Số lượng chứng từ nhiều, công ty nên xem xét lại việc lập chứng từ ,xử lý chứng từ và luân chuyển chứng từ một cách phù hợp (tránh dồn vào những ngày cuối tháng), để lập báo cáo tài chính một cách nhanh chóng, đảm bảo tính kịp thời cũng như để tránh xảy ra sai sót trong việc tính và thanh toán lương gây ảnh hưởng đến lợi ích của cá nhân người lao động. Góp phần xử lý thông tin phục vụ công tác quản lý cần thay thế phương pháp ghi chép thủ công bằng phần mềm máy tính góp phần giảm nhẹ công việc của kế toán,tạo điều kiện về mặt thời gian cho các kế toán viên cập nhật các thông tư,chế độ mới ban hành.
+ Để thuận tiện cho công tác kế toán tiền lương và tiện cho việc theo dõi tình hình chi phí nhân công và các khoản phải thanh toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” cho từng phân xưởng để tiện theo dõi và tập hợp tại từng phân xưởng dễ dàng hơn, không mất thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán được chính xác và nhanh chóng.
TK 6221- Phân xưởng sản xuất 1 TK 6222 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 6223 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 6224 - Phân xưởng sản xuất 4 TK 3341 - Phân xưởng sản xuất 1 TK 3343 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 3342 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 3344 - Phân xưởng sản xuất 4 TK 3381 - Phân xưởng sản xuất 1 TK 3382 - Phân xưởng sản xuất 2 TK 3383 - Phân xưởng sản xuất 3 TK 3384 - Phân xưởng sản xuất 4
+ Công ty nên lập thêm các TK chi tiết cấp 2 cần thiết của TK 334 thành từng khoản mục rõ ràng, dựa trên quy định của Bộ Tài Chính và hệ thống tài khoản để kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty dễ dàng theo dõi được đối tượng công nợ của từng bộ phận phòng ban, giúp cho việc phát hiện sai sót và xử lý sai sót nhanh và kịp thời. Cụ thể như sau :
TK cấp 1 Tk cấp 2 TK cấp 3 Số hiệu TK Tên TK Số hiệu TK Tên TK Số hiệu TK Tên TK 334 Phải trả người lao động 3341 VPCT 33411 33413 33414 33415 Lương trả cho CBCNV VP Thu BHXH của CBCNV VP Thu BHYT của CBCNV VP Tiền ăn ca cho CBCNV VP
+ Công ty nên mở thêm TK 335- chi phí trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.