Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh có sự quản lý vĩ mô của nhà nước hiện nay công tác kế toán luôn được quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp. Kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp, là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính, các ngân hàng, Nhà nước…, nhằm phục vụ cho những mục đích của mỡnh.Là một sinh viên của trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội với chuyên ngành kế toán , bằng những kiến thức đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường kết hợp với thực tập thực tế tại phòng kế toán của Công ty TNHH thuơng mại va dich vụ ô tô Viva đã giúp em hiểu rõ hơn về chuyên ngành kế toán mà em đã được học. Để có thể hoàn thành tốt được báo cáo thực tập này em xin cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Trần Thị Nga cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và giúp em hoàn thiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp . Ngoài lời nói đầu và kết luận, nội dung chính bài báo cáo tốt nghiệp của em gồm ba chương: Chương 1: Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva. Chương 3 .Nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán TRƯỜNG ĐH CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Hà Nội,, ngày tháng năm 2013 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIAO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh Viên:Nguyễn Thị Ngát Lớp: CĐKT24_K12 Ngày sinh: 22/11/1991 Hệ: Cao Đẳng Khoa: Kế Toán – Kiểm Toán, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đơn Vị Thực Tập: Công Ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Địa Chỉ: Số Lê Quang Đạo – Từ Liêm – Hà Nội Thời gian thực tập: Từ ngày 18 tháng năm 2013 đến ngày 13 tháng năm 2013 Phòng Kế Toán Công Ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Xác nhận Giáo Viên Hướng Dẫn (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Sơ đồ 2.1: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.2: Trình tự kế toán vốn tiền Sơ đồ 2.3: Kế toán tiền mặt Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hoạch toán tăng giảm TGNH Sơ đồ 2.5:Kế toán tăng giảm TSCĐ Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ Sơ đồ 2.7: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giảm TSCĐ Sơ đồ 2.8: Sơ đồ quy trình bảo dưỡng, sửa chữa Sơ đồ 2.9: Kế toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.10: Phương pháp kế toán tiền lương Sơ đồ 2.11: Kế toán Chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 2.12: Kế toán chi phí nhân công rực tiếp Sơ đồ 2.13: Kế toán chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2.14: Kế toán hành phẩm heo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 2.15: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng thành phẩm Sơ đồ 2.16 : Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế oán thành phẩm tiêu thụ hành phẩm Sơ đồ 2.17: Sơ đồ hạch toán kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Sơ đồ 2.18: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.19: Sơ đồ ghi sổ kế toán KQKD phân phối KQKD Sơ đồ 2.20: Trình tự hoạch toán Sơ đồ 2.21: Hạch toán nguồn vốn kinh doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Biểu số 1.1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Biểu số 2.1: Chứng từ sử dụng Biểu số 2.2: Phiếu chi Hóa đơn 2.1: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.3: Sổ quỹ tiền mặt Biểu số 2.4: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.5: Sổ TK111 Biểu số 2.6: Sổ tiền gửi ngân hàng Biểu số 2.7:Phiếu báo giá Biểu số 2.8: Sổ chi tiết TK 621 Biểu số 2.9: Sổ TK 152 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK 152 Hóa đơn 2.2: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.11: Biên giao nhận TSCĐ Hóa đơn 2.3: Hóa đơn GTGT Biểu số 2.12: Phiếu thu Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung Biểu số 2.14: Sổ TK 211 Biểu số 2.15: Phiếu xuất kho Biểu số 2.16: phiếu nhập kho Biểu số 2.17: Bảng chấm công Biểu số 2.18: tỷ lệ khoản trchs theo lương Biểu số 2.19: Bảng toán lương Biểu số 2.20: Bảng phân bổ tiền lương BHXH Biểu số 2.21: Sổ Cái TK 334 Biểu số 2.22: Phiếu xuất kho Biểu số 2.23: Sổ TK 622 KÍ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn CBCNV : Cán công nhân viên CNV : Công nhân viên QĐ : Quyết định BTC : Bộ tài NVL : Nguyên vật liệu CCDC : Công cụ dụng cụ CPNVLTT : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân công trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp BCTC : Báo cáo tài TSCĐ : Tài sản cố định PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho LỜI MỞ ĐẦU SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Hiện bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO đòi hỏi doanh nghiệp nước phải nỗ lực trình hoạt động để hội nhập với kinh tế giới Nhiều hội mở với thách thức doanh nghiệp việc đưa sản phẩm thị trường nước thị trường quốc tế với chi phí thấp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh có quản lý vĩ mô nhà nước công tác kế toán quan tâm tất doanh nghiệp Kế toán ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp, công cụ hữu hiệu giúp cho không nhà quản lý nắm thực trạng tài nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai công ty mà mối quan tâm nhà đầu tư tài chính, ngân hàng, Nhà nước…, nhằm phục vụ cho mục đích mỡnh.Là sinh viên trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội với chuyên ngành kế toán , kiến thức học ngồi ghế nhà trường kết hợp với thực tập thực tế phòng kế toán Công ty TNHH thuơng mại va dich vụ ô tô Viva giúp em hiểu rõ chuyên ngành kế toán mà em học Để hoàn thành tốt báo cáo thực tập em xin cảm ơn bảo tận tình Cô giáo Trần Thị Nga với giúp đỡ anh chị phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập giúp em hoàn thiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung báo cáo tốt nghiệp em gồm ba chương: SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Chương 1: Khái quát chung công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Chương 2: Thực trạng công tác kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Chương Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Mặc dù em cố gắng tìm hiểu, song thời gian có hạn trình độ hạn chế nên chuyên đề em có sai sót khiếm khuyết nội dung hình thức Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán nhân viên phòng kế toán công ty để viết em hoàn thiện PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán 1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Những nét sơ lược công ty: Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva Tên tiếng Anh: Địa trụ sở: Số Lê Quang Đạo- Mễ Trì- Từ LiêmHà Nội MST: 010339126 Tài khoàn ngân hàng:0011003062679 Tại sở Giao dịch Vietcombank Người đại diện theo pháp luật: Ông Lý Bá Quang Tuấn Chức danh : Tổng Giám Đốc Điện thoại: 043785968 Fax: 0437856966 Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva thành lập từ năm 2009 Vốn điều lệ công ty khoảng 14000000000 (mười bốn tỷ đồng) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva kinh doanh nhiều lĩnh vực Trong đó, dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô hoạt động quan trọng công ty Công ty cung cấp dịch vụ sửa chữa khung, thân vỏ, sửa chữa máy gầm, sửa chữa điện, điện lạnh thay phụ tùng hãng Bên cạnh đó, công ty ký hợp đồng bảo dưỡng định kỳ, bảo dưỡng đột xuất với khách hàng Đối tượng sửa chữa công ty vô phong phú, đủ chủng loại xe ô tô như: Toyota, Ford, BMW, Audi, Mercedes, Tình trạng xe vào xưởng sửa chữa, bảo dưỡng không giống Và thời gian để hoàn thành dịch vụ phụ thuộc vào tình trạng xe Có xe cần thay dầu hay kiểm tra định kỳ, không bị hỏng hóc nặng lấy xe sau ba mươi phút lấy xe ngày Nhưng có xe vào xưởng tình trạng hỏng nặng phải lấy xe sau mười đến mười lăm ngày Do đặc điểm dịch vụ, việc xác định sản phẩm dở dang không phức tạp Cuối tháng, tiến hành tập hợp chi phí tính giá thành, công ty dựa lệnh sửa chữa, đánh giá phần việc hoàn thành để tính giá thành dịch vụ hoàn thành kỳ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán Trong Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn thành viên việc quản lý cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô sau: - Hội đồng thành viên: quan có chức quyền hạn cao công ty, có nhiệm vụ đề chiến lược kế hoạch dài hạn, đề phương hướng phát triển cho công ty - Ban kiểm soát: phận thay mặt hội đồng thành viên kiểm soát hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị điều hành công ty nói chung hoạt động cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa ô tô nói riêng - Tổng giám đốc: hội đồng thành viên bổ nhiệm, trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Thực phân công phân cấp cho phó giám đốc, giám đốc, trưởng phòng phòng ban chức công ty nhằm phát huy nguồn lực, phục vụ hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Các phó tổng giám đốc có nhiệm vụ thay mặt tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh sở Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva có hai phó tổng giám đốc Một phó tổng giám đốc phụ trách khối kinh doanh bán xe, phó tổng giám đốc phụ trách khối dịch vụ - Các Giám đốc: có nhiệm vụ quản lý đạo thực sản xuất, kinh doanh đơn vị giao, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên Tổng Giám đốc tình hình kết hoạt động đơn vị Đặc biệt, Công ty có giám đốc phụ tùng, có trách nhiệm tìm kiếm nhà cung cấp mới, nhà cung cấp tiềm Khi nhập phụ tùng, giám đốc phụ tùng phải có trách nhiệm trực tiếp kiểm định chất lượng vật tư Nếu đảm bảo chất lượng nhập kho Khi có vấn đề phụ tùng, gám đốc phụ tùng phải trực tiếp chịu trách nhiệm trước lãnh đạo cấp SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán Thuế thu nhập doanh nghiệp = Lợi nhuận trước thuế 25% Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế thu nhập phải nộp Sơ đồ 2.19 Sơ đồ ghi sổ kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinhdoanh TK 632 TK 911 Cuối kỳ k/c giá vốn hàng xuất bán TK 511,512 Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641,642 Cuối kỳ k/c CPBH,CPQLDN TK 515 Cuối kỳ k/c DT HĐTC TK 635 Cuối kỳ k/c CP tài TK 711 TK 811 Cuối kỳ k/c thu nhập khác Cuối kỳ k/c chi phí khác TK 821 TK 421 SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Cuối kỳ k/c CP thuế TNDN Khoa Kế toán_Kiểm toán K/c lỗ K/c lãi 2.2.9 Hạch toán kế toán nợ phải trả nguồn vốn chủ sở hữu 2.2.9.1 Kế toán nợ phải trả - Tài khoản sử dụng: + TK 311: Vay ngắn hạn + TK 341: Vay dài hạn + TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả + TK 331: Phải trả người bán - Chứng từ, sổ sách sử dụng: + Hóa đơn GTGT + Phiếu chi + Sổ nhật ký chung +Sổ TK 311, 315, 331, + Sổ chi tiết TK 331 -Sơ đồ 2.20 : Trình tự hạch toán: Chứng từ Sổ thẻ kế toán chi tiết TK 331 Sổ nhật ký chung Sổ TK 331 Bảng tổng hợp chi tiết TK 331 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán Ghi cuối tháng, định kỳ Kiểm tra, đối chiếu Kế toán vốn chủ sở hữu: - Tài khoản sử dụng: Tài khoản 411 – Nguồn vốn kinh doanh + Tài khoản phản ánh tình hình, tăng giảm nguồn vốn kinh doanh kỳ doanh nghiệp + Nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu bổ sung từ lợi nhuận chưa phân phối doanh nghiệp vốn cổ đông góp Sơ đồ 2.21: Hạch toán nguồn vốn kinh doanh TK 111,112,152 Trả lại vốn đầu tư cho Chủ sở hữu TK 211,213 Trả lại vốn TSCĐ Hoặc điều chuyển vốn TK411 Nhận vốn góp tiền TK111 TK 152,153 Nhận vốn góp NVL, TSCĐ TK 214 Số khấu hao 2.2.10 Báo cáo tài 2.2.10.1 Khái niệm báo cáo tài - Báo cáo tài phương pháp tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài tổng hợp, phản ánh có hệ thống tình hình tài sản nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình hiệu sản xuất kinh doanh, tình hình lưu chuyển tiền tệ quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp thời kỳ định vào hệ thống mẫu quy định thống 2.2.10.2 Mục đích báo cáo tài - Tổng hợp trình bày cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản doanh nghiệp, tình hình kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp năm tài SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán - Cung cấp thông tin kinh tế, tài chủ yếu cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài qua dự đoán tương lai, đề định quản lý, điều hành sản xuất, kinh doanh đầu tư vào doanh nghiệp 2.2.10.3 Ý nghĩa báo cáo tài Báo cáo tài cung cấp tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, cungc kết sản xuất kinh doanh sau thời kỳ định để đánh giá đắn tình hình tài doanh nghiệp thời điểm để giải kịp thời, đắn tình hình tài doanh nghiệp * Nội dung báo cáo tài Theo quy định chế độ kế toán hành, hệ thống báo cáo tài bao gồm: + Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN) + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN) +Bản thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số 09-DN) *Trách nhiệm lập thời hạn nộp báo cáp tài - Tất doanh nghiệp nhỏ vừa thuộc đối tượng áp dụng hệ thống báo cáo tài phải lập gửi báo cáo tài năm theo quy định chế độ - Thời hạn gửi báo cáo tài năm chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài 2.2.10.4.Cách lập báo cáo tài - Bảng cân đối kế toán: báo cáo tài tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Số liệu bảng cân đối kế toán cho biết toàn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản, nguồn vốn cấu nguồn vốn hình thành tài sản Căn vào bảng cân đối kế toán nhận xét đánh giá khái quát tình hình tài doanh nghiệp Căn lập bảng cân đối kế toán: vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết, vào bảng cân đối kế toán năm trước Cách lập bảng cân đối kế toán: Cột số đầu năm: Căn vào cột “Số cuối kỳ” bảng cân đối kế toán ngày 31/12 năm trước để ghi vào tiêu tương ứng Cột số cuối năm: Căn vào số dư cuối kỳ sổ kế toán có liên quan khóa sổ thời điểm lập báo cáo để lập bảng cân đối kế toán Phần lớn tiêu bảng cân đối kế toán có nội dung kinh tế phù hợp với số dư tài khoản trực tiếp vào số dư tài khoản liên quan để ghi vào tiêu tương ứng báo cáo theo nguyên tắc + Số dư Nợ TK ghi vào chi tiêu tương ứng phần “ tài sản” + Số dư Có TK ghi vào tiêu tương ứng phần “nguồn vốn” SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán * Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: báo cáo tài doanh nghiệp cho thời kỳ định, bao gồm kết hoạt động kinh doanh avf hoạt động tài khác Báo cáo kết kinh doanh lập dựa Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại Phương pháp lập: +Cột “ tiêu” phản ánh tiêu bảng + Cột “Mã số” phản ánh mã số tiêu bảng + Cột ‘Thuyết minh” thể số liệu chi tiết tiêu Bảng thuyết minh báo cáo tài + Cột “năm nay” phản ánh tiêu kỳ báo cáo + Cột “ Năm trước” phản ánh giá trị tiêu mà doanh nghiệp đạt năm trước Số liệu để ghi vào cột báo cáo năm vào số liệu ghi cột “ năm nay” báo cáo năm trước theo tiêu tương ứng *Thuyết minh báo cáo tài chính: phận hợp thành tách rời doanh nghiệp dùng để mô tả mang tính tường thuật phân tích chi tiết thông tin số liệu trình bày bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thông tin cần thiết khác theo yêu cầu chuẩn mực kế toán cụ thể Bản thuyết minh báo cáo tài trình bày thông tin khác doanh nghiệp xét thấy cần thiết cho việc trình bày trung thực, hợp lý báo cáo tài Thuyết minh báo cáo tài lập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết kỳ báo cáo, vào Bảng cân đối kế toán kỳ báo cáo (Mẫu số B01-DNN), Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh ký báo cáo (Mẫu B02- DNN), thuyết minh báo cáo tài kỳ trước, năm trước SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán (Mẫu B09-DNN) Ngoài vào tình hình thực tế doanh nghiệp tài liệu khác Biểu số 2.24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TÊN CÔNG TY:Công ty TNHH thương mại dịch vu ô tô Viva Địa chỉ: Từ Liêm –Hà Nội Điện thoại: 043785968 MẪU SỐ B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2012 (Hoặc Quý năm 2012 ) Đơn vị tính:đồng HẠNG MỤC 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) M THUY Ã ẾT S MINH Ố NĂM TRƯỚC (Năm 2011) NĂM NAY (Năm 2012) VI.25 42284619657 8832317510 10 33452302147 51826903382 SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 51826903382 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Khoa Kế toán_Kiểm toán 11 VI.27 17924998505 30760989943 20 15527306342 21065913439 21 22 23 24 25 VI.26 VI.28 6269980246 5925615343 1032655002 2732320046 2656551744 7103093351 6866986867 1869986867 5016860036 5229657314 30 9482799450 12055506806 31 32 40 1855000000 1672692167 182307833 3180870100 2327391177 854478923 50 51 52 VI.30 VI.30 2416276821 3226996430 60 7248830462 9680989290 70 9665107283 12907985729 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán CHƯƠNG 3: THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 3.1 Nhận xét tình hình tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty 3.1.1 Nhận xét tình hình chung Công ty 3.1.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, từ thành lập đến nay, biết vận dụng ưu sẵn có như: bán sản phẩm độc quyền, nhu cầu bảo vệ môi trường đẹp…, cộng với khéo léo việc tìm kiếm thị trường mà Công ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva gặt hái không thành công Tuy doanh nghiệp non trẻ Công ty tự khẳng định qua phát triển ngày vượt bật bất chấp khó khăn trở ngại kể khủng hoảng kinh tế toàn cầu Doanh nghiệp thành lập từ năm 2009 đến Công ty có lượng khách hàng lớn Ban lãnh đạo Công ty có quan tâm mức tới chế độ bảo quản, quản lý hàng hóa Hệ thống kho hầng bố trí khoa học,đảm bảo quản lý theo loại hóa chất, thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hóa việ bảo quản hàng hóa không giảm chất lượng kho Công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa, theo dõi, toán công nợ với khách hàng tiến hành đặn SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán Cơ cấu tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, động, phù hợp với quy mô Công ty Mỗi phận giữ chức vụ riêng có mối quan hệ chặt chẽ với Công ty tổ chức kinh doanh độc lập, có dấu riêng vay vốn mở tài khoản ngân hàng theo quy định Nhà nước - Để đạt thành kể trên, không nhắc đến công lao phận công nhân viên Mỗi cá nhân có trình độ nghiệp vụ vững thêm vào siêng năng, có kinh nghiệm, trình độ cao, có chuyên môn, quản lý tốt, hết lòng công việc Mặc dù không đông đảo người lại làm việc vô hiệu quả, giúp tiết kiệm không chi phí Công ty thực đúng, đầy đủ theo định Bộ Tài chính, phận kế toán Công ty cập nhật kịp thời nhừng quy định chế độ kế toán sách quan Thuế ban hành, lập báo cáo tài đúng, đủ theo quy định Công ty giúp phận Giám đốc định kịp thời 3.1.1.2 Nhược điểm Nền kinh tế giới thời kỳ khủng hoảng, hàng năm có nhiều doanh nghiệp phá sản Do đó, tác động nhiều đến Công ty: Đơn đặt hàng giảm sút, hàng nhập không tiêu thụ được, bán hàng mà khách hàng nợ nhiều không thu hồi nợ được, hết công việc tìm kiếm khách hàng gặp nhiều khó khăn Từ Việt Nam gia nhập WTO tăng khả cạnh tranh lẫn nước Do việc tạo uy tín thương hiệu tương đối khó Buộc nhà quản lý lẫn nhân viên Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, cách quản lý góp phần tạo nên tên tuổi Công ty Vì Công ty hoạt động thường xuyên bên lĩnh vực nhập từ nước nên vấn đề thủ tục tờ khai hải quan nhiều chậm trễ, cán hải quan nhiều có thái độ chưa tích cực gây khó khăn cho Công ty Sự biến động tỷ giá ngoại tệ ảnh hưởng lớn đến Công ty Giá xăng dầu nước thay đổi gây khó khăn cho việc định giá lần vận chuyển hàng hóa 3.1.2 Nhận xét tình hình chung tổ chức máy kế toán 3.1.2.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán Công ty tổ chức tương đối gọn nhẹ có phân công nhiệm vụ rõ ràng nhân viên có trách nhiệm riêng với chuyên môn luôn tuân thủ nguyên tắc mà cấp đưa - Công ty có hệ thống sổ sách chứng từ rõ ràng, dẽ hiểu, dễ đối chiếu với nhau, phù hợp với quy định Nhà nước đặc điểm kinh doanh Công ty - Trình tự tiến hành hạch toán ghi chép sổ sách thực theo chế độ - Việc tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động Công ty, giúp cho phận kế toán làm việc hiệu nhanh chóng việc, mà đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời xác cho ban lãnh đạo Công ty - Bộ máy kế toán gọn nhẹ giúp cho Ban Giám Đốc dễ dàng quản lý đạo SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán - Mỗi người phận kế toán kiêm nhiệm công việc khác công việc cá nhân không bị trùng lắp - Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao nên giúp Giám Đốc nhiều việc sổ sách đưa giải pháp giúp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty - Do ngày nghiệp vụ phát sinh không nhiều nên kế toán làm việc dễ dàng tránh nhiều sai sót - Việc luân chuyển lưu trữ chứng từ hợp lý, nhanh chóng phận, tránh nhiều sai sót, phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Những thuận lợi tạo điều kiện cho công tác kế toán ngày có hệ thống dễ quản lý Bên cạnh thuận lợi trên, Công ty có khó khăn định sau: 3.1.2.2.Nhược điểm Có lúc hàng cập cảng số hóa đơn nhân viên chứng từ chưa cập nhật gây khó khăn cho kế toán tổng hợp hóa đơn gây chậm trễ thiếu sót giấy đề nghị khách hàng toán làm cho kế toán tiền mặt (thủ quỹ) khó quản lý (do chưa có hóa đơn nhu cầu công việc phải toán trước cho khách hàng Do đặc điểm Công ty, hình thức bán hàng trước thu tiền hàng sau chủ yếu nên số tiền mà Công ty phải thu khách hàng lớn Tuy nhiên, kế toán Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Điều làm ảnh hưởng không nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết hoạt động kinh doanh 3.2.2 Kiến nghị giải pháp hoàn thiện tình hình tổ chức máy kế toán công tác kế toán Công ty Do thời gian thực tập không dài, nên việc tìm hiểu Công ty chưa sâu, sợ dựa vào lý luận thực tế, em xin đưa vài giải pháp ý kiến góp ý sau: 3.2.2.1 Kiến nghị tình hình chung Công ty 3.2.2.1.1 Giải pháp Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, củng cố phát triển thị trường địa bàn mở rộng sang tỉnh thành toàn quốc Sản xuất kinh doanh gắn liền với thị trường, thị trường lớn khả tiêu thụ mở rộng Để mở rộng thị trường đòi hỏi Công ty phải nghiên cứu khảo sát thị trường, phân đoạn thị trường Công ty đáp ứng nhu cầu thị trường đầy đủ thông tin xác thị trường để từ có biện pháp cụ thể để đạt mục tiêu Tổng hợp thông tin chất lượng hàng hóa, nhu cầu, thị hiếu…của khách hàng, từ đưa thông số kỹ thuật cải tiến chất lượng cho sản phẩm, thay đổi kiểu dáng ,mẫu mã phù hợp với nhu cầu khách hàng Tăng cường công tác quảng cáo, xúc tiến bán hàng: Phải đặc biệt trọng tới công tác quảng cáo giúp cho việc thực khác biệt hóa sản phẩm Công ty gợi mở nhu cầu khách hàng SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán Xây dựng chương trình khuyến để xúc tiến dịch vụ: chiết khấu,các dịch vụ trả góp Có sách giả hợp lý Đối với cấu tổ chức, quản lý, hoàn thiện kỹ quản lý đội ngũ cán bộ, lãnh đạo: Xác định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ cán phận hệ thống tổ chức kinh doanh Công ty Điều chỉnh hợp lý tầm hạn quản trị phù hợp với yêu cầu đội ngũ cán quản lý Đảm bảo thông tin nội Công ty Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty: - Tạo gắn bó quyền lợi trách nhiệm người lao động với Công ty Tăng cường đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, lao động để đa dạng hóa kỹ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cao Quan tâm, chăm sóc tới đời sống tinh thần cho người lao động việc tổ chức chuyến du lịch nhân ngày lễ nghỉ… Tăng cường lực nghiên cứu phát triển: Công ty phải đẩy mạnh công tác nghiên cứu để phát triển dịch vụ trước đối thủ cạnh tranh, nâng cao chất lượng dịch vụ hay cải tiến quy trình khâu chứng từ để giảm chi phí Có vậy, Công ty đổi chiến lược phát triển sản phẩm nâng cao lực cạnh tranh thị trường Hoàn thiện lực dịch vụ, tác nghiệp: Điểm yếu Công ty bị hạn chế chứng từ thủ tục rườm rà Để khắc phục Công ty cần phải nghiên cứu kỹ để bỏ bớt giấy tờ không cần thiết đảm bảo chất lượng cần có Tăng cường tuyển dụng người có chuyên môn nghiệp vụ để phục vụ dự án lớn tương lai Đào tạo đội ngũ cán bộ, nâng cao tay cao 3.2.2.1.2 Kiến nghị - Công ty cần nỗ lực mở rộng thị trường thành lập thêm văn phòng đại diện tỉnh để khách hàng dễ dàng biết đến liên lạc đặt hàng - Bên cạnh cần mở rộng mặt hàng kinh doanh để tránh trường hợp lệ thuộc nhiều vào sản phẩm Năng cao chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu khách hàng - Đảm bảo chất lượng dịch vụ năm tới ngày hoàn thiện tốt nữa, có nguồn nhân lực dồi để hoàn thành nhanh tiến độ cho khách hàng, tạo cho khách hàng lòng tin tưởng Công ty - Ngoài ra, Công ty thăm dò thị trường để kinh doanh thêm nhiều lĩnh vực có tiềm khác đầu tư, góp vốn liên doanh - Đẩy mạnh hoạt động marketing Bộ phận chuyên nghiên cứu thị trường, khai thác thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng Trên sở đó, Ban Giám đốc có thông tin cần thiết thị trường nước để từ đưa kế hoạch hoạt động kinh doanh SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán - Trong tương lai cần bổ sung thêm phận bán hàng, tuyển thêm nhân viên hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập để tránh tình trang chậm trễ không hiểu biết nghiệp vụ nhập hóa chất từ nước Công ty - Không ngừng cải tiến máy quản lý - Công ty nên xây dựng sách khen thưởng, biểu dương cá nhân làm việc có hiệu nhằm mục đích động viên tinh thần cao nâng suất làm việc cho nhân viên Từ thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty - Trên đà phát triển Công ty, công việc ngày nhiều, Công ty cần tuyển thêm nhân viên tương lai - Và hết, Công ty phải tiếp tục trì đồng thời nâng cao uy tín khách hàng lâu năm tạo hình ảnh thật tốt để thu hút thêm nhiều khách hàng 3.2.2.2 Kiến nghị tình hình chung tổ chức máy kế toán 3.2.2.2.1 Giải pháp Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ kho, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi… loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Để đảm bảo quản lý sản phẩm chặt chẽ, thống phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng dễ phát có sai sót phòng ban Phòng Kế toán Công ty cần phải xây dựng danh mục hàng hóa, loại sản phẩm có mã hàng riêng gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ sản phẩm Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng trả chậm Bên cạnh việc thu tiền gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Vì vậy, Công ty nên tính toán khoản nợ có khả khó đòi, tính toán lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ + Để tính toán mức dự phòng khó đòi, Công ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tế tỉ lệ có khả khó đòi tính dự phòng nợ thất thu + Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa sổ khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán Công ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK 004 – Nợ khó đòi phải xử lý + Khi lập dự phòng phải thu kho đòi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người ghi rõ số nợ phải thu khó đòi + Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, giấy tờ cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó đòi + Các khoản dự phòng phải thu khó đòi theo dõi TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi + Để hạn chế tình trạng trên, với khách hàng đến hạn phải trả nợ, Công ty gửi thông báo trước để nhắc nhở khách hàng toán nợ Định kỳ phải gửi SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán bán đối chiếu công nợ đến khách hàng, đặc biệt với khách hàng nợ hạn nhiều khả toán, phải có biện pháp cứng rắn (như tỷ lệ lãi trả cho nợ hạn) Ngược lại, có chế độ khuyến khích khách hàng toán hạn chiết khấu toán cho khách hàng có thêm sách khuyến mại đặc biệt cho khách hàng toán trước hạn Ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán, giúp giảm nhẹ công tác kế toán Cần cử người có trình độ đào tạo (nếu có thể) Cập nhật thường xuyên thay đổi kịp thời chế độ kế toán, sách thuế xuất nhập khẩu, sách thương mại quốc tế cho phù hợp với chuẩn mực thông tư hướng dẫn Bộ Tài Chính ban hành Thường xuyên nhắc nhở nhân viên tiết kiệm chi phí để gia tăng tích lũy Bộ phận kế toán nên thường xuyên có buổi họp để trao đổi tạo phối hợp nhịp nhàng ăn khớp kế toán phòng Kế toán, nhân viên kế toán với nhân viên Phòng ban Công ty, đặc biệt với Ban lãnh đạo Công ty 3.2.2.2.2.Kiến nghị - Công ty cần tăng thêm số lượng kế toán viên Công ty mở rộng kinh doanh… - Hạn định thời gian để nâng cấp hệ thống máy tính cho phù hợp, tránh bị lỗi thời giúp cho công việc kế toán thuận lợi SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán KẾT LUẬN Trong năm qua, Công Ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva luôn cố gắng công tác kinh doanh công tác quản lý Kết kinh doanh đạt năm sau cao năm trước nhờ cố gắng không ngừng toàn thể cán Công ty lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc Công ty Do Công ty khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, đứng vững phát triển không ngừng, đạt nhiều thành tích cao kinh doanh Để có thành tích trên, đóng góp, phấn đấu nỗ lực toàn công ty có đóng góp tích cực đội ngũ kế toán Nhận rõ trách nhiệm tầm quan trọng mình, đội ngũ kế toán cung cấp số liệu, thông tin cách xác, kịp thời cho lãnh đạo công ty có biện pháp, sách, phương thức kinh doanh, nâng cao đời sống cán công nhân viên, đáp ứng nhu cầu thị trường, đồng thời thúc đẩy kinh tế nước phát triển Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác tài kế toán Công Ty , em nhận thấy công tác kế toán Công ty phù hợp với tình hình quản lý kinh doanh với chế độ kế toán ban hành Đội ngũ cán kế toán công ty có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, nhiệt tình công tác Mọi công việc hoàn thành với thời hạn yêu cầu Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài Chính Kế Toán, Văn Phòng công ty, phân xưởng sản xuất cán bộ, nhân viên Công Ty TNHH thương mại dịch vụ ô tô Viva nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết giúp em hoàn thành chuyên đề SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại hoc Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán_Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trần Thị Nga, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề SV:Nguyễn Thị Ngát_Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập [...]... chức công tác kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán Bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva được tổ chức thành phòng kế toán mà đứng đầu là Trưởng phòng kế toán, đồng thời là kế toán trưởng Phòng kế toán có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán. .. dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ, công nhân viên 1.4 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH thương mại và dich vụ ô tô Viva SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva thực hiện công tác kế toán theo các chuẩn mực của kế toán Việt Nam Ngoài ra Công. .. viên trong công ty đã dẫn đến hiệu quả sản xuất được tăng lên Điều này cũng cho thấy công ty càng ngày càng phát triển SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ VIVA 2.1.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc... ngoại tệ tại thời điểm có nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo công bố của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam 2.1.1 Hình thức kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Theo hình thức kế toán này, tất cả các nghiệp vụ phát... Nội Khoa kế toán- Kiểm toán Căn cứ vào các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005, Công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán CYBER-ERP được thiết kế sổ sách theo hình thức Nhật ký chung Nhờ sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán mà công việc ghi sổ kế toán được tiến hành đơn giản và thuận... chính của Công ty Đồng thời phòng kế toán cũng tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch tài chính, các chính sách và chiến lược tài chính kế toán Phòng kế toán tổ chức và thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ tài chính hiện hành và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Bộ máy kế toán của Công ty được phân tách thành từng phần hành riêng biệt do các kế toán viên thực hiện Mỗi nhân viên kế toán đều... năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng về khối lượng công tác hạch toán được giao Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Kế toán thanh toán Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán thuế - Kế toán trưởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính – kế toán và theo... chức công tác kế toán trong Công ty phù hợp SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán với chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước Kiểm tra tính pháp lý của các loại hợp đồng Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh Trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê kế toán trong các đơn vị trong công ty - Kế toán. .. tài chính 2.1.2 Chế độ, chính sách kế toán công ty đang áp dụng Công ty áp dụng chế độ chính sách theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính 2.1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ ô tô Viva Chứng từ công ty sử dụng: Công ty sử dụng hai loại mẫu chứng từ là chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Biểu số 2.1: Chứng từ sử dụng STT Chứng từ... tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán- Kiểm toán - Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt: Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả người bán Kế toán thanh toán tại công ty phải đảm nhiệm công việc của kế toán tiền mặt Hằng ngày, phản ánh tình hình thu chi và tồn quỹ tiền mặt Thường xuyên đối chiếu sổ sách với tiền mặt tồn quỹ thực tế với thủ quỹ để phát hiện và xử lý kịp thời các ... Kế toán thuế: Lập báo cáo thuế hàng tháng công ty cho quan thuế báo cáo toán thuế cuối năm 1.6 Đặc điểm sàn xuất kinh doanh công ty năm gần SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập... - Các loại báo cáo: Báo cáo tài hàng quý, hàng năm gửi cho quan thuế, quan thống kê, quan đăng ký kinh doanh, báo cáo tài bao gồm: - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01 – DN) - Báo cáo kết hoạt... chuyển” SV: Nguyễn Thị Ngát- Lớp CĐKT24-K12 Báo cáo thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán-Kiểm toán - Chứng từ sử dụng: Phiếu chi, séc chuyển khoản, Giấy báo nợ, giấy báo có… 2.2.2.Kế