Xây dựng phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác

LỜI NÓI ĐẦU 3 LỜI CẢM ƠN 4 Phần I. Phân công công việc. 5 1.Bảng phân công công việc của Project Manager cho các tổ dự án 5 2.Bảng phân công công việc của tổ “Xây dựng tài liệu về các yêu cầu của khác hàng và nghiên cứu khả thi”. 7 3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án”. 9 4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện”. 10 5.Bảng phân công công việc “Xây dựng các nội quy, công cụ quản lý”. 11 6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực hiện dự án”. 12 7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án”. 13 Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN 14 PHẦN I. DỰ ÁN PHẦN MỀM 17 14.Hợp đồng dự án 34 I .Yêu cầu công việc cho các bên như sau: 34 II. Các điều khoản trong hợp đồng: 35 PHẦN II. TRIỂN KHAI DỰ ÁN 37 Biên bản các cuộc họp trong toàn bộ dự án 41 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 2 43 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 3 45 Biên bản các cuộc họp giai đoạn 4 47 Biên bản các cuộc họp giai đoạn kết 49 Quản lý rủi do 52 Lập lại kế hoạch 54 Thiết kế hệ thống. 55 Phân tích hệ thống 55 Thiết kế cơ sở dữ liệu. 60 KẾT THÚC DỰ ÁN 67 Thống kê dữ liệu và rà soát dự án 67 Kết thúc dự án 68 Bài học rút ra sau khi thực hiện dự án. 68 Biên bản bàn giao với khách hàng 70 Ý kiến khách hàng. 71 Tài liệu tham khảo 72

Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN Phần I Phân công công việc .6 1.Bảng phân công công việc Project Manager cho tổ dự án 2.Bảng phân công công việc tổ “Xây dựng tài liệu yêu cầu khác hàng nghiên cứu khả thi” 3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án” 10 4.Bảng phân công công việc “Lập kế hoạch thực hiện” 12 5.Bảng phân công công việc “Xây dựng nội quy, công cụ quản lý” .13 6.Bảng phân công công việc “Kiểm soát việc thực dự án” .15 7.Bảng phân công công việc” Kết thúc dự án” .16 Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN .17 PHẦN I DỰ ÁN PHẦN MỀM 21 14.Hợp đồng dự án 42 I Yêu cầu công việc cho bên sau: .42 II Các điều khoản hợp đồng: 44 PHẦN II TRIỂN KHAI DỰ ÁN 46 Biên họp toàn dự án 50 Biên họp giai đoạn 52 Biên họp giai đoạn 55 Biên họp giai đoạn 57 Biên họp giai đoạn kết .60 Quản lý rủi 65 Lập lại kế hoạch 66 Thiết kế hệ thống .68 Phân tích hệ thống 69 Thiết kế sở liệu 74 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim KẾT THÚC DỰ ÁN .82 Thống kê liệu rà soát dự án 82 Kết thúc dự án 83 Bài học rút sau thực dự án 84 Ý kiến khách hàng 87 Tài liệu tham khảo 88 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim LỜI NÓI ĐẦU ông nghệ thông tin thực đóng vai trò quan trọng Csống lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý đặc biệt giáo dục đào tạo Trong năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin mang lại lợi ích đáng kể cho giáo dục Việt Nam, cụ thể chất lượng giảng nâng cao sử dụng nguồn tài liệu phong phú từ thư viện trực tuyến, internet, trình trao đổi, giao tiếp học sinh giáo viên thực nhanh nhờ thư điện tử thông qua diễn đàn rộng mở, hình thức giáo dục đa dạng hóa giảng dạy trực tuyến, đào tạo từ xa quy trình thủ tục trường đơn giản hóa thực nhanh nhờ ứng dụng phần mềm khác Việc quản lý trường THCS mang tính thủ công, nhiều lỗi không mang lại hiệu cao cho người sử dụng, có trường THCS Đại Kim Nên việc ứng dụng tin học vào công việc quản lý trở nên thiết, nhằm trợ giúp cho công việc quản lý phát huy tính xác độ bảo mật cách có hiệu Vì Chúng xin đưa dự án tin học hóa quản lý trường THCS Đại Kim nhằm đáp ứng toàn nhu cầu phân tích khai thác thông tin cách nhanh chóng, xác để nâng cao hiệu quản lý, giúp người quản lý đưa định đắn, kịp thời để điều chỉnh nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo đơn giản hóa thủ tục hành rườm rà nâng cao suất lao động cho phận quản lý, hành nhà trường Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim LỜI CẢM ƠN Chúng em xin chân thành cám ơn Khoa Công nghệ Thông tin, trường Đại học Công nghiệp Hà nội tạo điều kiện cho chúng em thực tập lớn môn học Chúng em xin chân thành cám ơn Ths Nguyễn Đức Lưu, Thầy giảng dạy cho chúng em kiến thức cần thiết học kỳ, kiến thức giúp cho chúng em thực tập lớn Chúng em xin chân thành cảm ơn quý Thầy cô Khoa tận tình giảng dạy trang bị cho chúng em kiến thức cần thiết thời gian qua, cuối xin gửi lời biết ơn đến anh chị có kinh nghiệm thực tế, bạn bè ủng hộ, giúp đỡ lúc khó khăn suốt thời gian làm tập lớn vừa qua Đây bước khởi đầu thành viên nhóm nên tránh thiếu xót hạn chế Vì nhóm chúng em mong muốn đóng góp nhiệt tình người đặc biệt thầy Nguyễn Đức Lưu Chúng em xin chân thành cảm ơn ! Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Phần I Phân công công việc 1.Bảng phân công công việc Project Manager cho tổ dự án CÔNG NHẬ VIỆC N ĐƯỢC XÉT PHÂN KẾT CÔNG QUẢ ĐẠT ĐƯỢ C STT Tên công Ngày bắt Người Ghi Ch Ngày việc đầu thực ữ nghiệm ký Tổ thu 10/4/201 Trưởng 5/4/2012 1.Xây dựng tài 28/03/2012 liệu tổng công việc Nguyễn Tiến Đạt quan yêu cầu khác hàng nghiên cứu khả thi Hoàng 3.Xây Diệu Linh Nguyễn Quản liệu phác thảo Thị Minh Lý Dự dự án án Khuê Phạm Thị Tuy Hoàng dựng tài 01/04/2012 Diệu Linh Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Nguyễn Tổ Tiến Đạt Trưởng Nguyễn Quản 20/4/201 Thị Minh Lý Dự án Khuê Phạm Thị 9.Xây Tuy Nguyễn Tổ 24/4/201 Tiến Đạt Trưởng Quản Lý Dự án 26/4/201 Quản Lý Dự án 27/4/201 7.Lập kế hoạch 10/04/2012 thực dựng 20/04/2012 nội quy, công cụ quản lý 10 11 Kiểm soát 24/04/2012 việc thực dự án 12 13 Kết thúc dự án 14 15 27/4/2012 Hoàng Diệu Linh Nguyễn Thị Minh Khuê Phạm Thị Tuy Nguyễn Thị Minh Khuê Phạm Thị Tuy Nguyễn Tiến Đạt Hoàng Diệu Linh 16 Tổ Trưởng Thư Ký Ghi chú: Người quản lý dự án chịu trách nhiệm toàn dự án Tổ trưởng có nhiệm vụ phân công công việc giao tới thành viên mà phụ trách, có nhiệm vụ tổng hợp,báo cáo vấn đề nảy sinh, thắc mắc trình thực dự án với người quản lý dự án để giải Hà nội, ngày 25 tháng 04 năm 2012 Nguyễn Thị Minh Khuê Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim 2.Bảng phân công công việc tổ “Xây dựng tài liệu yêu cầu khác hàng nghiên cứu khả thi” CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG STT NHẬN XÉT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Tên công việc Ngày bắt đầu Khảo sát yêu cầu 28/03/20 12 Khảo sát mô hình, thu thập thông tin liên quan 01/04/20 12 Phân 04/04/20 tích khả 12 thi Người thực công việc Nguyễn Thị Minh Khuê Phạm Thi Tuy Ghi Nhó m trưởn g Thàn h viên Nguyên Nhó Tiến m Đạt trưởn g Hoàng Diệu Linh Phạm Thị Tuy Thàn h viên Nhó m trưởn g Ch ữ ký Ngày nghiệm thu 30/03/201 Tài liệu phân tích yêu cầu 03/04/201 Báo cáo tình hình sử dụng hệ tài liệu, giáo trình trường 06/04/201 Báo cáo khả thi Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Thiết kế mô hình tổng thể 07/04/20 12 Thiết kế Cơ sở liệu 10/04/20 12 10 11 12 Thiết 15/04/20 kế chức 12 Nguyễn Tiến Đạt Hoàng Diệu Linh Thàn h viên Nhó m trưởn g Nguyễn Thị Minh Khuê Nguyễn Tiến Đạt Thàn h viên 09/04/201 Bản phác thảo mô hình hệ thống Nhó 15/4/2012 Cơ sở m liệu hệ trưởn thống g Hoàng Thàn Diệu h Linh viên Nguyễn Nhó 17/04/201 Tài liệu Thị m mô tả chức Minh trưởn hệ Khuê g thống Phạm Thàn Thị Tuy h viên Hà nội ngày 28 tháng 03 năm 2012 Nguyễn Tiến Đạt Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim 3.Bảng phân công công việc “Xây dựng tài liệu phác thảo dự án” CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG STT NHẬN XÉT KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Tên công việc Ngày bắt đầu Giới thiệu dự án ● Mục đích và mục tiêu ● Phạm vi dự án ● Những người liên quan chính 17/04/20 12 ● Người thực công việc Phạm Thị Tuy G Ch hi ữ ch ký ú Ngày nghiệm thu 19/04/201 17/04/20 12 Nguyễn Thị Minh Khuê 19/04/201 Tài nguyên 17/04/20 dự án 12 ● Các mốc thời gian quan trọng Nguyễn Tiến Đạt 19/04/201 ● 10 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim -Tác nhân: học sinh, phòng đào tạo -Chức năng: +Nhân viên quản lý chọn chức tổng hợp kết học tập Mô hinh usercase tổng hợp kết học tập Thiết kế sở liệu Bảng Giáo viên Tên trường Kiểu liệu MaGV Nvarchar TenGV Nvarchar NgaySinh Numeric Gioitinh Nchar DiaChi Nvarchar SoDT Numeric MonGD Nvarchar Bảng học sinh Tên trường Kiểu liệu MaHS Nvarchar TenHS Nvarchar NgaySinh Numeric Gioitinh Nchar Điachi Nvarchar Độ rộng 10 100 50 200 100 Độ rộng 10 100 50 200 74 Mô tả Mã giáo viên Tên giáo viên Ngày sinh Giới tính Địa Số điện thoại Môn giảng dạy Mô tả Mã học sinh Tên học sinh Ngày sinh Giới tính Địa Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Bảng tuyển sinh Tên trường MaTS TenTS NgaySinh GioiTinh Điachi Đoituong Kiểu liệu Nvarchar Nvarchar Numeric Nchar Nvarchar Nvarchar Độ rộng 10 100 50 200 200 Bảng kết học tập Tên trường Kiểu liệu MaHS Nvarchar TenHS Nvarchar Điem Numeric Mon Nvarchar Xeploai Nchar Độ rộng 100 100 100 10 Mô tả Mã thí sinh Tên thí sinh Ngày sinh Giới tính Địa Đối tượng ưu tiên Mô tả Mã học sinh Tên học sinh Điểm Môn học Xếp loại học tập • Thiết kế chương trình Chương trình thiết kể chương trìnhMicrosoft Visual Studio 2005 Chương trình sử dụng datagridview để hiển thị thông tin, tabcontrol để hiển thị chức liệu, thống kê, đăng nhập toolstrip để hiển thị chức thống kê số lượng học sinh, giáo viên hiển thị chức copy, cut, past, print, Hệ thống sử dụng textbox để nhập thông tin label tương ứng với textbox, combobox để hiển thị tùy chọn mục thống kê, tìm kiếm Hệ thống sử dụng sở liệu SQL server thiết kế Microsoft SQL Server 2005 • For m đăng nhập 75 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Để đăng nhập, người sử dụng chọn phần “đăng nhập” tabcontrol Để đăng nhập vào hệ thống, người sử dụng nhập tên tài khoản vào mục User nhập mật vào mục PassWord nhấn nút đăng nhập Đối với thành viên chưa có tài khoản đăng ký tài khoản cách nhấn vào “ đăng ký bên Đối với thao tác thêm, sửa, xóa hay tìm kiếm thông tin giáo viên, học sinh, tuyển sinh, kết học tập, người sử dụng chon mục “ liệu” tabcontrol • For m Giáo viên 76 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Để thao tác liệu giáo viên, người sử dụng chon phần giáo viên toolstrip bên trái, bảng xuất hình Để thêm thông tin giáo viên, người sử dụng phải nhập thông tin vào ô mã giáo viên, tên giáo viên.Còn ô ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, môn giảng dạy nhập hay không nhập Thông tin giáo viên hiển thị datagridview Để tìm kiếm thông tin giáo viên, người sử dụng nhập chọn thể loại tìm kiếm mã giáo viên, tên giáo viên mục “loại” sau nhập thông tin tương ứng vào mục tên nhấn nút tìm kiếm Để sửa thông tin giáo viên, người sử dụng chọn giáo viên datagridview nhập thông tin vào textbox nhấn nút sửa Để xóa thông tin giáo viên, người sử dụng chọn tên giáo viên datagridview nhấn nút xóa • For m Học Sinh 77 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Để thao tác với mục liệu thông tin học sinh, người sử dụng chọn mục học sinh toolstrip Để thêm thông tin học sinh, người sử dụng nhập thông tin mã học sinh, tên học sinh ô tương ứng Còn thông tin ngày sinh, giới tính, địa để trống Thông tin học sinh hiển thị datagridview Để tìm kiếm thông tin học sinh, người sử dụng chọn loại tìm kiếm theo mã học sinh, tên học sinh, lớp, khối sau nhập thông tin tương ứng vào mục tên nhấn nút tìm kiếm Để sửa thông tin học sinh, người sử dụng chọn học sinh datagridview chọn nút sửa Tương tự phần xóa • For m kết học tập 78 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Tương tự form giáo viên học sinh • m tuyển sinh Tương tự form giáo viên học sinh Đối với việc thống kê, người sử dụng chọn mục “thống kê” tabcontrol • m thống kê số lượng học sinh 79 For For Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Để thống kê số lượng học sinh, người sử dụng chon mục “ thống kê số lượng học sinh toolstrip bên trái Người sử dụng thống kê theo khối, lớp, giới tính, học lực cách chọn thông tin tương ứng combobox mục tiêu chí thống kê nhấn nút thống kê Danh sách học sinh hiển thị phần datagridview Tổng số học sinh hiển thị phía dưới.Người sử dụng tìm kiếm thông tin học sinh thông kê cách nhập thông tin học sinh phía 80 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim • m thống kê số lượng giáo viên For Để thống kê số lượng giáo viên, người sử dụng chon mục “ thống kê số lượng giáo viên toolstrip bên trái Người sử dụng thống kê theo khối, lớp, giới tính, môn giảng day cách chọn thông tin tương ứng combobox mục tiêu chí thống kê nhấn nút thống kê Danh sách giáo viên hiển thị phần datagridview Tổng số giáo viên hiển thị phía dưới.Người sử dụng tìm kiếm thông tin giáo viên thông kê cách nhập thông tin giáo viên ô tìm kiếm phía 81 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim KẾT THÚC DỰ ÁN Thống kê liệu rà soát dự án Biên thống kê rà soát sau kết thúc dự án Tin học hóa việc quản lí trường THCS Đại Kim Người lập: Nguyễn Tiến Đạt Ngày: / /2012 Bảng phân tích kế hoạch thực tế dự án: Kế hoạch dự án Thực tế dự án Chi phí Thời gian thực Yêu cầu công việc 157 triệu đồng 154 triệu đồng tuần tuần Hoàn thành mục tiêu Hoàn thành mục tiêu đề đề ra Chất lượng sản phẩm Thỏa mãn khách Thỏa mãn khách hàng hàng Tuy nhiều thiếu sót khâu quản lý dự án hoàn thành với thời gian kí kết hợp đồng Nguyên nhân: nhóm sinh viên thực tập nên thiếu kinh nghiệm triển khai, nhóm nhiều tranh cãi làm việc Nhưng bên cạch với tinh thần làm việc chung lợi ích nhóm hoam học hỏi nên nhóm thống hoàn thành mục tiêu đề 82 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Kết thúc dự án Tóm tắt dự án Tên dự án: Tin học hóa việc quản lý trường THCS (Xã Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội) Mục đích: Xây dựng phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm lưu trữ thông tin cách dễ dàng xác Mục tiêu: • Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng • Xây dựng phần mềm dễ sử dụng tiện lợi • Phần mềm giảm tải công việc làm tay giảm thủ tục hành rườm rà phức tạp • The o dõi, kiểm soát cách chi tiết, đầy đủ thông tin nhà trường • Phần mềm có số chức bản: Quản lý học sinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếm thông tin, Thống kê – Báo cáo Tổng mức đầu tư: 157.000.000 VNĐ Thời gian bắt đầu: 28/4/2012 Thời gian kết thúc: 28/4/2012 Số người tham gia: Hình thức đầu tư: Thiết lập Chủ đầu tư: Ban giám hiệu trường THCS Đại Kim Ý tưởng: Xây dựng phần mềm quản lýtrường Visual C# nhằm tạo sở liệu lưu trữ hợp lý tạo giao diện thân thiện, tiện lợi cho người quản lý Đối tượng • Cán quản lý thực tác vụ liên quan đến cập thông tin cá nhân, cập nhật điểm, phân công giảng dạy,… • Quả n trị viên(Admin): có toàn quyền hệ thống 83 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Bài học rút sau thực dự án Thành viên nhóm học cách làm việc theo nhóm, giúp đỡ lẫn công việc học tập, giúp hoàn thành tốt công việc giao Tuy nhiên nhiều lúc nhóm xảy tranh cãi xung đột nên ảnh hưởng tới thời gian hoàn thành +Ưu điểm Sau trình nghiên cứu, khảo sát, phân tích, thiết kế cài đặt đề tài: “ tin học hóa việc quản lí trường THCS Đại Kim” nhóm lập kế hoạch chi tiết việc thực dự án thỏa mãn yêu cầu đề tài xây dựng thành công phần mềm: “ Quản lý trường THCS Đại Kim” + Nhược điểm Do thời gian thiếu kinh nghiệm làm việc nhóm kiến thức nhiều thiếu sót chưa kịp khắc phục Vì dự án tin học hóa trình quản lí trường THCS dự án lớn dự án hỗ trợ đổi giáo dục nhà nước nên phần mềm chũng tạo mang tính lý thuyết chưa thể áp dụng rộng rãi cho nhiều trường + Hướng phát triển đề tài Nhóm chúng tối tiếp tục cố gắng khắc phục thiếu sót phần mềm phát triển thêm nhiều phần mềm “ Quản lý trường THCS ” để áp dụng rộng rãi trường THCS toàn quốc Dự án hoàn thành bàn giao cho bên B là: Ban lãnh đạo nhà trường THCS Đại Kim Ban lãnh đạo trường kiểm tra chất lượng dự án cho đánh giá.Dự án kết thúc tốt đẹp 84 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim • Bảo trì sau dự án kết thúc: Bên nhóm thi công dự án có trách nhiệm bảo trì hệ thống cho bên trường THCS Đại Kim khoảng thời gian năm Người thực chịu trách nhiệm bảo trì: Phạm Thị Tuy Thời gian bắt đầu: 28/04/2012 Thời gian kết thúc : 28/04/2017 Công việc: Khắc phục lỗi khách hàng thông báo hệ thống gặp cố \\Biên bàn giao với khách hàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – tự – Hạnh phúc -o0o BIÊN BẢN BÀN GIAO PHẦN MỀM QUẢN LÍ THCS ĐẠI KIM Hôm ngày 28 tháng 04 năm 2012 Tại : Tại Văn Phòng Trường THCS Đại Kim Địa chỉ: Xã Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội BÊN A NHÓM SINH VIÊN KHMT1-K3 HaUI Ông (Bà): Nguyễn Thị Minh Khuê Chức vụ: Trưởng nhóm Đại diện cho Nhóm sinh viên KHMT1-K3 HaUI BÊN B BGH TRƯỜNG THCS Đại Kim Ông (Bà): ThS Triệu Thị Thư Chức vụ: Hiệu trưởng Đại diện đơn vị: Trường PTCS Đại Kim Bên A tiến hành bàn giao Phần mềm “ Quản lí THCS Đại Kim ” cho bên B Phần mềm cài vào máy tính văn phòng nhà trường, bên B tiến hành kiểm tra chạy thử chương trình Phần mềm hoạt động hiệu đầy đủ chức yêu cầu hợp đồng hai bên kí 85 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Đại diện bên kí thống kí vào biên Biên lập thành ngày Đại diện bên A Đại diện bên B 86 Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Ý kiến khách hàng BGH nhà trường hài lòng kiểm tra bàn giao sản phẩm Có lời khen ngợi tinh thần làm việc, tính chuyên nghiệp nhiệt tình đội ngũ nhân viên trình làm việc • Bản g đánh giá công việc cá thành viên nhóm STT Họ Tên Nguyễn Thị Minh Khuê Phạm Thị Tuy Hoàng Liệu Linh Nguyễn Tiến Đạt Chức vụ Công Việc Trưởng -Quản lý dự nhóm án - Phân tích thiết kế hệ thống Nhân -Thiết kế viên giao diện - Khảo sát bảo trì Nhân - Kiểm thử Viên đào tạo - Khảo sát Nhân - Khảo sát viên phân tích hệ thống - Lập trình 87 Kỷ luật Hoàn thành Tốt 100% Tốt 100% Tốt 100% Tốt 100% Đề Tài:Tin học hóa trường THCS Đại Kim Tài liệu tham khảo Giáo trình quản lý dự án – Thầy Nguyễn Đức Lưu A guide to the project managerment body of knowledge – Pmbook guide – fourth edition Quản lý dự án cntt- đại học quốc gia thành phố hồ chi minh 88 [...]... Đề Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim Chương 1: TÓM TẮT DỰ ÁN Tên dự án: Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim( Hoàng Mai– Hà Nội) Mục đích: Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác Mục tiêu: • Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn... án Tên dự án Tin học hóa việc quản lý trường THCS Đại Kim Ngày bắt đầu dự án 28/03/2012 Ngày dự kiến kết 28/04/2012 thúc Mục đích dự án Xây dựng một phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý một cách có hệ thống, nâng cao năng xuất lao động con người, tìm kiếm và lưu trữ thông tin một cách dễ dàng và chính xác Mục tiêu dự án • Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện,... dụng được • Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi • Phần mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp • The o dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các thông tin nhà trường • Phần mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học sinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếm thông tin, Thống kê – Báo cáo Sự cần thiết phải đầu tư: Số lượng học... được • Xây dựng phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi • Phần mềm giảm tải các công việc làm bằng tay hiện nay và giảm các thủ tục hành chính rườm rà phức tạp • Theo dõi, kiểm soát một cách chi tiết, đầy đủ về các thông tin nhà trường • Phần mềm có một số chức năng cơ bản: Quản lý học sinh, quản lý giáo viên, Quản lý đào tạo, Tìm kiếm thông tin, Thống kê – Báo cáo • Kinh phí dự kiến: 157 triệu VND • Xác định... người sử dụng hệ thống tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm thông tin và cơ sở dữ liệu 18 Đề Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim • Giả m chi phí quản lý • Giúp cập nhật, tìm kiếm thông tin nhanh chóng và tiện lợi • Giúp cho dữ liệu được lưu một cách chính xác , tránh nhầm lẫn giữa các mục dữ liệu • Chi phí phần cứng và phần mềm tương đối thấp • Dự kiến chi phí được cho từng công... viên, tài sản trường được quản lý thường rất lớn và không ngừng tăng lên nên việc lưu trữ dữ liệu trên giấy tờ khá phức tạp, tốn kém và dễ bị nhầm lẫn 17 Đề Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim Cũng chính vì số lượng thông tin lớn nên việc tìm kiếm và tính tiền sử dụng của sinh viên rất khó khăn Khó khăn để tìm chính xác thứ mình cần, đạt yêu cầu cả về nội dung và độ tin cậy Một số phần mềm cũ chưa thể... Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim • Yêu cầu chức năng nghiệp vụ • Tự động hóa các thao tác, phép tính số học mà trước đây phải làm thủ công • thiết • Tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần Đối với quản trị viên: Lưu trữ giữ liệu và bảo mật hệ thống • Đối với người quản lý: Quản lý các danh mục trong phần mềm như quản lý sinh viên, giáo viên, cơ sở vật chất bằng việc thêm, xóa, lưu trữ, ... tiện lợi cho người quản lý Thuận lợi: Phần mềm này sẽ cung cấp các chức năng cần thiết để người quản lý làm việc hiệu quả nhất như xem thông tin học sinh, giáo viên, xem lịch phân công giảng dạy, điểm thi,… Phần mềm còn cung cấp những công cụ để người quản lý có thể kiểm soát được dữ liệu một cách dễ dàng, thuận tiện Khả thi • Khả thi về tài chính • Hệ thống mang lại hiệu quả kinh tế cao • Giúp cho người... được cài đặt trong hệ thống nội bộ của trường. Phầm mềm phải dễ sử dụng, hoạt động theo đúng yêu cầu của khách hàng và phải hoàn thiện đúng theo kế hoạch dự án • Biểu công việc • h sách các sản phẩm thành phần • c Năng Quản lý học sinh • c Năng Quản lý giáo viên • c Năng Quản Lý Kế Hoạch Đào Tạo 29 Lịch Dan Chứ Chứ Chứ Đề Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim • c Năng Tim Kiếm • c năng Thống Kê Báo Cáo... liên quan đến cập thông tin cá nhân, cập nhật điểm, phân công giảng dạy,… • n trị viên(Admin): có toàn quyền trong hệ thống 20 Quả Đề Tài :Tin học hóa trường THCS Đại Kim PHẦN I DỰ ÁN PHẦN MỀM • Tổn g quản về dự án • Tổn g quan Khách hàng Trường THCS Đại Kim Địa chỉ Xã Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội Đơn vị thực hiện Nhóm 8 – Lớp KHMT1 – K3 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Người quản lý dự Nguyễn Thị Minh ... nhằm nâng cao chất lượng quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm lưu trữ thông tin cách dễ dàng xác Mục tiêu: • Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng • Xây dựng. .. quản lý cách có hệ thống, nâng cao xuất lao động người, tìm kiếm lưu trữ thông tin cách dễ dàng xác Mục tiêu dự án • Xây dựng sản phẩm phần mềm hoàn thiện, sử dụng • Xây dựng phần mềm dễ sử dụng... việc quản lý trường THCS Đại Kim Ngày bắt đầu dự án 28/03/2012 Ngày dự kiến kết 28/04/2012 thúc Mục đích dự án Xây dựng phần mềm để quản lý cho trường THCS Đại Kim nhằm nâng cao chất lượng quản lý