II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CễNG TY TNHH DUY THỊNH.
4. Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ.
Khoản phải thu là phần quan trọng trong cơ cấu tài sản lưu động, nhất là đối với cỏc cụng ty thương mại thỡ giỏ trị của cỏc khoản phải thu là rất lớn. Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ sẽ gúp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động. Trong cơ chế thị trường bỏn hàng trả chậm là một tất yếu nhưng cần phải cú sự quản lý chặt chẽ cỏc khoản nợ phỏt sinh. Nếu để cho khỏch hàng chiếm dụng vốn lớn thỡ cụng ty sẽ vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại về chi phớ vốn. Do vậy mà càng thu hồi nợ nhanh càng tốt. Việc theo dừi cỏc khoản nợ phỏt sinh và tỡnh hỡnh thanh toỏn nợ của khỏch hàng là do kế toỏn cụng nợ đảm nhiệm. Nhõn viờn kinh doanh cú
trỏch nhiệm đi thu nợ. Thụng thường trờn phiếu giao hàng cú ghi giới hạn thời gian thanh toỏn. Với khỏch hàng ở gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ thanh toỏn, khoảng 4 đến 5 ngày thanh toỏn một lần. Những khỏch hàng ở xa khụng thể thanh toỏn trực tiếp và những khỏch hàng mua với số lượng lớn, đều đặn thỡ ngoài việc xỏc định thời hạn thanh toỏn cũn phải cú biện phỏp khuyến khớch thanh toỏn nhanh, chẳng hạn như cho hưởng chiết khấu. Đối với những khỏch hàng nợ quỏ hạn, cú tư tưởng trầy bửa trong việc thanh toỏn thỡ cần phải cú biện phỏp cứng rắn như là tạm dừng việc cung ứng hàng, tớnh lói suất cao với cỏc khoản nợ quỏ hạn. Với cỏc khoản nợ của khỏch hàng phục vụ cỏc cụng trỡnh, thời hạn thanh toỏn ảnh hưởng đến giỏ bỏn, thanh toỏn chậm thỡ giỏ sẽ cao. Tuỳ tỡnh hỡnh tài chớnh trong từng giai đoạn mà cụng ty cú thể chấp nhận thời gian thanh toỏn nhanh hay chậm. Do đặc điểm chung ở nước ta là việc chấp nhận và thanh toỏn nợ khụng cú hợp đồng chặt chẽ, khụng cú tớnh phỏp lý nờn việc đũi nợ cần phải khộo lộo và kiờn trỡ, phự hợp với tõm lý của người Việt nam.