Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp.
Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chia ra các khoản chi phí sau:
Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.
Chi phí vật liêu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lýcủa ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ công cụ, dụng cụ dùng chung cho doanh nghiệp.
Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòngdùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như văn phòng làm việc, kho tàng,vật kiến trúc, phương tiện truyêng dẫn…
Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài… và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu phà…
Chi phí dự phòng: Khoản trích dự phòng phải thu khó đòi.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, mua ngoài như tiền điện, nước, thuê sử chữa TSCĐ dung chung của doanh nghiệp. Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên, như chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác…
Cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp còn có thể phân loại theo mối quan hệ với khối lượng hoạt động, có thể chia ra chi phí bất biến và chi phí khả biến; phân loại theo mối quan hệ với đối tượng tập hợp chi phí, có thể chia ra chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp sản xuất kinh doanh, cần được dự tính (lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm, hợp lý. Hoạt động quản lý doanh nghiệp liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp, do vậy, cuối kỳ cần được tính toán phân bổ- kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Trương hợp doanh nghiệp sản xuất có chu kỳ sản xuất dài trong kỳ không có ( hoặc có ít) sản phẩm tiêu thụ hoặc doanh nghiệp thương mại có dự trữ hàng hoá giữa các kỳ có biến động lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cần tính toán phân bổ cho sản phẩm, hang hóa còn lại chưa tiêu thụ cuối kỳ, công thức phân bổ giống như chi phí bán hàng đã nêu ở trên.
Để phản ánh tình hình tập hợp và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 6422- chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh tập hợp và kết chuyển các chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:
Sau khi kêt chuyển tài khoản nay không có số dư cuối kỳ. - Tập hợp chi phí bán hàng phát
sinh thực tế trong kỳ
- Trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi
- Các khoản giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng để
xác định kết quả kinh doanh hoặc chi phí chờ kết chuyển
- Cuối liên độ kế toán hoàn nhập số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi
*Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu:
Sơ đồ 1.17:Sơ đồ Kế toán chị phí quan lý doanh nghiệp:
TK334,338,335 TK 6422 TK911 (1) TK142,242,152
(1) Trích trước tiền lương và các khoản theo lương. (2) Phân bổ chi phí, xuất kho công cụ dụng cụ, vật tư (3) Trích khấu hao TSCĐ, lập dự phòng phải thu khó đòi (4) Các chi phí khác phat sinh trong kỳ bằng tiền, công nợ.
(3) (5) (5) (7) (6) TK 111,112,331 TK 214,139 TK333 (4) (2) TK133 TK142 TK352 (8)
(5) Kết chuyển chi phí chờ phân bổ.
(6) Kết chuyển chi phí để xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
(7) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xách định kết quả sản xuất kinh doanh.
(8) Hoàn nhập dự phòng phải trả