KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY TNHH xây DỰNG THẮNG lợi ĐÔNG TRIỀU

Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU 2.1.. Kế t

LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU

1.1 Đặc điểm sản phẩm của công ty TNHH XD Thắng Lợi Đông Triều

1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm của công ty

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán của công ty

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung

2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty

2.2.2.Quy trình tính giá thành của công ty

CHƯƠNG III: TÌM HIỂU KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện

3.1.1 ưu điểm

3.1.2 Nhược điểm

3.1.3 Phương hướng tìm hiểu

3.2 Giải pháp về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công tyTNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều

KẾT LUẬN

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

GĐ Giám đốc

CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp

CPSXC Chi phí sản xuất chung

CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất

KKĐK Kiểm kê định kỳ

CPNVVP Chi phí nhân viên phân xưởng VNĐ Việt Nam đồng

1/ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 2/ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

hỏi phải có giá thành hợp lý thì mới đảm bảo sự chấp nhận của thị trường Do vậy giá thành và việc hạch toán giá thành là mối quan tâm hàng đầu, trở thành chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong mỗi doanh nghiệp.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đưa ra những chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành là tiền đề để hạch toán kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh chính xác, là căn

cứ quan trọng để phân tích và đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, nhân công vv thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp, từ đó có các quyết định quản lý phù hợp nhằm tăng cường hiệu quả quản lý nội bộ, tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường Mặt khác, nhờ sử dụng phương pháp tính giá đã phản ánh được một cách tổng hợp và kiểm tra được các đối tượng hạch toán kế toán bằng thước đo tiền tệ, từ đó so với kết quả thu được để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung cũng như kết quả kinh doanh từng mặt hàng, từng loại sản phẩm và dịch vụ

Công tác kế toán là bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp, muốn vậy phải có một đội ngũ kế toán lành nghề để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, đầy đủ các yếu tố giá trị đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế, tài chính cho các nhà quản lý của doanh nghiệp, giúp họ chủ động trong sản xuất kinh doanh cũng như hoạch định các chính sách phát triển công ty lớn mạnh và bền vững

Xuất phát từ vai trò quan trọng đó, với hành trang kiến thức chúng em đã được các

thầy cô giáo truyền đạt, em đã đi sâu nghiên cứu để tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều"

Chuyên đề của em ngoài phần Lời mở đầu gồm ba chương chính:

Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều.

Chương II : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều.

Chương III: Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều.

Do bước đầu mới làm quen với thực tế và khả năng chuyên môn còn hạn chế, nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy em rất mong nhận được ý kiến chỉ đạo của thày giáo và các anh, chị trong phòng kế toán công ty để nâng cao kiến thức tại công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều

Trong quá trình tìm hiểu về lý luận và thực tế để hoàn thiện đề tài này em đã nhận được sự giúp đó tận tình của các các anh, chị trong phòng kế toán Công ty TNHH xây

dựng Thắng Lợi Đông Triều, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trưởng

bộ môn Kế toán Nguyễn Hoản Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, các anh chị

phòng kế toán công ty Thắng Lợi Đông Triều đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài này./

Quảng Ninh, ngày 01 tháng 04 năm 2012

Sinh viên thực hiện

CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI

PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU

1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều

Công ty TNHH Xây Dựng Thắng Lợi Đông Triều là một doanh nghiệp cổ phần, có giấy phép kinh doanh số 5700309378 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng ninh cấp ngày

30 tháng 06 năm 2000 đến nay đã thanh thay đổi lần thứ 12 ngày 20 tháng 10 năm 2010

Là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng, hoạt động theo pháp luật và điều lệ tổ chức của công ty

Trụ sở chính của công ty được đặt tại Khu Hà giang - xã Đức Chính - huyện

Đông Triều - tỉnh Quảng Ninh

- Số điện thoại - Fax: 0333 698 183

Sau bốn năm hoạt động đến năm 2005 do nắm bắt được nhu cầu thị trường, công

ty đã đề cao lĩnh vực hoạt động đó là: Ngành nghề sản xuất và kinh doanh các loại gạch, gốm và xây dựng công trình

Bất kỳ một nhãn hiệu nào muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường cần luôn tự cải biến mình Nắm bắt được điều đó ban lãnh đạo công ty đã quan tâm tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động để hạ giá thành sản phẩm Với chính sách chất lượng và cung cấp ra thị trường những sản phẩm phù hợp, đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng thoả mãn nhu cầu của khách hàng, được coi như một nội quy, điều lệ cho các thành viên trong công ty phấn đấu và thực hiện

Để tạo sự thống nhất tên gọi với các sản phẩm khác của công ty, nhãn hiệu sản

phẩm là Nhà máy gạch Đức Chính Công ty biết rằng dù với nhãn hiệu nào, thì việc làm

hài lòng khách hàng vẫn luôn là nhiệm vụ trọng tâm ở công ty có phòng kỹ thuật nhiệm

vụ kiểm tra, thẩm định chịu trách nhiệm đảm bảo sản phẩm trao đến tay khách hàng là những sản phẩm đạt chất lượng tiêu chuẩn tốt, đồng thời nghiên cứu tìm tòi trên thị trường những loại vật liệu mới để tăng chất lượng sản phẩm không chỉ dừng lại ở đó công

ty còn làm hài lòng khách hàng với hệ thống sản phẩm có nhiều mẫu mã đa dạng nhiều

chủng loại kích cỡ khác nhau Ban đầu công ty chỉ có hai loại kích cỡ khác nhau là: 200 x

200 x 7,5 mm và 300 x 300 x 8mm đến nay có thêm 2 loại kích cỡ to đó là: 400 x 400 x 9mm và 500 x 500 x 10mm đồng thời mỗi loại kích cỡ có 2 mức chất lượng với giá cả khác nhau tạo nhiều cơ hội lựa chọn cho khách hàng Các hoa văn nhiều loại với màu sắc khá đa dạng phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng vì vậy khách hàng đến với công ty ngày một nhiều hơn Nhờ vậy sản lượng tiêu thụ của Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi tăng đều qua các năm, từ hai dây chuyền sản xuất hai loại gạch đến nay công ty có 3 dây chuyền hoạt động liên tục 24/24 giờ, sản xuất Gạch lát nền và gạch ngói phục vụ các công trình xây dựng

Đến nay hệ thống đại lý của công ty có mặt hầu hết tại nhiều tỉnh thành miền bắc.Vài năm gần đây thị phần của công ty và các đối thủ cạnh tranh chính của công ty có

xu hướng giảm mặc dù sản lượng tiêu thụ của công ty vẫn tăng, nhường chỗ cho các sản phẩm của các doanh nghiệp mới trong nước và một số sản phẩm mang nhãn hiệu quốc tế, đây là quy luật tất yếu cho nền kinh tế đang trên đà mở cửa Bởi vậy từ năm 2006 công ty

đã có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ trên cả nước và nước ngoài, bước đầu là tham gia các hội trợ quốc tế ở trong và ngoài nước

- Tiêu chuẩn chất lượng: theo đăng ký tiêu chuẩn và đơn đặt hàng của khách

hàng

- Tính chất của sản phẩm: Kết cấu sản phẩm phức tạp mang tính đơn chiếc, sản

xuất theo nhu cầu thị trường, khách hàng

Loại hình sản xuất: Sản xuất hàng loạt, theo đơn đặt hàng của khách hàng.

- Thời gian sản xuất: Do đặc thù sản xuất sản phẩm ngắn, do vậy công ty có thể

sản xuất theo hợp đồng đơn giá khoán tới người lao động

- Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản xuất sản phẩm phụ thuộc nhiều vào điều kiện

tự nhiên, điều kiện địa phương Nếu điều kiện tự nhiên không thuận lợi như: mưa bão, độ

ẩm cao, thiếu nhân công lao động, máy múc thiết bị hư hỏng, mất điện lưới đó làm ảnh hưởng rất lớn đến chi phí, giá thành Muốn tránh chi phí thiệt hại lớn cần phải có sự phối hợp đồng bộ nhịp nhàng giữa các bộ phận, đặc biệt là bộ phận quản lý

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty:

- Quy trình công nghệ: Quy trình sản xuất của công ty

Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều là một doanh nghiệp tư nhân, sản xuất

và kinh doanh hai loại sản phẩm chính là gạch ốp lát nền gạch lát nhà vệ sinh và gạch ngói với các kích cỡ khác nhau

Thị trường trong nước và thị trường tiêu thụ chính của công ty, tập chung nhiều ở các thành phố phía bắc, hiện nay công ty đang có những cố gắng để đưa sản phẩm ra tiêu thụ ở thị trường ở một số tỉnh phía nam và nước ngoài

Nhìn chung sản phẩm của Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều khá đa dạng về mẫu mã và kích thước, chất lượng tốt, sản xuất trên dây chuyền tự động, từ khi nguyên vật liệu được đưa vào cho đến khi sản phẩm hoàn thành chỉ mất khoảng thời gian

45 phút, bởi vậy sản phẩm dở dang của công ty ở thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ thường như nhau

Với sự nhạy bén trước nhu cầu thị trường đầu tư đúng đắn, công ty đã không ngừng lớn mạnh, sản phẩm của công ty đã có mặt ở tất cả các tỉnh thành trong cả nước, chất lượng sản phẩm ngày càng được nâng cao và gây dựng được uy tín với khách hàng Chiến lược phát triển của công ty là không ngừng nâng cao chất lượng, năng suất để vươn

ra thị trường thế giới, một thị trường rộng lớn, đầy hứa hẹn nhưng không ít thử thách

- Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty tổ chức sản xuất theo đội trực thuộc, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và phát huy được từng điểm mạnh của từng đội, nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, bao gồm đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, bộ phận gián tiếp (Kế toán, thủ kho, bảo vệ) và các tổ trực tiếp sản xuất

Hệ thống kế toán ở công ty được tổ chức theo mô hình tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty Mô hình kế toán tập trung giúp cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ tốt hơn đảm bảo lãnh đạo thống nhất tập trung của kế toán trưởng và của kế toán trưởng, lãnh đạo công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán trong công ty

1.3 Quản lý chi phí sản xuất của công ty

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty

Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô cũng gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển đòi hỏi phải có cơ cấu quản lý chi phí sản xuất khoa học, hợp lý

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng là phù hợp Như vậy, Giám đốc doanh nghiệp thường xuyên nắm bắt được thông tin kịp thời, xây dựng kế hoạch, chỉ đạo sản xuất Hơn nữa trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khốc liệt, yếu tố cạnh tranh đó chuyển từ chiều rộng là mẫu mã, hình thức sản phẩm sang cạnh tranh về chiều sâu như chất lượng và giá bán Vì vậy, phải tăng sức mạnh cạnh tranh bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, điều đó rất quan tâm đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời để thực sự là công cụ đắc lực cho quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu như sau:

* Ban giám đốc công ty gồm có 4 người: 1 Giám đốc và 3 Phó giám đốc

- Giám đốc là người đứng đấu bộ máy quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài việc uỷ quyền cho các Phó giám đốc, Giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp qua các phòng ban

PGĐ

sản xuất

PGĐ Thiết bị

PGĐ Kinh doanh

Phòng KHSX

Phòng TCKT

Phòng Hành chính

Phòng

Kỹ thuật

- Các Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho Giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, các bộ phận hoạt động trong phạm vi trách nhiệm của mình.

* Các phòng ban:

Việc tổ chức phòng ban tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh đứng đầu là các trưởng phòng và phó phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và đồng thời có vai trò trực tiếp của ban giám đốc và đồng thời có vai trò trợ giúp giám đốc chỉ đạo các

hoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt Công ty có các phòng ban sau:

- Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Hiện nay, phòng kế toán của Công ty có 1 kế toán trưởng, 5 nhân viên kế toán và 1 thủ quỹ

+ Chức năng của phòng kế toán - tài chính của Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi là phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời; thu thập, phân loại

và xử lý tổng hợp số liệu nhằm xác định, cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, việc sử dụng các nguồn vốn, lập kế hoạch tài chính phân phối nguồn vốn bằng tiền trong việc sử dụng vật tư, lao động và mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, ngăn ngừa các vi phạm pháp luật về kinh

tế tài chính, tham ô, lãng phí giúp cho giám đốc, lãnh đạo Công ty có đường lối đúng đắn

và hiệu quả cao nhất trong công việc

Kế toán trưởng

Thủ

quỹ

Kế toán thanh toán

Kế toán thành phẩm

Kế toán tổng hợp

Kế toán TSCĐ kiêm

kế toán tiền lương

Kế toán vật tư

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong phòng kế toán tài chính của Công ty

+ Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, đảm bảo bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu hoạt động có hiệu quả, thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên

kế toán - thống kê trong Công ty Kế toán trưởng tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép hạch toán ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ, phát huy khả năng tiềm tàng trong Công ty, đề xuất biện pháp cải tiến hình thức và phương pháp kế toán phù hợp với điều kiện kế toán hiện tại của Công ty

+ Các nhân viên kế toán khác: chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ chính xác các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh thuộc lĩnh vực mình phụ trách Do thị trường tiêu thụ của Công ty khá rộng, nghiệp vụ thành phẩm nhiều và phức tạp nên phụ trách bộ phận này có 2 nhân viên kế toán, chịu trách nhiệm từng khu vực cụ thể theo sự phân công của

kế toán trưởng, đây cũng là bộ phận chịu trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Nhân viên kế toán phân xưởng chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh tại phân xưởng, sau đó chuyển chứng từ, báo cáo về phòng kế toán để xử lý và tiến hành công việc kế toán

- Phòng tài chính - kế toán: Phòng kế toán - tài chính của Công ty vừa thực hiện kế toán tài chính vừa thực hiện kế toán quản trị, bộ phận kế toán đảm nhận công việc nào thì vừa làm kế toán tài chính vừa làm kế toán quản trị

+ Có chức năng lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện tốt kế hoạch đó theo hướng, quý, năm Cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc công

ty, thực hiện hạch toán, kế toán theo quy định của nhà nước và điều lệ hoạt động của tổng

công ty, công ty, lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo từng tháng, quý, năm.

- Phòng kinh doanh: Thực hiện các công việc về thương mại để tiêu thụ sản phẩm của công ty sản xuất ra, nghiên cứu thị trường và đề ra các chiến lược kinh doanh của công ty, thực hiện các công việc kinh doanh, chăm sóc khách hàng và các dịch vụ sau bán hàng đối với khách hàng

- Phòng tổ chức lao động: Có chức năng xây dựng quản lý công tác tổ chức lao động tiền lương, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, quản lý công tác đào tạo, theo dõi

ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân, giải quyết thủ tục tuyển dụng

- Phòng kế hoạch sản xuất: Có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch và tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ

số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu phụ tùng thiết bị, phân tích đánh giá việc tổng kết thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ

- Phòng hành chính: có chức năng quản lý và thực hiện toàn bộ công tác hành chính trong công ty theo quy định chung về pháp lý hành chính hiện hành của nhà máy, quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản của công ty, thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, giao dịch hàng ngày, công tác y tế cơ sở

* Các phân xưởng

- Phân xưởng sản xuất: có chức năng sản xuất có hiệu quả gạch lát nền và gạch lát nhà vệ sinh theo quy định của công ty giao, bảo đảm về tỷ số lượng và chất lượng, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dung có hiệu quả tài sản cố định, vật tư nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng công cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giữ bí mật về công nghệ sản xuất, số liệu chủng loại trong quá trình sản xuất

- Phân xưởng cơ điện: có chức năng quản lý kỹ thuật về thiết bị máy móc của công

ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây chuyền hoạt động ổn định, bền, đảm bảo thiết bị hoạt động an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị hoạt động Tại các phân xưởng, các tổ chức sản xuất có quản đốc phân xưởng trực tiếp quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của phân xưởng mình

Các phòng ban và các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, kiểm khai công nghệ khi có lệnh của Giám đốc nhằm thực hiện mọi việc nhanh gọn, có hiệu quả.

Đặc điểm chi phí sản xuất gắn bó thực tế tại Công ty:

- Phân loại chi phí sản xuất tại công ty:

Do tính chất quy trình sản xuất, để thuận tiện cho việc tính giá thành, chi phí sản xuất của Công ty TNHH Xây Dựng Thắng Lợi Đông Triều được phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm, bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ mà các dây chuyền sản xuất sử dụng để sản xuất sản phẩm từ khâu chế biến cho đến khi trở thành sản phẩm nhập kho Chi phí NVL trực tiếp: là những yếu tố vật chất chính tạo nên sản phẩm, chiếm tỷ trọng khoảng hơn 60% giá thành sản phẩm, gồm: NVL chính: đất sét, men, feldspar, cao lanh, kẽm, vôi, sỏi cuội, men mầu các loại NVL phụ như: Lưới, dung môi, con lăn ); chi phí về xăng dầu, bảo dưỡng xe, chi phí dầu mỡ bôi trơn Nhiên liệu: các loại dầu (dầu hoả, dầu diezen )

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương và các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, BHTN KTCĐ của những người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm tại phân xưởng sản xuất, kể cả công nhân thuê ngoài(chi phí tiền lương cho công nhân ở phân xưởng cơ điện được hạch toán vào chi phí sản xuất chung) Các khoản trích theo lương mặc dù làm tăng chi phí của công ty, nhưng nó thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với người lao động, góp phần động viên người lao động, giúp họ tin tưởng và gắn bó lâu dài với công ty, đảm bảo an sinh xã hội Với cán bộ công nhân viên của công ty, công ty sẽ trực tiếp đóng BHXH, BHYT, BHTN KTCĐ cho người lao động với mức đóng góp là 20% tính vào chi phí Còn đối với lao động thuê ngoài công ty trực tiếp trả tiền BHXH, BHYT, BHTN tính toàn bộ vào giá khoán hoặc vào lương

+ Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi chiếm tỷ trọng khá lớn do toàn bộ chi phí phát sinh trong phân xưởng cơ điện đều hạch toán vào chi phí này chiếm khoảng 30% giá thành sản phẩm, bao gồm:

Chi phí nhân viên như tiền lương, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất sản phẩm Chi phí vật liệu quản lý

Các khoản chi phí tiền lương BHXH, BHYT, KTCĐ và phụ phí quản lý phân xưởng cho nhân viên quản lý phân xưởng và lao động gián tiếp ở phân xưởng cơ điện

Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm các chi phí về bao bì (vỏ hộp, kệ gỗ, dây đai ); chi phí vật liệu phụ (lưới, dung môi, con lăn ); chi phí về xăng dầu, bảo dưỡng xe, chi phí dầu mỡ bôi trơn

Chi phí dụng cụ sản xuất: Các chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất sản phẩm ở 2 phân xưởng như: cuốc, xẻng, thùng đựng nguyên vật liệu, khuôn, phụ tùng điện, phụ tùng

cơ khí, bảo trì máy móc thiết bị, các chi phí bảo hộ lao động (găng tay, khẩu trang ) Chi phí khấu hao tài sản cố định: bao gồm các chi phí khấu hao 3 dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, nhà xưởng, hệ thống kho, điện, nước thuộc các phân xưởng

Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, tiền diện, nước, điện thoại

Chi phí bằng tiền khác như chi phí thuốc men, khám chữa bệnh cho nhân viên sản xuất, chi phí ăn ca và chi phí dự phòng khác

Chi phí khấu hao TSCĐ: Tất cả các TSCĐ trong công ty, do công ty quản lý và tiến hành trích khấu hao theo quy định

- Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp hạch toán

+ Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất: Do tính chất công việc sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất đơn lẻ phức tạp, nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là hạng mục, giai đoạn công việc từ đó xác định phương pháp hạch toán chi phi thích hợp theo từng khoản mục quy định và kỳ tính giá thành để xác định, tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo từng đối tượng sản phẩm

+ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất: Phương pháp kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí theo từng đối tượng là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại, cung cấp kịp thời chính xác các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giá thành

+ Đối tượng tính giá thành

Với cơ sở tập hợp chi phí như trên và đặc điểm của công ty thì đối tượng tập hợp CPSX cùng đồng thời là đối tượng tính giá thành sản phẩm của công ty

dở dang” Căn của vào giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành thực tế của công trình và kết chuyển qua TK 632 “ Giá vốn hàng bán”

và phân xưởng cơ điện như các khoản hao phí về nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên ở các phân xưởng,

chi phí khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ tiếp cho việc sản xuất sản phẩm được tính ra VNĐ

1.4 Đặc điểm hệ thống tài khoản và sổ kế toán

* Đặc điểm hệ thống tài khoản

- Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi Đông Triều áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định 15/2006-QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BộTài chính, các tài khoản được chi tiết theo từng đối tượng cụ thể Đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của chuẩn mực kế toán đã ban hành

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam đồng

- Năm tài chính: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ kế toán: Năm

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên

Hệ thống chứng từ và tài khoản của Công ty được sử dụng

* Hệ thống sổ sách kế toán

Phần mềm kế toán

Ghi chú: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Nhập số liệu hàng tháng

Sơ đồ 1.3: Hình thức sổ kế toán

• Hệ thống các tài khoản

Nhóm 1 Tài sản lưu động

1121 Tiền gửi ngân hàng VNĐ

1121 Tiền gửi ngân hàng ngoại tệ

131 Phải thu của khách hàng - chi tiết cho tưng khách hàng

1531 Công cụ dụng cụ

154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nhóm 2 Tài sản cố định

2113 Máy móc, thiết bị

2114 Phương tiện vận tải truyền dẫn

2115 Thiết bị, dụng cụ quản lý

2141 Hao mòn tài sản cố định

242 Chi phí chờ phân bổ

Nhóm 3 Nợ phải trả

331 Phải trả người bán

33312 Thuế GTGT của hàng nhập khẩu

3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp

3335 Thuế thu nhập cá nhân

3338 Các thuế khác

3341 Phải trả cán bộ công nhân viên

3382 Kinh phí công đoàn

3383 Bảo hiểm xã hội

3384 Bảo hiểm y tế

3389 Bảo hiểm thất nghiệp

3388 Phải trả, phải nộp khác

Nhóm 4 Nguồn vốn

411 Nguồn vốn kinh doanh

Nhóm 5 Doanh thu

515 Doanh thu hoạt động tài chính

532 Giảm giá hàng bán

Nhóm 6 Chi phí

621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

622 Chi phí nhân công trực tiếp

623 Chi phí sử dụng máy thi công

632 Giá vốn hàng bán

635 Chi phí hoạt động tài chính

642 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nhóm 7 Thu nhập khác

Nhóm 8 Chi phí khác

8211 Chi phí thuế thu nhập hiện hành

Nhóm 9 Kết quả sản xuất kinh doanh

911 Kết quả sản xuất kinh doanh

- Quy trình luân chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ:

Trình tự và phương pháp ghi chép kế toán được phản ánh qua sơ đồ sau

Ghi chú : ghi hàng ngày

Ghi cuối ngày Quan hệ đối chiều

Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ tại công ty

Hàng ngày, nhân viên kế toán phụ trách từng phần căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra nhập số liệu phát sinh vào phần mềm kế toán trong máy tính, và in chứng từ của mình

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chưng tư gốc

Chứng từ sổ ghi

Sổ cái

Báo biểu kế toán

Thẻ hoặc sổ kế

toán chi tiết

Bảng tổng hơp chi tiết

ra và người lập ký phiếu Sau đó chuyển đến kế toán trưởng xem xét ký duyệt, sau đó chuyển đến bộ phận kế toán tổng hợp với đầy đủ chứng từ gốc kèm theo để lưu giữ Cuối kỳ, kế toán viên phụ trách từng phần hành của mình tổng hợp số liệu sau đó in sổ cái tài khoản mà mình theo dõi bao gồm cả sổ chi tiết và sổ tổng hợp tập hợp lại để lưu giữ Đối với kế toán tổng hợp, cuối kỳ tập hợp tất cả các chứng từ của các kế toán phần hành chuyển đến kiểm tra, rà soát lại số liệu đã đủ hợp lệ như về: chữ ký của Giám đốc, kế toán trưởng (Đối với các phiếu thu - chi), kế toán trưởng (đối với các chứng từ kế toán, chứng từ bù công nợ), cách hạch toán … Sau khi đã hoàn tất thì đóng chừng từ thành quyển theo tháng để lưu giữ Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phải tổng hợp số liệu trong tháng để in các báo cáo tài chính theo tháng, quý, năm chuyển đến cho Giám đốc một bộ, còn lại một bộ để lưu trữ của mình (với đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, Giám đốc) để khi có việc cần là có thể xuất trình được ngay.

Một số chứng từ công ty in ra để sử dụng với các đối tượng bên trong cũng như bên ngoài công ty là: phiếu thu, phiếu chi do kế toán phần hành thanh toán tiền mặt chịu trách nhiệm in khi có nghiệp vụ phát sinh

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, sử dụng chương trình phần mềm kế toán theo sự phát triển của công nghệ cúng như là để giảm bớt khâu theo dõi, quản lý sổ sách thủ công như đã từng sử dụng ở những năm trước đó Trong kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc, các kế toán viên phụ trách từng mảng công việc của mình cập nhật số liệu vào các phân hệ nghiệp vụ của chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Cuối kỳ sau khi đã cập nhật đầy đủ, chính xác các số liệu phát sinh, chương trình kế toán sẽ tập hợp cho ra được các báo cáo về các phân hệ nghiệp vụ Số liệu cập nhật ở các phân hệ được lưu ở các phân hệ của mình, ngoài ra còn chuyền các thông tin cần thiết sang các phân hệ nghiệp vụ khác và phân hệ kế toán tổng hợp để in ra sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, chi phí sản xuất và giá thành

CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XD THẮNG LỢI ĐÔNG TRIỀU

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.1.1.1 Nội dung

Nguyên vật liệu trực tiếp là một trong ba yếu tố không thể thiếu của quỏ trỡnh sản xuất, khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và chỉ tiêu giá thành sản phẩm, bởi vậy việc hạch toán đúng, đủ khoản chi phí này có ý nghĩa lớn Nó tạo điều kiện cho công tác quản lý, sử dụng chi phí sản xuất tiết kiệm có hiệu quả đồng thời, đảm bảo cho chỉ tiêu giá thành được tính toán chính xác hơn

Nguyên vật liệu chính của Công ty phần lớn được mua trong nước, một phần nhỏ (màu, phụ tùng thay thế ) được nhập từ nước ngoài

Công ty TNHH xây dựng Thắng Lợi, nguyên vật liệu mua về nhập kho rồi mới đưa vào s

Công thức tính đơn giá NVL xuất kho như sau:

Đơn giá

Giá trị NVL tồn kho đến lần nhập thứ n +

Giá trị NVL nhập kho lần nhập thứ n

Số lượng NVL tồn kho + Số lượng NVL nhập