công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang.
2.1.5.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy quản lý cồng kềnh là một nhân tố gây cản trở đến hiệu quả HĐKD của doanh nghiệp. Do đó, để thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của công tác kế toán giúp cho bộ máy kế toán của Công ty phát huy được hết vai trò của mình, Công ty đã tổ chức công tác kế toán một cách khoa học hợp lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước, của ngành và vận dụng thích ứng với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Công ty. Theo đó kế toán của Công ty tổ chức mô hình kế toán tập trung. Công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán.
Sơ đồ 1.23: Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
- Kế toán trưởng: có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giám đốc trong các công tác kế toán tài chính của công ty nhằm sử dụng đồng vốn của công ty có mục đích, đúng chế độ đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì và đạt hiệu quả cao. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là:
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế,TSCĐ
Kế toán bán hàng và xác định KQKD
Kế toán thanh toán
+ Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán theo chức năng nhiệm vụ được giao.
+ Tổ chức công tác kế toán, ký duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đồng thời kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán thuế, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định.
+ Kiểm kê hạch toán các bộ phận kế toán theođúng chế độ của Nhà Nước. + Lập các báo cáo tài chính.
+ Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch thu chi tài chính của công ty, các khoản nộp cho ngân sách, ngăn ngừa kịp thời hiện tượng tham ô lãng phí, vi phạm chính sách , chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật tài chính của Nhà Nước.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. + Mở sổ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho hàng hoá.
+ Kiểm tra tình hình bán hàng của công ty về chủng loại số lượng, giá cả của hàng hoá, thời gian thanh toán cuả khách hàng.
+ Tính toán và phân bổ chính xác các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Tính toán chính xác doanh thu bán hàng, doanh thu thuần và kết quả bán hàng. Trên cơ sở đó đưa ra biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí.
- Kế toán thanh toán công nợ .
+ Kế toán thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
+ Căn cứ vào hoá đơn chứng từ gốc đã được kiểm tra và phê duyệt, kế toán có trách nhiệm thanh toán theo đúng chế độ, đúng nguyên tắc tài chính.
+ Mở sổ sách phản ánh đầy đủ, rõ ràng hàng ngày tính số dư và đối chiếu với thủ quỹ, với sổ phụ ngân và các đơn vị liên quan.
+ Lập báo cáo kế toán và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu. - Thủ quỹ.
+ Chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty và bảo quản tài sản được an toàn tuyệt đối.
+ Thực hiện thu chi theo đúng chứng từ và đảm bảo nguyên tắc tài chính.
+ Mở sổ phản ánh đầy đủ, rõ ràng chính xác, cuối ngày tính số dư và đối chiếu sổ sách với kế toán thanh toán tiền mặt