Vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty TNHH duy thịnh

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường Việt Nam, doanh nghiệp vừa nhỏ hầu hết thành lập phải vật lộn với cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm sở cho phát triển lớn mạnh Muốn doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu mà trước hết thể hiệu sử dụng vốn Huy động sử dụng vốn có hiệu thực đấu trí doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Nó toán phải giải suốt trình hoạt động doanh nghiệp khó khăn thời kỳ đầu thành lập Đối với doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn vấn đề đặc biệt khó khăn phức tạp Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ vấn đề nhiều ban ngành, chuyên gia quan tâm nghiên cứu Song kết thu mức độ định phạm vi chung , doanh nghiệp cụ thể đòi hỏi phải có đường nước bước riêng cụ thể cho Qua trình học tập trường, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Duy Thịnh em chọn đề tài nghiên cứu :"Vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh" để làm khoá luận tốt nghiệp với hy vọng góp phần tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động công ty nói riêng công ty thương mại nói chung Kết cấu luận văn lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương I - Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh sản xuất Công ty TNHH Duy Thịnh Chương II - Phân tích thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh Chương II - Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng vốn Công ty TNHH Duy Thịnh Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo PGS.TS Nguyễn Cảnh Hoan cô chú, anh chị Công ty TNHH Duy Thịnh tận tình giúp đỡ em thực đề tài CHƯƠNG I KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH DUY THỊNH I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DUY THỊNH Quá trình phát triển Tên công ty : CÔNG TY TNHH DUY THỊNH Tên giao dịch quốc tế: DUY THINH COMPANY LIMITED Tên viết tắt: DT.CO.,LTD Hình thức kinh doanh: - Sản xuất phụ tùng, sửa chữa, gia công, lắp ráp xe gắn máy hai bánh - Sản xuất phụ tùng, lắp ráp ô tô, máy kéo loại - Sản xuất gia công hàng vật tư kim khí - Cho thuê kho, nhà xưởng Trụ sở chính: Xã Bình Phú, Huyện Thạch Thất, Tỉnh Hà Tây Điện thoại: 034.674211 Fax: 034.674749 Số tài khoản: 10201000023969 Tại Ngân hàng Công thương Quang Trung – Hà Tây Mã số thuế: 0302000924 Công ty TNHH Duy Thịnh doanh nghiệp tư nhân gồm cổ đông góp vốn thành lập với số vốn điều lệ thành lập 10.000.000.000 (mười tỷ đồng) công ty hạnh toán độc lập thành lập lần vào ngày 07 tháng 11 năm 1998 đăng ký thay đổi lần hai vào ngày 28 tháng 07 năm 2004 Công ty TNHH Duy Thịnh thành lập bảy năm ,trong bảy năm qua công ty đạt thành tích đáng kể mà công ty có Sau số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần Bảng 1: Một số tiêu phản ánh kết sản xuất kinh doanh Công ty năm gần TT Chỉ tiêu ĐV 2002 2003 2004 Tổng vốn kinh Triệu 15.471, 15.527, 15.538, doanh đồng Doanh thu Tổng Triệu 15.922, 10.474, đồng GTSL Triệu 10.981, (Giá cố định) đồng Lao động bình Ngườ quân Lợi tức i trước Triệu thuế đồng Thu nhập bình Ngàn quân người đồng 14.743 2005 15.541, 14.753 9.300,9 9.970,9 9.975,9 463 448 413 411 179,9 -17,9 147,4 145,4 726 670 774 773 (Nguồn: Phòng KT-TC Công ty TNHH Duy Thịnh) Dựa vào bảng số liệu trên, ta thấy hầu hết tiêu có xu hướng giảm từ năm 2002 đến 2005 Năm 2005 tình hình sản xuất kinh doanh có phục hồi chưa đạt năm 2003 Tổng vốn kinh doanh năm 2004 100,1% so với năm 2003 Doanh thu năm 2004 140,8% so với năm 2003 94,9% so với năm 2001 Lợi tức năm 2004 147,4 triệu đồng, lớn năm 2003 (-17,9 triệu đồng) thấp năm 2001 (232,8 triệu đồng) Như Công ty vừa trải qua thời kỳ thua lỗ trình phục hồi sản xuất cần tiếp tục có giải pháp hợp lý để sản xuất phát triển năm Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Duy Thịnh 2.1 Mô hình tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty cấu theo mô hình trực tuyến chức hay gọi cấu hỗn hợp Theo kiểu cấu quản lý lãnh đạo phục tùng theo trực tuyến theo chức năng, tuân thủ theo chế độ thủ trưởng mà tận dụng tham gia phận chức năng, giảm bớt gánh nặng cho cấp lãnh đạo cao Công ty Sơ đồ tổ chức quản lý Công ty Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh Phó Giám đốc Kỹ thuật Ban Dự án Phòng Kĩ thuật Phân xưởng Ôtô I Phân xưởng Ôtô II Phòng Nhân Phân xưởng Cơ khí I Phòng Kế toán-TC Phân xưởng Cơ khí II Trực tuyến Phòng Kinh doanh Phân xưởng Cơ khí III Phòng KHSX Phân xưởng Cơ khí IV Chức Chức chung phòng ban Công ty giúp giám đốc nắm tình hình, giám sát, kiểm tra, nghiên cứu, xây dựng kế hoạch chuẩn bị sản xuất phục vụ sản xuất, hướng dẫn công tác kỹ thuật, công tác nghiệp vụ cho cán chức cấp quản lý phân xưởng giúp thủ trưởng trực tuyến chuẩn bị thông qua định kiểm tra trình sản xuất chung, theo dõi để tổ chức công việc không sai lệch kỹ thuật điều kiện thời gian Mặc dù phòng ban chức quyền đưa định quan ngành dọc, nhiên công việc định họ giao quyền trực tiếp đạo, hướng dẫn cán chức cấp phân xưởng, chí đến tận công nhân sản xuất Bộ máy quản lý Công ty chia thành khối khối kỹ thuật, khối sản xuất, khối kinh doanh, khối phó giám đốc phụ trách chịu đạo trực tiếp Giám đốc Ngoài có nhiều phòng ban chức khác làm tham mưu cho ban Giám đốc chịu đạo Phó giám đốc theo chức năng, lĩnh vực hoạt động tương ứng 2.2 Cơ chế hoạt động chức năng, nhiệm vụ phận Bộ máy quản lý Công ty hoạt động theo chế độ thủ trưởng quyền định cao thuộc Giám đốc, cấp nhận lệnh từ cấp trực tiếp, phòng chức làm công tác tham mưu cho lãnh đạo trực tuyến Các Phó giám đốc, quản đốc sử dụng quyền mà Giám đốc giao cho để thống quản lý hoạt động lĩnh vực công việc phân công đơn vị phụ trách + Giám đốc: Là người có quyền định cao hoạt động Công ty, giám đốc người giữ vai trò huy với chức trách quản lý, sử dụng toàn vốn, đất đai, nhân lực nguồn lực Công ty Trong thực nhiệm vụ quyền hạn giao, Phó giám đốc chủ động giải công việc theo chức giới hạn quyền hành + Phó Giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp Giám đốc điều hành, tổ chức quản lý trình sản xuất Công ty, lập kế hoạch sản xuất, phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị, đời sống Tiến hành triển khai thực thông qua đạo quản đốc phân xưởng, tổ, ca… Chỉ huy thống kỹ thuật sản xuất hàng ngày, điều phối lao động trì kỹ thuật lao động cho toàn Công ty Cho phân xưởng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, nhịp nhàng Đồng thời tổ chức xếp, bố trí hợp lý lực lượng lao động trực tiếp sản xuất cho đảm bảo sử dụng có hiệu nhất, đề xuất tham gia bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Khi giám đốc vắng mặt, uỷ quyền cho Phó Giám đốc sản xuất huy điều hành mặt hoạt động Công ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp Giám đốc Công ty phụ trách kỹ lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng Công ty Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng sách quản lý kỹ thuật cho giai đoạn, loại sản phẩm khác cho đáp ứng yêu cầu sản xuất thời kỳ khác sản phẩm Xây dựng tiêu chuẩn hóa sản phẩm truyền thống đề án cải tiến mẫu mã, kết cấu sản phẩm hướng đến hoàn thiện tiêu chuẩn, tiêu kinh tế - kỹ thuật sản phẩm qua giai đoạn Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể chuẩn bị kỹ thuật thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng theo kế hoạch tiến độ sản xuất, trì, bảo trì máy móc thiết bị, lượng đảm bảo tiến hành sản xuất liên tục, xây dựng định mức chi phí vật tư, lượng, nhiên liệu, lao động cho đơn vị sản phẩm, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động… * Các phòng ban chức - Phòng tài kế toán phận thiếu đơn vị nào? Nó có trách nhiệm giám sát kiểm tra cố vấn cho giám đốc mặt tài theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời tham mưu cho lãnh đạo tình hình sản xuất kinh doanh kỳ, tình hình tư vấn sử dụng luân chuyển vốn, thực chế độ tài Công ty - Phòng kinh doanh: Chi phối chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, có trách nhiệm tìm nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất, đồng thời có trách nhiệm tìm thị trường tiêu thụ, tìm bạn hàng, nắm bắt thông tin bạn hàng mà Công ty sản xuất kinh doanh giá mặt hàng - Phòng Nhân chính: Theo dõi tình hình tăng giảm số lượng cán công nhân viên Công ty, có trách nhiệm thực giải vấn đề chế độ, sách mà Nhà nước quy định với cán công nhân viên Theo dõi tình hình làm việc, tình hình thực định mức công việc cán công nhân viên, tổ chức công tác lao động tiền lương, lập định mức lao động sản phẩm, đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho công nhân viên - Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm Thực kiển tra tiến độ kế hoạch sản xuất đảm bảo cung ứng đầy đủ thông tin kịp thời, thông tin cần thiết, cân đối cấp phát vật tư định mức - Phòng kỹ thuật: Xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, quy cách mặt hàng có thiết kế, khuôn mẫu, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật tiến bộ, khoa học kỹ thuật phục vụ trực tiếp cho sản xuất - Ban dự án: Lập dự án sản xuất, mua trang thiết bị Cộng tác chặt chẽ với phòng kế hoạch sản xuất để đảm bảo trình sản xuất Tất mối liên hệ hoạt động phòng, ban, phận đạo Giám đốc tâm huyết với nghề khí động chế thị trường, đem đến thắng lợi định cho công ty ngày Số lượng cấu phòng ban Công ty thể bảng sau: Bảng 2: Số lượng cấu phòng ban Công ty thể bảng sau: Tên phòng ban Số lượng cán công nhân viên 11 Phòng Nhân 10 bị điện hàng hoá có giá trị cao, co giãn có phân lớp rõ nhu cầu chất lượng công ty cần hướng tới phục vụ nhiều đối tượng khách hàng đẩy mạnh lượng hàng hoá tiêu thụ Hiện số mặt hàng Trung Quốc có giá trị rẻ, thị trường nông thôn tiêu thụ với số lượng lớn, công ty kinh doanh mặt hàng để phục vụ thị trường nông thôn Ngoài việc đảm bảo chất lượng sản phẩm giá cả, công ty cần phải đảm bảo mặt số lượng cho khách hàng Hầu hết mặt hàng mà công ty kinh doanh đóng thành kiện, thành lô Việc kiểm tra mặt số lượng giao nhận hàng khó khăn nên quan hệ mua bán tín phải đặt lên hàng đầu Khi xảy sai sót hàng giao cho khách hàng bị thiếu hụt công ty cần phải có trách nhiệm đền bù sau phản ánh lên nhà cung ứng để họ xem xét bồi thường lại Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ Khoản phải thu phần quan trọng cấu tài sản lưu động, công ty thương mại giá trị khoản phải thu lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Trong chế thị trường bán hàng trả chậm tất yếu cần phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phát sinh Nếu khách hàng chiếm dụng vốn lớn công ty vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại chi phí vốn Do mà thu hồi nợ nhanh tốt Việc theo dõi khoản nợ phát sinh tình hình toán nợ khách hàng kế toán công nợ đảm nhiệm Nhân viên kinh doanh có 60 trách nhiệm thu nợ Thông thường phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian toán Với khách hàng gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ toán, khoảng đến ngày toán lần Những khách hàng xa toán trực tiếp khách hàng mua với số lượng lớn, đặn việc xác định thời hạn toán phải có biện pháp khuyến khích toán nhanh, chẳng hạn cho hưởng chiết khấu Đối với khách hàng nợ hạn, có tư tưởng trầy bửa việc toán cần phải có biện pháp cứng rắn tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với khoản nợ hạn Với khoản nợ khách hàng phục vụ công trình, thời hạn toán ảnh hưởng đến giá bán, toán chậm giá cao Tuỳ tình hình tài giai đoạn mà công ty chấp nhận thời gian toán nhanh hay chậm Do đặc điểm chung nước ta việc chấp nhận toán nợ hợp đồng chặt chẽ, tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo kiên trì, phù hợp với tâm lý người Việt nam Tối thiểu hoá chi phí Trong kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với công đoạn, công việc cần phải tính toán để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng công việc 5.1 Giảm chi phí vận chuyển cách sử dụng phương pháp hợp lý : 61 Trong khâu vận chuyển việc tính toán giảm bớt chi phí lưu thông điều cần thiết Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách hàng việc làm thường xuyên giảm chi phí vận chuyển làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh công ty Với khách hàng Hà Nội công ty sử dụng loại phương tiện chủ yếu xe máy xe tải nhỏ Vận chuyển xe máy tốn kém, áp dụng cho đơn hàng nhỏ lẻ Công ty cần cố gắng tập hợp đơn hàng cung đường để vận chuyển lần ô tô giảm chi phí vận chuyển Đối với khách hàng xa Hà Nội nên trì hình thức gửi qua xe khách tàu hoả Hiện công ty có kho dự trữ hàng hoá điểm thành phố Với đơn hàng lớn nên lấy kho gần để giảm quãng đường vận chuyển Hàng hoá thiết bị điện có ưu điểm đóng gói thuận tiện cho việc bốc dỡ công ty cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu tuyến 5.2 Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ: Đồng thời với việc tính toán lượng dự trữ tối ưu, công ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng hóa Khi tính toán lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính toán lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh đặc điểm riêng công ty mà cần thiết phải áp dụng mô hình : Điểm đặt hàng hiệu nhất- EOQ Cơ sở mô sau: 62 Khi công ty tiến hành dự trữ hàng hoá kéo theo hai loại chi phí chủ yếu chi phí lưu kho chi phí đặt hàng( chi phí hợp đồng) Nếu gọi D lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( tháng năm), Q lượng hàng lần đặt số lần đặt hàng D/ Q.Khi tổng chi phí tồn trữ hàng hoá là: TC = C1 x Q/ + C2 x D/ Q ( C1 chi phí lưu kho, C2 chi phí đặt hàng ) Vấn đề tìm Q* TC thấp nhất, tức xác định lượng hàng lần đặt chi phí dự trữ thấp Ta tìm Q* cách lấy vi phân TC theo Q Như để tìm lượng đặt hàng hiệu cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thông thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính toán lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất xảy ra, đề phòng khan hàng hoá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá luân chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận 63 Tài sản cố định công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung máy tính, máy fax, máy photo, máy in, ô tô Các loại tài sản cố định cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết công suất Riêng với máy tính, công cụ trợ giúp đặc biệt cho quản lý, cần có đầu tư đổi mới, cập nhật chương trình phần mềm tiên tiến phù hợp với công việc công ty Những máy móc cũ, công suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc nên lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị 5.3 Giảm chi phí hao hụt hàng hoá: Hao hụt hàng hoá có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố công ty vừa bán buôn vừa bán lẻ, hàng hoá bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất thoát hàng hoá trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần phải giao trách nhiệm cho người cụ thể, đảm bảo thất thoát hàng hoá phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoá tốt công ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công tác kho 64 Quản lý tốt quĩ tiền mặt Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, dự trữ mỏng hạn chế khả toán, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt quĩ tiền mặt công ty , đảm bảo có đủ lượng tiền toán cần thiết lại không bị lãng phí Trong trình kinh doanh nhiều dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến công ty cần đầu tư chứng khoán Nếu lượng tiền mắt mực giới hạn Công ty phải bán chứng khoán để thu tiền mặt Ngược lại mức giới hạn công ty sử dụng số tiền vượt để mua chứng khoán Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau: - Mức dao động thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay nhỏ Công ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc mua bán chứng khoán Nếu chi phí lớn công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn 65 - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn công ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống Lựa chọn phương án kinh doanh tốt Phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Với công ty phương án kinh doanh bao gồm nội dung chủ yếu xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng giá hàng hoá.Với phương châm chuyên môn hoá ngành nghề kinh doanh thiết bị điện công ty cần phải thực đa dạng hoá mặt hàng Ngoài việc kinh doanh mặt hàng cao cấp, công ty nên hướng tới mặt hàng có giá " bình dân " để phục vụ nhu cầu thiết bị điện Hàng tháng, hàng quí ban giám đốc cần phải trình phương án cụ thể để hội đồng thành viên xem xét phê duyệt Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường môi trường kinh doanh Công ty cần hỗ trợ mặt tài để nhân viên có điều kiện học thêm lớp buổi tối để nâng cao trình độ 66 Cần xây dựng cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm sở phân công bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cho cần xác định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm họ Động lực tập thể cá nhân yếu tố định khả sáng tạo, yếu tố tập hợp liên kết thành viên lại với Tạo động lực cho tập thể cá nhân yếu tố đặc biệt quan trọng Công ty cần phải áp dụng biên pháp trả lương theo doanh thu có thưởng để kích thích khả lao động Đồng thời phải tạo bầu không khí tập thể thân thiện vui vẻ để người hăng hái làm việc Nên tổ chức chuyến du lịch để động viên tinh thần cho người Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối công ty toàn xã hội Cùng với phát triển mở rộng thị trường, phụ thuộc công ty thị trường công ty tổ chức khác ngày chặt chẽ Công ty cần khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có hội phát triển kinh doanh Để làm điều công ty cần thực giải pháp sau: - Giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo tận tình Có khuyến khích vật chất với khách hàng có kết tiêu thụ tốt - Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm 67 thời gian cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty - Giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng tổ khác có liên quan Đây điều kiện để công ty giảm chi phí sử dụng yếu tố đầu vào - Giải tốt mối quan hệ với quan quản lý vĩ mô sở hoạt động kinh doanh công ty diễn thuận lợi III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Đề xuất với quan quản lý cấp Hỗ trợ vốn: Chính phủ cần có chế cho vay ưu đãi Công ty có hình thức kinh doanh Công ty TNHH Duy Thịnh Bên cạnh ngân hàng cần giảm bớt rút gọn thủ tục giấy tờ công ty cần vay vốn Được Công ty TNHH Duy Thịnh chủ động nguồn vốn kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh có điều kiện xâm nhập, mở rộng thị trường nước Về việc cấp giấy phộp nhập khẩu: Như đề cập Công ty TNHH Duy Thịnh cần nhập mặt hàng khí linh kiện xe máy, ôtô theo yêu cầu lắp ráp sản xuất kinh doanh Mà biết Bộ thương mại quy định phải có hợp đồng cụ thể cấp giấy phép nhập Với quy định 68 Công ty TNHH Duy Thịnh gặp nhiều vướng mắc hoạt động sản xuất công ty cần nhập nhiều linh kiện Bởi vậy, thủ tục hành nhà nước cần thật nhanh gọn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu Về chớnh sỏch thuế: Chính sách thuế hàng khí linh kiện ôtô, xe máy nhiều bất hợp lý Nhà nước cần điều chỉnh lại quy định thuế như: thuế nhập nhằm tạo ưu tiên Công ty chưa có nguồn cung cấp đầu vào nước với giá rẻ Thuế lợi tức cao làm cho Công ty gặp khó khăn việc đầu tư để phát triển hoạt động kinh doanh nhằm phát triển thị trường Luật thuế cần hoàn chỉnh cách đồng để tránh đánh thuế cách trùng lặp Đề xuất với Công ty việc sử dụng vốn 2.1 Vốn cố định: Để bảo toàn phát triển vốn cố định: - Công ty phải thường xuyên đánh giá đánh giá lại tài sản cố định cách xác - Cần phải lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bảo toàn vốn, vừa đỡ gây biến động lớn giá thành giá bán sản phẩm 69 - Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định: Tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị, giảm thời gian tác nghiệp, chăm sóc bảo dưỡng máy móc - Sau kỳ kế hoạch người quản lý cần tiến hành phân tích đánh giá tình hình sử dụng vốn cố định Thông qua tiêu phân tích hệ thống tiêu đánh giá hiệu quả, sở rút học quản lý, bảo toàn vốn cố định 2.2 Vốn lưu động: Vốn lưu động chiếm tỷ lệ lớn tổng số vốn công ty Quản lý tốt vốn lưu động có ý nghĩa định đến hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung công ty Vì đòi hỏi ban quản lý phải làm tốt nội dung sau: - Cần xác định số vốn cần thiết kỳ kinh doanh, nhằm đảm bảo đủ vốn cần thiết tối thiểu cho trình sản xuất kinh doanh thúc đẩy tốc độ luân chuyển vốn - Tổ chức khai thác nguồn tài trợ vốn lưu động - Thực giải pháp bảo toàn phát triển vốn lưu động đẩy mạnh khâu tiêu thụ hàng hoá, xử lý kịp thời vật tư hàng hóa chậm luân chuyển, áp dụng hình thức hoạt động tín dụng thương mại - Phải thường xuyên tiến hành phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động thông qua số tiêu như: Vòng quay vốn lưu động, hiệu suất sử dụng vốn lưu động, hệ số nợ Nhờ người quản lý có 70 thể điều khiển kịp thời biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng vốn nhằm tăng mức doanh lợi 71 KẾT LUẬN Trong chế thị trường vốn đóng vai trò quan trọng phủ nhận doanh nghiệp quốc doanh nói riêng tổ chức kinh doanh nói chung Cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng , doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức cạnh tranh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn yêu cầu số ngày trở nên thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cách tốt phương hướng, đường riêng, cụ thể Công ty TNHH Duy Thịnh ngoại lệ Hiện công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp cũ tranh giành thị trường đồ điện hấp dẫn Trong tình hình tập thể cán công nhân viên công ty nỗ lực giải toán cạnh tranh mà mấu chốt vấn đề tạo nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngoài khó khăn chung, vấn đề lại trở nên khó khăn công ty thành lập công ty Với cố gắng mình, công ty bước tháo gỡ khó khăn để vươn lên nhiều mặt hiệu sử dụng vốn mức hạn chế “Nâng cao hiệu sử dụng vốn” đề tài có ý nghĩa thực tiễn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế 72 Công ty TNHH Duy Thịnh, đề tài mong góp phần tìm số giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn với hy vọng góp phần tháo gỡ khó khăn cho công ty nói riêng công ty thương mại nói chung Tuy nhiên đề tài rộng khó, em cố gắng đưa số giải pháp tháo gỡ khó khăn trước mắt Về lâu dài, để công ty phát triển lớn mạnh cần phải có đầu tư nghiên cứu sâu hơn, sát với diễn biến thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô cô Công ty TNHH Duy Thịnh giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Em mong nhận nhận xét thầy cô giáo khoa, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Duy Thịnh để luận văn em hoàn thiện đóng góp phần nhỏ vào công thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Duy Thịnh nói riêng kinh tế nước ta nói chung Hà Nội, ngày tháng .năm 2006 Sinh viên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 73 Hoàng Minh Đường - Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại - NXB Giáo dục-1998 Huỳnh Đức Lộng - Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp NXB Thống kê năm1997 Một số tạp chí tài chính, Thông tin tài chính, tạp chí Thương mại, tạp chí kinh tế phát triển Một số tài liệu công ty Công ty TNHH Duy Thịnh cung cấp Ngô Trần Ánh - Kinh tế quản trị doanh nghiệp – NXB thống kê năm 2000 NXB Thống Kê - 1996 - Phân tích hoạt động kinh tế NXB Thống kê - 2001- Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp tập II Nguyễn Duy Bột - Giáo trình : Kinh tế thương mại - NXB Giáo dục -1997 Nghiêm Sỹ Thương – Cơ sở Quản lý Tài Doanh nghiệp 74 [...]... bờn trong cụng ty Cụng ty TNHH Duy Thnh cú vn iu l l: 10.000.000.000 ng õy l ngun vn ch s hu, trờn phn vn c bn ú cụng ty thc hin kinh doanh Ngoi ra cụng ty cũn huy ng cỏc ngun vn khỏc nh vay ngn hn, s dng ngun n cha n hn tr v cỏc ngun vn khỏc cho hot ng kinh doanh ca cụng ty Cụng ty TNHH Duy Thnh cú c s vt cht m bo tiờu chun sn xut v kinh doanh vi trang thit b mỏy múc tt, y Trong cụng ty, nhỡn chung... cú th tn dng c nhng c hi kinh doanh mi, u t vo nhng lnh vc cú li nhun cao v to c u th trờn th trng II THC TRNG HIU QU S DNG VN CễNG TY TNHH DUY THNH 1 c im ngun vn ca Cụng ty TNHH Duy Thnh 1.1 C cu vn kinh doanh ca Cụng ty: Ngun vn kinh doanh ca Cụng ty qua cỏc nm 2003 - 2005 c th hin qua bng sau: Bng 7: Ngun vn kinh doanh ca Cụng ty t nm 2003 n 2005 (n v; Nghỡn ng) Ch tiờu A Vn lu ng 1 Tin mt 2 Phi... trờn cỏc th trng ngy cng tr nờn gay gt v quyt lit Ngoi cỏc cụng ty c khớ ca Quõn i cnh tranh vi Cụng ty ngy cng cao Cụng ty KATO ca Nht cng ó em mỏy múc thit b vo Vit Nam sn xut kinh doanh iu ny ó lm cho nhng khú khn ca cụng ty li cng tr lờn khú khn hn v vic quan tõm chỳ trng hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty thc s l iu kin Cụng ty TNHH Duy Thnh cú th tn ti v phỏt trin 17 6 Tỡnh hỡnh mỏy múc thit... vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh Cụng ty TNHH Duy Thnh thỡ mỏy múc thit b nh hng n vic bo m v nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty th hin nhng im sau: - S lng mỏy múc thit b ca Cụng ty tng i nhiu nhng rt lc hu khú khn cho vic to ra sn phm cú cht lng cao, ỏp ng nhu cu th trng v khú khn trong cụng tỏc kim tra, chun b, bo dng mỏy múc thit b phc v sn xut Hin nay, Cụng ty cú gn 300 mỏy... ca Cụng ty Cụng nhõn bc th 3-4 l 54 ngi, chim 21,5% tng s cụng nhõn ca Cụng ty Nh vy cụng nhõn bc th 3-7 chim 93,2% tng s cụng nhõn ca Cụng ty õy l mt t l khỏ cao gúp phn rt quan trng trong vic tng nng sut lao ng v 12 hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty Vi trỡnh cỏn b cụng nhõn viờn k thut cao, nu Cụng ty bit b trớ lao ng mt cỏch hp lý thỡ s gúp phn nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty II MễI... tt ti hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty nờn cú bin phỏp gim bt s lao ng giỏn tip ny Cụng ty cú 251 cụng nhõn sn xut vi c cu bc th nh sau: Bc 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 7/7 17 21 33 31 81 68 th S ca (Ngun: Nhõn chớnh - Cụng ty TNHH Duy Thnh) Bc th bỡnh quõn 17 x 2 + 21x3 + 33x 4 + 31x5 + 81x6 + 68 x7 251 = 5,36 S lng cụng nhõn k thut, bc th cao trong Cụng ty chim t l ln: Cụng nhõn th bc 5 - 7... ỏn 16 14 24 17 15 (Ngun: Phũng Nhõn chớnh - Cụng ty TNHH Duy Thnh) 3 i ng lao ng Nhõn t lao ng cú nh hng khụng nh n vic nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty i vi lao ng sn xut nhỡn chung nhõn t ny nh hng ti hiu qu sn xut kinh doanh th hin qua cỏc im nh trỡnh tay ngh (bc th), kinh nghim sn xut (thõm niờn cụng tỏc) v thỏi lm vic Cụng ty TNHH Duy Thnh hin nay i ng lao ng l mt im mnh, cha ng... tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty õy l mt t l tng i cao, nú th hin s cỏn b qun lý cú trỡnh cao iu ny to iu kin tt 11 cho Cụng ty trong vic iu hnh v thc hin hot ng sn xut kinh doanh ca Cụng ty, gúp phn nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca Cụng ty S lao ng giỏn tip chim 39,2% tng s cỏn b cụng nhõn viờn ca Cụng ty Vi chc nng chớnh ca Cụng ty l sn xut kinh doanh thỡ vic cú nhiu lao ng giỏn tip so... 2 2 Trung Quc (Ngun: Phũng KT- TC- Cụng ty TNHH Duy Thnh) i b phn mỏy múc thit b ca Cụng ty ó qua nhiu nm s dng nờn nng lc sn xut l rt ớt (cũn t 30-35%), d hng húc, chớnh xỏc thp, nờn rt khú khn cho vic m bo tỡnh hỡnh sn xut ca Cụng ty Hn na hot ng sa cha bo dng v i mi mỏy múc thit b ca Cụng ty cũn rt yu S lng mỏy múc thit b c sa cha, bo dng hng nm ca Cụng ty ht sc khiờm tn Nm 2003 : Sa cha 17 mỏy... thỡ cụng ty phi i u vi rt nhiu i th cnh tranh, c bit th trng xe mỏy, ụ tụ nc ta cng ang khỏ hp dn, trong vi nm gn õy cú rt nhiu cụng ty tham gia th trng ny iu ny ũi hi cụng ty phi n lc vn lờn bng chớnh sc lc ca mỡnh 5 Tỡnh hỡnh th trng Nh chỳng ta ó bit sn phm xut ra nhm tha món, ỏp ng nhu cu th trng nờn yu t th trng cú nh hng rt nhiu ti vic nõng cao hiu qa sn xut kinh doanh i vi Cụng ty TNHH Duy Thnh ... sn xut ca Cụng ty TNHH Duy Thnh Chng II - Phõn tớch thc trng v hiu qu s dng Cụng ty TNHH Duy Thnh Chng II - Mt s gii phỏp c bn nhm nõng cao hiu qu huy ng v s dng Cụng ty TNHH Duy Thnh Em xin... Cụng ty TNHH Duy Thnh ó tn tỡnh giỳp em thc hin ti ny CHNG I KHI QUT TèNH HèNH HOT NG KINH DOANH SN XUT CA CễNG TY TNHH DUY THNH I KHI QUT V CễNG TY TNHH DUY THNH Quỏ trỡnh phỏt trin Tờn cụng ty. .. cú li nhun cao v to c u th trờn th trng II THC TRNG HIU QU S DNG VN CễNG TY TNHH DUY THNH c im ngun ca Cụng ty TNHH Duy Thnh 1.1 C cu kinh doanh ca Cụng ty: Ngun kinh doanh ca Cụng ty qua cỏc