Khóa luận đã nêu rõ được mục tiêu, đối tượng, phạm vi và phương pháp nghiên cứu. Hệ thống hóa được cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương. Trình bày, phân tích, đánh giá được thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Yakjin Việt Nam. Từ đó, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho công ty ..........................................
Danh mục từ viết tắt Cụm từ Viết tắt Bảng Chấm Công BCC Bảo Hiểm Xã Hội BHXH Bảo Hiểm Y Tế BHYT Bảo Hiểm Thất Nghiệp BHTN Cán Bộ Công Nhân Viên CBCNV Công Nhân Viên CNV Công Cụ Dụng Cụ CCDC Doanh nghiệp DN Doanh thu DT Giao Thông Vận Tải GTVT Kế Hoạch KH Kinh Phí Công Đoàn KPCĐ Năng Suất Lao Động NSLĐ Nguyên Vật Liệu NVL Nhật Ký Chứng Từ NKCT Phân xưởng PX Sản Phẩm SP Sản xuất kinh doanh SXKD Tài khoản TK Tiền mặt TM Tiền gửi ngân hang TGNH Thực TH Xây dựng XDCB Xã hội chủ nghĩa XHCN i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BIỂU ii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ iii TÓM TẮT KHÓA LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế công ty TNHH Yakjin Việt Nam kết hợp với kiến thức học trường Đại học sư phạm kỹ thuật Hưng Yên, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam” Khóa luận xây dựng gồm: PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ iv CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết củađề tài nghiên cứu Trong công Công nghiệp hóa đại hóa đất nước, trình chuyển sang kinh tế vận hành theo chế thị trường định hướng XHCN nước ta tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, thiết lập thúc đẩy kinh tế thị trường ổn định phát triển Thực chế độ hạch toán kinh doanh chế đòi hỏi Doanh nghiệp phải lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi Để thực yêu cầu đơn vị phải tổ chức kinh doanh hợp lý tất khâu trình SXKD để đảm bảo phát triển đồng vốn bỏ đầu tư với mục đích tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Đồng thời thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Do DN phải cần đến kế toán Kế toán công cụ hữu hiệu việc phát triển công ty Đặc biệt với DN kế toán tiền lương khoản tríchtheo lương phần hành kế toán quan trọng DN Do vậy, việc tính lương khoản tríchtheo lương phảiđầyđủ, kịp thời, xác cóý nghiã vô to lớn với DNtrong việc quản lý công nhân viên chất lượng công việc Ngoài tiền lương người lao độngđược hưởng khoản tiền phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN loại quỹ mà người lao độngđược hưởng, thể quan tâm XH , DN người lao động Đểđạtđược mụcđích việc hạch toán tiền lương cách xác kịp thời mang lại cho ngườilaođộng đời sốngổnđịnhđể họ an tâm sản xuất Điều cũngđồng nghĩa với việcđem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hách toán tiền lương cách hợp lýđể mang lại lợiích cho ngườilaođộng Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương xác có hiệu việc hạch toán chi phíđể tính giá thành mà khuyến khích tăng suất người lao độngđể từđó giúp doanh nghiệp đạtđược mục tiêu đề Dựa hạn chế doanh nghiệp em thực tập thực tế em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Khóa luận tập chung nghiên cứu nội dung sau: + Cơ sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam + Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam 1.3 Đối tương phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương tạo công ty TNHH Yakjin Việt Nam Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại công ty TNHH Yakjin Việt Nam Địa chỉ: Lô B6, KCN Thụy Vân - Việt Trì – Phú Thọ - Về thời gian: Thời gian nghiên cứu bắtđầu từ thực tậpđến bảo vệđề tài, số liệu minh họa đề tài tháng 11 năm tài 2013 1.4Tổng quan nghiên cứu Qua thời gian thực tập, nghiên cứu công ty, em thấy có nhiều đề tài nghiên cứu phần hành kế toán kế toán TSCĐ, kế toán NVL, kế toán CP sản xuất tính giá thành sản phẩm Cũng có đề tài nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương song không nhiều, đề tài dừng lại thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị mà chưa sâu vào ưu điểm nhược điểm công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Riêng công ty TNHH Yakjin Việt Nam, có cử nhân Lê Xuyêncũng hoàn thành bảo vệ khóa luận tốt nghiệp trường Đại học kinh tế Quốc Dân năm 2010 với đề tài: “Công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam” - Những ưu điểm nghiên cứu này: Trình bày đầy đủ khoa học sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trình bày vấn đề công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam Từ thực trạng tác giả đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam - Những hạn chế nghiên cứu này: Thực trạng công ty chưa đánh giá cách khách quan, cụ thể Đề tài nghiên cứu nghiên cứu kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà chưa đưa hạch toán cụ thể Trên đề tài nghiên cứu điển hình kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Ngoài nhiều kết nghiên cứu khác công bố Những thông tin nghiên cứu giúp cho máy kế toán hoạt động cách có hiệu quả, phát huy lợi cải thiện hạn chế hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa sở tính cấp thiết đề tài thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty em lựa chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam” Dựa vào tài liệu có liên quan em tiến hành phân tích đề tài với nội dung cụ thể sau: Hệ thống hóa vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương, nêu bật vai trò tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp kinh tế Phân tích thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam Từ kết phân tích xem xét, đánh giá tình hình kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Từ đưa số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho máy kế toán công ty 1.5 Phương pháp nghiên cứu Với hy vọng tìm hiểu, học hỏi thực tế, phân tích, đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam, từ tích lũy kiến thức bổ trợ cho phần lý luận học Bằng phương pháp nghiên cứu khoa học, kết hợp với kiến thức học trường nói chung kiến thức hạch toán kế toán nói riêng để dựa vào bảng chấm công, bảng toán làm sơ nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận Nội dung khóa luận gồm phần sau: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 2.1.Khái niệm kế toán Tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1 Khái niệm tiền lương, ý nghĩa việc quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố trình sản xuất ( Lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tính chất lao động chân tay hoạt động trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt mình, đồng thời yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất xã hội Trong doanh nghiệp nay, để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động nghĩa : sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương có ý nghĩa quan trọng Nó đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động Ngoài ra, giá trị lao động phải người sử dụng lao động đảm bảo người lao động không khả lao động, hết dộ tuổi lao động hoặctham gia hoạt động mang tính Đoàn thể Đó khoản trích theo lương mà người sử dụng lao động phải nộp thay phần người lao động phải đóng nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Như vậy, Tiền lương số tiền thù lao lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động mà họ bỏ trình sản xuất kinh doanh Ngoài tiền lương nói trên, người lao động hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội, có trợ cấp BHXH, BHYT KPCĐ, mà theo chế độ tài hành khoản doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Quỹ BHXH chi tiêu trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất… Quỹ BHYT sử dụng để toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…cho người lao động thòi gian ốm đau, sinh đẻ Kinh phí công đoàn phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người cho người lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tốt giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp Muốn vậy, doanh nghiệp phải biết bố trí lao động hợp lý, tạo điều kiện để cải tiến lề lối làm việc, bảo đảm an toàn lao động, xây dựng định mức lao động hợp lý, đơn giá trả công đắn Chỉ doanh nghiệp thực tốt điều kiện suất, thu nhập doanh nghiệp nâng cao, từ nâng cao thu nhập cho người lao động 2.2 Các hình thức tính trả lương DN Hiện chế độ lao động tiền lương có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ DN người lao động, thực bình đẳng hai bên, tôn trọng quyền làm việc việc người lao động Trong DN ngày tổ chức tiền lương phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động: nguyên tắc nhằm khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, mặt khác tạo cho ngưòi lao động ý thức với kết lao động Số lượng chất lượng lao động thể cách tổng hợp kết sản xuất thông qua số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất khối lượng công việc thực - Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống, tiền lương phải đảm bảo cho người hưởng lương tái sản xuất sức lao động thân gia đình Có tiền lương thực động lực thúc đẩy lao động nhiệt tình, tăng suất lao động từ tạo lực sản xuất mới, tạo vật chất to lớn cho xã hội Vì công tác tổ chức tiền lương cần ý đến việc tăng tiền lương thực tế cho người lao động không ngừng tăng lên - Gắn với hiệu SXKD phù hợp với điều kiện kinh tế đất nước thời kỳ Nếu sách tiền lương không giải đắn ảnh hưởng xấu đến sản xuất, đến tình hình phát triển kinh tế xã hội mà trở thành vấn đề lợi Để phân biệt quy định mức độ phức tạp công việc làm sở tính lương trả lương cho công nhân viên DN Nhà nước quy định tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, thang lương mức lương Đó cách trả lương theo Từ sổ nhật ký chung phần mềm kế toán Smark công ty tự động chuyển số liệu sang sổ sổ chi tiết tài khoản công ty TNHH Yakjin Việt Nam mở sổ tài khoản 334 không mở chi tiết cho tài khoản Biểu 3.19: Trích sổ tài khoản 334 CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 334 – Phải trả công nhân viên Từ ngày 01/11/2013 đến ngày 30/11/2013 Dư có đầu kỳ: 5.146.473.236đ Chứng từ ghi sổ Ngày 10/11 Tài khoản Đ/Ư Diễn giải Số Số tiền PS Nợ PC10 Thanh toán tiền lương 111 893.664.510 9/11 cho 4.252.808.726 cán CNV 112 PS Có T10/2013 12/11 12/11 BPB BPB Tính lương phải trả cho 622 8.877.125.224 cán CNV T11/2013 627 2.076.659.292 642 191.455.162 Khấu trừ 8% BHXH, 3383 1.5% BHYT, 1% BHTN 3384 3389 vào lương cán 568.195.590 121.756.198 81.170.198 CNV Tổng phát sinh nợ: 11.145.239.678 Tổng phát sinh có: 11.145.239.678 Dư cuối kỳ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người ghi sổ (Ký, họ tên) 62 • BHXH tính trá cho người ốm đau Trong tháng, cán công nhân viên bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ngày nghỉ không làm việc không hưởng lương mà hưởng lương BHXH, BHXH tỉnh chi trả Trong trường hợp này, kế toán tiền lương Công ty BHXH tỉnh phải thu thập chứng từ sau: sổ khám chữa bệnh, biên lai thu tiền viện phí, phiếu nghỉ hưởng BHXH, từ làm lập," Phiếu toán trợ cấp BHXH", phản ánh số ngày nghỉ ốm, tai nạn lao động, thai sản theo chế độ tiền trợ cấp cho ngày nghỉ đó, sau nộp cho BHXH tỉnh chờ xét duyệt Khi cán công nhân viên ốm đau, tai nạn lao động ốm người lao động khám bệnh theo thẻ BHYT Công ty mua Hiện nay, người lao động khám có thẻ BHYT Nhà nước đài thọ 80% số tiền khám chữa bệnh 20% tự người lao động phải bỏ Căn vào kết luận bác sỹ ghi trong" sổ khám chữa bệnh", phận y tế Công ty nhận giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH viết phiếu nghỉ hưởng BHXH gửi cho kế toán Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2013, kế toán tiền lương nhận giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phiếu nghỉ hưởng BHXH chị Cao Thị Tú sau: 63 Biểu3.20: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Tên sở y tế Mẫu số: C65 - HD (Ban hành kèm theo QĐ số: 51/2007/QĐ-BTC ngày 22/6/2007 cña Bộ trưởng BTC) GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH SỐ KB/BA Quyển số: 41 Số: 03 Họ tên : Cao Thị Tú Tuổi 24 Đơn vị công tác: Công ty TNHH Yakjin Việt Nam Lý nghỉ việc: Sốt phát ban Số ngày nghỉ việc: ngày (Từ ngày 04/11/2013 đến hết ngày 07/11/2013) Xác nhận phụ trách đơn vị Ngày 04 tháng 11 năm 2013 Số ngày thực nghỉ: ngày Y Bác sĩ KCB (Ký,họ tên, đóng dấu) (Ký,họ tên, đóng dấu) Căn vào giấy chứng nhận phòng nhân vào bảng chuyển công chế độ nghỉ hưởng BHXHTL toán công ty ( Loại 100%) Danh sách công nhân hưởng trợ cấp BHXH toàn công ty ( Loại 75%), bảng chấm công 64 Biểu 3.21:Phiếu nghỉ hưởng BHXH Đơn vị: CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM Mẫu số C02-B Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Họ tên : Cao Thị Tú Tuổi: 24 Ngà Tên quan y tế y thán g Y bác Lý Căn bệnh Số ngày cho nghỉ Phú Thọ dấu Sốt 04/1 1/13 tên, đóng năm BV tỉnh sỹ ký phát Số ngày thực nghỉ Xác nhận phụ trách phận 4 04/11/1 07/11/1 3 ban Rút Tổng Căn vào phiếu nghỉ hưởng BHXH chứng từ khác liên quan, kế toán tiền lương BHXH tính lập "danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau" cho Chị Cao Thị Tú với Bảo hiểm xã hội tỉnh Phú Thọ mức hưởng sau: Mức lương hưởng BHXH = Lương Hợp đồng Ngày công chế độ tháng x Số ngày nghỉ hưởng BHXH x 75% =3.618.900: 26 x 75% x = 417.565 đồng 65 Biểu 3.22: Danh sách lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Tên đơn vị :CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM Mã đơn vị : Mẫu C66a - HD DANH SÁCH LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ HƯỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU Tháng 11 Năm 2013 Sốhiệu Tài khoản :0361.001.751.586 Vietcombank – CN Vĩnh Phúc – PGD Việt Trì Tổng số lao động : 4.216 Trong nũ: 3.750 người Tổng quỹ tiền lương tháng (quý) : STT Họ tên Thời Tiền lương Số sổ gian tính hưởng BHXH BHXH Cao Thị Tú 88299012244 ………… Cộng ……… 3.618.900 ………… Số đơn vị đề nghị Số ngày nghỉ Luỹ đóng Trong kế từ kỳ đầu năm BHXH năm tháng ……… 4 Số tiền Ghi 417.565 ……… 26,520,148 Việt Trì, ngày 30 tháng 11 năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau Bảo hiểm xã hội tỉnh duyệt danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp ốm đau thai sản kế toán công ty toán tiền cho công nhân 66 Biểu3.23: Phiếu chi CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM Số phiếu:181/12 Lô B6- KCN Thụy Vân – Việt Trì – Phú Thọ Liên: Tài khoản: 111 PHIẾU CHI Ngày:30/11/2013 Tài khoản đứ: 3383 Người nhận tiền: Đỗ Ngọc Hoa Địa chỉ: Phòng kế toán Nội dung: Thanh toán chế độ ốm đau, thai sản T11/2013 cho CN Số tiền: 26.520.148 Bằng chữ: Hai mươi sáu triệu năm trăm hai mươi nghìn trăm bốn mươi tám đồng Kèm theo Tổng giám đốc chứng từ gốc Kế toán trưởng Kế toán toán Đã nhận đủ số tiền ( Viết chữ) Ngày tháng năm Thủ quỹ Người nhận tiền 67 Biểu 3.24: Bảng toán tiền BHXH CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM BẢNG THANH TOÁN TIỀN BHXH T11/2013 Loại chế độ 75% ốm đau, ốm STT Mã thẻ Họ tên 7070385 9110149 Cao Thị Tú Lê Thị Thuận 8030163 Nguyễn Thị Tâm 9110165 Trần Thị Thanh Xuân Bộ Lương HD Số phận ngày May 3.618.900 May 22 3.618.900 May 22 2.977.275 May 2.977.275 7080595 Triệu Việt Thuần May 7080622 Dương Quang Hạ 8080325 Đinh Quang Khải 9110113 Nguyễn Thị Thu Hà QC 1007259 Triệu Trần Thị Thuỳ 10 1007295 11 1007314 12 13 1007348 Số tiền 204.843 235.935 67.410 2.977.275 67.410 Đóng gói 2.977.275 Cơ khí 2.977.275 235.935 33.705 3.446.570 117.053 May 3.446.570 234.106 Lê Thị Kiều May 3.126.138 141.561 Hoàng Hải Yến May28 3.446.570 78.035 3.618.900 286.780 Lê Như Quỳnh 1008137 Đặng Thị Kim Ngân … ……… May27 May 3.618.900 …… 327.749 …… …… Tổng 26.520.148 Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 68 Ký nhận Phương pháp hạch toán: 1.Nhận tiền bảo hiểm xã hội tình Phú Thọ: Nợ TK 112: 26.520.148 Có TK 3383: 26.520.148 Chi trả chế độ cho công nhân viên: Nợ TK 3383: 26.520.148 Có TK 111: 26.520.148 Biểu 3.25: Trích sổ tài khoản 338 CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 338 Phải trả, phải nộp khác Từ ngày 01/11 đến ngày 30/11/2013 Chứng từ ghi sổ Ngày Số Tài Diễn giải khoản Đ/Ư Trích16%BHXH,3%BHYT 622 ,1%BHTN, %KPCĐ vào 627 chi phí phận sử 642 dụng 30/11 BPB 30/11 BPB Khấu trừ 7%BHXH, 334 1.5%BHYT, 1%BHTN vào 334 lương cán CNV 334 30/11 UNC 112 30/11 30/11 30/11 Nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN T11/2013 UNC Nộp tiền KPCĐ cho CĐCS 23/PT11 Nhận tiền từ BHXH tỉnh chi trả tiền chế độ cho CNV T11/2013 181/11 Thanh toán tiền chế độ ốm đau cho công nhân T11/2013 112 112 111 PS nợ Dư có đầu kỳ: Số tiền PS có 2.676.169.016 21.091.168 296.876.502 568.195.590 121.756.198 81.170.198 3.765.258.67 162.341.596 26.520.148 26.520.148 Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 69 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương em giới thiệu chung tổ chức máy quản lý, máy kế toán công ty TNHH Yakjin Việt Nam Đặc biệt em tập trung nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam Dựa vào lý thuyết chương em sâu nghiên cứu vấn đề sau: - Đối tượng tập hợp tiền lương khoản trích theo lương - Kế toán tập hợp tiền lương khoản trích theo lương - Các chứng từ, sổ sách mà công ty sử dụng cho việc tập hợp tiền lương khoản trích theo lương Từ vấn đề nêu chương em đưa ý kiến nhận xét, góp ý để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam 70 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI CÔNG TY TNHH YAKJIN VIỆT NAM 4.1 Nhận xét chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Yakjin Việt Nam Qua thời gian gần tháng thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán Công ty bảo anh chị; cô quan đặc biệt hướng dẫn tận tình cô Đỗ Thị Thủy Với kiến thức học từ nhà trường thực tế tìm hiểu Công ty TNHH , em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán Công ty 4.1.1 Những ưu điểm: Về tổ chức máy quản lý:Với máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban đáp ứng yêu cầu đạo kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, phục vụ hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát hoạt động sản xuất, quản lý Về tổ chức máy kế toán: Công ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài rõ ràng, khoa học, giảm bớt khối lượng ghi chép sổ kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng cho yêu cầu quản lý công ty đối tượng liên quan khác Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học Đặc biệt phân công chức nhiệm vụ người rõ ràng cộng với lực, tính trung thực cán phòng kế toán góp phần đắc lực vào công tác hạch toán quản lý kinh tế công ty Về tổ chức công tác Kế toán: Trong công tác Tài – Kế toán, công ty đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ pháp luật Việt Nam quy định Các nhân viên Kế toán tập trung vào phòng kế toán nên thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ kịp thời, công việc nghiệp vụ kinh tế phân công rõ ràng, có khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, nhịp nhàng, trôi chảy Trình độ chuyên môn nhân viên kế toán đào tạo qua trường lớp quy, bố trí phù hợp với lực người, có mối quan hệ chặt chẽ với 71 Công ty chọn mô hình Kế toán tập trung, việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung kết hợp với xử lý số liệu máy vi tính phù hợp với quy mô địa bàn hoạt động Từ nhập số liệu, chỉnh lý, ghi sổ kế toán chi tiết- tổng hợp cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đến tổng hợp báo cáo số liệu kế toán tập trung phòng kế toán xử lý máy vi tính, Do đó, đảm bảo tập trung thống chặt chẽ, đảm bảo việc tiết kiệm công sức cho nhân viên mang lại hiệu kinh tế cao, giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng công tác kế toán Về mặt chứng từ hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định pháp luật Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho kế toán dễ dàng tổng hợp, đối chiếu kiểm tra số liệu Hệ thống tài khoản sử dụng theo quy định Bộ tài chính, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tấ phát sinh công ty Về lực lượng lao động: Với lực lượng nhân viên qua đào tạo có hệ thống trường Đai học, Cao đẳng việc nâng cao, bổ sung kiến thức cho nhân viên công ty có nhiều điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Tuy nhiên bên cạnh đó, lực lượng lao động trực tiếp phân xưởng may với trình độ học vấn thấp, đào tạo qua lớp bản, dó hạn chế nắm bắt phương pháp, cách thức áp dụng làm việc Về hình thức trả lương phương pháp tính lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thòi gian lao động thực tế chặt chẽ việc quản lý lao động, tránh lãng phí thời gian lao động, nâng cao suất lao động tạo nhiều sản phẩm khung thời gian định Tuy nhiên việc cần phải có nhiều thống kê thời gian lao động công nhân, cụ thể việc chấm công nhiều thời gian công sức Công ty áp dụng đầy đử mức phụ cấp đặc thù ngành may nói chung công ty nói riêng Đảm bảo cho công nhân có thu nhập xứng đáng với sức lao động Tuy nhiên việc tính lương theo công thực tế khoản phụ cấp theo ngày công thực tế có phức tạp công ty số lượng công nhân lớn lại 72 chia thành nhiều phận khác nhau, tương ứng với việc có nhiều mức lương mức phụ cấp khác Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương: - Hạch toán tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán kế toán Công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy vi tính đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thể cán bộ, công nhân viên công ty - Hạch toán khoản trích theo lương: Hoạt động ngành may, với 90% lao động nữ nên việc thực đầy đủ chế độ toàn thể cán bộ, công nhân viên công ty đặc biệt trọng Công ty trích nộp BHXH, BHYT theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngoài ra, công ty quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khỏe, đau ốm công nhân thông qua tổ chức Công đoàn để người lao động an tâm làm việc 4.1.2 Những nhược điểm: 4.1.2.1 Vấn đề 1: Về cách thức tính lương: Cách thức tính lương theo thời gian không hợp lý, với số lượng công nhân đông, vào thờiđiểm dẫn đến việc gian lận việc quẹt thẻ chấm công ảnh hưởng đến sản lượng sản phẩm chi phí để tính giá thành sản phẩm 4.1.2.2 Vấn đề 2: Đối với việc trích trước tiền lương phép: Với đặcđiểm hoạt động sản xuất công ty sản xuấttheođơn đặt hàng, số lượng lao động lớn mà Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Dẫn đến việc công nhân phải nghỉ làm, lương khoản BHXH, BHYT ngườilaođộngđóng góp phải khấu trừ vào kỳ sau chí họphải bỏ tiền túi để nộp Đó làđiều mà họ không mong muốn họ nghỉ phép vào thời gian nên giá thành sản phẩm bịảnh hưởng 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam 73 Sau thời gian thực tập công ty TNHH Yakjin Việt Nam em học hỏi nhiều điều bổ ích Xuất phát từ tình hình thực tế công ty em có vài kiến nghị sau: 4.2.1 Thứ cách thức tính lương: Với số lượng công nhân đông, phân chia theo phận Việcáp dụng cách thức tính lương sản lượng sản phẩm phản ánhđượcđúng công sức ngườilao động bỏ Như ngườilao động nhiều tuổi, tay nghề chậm thời quy định dẫn đến lương thời nhiều, sản lượngít Ngườilao độngít tuổi, tay nghề nhanh điđúng thời quy định sản lượng nhiều Vì thế, tính lương theo sản phẩm giúp sản lượng tang cao, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp 4.2.2 Thứ hai trích trước tiền lương phép cho công nhân Nhưđã nhận định trên, với đặcđiểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty dựa vào cácđơn đặt hang, số lượnglaođộngđông nên công ty cần thiết trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Nhằm đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đượcổnđịnh tháng năm vàđảm bảo việc chi trả toántheo chế độ nghỉ phép cho người lao độngđúng quy định Tóm lại: Trong trình hạch toán, kế toán thực cách đầy đủ quy chế, chế độ hạch toán tiền lương Các chứng từ sổ sách sử dụng theo mẫu Nhà nước quy định, phản ánh đầy đủ, rõ rang, đầy đủ khoản giảm trừ đầy đủ khoản giảm trừ hưởng người lao động bảng toán lương nên người lao động dễ dàng kiểm tra việc tính toán tiền lương tránh sai sót, nhầm lẫn Tổ chức công tác kế toán khoa học có ý nghĩa quan trọng mặt lượng mặt chất, tổ chức công tác kế toán tốt giúp cho lãnh đạo Công ty có thông tin xác kịp thời trình quản lý; ngược lại tổ chức công tác kế toán dẫn đến thông tin sai lệch, thiếu tính đầy đủ kịp thời KẾT LUẬN Lao động nhân tố quan trọng, định đến tồn phát triển trình sản xuất Nên công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương phần thiếu, thân mang tính thực tiễn cao Nếu tổ 74 chức tốt, góp phần quản lý chặt chẽ lao động số lượng lẫn chất lượng từ đưa biện pháp làm tăng suất lao động, tăng thu nhập, làm cho đời sống người lao động ngày đảm bảo Đồng thời có biện pháp hữu hiệu việc hạ giá thành sản phẩm chi phí lao động- tiền lương ngược lại làm cho thu nhập người lao động giảm không làm hạ chi phí lao động- tiền lương giá thành Do đó, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Việc vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tinh chất công việc Nhận thức rõ điều này, công ty TNHH Yakjin Việt Nam sử dụng tiền lương khoản trích theo lương đòn bẩy,một công cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động cán công nhân viên Để từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty đạt mức cao nhất, đồng thời thu nhập công nhân viên ngày ổn định tăng thêm Qua thời gian thực tập công ty TNHH Yakjin Việt Nam, em tiếp cận với thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn đơn vị, với giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn : Đỗ Thị Thủy anh chị phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành báo cáo “ Tổ chức công tác Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Yakjin Việt Nam” Đồng thời, em rút nhận xét chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đưa biện pháp hoàn thiện Vì thời gian có hạn hiểu biết thân hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, mong góp ý thầy cô giáo bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) PTSĐặng Thị Loan , “Giáo trình kế toán” , Đại học Kinh tế quốc dân (2) Tiến sĩNguyễn Đình Đồ , “Giáo trình Kế toán Doanh nghiệp sản xuất” , Trường Đại học Tài kế toán , Nhà xuất Tài (3) Tiến sĩNghiêm Văn Lợi, Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (4) Hướng dẫn thực hành kế toán đơn vị sản xuất , NXB Thống kê (5) Các văn quy định chế dộ tiền lương , Bộ lao động thương binh xã hội, NXB Lao động xã hội (6) Các tài liệu, sổ sách, chứng từ kế toán công ty TNHH Yakjin Việt Nam 76 [...]... TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH YAKJIN VIT NAM 3.1 Tng quan cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam 3.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam l cụng ty trỏch nhim hu hn 100% vn u t nc ngoi, tờn giao dch Yakjin viet nam CO, LTD, Ch u t: Yakjin Trading Corporation, vi tng din tớch l 6 ha, t ti Lụ B6 Khu cụng nghip Thy Võn Vit Trỡ Phỳ Th Cụng ty c hot ng theo. .. lp n nay cụng ty ó phi cnh tranh vi nhiu c s may khỏc thuc nhiu thnh phn kinh t Hin nay cụng ty ó i vo n nh v ang trờn phỏt trin, iu ú chng t mt s c gng rt ln ca Ban lónh o cng nh ton th cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty L mt t chc doanh nghip theo hỡnh thc cụng ty Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam cú t cỏch phỏp nhõn, cú ti khon ti ngõn hng, cú con du theo quyt nh ca nh nc ỳng vi tờn gi, hot ng theo ỳng ngnh... ty, m bo vic tng cng cụng tỏc kim tra, quan sỏt quỏ trỡnh sn xut, nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh ca cụng ty Cn c vo quy trỡnh sn xut v tỡnh hinh thc t sn xut kinh doanh Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam t chc b mỏy qun lý sn xut nh sau: 30 S 3.1: T chc b mỏy qun lý sn xut Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam Tng giỏm c Giỏm c ti chớnh Giỏm c iu hnh Phũng nhõn s Phũng xut nhp khu Phũng hnh chớnh Kho vt t Xng c khớ... Bỏo cỏo ti chớnh 27 KT LUN CHNG 2 Trong chng ny em ó khỏi quỏt nhng lý lun chung nht ca ktoỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cỏc DN sn xut bao gm: - Khỏi nim, c im Quy trỡnh v phng phỏp hch toỏn k toỏn chi tit v k toỏn tng hp Trờn c s nhng lý thuyt chung ú trong chng 3 em s i sõu nghiờn cu v phõn tớch thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam 28 CHNG 3: THC... (tr lng theo sn phm nhúm lao ng): i vi nhng cụng vic do tp th ngi lao ng cựng thc hin thỡ tin lng sn phm tp th sau khi c xỏc nh theo cụng thc trờn, cn c tớnh chia cho tng ngi lao ng trong tp th theo phng phỏp chia lng thớch hp DN cú th thc hin chia lng sn phm tp th theo cỏc phng phỏp sau: - Phng phỏp chia lng sn phm tp th theo h s lng cp bc ca ngi lao ng v thi gian lm vic thc t ca tng ngi: 9 Theo phng... Philipin v ang ngy cng m rng sang nhiu nc khỏc Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam c hng u ói i vi d ỏn u t xõy dng nh mỏy sn xut hng may mc nh sau: Thu sut thu TNDN 15% trong mi hai nm k t khi bt u hot ng sn xut kinh doanh, c mim thu 3 nm k t khi cú thu nhp chu thu, gim 50% s thu phi np cho by nm tip theo - Doanh nghip c min thu nhp khu i vi hng húa nhp khu theo quy nh ti iu 16 Lut thu xut khu, Thu nhp khu... ny c chuyn lờn phũng k toỏn lm cn c ghi vo bng chm cụng *Hch toỏn kt qu lao ng: Hch toỏn kt qu lao ng l vic theo dừi, ghi chộp kt qu lao ng ca cụng nhõn viờn chc, biu hin bng s lng cụng vic, khi lng sn phm, cụng vic ó hon thnh ca tng ngi hay tng t, nhúm lao ng hch toỏn kt qu lao ng, k toỏn s dng cỏc loi chng t ban u khỏc nhau tu theo loi hỡnh v c im sn xut ca tng DN Tuy khỏc nhau v mu, nhng cỏc chng... Nhim v ch yu cu cụng ty l may qun ỏo xut khu cht lng cao Mc tiờu ca cụng ty trong thi gian ti m bo vic lm, thu nhp cho ngi lao ng, m rng th trng xut khu a cụng ty tip tc phỏt trin 3.1.2 c im t chc b mỏy qun lý T chc b mỏy qun lý sn xut kinh doanh ca cụng ty cú vai trũ quan trng trong vic qun lý, iu hnh cỏc hot ng ca cụng ty to nờn s thng nht, nhp nhng gia cỏc b phn, cỏc n v trong cụng ty, m bo vic tng... lao ng theo mc lng ngy v s ngy lm vic thc t trong thỏng Lng thỏng Lng ngy = S ngy lm vic theo ch trong thỏng - Lng gi: ỏp dng tr lng cho lao ng trc tip trong thi gian lm vic khụng hng lng theo sn phm Lng ngy Lng gi = 8 gi lm vic theo ch trong ngy *Hỡnh thc tr lng theo thi gian cú thng: Thc cht l s kt hp tr lng theo thi gian gin n v tin thng thng xuyờn t qu lng (vỡ m bo gi cụng, ngy cụng ) Hỡnh thc... cho ngi lao ng theo thỏng, theo bc lng ó sp xp Ngi lao ng hng lng thỏng s nhn tin lng theo cp bc v khon tin ph cp nu cú ỏp dng tr lng cho nhõn viờn lm cụng tỏc qun lý hnh chớnh, qun lý kinh t v cỏc nhõn viờn thuc cỏc ngnh hot ng khụng cú tớnh cht sn xut: Lng thỏng = Lng cp bc cụng vic x Cỏc khon ph cp (Mc lng theo bng lng Nh nc) 7 - Lng ngy: l tin lng tớnh tr cho ngi lao ng theo mc lng ngy ... cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam 28 CHNG 3: THC TRNG K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY TNHH YAKJIN VIT NAM 3.1 Tng quan cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam 3.1.1 Quỏ... thnh v phỏt trin ca cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam Cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam l cụng ty trỏch nhim hu hn 100% u t nc ngoi, tờn giao dch Yakjin viet nam CO, LTD, Ch u t: Yakjin Trading Corporation,... trớch theo lng ti cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam Chng 4: Gii phỏp hon thin k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty TNHH Yakjin Vit Nam CHNG C S Lí LUN V TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG