thụ phân tại Công ty sản xuất kinh doanh vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang.
Qua thời gian thực tập tại công ty, sau khi tìm hiểu và nắm bắt thực tế em thấy tổ chức nghiệp vụ kế toán bán hàng nhìn chung được thực hiện nghiêm túc nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định.Trên cơ sở lý luận đã được học ở trường kết hợp với thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng ở công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty
Ý kiến thứ nhất: lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Theo quy định việc trích lập vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm. Cuối năm tài chính phải căn cứ vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho tại thời điểm cuối niên độ kế toán tính toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. So sánh với dự phòng đã trích lập năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi. Việc lập dự phòng phải lập cho từng loại hàng hoá. Trường hợp cuối niên độ kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (lập lần đầu) hoặc trường hợp dự phòng năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước, số chênh lệch được trích lập thêm:
NợTK 632: giá vốn hàng bán
Trường hợp hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoặc trường hợp số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập năm trước thì ghi giảm chi phí:
Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Ý kiến thứ 2: mở sổ chi tiết cho tài khoản
Do đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty rất phức tạp và đa dạng, nên kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá cần có hệ thống sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng của từng mặt hàng. Mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán, chi tiết chi phí bán hàng…
Biểu số 31
Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh
TK 632 (TK641,..) Ngày
thán
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Ghi nợ TK 632 ( TK 641) Số hiệu Ngà y thán g Tổng tiền Sản phẩm … Sản phẩm … Số phát sinh trong kì Cộng số phát sinh trong kì Ghi có TK 632 ( TK 641) Ngày ghi sổ: 31/12/2011
Thủ trưởng Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Ý kiến thứ ba: trích dự phòng các khoản phải thu khó đòi
Để nâng cao việc xác định kết quả kinh doanh đối với phương thức bán hàng trực tiếp thì việc thu hồi khoản nợ là rất quan trọng.
Nguyên tắc “thận trọng” đòi hỏi phải lập dự phòng cho các khoản thu khi có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi.
Phải thu khó đòi là khoản phải thu mà vì một lý do nào đó, khách nợ không có khả năng trả nợ đúng kỳ hạn, đầy đủ trong năm kế hoạch.
phòng các khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không vượt quá 20% tổng số dư nợ của công ty tại thời điểm cuối niên độ kế toán và đảm bảo cho công ty không bị lỗ.
Mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi có thể xác định theo 1 trong 2 phương pháp sau:
Phương pháp ước tính trên doanh thu bán chịu: Số dự phòng Tổng số tỷ lệ phải
phải thu cần lập = doanh thu x thu khó đòi cho năm tới bán chịu ước tính
-Phương pháp ước tính đối với khách hàng đáng ngờ (dựa vào thời gian quá hạn thực tế):
Số dự phòng cần phải Số phải thu của Tỷ lệ ước tính lập cho niên độ tới của = khách hàng x khoản thu được ở khách hàng đáng ngờ đáng ngờ khách hàng đáng ngờ Dự phòng phải thu khó đòi.
Căn cứ vào từng khoản nợ phải thu khó đòi kế toán ước tính số tiền dự phòng:
Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Đến cuối kỳ sau các khoản dự phòng tính lập xảy ra ít hơn số đã lập kỳ trước thì khoản chênh lệch sẽ được hoàn nhập vào TK711: “thu nhập khác”, kế toán ghi: Nợ TK139: Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 711: Thu nhập khác
Nếu nhu cầu khoản dự phònglớn hơn số chênh lệch, kế toán lập dự phòng thêm: Nợ TK 6426: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK139: Dự phòng phải thu khó đòi
Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 quy định các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và chiết khấu thương mại.
Ta thấy trong quá trình kinh doanh công ty có phát sinh các nghiệp vụ về chiết khấu thương mại nhưng lại không được hạch toán vào các TK tương ứng
521
- Số tiền chiết khấu thương - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thương mại sang TK 511 để xác
với khối lượng lớn định doanh thu thuần.
TK 521 không có số dư. Phương pháp hạch toán:
Khi phát sinh chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán sẽ hạch toán: Nợ 521 Số tiền chiết khấu thương mại
Nợ 33312 Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có 111 Tiền mặt
Có 112 Tiền gửi ngân hàng
Có 1312 Số tiền phải thu của khách hàng
Sau đó ta ghi giảm trừ doanh thu để xác dịnh doanh thu thuần Nợ TK 511
Có TK 521
Ý kiến thứ năm: Hoàn thiện ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán
Hiện nay công ty đã ứng dụng máy vi tính vào tổ chức kế toán giúp cho việc tính toán, phản ánh số liệu một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ. Việc trang bị máy vi tính cho công tác kế toán và áp dụng phần mềm kế toán là hết sức khoa học và hợp lý nhưng công ty chưa phát huy hết năng suất và các tính năng của nó. Yêu cầu hoàn chỉnh toàn diện đồng bộ ứng dụng hệ thống máy vi tính cho công tác tổ chức kế toán mà đặc biệt là kế toán bán hàng rất cần thiết trong điều kiện vi tính hoá hiện nay. Qua đó, tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng ngày càng gọn nhẹ, thông tin kế toán sẽ được xử lý nhanh chóng giúp cho kế toán quản trị được thực hiện dễ dàng hơn, kế toán tài chính thực hiện nhanh chóng, kịp thời. Trong thời đại khoa học kỹ thuật tiên tiến hiện nay,
việc khai thác sử dụng một cách triệt để công dụng và tính năng của máy vi tính vào tổ chức kế toán sẽ góp phần hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ tin học vào tổ chức kế toán. Đây là một xu thế tất yếu trong cơ chế kinh tế thị trường luôn đòi hỏi phải cung cấp thông tin chính xác kịp thời về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty để các cấp lãnh đạo đưa ra các quyết định, phương án kinh doanh thích hợp trong từng thời kỳ, nắm bắt đúng thời cơ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Ý kiến thứ sáu: Về kế toán chiết khấu thanh toán.
Từ trước đến nay, công ty vẫn chưa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay, hoạt động kinh doanh với buôn bán với bên ngoài có thể nói là “làm dâu trăm họ”. Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch ra những chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh quá trình thanh toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn.
Do đó, công ty có thể đưa ra thời hạn chiết khấu thanh toán. Chiết khấu thanh toán nghĩa là nếu khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn trong hợp đồng thì sẽ được hưởng một khoản tiền chiết khấu trên số tiền thanh toán đó. Nếu không thanh toán trong thời gian được hưởng chiết khấu thì không được hưởng khoản chiết khấu đáng lẽ được hưởng.
Theo cơ chế tài chính hiện hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua được tính theo tỉ lệ % tổng số công nợ (tổng số tiền thu) và ghi vào chi phí hoạt động. Công ty có thể đưa ra thời hạn chiết khấu 5 hoặc 7 ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5%.
Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đưa vào sử dụng TK 635: Chi phí hoạt động tài chính.
Khi phát sinh các khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán như sau :
Nợ 635 : Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Có 111, 112 : trả bằng tiền
Có 131 :Tổng giá thanh toán phải thu ở người mua. Đến cuối kì ta kết chuyển để xấc dịnh kết quả kinh doanh Nợ 911: số chiết khấu
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình, muốn làm được điều này thì công tác kế toán phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để công tác này thưc sự trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh của doanh nghiệp.
Công tác kế toán ở Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang nói chung về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty. Đồng thời nó cũng đóng góp một phần nhất định vào sự thành công của việc điều hành và quản lý Công ty trong thời gian qua. Tuy nhiên, nếu từng bước khắc phục được những tồn tại và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán thì công tác kế toán còn có tác dụng và ý nghĩa cũng như đóng góp lớn hơn nữa vào sự thành công và phát triển của Công ty trong thời gian tới.
Qua thời gian thực tập tốt nghiệp tại Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang em đã thu hoạch được nhiều kiến thức thực tế rất bổ ích và quý báu. Mặt khác, em cũng nhận thấy giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định. Vì vậy, đòi hỏi nhân viên kế toán không chỉ nắm vững lý thuyết mà còn phải biết trau dồi thực tế để vận dụng một cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Đối với em bài viết này là kết quả bước đầu nghiên cứu, tổng hợp giữa lý thuyết và thực tế. Vì vậy, không thể tránh khỏi những thiếu sót và sơ xuất. Do vậy, em rất mong nhận được những ý kiến bổ sung đóng góp của các thầy cô giáo, các cán bộ kế toán trong Công ty Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang để bài viết của em được đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo, góp ý tận tình của cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp và tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty SXKD vật tư công nông nghiệp và xây dựng Trường Giang, đặc biệt là các cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề này.
Hà Nội, ngày…..tháng….năm 2012 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Hương