II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỤ THỂ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CễNG TY TNHH DUY THỊNH.
5. Tối thiểu hoỏ chi phớ.
Trong một kỳ kinh doanh, doanh thu khụng đổi, chi phớ lớn sẽ làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu quả kinh tế của đồng vốn giảm. Vỡ vậy với mỗi cụng đoạn, cụng việc cần phải tớnh toỏn để giảm chi phớ đến mức thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo được chất lượng cụng việc.
Trong khõu vận chuyển việc tớnh toỏn giảm bớt chi phớ lưu thụng là điều rất cần thiết. Đối với cụng ty việc vận chuyển hàng đến tay khỏch hàng là việc làm thường xuyờn do vậy giảm chi phớ vận chuyển sẽ làm giảm đỏng kể chi phớ kinh doanh của cụng ty. Với những khỏch hàng ở Hà Nội cụng ty sử dụng 2 loại phương tiện chủ yếu là xe mỏy và xe tải nhỏ. Vận chuyển bằng xe mỏy cũng khỏ tốn kộm, chỉ ỏp dụng cho những đơn hàng nhỏ lẻ. Cụng ty cần cố gắng tập hợp những đơn hàng trờn cựng một cung đường để vận chuyển một lần bằng ụ tụ sẽ giảm được chi phớ vận chuyển. Đối với những khỏch hàng ở xa Hà Nội thỡ nờn duy trỡ hỡnh thức gửi qua xe khỏch và tàu hoả. Hiện cụng ty cú 3 kho dự trữ hàng hoỏ ở 3 điểm trong thành phố. Với những đơn hàng lớn thỡ nờn lấy ở kho gần nhất để giảm quóng đường vận chuyển. Hàng hoỏ thiết bị điện cú ưu điểm là đúng gúi rất thuận tiện cho việc bốc dỡ nhưng cụng ty cũng cần chủ động tổ chức tốt cụng tỏc bốc dỡ ở hai đầu tuyến.
5.2. Giảm chi phớ bảo quản thu mua, tiờu thụ:
Đồng thời với việc tớnh toỏn lượng dự trữ tối ưu, cụng ty phải cú những biện phỏp làm giảm chi phớ liờn quan đến việc bảo quản, thu mua cũng như tiờu thụ hàng húa. Khi đó tớnh toỏn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh thỡ phải tớnh toỏn lượng hàng mỗi lần nhập sao cho chi phớ là thấp nhất. Với đặc điểm về ngành nghề kinh doanh cũng như những đặc điểm riờng của cụng ty mà cần thiết phải ỏp dụng mụ hỡnh : Điểm đặt hàng hiệu quả nhất- EOQ. Cơ sở của mụ hỡnh như sau:
Khi cụng ty tiến hành dự trữ hàng hoỏ thỡ sẽ kộo theo hai loại chi phớ chủ yếu là chi phớ lưu kho và chi phớ đặt hàng( chi phớ hợp đồng). Nếu gọi D là lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( thỏng hoặc năm), Q là lượng hàng mỗi lần đặt thỡ số lần đặt hàng là D/ Q.Khi đú tổng chi phớ tồn trữ hàng hoỏ sẽ là:
TC = C1 x Q/ 2 + C2 x D/ Q
( C1 là chi phớ lưu kho, C2 là chi phớ đặt hàng )
Vấn đề là tỡm Q* để cho TC thấp nhất, tức là xỏc định lượng hàng mỗi lần đặt để cho chi phớ dự trữ là thấp nhất. Ta tỡm Q* bằng cỏch lấy vi phõn của TC theo Q .
Như vậy để tỡm được lượng đặt hàng hiệu quả cần phải dự bỏo tốt nhu cầu hàng húa cho kỳ kế hoạch và xỏc định được cỏc chi phớ liờn quan đến khõu dự trữ và chi phớ đặt hàng. Thụng thường chi phớ đặt hàng bao gồm chi phớ giao dịch và chi phớ vận chuyển. Tớnh toỏn lượng đặt hàng tối ưu cũng cần tớnh tới những yếu tố bất chắc cú thể xảy ra, đề phũng sự khan hiếm hàng hoỏ.
Trước hết cần phải tổ chức bộ mỏy kinh doanh và mạng lưới kinh doanh cú quy mụ phự hợp với khối lượng hàng hoỏ luõn chuyển. Với chủ trương mở rộng mạng lưới phõn phối, cụng ty cần phải bổ sung thờm nhõn viờn kinh doanh phụ trỏch việc bỏn hàng cho khỏch hàng ngoại tỉnh.
Tài sản cố định trong cụng ty chủ yếu là phục vụ cho hoạt động kinh doanh chung như là mỏy tớnh, mỏy fax, mỏy photo, mỏy in, ụ tụ. Cỏc loại tài sản cố định này cũng cần phải quản lý chặt chẽ, đảm bảo sử dụng hết cụng suất. Riờng với mỏy tớnh, cụng cụ trợ giỳp đặc biệt cho quản lý, cần cú sự đầu tư đổi mới, cập nhật những chương trỡnh phần mềm tiờn tiến phự hợp với cụng việc của cụng ty. Những mỏy múc cũ, cụng suất thấp, khụng đảm bảo tốt yờu cầu cụng việc thỡ nờn thanh lý, bỏn bớt để đầu tư vào mỏy múc thiết bị mới.
5.3. Giảm chi phớ hao hụt hàng hoỏ:
Hao hụt hàng hoỏ cú liờn quan đến nhiều khõu, nhiều yếu tố. cụng ty vừa bỏn buụn vừa bỏn lẻ, hàng hoỏ bỏn lẻ nhiều loại cú kớch thước nhỏ, nhẹ nờn dễ xảy ra sự thất thoỏt. Để hạn chế sự thất thoỏt hàng hoỏ thỡ trước hết cần phải theo dừi chặt chẽ số lượng và chất lượng của hàng nhập kho. Hàng trong kho cần được bố trớ hợp lý, những hàng cú kớch thước lớn để riờng khỏi những hàng cú kớch thước nhỏ, cỏc chủng loại, mặt hàng khỏc nhau phải để ở những nơi khỏc nhau. Cần phải tỏch riờng kho bỏn buụn và kho bỏn lẻ để dễ quản lý. Mỗi khõu, mỗi bộ phận cần phải giao trỏch nhiệm cho một người cụ thể, đảm bảo mọi sự thất thoỏt hàng hoỏ đều phải cú người chịu trỏch nhiệm.
Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoỏ được tốt cụng ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng tỏc kho.