PLX_EGAS_KTM_TTDL_KhoiTaoTuPos_v 2.0

ĐÀO TẠO NGƯỜI DÙNG TÍCH HỢP THANH TỐN KHƠNG TIỀN MẶT CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN LẺ XĂNG DẦU – EGAS THANH TOÁN ĐỘC LẬP – KHỞI TẠO TỪ POS QT03A: THANH TOÁN ĐỘC LẬP - KHỞI TẠO TỪ POS Mục đích Điều kiện áp dụng Quy trình thực Xử lý kết nối/sự cố Thao tác với hệ thống 19/04/22 Mục đích điều kiện áp dụng  Mục đích: o Sử dụng thiết bị POS để trả tiền/thanh toán độc lập với giao dịch o bán hàng Dùng trường hợp:  Thu tiền khách công nợ  Thanh toán mua HHK/ Dịch vụ  Thu tiền trường hợp quy trình Thanh tốn trước, Thanh tốn sau bị kết nối với AGAS  Điều kiện áp dụng: o Quy trình áp dụng CHXD:  Có thiết bị tốn POS 19/04/22 Quy trình thực Đầy đủ bước Bước Nội dung Định danh PLXID Hệ thống Ghi / POS cung cấp thông tin EGAS/PLXID định danh để xác định Mã khách hàng - Nếu Khách mua hết số tiền toán: Số tiền mua hàng = Số tiền toán - Nếu Khách mua khơng hết số tiền tốn: Số tiền mua hàng < Số tiền toán Nhập Số tiền toán, Số tiền mua hàng, chọn HTTT (*) POS Thanh toán (*) POS 19/04/22 Tcode TT3 POS gửi kết toán cho AGAS ghi nhận thơng tin Quy trình thực Trường hợp khác STT Trường hợp Không Định danh PLXID 19/04/22 Cách thức xử lý Nếu Số tiền mua hàng < Số tiền toán: Chứng từ TT3 sinh với mã khách = KTM.000 Xử lý cố/mất kết nối Bước Nội dung Định danh PLXID Nhập Số tiền toán, Số tiền mua hàng Chọn HTTT (*) Thanh toán (*) Tcode TT3 19/04/22 Sự cố Cách thức xử lý x Nếu Số tiền mua hàng < Số tiền toán: Chứng từ TT3 sinh với mã khách = KTM.000 không xác định Khách hàng Cuối ca NSD sửa Mã khách x NSD thực hiện: -Nhập thủ công chứng từ TT3 -Xác nhận toán từ POS Xác nhận Thanh toán Thao tác B1: Định danh PLXID o POS gửi thông tin SĐT/CMND/MST/Quét o 19/04/22 QRCode cho AGAS AGAS truy xuất thông tin gửi lại POS:  Ưu tiên truy xuất thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung tất CompanyCode (MD.Taxcode) EGAS Center trước  Nếu không tồn thông tin Danh mục Khách Vãng lai dùng chung truy xuất thông tin hệ thống PLX ID Thao tác B2: Nhập số tiền toán/mua hàng, HTTT o Khách mua hết số tiền toán: Số tiền mua hàng = Số tiền toán o Khách mua khơng hết số tiền tốn: Số tiền mua hàng < Số tiền tốn Có thể khơng nhập Số tiền mua hàng thời điểm khách tốn mà khơng mua hàng 19/04/22 Thao tác B3: Thanh tốn o POS gửi thơng tin toán cho hệ thống o 19/04/22 AGAS ghi nhận Các thông tin POS gửi AGAS:  PLXID để xác định Mã khách  HTTT  Loại thẻ  Ngân hàng  Số tiền toán Thao tác B3: Thanh toán  Nếu Số tiền mua hàng = Số tiền tốn: o EGAS khơng tự động sinh chứng từ TT3- Thu tiền qua POS o Cuối ca, NSD nhập số tổng vào Tcode 406  Số tiền mua hàng < Số tiền toán: o Trường hợp có kết nối POS-AGAS-EGAS: o EGAS tự động sinh chứng từ TT3- Thu tiền qua POS Trường hợp kết nối POS-AGAS-EGAS: NSD thực EGAS • Nhập thủ cơng chứng từ TT3 • Xác nhận tốn từ POS 19/04/22 10 Thao tác B3: Thanh toán  Sinh tự động TT3 – Chứng từ thu tiền qua POS o Số tiền = Số tiền toán o Khách hàng: • Nếu EGAS có mã khách tương ứng PLXID định danh B1 : Mã khách = Mã khách tương ứng EGAS • Nếu khơng thực định danh PLXID EGAS không tồn mã khách tương ứng với định danh PLXID B1: Mã khách = KTM.000  Cuối ca NSD cần tạo Mã khách cụ thể sửa phiếu thu TT3 từ Mã KTM.000 sang Mã khách cụ thể 19/04/22 11 Thao tác (Tcode TT3) o Tự động sinh chứng từ TT3 POS gửi thơng tin tốn thành cơng Số tiền mua hàng < Số tiền toán o NSD nhập thủ công hệ thống không tự động sinh (mất kết nối POS-AGAS-EGAS): • TK Thẻ: 112713/ 112714 - Bán hàng tốn thẻ PGB/ HDB • Loại thẻ: Chọn từ danh mục Thẻ • Khách hàng: Chọn từ danh mục khách hàng 19/04/22 12 Thao tác (Tcode TT3)  Trạng thái TT3- Thu tiền qua POS: o Nếu NSD nhập chứng từ TT3 thủ công: Trạng thái TT3= Chưa tốn • Khơng giảm trừ cơng nợ khách hàng • Trên giao diện TT3 có nút “Gửi toán” o Nếu TT3 sinh tự động xác nhận tốn thủ cơng: Trạng thái TT3= Đã tốn • Giảm trừ cơng nợ khách • Trên giao diện TT3 khơng có nút “Gửi toán” 19/04/22 13 Thao tác (Xác nhận toán) o Sử dụng Trường hợp POS toán thành công o 19/04/22 Mất kết nối POS-AGAS-EGAS Mục đích: Chuyển trạng thái chứng từ TT3- Thu tiền từ POS từ trạng thái Chưa toán sang Đã toán 14 Thao tác (Xác nhận toán) o Cách thực • Chọn tình trạng = Chưa tốn • Kích nút để hiển thị danh sách chứng từ chưa xác nhận tốn • Tích chọn vào chứng từ cần xác nhận • Kích chọn “Báo toán” 19/04/22 15 Thao tác (Tcode 406) o Số tiền mua hàng = Số tiền toán: Cuối ca, NSD nhập vào Tcode 406 theo tổng số Lượng, số tiền mua hàng theo mặt hàng  112713 - Bán hàng toán thẻ PGB  112714 - Bán hàng toán thẻ HDB (KTM)  112715/ 112719 - Bán hàng toán thẻ HDB (OPT)  Loại thẻ: Chọn từ danh mục Thẻ 19/04/22 16