công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận.doc

công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận.

Trang 1

GVHD: Lê Thị Ái Nhân Trang 1 SVTH: Nguyễn Thị Kim Kiều

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này trước hết

em xin chân thành cảm ơn các thầy cô Trường Cao đẳng

xây dựng số 3 đã trang bị cho em vốn kiến thức trong suốt

điều kiện giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại Công ty

Cuối cùng em xin kính chúc quý thầy cô giáo lời chúc tốt đẹp nhất Kính chúc Quý Công ty ngày càng phát

triển thịnh vượng hơn

Chân thành cảm ơn Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Kim Kiều

Trang 2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng là một trong những công việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý kinh tế và quản lý tài chính của các doanh nghiệp Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp thể hiện các mặt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là thước đo mức chi phí tiêu hao để bù đắp trong quá trình sản xuất và là căn cứ để xây dựng giá bán của sản phẩm

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu khách quan đặt ra cho các doanh nghiệp là phải tìm ra biện pháp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì nó là nhân tố bảo đảm sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Do đó, kế toán lại là một công cụ không thể thiếu được, ngoài việc cung cấp

số liệu về tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các báo cáo tài chính, kế toán còn giúp cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận quản lý thấy được quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không Đồng thời, qua các báo cáo tài chính kế toán còn giúp cho các nhà quản lý thấy được tình hình tài chính của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn củn như hiệu quả sản xuất kinh doanh

Sự ra đời và phát triển của nền kinh tế gắn liền với sự ra đời và phát triển của xã hội Nền kinh tế ngày càng phát triển thì công tác kế toán càng trở nên quan trọng hơn và là công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý kinh

tế của doanh nghiệp nói riêng và quản lý nền kinh tế của nhà nước nói chung Nhất là trong giai đoạn hiện nay, với nền kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự cạnh tranh quyết liệt để tồn tại và phát triển Chính vì vậy mà việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được các nhà quản lý hết sức quan tâm Việc xác định đúng đố tượng, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành đúng, giúp cho doanh nghiệp xác định được giá thành một cách chính xác, từ

Trang 3

đó giúp cho doanh nghiệp có thể giảm bớt được chi phí từng phần và đưa ra giá thành hợp lý nhằm làm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sán xuất

và tính giá thành trong doanh nghiệp, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận được sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn và thầy cô trong khoa kinh tế của trường Cao đẳng xây dựng số 3 cùng với sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo và phòng kế toán cua Công ty, em đã

đi sâu tìm hiểu và chọn chuyên đề “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm ” tại Công ty làm báo cáo tốt nghiệp.

Nội dung của báo cáo ngoài phần mở đầu và phần kết luận gồm 3 phần chính:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận

Chưong 3: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Phú Thận

Tuy nhiên, do khả năng và thời gian có hạn nên bài viết còn mắc nhiều sai sót và hạn chế Rất mong được sự bổ sung và đóng góp ý kiến của Ban lãnh đạo, phòng kế toán tại công ty cùng với giáo viên hướng dẫn để bài viết hoàn thiện hơn Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy, cô cùng với Ban lãnh đạo, nhân viên công ty đã tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp

Em xin chân thành cảm ơn

Trang 4

là bàn giao cho chủ đầu tư.

+ Tổng hợp các chi phí sản xuất đã phát sinh phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan, và tiến hành kết chuyển các khoản mục này vào tài khoản tính giá thành

+ Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm trong kì

Trang 5

1.1.4 Phân loại:

1.1.4.1 Phân loại chi phí sản xuất:

a Phân loại theo yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu

- Chi phí nhân công

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Chi phí bằng tiền khác

b Phân loại theo khoản mục giá thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

1.1.4.2 Phân loại giá thành :

a Giá thành dự toán: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất tính theo dự toán để hoàn thành khối lượng công trình, hạng mục công trình

Zd = Khối lượng x định mức x đơn giá + % phụ phí = G – Pđm

Trong đó: Zd : Giá thành dự toán

Pđm: lãi định mức (Pđm = % + H * Zd)

Theo thông tư 141 ngày 16 tháng 11 năm 1999 được quyết định như sau:

- Xây dựng công trình dân dụng H = 5,5 %

- Xây dựng công trình công nghiệp H = 5,5 %

- Xây dựng công trình giao thông H = 6,0 %

- Xây dựng công trình thuỷ tợi H = 5,5 %

- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật H = 5,5 %

b Giá thành kế hoạnh: là giá thành được lập trên cơ sở những điều kiện

cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp dựa trên biện pháp thi công định mức, kinh tế kĩ thuật

Zkh = Zd - % hạ giá thành

Trang 6

Trong đó : Zkh: Gía thành kế hoạch

c Giá thành thực tế: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí sản xuất vật tư phát sinh để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành thực tế được xác định theo số liệu của kế toán, khi công trình hoàn thành thực tế là cơ sở để xác định giá thành kế hoạnh Zd > Zkh > Ztt

1.1.5 Đặc điểm, đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.1.5.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp:

- Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ: Không có sản phẩm nào giống sản phẩm nào, chi phí bỏ ra cho các sản phẩm khác nhau, việc tính giá thành được thực hiện cho từng sản phẩm riêng biệt

- Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng công trình lớn, thời gian lâu dài Vì vậy, vòng vây vốn chậm, không thể đợi công trình hoàn thành mới tính giá thành mà theo hạng mục hay gói thầu

- Hoạt động xây lắp có tính chất lưu động, được tiến hành ngoài trời chịu tác động trực tiếp bởi các yếu tố môi trường nên mang tính chất thời vụ

- Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài, mọi sai phạm có thể sửa chữa phải phá đi làm lại, dẫn đến lãng phí gây hậu quả nghiêm trọng nên chất lượng sản phẩm phải được xác định

1.1.5.2 Đối tượng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm trong xây lắp:

- Đối tượng tập hợp chi phí: theo từng đơn đặc hàng, hạng mục công trình bộ phận của công trình

- Đối tượng tính giá thành: từng công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành

- Kỳ tính giá thành: thời điểm công trình hay hạng mục công trình bàn giao

Trang 7

1.2 Phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong xây lắp:

1.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

- Khái niệm: là một phương pháp của hệ thống các phương pháp được

sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất trong phạm vi sản xuất giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí sản xuất

- Các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:

+ Phương pháp trực tiếp: Chi phí trực tiếp hạch toán trực tiếp theo từng công trình

+ Phương pháp phân bổ gián tiếp: Chi phí gián tiếp được phân bổ cho từng công trình theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Phương pháp loại trừ chi phí

1.3 Nội dung, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.3.1 Tài khoản sử dụng:

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp nên việc áp dụng hệ thống kế toán phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp đã áp dụng quyết định 15 kèm theo quyết định 1864 của bộ tài chính

Giá thành tổng CPSX của SP + chênh lệnh CPSX của SPDD ĐK và CK

sản phẩm sản lượng sản phẩm hoàn thành

Trang 8

- TK 337: Thanh toán theo tiến độ hợp đồng xây dựng

- TK 334: Phải trả cho công nhân viên

+ TK 3341: Phải trả cho công nhân viên

+ TK 3342: Phải trả lao động theo hợp đồng

- Tk 154: Chi phí sản xuất dở dang

+ TK 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của sản

- TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công, có 6 TK cấp 2:

+ TK 6231: Chi phí nhân công

+ TK 6232: Chi phí nguyên vật liệu

+ TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất

+ TK 6234: Chi phí khấu hao máy móc

+ TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Trang 9

- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.

- TK 6415: Chi phí bảo hành

Không sử dụng TK 641, TK 3387 Các tài khoản còn lại được áp dụng

theo quyết định 15 năm 2006 QĐ/BTC

1.3.2 Chứng từ sử dụng:

- Hoá đơn bán hàng thông thường

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Phiếu xuất kho

1.4 Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất:

1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

a Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu dùng cho hoạt động thi công xây lắp kể cả công cụ, dụng cụ dùng trực tiếp cho thi công, khấu hao đà giáo cốt pha, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình hay từng hang mục công trình xây dựng hoặc lắp đặt

Trang 10

b Phương pháp kế toán:

(1) Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho xây lắp

(2) Chi tạm ứng giao khoán nội bộ

(3) Chi thanh toán tạm ứng khi mua vật liệu công cụ dụng cụ

(4) Mua vật liệu xuất thẳng cho công trình

(5) Vật liệu công cụ dùng không hết để lại chân công trình

(6) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(7) Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho của hoạt động xây lắp hoàn thành

(8) Thuế được khấu trừ khi mua nguyên vật liệu

(9) Vật liệu dùng không hết nhập trả lại kho

1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp: Dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp kể cả các khoản phải trả cho lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài theo từng vụ việc riêng đối với hoạt động xây lắp không tính BHYT, BHXH, KPCĐ và tiền ăn ca

Chi phí sử dụng Tổng CP sử dụng máy thi công khối lượng

bổ cho đối tượng A Tổng khối lượng máy đã phục cho đối tượngA

vụ cho các đối tượng sử dụng

Chi phí sử dụng máy phân Ztt một ca máy Số ca máy tiêu chuẩn

bổ cho công trình A tiêu chuẩn phục vụ công trình A

Trang 11

TK622

- Chi phí nhân công trực - Kết chuyển chi phí nhân

tiếp xây lắp( gồm tiền công trực tiếp để tính giá

lương và các khoản khác) thành

(1) Chi tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân xây lắp

(2) Chi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán khối lượng xây lắp

(3) Thanh toán tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp

(4) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

1.4.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

a Nội dung:

- Máy thi công bao gồm toàn bộ số máy, phương tiện phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp như: máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy đào đất, máy ủi…

- Hoạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy:

+ Doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt

+ Doanh nghiệp giao máy thi công cho đội, xí nghiệp xây lắp

- Nội dung chi phí sử dụng máy thi công gồm 2 loại:

+ Chi phí phát sinh thường xuyên: Lương chính, lương phụ của công nhân điều khiển máy, các chi phí về vật liệu,công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí bằng tiền, chi phí mua ngoài

bổ cho công trình A tiêu chuẩn phục vụ công trình A

Chi phí thực tế Chi phí tháo chi phí phếxây dựng công + dỡ công trình - liệu thu hồiChi phí trình sửa chữa máy tạm dự tính

tạm thời =

phân bổ Thời gian sử dụng các công trình tạm, thời gian thi công

trên công trường

Trang 12

+ Chi phí tạm thời: Chi phí sửa chữa máy, chi phí công trình tạm cho máy, chi phí vận chuyển tháo gỡ, lắp đặt máy trong quá trình luân chuyển.

b Phương pháp phân bổ:

 Phân bổ chi phí thường xuyên:

- Nếu theo dõi riêng cho từng loại máy:

- Nếu theo dõi chi phí sử dụng máy thi công cho tất cả các loại máy, trường hợp này vẫn theo dõi số ca máy thực hiện việc phân bổ chi phí được tiến hành theo các bước:

+ Chọn đơn giá kế hoạch một ca máy thấp nhất làm tiêu chuẩn để xác định hệ số tính đổi ca máy cho các loại:

+ Qui đổi ca máy khác làm ca máy tiêu chuẩn:

+ Tính giá thành thực tế của 1 ca máy tiêu chuẩn:

+ Phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng sử dụng:

Đơn giá kế hoạch một ca máy

Tổng số ca máy tiêu chuẩn

bổ cho công trình A = tiêu chuẩn x phục vụ công trình A

tạm thời =

Trang 13

 Phân bổ chi phí tạm thời:

Chi phí tạm thời không được tính một lần vào chi phí sử dụng máy thi công mà được phân bổ dần theo thời gian sử dụng, đối với công trình tạm thì phân bổ theo thời gian thi công trên công trường

c Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 623: Chi phí sử dụng máy

TK 623

- Tập hợp chi phí sử dụng - Ghi giảm chi phí sử dụng máy

máy phát sinh trong kỳ - Kết chuyển máy thi công để

tính giá thành

d Phương pháp kế toán:

Nếu doanh nghiệp không có bộ phận kế toán riêng biệt để theo dõi chi phí sử dụng máy thi công, thì tất cả các chi phí sử dụng máy phát sinh đều theo dõi trên TK 623, sau đó phân bổ cho các đối tượng liên quan

tạm thời =

Trang 14

(1) Chi phí phát sinh sử dụng máy.

(2) Phân bổ chi phí trích trước

(3) Thanh toán tạm ứng

(4) Vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

(5) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

1.4.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung:

Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung

TK 627

- Các khoản chi phí phát - Các khoản ghi giảm chi phí

sinh trong kỳ sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất

phẩm dở = x của giai

Trang 15

(1) Tiền lương phải trả cho công nhân quản lí đội, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, công nhân quản lí đội

(2) Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng ở phân xưởng

(3) Chi phí khấu hao tài sản cố định

(4) Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định

(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài

(6) Cuối kì kết chuyển chi phí sản xuất chung

Trang 16

1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Trường hợp thanh toán theo công trình hoàn thành, thì toàn bộ chi phí sản phẩm dở dang là chi phí trực tiếp phát sinh từ lúc khởi công đến lúc hoàn thành

- Trường hợp thanh toán theo giai đoạn qui ước thì sản phẩm dở dang là chi phí của giai đoạn hoàn thành

Thanh toán theo phương thức tiến độ kế hoạch thì không xác định chi phí dở dang và toàn bộ chi phí phát sinh trong kì có liên quan đến phần công việc đã hoàn thành được coi là quá trình thực tế

1.4.2.2 Trình tự, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm:

a Nội dung:

Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tập hợp toàn bộ khoản chi phí phát sinh trong quá trình xây lắp như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung

+

Trang 18

(1) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành

(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành

(3) Kết chuyển chi phí sử dụng máy để tính giá thành

(4) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành

(5) Gía thành thực tế của công trình xây lắp hoàn thành bàn giao.(6) Khi kết thúc hợp đồng xây lắp, vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nhập kho

(7) Gía trị thu hồi, khả năng thanh lý máy móc thiết bị thi công khi kết thúc hợp đồng, vật liệu phế liệu bán thu tiền ghi giảm chi phí

(8) Chi phí thanh lý máy móc thiết bị khi kết thúc hợp đồng xây lắp

Trang 19

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH

XÂY DỰNG PHÚ THUẬN 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN:

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận:

Công ty TNHH Xây dựng Phú Thuận được thành lập theo quyết định số

005192 GP/TLND 02 do UBND Tỉnh Phú Yên cấp ngày 6 tháng 12 năm 1994

Là một doanh nghiệp tư nhân, với số vốn ban đầu là 360.000.000đ do các thành viên đóng góp.Với số vốn này công ty mua sắm máy móc thiết bị thi công và một số tài sản cố định khác để làm hồ sơ năng lực sản xuất tham gia đấu thầu Trong những năm đầu tiên, tuy gặp nhiều khó khăn nhưng do sự quản lý tốt của ban lãnh đạo công ty, luôn coi chỉ tiêu đảm bảo chất lượng công trình, đảm bảo được tiến độ thi công, đạt yêu cầu về kỹ, mỹ thuật là những chỉ tiêu hàng đầu nên cho đến nay công ty đã đứng vững và ngày càng phát triển Công ty được Bộ xây dựng và công đoàn ngành xây dựng tặng các danh hiệu huy chương vàng chất lượng cao ngành xây dựng ( công trình Trường đào tạo cán bộ Tỉnh Phú Yên năm 1996), các bằng khen, bằng chất lượng cao…

Địa chỉ công ty hiện nay: Số 54 - Nguyễn Chí Thanh - Phường 7 - Thành Phố Tuy Hoà - Tỉnh Phú Yên

Trang 20

+ Cán bộ quản lý 21 người chiếm 10,5%

+ Công nhân trực tiếp sản xuất 179 người chiếm 89,5%

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu của công ty:

2.1.2.1 Chức năng của công ty:

Là một công ty chuyên về ngành xây dựng nên chức năng, nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh xây dựng cơ bản, trang trí nội thất

- Thực hiện các công việc xây dựng: Đào đắp đất, đá, mộc, nề, công tác

bê tông cốt thép, công tác lắp đặt điện nước trong nhà

- Thực hiện công trình xây dựng gồm :

+ Nhận thầu thi công các công trình xây dựng từ nhóm B trở xuống.+ Trang trí nội thất

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty:

- Công ty chấp hành các chính sách, chế độ và thực hiện đầy đủ nghĩa

vụ đối với Nhà nước

- Đối với các đơn vị kinh tế khác và khách hàng:

+ Thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng khác theo pháp luật

+ Gĩư chữ tín đối với khách hàng

- Đối với nội bộ công ty :

Trang 21

+ Nắm được khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường để xây dựng, tổ chức thực hiện các phương án tổ chức kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao + Quản lí và chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên công ty + Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ Kế toán tài chính.

2.1.2.3 Mục tiêu của công ty:

Sử dụng lao động địa phương, giải quyết việc làm cho người lao động, đồng thời tạo thu nhập chính đáng cho các thành viên góp vốn và góp phần vào phát triển Kinh tế Xã hội tỉnh nhà

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Xây Dụng Phú Thuận:

PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KỸ

THUẬT PHÒNG KINH TẾ KẾ HOẠCH CÁC TỔ ĐỘI SẢN XUẤT

Trang 22

nghiệp thành lập ra các bộ máy quản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức

bộ máy quản lý

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức thành các phòng thực hiện các chức năng nhất định bao gồm:

- Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn

Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý, theo dõi các công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, theo dõi công tác tài chính, chịu trách nhiệm về bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn Công ty đảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm công ăn việc làm đảm bảo cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty

- Phó Giám đốc: Là người trực tiếp đôn đốc, chỉ huy các công trình và

thay mặt Giám đốc lãnh đạo Công ty khi Giám đốc đi vắng, theo sự ủy quyền của Giám đốc và chịu trách nhiệm hòan toàn về các hoạt động trong lĩnh vực được giao trước Giám đốc Công ty Các vấn đề vượt quá giới hạn được giao thì phải có sự đồng ý của Giám đốc Công ty mới thực hiện

- Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch

toán kế toán trong Công ty, phản ánh toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của nó, tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả tài chính, theo dõi công nợ, lập báo cáo thống kê tài chính tháng, quí, năm Mặt khác phòng kế toán có trách nhiệm phân tích hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất

- Phòng kinh tế kế hoạch: Phòng kinh tế kế hoạch tham mưu cho

Giám đốc trong lĩnh vực điều hành sản xuất một cách cụ thể Công tác lập kế hoạch, lập dự toán, làm hồ sơ đấu thầu các công trình làm hợp đồng với các chủ đầu tư, xây dựng các định mức, tiên lượng vật tư và thanh toán khối lượng cho các đơn vị thi công

Trang 23

- Phòng kỹ thuật: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực điều hành

sản xuất cụ thể ở các mặt như: Công tác kỹ thuật trong thi công, giám sát kỹ thuật trên công trường, làm thủ tục nghiệm thu từng hạng mục công trình, làm nhật ký từng công trình, phụ trách an toàn trong thi công, chịu trách nhiệm về tiến độ thi công.; thi công phần hoàn thiện…chịu trách nhiệm về yêu cầu kỹ thuật, chất lượng cũng như tiến độ của công trình mà Công ty đã giao

- Các tổ đội sản xuất : Trực tiếp sản xuất các công trình và các hạng

mục công trình

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Loại hình sản xuất: Loại hình sản xuất là đặc tính tổ chức kỹ thuật của tổng hợp chất của sản xuất được quy định bởi trình độ chuyên môn hóa tại nơi làm việc với số lượng, chủng loại và tính chất ổn định của đối tượng sản xuất tại nơi làm việc.

Hiện tại do đặc điểm sản xuất của Công ty là chuyên dựng các công trình dân dụng , cơ sở hạ tầng kĩ thuật , cơ sở hạ tầng xã hội Do vậy việc bố trí nhân lực ở Công ty không tập trung mà lại phân tán theo các tổ đội thi công, nên công nhân được bố trí riêng lẻ theo từng đội khác nhau Dựa vào các yếu tố trên ta có thể xác định được loại hình sản xuất của Công ty là loại hình sản xuất hàng loạt lớn và thể hiện được cơ cấu sản xuất riêng của mình

Thi công phần móng

Trang 24

*SƠ ĐỒ TỔ CHÚC BỘ MÁY SẢN XUẤT

ĐỘI XÂY DỰNG CƠ BẢN ĐỘI GIAO THÔNG, THỦY LỢI

Quan hệ chức năng

2.1.3.3 Phương thức tổ chức qui trình sản xuất:

Phương thức tổ chức sản xuất của Công ty là phân tán dọc theo các tổ đội thi công, theo từng giai đoạn, mỗi giai đoạn lại khác nhau nên việc hình thành tổ đội và bộ phận sản xuất đều thực hiện khác nhau như khâu giao móc cọc và san ủi mặt bằng, thi công từng phần, nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng các giai đoạn đều có từng nhóm chuyên nghiệp thực hiện

và mỗi giai đoạn đều có kỹ thuật viên phụ trách giám sát chặt chẽ

Tổ chức sản xuất theo phương pháp trên giảm được thời gian chuẩn bị

kỹ thuật, trình độ chuyên môn hóa của công nhân được nâng cao, nguy cơ tai nạn lao động được đẩy lùi dần, chất lượng công trình được nâng cao Tuy nhiên vì đặc điểm của Công ty là tổ chức sản xuất theo kiểu phân tán nên chi

Trang 25

phí cho việc di chuyển lao động cũng như máy móc thiết bị từ công trình này sang công trình khác là rất lớn.

2.1.3.4 Đặc điểm qui trình công nghệ:

Đây là công ty chuyên xây dựng các công trình dân dụng và cơ sở hạ tầng do vậy sản phẩm của công ty này là các công trình hoàn thành và bàn giao ngay nên không có sản phẩm tồn kho

Để tiến hành thi công hoàn chỉnh một công trình thi công phải thực hiện qua các giai đoạn sau:

* Qui trình công nghệ được phân làm 5 giai đoạn chính:

- Giao cọc móc , san ủi mặt bằng

- Thi công phần móng

Giao cọc móc, san ủi mặt bằng

Thi công phần móng

Thi công phần thân

Thi công phần hoàn thiện

Nghiệm thu, bàn giao công

trình

Trang 26

- Thi công phần thân.

- Thi công phần hoàn thiện

- Nghiệm thu bàn giao và đưa công trình vào sử dụng

+ Ở giai đoạn 1: Thành phần công việc gồm : Giao cọc móc và san ủi

mặt bằng

+ Ở giai đoạn 2: Thi công phần móng gồm các công việc : Đào hố

móng, san dọn mặt bằng hố móng, bê tông lót nền đá 4x6 (cm), lắp đặt cốt thép móng, lắp dựng ván khuôn đế móng, tản móng, đổ bê tông móng, xây móng đá chẻ, lắp dựng ván khuôn cốt thép giằng móng, lấp hố móng

+ Ở giai đoạn 3: Thi công phần thân gồm: Thi công cột, ván khuôn, cốt

thép dầm sàn, đổ bê tông dầm sàn, xây tường bao che, lắp dựng vì kèo, xà gồ mái, lợp mái

+ Ở giai đoạn 4: Thi công phần hoàn thiện gồm: trát, ốp, bã, sơn, lát

nền, trang trí

+ Ở giai đoạn 5: Nghiệm thu, bàn giao và đưa công trình vào sử dụng.

2.1.4 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty: 2.1.4.1 Chính sách kinh tế của nhà nước:

Sự phát triển kinh tế xã hội đòi hỏi kinh tế hạ tầng ngày càng phát triển, xây dưng cơ bản là ngành quan trọng tạo tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Vì vậy, Nhà nước ban hành văn bản pháp lý về trách nhiệm và quyền hạn của các cơ quan chức năng tạo điều kiện cho các doanh nghiệp xây dựng tham gia đấu thấu và tổ chức thi công hoạt động có hiệu quả pháp lý Công ty TNHH Xây Dựng Phú Thuận hoạt động và phát triển trong khuôn khổ của Pháp luật thực hiện đầy đủ nghĩa vụ chính sách Nhà nước Bên cạnh đó, tỉnh Phú Yên và các ban ngành đã hỗ trợ giúp đỡ công ty để công ty hoàn thành nhiệm vụ và đạt hiệu quả kinh doanh tốt hơn

2.1.4.2 Các nhân tố môi trường:

- Do đặc điểm sản phẩm của công ty tạo ra các công trình có thời gian thi công lâu do đó chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên như

Trang 27

mưa, gió, bão, lụt…

- Sản phẩm xây dụng phải tạo cảnh quan sinh thái, kiến trúc thẩm mỹ

xã hội

- Xử lý vấn đề chất thải, môi trường

2.1.4.3 Yếu tố con người:

Con người là yếu tố quyết định quan trọng sử dụng nguồn lao động địa phương trong tỉnh, góp phần giải quyết việc làm cho một số bộ phận lao động trong tỉnh Bên cạnh đó công ty còn áp dụng một số biệnpháp thu hút nguồn lao động như tăng lương, chế độ bảo hiểm… và biện pháp an toàn trong lao động

2.1.4.5 Nhân tố công nghệ:

Tiến bộ công nghệ cũng ảnh hưởng đến việc định ra phương án quy

mô kinh doanh của công ty ở chỗ quy mô công ty có hợp lý không để áp dụng vào những thành tựu khoa học công nghệ kỹ thuật Bởi vì, công ty có trình độ khoa học công nghệ cao thì càng có khả năng tạo ra khối lượng sản phẩm lớn, có chất lượngcao

2.1.5 Đánh giá khái quát về tình hình tài chính của công ty TNHH Xây

Dựng Phú Thuận :

2.1.5.1 Phân tích tình hình biến động tài sản:

Trang 28

Bảng 1: PHÂN TÍCH KÊT CẤU VÀ BIẾN ĐỘNG TÀI SẢN CỦA

II Các khoản phải thu 10.739.497.870 9.040.220.776 -1.699.277.094 -20,82 III Hàng tồn kho 3.228.192.797 8.955.837 5.727.644.279 277,42

IV Tài sản lưu động

Qua bảng phân tích kết cấu tài sản trong 2006 và 2007:

Tổng tài sản của công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng

6.069.496.350 đồng, tương ứng với tỉ lệ tăng 35,71% Điều này chứng tỏ quy

mô Tài sản của Công ty đã được mở rộng hơn so với năm trước Trong đó:

 TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ ĐẦU TƯ NGẮN HẠN: Năm 2007 so

với năm 2006 tăng 5.188.867.290 đồng so với năm 2006 tương đương tăng 135,8%

 TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ ĐẦU TƯ DÀI HẠN: Năm 2007 so với

năm 2006 tăng 880.629.063 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 35,19%

Trang 29

Đây là biểu hiện tốt bởi vì tốc độ tăng của TSLĐ và ĐTNH nhanh hơn tốc độ tăng của TSCĐ và ĐTDH (135,8% > 35,19%) Nó phù hợp với xu

hưóng mở rộng hoạt động xây dựng của công ty

2.1.5.2 Phân tích tình hình biến động nguồn vốn:

Bảng2 : PHÂN TÍCH KẾT CẤU VÀ BIẾN ĐỘNG NGUỒN VỐN

CỦA CÔNG TY NĂM 2006-2007

Tổng nguồn vốn : Năm 2007 so vói năm 2006 tăng là: 6.069.496.350 đồng

tương ứng với tỉ lệ tăng 35,71% Trong đó:

 A NỢ PHẢI TRẢ : Năm 2007 so với năm 2006 tăng 5.233.578.800

đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 133,32% Điều này là hợp lý vì công ty đang tập trung vào mở rộng thi công xây dựng nên việc tăng nợ ngắn hạn đảm bảo việc đầu tư ngắn hạn thi công xây dựng các công trình của công ty

 B NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU : Năm 2007 so với năm 2006 là

tăng 835.917.550 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 67,24%

Tóm lại, từ 2 bảng phân tích kết Cấu Tài Sản - Nguồn Vốn cho ta thấy

kết cấu Tài Sản của công ty có thay đổi, nhưng không đáng kể Nhìn chung, công ty có xu hướng tăng dần tỷ trọng của TSLĐ & ĐTNH trong tổng tài sản

và nợ phải trả cũng có xu hướng tăng trong tổng nguồn vốn Điều này chứng

tỏ, công ty sử dụng tốt khoản vốn chiếm dụng cho quá trình sản xuất kinh doanh của mình Công ty đã sử dụng khoản này cho việc đầu tư vào TSLĐ & ĐTNH là rất hợp lý, vì phù hợp với quy tắc sử dụng nguồn vốn cho việc đầu

tư vào tài sản của công ty

2.1.5.3 Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Trang 30

Bảng 3:PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH

DOANH CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM 2006-2007 Cty TNHH XD Phú Thuận (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

54 Nguyễn Chí Thanh ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

BÁO CÁO KẾT QuẢ KINH DOANH

Quý IV/2007

ĐVT :VNĐ

số 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 14.847.534.548 17.116.482.210

2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3.Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

9.Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 554.456.356 701.678.124

10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

15.Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 39.643.290 67.756.475

18.Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70

Tuy hòa, ngày 31 tháng 12 năm 2007

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (ký,họ tên)

Nhận xét: Qua bảng phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh năm

2006-2007 của công ty ta thấy lợi nhuận trước thuế năm 2007so với năm

2006 giảm 100.404.230 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm là 41,49% Nguyên

nhân là do: Mặc dù chi phí lãi vay năm 2007 so với năm 2006 là giảm

Trang 31

481.657.634 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 79,45% nhưng do doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất giảm 2.268.947.670 đồng tương ứng với tỉ lệ giảm 13,26% đã làm cho lợi nhuận thuần về bán hàng vụ cung cấp dịch vụ giảm 39.272.108 đồng, tương ứng với tỉ lệ giảm 25,12%

Từ việc phân tích trên ta thấy lợi nhuận sau thuế của công ty giảm chủ yếu do hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2007 chưa có hiệu quả Nhìn chung sự sụt giảm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm

2007 là giá vốn hàng bán quá cao do giá vật liệu tăng làm cho lợi nhuận giảm.Chính vì vậy công ty cần phải giảm tối đa giá vốn hàng bán nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình trong những năm tiếp theo

2.1.5.3.Tình hình thực hiện nghĩa vụ vơi Nhà nước

Bảng 4: Phân tích tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà

nước trong 2năm 2006-2007:

Mã

số Chỉ tiêu

Số còn phải nộp đầu kì

Số phát sinh trong kì Lũy kế từ đầu năm Số còn phải

-15 5.Thuế Thu nhập DN

15.802.20

Tổng số thuế phải nộp năm trước chuyển sang năm nay: 64.841.761

Trong đó:Thuế Thu nhập doanh nghiệp: 15.802.206

Phú Yên, ngày 02 tháng 04 năm 2008

Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Trang 32

Nhận xét: Qua bảng phân tích trên ta thấy công ty đã hòan thành nhiệm vụ

đối với nhà nước và hàng năm đóng góp vào ngân sách nhà nước một khoản khá lớn cụ thể là: Năm 2007 đã đóng góp 254.690.211đồng

2.1.5.4 Đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cua công ty qua

* Qua bảng phân tích trên ta thấy:

- Tổng số lao động ở Công ty năm 2007 so với năm 2006 tăng 25 người hay tăng 14,28%

- Tổng quỹ lương năm 2007 so với năm 2006 là tăng 50.400.000 đồng hay tăng 1,19%

- Thu nhập bình quân của người lao động năm 2007 so với năm 2006 tăng là 200.000 đồng hay tăng 1.19%, điều đó chứng tỏ mặc dù số lao động

có tăng lên nhưng thu nhập bình quân của người lao động vẫn tăng, tức là Công ty đã quan tâm đến việc nâng cao mức sống của người lao động

- Tổng doanh thu năm 2007 so với năm 2006 giảm 2.268.947.670đồng hay giảm 13,26%

- Tổng lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 giảm 72.291.045 đồng hay giảm 41,49%

- Tổng vốn kinh doanh năm 2007 so với năm 2006 không đổi

Trang 33

- Vốn chủ sở hữu năm 2007 tăng so với năm 2006 tăng 171.483.974 đồng hay tăng 12,18%.

- Tình hình nộp ngân sách Nhà nước năm 2007 thấp hơn so với năm

+ Hầu hết các sản phẩm công ty làm ra đều được chủ đầu tư tín nhiệm

và đánh giá cao.Công ty cũng tạo được nhiều uy tín đối với khách hàng, một mặt do nhiều kinh nghiệm lâu năm trong nghề mặt khác do tranh thủ thời gian thi công để lấy chữ tín làm đầu nhưng chất lượng công trình vẫn được đảm bảo Các công trình đều đạt và vượt tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ-mỹ thuật + Để thích ứng với cơ chế thị trường có nhiều đối thủ cạnh tranh,công ty

đã xây dựng một cơ cấu nhân lực vững chắc có trình độ tay nghề và kinh nghiệm lâu năm.Công ty cũng đầu tư, mở rộng quy mô tìm kiếm hợp đồng xây dựng, tạo công ăn việc làm cho người lao động, làm cho tổng tài sản của công ty năm sau cao hơn năm trước

+ Lãnh đạo công ty làm việc với tinh thần cao

+ Mô hình bộ máy quản lí của công ty tương đối gọn nhẹ, việc quản lí điều hành hoạt động sản xuất không bị chồng chéo lên nhau, có sự chỉ đạo xuyên suốt giữa giám đốc với các phòng ban trong việc thực hiện chức năng,

Trang 34

nhiệm vụ của mình cũng như trong công tác tham mưu với giám đốc.Với bộ máy tổ chức như vậy thì thông tin, các quyết định, các cấp trên chỉ thị cho cấp dưới đựoc luân chuyển nhanh, đúng người đúng việc và mang lại hiệu quả cao.

+ Doanh nghiệp đã lựa chọn cho mình một hình thức kinh doanh đúng đắn theo quy định của luật pháp Việt Nam và phù hợp với tình hình thực tế của đất nước Đó là các sản phẩm công trình Xây dựng

+ Khả năng Tài chính của công ty ổn định

+ Trang bị đầy đủ máy móc thiết bị và điều kiện làm việc

+ Công ty được đặt ở nguồn nhân công và nguồn nguyên liệu dồi dào

Khó khăn của công ty

Bên cạnh những thuận lợi của công ty ,công ty còn gặp nhiều khó khăn như sau:

+ Trong những năm gần đây nền kinh tế của nước ta có tốc độ phát triển mạnh nên DN xây dựng của Tỉnh Phú Yên cũng rất nhiều và đa dạng Công ty TNHH Phú Thuận là doanh nghiệp chưa lớn mạnh lắm nên cũng gặp rất nhiều khó khăn trong việc cạnh tranh với các doanh nghiệp khác .Vì vậy, công ty muốn tồn tại và phát triển phải đổi mới phương thức sản xuất

+ Vốn của Công ty còn hạn chế, đây là trở ngại lớn nhất của công ty trong khi đó các công trình chiếm dụng vốn rất lâu Một số công trình công ty

đã nghiệm thu và bàn giao cho các chủ đầu tư đã hết thời hạn bảo hành nhưng vẫn chưa được thanh toán xong.Vì vậy, công ty cần phải có những biện pháp hữu hiệu để thu hồi các khoản phải thu, thanh toán các khoản nợ cho người bán và ngân hàng để hạn chế trả lãi tiền vay, chủ động trong kinh doanh

+ Với số lượng lao động tại công ty chỉ có thể đảm trách được với một giá trị sản lượng vừa phải Để thực hiện các công trình có tính chất và qui mô lớn công ty phải thuê thêm công nhân bên ngoài

Trang 35

Tóm lại, trên con đường phát triển của công ty không gặp ít khó khăn nên từ bây giờ công ty đã đưa ra định hướng cụ thể, kế hoạch phát triển lâu dài, tất cả góp công vì sự phát triển lâu dài bền vững của công ty

2.1.6.2 Phương hướng và nhiệm vụ của Công ty trong thời gian tới:

- Ổn định, sắp xếp lại tổ chức, đặc biệt quan tâm đến yếu tố con người,

có chính sách thích hợp đối với những người có trình độ tay nghề cao, làm tốt công tác của Công ty giao Ngược lại, những người làm việc không có ý thức xây dựng đơn vị, hoặc làm việc kém hiệu quả thì phải có biện pháp giáo dục như mở lớp đào tạo cấp tốc tại chỗ nếu không đạt kết quả thì giải quyết theo thỏa ước lao động tập thể

- Đẩy mạnh công tác đấu thầu, tìm kiếm công trình đảm bảo công ăn việc làm cho người lao động

- Đầu tư thêm máy móc thiết bị có công suất lớn phục vụ cho sản xuất thi công trên công trường

- Tăng cường công tác quản lý về mọi lĩnh vực nhất là trong lĩnh vực quản lý kinh tế, nhằm làm giảm bớt chi phí, tiến tới giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động

Mục tiêu phấn đấu năm 2008 giá trị tổng sản lượng ước tính 30 tỷ đồng, thu nhập bình quân của mỗi công nhân viên là 1.500.000đồng/tháng

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty :

Trang 36

*SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ chức năng

2.2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

- Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng tài chính kế toán, có nhiệm

vụ tổ chức, phân công và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công

ty như:

+ Kiểm tra, theo dõi mọi hoạt động liên quan đến tài chính của Công ty, nắm bắt các thông tin kinh tế một cách chính xác, hạch toán chi phí đảm bảo theo đúng qui định của Nhà nước, về bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn, tiền lương, tiền thưởng kiểm tra các vấn đề về chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Hàng tháng, quí kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm tra các bảng tổng hợp, bảng kê chi phí có liên quan và cách hạch toán chi phí của các bộ phận

có hợp lý hay chưa, sau đó tiến hành tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra việc thực hiện các chế độ thuế phải nộp cho Nhà nước cũng như kiểm tra việc lập các báo cáo theo định kỳ

+ Tiến hành phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc về những biện pháp có thể làm giảm chi phí sản xuất, nhằm hạ giá

Trang 37

thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty từ đó tăng thu nhập đối với người lao động.

- Kế toán tổng hợp: Là người chuyên làm công tác tập hợp các chi phí

diễn ra hàng ngày, tháng, quí, năm liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty:

+ Tổng hợp các bảng kê, các bảng tổng hợp chi tiết các bộ phận để trình kế toán trưởng xem xét

+ Lập báo cáo tổng hợp từng loại chi phí theo nội dung, và làm báo cáo tài chính theo quy định

- Kế toán thanh toán:

+ Là người chịu trách nhiệm về việc theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt tại quỹ, các khoản ứng và thanh quyết toán trong nội bộ cũng như thanh toán cho khách hàng

+ Kiểm tra các thủ tục thanh toán có hợp lệ và đúng với quy định của Nhà nước hay chưa? tổng hợp và thanh toán lương, thưởng cho các bộ công nhân viên trong toàn Công ty

+ Hàng tháng, quí phải lập báo cáo chi tiết và tổng hợp các khoản 1111,

1121, 131, 331, 336, 338, 141, 334 v.v cho kế toán tổng hợp, để kế toán tổng hợp lại và làm báo cáo chuyển lên kế toán trưởng để xem xét

- Kế toán vật tư, tài sản cố định và công cụ dụng cụ :

+ Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, là thành viên trong hội đồng kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho

+ Thường xuyên đối chiếu với phòng vật tư xe máy về tình hình biến động tăng giảm của vật tư, tài sản cố định trong kỳ

+ Lập báo cáo chi tiết và tổng hợp tình hình nhập, xuất vật tư trong kỳ cho kế toán tổng hợp, lập và trích hấu khao trong kỳ

+ Tham gia hội đồng kiểm kê đánh giá tài sản cố định, công cụ dụng cụ theo định kỳ quy định

Trang 38

- Thủ quỹ:

+ Có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện việc thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, rút tiền gửi ngân hàng về quỹ

+ Kiểm tra quỹ hàng ngày

+ Đối chiếu với kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp trước khi báo cáo kế toán trưởng

2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:

Để phù hợp với tình hình, đặc điểm của Công ty cũng như trình độ của

từng nhân viên kế toán, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký

Chung Các chứng từ luân chuyển được minh hoạ theo sơ đồ :

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày :

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ :

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

SỔ NHẬT

KÝ ĐẶC BIỆT

SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

Trang 39

Trường hợp đơn vị có mở sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu kiểm tra khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái

và bảng tổng hợp chi tiết được dùng lập Báo Cáo tài chính

Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Nhật ký chung

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán :

- Công ty áp dụng công tác kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán:

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán được ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ TàiChính .

Trang 40

2.3 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Công ty TNHH XD Phú Thuận với đặc điểm là công ty xây lắp nên sản phẩm công ty làm ra mang tính đặc thù Để phù hợp với đặc điểm và thực trạng của công ty thì công ty đã chọn phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn

- Đối tượng hạch toán chi phí là công trình, hạng mục công trình

- Đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình

- Kỳ tính giá thành là thời điểm cuối năm

Trong năm 2007, công ty đã nhận nhiều công trình lớn nhỏ khác nhau

Vì thời gian thực tập tại công ty còn hạn hẹp, do đó khó có thể theo dõi hết tất

cả các công trình mà công ty nhận được Để hiểu hơn về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp em xin trình bày “ tình hình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ” cho một công trình đó là:

Công trình: nhà ăn, bếp, sân đường trung tâm BTXH

Địa điểm xây dựng: TP Tuy Hoà, tỉnh Phú Yên

Tổng giá trị hợp đồng: 751.268.999 đồng

Khởi công: 01/07/2007

Kết thúc: 31/12/2007

2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

2.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: