Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty sản xuất vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang

MỤC MỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT 3 Lời mở đầu 6 CHƯƠNG 1 : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 8 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại . 8 1.1.1.Khái quát về quá trình bán hàng. 8 1.1.2.Đặc điểm của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 9 1.1.3.Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 10 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 11 1.2. Các phương thức bán hàng. 12 1.2.1 Bán buôn hàng hóa. 12 1.2.2 Bán lẻ hàng hóa. 14 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý. 15 1.2.4. Phương thức hàng đổi hàng. 15 1.2.5. Phương thức bán hàng trả góp. 16 1.3. Các phương thức thanh toán tiền hàng: 16 1.4. Kế toán bán hàng hoá. 17 1.4.1 Nguyên tắc xác định hàng được bán. 17 1.4.2 Xác định giá vốn của hàng bán 17 1.4.3. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.4.3.1. Chứng từ và luân chuyển chứng từ bán hàng. 18 1.4.3.2. Phương pháp hạch toán. 19 1.4.4. Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ. 31 1.5. Kế toán các khỏan giảm trừ doanh thu 33 1.5.1. Hạch toán chiết khấu thương mại 33 1.5.2. Hạch toán doanh thu hàng hàng bán bị trả lại 33 1.5.3. Hạch toán khoản giảm giá hàng bán 36 1.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. 37 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng. 37 1.6.2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp. 43 1.7. Kế toán xác định và phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. 46 1.7.1 Nội dung. 46 1.7.2. Trình tự hạch toán 48 1.8. Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 50 1.8.1. Hình thức Nhật ký chung. 50 1.8.2 Hình thức Nhật ký chứng từ. 52 1.8.3 Hình thức chứng từ ghi sổ. 53 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG. 56 2.1.Tổng quan trung về Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 56 2.1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty. 56 2.1.2. Đặc điểm và ngành nghề kinh doanh của Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 57 2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty: 58 2.1.4 .Đặc điểm về cơ cấu bộ máy quản lý của công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 58 2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 61 2.1.5.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 61 2.1.5.2. Tổ chức công tác kế toán 63 2.2. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 66 2.2.1.Hach toán chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 66 2.2.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng 66 2.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán trong Công ty sxkd vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 78 2.2.1.3.Kế toán Chi phí bán hàng 81 2.2.1.4.Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp: 87 2.2.1.5.Hạch toán kết quả kinh doanh 93 2.2.1.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) 94 2.2.2.Hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh 97 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 110 3.1.Đánh nhận xét và đánh giá chung về kế toán hạch toán trong Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 110 3.1.1 Những ưu diểm 110 3.1.2 Những mặt còn hạn chế. 111 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán kết quả tiêu thụ phân tại Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang. 112 KẾT LUẬN 120

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Nhận xét giáo viên hướng dẫn …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán MỤC MỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Lời mở đầu CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 10 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại .10 1.1.1.Khái quát trình bán hàng .10 1.1.2.Đặc điểm trình bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.3.Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 12 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 13 1.2 Các phương thức bán hàng 14 1.2.1 Bán buôn hàng hóa 14 1.2.2 Bán lẻ hàng hóa 16 1.2.3 Phương thức bán hàng qua đại lý .17 1.2.4 Phương thức hàng đổi hàng .17 1.2.5 Phương thức bán hàng trả góp 18 1.3 Các phương thức toán tiền hàng: 18 1.4 Kế toán bán hàng hoá 19 1.4.1 Nguyên tắc xác định hàng bán 19 1.4.2 Xác định giá vốn hàng bán 19 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 20 1.4.3.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ bán hàng .20 1.4.3.2 Phương pháp hạch toán 21 1.4.4 Kế toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ 33 1.5 Kế toán khỏan giảm trừ doanh thu .35 1.5.1 Hạch toán chiết khấu thương mại 35 Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.5.2 Hạch toán doanh thu hàng hàng bán bị trả lại 35 1.5.3 Hạch toán khoản giảm giá hàng bán .37 1.6 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 38 1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 38 1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .44 1.7 Kế toán xác định phân phối kết hoạt động kinh doanh 47 1.7.1 Nội dung 47 1.7.2 Trình tự hạch toán 49 1.8 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 51 1.8.1 Hình thức Nhật ký chung 51 1.8.2 Hình thức Nhật ký- chứng từ 53 1.8.3 Hình thức chứng từ ghi sổ .54 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 57 2.1.Tổng quan trung về Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 57 2.1.1Quá trình hình thành phát triển công ty 57 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang .58 2.1.3.Chức nhiệm vụ Công ty: .59 2.1.4 Đặc điểm cấu máy quản lý công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 59 1.22.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty: 60 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 62 2.1.5.1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán 62 2.1.5.2 Tổ chức công tác kế toán 64 1.24.SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN NVL THEO HÌNH THỨC NKC: 66 Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 67 2.2.1.Hạch toán chi tiết kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 67 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng .67 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty sxkd vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang .79 2.2.1.3.Kế toán Chi phí bán hàng 82 2.2.1.4.Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp: 88 2.2.1.5.Hạch toán kết kinh doanh .94 2.2.1.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) .96 2.2.2.Hạch toán tổng hợp kết quả kinh doanh 99 PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 113 3.1.Đánh nhận xét đánh giá chung kế toán hạch toán Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 113 3.1.1 Những ưu diểm 113 3.1.2 Những mặt hạn chế 114 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán kết tiêu thụ phân Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang 115 KẾT LUẬN .123 Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT TT 10 Từ viết tắt BHXH BHYT KPCĐ TK TSCĐ CK KQKD NK GTGT SXKD Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Giải thích Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài khoản Tài sản cố định Chiết khấu Kết kinh doanh Nhật ký Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho Sơ đồ 1.2 Sơ đồ trình tự hoạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán Sơ đồ 1.4 sơ đồ trình tự hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa Sơ đồ 1.6 Sơ đồ doanh nghiệp giao đại lý Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hoạch toán bên nhận đại lý Sơ đồ 1.8 Sơ đồ trình tự kế toán trả chậm trả góp Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hoạch toán hàng đổi hàng trường hợp nhận hàng sau Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hoạch toán hàng đổi hàng trường hợp nhận hàng trước Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự hoạch toán nghiệp vụ phát sinh chủ yếu Sơ đồ 1.12 Sơ đồ hoạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tự hoạch toán chiết khấu Sơ đồ 1.14 Sơ đồ trình tự hoạch toán hàng bị trả lại Sơ đồ 1.15 Sơ đồ trình tự hoạch toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.16 Sơ đồ hoạch toán chi phí bán hàng Sơ đồ Sơ đồ hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán 1.17 Sơ đồ 1.18 Sơ đồ kế toán xác định phân phối kết kinh doanh Sơ đồ 1.19 Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ Sơ đồ 1.20 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Sơ đồ 1.21 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.22 Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 1.23 Sơ đồ máy kế toán công ty 1.24 Sơ đồTrình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Lời mở đầu Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn trình luân chuyển hàng hoá, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế toán chủ yếu công tác kế toán doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu Sau thời gian ngắn thực tập Công ty sản xuất vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang, quan tâm giúp đỡ cán Phòng Kế toán Công ty kiến thức học trường em nhận thức vai trò quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty sản xuất vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề gồm có chương : Chương 1: Tổng quan Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Chương 2: Thực trạng hạch toán kết tiêu thụ vật tư xây dựng Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán công tác kế toán kết tiêu thụ vật tư xây dựng Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán-Kiểm toán CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SẢN XUẤT VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 1.1.Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.Khái quát trình bán hàng Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo loại sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường, người tiêu dùng Thông qua trình bán hàng trao đổi lợi nhuận Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm gắn với phần lớn lợi ích rủi roc ho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Trong trình bán hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền hay loại hàng hóa khác từ hình thành doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng kết hoạt động kinh doanh Bán hàng nghiệp vụ bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Nó trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Trong trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải khoản chi phí giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ, hình thức khoản tiền chi Đồng thời, doanh nghiệp hưởng khoản thu thu nhập khác làm tăng tổng giá trị lợi ích kinh kế doanh nghiệp Sau trình hoạt động, doanh nghiệp Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán-Kiểm toán Từ sổ tài khoản 911 ta lập báo cáo kết kinh doanh sau : Biểu số 30 Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Công ty SXHD vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán-Kiểm toán BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 02 Năm 2012 Đơn vị tính: VND Mã Chỉ tiêu số Thuy ết minh C Năm A 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ B 01 4.997.135.000 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu bán hàng cung 10 4.997.135.000 4.Giá vốn hàng bán 11 3.987.200.000 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 396.737.000 Năm trước cấp dịch vụ (10=01-02) dịch vụ (20 = 10-11) 21 6.Doanh thu hoạt động tài 22 7.Chi phí tài 23 - Trong đó: Chi phí lãi vay 24 8.Chi phí bán hàng 25 483.726.000 9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 30 129.472.000 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh 396.737.000 doanh 31 {30=20+(21-22)-(24+25)} 32 11.Thu nhập khác 40 12.Chi phí khác 50 13.Lợi nhuận khác (40=31-32) 51 14.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 52 (50=30+40) 60 396.737.000 99.184.250 15.Chi phí thuế TNDN hành 16.Chi phí thuế TNDN hoãn lại Nguyễn Thị Hương 17.Lợi nhuận CĐKT2 – K11sau thuế nghiệp thu nhập doanh 297.552.750 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 112 Khoa Kế toán-Kiểm toán Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 113 Khoa Kế toán-Kiểm toán PHẦN 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN HẠCH TOÁN TRONG CÔNG TY SẢN XUẤT KINH DOANH VẬT TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP VÀ XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 3.1.Đánh nhận xét đánh giá chung kế toán hạch toán Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Sau thời gian thực tập phòng kế toán công ty tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung công tác kế toán hạch toán kết tiêu thụ công ty, em nhận thấy công tác quản lý công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh số vấn đề chưa phù hợp Với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán công ty, em mạnh dạn nêu số nhận xét thân tổ chức công tác kế toán hạch toán kết tiêu thụ sau: 3.1.1 Những ưu diểm Về tổ chức công tác kế toán nói chung: - Về tổ chức máy kế toán: Công ty tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hình thức giúp cho việc kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty toàn hoạt động kinh doanh công ty - Về tổ chức đội ngũ cán kế toán: Bộ máy kế toán hoạt động đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn giỏi, thành thạo kế toán, đoàn kết hiệp đồng nhiệt tình công việc - Về tổ chức lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán nhật ký chung - Về công tác tổ chức công tác kế toán: Công ty trang bị đủ số máy vi tính cho phòng tài kế toán Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 114 Khoa Kế toán-Kiểm toán Công tác kế toán hạch toán kết tiêu thụ tổ chức chặt chẽ, phù hợp với yêu cầu quản lý đạo công ty Công tác kế toán bán hach toán kết tiêu thụ thực nguyên tắc, kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng công ty chủng loại, số lượng chất lượng, giá thời hạn toán, tính toán đắn giá vốn hàng bán Xác định đắn, xác doanh thu bán hàng, doanh thu không xảy tình trạng tính thừa, thiếu doanh thu, đảm bảo cho việc kết chuyển doanh thu xác định kết tiêu thụ cách xác đầy đủ Phương thức bán hàng toán phù hợp, sách giá linh hoạt Số liệu kế toán ghi chép rõ ràng, trung thực xác tình hình có công ty Về công tác quản lý hàng hoá : Việc tổ chức bảo quản hàng hoá công ty xây dựng hệ thống kho tốt, cách xếp hợp lý rõ ràng theo nhóm hàng, mặt hàng 3.1.2 Những mặt hạn chế Bên cạnh thành tích đạt công tác kế toán hạch toán kết tiêu thụ Của công ty có mặt tồn - Công ty có TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, thực tế công ty không hạch toán tài khoản Như không an toàn cho doanh nghiệpkinh doanh Bởi lượng hàng hóa mua bán - Đối với hạch toán chi tiết chưa mở sổ chi tiết cho tài khoản TK 632 : giá vốn; TK 641 : chi phí bán hàng - Sổ mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn - Trong phương thức công ty có phương thức trả chậm công ty lại không trích lập dự phòng phải thu khó đòi Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 115 Khoa Kế toán-Kiểm toán - Công ty thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu cho khách hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán lại không hạch toán tài khoản dẫn đến doanh thu tăng từ xác định kết tiêu thụ không xác.- Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên không tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thông tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hạch toán kết tiêu thụ phân Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang Qua thời gian thực tập công ty, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung thực nghiêm túc bên cạnh tồn số hạn chế định.Trên sở lý luận học trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng công ty, em xin đưa số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng công ty Ý kiến thứ nhất: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định việc trích lập vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm Cuối năm tài phải vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế toán tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho So sánh với dự phòng trích lập năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm Việc lập dự phòng phải lập cho loại hàng hoá Trường hợp cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (lập lần đầu) trường hợp dự phòng năm lớn số dự phòng lập năm trước, số chênh lệch trích lập thêm: NợTK 632: giá vốn hàng bán Có TK 159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 116 Khoa Kế toán-Kiểm toán Trường hợp hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng trích lập năm trước ghi giảm chi phí: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Ý kiến thứ 2: mở sổ chi tiết cho tài khoản Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh công ty phức tạp đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng mặt hàng Mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chi tiết chi phí bán hàng… Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp 117 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán Biểu số 31 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 632 (TK641, ) Ngày Chứng từ Số Ngà thán hiệu y Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK 632 ( TK 641) Tổng Sản Sản tiền phẩm … phẩm … thán g Số phát sinh kì Cộng số phát sinh kì Ghi có TK 632 ( TK 641) Ngày ghi sổ: 31/12/2011 Thủ trưởng Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ý kiến thứ ba: trích dự phòng khoản phải thu khó đòi Để nâng cao việc xác định kết kinh doanh phương thức bán hàng trực tiếp việc thu hồi khoản nợ quan trọng Nguyên tắc “thận trọng” đòi hỏi phải lập dự phòng cho khoản thu có chứng đáng tin cậy khoản phải thu khó đòi Phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý đó, khách nợ khả trả nợ kỳ hạn, đầy đủ năm kế hoạch Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi thực vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài khoản dự phòng khác, mức dự Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp 118 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán-Kiểm toán phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt 20% tổng số dư nợ công ty thời điểm cuối niên độ kế toán đảm bảo cho công ty không bị lỗ Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi xác định theo phương pháp sau: Phương pháp ước tính doanh thu bán chịu: Số dự phòng Tổng số tỷ lệ phải phải thu cần lập = cho năm tới doanh thu bán chịu x thu khó đòi ước tính -Phương pháp ước tính khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian hạn thực tế): Số dự phòng cần phải Số phải thu lập cho niên độ tới = Tỷ lệ ước tính khách hàng x khoản thu khách hàng đáng ngờ đáng ngờ khách hàng đáng ngờ Dự phòng phải thu khó đòi Căn vào khoản nợ phải thu khó đòi kế toán ước tính số tiền dự phòng: Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Đến cuối kỳ sau khoản dự phòng tính lập xảy số lập kỳ trước khoản chênh lệch hoàn nhập vào TK711: “thu nhập khác”, kế toán ghi: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 711: Thu nhập khác Nếu nhu cầu khoản dự phònglớn số chênh lệch, kế toán lập dự phòng thêm: Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi Ý kiến thứ tư: Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 119 Khoa Kế toán-Kiểm toán Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Ta thấy trình kinh doanh công ty có phát sinh nghiệp vụ chiết khấu thương mại lại không hạch toán vào TK tương ứng Kết cấu nội dung TK 521 Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 120 Khoa Kế toán-Kiểm toán 521 - Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác với khối lượng lớn định doanh thu TK 521 số dư Phương pháp hạch toán: Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt Có 112 Tiền gửi ngân hàng Có 1312 Số tiền phải thu khách hàng Sau ta ghi giảm trừ doanh thu để xác dịnh doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Hiện công ty ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán áp dụng phần mềm kế toán khoa học hợp lý công ty chưa phát huy hết suất tính Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt kế toán bán hàng cần thiết điều kiện vi tính hoá Qua đó, tổ chức kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng ngày gọn nhẹ, thông tin kế toán xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị thực dễ dàng hơn, kế toán tài thực nhanh chóng, kịp thời Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến nay, Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 121 Khoa Kế toán-Kiểm toán việc khai thác sử dụng cách triệt để công dụng tính máy vi tính vào tổ chức kế toán góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán Đây xu tất yếu chế kinh tế thị trường đòi hỏi phải cung cấp thông tin xác kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh công ty để cấp lãnh đạo đưa định, phương án kinh doanh thích hợp thời kỳ, nắm bắt thời góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, tăng khả cạnh tranh công ty thị trường Ý kiến thứ sáu: Về kế toán chiết khấu toán Từ trước đến nay, công ty chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Đặc biệt kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên nói “làm dâu trăm họ” Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Do đó, công ty đưa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trước thời hạn hợp đồng hưởng khoản tiền chiết khấu số tiền toán Nếu không toán thời gian hưởng chiết khấu không hưởng khoản chiết khấu hưởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền thu) ghi vào chi phí hoạt động Công ty đưa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đưa vào sử dụng TK 635: Chi phí hoạt động tài Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán sau : Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Nợ 635 122 Khoa Kế toán-Kiểm toán : Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Có 111, 112 Có 131 : trả tiền :Tổng giá toán phải thu người mua Đến cuối kì ta kết chuyển để xấc dịnh kết kinh doanh Nợ 911: số chiết khấu Có 635: số chiết khấu Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 123 Khoa Kế toán-Kiểm toán KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực mình, muốn làm điều công tác kế toán phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế toán Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang nói chung đáp ứng yêu cầu Công ty Đồng thời đóng góp phần định vào thành công việc điều hành quản lý Công ty thời gian qua Tuy nhiên, bước khắc phục tồn hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công tác kế toán có tác dụng ý nghĩa đóng góp lớn vào thành công phát triển Công ty thời gian tới Qua thời gian thực tập tốt nghiệp Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang em thu hoạch nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Đối với em viết kết bước đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận ý kiến bổ sung đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán Công ty Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang để viết em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo, góp ý tận tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp tập thể cán công nhân viên Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp xây dựng Trường Giang, đặc biệt cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Em xin trân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 124 Khoa Kế toán-Kiểm toán Hà Nội, ngày… tháng….năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp [...]... chung và từng khu vực nói riêng cho từng sản phẩm, hàng hóa từ đó doanh nghiệp xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt kết quả cao nhất Góp phần điều hòa cung và cầu trong nền kinh tế Công tác bán hàng là cơ sở để có kết quả kinh doanh, giữa bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết và tác động lẫn nhau Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh, quyết định kết. .. định kết quả kinh doanh là cao hay thấp, kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để đưa ra các quyết định kinh doanh Như vậy, có thể khẳng định kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp và bán hàng là công cụ để thực hiện mục tiêu cuối cùng đó Vai trò của kế toán xác định kết quả kinh doanh: Việc xác định kết quả kinh doanh chính là xác định phần chênh lệch giữa một bên là doanh thu... cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả kinh doanh Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần xác định đúng thời điểm bán hàng, hàng hóa được coi là được bán để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách... (2a) Hàng gửi bán (doanh nghiệp phải chuyển hàng đến cho khách hang) (2b) Giá vốn hàng gửi bán đã xách định tiêu thụ (3) Doanh thu bán hàng Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp 25 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán (4) Giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại và doanh thu hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Kết chuyển... độ tài chính của doanh nghiệp 1.1.4.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu về việc quản lý thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng... giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại (7) Kết chuyển, giảm giá hàng bán và doanh thu bán hàng bị trả lại (8) Kết chuyển giá vốn hàng bán bị trả lại (9) Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần b )Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng ( Đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp 23 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế. .. và xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp Ngoài ra việc xác định đúng kết quả kinh Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 13 Khoa Kế toán- Kiểm toán doanh là cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ tiếp theo, đồng thời nó cũng cung cấp thông tin cho các đối tư ng... 21 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán Sơ đồ 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ: Đơn đặt hàng Kế toán bán hàng và thanh toán Bộ phận bán hàng Bộ phận tài vụ Bán thẳng, qua Bộ phận vận chuyển kho Kế toán hàng hoá Đầu tiên bộ phận bán hàng tiếp nhận đơn đặt hàng, sau đó chuyển đơn đặt hàng này cho phòng tài vụ để xách định phương thức thanh toán Khi chấp nhận bán hàng, bộ phận bán hàng. .. kho hàng gửi hàng đại lý (2) Mua hàng gửi đại lý bán( không qua kho) (3) Giá vốn hàng gửi bán được tiêu th Kết chuyển giá vốn hàng bán (4c) Doanh thu hàng gửi bán được tiêu thụ (4b) Hoa hồng phải trả cho đại lý trừ vào tiền hàng (4c) Đại lý thanh toán thanh toán tiền hàng cho DN (5 )Kết chuyển doanh thu của hàng gửi bán (6 )Kết chuyển giá vốn hàng bán Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp Trường. .. hàng tồn kho, xách định giá trị mua của hàng đang đi đường, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhưng chưa được coi là tiêu thụ (6)Giá trị hàng hoá xác định là tiêu thụ (7 )Kết chuyển giá vốn hàng bán (8 )Kết chuyển doanh thu bán hàng Nguyễn Thị Hương CĐKT2 – K11 Chuyên đề tốt ngiệp 35 Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán- Kiểm toán 1.5 Kế toán các khỏan giảm trừ doanh thu 1.5.1 Hạch toán chiết