+ Tiến hành lập sổ nhật kí mua hàng, sổ nhật ký chi tiền theo đúng quy định của nhà nước.
+ Đối với phần mềm kế toán công ty nên mua bản quyền update các cở sở dữ liệu lên thông tư 200 để đảm bảo tính chính xác khi lập báo cáo tài chính.
Ngoài ra một số ý kiến nhằm nâng cao tinh thần làm việc của người lao động cũng như thúc đẩy làm tăng lợi nhuận của công ty cụ thể như sau:
- Công ty nên cải tiến một cách tổng hợp các khoản trích theo lương. Quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không được tách riêng ra khỏi số người nộp. Do đó gây nhiều khó khan trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động. Theo em công ty nên phân chia nhân viên thành 2 loại:
+ Không nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm sẽ được tiến hành đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều
- Với các khoản tiền lương của công nhân nghỉ phép Công ty thường không trích trước mà hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp ,.. là không hợp lý, vì nó không phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương phép phép hàng tháng có thể thực hiện công thức sau:
Tổng lương nghỉ phép kế hoạch Tổng số lương cơ bản kế hoạch
Mức trích trước Tiền lương cơ bản thực
tiền lương nghỉ tế phải trả công nhân Tỷ lệ trích trước phép kế hoạch trực tiếp
* Khoản trích trước tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp : Nợ TK 622 : Số tiền trích trước.
Có TK 335.
* Khi đã tính được khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải đưa vào TK 335 như sau:
Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả CNV. Có TK 334
* Nếu tiền lương phép trích trước thấp hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung:
=
Tỷ lệ trích trước
= X
Có TK 335.
* Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi bút toán sau: Nợ TK 335
Có TK 711
- Khoản trích kinh phí công đoàn cần được công khai rõ ràng, sử dụng đúng mục đích. Có thể dùng hỗ trợ hoặc cho những người lao động có hoàn cảnh khó khan vay để họ có thêm nguồn thu nhập cho gia đình.
- Tăng cường công tác tuyển chọn đào tạo nguồn nhân lực:
Công tác tuyển chọn và đào tạo nguồn nhân lực là công tác đặc biệt quan trọng trong quá trình quản lý. Hiện nay công tác này công ty làm tương đối hợp lý và đúng với chế độ chính sách. Tuy nhiên để cho công tác này có hiệu quả hơn nữa thì công ty nên
+ Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc
+ Việc tuyển chọn nguồn nhân lực của công ty không nên quá tập trung vào việc xem xét bằng cấp, chưa có kinh nghiệm hay thời gian kinh nghiệm lao động ( như sinh viên mới ra trường, người mới đi làm) hay sự giới thiệu của người khác. Nên tập trung vào quá trình phỏng vấn, thử việc. Ưu tiên cho người biết nhiều việc
- Trong số công nhân kỹ thuật của công ty, bậc thợ cao tương đối ít, công ty nên tạo điều kiện cho công nhân viên thi nâng bậc thợ. Mặt khác đối với một số lao động trể có ý thức lao động tốt công ty nên gửi họ đi học để đào tạo thành bậc thợ cao hoặc giao cho những thợ lành nghề lâu năm trong công ty kèm cặp, đào tạo ngay trong quá trình làm việc.
học nâng cao, có thể là học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học,...
- Một số vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay đó là công ty nên tăng cường hơn công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên. Đồng thời vẫn nên trọng dụng bậc thợ cao, những cán bộ khoa học kĩ thuật có năng lực, trình độ, công tác lâu năm trong nghề.
Mặt khác mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó việc hoàn thiện công tác này luôn được các doanh nghiệp đề cao xây dựng các điều kiện để thực thi.
Vai trò của công tác tiền lương trong các doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Nó là nhân tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Tiền lương có chức năng là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sự phát triển. Tuy nhiên, nó chỉ phát huy được mặt tích cực khi doanh nghiệp có được chính sách tiền lương hợp lý.
Sau thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng, em nhận thấy chế độ tiền lương và việc hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty vừa là công cụ quản lý hữu hiệu, vừa là chỗ dựa cho người lao động.
Vì vậy, Công ty cần phải hoàn thiện chế độ tiền lương và công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương thông qua việc kết hợp giữa chế độ tiền lương hiện hành của Nhà Nước và đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty.
Chuyên đề này đã phản ánh khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng. Những chế độ về tiền lương và hạch toán kế toán tiền lương là cơ sở để đưa ra nhận xét, kiến nghị về thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương tại đơn vị.
Do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của Cô giáo để chuyên đề của em thực sự có ý nghĩa.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Th.s Trịnh Thị Thu Trang cùng các cô chú Phòng Tài chính – kế toán của Công ty cổ phần Sơn Hải Phòng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
1. Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp.
2. Chứng từ, bảng biểu của Công ty Cổ phần Sơn Hải Phòng. 3. Một số tạp chí kế toán – Kiểm toán.
4. Tài liệu tham khảo tại phòng thư viện của trường.
5. Trang web: Luanvan.net, tailieu.vn, Giáo trình trực tuyến Việt Nam,.. 6. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – GS.TS Đặng Thị Loan – NXB Đại học Kinh tế quốc dân 2012.
7. Hướng dẫn thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính 2010 – TS Nguyễn Phương Liên.
8. Hệ thống kế toán doanh nghiệp về chế độ kế toán – NXB Tài chính 2004 – TS Phạm Huy Đoán.