- Phân xưởng cơ điện, sản xuất bao bì
2.1.5.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản công ty sử dụng
* Hệ thống chứng từ
- Chứng từ liên quan đến bán hàng: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, lệnh xuất hàng,…
- Chứng từ liên quan đến hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên bản nghiệm thu hàng hóa.
- Chứng từ liên quan đến tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền tạm ứng, bảng thanh toán BHXH, BHYT< BHTN, KPCĐ,..
- Chứng từ liên quan đến tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, hóa đơn mua TSCĐ, …
- Chứng từ liên quan đến tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng.
* Hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hàng theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ tài chính. Các tài khoản tổng hợp được mở chi tiết theo các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
* Hệ thống báo cáo:
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
* Chế độ và phương pháp kế toán áp dụng
Các chính sách kế toán cơ bản của công ty:
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Kỳ kế toán: đơn vị áp dụng kì kế toán quý. Niên độ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ: sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ)
- Phương pháp nộp thuế GTGT: đơn vị đăng ký nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, hạch toán đầy đủ, chính xác số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
+ Số thuế phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra – Số thuế GTGT đầu vào + Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của hàng hóa dịch vụ * thuế suất + Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT được thanh toán ghi trên hóa đơn GTGT của hàng hóa dịch vụ mua vào
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: Việc hạch toán ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Nguyên tắc tính giá nhập: Theo giá thực tế nhập
+ Phương pháp tính giá xuất kho: Nhập trước - Xuất trước
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX
- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định và khấu hao TSCĐ:
+ Giá trị của TSCĐ được xác định = Nguyên giá – Hao mòn lũy kế. + Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính khấu hao theo thông tư 45/2013/TT-BTC
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí:
+ Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa đã xuất bán, có biên bản thanh lý hợp đồng hoặc giấy nhận nợ của khách hàng và đã phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Chi phí thực tế phát sinh phù hợp với doanh thu trong kỳ.