Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sơn hải phòng

Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CBCNV: Cán công nhân viên CP: Cổ phần GTGT: Giá trị gia tăng HP: Hải Phòng KPCĐ: Kinh phí công đoàn KT: Kế toán KKTX: Kiểm kê thường xuyên TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định TNCN: Thu nhập cá nhân UNC: Ủy nhiệm chi Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế mặt xã hội Trên phạm vi toàn kinh tế tiền lương cụ thể hoá trình phân phối vật chất người lao động làm Do việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp để tiền lương thực phát huy vai trò khuyến khích vật chất tinh thần cho người lao động cần thiết, quan trọng doanh nghiệp sản xuất - kinh doanh chế thị trường Về phía người lao động, tiền lương khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo sống họ gia đình, thúc đẩy người lao động công việc, đồng thời tiêu chuẩn để họ có làm việc doanh nghiệp hay không? Về phía doanh nghiệp, tiền lương chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất - kinh doanh Do doanh nghiệp tìm cách đảm bảo mức tiền lương tương xứng với kết người lao động để làm động lực thúc đẩy họ nâng cao suất lao động gắn bó với doanh nghiệp đảm bảo tối thiểu hoá chi phí tiền lương giá thành sản phẩm, tốc độ tăng tiền lương nhỏ tốc độ tăng suất lao động để tạo cạnh tranh cho doanh nghiệp thị trường Để làm điều công tác hoạch toán kế toán tiền lương cần phải trọng, có cung cấp đầy đủ, xác số lượng, thời gian, kết lao động cho nhà quản trị từ nhà quản trị có định đắn chiến lược sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp hướng dẫn cô giáo TS.Trịnh Thị Thu Trang, em chọn đề tài : "Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng "cho chuyên đề thực tập với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán khoản trích theo lương cho với chế độ phù hợp với điều kiện đặc thù Công ty Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sơ khái quát công ty cổ phẩn Sơn Hải Phòng - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng - Bước đầu đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Đối tượng nghiên cứu - Phương pháp tính lương, phương pháp trích lập tính khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN - Trình tự hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu - Không gian: Phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng - Thời gian: Số liệu phân tích tổng hợp qua năm 2015, 2016 Phương pháp nghiên cứu Để hoàn thành đề tài mình, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: • • • • Sử dụng phương pháp thu thập số liệu thực tế Sử dụng phương pháp toán kinh tế Sử dụng phương pháp toán phân tích thống kê Sử dụng phương pháp hỏi ý kiến chuyên gia (hỏi ý kiến nhân viên phòng kế toán) Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất, chức năng, ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp * Khái niệm: Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái quát nhiều người thừa nhận là: - Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối - Tiền lương người lao động hai bên thỏa thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định * Bản chất tiền lương: Trong kinh tế bao cấp, tiền lương giá sức lao động không thừa nhận hàng hóa, không ngang giá trị theo quy luật cung cầu Thị trường sức lao động theo danh nghĩa không tồn kinh tế quốc dân phụ thuộc vào quy định nhà nước Chuyển sang chế thị trường sức kai động hàng hóa thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm lực lượng lao động làm việc khu vực kinh tế tư nhân công chức làm việc lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động, thỏa thuận tiền lương khác Mặt khác, tiền lương tiền trả cho sức lao động tức giá hàng Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp hóa sức lao động mà người lao động người thuê lao động thảo thuận với theo quy luật cung cầu, giá thị trường Tiền lương phận người lao động Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh chủ doanh nghiệp tiền lương phần cấu thành chi phí nên tính toán, quản lí chặt chẽ Đối với người lao động tiền lương thu nhập từ lao động họ, phần thu nhập chủ yếu đa số người lao động mục đích tạo động lực cho người lao động nâng cao trình độ khả làm việc * Chức năng, ý nghĩa tiền lương: + Đối với người lao động: Tiền lương phần thu nhập người lao động giúp họ gia đình trang trải chi tiêu, sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Trong nhiều trường hợp tiền lương kiếm phản ánh địa vị người lao động gia đình, tương quan với đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức xã hội Khả kiếm tiền công cao thúc đẩy họ sức học tập để nâng cao giá trị họ từ đóng góp nhiều cho doanh nghiệp mà họ làm việc Không ngẫu nhiên mà tiền lương trở thành tiêu đầu tiên, quan trọng người lao động định làm việc cho tổ chức + Đối với doanh nghiệp: Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất , cấu thành nên giá thành sản phẩm Do đó, thông qua sách tiền lương đánh giá hiệu kinh tế việc sử dụng lao động + Đối với xã hội: Đứng khía cạnh kinh tế vi mô, tiền lương cao giúp người lao động có sứa mua cao từ làm tăng thịnh vượng cộng đồng xã hội sức mua tang giá tăng điều làm giảm mức sống người có mức thu nhập thấp không theo kịp mức tăng giá Bên cạnh đó, giá tăng làm cầu vê sản phẩm dịch Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp vụ giảm từ làm giảm công ăn việc làm Đứng khía cạnh kinh tế vĩ mô, tiền lương phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nước điều tiết thu nhập người lao động người sử dụng lao động Thu nhập bình quân đầu người tiêu chí quan trọng để đánh giá thịnh vượng phát triển quốc gia * Ý nghĩa, vai trò khoản trích theo lương Ngoài tiền lương người lao động trợ cấp khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT khoản góp phần trợ giúp, động viên người lao động tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động - BHXH nhằm mở rộng nâng cao việc đảm bảo vật chất, góp phần đảm bảo, ổn định đời sống cho người lao động gia đình họ trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, hưu, tai nạn lao đồng, tử tuất, việc,… BHXH tạo lập mạng lưới an toàn xã hội nhằm bảo vệ người lao động - BHYT nhằm mục đích chăm sóc sức khỏe người lao động dù họ hết tuổi lao động BHYT tạo lập mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn dân địa vị xã hội, mức thu thấp cao hay thấp - KPCĐ nhằm phục vụ cho hoạt động công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ cho quyền lợi người lao động - BHTN góp phần ổn định sống, hỗ trợ người lao động học nghề tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại công việc Việc tăng cường quản lý sử dụng có hiệu quả, cải tiến hoàn thiện khoản trích theo lương phương tiện hữu hiệu, góp phần kích thích người lao động gắn bó với hoạt động sản xuất kinh doanh, rèn luyện tay nghề, nâng cao nâng suất lao động Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Vai trò chức tiền lương 1.1.2.1 Vai trò tiền lương Trong kinh tế quốc dân tiền lương coi đòn bẩy kinh tế quan trọng mà quốc gia không liên quan tới công cụ quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh, động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Vì tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển lực lượng lao động Người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí gia đình, dùng tiền lương để tích lũy, trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu hàng ngày người lao động, nói tác động quan trọng nhất, trực tiếp tiền lương 1.1.2.2 Chức tiền lương + Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu không người lao động mà phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ + Chức kích thích: Trả lương cách hợp lí khoa học đòn bẩy quan trọng hữu ích nhằm kích thích người lao động làm việc cách có hiệu + Chức tích lũy: Tiền lương trả cho người lao động phải đảm bảo trì sống hàng ngày thời gian làm việc dự phòng cho sống lâu dài học hết khả lao động hay gặp rủi ro Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A 10 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang SỔ CÁI TK 3382: Kinh phí công đoàn Tháng 12 năm 2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải NKC Ngày Trg Số tiền Dg Nợ Có Số dư 01/12/2014 Số PS 12/2014 BH04 31/12 BH05 31/12 PC43 31/12 Trích, KPCĐ phận sản 622 675.000 642 761.556 xuất theo qui định Trích, KPCĐ phận quản lý theo qui định Thanh toán KPCĐ T12 111 1.436.556 cho công đoàn công ty Cộng PS tháng 12/2014 1.436.556 1.436.556 Số dư 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế toán Bảng 2.12 Trích Sổ TK 3383 Mẫu số: S03b – DN Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 BT- BTC SỔ CÁI TK 3383: Bảo hiểm xã hội Tháng 12 năm 2014 84 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải NKC Ngày Trg TK Dg Số tiền Nợ Có Số dư 01/12/2014 Số PS 12/2014 BH01 31/12 BH04 31/12 BH05 31/12 Trích BHXH trừ vào lương 31/12 4.785.026 622 3.912.300 642 6.854.009 CBCNV Trích, BHXH phận sản xuất theo qui định Trích, BHXH phận quản lý theo qui định Thanh toán BHXH, T12 PC42 334 111 15.551.335 cho BHXH Quận Ngô Quyền Cộng PS tháng 12/2014 15.551.335 15.551.335 Số dư 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên Nguồn: Phòng kế toán Bảng 2.13 Trích Sổ TK 3384 Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Mẫu số: S03b – DN QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 BT- BTC SỔ CÁI TK 3384: Bảo hiểm y tế Tháng 12 năm 2014 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải NKC TK Số tiền 85 Số Ngày Trg Dg Nợ Có Số dư 01/12/2014 Số PS 12/2014 BH02 31/12 BH04 31/12 BH05 31/12 Trích BHYT trừ vào lương 31/12 897.192 622 652.050 642 1.142.335 CBCNV Trích, BHYT phận sản xuất theo qui định Trích, BHYT phận quản lý theo qui định Thanh toán BHYT, T12 PC42 334 111 2.691.577 cho BHXH Quận Ngô Quyền Cộng PS tháng 12/2014 2.691.577 2.691.577 Số dư 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên Nguồn: Phòng kế toán Bảng 2.14 Trích Sổ TK 3389 Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Mẫu số: S03b – DN QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 BT- BTC SỔ CÁI TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 12 năm 2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày NKC Trg Dg Số tiền Nợ Có Số dư 01/12/2014 86 Số PS 12/2014 BH03 31/12 BH04 31/12 BH05 31/12 Trích BHTN trừ vào lương 31/12 598.128 622 217.350 642 380.778 CBCNV Trích, BHTN phận sản xuất theo qui định Trích, BHTN phận quản lý theo qui định Thanh toán BHYT, T12 PC42 334 111 1.196.256 cho BHXH Quận Ngô Quyền Cộng PS tháng 12/2014 1.196.256 1.196.256 Số dư 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên Nguồn: Phòng kế toán 87 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN HẢI PHÒNG 3.1 Định hướng phát triền công ty thời gian tới (2016-2020) Trong chế thị trường gay gắt nay, doanh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân phải tìm cho hướng đắn để tồn phát triển, lĩnh vực sản xuất Sơn Trong cạnh tranh khốc liệt Công ty nước có tiềm lực tài trình độ khoa học công nghệ đại, Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng trì sản xuất- kinh doanh mà làm ăn có hiệu Có điều nhờ vào máy lãnh đạo Công ty công nhân sản xuất động sáng tạo, có biện pháp quản lý có hiệu cao Công ty có phương thức trả lương đảm bảo công hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lương phận việc phân phối quỹ lương công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lí sử dụng tiền lương công ty cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lí sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để người lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạn chế thấp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lương công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp 88 - Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty - Chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt ddieuf có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yếu tố kĩ thuật, nâng cao suất lao động Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải khăng khít với Thông qua phương thức trả lương cho người lao động công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động - Sắp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục sản xuất kinh doanh đơn vị - Hàng năm, hàng quý công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực Như tiền lương phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lương góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trên cở sở nhận thức vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lương, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích, tăng thu nhập cho người lao động Có thể nói nhiệm vụ mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh 89 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức tri trả hạch toán tiền lương theo cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp - Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lương, đánh giá lực sở trường cán bộ, công nhân, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý - Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lương cho thỏa đáng - Phải có sách tiền lương rõ ràng phù hợp với cá nhân, tập thể - Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn cập nhật với tình hình thực tế - Phân phối tiền lương đối tượng, thời điểm Người lao động hưởng lương theo chất lượng kết công việc cần phải động viên khuyến khích người lao động - Tiền lương cần tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với người có tài hay người làm việc hiệu cần phải thực việc trả lương theo công việc mà phải theo số lượng hiệu người lao động tuân theo cấp Vì cấp yếu tố để bố trí công việc để tính mức lương ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lương người lao động 90 - Phân công lao động hợp lý chỗ xếp cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng ưu đãi…và có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thường quy trách nhiệm cho người, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động công việc Một số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty: - Giải pháp cách trả lương Công ty nên áp dụng cách trả lương chuyển khoản để tránh làm nhiều thời gian kế toán tiền lương thủ quỹ việc tính toán lương cho người lao động hàng tháng thực cách thuận tiện, dễ dàng - Giải pháp tổ chức vận dụng chứng từ: Số lượng chứng từ nhiều, công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ cách phù hợp (tránh dồn vào ngày cuối tháng), để lập báo cáo tài cách nhanh chóng, đảm bảo tính kịp thời để tránh xảy sai sót việc tính toán lương gây ảnh hưởng đến lợi ích cá nhân người lao động Góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay phương pháp ghi chép thủ công phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc kế toán,tạo điều kiện mặt thời gian cho kế toán viên cập nhật thông tư,chế độ ban hành 91 - Giải pháp tổ chức vận dụng tài khoản: + Để thuận tiện cho công tác kế toán tiền lương tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng sản xuất TK 6222 - Phân xưởng sản xuất TK 6223 - Phân xưởng sản xuất TK 6224 - Phân xưởng sản xuất TK 3341 - Phân xưởng sản xuất TK 3343 - Phân xưởng sản xuất TK 3342 - Phân xưởng sản xuất TK 3344 - Phân xưởng sản xuất TK 3381 - Phân xưởng sản xuất TK 3382 - Phân xưởng sản xuất TK 3383 - Phân xưởng sản xuất TK 3384 - Phân xưởng sản xuất + Công ty nên lập thêm TK chi tiết cấp cần thiết TK 334 thành khoản mục rõ ràng, dựa quy định Bộ Tài Chính hệ thống tài khoản để kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty dễ dàng theo dõi đối tượng công nợ phận phòng ban, giúp cho việc phát sai sót xử lý sai sót nhanh kịp thời Cụ thể sau : 92 Chi tiết TK 334 TK cấp Số hiệu Tên TK TK 334 Tk cấp Số hiệu Tên TK Tên TK TK 33411 Lương trả cho CBCNV VP người lao 33413 Thu BHXH CBCNV VP động 33414 Thu BHYT CBCNV VP 33415 Tiền ăn ca cho CBCNV VP Phải trả TK 3341 TK cấp Số hiệu VPCT + Công ty nên mở thêm TK 335- chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất - Giải pháp tổ chức vận dụng sổ sách kế toán: + Tiến hành lập sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật ký chi tiền theo quy định nhà nước + Đối với phần mềm kế toán công ty nên mua quyền update cở sở liệu lên thông tư 200 để đảm bảo tính xác lập báo cáo tài Ngoài số ý kiến nhằm nâng cao tinh thần làm việc người lao động thúc đẩy làm tăng lợi nhuận công ty cụ thể sau: - Công ty nên cải tiến cách tổng hợp khoản trích theo lương Quản lý danh sách lao động có nộp BHXH không nộp BHXH trình hạch toán Hiện bảng toán lương công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp Do gây nhiều khó khan việc tính toán khoản bảo hiểm cho lao động Theo em công ty nên phân chia nhân viên thành loại: 93 + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm tiến hành đồng loạt, đơn giản nhiều - Với khoản tiền lương công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp , không hợp lý, không phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Mức trích tỷ lệ trích trước tiền lương phép phép hàng tháng thực công thức sau: Tỷ lệ trích trước = Mức trích trước tiền lương nghỉ phép kế hoạch Tổng lương nghỉ phép kế hoạch X 100% Tổng số lương kế hoạch Tiền lương thực = tế phải trả công nhân trực tiếp X Tỷ lệ trích trước * Khoản trích trước tiền lương cho CNV doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trước Có TK 335 * Khi tính khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải đưa vào TK 335 sau: Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả CNV Có TK 334 * Nếu tiền lương phép trích trước thấp số thực tế phải trả phải trích bổ sung: 94 Nợ TK 622 : Số chênh lệch Có TK 335 * Nếu tiền lương phép trích trước lớn số thực tế ghi bút toán sau: Nợ TK 335 Có TK 711 - Khoản trích kinh phí công đoàn cần công khai rõ ràng, sử dụng mục đích Có thể dùng hỗ trợ cho người lao động có hoàn cảnh khó khan vay để họ có thêm nguồn thu nhập cho gia đình - Tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực: Công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực công tác đặc biệt quan trọng trình quản lý Hiện công tác công ty làm tương đối hợp lý với chế độ sách Tuy nhiên công tác có hiệu công ty nên + Xác định rõ yêu cầu trình độ người lao động tất công việc + Việc tuyển chọn nguồn nhân lực công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp, chưa có kinh nghiệm hay thời gian kinh nghiệm lao động ( sinh viên trường, người làm) hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc Ưu tiên cho người biết nhiều việc - Trong số công nhân kỹ thuật công ty, bậc thợ cao tương đối ít, công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ Mặt khác số lao động trể có ý thức lao động tốt công ty nên gửi họ học để đào tạo thành bậc thợ cao giao cho thợ lành nghề lâu năm công ty kèm cặp, đào tạo trình làm việc 95 - Ở phận gián tiếp công ty nên khuyến khích cán công nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai hay học cao học, - Một số vấn đề cấp thiết công ty nên tăng cường công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên Đồng thời nên trọng dụng bậc thợ cao, cán khoa học kĩ thuật có lực, trình độ, công tác lâu năm nghề Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót không đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hoàn thiện công tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 96 KẾT LUẬN Vai trò công tác tiền lương doanh nghiệp vô quan trọng Nó nhân tố định đến thành bại doanh nghiệp Tiền lương có chức đòn bẩy kinh tế thúc đẩy phát triển Tuy nhiên, phát huy mặt tích cực doanh nghiệp có sách tiền lương hợp lý Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng, em nhận thấy chế độ tiền lương việc hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty vừa công cụ quản lý hữu hiệu, vừa chỗ dựa cho người lao động Vì vậy, Công ty cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương công tác hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp chế độ tiền lương hành Nhà Nước đặc thù hoạt động kinh doanh Công ty Chuyên đề phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Những chế độ tiền lương hạch toán kế toán tiền lương sở để đưa nhận xét, kiến nghị thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương đơn vị Do trình độ kinh nghiệm hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến Cô giáo để chuyên đề em thực có ý nghĩa Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.s Trịnh Thị Thu Trang cô Phòng Tài – kế toán Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ, bảng biểu Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng Một số tạp chí kế toán – Kiểm toán Tài liệu tham khảo phòng thư viện trường Trang web: Luanvan.net, tailieu.vn, Giáo trình trực tuyến Việt Nam, Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2012 Hướng dẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài 2010 – TS Nguyễn Phương Liên Hệ thống kế toán doanh nghiệp chế độ kế toán – NXB Tài 2004 – TS Phạm Huy Đoán 98 [...]... công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động; + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: Phát sinh giảm + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng... tài khoản cấp 2: + Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên + Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản. .. tính chất lượng và các khoản khác còn phải trả cho người lao động - Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ Số dư bên Nợ Tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động - Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác - Tài khoản 334 - Phải trả người... ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động - Kết cấu tài khoản Bên Nợ: Phát sinh tăng Sinh viên: Vũ Thị Dung Lớp: KTKT 13A 23 GVHD: Th.S Trịnh Thị Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp + Các khoản tiền lương, tiền công, ... Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp - Tiền lương của công nhân được tính theo công thức sau: Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần ( Số tiền làm việc theo chế độ) + Tiền lương giờ: Lương giờ có thể tính trực tiếp để tra lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động Tiền lương một giờ = Tiền lương ngày Số giờ làm việc Hình thức tiền lương theo thời... Thu Trang Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương - Hàng tháng, tính ra tổng số lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên ( Bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực…) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi Nợ TK 622 : phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ... Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định của 1 tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng - Tiền lương của công nhân được tính theo công thức sau: Lương tháng = Tiền lương ngày X Số ngày làm việc thực tế của người lao động trong 1 tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và. .. BHYT, BHTN, KPCĐ Để thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng... Đại học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp Hàng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng * Hạch toán thời gian lao động Chứng từ để hạch toán thời... học Hải Phòng Chuyên đề tốt nghiệp lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương được lĩnh căn cứ vào tiền lương theo sản phẩm của bộ phận trực tiếp sản xuất và tỷ lệ tiền lương của bộ phận gián tiếp do doanh nghiệp xác định - Tiền lương của công nhân được tính theo công thức sau: Tiền lương được lĩnh Tiền lương ... tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng. .. trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Sơn Hải Phòng - Bước đầu đề xuất số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần. .. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY SƠN HẢI PHÒNG 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sơn Hải Phòng 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng -Tên