Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch r60 210 tại công ty cổ phần gạch bích sơn việt yên bắc giang

Với mục đích là tính toán chínhxác chi phí đầu vào và xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm sản xuất ra, kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu c

Lời nói đầu

Phát triển nền kinh tế thị trờng là một tất yếu khách quan đối với mọi

n-ớc trên thế giới Đối với Việt Nam, phát triển nền kinh tế thị trờng có sự

điều tiết của Nhà nớc theo định hớng Xã hội chủ nghĩa cũng không nằmngoài các quy luật khách quan của nền kinh tế thị trờng, trong đó có quyluật cạnh tranh Quy luật cạnh tranh đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại

và phát triển cần phải có những biện pháp nhằm nâng cao chất lợng sảnphẩm; phong phú chủng loại, mẫu mã cho phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng;hạ giá thành sản phẩm

Để đạt đựơc những mục tiêu nói trên, doanh nghiệp cần phải có một

hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính khoa học nhằm cung cấp cácthông tin chính xác để có đợc những quyết định đúng đắn và kịp thời trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong những năm vừaqua, các doanh nghiệp Việt nam đã có nhiều cố gắng cải tiến áp dụngnhững thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, làm tăng năngsuất lao động, tạo ra sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành giảm Bên cạnh

đó, công tác quản lý kinh tế tài chính ngày càng đợc đặc biệt coi trọng, nhất

là công tác quản lý chi phí và giá thành Với mục đích là tính toán chínhxác chi phí đầu vào và xác định giá bán hợp lý cho sản phẩm sản xuất ra, kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng

đầu của các doanh nghiệp và là khâu phức tạp nhất trong công tác kế toán ởdoanh nghiệp Kế toán chi phí và tính giá thành liên quan đến hầu hết cácyếu tố đầu vào và đầu ra trong quá trình sản xuất Việc hạch toán chi phí vàtính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời có ý nghĩa quan trọng

đối với sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt độngtrong môi trờng cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng

Cũng nh các doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần gạch Bích SơnViệt Yên Bắc Giang đã không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, đểtồn tại trên thị trờng Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán chi phísản xuất và tính giá thành nói riêng ngày càng đợc coi trọng

Qua thời gian thực tế tại phòng kế toán tài chính của công ty với tcách là một sinh viên thực tập; đợc sự giúp đỡ của Thày Giáo TS Nguyễn

Vũ Việt cùng với các anh chị trong phòng kế toán - tài vụ của công ty, em

đã chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạch R60x210 tại công ty cổ phần gạch Bích Sơn Việt Yên- Bắc Giang " cho

chuyên đề thực tập cuối khóa của mình Đồng thời cũng xin đóng góp một

số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở công ty

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong bộ môn kế toán, đặcbiệt lâ TS Nguyễn Vũ Việt đã giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu

Mặc dù có rất nhiều cố gắng nhng chắc chắn trong bài viết nàykhông tránh khỏi những thiếu sót Vì vậy, mong đợc sự đóng góp của cácthầy cô, đó sẽ là những kinh nghiệm quý báu cho công tác thực tế sau này

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, tháng 10 năm 2012

SV: Nguyễn Thị Hà

1 Tính cấp thiết của kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làmột phần hành quan trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất khi thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Với nhiều công cụ quản lý khácnhau, phân tích chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nhận diện đợc cácloại chi phí, những hoạt động sinh ra chi phí và nơi gánh chịu chi phí Từ

đó có những giải pháp thiết thực quản lý và những ứng xử với chi phí,cung cấp những thông tin phục vụ công tác quản lý chi phí, lập kế hoạch

về chi phí Thêm vào đó khi ta xác định đợc tổng chi phí và chi phí cho

đơn vị sản phẩm giúp các nhà doanh nghiệp xác định điểm hoà vốn đây

là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất và tiêuthụ nhằm đạt lợi nhuận nh mong muốn

Giá thành là chỉ tiêu chất lợng quan trọng đối với toàn bộ nềnkinh tế quốc dân, là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sửdụng tài sản, vật t, lao động trong quá trình sản xuất Nó thể hiện tính

đúng đắn của các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật và công nghệ mà

SV Nguyễn Thị Hà 2 lớp: lc.14.21.09

doanh nghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợngsản suất, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc hạch toán đầy đủ chi phí phát sinh của một khối lợng côngviệc là cơ sở quan trọng để xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật tínhgiá thành sản phẩm

2 Mục tiêu, đối tợng nghiên cứu

2.1 Mục tiêu nghiên cứu

2.1.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu về cơ sở lý luận về công tác hạch toán trong doanh nghiệpnói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” nói riêngtại công ty cổ phần gạch Bích Sơn

2.1.2 Mục tiêu cụ thể

Tìm hiểu lý luận cơ sở về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong công ty sản xuất

Tìm hiểu đúng thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty Cổ phần gạch Bích Sơn

Đa ra các biện pháp và phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công tycổ phần gạch BíchSơn

3 Đối tợng, phạm vi, phơng pháp nghiên cứu

3.1 Đối tợng nghiên cứu

Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm

Nghiên cứu phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trên cơ sở sổ sách của công tycổ phần gạch Bích Sơn

3.2 Phạm vi, giới hạn nghiên cứu

Đi sâu vào nghiên cứu phân tích quá trình kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch Bích Sơn trong tháng 8năm 2012

Chơng 2 Tìm hiểu đúng thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại công tycổ phần gạch Bích Sơn

Chơng 3 Đa ra các biện pháp và phơng hớng nhằm hoàn thiện công

tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty

SV NguyÔn ThÞ Hµ 4 líp: lc.14.21.09

1.1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Chi phí được xác định là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh

tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấutrừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu

Các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp bao gồm hai loại: các chi phí

bỏ ra để tạo nên một giá trị sử dụng nào đó cũng như thực hiện giá trị sửdụng này và các loại chi phí không liên quan đến việc tạo ra giá trị sử dụng

Sự phõn biệt này cần được làm rừ nhằm mục đớch xỏc định phạm vi và nộidung của chi phí sản xuất bởi một điểm rõ ràng là không phải mọi chi phí

mà doanh nghiệp đó đầu tư đều là chi phí sản xuất Vậy:

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí vềlao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp chi ratrong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thớc đo tiền

tệ, đợc tính cho một thời kỳ nhất định

Giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộnhững chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác đượcdùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụnhất định

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định,vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệthống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêukinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trìnhsản xuất kinh doanh, cũng như tính đúng đắn của những giải pháp quản lý

mà doanh nghiệp đó thực hiện để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng caolợi nhuận

1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành

- Xác định chính xác thời điểm phát sinh chi phí để kịp thời để tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm Đồng thời đôn đóc, quản lý sử dụngnguyên vật liệu dầu vào tiết kiệm mà chất luợng sản phẩm vẫn đợc đảm bảo -Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp Tổchức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách phù hợp với đặc điểm sản xuấtkinh doanh của đơn vị

- Sử dụng phơng pháp xác định chi phí sản xuất và giá thành sảnphẩm , tổn hợp đầy đủ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chiphí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) phát sinh Phân bổ chúng

hợp lý cho từng loại sản phẩm sản xuất ra cuối kỳ Kết chuyển chi phí sảnxuất trong kỳ để tính giá thành một cách chính xác.

Thực hiện tốt những yêu cầu trên giúp góp phần thúc đẩy nâng cao khối ợng sản xuất ra, tiết kiệm chi phí đầu vao nâng cao chất luợng sản phẩm, hạgiá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động, thu lợi nhuận cao, đồngthời đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu thông tin cho các đối tợng

1.2.3 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán CPSX và Zsp.

Chi phí và giá thành sản phẩm là chi phí quan trọng trong hệ thống

các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu và kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy đợc chủ doanh nghiệp rất quan tâm.Kế toán doanh nghiệp cần phải xác định từ vai trò và nhiệm vụ của mình trong việc tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:

- Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí

và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp,mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó kế toán các yếu

tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình côngnghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạchtoán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúngđắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chiphí sản xuất theo các phương án phự hợp với điều kiện của doanh nghiệp

- Căn cứ đặc điểm tổ chức SXKD, đặc điểm của sản phẩm, khả năng

và yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giáthành cho phù hợp

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phâncông rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liênquan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí

- Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản,

sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảođáp ứng được yêu cầu thu nhận - xử lý - hệ thống hóa thông tin về chi phí,giá thành của doanh nghiệp

- Tổ chức lập và phân tích các báo cáo kế toán về chi phí, giá thànhsản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sảnphẩm, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cáchnhanh chúng, phù hợp với quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Phõn loại chi phớ sản xuất trong doanh nghiệp.

SV Nguyễn Thị Hà 6 lớp: lc.14.21.09

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứkhác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán,kiểm tra chi phícũng nh phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất cònphải phân loại theo những tiêu thức phù hợp Trong kế toán tài chính chiphí sản xuất thờng đợc phân loại, nhận diện theo những tiêu thức sau:

a)Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

Theo cách phân loại này, những khoản chi phí sản xuất có cùng tínhchất đợc xếp chung vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinhtrong lĩnh vực hoạt động nào, ở đâu Toàn bộ chi phí trong kỳ đợc phânthành:

• Chi phí nguyên vật liệu

• Chi phí nhân công

• Chi phí khấu hao tài sản cố định

• Chi phí dịch vụ mua ngoài

• Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này cho biết cơ cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phícủa doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng và lập báo cáo chi phí sản xuất theoyếu tố

b) Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chiphí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoảnmục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng,không phân biệt chi phí đó có nội kinh tế nh thế nào Toàn bộ các chi phísản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí nh sau:

+ Chi phí vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệuphụ, nhiên liệu

+ Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí về tiền lơng, phụ cấp và cáckhoản trích theo lơng

+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụsản xuất chung tại bộ phận sản xuất phân xởng, bao gồm:

• Chi phí nhân viên phân xởng

• Nguyên vật liệu chung phân xởng

• Công cụ, dụng cụ dùng chung cho phân xởng

• Chi phí khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp và cho

thuê tài chính

• Chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho nhu cầu chung của

phân xởng

• Chi phí bằng tiền khác

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo

định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩmtheo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiên kế hoạch thờigian và định mức chi phí cho kỳ sau

c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lợng sản

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:

• Chi phí biến đổi: Là những chi phí có sự thay đổi về lợng

t-ơng quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi với khối lợng sản phẩmsản xuất trong kỳ

• Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi về tổng sốdù có

sự thay đổi trong mức hoạt động của sản xuất hoặc khối ợng của sản phẩm công việc lao vụ của sản xuất trong kỳ.Việc phân loại này có tác dụng rất lớn đối với quản trị kinh doanh,phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết

l-để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh

d) Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với quá trình sản xuất

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành hai loại:

• Chi phí trực tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan trực

tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc

cố định Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệuchứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng tập hợpchi phí

• Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhiều

loại sản phẩm,công việc Những chi phí này kế toán phảitiến hành phân bổ cho các đối tợng có liên quantheo tiêuchuẩn thích hợp

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với việc xác định phơng pháp tậphợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cach đúng đắn, hợp lý

e)Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng tập hợp chi phí

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm hai loại:

+ Chi phí cơ bản: Là những chi phí thuộc yếu tố của quá trình sảnxuất, nh: chi phí về nguyên vật liệu, tiền lơng công nhân sản xuất

+ Chi phí quản lý phục vụ: Là những chi phí có tính chất quuản lýphục vụ liên quan chung đến hoạt động sản xuất kinh doanh nh: chi phíquản lý doanh nghiệp

Ngoài những cách phân loại trên còn có thể phân loại chi phí sản xuấttheo các đặc trng riêng phù hợp yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp

1.2.2 Giá thành và phân loại giá thành

Giá thành sản xuất sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ nhữngchi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng

để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ nhấtđịnh

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định,vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan Trong hệthống các chỉ tiêu quản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêukinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình

SV Nguyễn Thị Hà 8 lớp: lc.14.21.09

sản xuất kinh doanh, cũng như tÝnh đóng đắn của những giải ph¸p quản lý

mà doanh nghiệp đã thực hiện để nhằm mục đÝch hạ thấp chi phÝ, tăng caolợi nhuận

Để đ¸p ứng yªu cầu của quản lý và hạch to¸n, gi¸ thành sản phẩmđược ph©n chia làm nhiều loại kh¸c nhau, tïy theo c¸c tiªu thức sử dụng đểph©n loại gi¸ thành:

a) Ph©n loại gi¸ thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tÝnh gi¸ thành

Theo c¸ch ph©n loại này, gi¸ thành sản phẩm được chia thành ba loại sau:

- Gi¸ thành sản phẩm kế hoạch: Là gi¸ thành sản phẩm được tÝnh

to¸n trªn cơ sở chi phÝ kế hoạch và số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch.Gi¸ thành kế hoạch bao giờ cũng được tÝnh to¸n trước khi bắt đầu qu¸ tr×nhsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ Gi¸ thành sảnphẩm kế hoạch là mục tiªu phấn đấu trong kỳ sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, nã còng là căn cứ để so s¸nh, ph©n tÝch, đ¸nh gi¸ tÝnh h×nhthực hiện kế hoạch gi¸ thành của doanh nghiệp

là c«ng cụ quản lý sản xuất, gi¸ thành sản xuất sản phẩm, nã còng là căn cứđ¸nh gi¸ đóng đắn kết quả thực hiện c¸c giải ph¸p kinh tế, kỹ thuật màdoanh nghiệp đề ra

- Gi¸ thành sản phẩm thực tế: Gi¸ thành sản phẩm thực tế là gi¸

thành sản phẩm được tÝnh to¸n và x¸c định trªn cơ sở số liệu chi phÝ sảnxuất thực tế ph¸t sinh và tập hợp được trong kỳ cũng như số lượng sảnphẩm thực tế đã sản xuất và tiªu thụ trong kỳ Gi¸ thành thực tế chỉ cã thểtÝnh to¸n được khi kết thóc qóa tr×nh sản xuất, chế tạo sản phẩm và đượctÝnh to¸n cho cả chỉ tiªu tổng gi¸ thành và gi¸ thành đơn vị Gi¸ thành thực

tế là chỉ tiªu kinh tế tổng hợp phản ¸nh kết quả phấn đấu của doanh nghiệptrong việc tổ chức và sử dụng c¸c giải ph¸p kinh tế, kỹ thuật, tổ chức vàcông nghệ để thực hiện qu¸ tr×nh sản xuất sản phẩm Gi¸ thành sản phẩmthực tế cũng là cơ sở để x¸c định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp từ đã x¸c định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước

b) Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí trong giá thành

Trong kế toán quản trị, chi phí giá thành sản phẩm có thể đợc xác

định theo các phạm vi chi phí khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụngthông tin về giá thành sản phẩm của các nhà quản trị doanh nghiệp Theophậm vi chi phí trong giá thành cần phân biệt các loại theo sau đây

- Giá thành sản xuất toàn bộ (giá thành sản xuất đầy đủ)

Giá thành sản xuất toàn bộ (Zsx toàn bộ) là loại gia thành mà trong

đó bao gồm toàn bộ biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩmhoàn thành

Do trong giá thành sản xuất toàn bộ của sản phẩm bao gồm toàn bộ

định phí sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành, vì vây, phơng pháp xác

định giá thành sản xuất toàn bộ còn đợc gọi là phơng pháp định phí toàn bộ

Đây là cách gọi để phân biệt với phơng pháp xác định giá thành sản xuất cóphân bổ hợp lý định phí sản xuất

Thông tin về giá thành sản xuất toàn bộ đóng vai trò chủ yếu đóngvai trò chủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lợc dài hạn nh:Quyết định sản xuất hay ngừng sản xuất một mặt hàng nào đó Vì vậy, đây

là chỉ tiêu giá thành có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanh nghiệp Tuyvậy trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng, nếu các nhàquản trị doanh nghiệp không phải đứng trớc quyết định mang tính chiến l-

ợc thì việc tính giá thành sản xuất toàn bộ cho từng loại sản phẩm là khôngcần thiết Trong trờng hợp này, doanh nghiệp thờng sử dụng chỉ tiêu giáthành sản xuất theo biến phí

- Giá thành sản xuất theo biến phí (Zsxbp)

Giá thành sản xuất theo biến phí (Zsxbp) là loại giá thành mà trong

đó chỉ bao gồm biến phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung (biến phí sản xuất) tính cho sản phẩmhoàn thành

Do giá thành sản xuất theo biến phí chỉ bao gồm biến phí sản xuátnên còn đợc gọi là giá thành sản xuất bộ phận

Với phơng pháp xác định giá thành sản xuất theo biến phí sản xuất

đ-ợc ứng xử nh chi phí thời kỳ, tức là định phí sản xuất đđ-ợc tính toàn bộ vàobáo cáo kết quả kinh doanh trong kỳ chúng phát sinh, để tham gia xác địnhkết quả kinh doanh, mà không nằm trong giá thành sản xuất sản phẩm

Giá thành sản xuất theo biến phí là một bộ phận trong giá thành toàn

bộ theo biến phí, đây là chỉ tiêu làm cơ sở cho kế toán quản trị xác định

đ-ợc chỉ tiêu lãi gộp trớc định phí(lãi trên biến phí)

" Lãi trên biến phí" là chênh lệch giữa doanh thu với biến phí toànbộ( gồm giá thành sản xuất theo biến phí, biến phí bán hàng, biến phí quản

lý doanh nghiệp) Đây là yếu tố quan tâm trong việc thiết lập mô hình mốiquan hệ chi phí - khối lợng - lợi nhuận

Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí đợc tính toán nhanh chóng,

đơn giản nhng có vai trò quan trọng trong việc phục vụ cho việc đa ra quyết

định ngán hạn, mang tính sách lợc, nh: Quyết định hay từ chối đơn đặt hàng

SV Nguyễn Thị Hà 10 lớp: lc.14.21.09

đột xuất, quyết định thay đổi biến phí và doanh thu để tăng lợi nhuận, Nó

đợc sử dung chủ yếu trong môi trờng kiểm soát hoạt động

Là một bộ phận trong giá thành toàn bộ theo biến phí nên giá thànhsản xuất theo biến phí lá cơ sở xác định điểm hòa vốn

Qh = Đp

g- bpTrong đó: Qh là sản lợng hòa vốn

Đp là tổng định phí

g là gia sbán đơn vị

bp là biến phí đơn vị

- Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất (Zsxhl)

Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất là loại giáthành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sảnxuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất đợc phân bô trên cơ sở mứchoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt

Nếu có sản phẩm dở dang cuối kỳ thì trong có phần định phí sản xuấttrong sản phẩm dở dang

Đpsx * N-n

NChỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất đợc

sử dụng trong kiểm soát quản lý

- Giá thành toàn bộ theo biến phí (Zbp)

Giá thành toàn bộ theo biến phí (Zbp) là lọại giá thành sản phẩmtrong đó bao gồm toàn bộ biến phí ( biến phí sản xuất, biến phí bán hàng,biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ

Zbp = Zsxbp + BPbh + BPqldn

Trong đó: Zbp là giá thành toàn bộ theo biến phí

ZSXbp là giá thành sản xuất theo biến phí

BPbh là biến phí bán hàng

BPqldn là biến phí quản lý doanh nghiệp

- Giá thành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm gía thành sản xuất

tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp phát sinh trong kỳ tính cho số sản phẩm này Như vậy, giáthành toàn bộ sản phẩm tiêu thụ chỉ tính và xác định cho số sản phẩm dodoanh nghiệp sản xuất và tiêu thụ, nó là căn cứ để tính toán xác định mứclợi nhuận thuần trước thuế của doanh nghiệp

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ đợc xác định theo côngthức:

Ztb = Zsx toàn bộ + CP bán hàng + chi phí QLDN

1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm

1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và căn cứ xác định

Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi và giới hạn để tậphợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó Xác định đối tượng

kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phísản xuất Thực chất của việc xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất

là xác định nơi gây ra chi phí (phân xường, bộ phận sản xuất, giai đoạncông nghệ ) hoặc đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng )

Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất trước hết các nhàquản trị phải căn cứ vào mục đích sử dụng của chi phí sau đó phải căn cứvào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh,quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng,trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chiphí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Từng phân xường, đội, trại bộ phận sản xuất, từng giai đoạn côngnghệ sản xuất

- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp

+ Căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp: Đối với

những doanh nghiệp tổ chức sản xuất thành phân xưởng, mỗi phân xưởngđảm nhận một giai đoạn công nghệ hoặc toàn bộ quy trình công nghệ thìđối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp là từng phân xưởng.Đối với những doanh nghiệp tổ chức thành phân xưởng nhưng trong các

SV Nguyễn Thị Hà 12 lớp: lc.14.21.09

ph©n xưởng đã lại sản xuất ra c¸c loại sản phẩm riªng biệt mang tÝnh độclập th× từng ph©n xưởng, từng sản phẩm trong ph©n xưởng là đối tượng tậphợp chi phÝ sản xuất Doanh nghiệp kh«ng tổ chức thành ph©n xưởng mà cãquy tr×nh c«ng nghệ khÐp kÝn th× đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất là quytr×nh c«ng nghệ khÐp kÝn.

Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm: Nếu doanh nghiệp

tổ chức sản xuất đơn chiếc th× đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất cã thể làtừng sản phẩm, doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt th× đối tượng tậphợp chi phÝ sản xuất cã thể là từng đơn đặt hàng Doanh nghiệp tổ chức vớikhối lượng lớn th× đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất cã thể là từng loại sảnphẩm

+ Căn cứ vào đặc điểm quy tr×nh c«ng nghệ, sản xuất sản phẩm:

Doanh nghiệp cã quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất giản đơn (sản phẩm qua mộtgiai đoạn chế biến) th× đối tượng tÝnh gi¸ thành là toàn bộ quy tr×nh c«ngnghệ sản xuất sản phẩm Đối với doanh nghiệp cã quy tr×nh c«ng nghệ sảnxuất phức tạp kiểu chế biến phức tạp hoặc song song th× từng ph©n xưởnghay giai đoạn c«ng nghệ hoặc toàn bộ quy tr×nh c«ng nghệ là đối tượng tậphợp chi phÝ sản xuất

X¸c định đối tượng chi phÝ sản xuất một c¸ch khoa học hợp lý là cơ

sở để tổ chức kế to¸n chi phÝ sản xuất, từ việc tổ chức hạch to¸n ban đầuđến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chÐptrªn tài khoản, sổ chi tiết

C¸c chi phÝ ph¸t sinh, sau khi đã được tập hợp x¸c định theo c¸c đốitượng kế to¸n chi phÝ sản xuất sẽ là cơ sở để tÝnh gi¸ thành sản phẩm, lao

vụ, dịch vụ theo đối tượng đã x¸c định

1.3.1.2 Đối tượng tÝnh gi¸ thành và căn cứ x¸c định

Đối tượng tÝnh gi¸ thành là c¸c loại sản phẩm, c«ng việc, lao vụ màdoanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành đßi hỏi phải tÝnh tổng gi¸ thành và gi¸thành đơn vị

Cũng như khi x¸c định đối tượng kế to¸n chi phÝ sản xuất, việc x¸cđịnh đối tượng tÝnh gi¸ thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chứcsản xuất, quản lý sản xuất, quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất sản phẩm, khảnăng, yªu cầu quản lý cũng như tÝnh chất của từng loại sản phẩm cụ thể

Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc th× từng sản phẩmđược x¸c định là đối tượng tÝnh gi¸ thành Nếu doanh nghiệp tổ chức sảnxuất hàng loạt theo đơn đặt hàng th× từng loạt sản phẩm và đơn vị sản phẩmthuộc từng đơn đặt hàng hoàn thành là đối tượng tÝnh gi¸ thành Doanh

gi¸ thành là từng loại sản phẩm, dịch vụ và đơn vị sản phẩm, dịch vụ sảnxuất hoàn thành.

Đối với doanh nhiệp cã quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất giản đơn th× đốitượng tÝnh gi¸ thành sẽ là sản phẩm hoàn thành cuối cïng của quy tr×nhc«ng nghệ, còng c¸c doanh nghiệp cã quy tr×nh c«ng nghệ sản xuất phứctạp th× đối tượng tÝnh gi¸ thành cã thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn

và thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn, c«ng nghệ cuối còng và cũng cã thể

là từng bộ phận, từng chi tiết sản phẩm và sản phẩm đã lắp r¸p hoàn thành.Tuy nhiªn, nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn sản xuất và từng bộphận, từng chi tiết sản phẩm cã là đối tượng tÝnh gi¸ thành hay kh«ng còngphải tÝnh đến chu kỳ sản xuất sản phẩm dài hay ngắn, nửa thành phẩm tựchế cã được b¸n hay kh«ng, yªu cầu hạch to¸n kinh tế nội bộ doanh nghiệpđặt ra thế nào

1.3.2.1 Phương ph¸p tập hợp chi phÝ trực tiếp

Phương ph¸p này ¸p dụng trong trường hợp chi phÝ sản xuất ph¸tsinh cã liªn quan trực tiếp đến từng đối tượng kế to¸n tập hợp chi phÝ sảnxuất riªng biệt Do đã, ngay từ kh©u hạch to¸n ban đầu, chi phÝ sản xuấtph¸t sinh được phản ¸nh riªng cho từng đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuấttrªn chứng từ ban đầu để căn cứ vào chứng từ thực hiện hạch to¸n trực tiếpchi phÝ sản xuất cho từng đối tượng riªng biệt Theo phương ph¸p này, chiphÝ sản xuất ph¸t sinh được tÝnh trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phÝnªn đảm bảo mức độ chÝnh x¸c cao V× vậy, cần sử dụng tối đa phươngph¸p tập hợp trực tiếp trong điều kiện cã thể cho ph¸p

1.3.2.2 Phương ph¸p tập hợp và ph©n bổ gi¸n tiếp

Phương ph¸p ph©n bổ này ¸p dụng trong trường hợp chi phÝ sản xuấtph¸t sinh liªn quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phÝ sản xuất, kh«ng tổchức ghi chÐp ban đầu chi phÝ sản xuất ph¸t sinh riªng cho từng đối tượngđược Trong trường hợp này, phải tập hợp chi phÝ sản xuất ph¸t sinh chungcho nhiều đối tượng theo từng nơi ph¸t sinh chi phÝ Sau đã lựa chọn tiªuchuẩn ph©n bổ thÝch hợp để ph©n bổ khoản chi phÝ này cho từng đối tượngchịu chi phÝ

Việc ph©n bổ chi phÝ cho từng đối tượng thường được tiến hành theohai bước sau:

Bước 1: X¸c định hệ số ph©n bổ:

Hệ số ph©n bổ =

SV NguyÔn ThÞ Hµ 14 líp: lc.14.21.09

Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng:

Ci = H x Ti Trong đó:

- Ci: phần chi phí phân bổ cho đối tượng i

- Ti: đại lượng tiêu chuẩn phân bổ dựng để phân bổ chi phí của đối tượngi

- H: hệ số phõn bổ

Với phương pháp phân bổ gián tiếp, mức độ chính xác của chi phísản xuất tính cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phụ thuộc vàotính hợp lý của tiêu chuẩn phân bổ được lựa chọn sử dụng

Nhiều khi cũng có chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm cũng phải phân

bổ gián tiếp cho các đối tợng chịu chi phí nêú chúng liên quan đến nhiều

đối tợng chịu chi phí Ngợc lại, chi phí gián tiếp phục vụ sản xuất cùng cóthể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí, khi chi phí này hạchtoán riêng biệt cho từng đối tuợng chịu chi phí ngay từ khâu hạch toán ban

đầu

1.3.3 Tổ chức chứng từ kế toán chi phí sản xuất.

Chứng từ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo

đúng nội dung, phơng pháp lập, ký chứng từ theo đúng quy định của Luật

Kế toán và Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ,các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán và các quy

định trong chế độ này

Doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù cha đợc quy

đinh danh mục, mẫu chứng từ trong chế độ kế toán này thì áp dụng theoquy định chứng từ tại chế độ kế toán riêng, các văn bản pháp luật khác hoặcphải đợc Bộ Tài chính chấp nhận

Sau đây là những chứng từ mà kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất sử dụng:

+ Chứng từ lơng: Bảng chấm công

Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH

Hợp đồng kinh tế+ Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Thẻ kho Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ.SP,HH Biờn bản kiểm kờ vật tư, cụng cụ, sản phẩm

+ Chứng từ tiền: Phiếu thu

Bảng kê hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra

+ Chứng từ bán hàng: Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn giá trị gia tăng

Hợp đồng kinh tế

1.3.4 Tổ chức tài khoản kế toán.

Hệ thống tài khoản kế toán là mô hình phân loại các đối tợng theoyêu cầu xử lý thông tin để xác định và cung cấp những chỉ tiêu liên quan

đến tình hình tài sản, nguồn vốn cũng nh tình hình và kết quả hoạt động của

đơn vị

Sau đây là những tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất và giá

thành trong doanh nghiệp sản xuất

TK 111- Tiền mặt

TK 112- Tiền gửi ngân hàng

TK 141- Tạm ứng

TK 142- Chi phí trả trớc

TK 152- Chi phí nguyên liệu, vật liệu

TK 153- Công cụ, dụng cụ

* Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Nội Dung

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên liệu, vật liệuchính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếpcho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ dịchvụ

- Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có)

Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ được xác định theo công thức:Chi phí

+

Trị giá

NVL trựctiếp xuất dựngtrong kỳ

-Trị giá

NVLtrực tiếpcòn lạicuối kỳ

-Trị giá phế liệuthu hồi(nếu có)Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm tạicác doanh nghiệp chủ yếu là chi phí trực tiếp, nên thường được tập hợp trựctiếp cho từng đối tượng

Trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đếnnhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp được thì cóthể sử dụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp Khi đó tiêu chuẩn

SV Nguyễn Thị Hà 16 lớp: lc.14.21.09

sử dụng để ph©n bổ chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp cho c¸c đối tượng cãthể là:

- Đối với chi phÝ nguyªn vật liệu chÝnh, nửa thành phẩm mua ngoài

cã thể lựa chọn tiªu chuẩn ph©n bổ là: chi phÝ định mức, chi phÝ kế hoạch,khối lượng sản phẩm sản xuất

- Đối với chi phÝ vật liệu phụ, nhiªn liệu tiªu chuẩn ph©n bổ cã thểlựa chọn là: chi phÝ định mức, chi phÝ kế hoạch, chi phÝ nguyªn vật liệuchÝnh, khối lượng sản phẩm sản xuất

- Nguyªn t¾c h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc.

+ Chỉ hạch to¸n vào Tài khoản 621 những chi phÝ nguyªn liệu, vậtliệu (Gồm cả nguyªn liệu, vật liệu chÝnh và vật liệu phụ) được sử dụng trựctiếp để sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất, kinh doanh.Chi phÝ nguyªn liệu, vật liệu phải tÝnh theo gi¸ thực tế khi xuất sử dụng.+ Trong kỳ kế to¸n thực hiện việc ghi chÐp, tập hợp chi phÝ nguyªnliệu, vật liệu trực tiếp vào bªn Nợ Tài khoản 621 “Chi phÝ nguyªn liệu, vậtliệu trực tiếp" theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp c¸c nguyªn liệu, vậtliệu này (Nếu khi xuất nguyªn liệu, vật liệu cho qu¸ tr×nh sản xuất sảnphẩm, thực hiện dịch vụ, x¸c định được cụ thể, râ ràng cho từng đối tượng

sử dụng); hoặc tập hợp chung cho qu¸ tr×nh sản xuất, chế tạo sản phẩm,thực hiện dịch vụ (Nếu khi xuất sử dụng nguyªn liệu, vật liệu cho qu¸ tr×nhsản xuất sản phẩm, dịch vụ kh«ng thể x¸c định cụ thể, râ ràng cho từng đốitượng sử dụng)

+ Cuối kỳ kế to¸n, thực hiện kết chuyển (Nếu nguyªn liệu, vật liệu đãđược tập hợp riªng biệt cho đối tượng sử dụng), hoặc tiến hành tÝnh ph©n bổ

và kết chuyển chi phÝ nguyªn liệu, vật liệu (Nếu kh«ng tập hợp riªng biệtcho từng đối tượng sử dụng) vào Tài khoản 154 phục vụ cho việc tÝnh gi¸thành thực tế của sản phẩm, dịch vụ trong kỳ kế to¸n Khi tiến hành ph©n bổtrị gi¸ nguyªn liệu, vật liệu vào gi¸ thành sản phẩm, doanh nghiệp phải sửdụng c¸c tiªu thức ph©n bổ hợp lý như tỷ lệ theo định mức sử dụng,

+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tÝnh theo phương ph¸p khấutrừ, nếu mua nguyªn liệu, vật liệu sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàngho¸, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tÝnh theo phương ph¸p khấutrừ, hoặc nếu mua nguyªn liệu, vật liệu kh«ng qua nhập kho đưa vào sửdụng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh th× trị gi¸ nguyªn liệu, vậtliệu sẽ kh«ng bao gồm thuế GTGT

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tÝnh theo phương ph¸p khấu trừ,

dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịuthuế GTGT tính theo phương phỏp trực tiếp và doanh nghiệp nộp thuế GTGTtheo phương pháp trực tiếp, thì trị giá nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho sảnxuất, kinh doanh sẽ bao gồm cả thuế GTGT của khối lượng nguyên liệu, vậtliệu mua vào sử dụng ngay không qua kho.

+ Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp vượt trên mức bìnhthường không được tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ mà phải kếtchuyển ngay vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”

* Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí về tiền lương (tiền công) được xác định cụ thể tùy thuộc hìnhthức tiền lương sản phẩm hay lương thời gian mà doanh nghiệp áp dụng Sốtiền lương phải trả cho công nhân sản xuất cũng như các đối tượng laođộng khác thể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, được tổng hợp, phân

bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.Trên cơ sở đó các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp) tính vào chi phí nhân công trựctiếp được tính toán căn cứ vào số tiền lương công nhân sản xuất của từngđối tượng và tỷ lệ trích quy định theo quy chế tài chính hiện hành của từngthời kỳ

Việc tính toán chi phí phân bổ nhân công trực tiếp đợc phản ánh vàobảng phân bổ tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Đối với BHXH được hình thành theo tỷ lệ 24% trên tổng quỹ lươngcủa doanh nghiệp Công ty phải nộp 17% trên tổng quỹ lương và tính vàochi phí sản xuất kinh doanh, còn 7% trên tổng quỹ lương thì do người laođộng trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Đối với BHYT được hình thành theo tỷ lệ 4,5% trên tổng quỹlương của doanh nghiệp Công ty phải nộp 3% trên tổng quỹ lương và tínhvào chi phí sản xuất kinh doanh, còn 1,5% trên tổng quỹ lương thì do ngườilao động trực tiếp đúng góp (trừ vào thu nhập của họ)

Đối với kinh phí công đoàn được trích theo tỷ lệ 2% trên tổng

số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn

bộ (tính vào chí phí sản xuất kinh doanh)

SV Nguyễn Thị Hà 18 lớp: lc.14.21.09

§èi víi b¶o hiÓm thÊt nghiÖp 2% trªn tæng quü l¬ng cña doanhnghiÖp.Doanh nghiÖp phải nộp 1% trªn tổng quỹ lương và tÝnh vào chi phÝsản xuất kinh doanh, cßn 1% trªn tổng quỹ lương th× do người lao độngtrực tiếp đóng gãp (trừ vào thu nhập của họ).

- Nguyªn t¾c

+ Kh«ng hạch to¸n vào tài khoản này những khoản phải trả về tiềnlương, tiền c«ng và c¸c khoản phụ cấp cho nh©n viªn ph©n xưởng, nh©nviªn quản lý, nh©n viªn của bộ m¸y quản lý doanh nghiệp, nh©n viªn b¸nhàng

+ Riªng đối với hoạt động x©y lắp, kh«ng hạch to¸n vào tài khoản nàykhoản tiền lương, tiền c«ng và c¸c khoản phô cấp cã tÝnh chất lương trả choc«ng nh©n trực tiếp điều khiển xe, m¸y thi c«ng, phục vụ may thi c«ng,khoản trÝch bảo hiểm x· hội, bảo hiểm y tế, kinh phÝ c«ng đoàn tÝnh trªnquỹ lương phải trả c«ng nh©n trực tiếp của hoạt động x©y lắp, điều khiểnm¸y thi c«ng, phục vụ m¸y thi c«ng, nh©n viªn ph©n xưởng

+ Tài khoản 622 phải mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phÝ sảnxuất, kinh doanh

+ Phần chi phÝ nh©n c«ng trực tiếp vượt trªn mức b×nh thường kh«ngđược tÝnh vào gi¸ thµnh sản phẩm, dịch vụ mà phải kết chuyển ngay vào TK

632 “Gi¸ vốn hàng b¸n”

* Kế to¸n chi phÝ sản xuất chung

Chi phÝ sản xuất chung là những khoản chi phÝ cần thiết kh¾c phục vụcho qu¸ tr×nh sản xuất sản phẩm ph¸t sinh ở c¸c ph©n xưởng, bộ phận sảnxuất

Chi phÝ sản xuất chung cố định là những chi phÝ sản xuất gi¸n tiếp,thường kh«ng thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phÝ bảodưỡng iasy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phÝ quản lý hành chÝnh ở c¸cph©n xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất

Chi phÝ sản xuất chung cố định ph©n bổ vào chi phÝ chế biến cho mỗiđơn vị sản phẩm được dựa trªn c«ng suất b×nh thường của maý mãc sảnxuất C«ng suất b×nh thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung

bình trong các điều kiện sản xuất bình thường;

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suấtbình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗiđơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh;

Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bìnhthường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chếbiến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chiphí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận vào giá vốn hàng bántrong kỳ

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp,thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩmsản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công giántiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biếncho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

+ Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trongcùng một khoảng thời gian mà chi phí sản xuất chung của mỗi loại sảnphẩm không được phảnốanh một cách tách biệt, thì chi phí sản xuất chungđược phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quángiữa các kỳ kế toán

+. Cuối kỳ, kế toán tiến hành tính toán, phân bổ kết chuyển chi phí

sản xuất chung vào bên Nợ Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh

dở dang” hoặc vào bên Nợ Tài khoản 631 "Giá thành sản xuất"

+ Tài khoản 627 không sử dụng cho hoạt động kinh doanh thương mại Chi phí sản xuất chung, bao gồm tài khoản cấp 2

- Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271)

- Chi phí vật liệu (TK 6272)

- Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 6273)

- Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274)

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277)

* Hệ thống báo cáo trong đơn vị sản xuất sử dụng bao gồm:

+Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Bảng cân đối kế toán - Mẫu sổ B02-DNN- Mẫu sổ B01-DN

SV Nguyễn Thị Hà 20 lớp: lc.14.21.09

+ Bảng cân đối số phát sinh

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ

+ Thuyết minh báo cáo tài chính

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thànhtheo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng tài khoản 154 -Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Trình tự kế toán theo sơ đồ 1.1

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên

K/c các khoản làm giảm giá thành

TK622

K/c hoặc phân bổ chi phí NCTT cuối kỳ

TK152,214

Tập hợp chi phí

sản xuất chung K/c chi phí SXC đ ợc phân bổ

Giá thành thực tế sản phẩm bán ngay không qua kho (đã xác định

TK157 TK627

TK632

- Theo phương ph¸p kiểm kª định kỳ, toàn bộ qu¸ tr×nh tổng hợp chi phÝsản xuất cuối kỳ, tÝnh gi¸ thành sản phẩm được thực hiện trªn tài khoản 631Gi¸ thành sản xuất Tài khoản 154 - Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang,chỉ sử dụng để phản ¸nh và theo dâi chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dangđầu kỳ và cuối kỳ

Tr×nh tự kế to¸n theo sơ đồ 1.2

C¸c kho¶n lµm gi¶m gi¸ thµnh

TK138,811,111

K/c gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm sx hoµn thµnh trong kú

1.3.6 Tổ chức sổ và báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành.

-Hàng ngày căn cứ vào chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất ( chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung)phát sinh kế toánghi vào Sổ kế toán vật t, tiền lơng, tài sản cố định, vốn bàng tiền, phải trả,

đông thời ghi vào sổ :

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng đối tợng kế toán tập chi phí sảnxuất

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

+ Sổ kế toán tổng hợp tài khoản 621,TK 622, TK 627

-Hàng ngày kế toán đối chiếu, kiểm tra sổ kế toán vật t tiền lơng, tài sản cố

định, vốn bằng tiền, phải trả với sổ kế toán tổng hợp tài khoản 621,622,627.-Đến định kỳ, cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung để kế toánvào sổ chi tiết chi phí theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đồngthời kế toán vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm -Nếu doanh nghiệp tập hợp chi phí theo phơng pháp kê khai thờng xuyên kếtoán tập hợp tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Và nếudoanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo định kỳ kế toán ghi sổ tổng hợptài khoản 631 Giá thành sản xuất

Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành

Ghi hàng ngày

Đối chiếu kiểm tra

Ghi đầu kỳ và cuối kỳ

điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, các loại sảnphẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và về mặt cungcấp sử dụng sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp để xác

định đối tợng tính giá thành cho phù hợp

Về mặt tổ chức sản xuất Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc thì từngcông việc, từng sản phẩm hoàn thành là một đối tợng tính giá thành, nếudoanh nghiệp tổ chức sản phẩm hàng loạt thì từng loại sản phẩm là đối tợngtính giá thành

621, 622,627

Sổ kế toán tổng hợp TK

154, 631

Báo cáo chi phí sản xuất, gia thành SP

Chứng từ, tài liệu

phản ánh chi phí

sản xuất phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối t ợng kế toán tập hợp CPSX

Bảng tổng hợp chi phí SX tính giá thành SP

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài liệu hạch toán về khối l ợng sản phẩm sản xuất

Chi phí

trực tiếp

Chi phí SXC

Phân bổ chi phí SXC

24

Về mặt quy trình công nghệ sản xuất cũng ảnh hởng đến việc xác định

đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đốitợng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếuquy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành là thànhphẩm, bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ sản xuất

Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành

Đối tợng tính giá thành có nội dung khác với đối tợng tập hợp chi phísản xuất, đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành.Xác định tập hợp chi phí là căn cứ để ghi sổ kế toán chi tiết, ghi chép ban

đầu, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý Còn việc xác định đối tợngtính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng tính giá thành, lựa chọn ph-

ơng pháp tính giá thành thích hợp

- Về đặc điểm quy trình sản xuất

+ Với sản xuất giản đơn: Đối tợng hạch toán chi phí có thể là sảnphẩm hoặc toàn bộ quá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản xuất, còn đốitợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng

+ Với sản phẩm phức tạp: Đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn bộquá trình sản xuất hoặc có thể là nhóm sản phẩm Còn đối tợng tính giáthành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm

- Về loại hình sản xuất:

+ Với sản xuất đơn chiếc: Đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặthàng riêng biệt, còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn vị.+ Với sản xuất hàng loạt: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuấtgiản đơn hay phức tạp là đối tợng hạch toán chi phí có thể là sản phẩm,nhóm sản phẩm Còn đối tợng tính giá thành là đối tợng cuối cùng của bánthành phẩm

- Vận dụng phơng pháp tính giá thành phù hợp để tính giá thành đơn vịthực tế của từng đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định

- Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí và giá thành sản phẩm cho lãnh

đạo doanh nghiệp Tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chiphí và dự toán các chi phí thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí và giá thànhsản phẩm Phát hiện các khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thíchhợp để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm

1.4.1.2 Kỳ tính gía thành

Kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành có thể là tháng, quý hoặcnăm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý của từng doanhnghiệp

1.4.2 Công tác kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Sau khi đó tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, để tínhđược giá thành sản phẩm hoàn thành, kế toán doanh nghiệp cần phải tổchức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo cácphương pháp phù hợp

Sản phẩm dở dang là sản phẩm, công việc còn đang trong quá trìnhsản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của quy trình công nghệ,hoặc đó hoàn thành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia côngchế biến mới trở thành thành phẩm.

Để tính toán chi phí sản xuất dở dang, có thể tính dựa trên chi phí sảnxuất định mức hoặc dựa trên chi phí sản xuất thực tế, theo chi pí NVL trựctiếp

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biếncòn đang trong giai đoạn sản xuất

1.4.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp.

Theo phơng pháp này giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính trênphần chi phí NVL trực tiếp, còn các chi phí khác tính cho sản phẩm hoànthành trong kỳ

Công thức:

d

d sp

n dk

Q Q

C D

+ Dck, Ddk: Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ

+ Cn : Chi phí NVL thực tế xuất dùng trong kỳ

+ Qsp, Qd : Khối lợng sản phẩm hoàn thành, dở dang cuối kỳ.Chú ý: Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất theo nhiều giai đoạn, thì giai

đoạn 1 tập hợp chi phí sản xuất dở dang theo chi phí NVL trực tiếp, còn cácchi phi sản xuất dở dang của giai đoạn sau thì phải tính theo giá thành bánthành phẩm từ giai đoạn trớc chuyển sang

1.4.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức.

Căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ chế biến sản phẩmhoàn thành của chúng để quy đổi sản phẩm hoàn thành tơng đơng Sau đólần lợt từng khoản chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Đối chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ tính sản phẩm dở dang theocông thức:

Cn: chi phí nguyên liệu, nhiên liệu trong kỳ

C: Chi phí sản xuất chung và chi phí nhân công trực tiếp

- Nếu trờng hợp có sản phẩm hỏng thì giá thành sản phẩm hỏng đợctính nh sau:

+ Đối với chi phí nguyên vật liệu

SV Nguyễn Thị Hà 26 lớp: lc.14.21.09

1.4.2.3 §¸nh gi¸ sản phẩm dở dang theo chi phÝ sản xuất thực tế:

Tïy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp, cã thể lựa chọn một

trong hai phương ph¸p đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang sau:

a) Phương ph¸p đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang theo chi phÝ vật liệuchÝnh trực tiếp (hoặc chi phÝ vật liệu trực tiếp) được ¸p dụng trong trườnghợp doanh nghiệp cã chi phÝ nguyªn vật liệu chÝnh trực tiếp (hoặc nguyªnvật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phÝ sản xuất, khối lượngsản phẩm dở dang Ýt và tương đối ổn định giữa c¸c kỳ

b) Phương ph¸p đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang theo khối lượng hoànthành tương đương được ¸p dụng đối với doanh nghiệp cã chi phÝ vật liệutrực tiếp chiếm tỷ trọng kh«ng lớn trong tổng chi phÝ sản xuất, khối lượngsản phẩm dë dang kh«ng lớn và kh«ng ổn định giữa c¸c thời kỳ, đ¸nh gi¸được mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang

Căn cứ vào kết quả đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang và chi phÝ sản xuất đãtập hợp được, kế to¸n tổ chức tÝnh gi¸ thành sản phẩm, lao vụ hoàn thànhbằng phương ph¸p kỹ thuật phù hợp, trªn cơ sở c«ng thức tÝnh gi¸ thành cơbản:

Tæng gÝa thµnh

Gi¸ thành đơn vị sản phẩm =

Trªn cơ sở, gi¸ thành sản xuất của sản phẩm c«ng việc lao vụ đãhoàn thành, kế to¸n kết chuyển vào c¸c tài khoản liªn quan tïy theo phươngph¸p hạch to¸n hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng và qu¸ tr×nh lu©nchuyển của c¸c đối tượng này

1.4.3 Phương ph¸p kü thuËt tÝnh gi¸ thành

Trªn thực tế cã thể tổ chức kế to¸n tập hợp chi phÝ và tÝnh gi¸ thànhsản xuất theo c«ng việc hoặc theo qu¸ tr×nh sản xuất

+

Chi phÝ sảnxuất ph¸tsinh trongkỳ

-Chi phÝ sản xuất dởdang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm hoàn thành

* Hệ thống kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản xuất theo công việc: Được áp dụng đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm đơn

chiếc, hoặc sản xuất hàng loạt với khối lượng nhỏ theo đơn đặt hàng Yêucầu quản lý đòi hỏi phải biết được chi phí sản xuất và giá thành của từngđơn đặt hàng

Đây là phơng phá tính giá thành trong điều kiện doanh nghiệp sảnxuất đơn chiếc hoặc sản xuất hàng loạt nhỏ theo đơn đặt hàngcủa ngời mua

Đặc điểm của phơng pháp này là tính giá thành riêng biệt theo từng đơn đặthàng nên việc tổ chức kế toán chi phí phải đợc chi tiết theo từng đơn đặthàng

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợchạch toán trực tiếp vào từng đơn đặt hàng có liên quan, riêng chi phí phục

vụ và chi phí và quản lý sản xuất ở phân xởng do liên quan đến nhiều đơn

đặt hàng nên tổ chức theo dõi ở phân xởng và cuối tháng mới tiến hànhphân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phù hợp Thực hiện phơngpháp này thì đối tợng chi phí và đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng

cụ thể

Giá thành của từng đơn đặt hàng là toàn bộ chi phí phát sinh kể từ lúcbát đầu thực hiện cho đến lúc hoàn thành đơn đặt hàng đúng theo nhữngtiêu chuẩn kỹ thuật đợc thoả thuận theo hợp đồng sản xuất

Nếu có đơn đặt hàng nào đó cuối tháng vẫn cha thực xong thì việctổng hợp chi phí của đơn đặt hàng đến cuối tháng chính là chi phí sản xuất

- Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn:

+ Phương pháp tính giá thành theo hệ số: áp dụng trong trường

hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, kếtthúc tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, còn gọi là quy trình sản xuấtliên sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩmhoàn thành

+ Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ: áp dụng trong trường hợp

quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu chính, kết thúcquy trình công nghệ tạo ra nhiều nhóm sản phẩm khác nhau về kích cỡ,hoặc phẩm cấp Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trìnhcông nghệ, đối tượng tính giá thành là từng nhóm sản phẩm hoàn thành

SV Nguyễn Thị Hà 28 lớp: lc.14.21.09

+ Phương pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ: áp dụng trong trường hợp quy trình sản xuất sử dụng cùng một loại

chi phí nguyên vật liệu chính, kết quả ngoài sản phẩm chính còn thu đượcsản phẩm phụ, để tính giá thành sản phẩm phải loại trừ chi phí sản xuất sảnphẩm phụ

+ Phơng pháp tính giá thàn theo định mức.

Phơng pháp này chỉ áp dụng đợc trong những doanh nghiệp đã xáclập đợc hệ thống định mức về chi phí nguyên vật, nhân công cũng nh có dựtoán về chi phí phục vụ và chi phí quản lý sản xuất cho từng loại sản phẩm

đợc sản xuất ra, ngay cả các chi tiết sản phẩm để tạo nên sản phẩm hoànchỉnh Nói cách khác, doanh ngiệp phải xác lập đợc giá thành giá thành

định mức cho từng loại sản phẩm trên cơ sở các định mức tiêu hao hiệnhành

Phơng pháp tính giá thàn định mức cho phép phát hiện một cáchnhanh chóng ngững khoản chênh lệch về chi phí phát sinh thực tế so với

định mức của từng khoản mục, theo từng nơi phát sinh chi phí cũng nh đốitợng chịu chi phí, các nguyên nhân dẫn đến thay đổi này Qua đó giúp nhàquản lý có những căn cứ đề ra các quỷết định hữu ích, kịp thời nhằm tiếtkiệm chi phí, ngăn chặn đợc những hiện tợng lãng phí sử dụng chi phí đúngmục đích có hiệu quả nhằm hạ thấp gia thàn sản phẩm

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất trong phơng pháp này cũng làtừng loại sản phẩm từng phân xởng hoặc từng giai đoạn công nghệ sản xuất

Đối tợng tính giá thành là chi tiết sản phẩm và sản phẩm hoàn chỉnh

Công thức tính giá thành theo phơng pháp định mức :

Chênh lệch do Chênh lệch = ± Thay đổi ± do thực hiện định mức địnhmức

- Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục:

- Trường hợp đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm cuối cùngthì tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành nửa thànhphẩm

Chi phí khác giai

đoạn 1 Chi phí khác giai đoạn 2 Chi phí khác giai đoạn n

++

+

- Trường hợp đối tượng tính giá thành chỉ là thành phẩm cuối cùngthì tính giá thành theo phương pháp phân bước không tính giá thành nửathành phẩm.

Sơ đồ 1.4 Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thànhphẩm

đoạn 2

Chi phí sản xuất giai

CPSX giai

đoạn n trong thành phẩm

Giá thành thành phẩm

30

Chơng 2.

Thực trạng công tác kế toán CPSX tính Zsp trong công ty cổ phần gạch Bích Sơn.

2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh

2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty cổ phần gạch Bích sơn

* Tên gọi: Công ty cổ phần gạch Bích Sơn

Giám đốc: Trần Viết Lộc

* Công ty cổ phần Bích Sơn đợc thành lập theo quyết định số 499/BKTngày 22 - 4 - 1971 của Bộ Kiến trúc (nay là Bộ Xây dựng)

Trụ sở chính tại xã Tân Dĩnh - Lạng Giang - Bắc Giang

Công ty cổ phần Bích Sơn có 3 đơn vị thành viên là: Nhà máy gạchngói Tân Xuyên, Nhà máy gạch ngói Bích Sơn và Xí nghiệp Xây dựng Dâychuyền sản xuất gạch ngói bán cơ giới tạo hình bằng máy EG5, nung đốtbằng lò đứng, nguyên liệu là đât sét ruộng công xuất thiết kế 7 triệu viên /năm

Dây chuyền sản xuất gạch ngói cơ giới do Ru-ma-ni viện trợ tạo hìnhbằng máy EG10 nung đốt bằng lò vòng công xuất thiết kế 12 triệu viêngạch và 8 triệu viên ngói một năm

Dây chuyền bán cơ giới đợc xây dựng từ năm 1970, để lấy gạch xâydựng hệ 20 triệu viên của Ru-ma-ni

Dây chuyền 20 triệu viên đi vào hoạt đông từ tháng 8 năm 1973 nhngmới chỉ sản xuất gạch cha sản xuất ngói Năm sản xuất cao nhất ở hệ nàymới đạt mức 12 triệu viên trên năm Giữa năm 1980 do tình hình kinh tế xãhội dây chuyền 20 triệu viên ngừng hoạt động theo chỉ thị của Bộ Đội ngũCNVC rút bớt chỉ sản xuất ở dây chuyền bán cơ giới Năm 1989 nhà nớcchuyển sang nền kinh tế nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng Đợc sự

định hớng chỉ đạo của Tổng giám đốc liên hiệp ( nay là Tổng công ty thuỷtinh và gốm xây dựng) Nhà máy phục hồi lại hệ 20 triệu viên để nâng caosản lợng và chất lợng sản phẩm

Cuối năm 1990 do thiết bị kỹ thuật lạc hậu Tổng giám đốc liên hiệpcho Nhà máy thanh lý dây chuyền bán cơ giới “ Phân xởng Tân Dĩnh”.Năm 1994 để tồn tại phát triển Nhà máy đã đổi mới trang thiết bị đầu

t dây chuyển sản suất gạch bằng lò nung Tuylen công xuất 25 triệu viên/năm, tạo hình bằng thiết bị UCRAINA

Căn cứ quyết định số 373/ BXD ngày 6/9/1998 của Bộ Trởng Bộ xâydựng sát nhập Xí nghiệp Bích sơn vào thành viên của Công ty Tân xuyên.Hơn 36 năm sản xuất kinh doanh, Công ty đã trải qua các giai đoạn chínhsau:

- Giai đoạn từ năm 1979 – 1994: Là giai đoạn Công ty gặp nhiều khókhăn về vật t, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh sa sút Năm 1993 nhàmáy gạch Bích Sơn đợc thành lập theo quyết định của Bộ xây dựng

- Giai đoạn từ năm 1994 – 1998 Nhà máy thực hiện chiều sâu vớidây chuyền sản xuất đầu t hiện đại chế biến tạo hình bằng hệ thống máy

công xuất 25 triệu viên QTC/ năm phơi trong nhà kính Tuy nhiện do đầu racủa sản phẩm khó khăn, giá bán sản phẩm thấp , Công ty lâm vào tình trạngkhó khăn về tài chính, thua lỗ lớn có nguy cơ phá sản.

- Giai đoạn từ năm 1998 - 2004: Đây là giai đoạn khởi sắc trong hoạt

động sản xuất kinh doanh của Công ty, sản xuất luôn vợt 40 - 50 công suấtthiết kế Doanh thu hàng năm tăng trung bình từ 15 - 20% / năm Từ năm

2001 Công ty liên tục có lãi, đời sống của CB CNV đợc cải thiện rõ rệt

- Giai đoạn từ tháng 11/2004 đến nay: Công ty hoạt động theo cơ chế

cổ phần Ngày 13 - 12 - 2005 Tổng Công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng cóquyết định số 324/TCT - HĐQT về việc phê duyệt đề nghị bán bớt cổ phầnvốn của Nhà nớc tơng đơng với 25% vốn Điều lệ

Từ năm 1998 đến nay, sản xuất kinh doanh của Công ty liên tục pháttriển, sản xuất và kinh doanh vợt 40 - 50% công suất thiết kế, doanh thungày càng cao, đời sống và thu nhập của CB CNV không ngừng đợc cảithiện cụ thể

Thu nhập bình quân của CBCNV năm 2005 là 1.100.000 đ/ngời /tháng

Thu nhập bình quân của BCCNV năm 2006 là 1.250.000 đ/ngời/tháng

Thu nhập bình quân năm sau tăng 12,5 % so với năm trớc

Sau khi chuyển đổi, Công ty cổ phần Bích Sơn là Công ty độc lập có tcách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp và chịu sự quản lý củacác cơ quan nhà nớc có liên quan

* Tình hình lao động và sử dụng lao động của doanh nghiệp.

Với điều kiện kinh tế hiện nay các đơn vị tham gia hoạt động kinh tếsản xuất kinh doanh Trong đó nguồn lực về lao động luôn luôn đợc chú ýquan tâm và không thể thiếu, việc sử dụng lao động hợp lý là một nguyêntắc quan trọng trong sản xuất kinh doanh Chính vì thế mà nhà máy thờngxuyên có chính sách bồi dỡng đào tạo cán bộ công nhân viên có tay nghềcao, đáp ứng đợc yêu cầu cho sản xuất kinh doanh

Tổng số lao động của nhà máy trong năm 2011 và năm 2012

Qua số liệu trên bảng cho ta thấy tổng số lao động năm 2012 so với năm

2011 tăng cụ thể là 97 ngời tơng ứng tăng 20,12% do yêu cầu mở rộngmạng lới tiêu thụ, nhằm đa sản phẩm tới tận tay ngời tiêu dùng, cho nên nhàmáy cần tuyển thêm một số công nhân viên năng động làm công tác tiếp

SV Nguyễn Thị Hà 32 lớp: lc.14.21.09

thị, giới thiệu sản phẩm, chuyển giao sản phẩm hàng hoá đến những nơi cónhu cầu có khả năng tiêu thụ hàng.

Trong đố lực lợng lao động gián tiếp tăng 17 ngời tơng ứng tăng 40,5%,cùng với việc mở rộng quy mô sản xuất mà lực lợng lao động trực tiếp cũngtăng 80 ngời tơng ứng 18,2% Điều naỳ chứng tỏ số công nhân có tay nghềthấp đã giảm thay vào đó là công nhân có tay nghề cao tăng Qua đây chothấy công tác quản lý bồi dỡng lao động ở nhà máy là rất tốt, phù hợp vớitình hình sản xuất của công ty

* Tình hình tài sản và nguồn vốn cua công ty cổ phân gạch Bích Sơn.

Qua bảng trên ta thấy tổng tài sản cố định là 48.887.986.000 đồng tơngứng 100 % Trong đó giá trị thiết bị máy móc là 21.543.836.000 đồng tơng

ứng 44,07 % và giá trị kho chứa hàng có diện tích là 300.000 (m2) tơngứng với :12.432.547.000 đồng chiếm 25,43 % Điều đó chứng tỏ công ty

đã đầu t vào thiết bị máy móc phuc vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

có hiệu quả Đầu t cho kho chứa hàng và bảo quản sản xuất sản phẩm để

đảm bảo chất lợng sản phẩm Ngoài ra công ty còn xây dựng nhà làm việc

có diện tích 50.000 (m2) với trị giá 2.558.700.000 đồng tơng ứng với 5,23

% Khu vực sản xuât có diện tích 146.000 (m2) với giá trị là 2.900.760.000

đồng tơng ứng 5,93 % Tài sản khác là 1.976.653.000 đồng tơng ứng 4,04

% Nhà công nhân ở có diện tích 65.000 (m2) với trị giá 3.215.500.000 đồng

ơng ứng 1,40 % Diện tích để khai thác khác 387.000 ( m2) với giá trị

3.576.360.000 đồng tơng ứng 7,32 %

Nhìn chung cơ sỏ vật chất kỹ thuật hàng năm đều đợc tu sửa và bổsung Các máy móc, thiết bị sản xuất đều đợc trang bị đầy đủ về số lợng vàngày càng hiện đại hơn nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm đạtnăng suất chất lợng

* Tình hình nguồn vốn

Trớc đây còn là một doanh nghiệp Nhà nớc công ty luôn nhận đợcnguồn vốn bổ sung từ Ngân sách Nhà nớc, từ khi đợc cổ phần hóa, nguồn

* Kết quả hoạt động kỳ trớc của công ty cổ phần gạch Bích Sơn

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm 2010 và năm 2011

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Nhận xét: Qua trên ta thấy tổng khối lơng gạch sản xuất trong năm

2011 so với năm 2010 tăng 2.495.570 đồng tơng ứng với 6,53% điều nàychứng tỏ tình hình sản xuất ở công ty gặp nhiều thuận lợi nh áp dụng khoahọc kỹ thuật vào sản xuất, thời tiết phù hợp cho việc sản xuất

Tổng khối lợng gạch bán ra trong năm 2011 là khá lớn đã vợt so vớinăm 2010 là 2.605.600 viên, do đó đã làm cho tổng doanh thu năm 2011tăng so với năm 2010 là 5.142.304.000 đồng hay tăng 8,34%, kết quả nàycho thấy công tác bán hàng của công ty có nhiều hiệu quả, nhng do giánguyên vật liệu, nhiên liệu đầu vào tăng lên đã làm cho tổng chi phí hoạt

động của năm 2011 so với năm 2010 tăng lên 3.619.379.600 đồng Tuy chiphí hoạt động tăng nhng do công ty đã áp dụng khoa học kỹ thuật vào sảnxuất, đảm bảo sản xuất liên tục 24 giờ/ngày chia làm 3 ca nên đã làm cholợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của năm 2011 so với năm 2010tăng 2.020.024.400 đồng hay tăng 35,38% từ đó cũng làm cho thu nhậpbình quân tháng của ngời lao động năm 2011 so với năm 2010 tăng 320.000

đồng/tháng hay tơng ứng tăng 12,5% do đó càng khuyến khích ngời lao

động làm việc

SV Nguyễn Thị Hà 34 lớp: lc.14.21.09

* Định hướng phát triển

Các mục tiêu chủ yếu của công ty:

Chính sách sản phẩm: Đảm bảo chất lượng sản phẩm gạch đẹp, đảmbảo tính kỹ thuật, mỹ thuật của sản phẩm in

Chính sách khách hàng: Nhà máy gạch Bích Sơn nằm trong khu vực

có nhiều khu công nghiệp, tại nơi có nền kinh tế đang phát triển mạnh Nhucầu xây dựng cơ sở hạ tầng cao, thuận lợi cho việc tiêu thụ sản phẩm chocông ty Ngoài khách hàng chính trong tỉnh,sản phẩm còn ban cho các tỉnhkhác nhu Thái Nguyên, Hà Nội, Hng Yên, Hà Nam

Chính sách giá: Đảm bảo mức giá thành hợp lý nhất cho các sảnphẩm chất lượng cao của công ty

Các yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần gạch Bích Sơn.

Có rất nhiều yếu tố tác động đến sản xuất kinh doanh gạch ngói ởcông ty cổ phần gạch Bích Sơn Dới đây là những yếu tố tác động trực tiếp

và gián tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh nh:

-Yếu tố vị trí địa lý

Công ty cổ phần gạch Bích Sơn đóng trên địa bàn xã Bích Sơn - ViệtYên - Bắc Giang, cách Thành phố Bắc Giang 10km về phía Đông Bắc, cáchtrung tâm Hà Nội 65km về phía Bắc và cách quốc lộ 1A gần 3km về phíaNam

-Yếu tố điều kiện thời tiết khí hậu

Công ty cổ phần gạch Bích Sơn thuộc địa phận tỉnh Băc Giang, nằmtrong khu vực miền núi phía Bắc Một năm chia làm 4 mùa rõ rệt : xuân-hạ- thu- đông, nhiệt độ trung bình từ 220C- 270C, độ ẩm tơng đối cao Mùa

hè hanh khô nên rất thuận lợi cho việc sản xuất, nên không ngừng nâng caonăng suất và chất lợng sản phẩm Bên cạnh đó, do Bắc Giang là một tỉnh có

đồi núi cao, ma nhiều nên gây ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty

- Đối thủ cạnh tranh: Trên địa bàn Huyện Việt Yên ngoài Nhà máy

gạch Bích Sơn còn có Gạch Thợng Lan, gạch Hồng Thái Ngoài ra trên thịtrờng Việt Nam hiện nay còn có loại gạch không nung có nhiều u điểm vợttrội nh giá cả, chất lợng, thẩm mỹ và đang đợc nhà nớc khuyến khích sửdụng Điều đó đòi hỏi Nhà máy phải có chính sách phù hợp để nâng caochất lợng sản phẩm, giữ vững và mở rộng thị trờng tiêu thụ nhằm khẳng

định đợc vị trí của mình trên thị trờng

-Yếu tố kinh tế- xã hội:

Với những thuận lợi về điều kiện tự nhiên nh vị trí địa lý, thời tiết, khíhậu của vùng đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc cung ứng vật

t, tiêu thụ sản phẩm và trong hợp tác kinh tế Hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty đã hoà nhập với nền kinh tế thị trờng một cách nhanhchóng

- Yếu tố khoa học ký thuật:

Để đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng sản phẩm của công ty làm ra

năm gần đây công ty luôn đổi mới, không ngừng xây dựng và chuyển giaocông nghệ mới vào sản xuất với mục đích giảm lao động về chân tay vớisản phẩm sản xuất ra ngày càng tăng, giá thành hạ nhằm đa năng suất vàchất lợng sản phẩm lên vị trí hàng đầu trên thị trờng.

Yếu tố nguyên vật liệu: ( yếu tố đầu vào): Nguyên vật liệu là những

yếu tố cơ bản cấu thành nên sản phẩm Đây là yếu tố quan trọng và khôngthể thiếu trong bất kỳ 1 ngành sản xuất nào Các vấn đề về giá cả và chất l-ợng của các loại nguyên vật liệu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá cả chất lợngsản phẩm tạo ra Từ đó nó ảnh hởng đến chi phí doanh thu và lợi nhuận củamỗi doanh nghiệp

Vậy các yếu tố nh vị trí địa lý, khí hậu, kinh tế thị trờng, kinh tế xãhội, nguyên vật liệu, khoa học kỹ thuật tác động trực tiếp hay gián tiếp đếnquá trình sản xuất kinh daonh của doanh nghiệp

SV Nguyễn Thị Hà 36 lớp: lc.14.21.09

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty cổ phần gạch Bích Sơn Quy trinh sản xuất gạch đợc thể hiện qua sơ đồ sau

2.1.3 Quản lý sản xuất kinh doanh

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty đó được tổ chức theo mô hìnhtrực tuyến chức năng Với mô hình này, các hệ thống chức năng không cóquyền ra lệnh cho cấp dưới mà chỉ giúp lãnh đạo ra quyết định trong phạm

vi chuyên môn của mình Đây là cơ cấu tương đối phự hợp với Công ty, đặcbiệt trong cơ chế thị trường ngày nay, nó mang lại sự dân chủ, bình đẳngtrong quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, nâng cao hiệu quả trong việc raquyết định, đồng thời tăng tính trách nhiệm của từng cỏn bộ quản lý từ đótạo nên môi trường làm việc năng động, hiệu quả

* Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần gạch Bích Sơn

Giám đốc

Phòng

kế toán

Phòng

kế hoạch

Phòng

kỹ thuật KCS

Phòng kinh doanh

Các phân x ởng

Ban Kiểm soát

Ban Kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn Ban Kiểmsoát là người thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh, quản trị và điều hành Công ty

- Giám đốc: là do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, là ngời đạidiện đứng đầu hợp pháp của công tỷ trớc pháp luật Là ngời tổ chức và điềuhành toàn bộ hoạt động của công ty, lãnh đạo trực tiếp các phòng ban vàchịu trách nhiệm về mọi hoạt động công ty trớc Hội Đồng quản trị

Các phòng ban của công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc

và giúp cho ban giám đốc về quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, baogồm có:

- Phòng tổ chức tài chính: có nhiệm vụ quản lý và bố trí lao động trong

xí nghiệp Ngoài ra phòng này còn chịu trách nhiệm bảo quản tài sản vàchăm sóc sức khoẻ, bữa ăn giữ ca cho cán bộ công nhân viên

- Phòng kế toán có nhiệm vụ giúp ban giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn

bộ công tác thống kê của xí nghiệp thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợpcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thu thập thông tin cần thiết về vốn, tài sản,

về thị trờng và các thông tin khác cần thiết cho giám đốc đa ra quyết địnhsản xuất kinh doanh đúng đắn và phù hợp nhất

SV Nguyễn Thị Hà 38 lớp: lc.14.21.09

- Phòng kỹ thuật KCS: có nhiệm vụ xây đựn định mức kinh tế kỹ thuậttiêu chuẩn cho chất lợng sản phẩm, thực hiện quy trình công nghệ sản xuất

đảm bảo chất lợng sản phẩm nghiên cứu, chế thử các sản phẩm bằng loạinguyên liệu khác nhau, đồng thời kiểm tra, đánh giá, phhân loại chất lợngsản phẩm nhập kho

- Phòng kinh doanh: là nơi trực tiếp phát sinh quan hệ với khách hàng,nên có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ sản phẩm với nhiều phơng thức khác nhau

nh tiếp thị, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm Nhằm giúp cho ngời tiêu dùngbiết đợc chất lợng, mẫu mã và uy tín về sản phẩm của doanh nghiệp mình,

từ đó tiêu thụ đớc lợng sản phẩm lớn nhất

- Các phân xởng có nhiệm vụ là nơi diễn ra hoạt đông sản xuất quanhiều công đoạn để cuối cùng có đợc thành phẩm nhập kho vừa đảm bảo về

đồng bộ, hiệu quả từ ghi chép hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán,báo cáo thống kê và các báo cáo khác có liên quan một cách trung thực,

đầy đủ, đúng chế độ và đảm bảo thời gian qui định

Ngoài ra hình thức này là điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp thôngtin kịp thời chính xác giúp lãnh đạo quản lí, điều hành nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh toàn công ty có hiệu quả và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ cóliên quan

Kế toán tiền l ơng

và tạm ứng

Kế toán thanh toán

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành

Thủ quỹ

Nhân viên phân x ởng

* Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng chức danh.

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình lên Giám đốc và các cơquan chức năng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc

+ Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị trình lên Giám đốc và các cơquan chức năng, đồng thời thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc

- Kế toán tiền lơng và tạm ứng: Có nhiệm vụ theo dõi tiền thởng, tiềnlơng và các loại thuộc lơng phải trả cho ngời lao động

- Kế toán thanh toán: Có chức năng nhiệm vụ là tham mu cho kế toántrởng về thanh toán với ngời mua, ngời bán và theo dõi kiểm tra nhữngchứng từ hoá đơn Ngoài ra, còn phải thanh toán tiền lơng hàng tháng chocông nhân viên

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợpnhững chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm trong ngày từ đó tínhgiá thành cho từng loại sản phẩm

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chức năng theo dõi các hoạt động thu chi củanhà máy, phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời số tiền hiện có trong quỹ đảmbảo khả năng thanh toán cho nhà máy khi cần thiết

- Nhân viên phân xởng: Ghi chép và tổng hợp số liệu về chi phí liênquan đến hoạt động sản xuất của phân xởng và báo cáo lại cho phòng kếtoán

Tổ chức sổ và báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành

* Hình thức ghi sổ kế toán đơn vị.

Hình thức kế toán sử dụng tại công ty cổ phần gạch ngói Bích Sơn.

Do đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty; tổ chức bộmáy kế toán đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ít nên đòi hỏi kết cấu

SV Nguyễn Thị Hà 40 lớp: lc.14.21.09