạn thảo định tổ chức  Chu trình xây dựng hệ thống thông tin quản lý gồm bước: Bước 1: Khảo sát Khảo sát công đoạn xác định tính khả thi dự án xây dựng hệ thống thông tin, cung cấp thông tin chi tiết hệ thống phục vụ cho công đoạn sau Công việc cần thực - Khảo sát hệ thống làm Đưa đánh giá trạng Xác định nhu cầu tổ chức kinh tế, yêu cầu sản phẩm Xác định thực khẳng định lợi ích kèm theo Tìm giải pháp tối ưu giới hạn kỹ thuật, tài chính, thời gian ràng buộc khác Bước 2: Phân tích Phân tích công đoạn sau công đoạn khảo sát sơ công đoạn sâu vào thành phần hệ thống Đây coi công đoạn thiết kế logic Công việc thực - Phân tích hệ thống chức Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại - Phân tích hệ thống xử lý Phân tích hệ thống liệu Bước 3: Thiết kế Thiết kế công đoạn cuối trình khảo sát, phân tích, thiết kế Tại thời điểm có mô tả logic hệ thống tập biểu đồ lược đồ thu công đoạn phân tích Nhiệm vụ: Chuyển biểu đồ, lược đồ mức logic sang mức vật lý Công việc thực hiện: - Thiết kế tổng thể Thiết kế giao diện Thiết kế kiểm soát Thiết kế tập tin liệu Thiết kế chương trình (nếu có) Bước 4: Xây dựng Đây giai đoạn viết lệnh (code) tạo hệ thống Từng người viết code thực yêu cầu nhà thiết kế định sẵn Bước 5: Cài đặt Cài đặt việc thay hệ thống thông tin cũ hệ thống thông tin Công việc thực - Lập kế hoạch cài đặt: Đảm bảo không gây biến động lớn toàn hệ thống quản lý cần phải có kế hoạch chuyển giao (thay thế) thận trọng mà tỉ - mỉ Cài đặt chương trình Biến đổi liệu Huấn luyện Biên soạn tài liệu hệ thống Bước 6: Bảo trì Bảo trì hệ thống định nghĩa việc sửa đổi hệ thống sau bàn giao để chỉnh lại lỗi phát sinh, cải thiện hiệu thuộc tính khác, làm cho hệ thống thích ứng môi trường bị thay đổi 2.1.2 Một số khái niệm quản lý nhân  Khái niệm quản lý nhân sự: Quản trị nhân hay Quản lý nguồn nhân lực công tác quản lý lực lượng lao động tổ chức, công ty, xã hội, nguồn nhân lực Chịu trách nhiệm thu hút, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, tưởng thưởng người lao động, Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 10 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Quản lý chấm công Giao diện gồm có: - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Tháng: Chọn tháng cần chấm công Năm: Chọn năm cần chấm công Phòng ban: Chọn phòng ban cần chấm công cho nhân viên Gửi cho nhân viên: Kích vào hình mũi tên để gửi bảng chấm công đồng loạt qua email - cho nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” Nút “Duyệt”: Dựa vào thông tin duyệt hay không duyệt từ nhân viên mà quản trị ấn - nút Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem bảng chấm công duyệt bảng chấm công chưa duyệt  Tại giao diện Quản lý lương, chọn “Lập bảng lương”, hệ thống hiển thị giao diện bảng lương sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 44 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Lập bảng lương Giao diện gồm có: - Trở về: Kích vào để quay lại giao diện quản lý lương Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Tháng: Chọn tháng lập bảng lương Năm: Chọn năm lập bảng lương Phòng ban: Chọn phòng ban cần lập bảng lương cho nhân viên Gửi cho nhân viên: Kích vào hình mũi tên để gửi lập bảng lương đồng loạt qua email - cho nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” Nút “Duyệt”: Dựa vào thông tin duyệt hay không duyệt từ nhân viên mà quản trị ấn - nút Trạng thái: Chọn Duyệt/ Không duyệt để xem lập bảng lương duyệt - bảng chấm công chưa duyệt Gửi cho phòng kế toán: Kích vào hình mũi tên để gửi bảng lương nhân viên đánh dấu cột “Tất cả” cho phòng kế toán để tiến hành chi trả lương  Tại giao diện Quản lý nhân sự, chọn “Tra cứu, báo cáo”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 45 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo Giao diện gồm có - Tra cứu báo cáo nhân viên: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo nhân viên Tra cứu báo cáo lương: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo lương Tra cứu báo cáo khen thưởng kỷ luật: Kích vào để chuyển sang giao diện báo cáo khen - thưởng, kỷ luật Tra cứu báo cáo hưu trí, chuyển công tác: Kích vào để chuyển sang giao diện báo - cáo hưu trí, chuyển công tác Trở về: Kích vào để quay lại giao diện tra cứu, báo cáo Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo nhân viên”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 46 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo nhân viên  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo lương”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo lương sau: Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo lương  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật sau: Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 47 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo khen thưởng, kỷ luật  Tại giao diện Tra cứu, báo cáo, chọn “Tra cứu, báo cáo hưu trí, chuyển công tác”, hệ thống hiển thị giao diện Tra cứu, báo hưu trí, chuyển công tác sau: Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo hưu trí Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 48 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: Giao diện Tra cứu, báo cáo chuyển công tác Các giao diện Tra cứu, báo cáo gồm có: - Phần hiển thị điều kiện tìm kiếm liệu báo cáo Phần hiển thị báo cáo theo tiêu chí Tải về: Kích vào để tải báo cáo theo định dạng khác Trở về: Kích vào để trở giao diện Tra cứu, báo cáo Thoát: Kích vào để thoát khỏi hệ thống Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 49 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2.2.2 Thiết kế sở liệu cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Danh sách bảng mô tả: S Tên CSDL Mô tả NhanVien PhongBan BangChamCong ChiTietBangChamCong BangLuong ChiTietBangLuong KhenThuongKyLuat ChiTietKhenThuongKyLu CSDL nhân viên CSDL phòng ban CSDL chấm công CSDL chi tiết bảng chấm công CSDL bảng lương CSDL chi tiết bảng lương CSDL khen thưởng, kỷ luật CSDL chi tiết khen thưởng, kỷ luật HoSoChuyenCongTac HoSoHuuTri CSDL hồ sơ chuyển công tác CSDL hồ sơ hưu trí TT at Bảng 3.2: Danh sách CSDL Chi tiết CSDL mô tả:  CSDL NhanVien S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaN Int MaP Int HoTe Nva P Mã nhân viên F Mã phòng ban V X B n rchar X Họ tên nhân viên GioiT Bit X Giới tính Ngay Dat X Ngày sinh SĐT etime Nu X Số điện thoại inh Sinh mber Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 50 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại DiaC hi rchar SoC MND Ngay Cap NoiC ap Nu X Địa X Số CMND X Ngày cấp CMND X Nơi cấp CMND X Trình độ mber Dat etime Nva Trinh Do 50 rchar 1 Nva 50 Nva rchar 00 Bảng 3.2: CSDL Nhân viên  CSDL PhongBan S Thuộc TT tính Kiể Đ u liệu ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaPB TenPB Int Nv P 50 SoNha archar Nu nVien GhiCh mber uPB archar Nv X Mã phòng ban Tên phòng ban X Số nhân viên X Ghi phòng ban 00 Bảng 3.2: CSDL Phòng ban  CSDL BangChamCong S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaB Int MaP Int Than Nu P Mã bảng chấm công F Mã phòng ban CC X B g mber X Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 51 Tháng chấm công Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Nam Nu mber Ngay CongChua X Năm chấm công X Ngày công chuẩn Nu mber n Bảng 3.2: CSDL Bảng chấm công  CSDL ChiTietBangChamCong S Thuộc TT tính Kiể Đ u liệu ộ dài N ull K Mô tả hóa ( Madon P/F) P Int gBCC MaBC Mã dòng bảng chấm công Int X F Mã bảng chấm công Int Num F X X Mã nhân viên Số ngày làm X C MaNV SoNga yCong SoNga yNghi ber Num ber Số ngày nghỉ Bảng 3.2: CSDL Chi tiết bảng chấm công  CSDL BangLuong S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaB Int MaP Int Than Nu P Mã bảng lương F Mã phòng ban L X B g mber Nam X Tháng X Năm Nu mber Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 52 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Bảng 3.2: CSDL Bảng lương  CSDL ChiTietBangLuong S Thuộc TT tính Ki ểu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P liệu /F) MaDo Int ngBL MaBL MaNV MaDo Int Int Int ngBCC HSLuo ng F F F Mã bảng lương Mã nhân viên Mã dòng bảng chấm Fl X Hệ số lương oat Cap Fl Hệ số phụ cấp Fl Tỷ lệ bảo hiểm oat TyLeB aoHiem SoNga oat N yCong Luong umber N Mã dòng bảng lương công HSPhu X X X P X Lương X Trích BHXH Fl X Trích BHYT Fl X Trích kinh phí công Chinh umber BHXH Fl Số ngày công oat BHYT KPCD oat oat PhuCa N ThucL umber N p đoàn inh umber X Trích phụ cấp X Thực lĩnh Bảng 3.2: CSDL Chi tiết bảng lương  CSDL KhenThuongKyLuat S Thuộ Kiể Đ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 N 53 K Mô tả Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TT c tính u liệu ộ dài ull hóa (P /F) MaK Int P TKL Mã khen thưởng, kỷ luật Ngay KTKL Loai KTKL Dat etime Nva rchar X Ngày khen thưởng, X kỷ luật Loại khen thưởng, 00 kỷ luật Bảng 3.2: CSDL Khen thưởng, kỷ luật  CSDL ChiTietKhenThuongKyLuat S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaD Int ongKTKL MaK P Int X F TKL Mã dòng khen thưởng, kỷ luật Mã khen thưởng, kỷ luật MaN Int Muc Nva X F Mã nhân viên V KTKL rchar X Mức khen thưởng, 50 kỷ luật Bảng 3.2: CSDL Chi tiết khen thưởng, kỷ luật  CSDL HoSoChuyenCongTac S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaH SCCT MaN Int P Int X Dat X F Mã hồ sơ chuyển công tác Mã nhân viên V Ngay Chuyen etime Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 54 Ngày chuyển Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại NoiD en Nva rchar X Nơi chuyển đến 00 Bảng 3.2: CSDL Hồ sơ chuyển công tác  CSDL HoSoHuuTri S Thuộ TT c tính Kiể u liệu Đ ộ dài N ull K Mô tả hóa (P /F) MaH Int P Mã hồ sơ hưu trí MaN Int X F Mã nhân viên Ngay Dat X Ngày nghỉ hưu Luon etime Flo X Lương hưu SHT V Nghi gHuu at Bảng 3.2: CSDL Hồ sơ hưu trí Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 55 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.3 Một số kiến nghị hệ thống thông tin quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Xuất phát từ cần thiết đề xuất hướng phát triển cho HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà trên, xin kiến nghị số vấn đề với công ty sau: - Tiến hành lập trình triển khai, vận hành HTTT quản lý nhân công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà, dần chuyển đổi công tác quản lý từ thủ công sang - ứng dụng CNTT để phục vụ cho phát triển công ty Nâng cấp sở hạ tầng CNTT để tương thích với hệ thống thông tin quản lý triển khai thời gian tới Nâng cấp thiết bị sử dụng thời gian dài có dấu hiệu vận hành chậm Đầu tư thêm thiết bị phần cứng: Máy chủ, máy tính,… Nâng cấp đường truyền Internet công ty để vận hành hệ thống trao đổi - liệu nhanh chóng Nâng cấp hệ thống an toàn bảo mật cho thông tin lưu trữ công ty Có kế hoạch đào tạo nhân lực có trình độ CNTT để vận hành hệ thống thông tin quản lý hiệu Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 56 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại KẾT LUẬN Đề tài nghiên cứu lý thuyết cách hệ thống, theo logic vấn đề phân tích thiết kế hệ thống thông tin, hệ thống thông tin quản lý nhân sự, để từ hướng tới giải pháp giúp tin học hóa hoàn toàn hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Hoàng Hà Cụ thể, đề tài đạt số kết hạn chế sau: Kết quả: Nghiên cứu điểm mạnh, điểm yếu hệ thống quản lý nhân công ty Từ đó, vận dụng kiến thức học để phân tích, thiết kế mức vật lý cho hệ thống thông tin quản lý nhân công ty Vì thế, hệ thống đề xuất gần gũi sát với nghiệp vụ thực tế Hạn chế kiến thức thời gian nên khóa luận dừng lại việc đưa hướng phát triển cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cụ thể phân tích số thiết kế cho hệ thống, chưa hoàn thiện hệ thống đưa vào triển khai sử dụng Trong để hệ thống đưa vào sử dụng cần nhiều thời gian nghiên cứu, trao đổi hệ thống với công ty, nên giải pháp có phù hợp hữu ích hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố Tuy nhiên, thứ quan trọng thực khóa luận có hội hướng dẫn, vận dụng kiến thức học vào thực tế hoạt động, phát triển kỹ tư logic giải vấn đề, tạo tiền đề cho phát triển sau Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 57 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp cho sinh viên đại học quy chuyên ngành quản trị Hệ thống thông tin Khóa 45, Đại học Thương Mại Khoa Hệ thống thông tin kinh tế - Đại học Thương Mại(2012), Giáo trình hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Thương Mại Hoàng Thị Thúy Nga, Báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH TM&VD Hoàng Hà Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội PGS.TS Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực, Nhà xuất Tổng hợp Website https://vi.wikipedia.org/ Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 58 [...]... hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 27 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2 Đề xuất hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1 Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.1.1 Phân tích về chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương. .. công ty triển khai HTTT quản lý nhân sự thì cần có thời gian đào tạo nhất định để nhân viên thích ứng với công việc trên hệ thống mới Hệ thống có tốt mà người sử dụng không biết cách khai thác hợp lý thì hệ thống cũng trở thành vô nghĩa PHẦN 3: ĐỀ XUẤT ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ HOÀNG HÀ 3.1 Định hướng phát triển cho hệ thống thông tin. .. ĐH Thương Mại Mức quản lý Tác nghiệp Chiến thuật Chiến lược Các hệ thống thông tin quản trị nhân lực Hệ thống thông tin quản lý lương Hệ thống thông tin quản lý vị trí làm việc Hệ thống thông tin quản lý người lao động Hệ thống thông tin đánh gái tình hình thực hiện công việc và con người Hệ thống thông tin báo cáo lên cấp trên Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên và sắp xếp công việc Hệ thống thông. .. quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà Hình 3.2: Mô hình thực thể liên kết (ERD) Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 35 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại 3.2.2 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 3.2.2.1 Thiết kế giao diện cho hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH. .. tin quản lý nhân sự của công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà Theo thông tin đã điều tra và thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà, trong giai đoạn tới công ty sẽ có kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh Theo đó số lượng nhân sự sẽ tăng lên đồng nghĩa với việc quản lý nhân sự trong công ty cũng phức tạp hơn Vì vậy hệ thống quản lý nhân sự trong công. .. Trường ĐH Thương Mại 2.2.2 Phân tích thực trạng của hoạt động quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà  Các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty: - Quản lý hồ sơ nhân sự: Khi nhân viên được tuyển vào công ty, hồ sơ nhân sự sẽ được lưu trữ tại tủ hồ sơ của phòng nhân sự Khi ban lãnh đạo công ty có yêu cầu xem thông tin của một nhân viên, hồ sơ sẽ được nhân viên phòng nhân sự tìm... thưởng/phạt theo quy định của công ty Phân tích, đánh giá thực trạng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà 2.2.1 Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà - Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà được thành lập ngày 28/07/2009 với vốn điều lệ tại lần đăng ký thay đổi thứ 2 ngày 19/08/2014 là 9.898.000.000 VNĐ, đặt trụ sở tại địa chỉ Xóm... quản lý nhân sự tại công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hoàng Hà  Đánh giá phương pháp quản lý nhân sự hiện tại: Thông qua quá trình thực tập trực tiếp tại công ty cho thấy việc quản lý nhân tự bằng phương pháp hiện tại không còn phù hợp Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng phát triển và đang có xu hướng mở rộng, vì vậy quy mô nhân sự theo đó mà sẽ được mở rộng thêm Phương thức quản lý hiện tại. .. Hệ thống thông tin phân tích và thiết kế công việc Hệ thống thông tin tuyển chọn nhân viên Hệ thống thông tin quản lý lương thưởng và bảo hiểm, trợ cấp Hệ thống thông tin đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Kế hoạch hóa nguồn nhân lực Tầm quan trọng của việc sử dụng HTTT vào quản lý nhân sự Bất cứ một doanh nghiệp nào được thành lập và đưa vào hoạt động cũng cần có những “bộ máy” quản lý Tuy nhiên,... cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển Các kỹ thuật quản lý nhân lực sinh ra nhằm tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức Hệ thống quản lý nhân sự là hệ thống hỗ trợ nhà quản trị tiến hành công tác quản lý nhân sự Hệ thống này cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra các quyết định quản lý, cung cấp thông tin ... toán Ban giám đốc Chức xử lý: Quản lý nhân Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Thúy Nga MSV: 11D190221 29 Khóa luận tốt nghiệp – Khoa HTTT Kinh Tế - Trường ĐH Thương Mại Hình 3.2: DFD mức ngữ cảnh Sinh