BÁO cáo THỰC tập tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG số 9 – VINACONEX 9

TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 – VINACONEX 9 Lịch sử hình thành và phát triển của Công t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 – VINACONEX 9

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN CÔNG ĐĂNG

Mã sinh viên : CC01104923 Lớp : CĐ11QT Khoá : 11 ( 2012 - 2015)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 03 /2015

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tên đơn vị thực tập: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 – VINACONEX 9

Sinh viên thực hiện: NGUYỄN CÔNG ĐĂNG

Mã sinh viên : CC01104923 Lớp : CĐ11QT Khoá : 11 ( 2012 - 2015)

Hệ : CHÍNH QUY

Hà Nội, tháng 03 /2015

DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 : Một số lĩnh vực xây dựng chủ yếu

Sơ đồ 1.1 : Quy trình công nghệ xây lắp

Sơ đồ 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần xây dựng số 9- Vinaconex 9Bảng 1.2 : Số liệu tài chính

Bảng 1.3 : Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quản trị nhân lực

Sơ đồ 2.2 : Mô hình chiến lược Delta Project

Bảng 2.1 : Bảng cân đối kế toán ngày 31/3/2014

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 – VINACONEX 9

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9.

- Tên công ty : Công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9

- Tên tiếng anh : Construction Joint Stock Company No 9

- Tên viết tắt : Vinaconex 9

- Trụ sở chính : Tòa nhà Vinaconex 9 – Lô HH2 – Đường Phạm Hùng Hà Nội

- Điện thoại : 844.3554.0606

- Fax : 844.3554.0615

- Email : Vinaconex-9@vnn.vn, vc9@vinaconex-9.vn

- Website : www.vinaconex-9.com, www.vinaconex-9.com.vn

- Chi nhánh:

+ Chi nhánh Công ty CP Xây dựng số 9 tại Ninh Bình

Địa chỉ : Phường Nam Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình

+ Chi nhánh Công ty CP Xây dựng số 9 tại Thành phố Hồ Chí Minh

Địa chỉ : Số 778/58, đường Nguyễn Kiệm, phường 4, quận Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

- Người đại diện theo pháp luật : Ông Phạm Thái Dương – Giám đốc

- Ngày thành lập : 15/11/1977

- Giới thiệu chung về công ty :

Công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9 là doanh nghiệp hạng nhất trực thuộc Tổng công ty XNK Xây Dựng Việt Nam Với 30 năm hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, Công ty đã không ngừng khẳng định thương hiệu, uy tín của mình tại thị trường trong nước và khu vực, thể hiện được khả năng cạnh tranh cao trong giai đoạn hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay

- Sự hình thành và phát triển của công ty

+ Công ty được thành lập vào tháng 11 năm 1977 theo quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 129/ BXD – TC của Bộ Xây Dựng với tên là Công ty + Xây dựng

số 9 trực thuộc Bộ Xây Dựng

+ Ngày 12/2/1993, Bộ Xây Dựng ra quyết định thành lập lại doanh nghiệp số 050A/ BXD - TCLĐ về việc thành lập công ty xây dựng số 9 trực thuộc Bộ Xây Dựng + Ngày 20/11/1995, Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 992/BXD-TCLĐ của Bộ Xây Dựng về việc thành lập Tổng Công ty XNK trên cơ sở tổ chức sắp xếp lại của các đơn vị của Tổng Công ty Xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam và một

số đơn vị trực thuộc Bộ Xây Dựng

+ Ngày 21/2/2001, Quyết định số 123 QĐ/VC- TCLĐ của tổng công ty Xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của Sở Kế Hoạch

và Đầu Tư Hà Nội: lần 1 vào ngày 28/2/2001, lần 2 vào ngày 25/1/2002, lần 3 ngày 30/8/2002, lần 4 ngày 11/4/2003

+ Công ty đã được công nhận khả năng thực hiện các phép thử của phòng thí nghiệm Vật liệu xây dựng theo quyết định số 1181/QĐ-BXD ngày 19/9/2002 của Bộ Xây Dựng

+ Ngày 04/11/2004, theo quyết định số 1737/QĐ-BXD của Bộ Xây Dựng, Công ty Xây Dựng số 9 được chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành Công ty cổ phần trực thuộc tổng công ty Xuất Nhập Khẩu Xây Dựng Việt Nam với tên mới là : Công ty Cổ phần Xây Dựng số 9 Vinaconex ( The Viet Nam construction joint stock company no 9 ), nhận giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007318 ngày 08/04/2005

+ 01/12/2006: Là Tổng công ty nhà nước đầu tiên thí điểm cổ phần hóa theo chủ trương của Chính phủ, hoạt động đa doanh trong lĩnh vực đầu tư và kinh doanh bất động sản, xây lắp, tư vấn đầu tư - thiết kế - khảo sát quy hoạch, kinh doanh xuât nhập khẩu thiết bị, vật tư phục vụ ngành xây dựng và các ngành kinh tế khác, sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, xuất khẩu chuyên gia và lao động ra nước ngoài

+ 05/9/2008: Cổ phiếu của Tổng công ty VINACONEX (mã VCG) chính thức niêm yết trên Sở Giao dịch chứng khoán Hà Nội

Hiện nay, VINACONEX có trên 40 đơn vị đầu mối trực thuộc, tham gia vào 5 công

ty liên doanh và 14 công ty liên kết hoạt động trong nhiều lĩnh vực trên khắp mọi miền của đất nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên của VINACONEX lên tới hơn 40.000 người gồm nhiều cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên đã được đào tạo và làm việc tại nước ngoài, có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm

Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn, VINACONEX sẽ tập trung phát triển trên hai lĩnh vực chính vốn là thế mạnh và có lợi thế cạnh tranh cao của Tổng công ty là xây dựng và đầu tư kinh doanh bất động sản Bên cạnh đó, VINACONEX vẫn tiếp tục cùng với các đơn vị thành viên, công ty liên doanh, liên kết tham gia vào các hoạt động kinh doanh đa dạng như sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế, xuất nhập khẩu và xuất khẩu lao động, thương mại dịch vụ, đầu tư tài chính, giáo dục – đào tạo và nhiều lĩnh vực khác

+ Công ty có vốn điều lệ là 21.000.000.000 đồng, trong đó số vốn tổng công ty đã góp 12.600.000.000 đồng ( chiếm 60% vốn điều lệ của công ty )

- Những thành tựu đạt được trong quá trình hoạt động :

Từ ngày thành lập tập thể các bộ công nhân viên Công ty đã tham gia xây dựng hàng trăm công trình trong phạm vi cả nước trong đó có các công trình lớn như : Xây dựng nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Nghi Sơn, Holcim, Hoàng

Mai, Hà Tiên, Sao Mai ; các nhà máy điện Uông Bí, Phả Lại, Ninh Bình, Phú Mỹ, các công trình giao thông : cầu Quý Cao, Phả Lại, Bồng Sơn, Bàn Thạch, Cầu vượt Nam Định, các cầu trung thuộc dự án đường Hồ Chí Minh; trong lĩnh vực đầu tư : đang triển khai thực hiện 2 dự án kinh doanh bất động sản và hạ tầng khu đô thị mới tại Quang Minh, Vĩnh Phúc, Nghi Phú – Vinh – Nghệ An.

Bằng việc ứng khoa học công nghệ kỹ thuật tiên tiến hàng đầu trong ngành xây lắp như việc ứng dụng công nghệ Cốp pha trượt lần đầu tiên của Việt Nam, được Cục sở hữu công nghệ cấp bằng độc quyền sáng chế về phương pháp nâng vật nặng trong thi công xây lắp cùng với hệ thống ván khuôn trượt, Công ty đã đem lại sự hài lòng cho khách hàng về cả chất lượng cũng như tiến độ thi công công trình khẳng định vị thế tiên phong của mình trong ngành xây lắp

Bên cạnh đó, đi đôi với sự phát triển nguồn nhân lực của công ty cũng được nâng cao cả về số lượng lẫn chất lượng Đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện nay đã lên đến

1350 người với tay nghề kỹ thuật cao, giàu kinh nghiệm, trong đó : kỹ sư 136 người,

kỹ thuật viên 83 người, công nhân kỹ thuật 772 người, công nhân khác 389 người Thu nhập bình quân đầu người không ngừng tăng cao Trong 6 tháng đầu năm nay thu nhập bình quân xấp xỉ 2,3 triệu đồng/ người, tăng 23% so với cùng kỳ năm ngoái

Với những thành tựu và đóng góp cho sự nghiệp Công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước, VINACONEX 9 đã được nhận nhiều giải thưởng và danh hiệu cao quý:

+ Danh hiệu anh hùng lao động

+ Giải thưởng "Thương hiệu Quốc gia" - Bộ công thương

+ Giải thưởng "Thương hiệu mạnh" của Thời báo Kinh tế Việt Nam

+ Cúp vàng hội nhập

+ Cúp vàng vì sự phát triển cộng đồng

+ Và nhiều danh hiệu cao quý khác

1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng

số 9 Vinaconex 9

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex 9

Với xu thế hội nhập hiện nay, đặc biệt là sau sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức WTO thì yêu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng, những công trình công nghiệp, dân dụng chất lượng cao càng trở nên cần thiết Xu hướng hội nhập cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự nâng cao sức cạnh tranh của mình để tồn tại đứng vững và khẳng định

vị thế của mình Vì vậy, đối với Công ty 9, việc quán triệt các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn để phù hợp với tình hình phát triển của công ty, với yêu cầu của giai đoạn mới là hết sức cần thiết

• Các chức năng chủ yếu :

+ Thi công, xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng :

+ Thi công, xây lắp các công trình giao thông thủy lợi

+ Thi công bê tông bằng phương pháp cốp pha trượt và bê tông cốt thép dự ứng lực

+ Đầu tư kinh doanh bất động sản hạ tầng các khu công nghiệp các khu đô thị mới + Khai thác kinh doanh nước sạch và năng lượng điện

+ Lập ra các kế hoạch sản xuất, công tác kỹ thuật về tài chính và xây dựng các công trình bằng các kỹ thuật đặc biệt về bê tông, tổ chức thực hiện các kế hoạch đó theo nhiệm vụ và chỉ tiêu đặt ra

+ Lập và tổ chức thực hiện tổ chức thực hiện đầu tư xây dựng, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty nhằm phát triển năng lực sản xuất, đáp ứng nhiệm vụ và mục tiêu đã đề ra của công ty

+ Ứng dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật – công nghệ bằng các phương pháp xây dựng tiên tiến, các sáng kiến phát minh mới vào quá trình xây lắp, thường xuyên cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành và thời lượng thi công Tiến hành công tác thực nghiệm nhằm đảm bảo các kỹ thuật, công nghệ mới phù hợp với từng loại hình công trình, đặc điểm, tình hình của công ty các nhân khách quan khác;

+ Thực hiện đúng đắn chế độ quản lý, chế độ quản trị, chế độ tiền lương, tiền thưởng theo quy định của nhà nước Hoàn thành nghĩa vụ nộp tích lũy và các khoản nộp khác vào ngân sách Có biện pháp quản lý, sử dụng lao động, nguồn vốn, vật tư trang thiết bị một cách hợp lý, chống biểu hiện tham ô, lãng phí

+ Tổ chức, quản lý hợp lỹ về số lượng và chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quy mô của công ty trong từng giai đoạn cụ thể Không ngừng nâng cao chất lượng nhân viên thông qua các khóa đào tạo, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ

+ Đưa ra những chính sách đãi ngộ, khen thưởng hợp lý, tổ chức các phong trào thi đua lao động trong toàn công ty nhằm khuyến khích, đẩy mạnh sản xuất

+ Chăm lo bồi dưỡng chính trị, tư tưởng đạo đức, tổ chức bảo vệ kinh tế trong toàn công ty

• Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty cổ phần xây dựng Vinaconex

Xây dựng Vinaconex trở thành tập đoàn kinh tế hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực xây dựng và bất động sản, hoạt động có hiệu quả, tăng trưởng bền vững, quan tâm đến trách nhiệm xã hội, đóng góp ngày càng nhiều cho sự phát triển đất nước

* Giá trị cơ bản của Vinaconex

Con người là nguồn tài sản vô giá, là sức mạnh của VINACONEX;

Đoàn kết, hợp tác trong công việc, tính kỷ luật cao, tác phong công nghiệp là giá trị cốt lõi, là truyền thống, là văn hóa của VINACONEX;

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất, liên tục được cải tiến, đáp ứng yêu cầu của khách hàng;

Lợi nhuận là yêu cầu sống còn của sự tồn tại và tăng trưởng;

Trách nhiệm với xã hội là mục tiêu hàng đầu của VINACONEX

+ Với khách hàng: đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, công nghệ tiên phong, giá cả cạnh tranh

+ Với cổ đông: tối đa hóa giá trị cổ đông

+ Với đối tác: tin cậy, chân thành, hợp tác cùng phát triển

+ Với người lao động: đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần ngày càng được cải thiện

+ Với xã hội: bảo vệ môi trường và song hành cùng lợi ích cộng đồng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9

* Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh :

Công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng công nghiệp với công nghệ cốp pha trượt, tuy nhiên công ty vẫn luôn hướng tới nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhằm mở rộng quy mô, lĩnh vực hoạt động, nâng cao khả năng cạnh tranh, nhằm mục tiêu phát triền bền vững

Do đó hiện nay lĩnh vực công ty hiện nay là rất đa dạng, bao gồm :

+ Xây dựng công trình, công nghiệp, công trình dân dụng

+ Sản xuất cấu kiện bê tông, kinh doanh vật tư thiết bị, vật liệu xây dựng

+ Thi công xây lắp các công trình giao thông, thủy lợi, bưu điện, cấp thoát nước, nền móng, các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, các công trình đường dây và trạm biến thế điện

+ Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản

+ Xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, hàng nông lâm thủy sản, hàng tiêu dùng, đồ gỗ nội ngoại thất

+ Khai thác kinh doanh nước sạch và năng lượng điện

+ Đầu tư và kinh doanh bất động sản, xây lắp công trình, tư vấn thiết kế, sản xuất công nghiệp, xuất nhập khẩu, các lĩnh vực khác,

- Trang trí nội ngoại thất các công trình 24

- Xây gạch chịu lửa, ống khói lò nung 15

- Xây dựng công trình chuyên ngành nước 15

- Xây dựng đường dây trạm biến thế 13

- Thi công cáp kéo căng cốt thép dự ứng lực 12

- Công nghệ nâng nặng các tải trọng siêu, trường siêu

trọng

12

Ví dụ : Lĩnh vực hoạt động

+ Đầu tư và kinh doanh bất động sản :

Kinh doanh bất động sản là một lĩnh vực có nhiều tiềm năng mang lại hiệu quả cao và được Vinaconex xác định là lĩnh vực kinh doanh trọng yếu, nhất là đối với một doanh nghiệp có năng lực về việc xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu và có kinh nghiệm về Quản lý đầu tư xây dựng Hiện nay Vinaconex hiện đang taajo trung triển khai hàng loạt các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản lớn tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phố khác

mô lớn và phức tạp hơn

+ Tư vấn thiết kế :

Là một trong những lĩnh vực hoạt động còn mới của Vinaconex Nhận thức được trình độ và năng lực tư vấn của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay chậm hàng chục năm so với các nước khác trong khu vực và trên thế giới, Vinaconex luôn tìm tòi và

đưa ra các ý tưởng để các sản phẩm của mình có thể bắt kịp cùng với xu hướng phát triển chung hiện nay Các giải pháp về quy hoạch, kiến trúc, kết cấu do Vinaconex đề xuất đều hướng tới mục tiêu phát triển bền vững, đáp ứng tốt nhu cầu của cuộc sống, mang hơi thở của thời đại nhưng cũng đậm đà bản sắc dân tộc Việt Nam.

+ Sản xuất công nghiệp :

Gắn kết giữa kinh doanh bất động sản, tư vấn thiết kế và xây lắp sản xuất công nghiệp vật liệu và xây dựng là lĩnh vực trọng tâm trong các lĩnh vực hoạt động của Vinaconex Các sản phẩm sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng của Vinaconex là những sản phẩm thiết yếu đối với đời sống xã hội, hàm chứa yếu tố công nghệ cao, được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại và mang tính cạnh tranh trên thị trường

+ Xuất nhập khẩu :

Trong lĩnh vực kinh doanh máy móc, thiết bị, vật tư ngành xây dựng, từ lâu Tổng Công ty Vinaconex đã là một nhà cung cấp có uy tín cho các doanh nghiệp trong ngành xây dựng, giao thông, thủy lợi, đặc biệt là những dây chuyền đồng bộ sản xuất vật liệu xây dựng, thiết bị thi công, thiết bị vật tư chuyên ngành cấp thoát nước và

xử lý môi trường Hiện nay, Vinaconex còn mở rộng hoạt động sản xuất nhập khẩu sang tất cả các loại hàng hóa phục vụ sản xuất và tiêu dùng

+ Các lĩnh vực khác :

Luôn kiên trì với phương châm hoạt động đa doanh, đa dạng hóa lĩnh vực hoạt động và sản phẩm, Tổng công ty đã không ngừng mở rộng các ngành nghề kinh doanh sang nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh thương mại, du lịch, khách sạn, khu vui chơi giải trí, giáo dục đào tạo, bóng đá, dịch vụ bảo hiểm, dịch vụ bảo vệ, dịch vụ đô thị

• Chính sách chất lượng của công ty :

+ VINACONEX xác định chất lượng sản phẩm, dịch vụ là uy tín, là hiệu quả, là nền tảng của sự phát triển

+ VINACONEX coi trọng yếu tố con người, do vậy luôn luôn quan tâm đến công tác đào tạo, cập nhật kiến thức cho toàn thể Cán bộ Công nhân viên, tạo ra môi trường làm việc thuận lợi với cơ sợ hạ tầng tiên tiến nhằm phát huy tối đa năng lực của mọi thành viên

+ VINACONEX cam kết xây dựng, thực hiện, duy trì và không ngừng cải tiến

hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001:2008 và tạo ra những sản phẩm dịch vụ tốt nhất đáp ứng yêu cầu của khách hàng

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng số 9 Vinaconex

Công ty cổ phần xây dựng số 9 là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, do đó quy trình sản xuất và trang thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh

Lập kế hoạch thi công

Tổ chức thi côngNghiệm thu công trình

Trên phương diện sản xuất xây dựng hoạt động xây dựng của công ty được tiến hành với quy trình công nghệ như sau :

+ Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình ở giai đoạn này, mẫy móc thiết bị được tận dụng ở mức tối đa

+ Tiến hành thi công công trình, ( xây dựng phần thô )

+ Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình, kiểm tra nghiệm thu

và tiến hành bàn giao quyết toán công trình

• Trang thiết bị cơ sở, vật chất kỹ thuật :

Trang thiết bị cơ sở, vật chất kỹ thuật cũng là nhân tố vô cùng quan trọng, quyết định thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Một công ty có đầy đủ trang thiết bị máy móc, cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến sẽ giúp thực thi tiến độ công trình nhanh hơn, đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật của công trình, từ đó nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất của công ty, tăng lợi nhuận

và nâng cao sức cạnh tranh

Công ty CP xây dựng số 9 mặc dù được trang bị phần lớn là máy móc thiết bị hiện đại song số lượng còn ít Vì vậy trong tiến trình hội nhập hiện nay, nhu cầu về xây dựng các công trình lớn ngày càng nhiều cùng với yêu cầu về tiến độ cũng như yêu cầu về kỹ thuật và thầm mỹ không ngừng nâng cao, Công ty cần phải bổ sung thêm

máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và tính đồng bộ nhằm phục vụ tốt nhất cho việc thực hiện sản xuất của công ty trong thời gian tới

1.3.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9

Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP số 9 Vinaconex

Đại hội đồng cổ đôngBan kiểm soátHội đồng quản trịGiám đốc công tyPhó giám đốcPhó giám đốcPhó giám đốc

- Ban quản lý dự án Chi Đông

- Ban quản lý dự án Nghi Phú

Chi nhánh TP HCM Đội xây dựng số 1,3,7,12

Chi nhánh Ninh Bình Đội vận hành thiết bị chuyên ngành

Xưởng cơ khí và xây dựng

Bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng số 9 được tổ chức khoa học, hợp

lý Công ty thực hiện chế độ một thủ trưởng , xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của từng cấp quản lý Là doanh nghiệp hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần nên

bộ máy tổ chức mang đặc điểm chung của các công ty cổ phần và mang đặc điểm riêng của công ty xây lắp để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh trong từng thời kỳ nhất định

Trong đó :

- Đại hội đồng cổ đông : Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty bao

gồm các cổ đông có quyền biểu quyết, với các quyền và nghĩa vụ như : quyết định loại, số lượng cổ phần được chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại

cổ phần; quyết định tổ chức lại, giải thể công ty Đại hội đồng cổ đông họp thường niên và bất thường ít nhất một năm một lần

- Hội đồng quản trị : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý

mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng quản trị trước đại hội đồng cổ đông là : trình báo cáo tài chính quyết toán hằng năm, đưa ra các kiến nghị Hội đồng quản trị họp thường kỳ 1 quý 1 lần, trường hợp đặc biệt có thể họp phiên bất thường

- Ban kiểm soát : Do đại hội đồng cổ đông bầu ra có nhiệm vụ kiếm soát

quản lý mọi hoạt động của công ty và báo cáo kết quả lên Đại hội đồng cổ đông

- Giám đốc công ty : Do hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết

định cao nhất trong việc điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị

về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

- Phó giám đốc công ty : Do giám đốc bổ nhiệm, công ty có 4 phó giám

đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau Các phó giám đốc chịu trách nhiệm hỗ trợ giám đốc, đồng thời phối hợp với nhau trong công tác điều hành quản lý hoạt động của doanh nghiệp

- Các phòng ban : Công ty có 5 phòng tổ chức và 6 ban điều hành, mỗi

phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các chức năng, nhiệm vụ cụ thể theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Trong đó, trách nhiệm của 5 phòng tổ chức cụ thể như sau :

+ Phòng kỹ thuật quản lý dự án : Phụ trách việc lập hồ sơ dự thầu, thi công, giám

sát, quản lý chất lượng các công trình, tiếp thị, đấu thầu, quản lý các hợp đồng xây lắp

và các hoạt động kinh doanh, theo dõi thị trường và lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho công ty

+ Phòng quản lý CN – TB : Quản lý máy móc, thiết bị, vật tư trong quá trình thu

mua, bảo quản và sử dụng khi thi công các công trình, quản lý tài sản dùng trong công tác quản lý, đồng thời cung cấp thông tin về giá cả vật tư trên thị trường giúp công ty

có kế hoạch nhập, xuất, dự trữ vật tư một cách hợp lý

+ Phòng đầu tư : Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch

thực hiện, quản lý các hoạt động đầu tư

+ Phòng tài chính kế toán : Là bộ phận trợ giúp ban giám đốc trong việc quản lý

tài chính của công ty, phòng trực tiếp tiếp nhận thông tin tài chính liên quan đến các công trình và toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp rồi xử lý và tổng hợp thành các báo cáo chính làm cơ sở để Ban giám đốc quản lý và điều hành doanh nghiệp

+ Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện các hoạt động liên quan đến tổ chức và

quản lý nhân sự, điều động nguồn nhân lực cho các công trình

1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng

số 9 – Vinaconex 9

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Với việc tuân thủ quy trình công nghệ cùng với trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật sẵn có, lợi nhuận của Công ty không ngừng tăng cao Sau đây là số liệu tài chính

và báo cáo kết quả kinh doanh của 3 năm gần nhất : 2012,2013,2014

Nhận xét :

- Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy năm 2014 với tổng tài sản thực, số vốn hoạt động trong và ngoài công ty đã có bước tăng vọt đáng kể từ năm 2012 khi không có sự tăng trưởng nào Đến năm 2013 bắt đầu mới tạo ra sự phát triển, tăng trưởng về số vốn, tài sản cũng như doanh thu mà công ty đem lại đó là bởi chiến lược cạnh tranh, xúc tiến, thương mại hóa trên thị trường về lĩnh vực công nghệ, máy móc, thiết bị xây lắp, các công trình dân dụng, công nghiệp

- Năm 2013 so với năm 2012 về khoản doanh thu đã tăng lên 28.451 triệu đồng ( 28 451

000 000 ), tương ứng với đà tăng trưởng 18.3 %

- Năm 2014 so với năm 2012 cũng về doanh thu tăng lên chóng mặt với số tiền là 75.427 triệu đồng ( 75.427.000.000 đồng ), tương ứng tăng trưởng 26%, đây được coi

là chiến lược lớn lâu dài và có thể coi đây là con số có thành tích vượt kế hoạch đề ra

- Trong khi đó tổng tài sản thực và vốn hoạt động lại có số liệu cân bằng nhau trong vòng 3 năm liền Điều đó cho thấy được sự ổn định của hai chỉ tiêu này trong kinh doanh

- Có thể nói năm 2014 là năm đi lên của doanh nghiệp, phát triển mọi lợi thế ở tất cả các mặt, các chỉ tiêu kinh tế mang tính quan trọng đã làm cho công ty trở nên mạnh mẽ và khẳng định được vị trí của mình trên thị trường

Bảng 1.3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

- Lợi nhuận sau thuế của công ty cũng tăng khá nhanh, đặc biệt là trong năm

2013, lợi nhuận tăng gấp 6 lần so với năm 2012 Lợi nhuận tăng chủ yếu là do doanh thu hoạt động tài chính tăng mạnh, đó chính là lợi tức thu được từ hoạt động đầu tư cổ phiếu tại các công ty khác

- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm 2012

là tăng lên 75.427.301.660 đồng, tương ứng tăng lên 148.55 %

- Doanh thu từ hoạt động tài chính trong vòng 3 năm có chiều hướng gia tăng đáng nể với con số thống kê rất cao nếu so sánh năm 2014 với năm 2012 con số gấp

gần 5 lần ( 830.231.248 đồng, tương ứng tăng lên 305.79% ).

- Nhưng qua đó chỉ tiêu về chi phí bán hàng lại không được xác định trong 2 năm ( 2012,2014 ) riêng năm 2013 lại có số liệu thống kê

- Lợi nhuân về hoạt động kinh doanh giữa hai giai đoạn 2014 so với 2012 và

2013 so với 2012 cho ta thấy được tình hình kinh doanh tăng lên mạnh vào năm 2013 với 3.336.892.847 đồng, còn 2014 thì giảm nhẹ đôi chút nhưng vẫn giữ được lợi nhuận ở mức rất cao

Qua các chỉ tiêu nói trên mà ta đã có sự nhìn nhận một cách tổng thể và khách quan nhất trong quá trình tổ chức sản xuất, các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đem lại lợi nhuận thì công ty đã thể hiện được sức mạnh, tên tuổi của mình trên lĩnh vực xây lắp các công trình dân dụng, công trình công nghiệp

Từ đó ta thấy được các thức hoạt động của doanh nghiệp là như thế nào, cách vận hành và làm việc ở các mảng kinh doanh là ra làm sao Để từ đó có những chiến lược định hướng cụ thể hoạt động kinh doanh, xây lắp các công trình dân dụng, các hoạt động khác như BĐS, đầu tư và phát triển… một cách chi tiết và có hệ thống Đó

là điều mà mỗi doanh nghiệp cũng cần hướng đến để đạt được những thành công trong tương lai gần, cũng như lâu dài về sau

Từ bảng số liệu trên cũng đã chỉ ra doanh nghệp Vinaconex 9 đã có lợi thế và những hạn chế trong cách hoạt động kinh doanh là như thế nào, chỉ được ra điểm mạnh, điểm yếu ở khâu nào, mảng nào để có những biện pháp cụ thể sửa chữa, khắc phục nhanh chóng để có những kết quả tốt, hiệu quả cao trong quá trình tổ chức các hoạt động kinh doanh của toàn thể doanh nghiệp

Chương 2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 9 – VINACONEX 9

2.1 Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9

2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành trong công ty

2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành của công ty.

a) Quản trị nhân lực

Về phía công ty cổ phần xây dựng Vinaconex 9 thì nguồn nhân lực để đáp ứng cho nhu cầu công việc cũng như hình ảnh của doanh nghiệp được thể hiện bằng các chức năng, nhiệm vụ chuyên môn của các kỹ sư, các cán bộ công nhân viên trẻ đầy tài năng của công ty được đào tạo bài bản có nền tảng phát triển cho công việc, hiện tại đang đảm nhiệm những vị trí chủ chốt sẽ là động lực truyền sức mạnh cho sự lớn lên từng ngày của công ty đảm bảo lợi ích hài hòa của Vinaconex 9 và khách hàng

Doanh nghiệp Vinaconex 9 được trao tặng Cúp vàng hội nhập một thành tích rất đáng ghi nhận bởi những nỗ lực mà một doanh nghiệp trẻ vươn mình mạnh mẽ trong

sự phát triển của nền kinh tế Đạt được kết quả đó là nhờ vào quá trình Vinaconex đã

luôn luôn quan tâm xây dựng những chiến lược phát triển thương hiệu và sản phẩm đúng theo các tiêu chuẩn chất lượng quốc đã quy định trong khung tiêu chuẩn đề ra, đồng thời coi trọng những việc như xây dựng năng lực cạnh tranh trong những sản phẩm của mình không chỉ về chất lượng mà còn về cả giá cả, công nghệ, môi trường, dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng.

Quản trị nhân lực của công ty Vinaconex 9 là một trong những chức năng cốt lõi và quan trọng nhất của tiến trình quản trị là bộ phận không thể thiếu trong quá trình SXKD QTNS nhằm củng cố, duy trì số lượng và chất lượng người làm việc cần thiết cho tổ chức để đạt mục tiêu đặt ra, tìm kiếm và phát triển những hình thức, những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực cho các mục tiêu của tổ chức, đồng thời tạo cơ hội phát triển không ngừng chính bản thân con người Những mục tiêu và công việc đặt ra đó của công tác QTNS đã và đang được Tổng công ty ( TCT ) Vinaconex tiến hành thực hiện và có thể gói gọn trong sơ đồ sau :

Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quản trị nhân lực

Trong đó :

+ Thu hút nguồn nhân lực : là khâu nhằm tuyển dụng được những lao động có

trình độ chuyên môn cao, đáp ứng được nhu cầu công việc và đảm bảo duy trì một nguồn nhân lực hợp lý, duy trì hoạt động SXKD tại công ty, doanh nghiệp bao gồm : lập kế hoạch nguồn nhân lực, tuyển dụng và bố trí sử dụng lao động

Thu hút nguồn nhân

lực

Mục tiêu QTNS

Đào tạo và phát triển

+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực : nhằm nâng cao trình độ lành nghề và

năng lực cho người lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của công việc, đồng thời tạo ra cơ hội thăng tiến nghề nghiệp cho bản thân người lao động

+ Duy trì nguồn nhân lực : nhằm gắn kết người lao động với công ty, giữ chân

những lao động có trình độ, năng lực, giàu kinh nghiệm đặc biệt là những lao động trẻ

có nhiều khát vọng, có nhiều tham vọng và trình độ cao Bao gồm : công tác tổ chức quản lý tiền lương, chính sách, chế độ đãi ngộ, công tác đánh giá năng lực thực hiện công việc của lao động

b) Quản trị chiến lược :

Công ty Vinaconex đã thực hiện 5 nhiệm vụ phải thực hiện trong quản trị chiến lược như sau :

Quy trình 1 : Quy trình quản trị chiến lược

- Vinaconex 9 đã đưa ra chiến lược quản trị nhân lực dựa trên bản đồ dự án (mô hình

chiến lược Delta Project ) một cách khoa học và trình tự, có chiều sâu trong cách tư duy chiến lược Được thể hiện qua sơ đồ sau :

Lập ra các mục tiêu

Ứng dụng thi hành chiến lược

Giám sát, đánh giá và sửa chữa sai sót

Cải thiện, thay đổi

Xem lại, nếu

Cải thiện, thay đổiXem lại, nếu

cần

Kết luận

Soạn thảo kế hoạch và lịch trình, kế hoạch cải thiện để thực hiện chiến lược đến năm 2015

9 qua mô hình Delta project

và bản đồ chiến lược

Bình luận đánh giá chiến lược hiện tại và đề xuất chiến lược mới cho Vinaconex thông qua mô hình Delta project và bản

đồ chiến lược

Quy trình 2 : Mô hình Delta Project

Qua mô hình Delta project , bản đồ chiến lược và các công cụ hỗ trợ nghiên cứu khác Tôi tiến hành các cuộc khảo sát và phân tích thực trạng chiến lược kinh doanh của Vinaconex và đưa ra những đề xuất bổ sung cho sự phát triển đến năm 2015

c) Quản trị tài chính

Về mảng tài chính Vinaconex 9 đang mở rộng đầu tư tài chính, tham gia thị trường vốn, thị trường tiền tệ, nâng cao hiệu quả vốn đầu tư của nhà nước và các cổ đông, mở rộng quan hệ hợp tác với các ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng trong và ngoài nước Định hướng mang tính chiến lược trong lĩnh vực đầu tư tài chính sẽ làm động lực thúc đẩy và hỗ trợ các hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển

Cũng một phần về tài chính Vinaconex đang kinh doanh bất động sản với số tiền đầu tư kinh doanh là hơn 1000 tỷ đồng Vì đây là một lĩnh vực có nhiều tiềm năng mang lại hiệu quả cao và được Vinaconex 9 xác định là lĩnh vực kinh doanh trọng yếu thứ 2 sau xây dựng các công trình lớn của đất nước Nhất là đối với một doanh nghiệp

có năng lực về xây lắp, sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu và có kinh nghiệm quản lý về tiền nong, tài chính quan trọng của công ty Hiện nay Vinaconex 9 cũng đang tập trung triển khai hàng loạt các dự án đầu tư kinh doanh bất động sản lớn tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phố khác

Một số chỉ tiêu tài chính hợp nhất

2013

Năm 2014

Chỉ tiêu về khả năng thanh toán

Chỉ tiêu về cơ cấu vốn

Chỉ tiêu về năng lực hoạt động

Chỉ tiêu về khả năng sinh lời

Hệ số lợi nhuận sau thuế / Tổng

tài sản

Hệ số lợi nhuận từ hoạt động kinh

doanh / DTT

Nhận xét chung : Qua số liệu ở bảng trên ta thấy khả năng thanh toán nợ của công

ty cổ phần xây dựng sô 9 – Vinaconex 9 là rất tốt Nhìn chung trong 3 năm trở lại đây thì khả năng trả nợ đã tăng lên nhanh chóng, điển hình là hệ số thanh toán nợ ngắn hạn nếu năm 2012 là 1,17 thì đến năm 2013 là 1,33 và 2014 là 1,52 Tương đương với ngắn hạn là khả năng thanh toán nợ dài hạn cũng tăng theo nhưng tăng chậm hơn so với ngắn hạn cụ thể là nếu năm 2012 là 0,99 thì năm 2013 là 1,08 và 2014 là 1,1 Về doanh thu thuần thì chỉ tiêu này cũng tăng dần theo 3 năm cụ thể là 0,31 – 0,38 – 0,41

Vì vậy có thể khẳng định rằng là công ty Vinaconex 9 đã có bước tiến tốt trong tài chính cũng như khả năng xử lý thanh toán các khoản nợ mà công ty vay trong 3 năm gần đây

d) Quản trị Marketing

Công ty cổ phần Vinaconex 9 đã có công tác xây dựng mục tiêu Marketing cho riêng mình nhằm mục đích đem đến sản phẩm là những công trình xây dựng tốt nhất cả nước

Vinaconex 9 trong những năm gần đây có những hoạt động tái thiết cấu trúc phần vốn của công ty tại CTCP Sàn giao dịch BĐS Vinaconex được quản lý chặt chẽ dưới

sự kiểm soát của tổng công ty Vinaconex Doanh nghiệp làm như vậy là để các chủ đầu tư có cơ hội bỏ tiền đầu tư chi phí cho các hoạt động kinh doanh, tiếp thị và tư vấn

về BĐS, xây dựng các công trình trọng điểm Đó được xem là một chiêu Marketing được xem là thông minh nhất để có thể làm phát triển công ty trong thời gian tới

e) Quản trị tác nghiệp

Được cấp cơ sở đưa ra những đánh giá và dự báo về nhu cầu sản xuất của công ty đối với các thiết bị, máy móc, NVL xây dựng, kinh doanh BĐS… được thể hiện qua các mặt hàng sau :

Nhìn vào đó ta thấy được khoản đầu tư vào là rất lớn và mục tiêu là phát triển mạnh

mẽ trong nhiều năm để khẳng định vị thế của một công ty số 1 tại Việt Nam về xây dựng các công trình và kinh doanh bất động sản

f) Quản trị chất lượng

Đối với Vinaconex được việc quản lý chất lượng được thể hiện trên nguyên tắc về các yếu tố sau :

Định hướng bởi khách hàng :

Trong cơ chế thị trường khách hàng là người đặt ra yêu cầu đối với sản phẩm như chất lượng, kiểu cách, giá cả và các dịch vụ đi kèm Do đó để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp phải biết tập trung định hướng các sản phẩm dịch vụ của mình theo khách hàng

Coi trọng con người, nguồn nhân lực sản xuất và lắp ráp ra các sản phẩm máy móc, thiết bị xây lắp cho doanh nghiệp

Bởi con người giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong quá trình hình thành đảm bảo và nâng cao chất lượng Vì vậy trong công tác quản lý chất lượng cần áp dụng những biện pháp thích hợp để có thể huy động hết khả năng của mọi cấp vào công việc

Quản lý chất lượng phải tuân thủ nguyên tắc về kiểm tra : Vinaconex tiến hành kiểm tra số lượng máy trục Roller được sản xuất ra với tiêu chuẩn ISO 9001:2008 thì

đó là điều kiện để xuất khẩu và bán cho khách hàng Từ đó cũng sẽ ngăn chặn được những sai sót, đồng thời tìm biện pháp khắc phục và phòng ngừa, cải tiến thêm các loại máy móc tốt hơn và chuẩn châu âu hơn

2.1.2 Mối quan hệ giữa các hệ thống kinh doanh

Trên thực tế thì các doanh nghiệp ở Việt Nam nói chung và công ty Vinaconex nói riêng thì đang vận dụng chức năng về hệ thống quản trị kinh doanh không chuyên nghiệp Việc hoạch định chưa được chú trọng đúng mức, đặc biệt là chiến lược dài hạn ngày càng phải được chú trọng và được xem là sự sống còn của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh hết sức hấp dẫn bởi lợi nhuận xong còn đầy dãy thách thức Về cơ bản các doanh nghiệp Việt Nam thường tập trung nhiều vào các chiến lược trung hoặc ngắn hạn Đó là chưa kể một doanh nghiệp làm ăn kiểu “ chụp giật” và phá sản là điều không thể tránh khỏi bởi không có sự nhìn nhận một cách đầy

đủ và kỹ càng về hệ thống quản trị kinh doanh sẽ được phát triển trong dài hạn chứ không phải trong một thời gian ngắn

2.2 Tổ chức hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số

9 – Vinaconex 9.

2.2.1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị kinh doanh của doanh nghiệp.

Chức năng hoạch định : công ty đã đưa ra những mục tiêu chiến lược dài hạn để

có thể đạt được trong tương lai, đảm bảo thực hiện thành công, cụ thế hóa được chiến lược Qua đó doanh nghiệp có thể đạt được những cơ hội và cũng phải đối mặt trực tiếp với những nguy cơ đe dọa phía trước

Tiến hành hợp tác đối với các đối tác nước ngoài để chuyển giao công nghệ, đưa nhân lực sang nước ngoài học hỏi, đào tạo chuyên sâu sau đó đưa trở về nước phục vụ

và phát triển đất nước

Chức năng tổ chức :

+ Vinaconex đang tiến hành xây dựng đề án tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh

nhằm mục tiêu phát triển mảng này, xây dựng các quy chế, quy định nội bộ trong lĩnh vực tổ chức, đào tạo, phát triển nguồn lực kinh doanh

+ Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo tổng hợp các vấn đề liên quan đến công tác

kinh doanh

+ Phối hợp thực hiện công tác thanh, kiểm tra về vấn đề quản trị, quản lý khâu

kinh doanh của doanh nghiệp

Chức năng lãnh đạo

+ Các nhà lãnh đạo cấp cao chỉ đạo và đề xuất các phương hướng cho quá trình

quản trị kinh doanh được thuận lợi và đạt được hiệu quả cao

+ Định hướng chiến lược trung và dài hạn cho kinh doanh

+ Duy trì kỷ cương, kỷ luật nhằm ổn định tổ chức hoạt động kinh doanh

+ Hướng dẫn, thuyết phục và khích lệ nhân viên để phát huy cao nhất tiềm năng

và năng lực của nhân viên nhằm phát triển tổ chức

+ Phối hợp các cố gắng riêng lẻ thành một sự cố gắng chung nhất để tạo nên sức mạnh

+ Xây dựng văn hóa tổ chức

+ Đưa ra các nguyên tắc, phương thức để mọi người thực thi trong quản lý kinh doanh hiện nay

Chức năng kiểm tra :

+ Kiểm tra là hoạt động hết sức quan trọng vì nó là sự kết nối cuối cùng của chức năng quản trị Đó là cách duy nhất để các nhà quản trị có thể biết được mục đích của tổ chức đề ra có thực hiện được hay là không

+ Vinaconex đã kiểm soát hoạt động quản trị kinh doanh tương đối hiệu quả tuy còn nhiều bất cập trong khâu tổ chức, giám sát và đánh giá

+ Hoạt động kiểm soát tại Vinaconex ở thời điểm hiện nay đang từng bước được củng cố vì cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh dần dần đi lên nhờ vào nguồn lực quản lý tốt, có cá tính và đầy nhiệt huyết

+ Hệ thống kiểm soát hiện có những đảm bảo nhất định để phương pháp, mục tiêu đạt được sự thuận lợi và cũng hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra

Kỹ năng của nhà quản trị

Vinaconex thực hiện chính sách đào tạo các kỹ năng cho quản trị viên để trở thành một Best Management ( Nhà quản lý giỏi nhất ) Chương trình đào tạo của Vinaconex hướng tới các kỹ năng về kỹ thuật – nhân sự - nhận thức và tư duy.

Kỹ năng kỹ thuật : các quản trị viên hay các học viên đang thực tập được học

những kiến thức chuyên môn về quản trị nhằm phát triển kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm thực tế trong công việc quản lý về mảng kỹ thuật Học cách bảo trì máy móc, sửa chữa và xây lắp theo đúng quy trình thực hiện

Kỹ năng nhân sự : các quản trị viên sẽ được các giảng viên đại học nước ngoài,

các thạc sĩ có chất lượng giảng dạy về kỹ năng làm việc nhóm ( Team work ), cách thuyết trình về điều hành, quản lý nhân sự, học cách trao đổi và thảo luận để làm thế nào cho việc quản lý nhân sự trở nên tốt nhất phục vụ cho nhu cầu của công ty

Kỹ năng về nhận thức và tư duy : Các học viên tập sự và các quản trị viên cấp

dưới được học cách nhận thức vấn đề kinh doanh và các hoạt động sản xuất khác mà công ty Vinaconex 9 đang tiến hành triển khai như các dự án đầu tư, các công trình xây dựng lớn của đất nước, các cách bán hàng vật tư cho các khách hàng lẻ Nhận thức

và tư duy về kinh doanh là một yếu tố quan trọng giúp cho các học viên trở nên sắc bén và nhanh nhẹn hơn trong quá trình kinh doanh và sản xuất các mặt hàng vật tư cho xây dựng các công trình hiện nay

2.2.2 Công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

2.2.2.1 Phân tích công việc

- Cung cấp cho nhà quản trị một bản tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm của một công việc nào đó, mối tương quan của công việc đó với công việc khác, kiến thức và

kỹ năng cần thiết và các điều kiện làm việc

- Qua sơ đồ dưới ta sẽ đưa ra một vị trí trong công ty để làm rõ các chức năng và nhiệm vụ về công việc của vị trí này

- Lập và gửi thư mời test theo yêu cầu TP, điện thoại báo ứng viên ngày giờ test, chuẩn bị bài test – phòng test, chuyển bài test cho TP, lên danh sách kết quả test, thông báo ứng viên không đạt bằng thư

- Lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phòng vấn bằng điện thoại và thư,

tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc

2 Chuyển bảng đánh giá ứng viên cho phòng kế toán tính lương, lập bảng đánh giá ứng viên khi thử việc

3 Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty: lưu hồ sơ CNV trong file theo bộ phận Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng

4 Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách

5 Quản lý hồ sơ CNV nghỉ việc: tất cả CNV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CNV nghỉ việc rút lại hồ sơ thì phải photo lưu hồ sơ, lập danh sách CNV

nghỉ việc theo thời gian, danh sách CNV nghỉ việc tương tự như danh sách CNV hiện thời

6 Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ

sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp – chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo

7 Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP

8 Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục thanh toán

9 Đề xuất các phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động và tổ chức thực hiện

10 Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan

11 Thực hiện chấm công cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho CNV ký tên, chuyển TP duyệt, chuyển P.Kế toán để tính lương

cho nhân viên Trong quá trình chấm công, phát hiện nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý.

12 Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho

TP HCNS

13 Quản lý nghỉ việc của CNV, cụ thể là:

- Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển TP ký, lưu đơn xin nghỉ việc

- Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc, trình TP xem biên bản bàn giao, đơn xin nghỉ việc (của tất cả CNV trong tháng) từ 01 – 05 tháng sau, sau khi TP xác định phương án trả lương nghỉ việc cho CNV, chuyển giấy nghỉ việc có xác nhận (bản photo có đóng dấu HCNS) cho Phòng kế toán để trả lương

14 Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến Phân loại và chuyển công văn, giấy tờ cho nhân viên giao nhận (hoặc tự chuyển)đến các bộ phận liên quan Khi chuyển giao công văn, giấy tờ, phải yêu cầu người nhận ký vào sổ giao công văn

15 Quản lý báo chí, phân phối báo chí theo quy định công ty Nhận báo từ người giao báo/bảo vệ, ghi mã số báo, ghi vào sổ theo dõi từng loại báo, sau đó chuyển báo cho người nhận

16 Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao

17 Quản lý tổng đài theo qui định của Công ty, cụ thể là lập sổ theo dõi gọi di động – liên tỉnh, nhận cuộc gọi, chuyển cuộc gọi đến người có liên quan, gọi điện thoại cho CNV Công ty theo yêu cầu

18 Ghi nhận thông tin của khách, CNV và chuyển thông tin theo yêu cầu Lập sổ thông tin gồm các cột: ngày, nội dung, người nhận, kết quả

19 Nhận fax và chuyển cho các bộ phận liên quan Khi chuyển phải ghi vào sổ giao công văn

20 Lập lịch họp, theo dõi, nhắc nhở thư ký HC tổ chức chuẩn bị cho cuộc họp của công ty

21 Lập lịch làm việc của Manager hàng tuần, theo dõi và thông tin lịch làm việc cho các cá nhân có nhu cầu Ghi lịch làm việc Manager lên bảng

22 Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách

23 Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công

IV Tiêu chuẩn:

1 Trình độ học vấn/chuyên môn:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng