• Điều
này xảy ra khi các chiến lược kế hoạch cũ tỏ ra không hiệu quả, không khả thi, ngốn quá nhiều ngân sách, hoặc để đáp ứng với các rủi ro mới xuất hiện.
• Tron g dự án, do các yếu tố liên quan thay đổi liên tục, chu trình quản lý rủi ro không đi theo đường thẳng mà được lặp lại và điều chỉnh liên tục giữa các chặng. Tùy vào mức độ ảnh hưởng mà chúng ta có thể phải cấu trúc lại một phần hay toàn bộ dự án .
• Kế
hoạch phải được lập lại từ đầu nếu ngân sách hay nguồn tài trợ cho dự án có thay đổi lớn.Hoặc phạm vi và yêu cầu của dự án thay đổi
• Kế
hoạch cần có sự thay đổi nếu xảy ra 1 trong các yếu tố :
• Thời
gian thực hiện dự án
• Khó
khăn về kỹ thuật
• Vấn
đề liên quan đến nhân lực
• Hợp
đồng giữa 2 (hoặc nhiều) bên trong kinh doanh
• Môi
trường, luật pháp, chính trị, văn hóa...
• Quy trình lập lại kế hoạch dự án
• Thiế
t lập các ràng buộc của dự án:
• Thời
gian: tăng thời gian lắp đặt hệ thống máy móc hoặc xây dựng cơ sở vật chất…
• Nhâ
n lực:tăng nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu đặt ra hiện tại.
• Ngâ
n sách: đề nghị tăng ngồn vốn từ ban lãnh đạo trường hoặc từ nhà tài trợ…
• Đán
h giá lại về các "tham số" của dự án: quy mô, độ phức tạp, nguồn lực
• Xác
• Tron g khi dự án thực hiện lặp đi lặp lại các công việc sau:
• Lập
lịch thực hiện dự án
• Thự
c hiện các hoạt động theo lịch trình
• The
o dõi sự tiến triển của dự án, so sánh với lịch trình
• Đán
h giá lại các tham số của dự án
• Lập
lại lịch thực hiện dự án cho các tham số mới
• Thỏ
a thuận lại các ràng buộc và sản phẩm bàn giao của mỗi mốc thời gian
• Nếu
có vấn đề nảy sinh thì xem xét lại các kĩ thuật khởi đầu đưa ra các biện pháp cần thiết
Thiết kế hệ thống.