f) Quản trị chất lượng
3.1.1 Đánh giá hệ thống tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9.
3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh tại Công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9. xây dựng số 9 – Vinaconex 9.
3.1.1 Đánh giá hệ thống tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh tại công ty cổ phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9. phần xây dựng số 9 – Vinaconex 9.
Những cơ hội và nguy cơ đe dọa tới công ty :
Những cơ hội : Việt Nam là một quốc gia đang phát triển, việc xây dựng cơ sở hạ tầng còn rất cần thiết hơn thế nữa nền chính trị ổn định, tốc độ phát triển kinh tế vĩ mô tương đối cao so với khu vực, chế độ chính sách nhà nước quan tâm, ủng hộ đến phát triển mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh, nhu cầu tiềm năng của thị trường, các khách hàng của doanh nghiệp, sự ủng hộ của công chúng và cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương cũng được quan tâm nhiều hơn, sự thuận lợi về vị trí địa lý giáp hoặc có đường giao thông tới các cảng biển tiện lợi cho việc xuất nhập khẩu các thiết bị xây dựng cho việc xây lắp các công trình, xây lắp dân dụng... vì thế doanh nghiệp có những cơ hội như mở rộng thị phần, chiếm được lòng tin của khách hàng.
Những nguy cơ đe dọa trực tiếp doanh nghiệp :
+ Đó là sự đơn giản, lạc hậu của các mặt hàng kinh doanh, trình độ kỹ thuật của sản phẩm, có nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm tàng với doanh nghiệp cả trong và ngoài nước, chi phí vận tải, chi phí giao dịch thông tin càng cao thì giảm sức cạnh tranh, tâm lý ưa chuộng hàng ngoại của các khách hàng lẻ, các doanh nghiệp nhỏ khác... Các công ty nước ngoài thành thạo chuyên nghiệp hơn trong quá trình xúc tiến hoạt động thương mại hóa về sản phẩm chất lượng.
+ Bộ máy quản lý hành chính còn quan liêu, chậm đổi mới, chính sách thu hút vốn đầu tư còn chậm cụ thể hóa để biến thành quyền lợi trực tiếp đối với doanh nghiệp... Vì thế đã có những đe dọa nhất định tới doanh nghiệp. Để khắc phục những đe dọa đó thì doanh nghiệp cần phải chú ý tới những hoạt động của mình.
Những điểm mạnh của doanh nghiệp :
+ Thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, khu đô thị, khu công nghiệp, các công trình giao thông thủy lợi, thủy điện
+ Gia cố, xử lý nền móng bằng các loại cọc bê tông cốt thép, cốp pha trượt, cọc nhồi, cọc cát, cọc bấc thấm, cọc ống thép...
+ Cung ứng bê tông, cốp pha trượt, vật liệu xây dựng dân dụng theo yêu cầu.+ Gia công lắp đặt kết cầu thép, nhà dân dụng, cốt pha hầm...
+ Gia công lắp đặt các thiết bị vật tư + Đầu tư kinh doanh bất động sản
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị
+ Đào tạo thợ bậc cao phục vụ cho nhu cầu của Công ty, đáp ứng nhu cầu của xã hội, hợp tác xuất nhập khẩu thợ có tay nghề cao
Những điểm yếu của doanh nghiệp :
+ Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ tính đồng đều chưa thật sự cao, một số ít chưa được đào tạo bài bản, cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn chưa được hoàn thiện vì thế nhiều lúc cũng chưa đáp ứng được nhu cầu khách hàng, hoạt động Marketing chưa thật sự tốt vì chưa có đủ người có đủ trình độ hoạt động marketing, chưa sử dụng được hết mạng lưới phân phối rộng khắp của công ty, bộ máy quản lý còn nhiều cái phải chỉnh sửa như tính gọn nhẹ, hiệu quả hoạt động chưa cao, các hoạt động dịch vụ của công ty chưa đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng...
Ưu điểm :
Bộ máy tổ chức các hoạt động quản trị kinh doanh của doanh nghiệp chuyên nghiệp, đảm bảo, thực hiện được các nhiệm vụ, các chức năng có hiệu quả cao Mức độ hoàn thành công việc trong tổ chức của từng cá nhân, thành viên đểu rất cố gắng và nỗ lực. Cơ cấu quản lý đầy đủ, các nhân viên, quản lý nhân sự đã và đang thích ứng với từng nhiệm vụ của mình ở mức tốt nhất. Các công việc của bộ máy tổ chức không chồng chéo lên nhau, hoặc bỏ sót nhiệm vụ nào.
Tổ chức thành công các buổi họp báo về hoạt động kinh doanh giữa các hội đồng cổ đông các cấp trong công ty. Hoàn thiện việc xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh đúng thời điểm, đúng theo kế hoạch được giao và đúng tiến độ để có thể tiến hành các nhiệm vụ và chức năng khác trong công ty, doanh nghiệp. Việc sắp xếp, bố trí công việc luôn có những căn cứ, cơ sở khoa học để xúc tiến, mang tính thực tiễn cao, các phòng ban có hệ thống xử lý công việc một cách thống nhất các ý kiến với nhau.
Qua sơ đồ tổ chức (Sơ đồ 1.2) ta thấy cơ cấu bộ máy quản trị của công ty được xây dựng theo mô hình trực tuyến chức năng, đây là một trong những kiểu cơ cấu tổ chức được áp dụng phổ biến hầu hết các doanh nghiệp ở nước ta hiện nay. Mô hình tổ chức hoạt động quản trị kinh doanh của công ty đã có một tiêu chuẩn nhất định bởi sự thống nhất, đánh giá khách quan từ các phòng ban, các cấp trong công ty.
Qua sơ đồ tổ chức (Sơ đồ 1.2 ) ta thấy được rằng sự phân công nhiệm vụ, trách nhiệm rõ ràng giữa các thành viên, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng
người. Vinaconex 9 tuy là một trong những chi nhánh, thành viên trong tổng công ty Vinaconex nhưng đang sở hữu một nguồn lực dồi dào, hết sức lớn
mạnh ở các khâu, về mặt trình độ thì ban giam đốc đã tuyển chọn được các ứng viên vào làm việc có trình độ chuyên môn Đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ
khoảng 95% đúng kỹ năng bài bản, năng lực bản thân.Có thể nói bộ máy tổ chức quản trị trên phương diện kinh doanh của công ty đã đem lại một số thành tựu đáng khen ngợi bởi có sự liên kết chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty. Điều đó đã giúp cho việc quản lý trở nên rõ ràng và đơn giản hơn rất nhiều khi không có một hệ thống quản lý đầy đủ và thiếu đi tính gắn kết. Tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty đã sắp xếp, bố trí công nhân viên trong các bộ phận quản lý theo đúng quy định để ra.
Việc sắp xếp, bố trí nhân sự cho các phòng ban như : Marketing, kinh doanh ký kết các hợp đồng…: nắm rõ các công việc trong từng bộ phận để bố trí đầy đủ số lượng người cần thiết, nhân sự có đủ trình độ, khả năng theo yêu cầu, đúng với sở trường lĩnh vực của từng người thì càng phát huy tốt các công việc được giao, việc định mức, định biên nhân sự, nhân viên đối với các phòng ban quản lý cần áp dụng đầy đủ những tiêu chuẩn theo quy định, trẻ hóa cán bộ đội ngũ quản lý, làm cho họ trở nên năng động hơn, trẻ trung, đầy tinh thần làm việc nhiệt huyết, có sức sáng tạo lớn và cống hiến tận tâm cho sự nghiệp phát triển công ty. Ngoài ra có được sự ủng hộ từ ban giám đốc, hội đồng quản trị để bộ máy đi lên theo chiều hướng tốt nhất, mang lại sự hiệu quả cao nhất cho tổ chức hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra có những chính sách ưu tiên các nhân sự nữ trẻ có đạo đức, phẩm chất tốt, khả năng về ngoại ngữ, có sức khỏe tốt phục vụ cho bộ máy tổ chức ngày càng đi lên và thúc đẩy sự phát triển sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Từ đó cũng tránh được những tình trạng sắp xếp sai lệch, cách bố trí mất đi tính rõ ràng, minh bạch và sự xáo trộn giữa các công việc của nhân viên trong các phòng ban. Cách đề đề bạt cán bộ, nhân sự trong công ty được tiến hành đúng thời gian, địa điểm, một cách nhanh chóng đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Nhược điểm :
Một số khâu tổ chức của các phòng ban vẫn còn những hạn chế nhất định về ý tưởng, lên kế hoạch tổ chức cho một vài hoạt động có liên quan tới kinh doanh.
Trong tổ chức cũng có một số bộ phận phòng ban có những nhân sự, nhân viên trẻ, năng động nhưng ở thời điểm hiện tại thì các nhân sự trên cũng phải đối mặt với những thách thức cho các nhà quản trị viên trẻ tuổi trong tương lai.
Bộ máy hoạt động với nhân lực còn trẻ trung, chưa có kinh nghiệm nhiều nên việc tổ chức diễn ra chưa thực sự theo đúng mong muốn của các cấp lãnh đạo.
Sự trôi chảy, mượt mà trong tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh đang trong quá trình hoàn thiện và hướng đến sự phát triển trong tương lại của công ty.
Số lượng nhân lực tham gia quá trình công tác, tổ chức bộ máy còn nhiều, tính chọn lọc con người vẫn ở mức trung bình khá, vẫn còn nhiều bất cập tồn đọng trong công ty, doanh nghiệp. Vì thế cần có sự thay đổi phù hợp để có thể tổ chức tốt bộ máy.