Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM ĐTXD hoàng gia

Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm MỤC LỤC Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT QLDN : Quản lí doanh nghiệp HĐTC : Hoạt động tài HĐKD : Hoạt động kinh doanh LNKTTT : Lợi nhuận kế toán trước thuế TTNDN : Thuế thu nhập doanh nghiệp LNST : Lợi nhuận sau thuế BPSX : Bộ phận sản xuất KHTSCĐ : Khấu hao tài sản cố định Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm LỜI NÓI ĐẦU Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường có điều tiết cạnh tranh liệt, định lựa chọn phương án sản xuất loại sản phẩm cần phải tính đến lượng chi phí bỏ để sản xuất lợi nhuận thu Điều có nghĩa doanh nghiệp phải tập hợp đầy đủ xác chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng quan trọng phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành sản phẩm thấp hay cao, tăng hay giảm thể kết việc quản lý vật tư, lao động, tiền vốn, …Điều phụ thuộc vào trình tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Chính kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai trình liên tục, mật thiết với Thông qua tiêu chi phí giá thành sản phẩm nhà quản lý biết nguyên nhân gây biến động chi phí giá thành đâu từ tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành mục tiêu quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, tiếp xúc với công tác kế toán công ty, thấy tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc nội dung nên em lựa đề tài: “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành em bao gồm ba phần : Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thị Mỹ Phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Mục tiêu phạm vi kinh doanh Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia chuyên sản xuất sản phẩm gia dụng nhựa Nguyên liệu sản xuất từ hạt nhựa, qua trình sản xuất trở thành đồ gia dụng phục vụ cho ngành công nghiệp cho đời sống Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Các sản phẩm công ty là: Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm Stt Tên hàng Mã hàng Đơn vị tính Ghế nhựa GN Mái trần nhựa MT Chậu nhựa CN Rổ rá nhựa RRN Thùng đựng rác TDR Giá kệ nhựa GK Thước kẻ nhựa TKN Vỏ hình vi tính VMH Hộp nhựa HN 10 Chai lọ nhựa CLN * Tiêu chuẩn chất lượng Các sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia sản xuất dây chuyền thiết bị đại đạt tiêu chuẩn cao khách hàng ưa chuộng tin dùng nhiều năm * Tính chất sản phẩm loại hình sản xuất: Việc sản xuất sản phẩm diễn liên tục khoảng thời gian ngắn, sản phẩm có tính chất phức tạp để sản xuất sản phẩm cần dùng nhiều loại nguyên liệu khác Loại hình sản xuất: sản xuất hàng loạt theo hợp đồng sản phẩm Công ty sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến, đại * Đặc điểm sản phẩm dở dang: Thời gian sản xuất sản phẩm công ty ngắn nên công ty không xác định đến sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia 1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Khuôn thổi Làm nguội Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Lưới lọc Nung nóng chảy Đổ hạt nhựa phễu Nhập kho Dán nhãn Máy thổi Kiểm tra sản phẩm Hạt nhựa HDPE, PVC, PP, GP, làm nguyên liệu đổ vào phễu truyền vào bể nung nóng chảy, sau hạt nhựa chảy cho dẫn qua lớp lưới lọc nhằm lọc cặn hạt nhựa chưa chảy hết Sau nhựa nóng chảy lọc đưa vào khuôn thổi qua máy thổi tạo thành hình sản phẩm riêng biệt Tiếp sản phẩm làm nguội, kiểm tra, đủ tiêu chuẩn dán nhãn nhập kho 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức sản xuất công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Phân xưởng sản xuất Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Phân xưởng Phân xưởng Chức nhiệm vụ phân xưởng: - Phân xưởng 1: lấy nguyên vật liệu từ kho cho vào nung kiểm tra trình sản xuất - Tổ 2: kiểm tra, loại sản phẩm bị cháy, hỏng dán nhãn, nhập kho 1.3 Quản lý chi phí sản xuất công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Chi phí ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận doanh nghiệp để đạt mức lợi nhuận cao buộc Công ty phải tiết kiệm chi phí bỏ cho với lượng chi phí thấp mang lại lợi nhuận cao mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Chính việc quản lý chi phí sản xuất Công ty phân cấp cho phòng ban chức cách hệ thống Trong - Ban Giám đốc dựa vào báo cáo, kế hoạch cấp để đưa đạo, điều hành hoạt động sản xuất, kiểm soát chi phí sản xuất - Phòng kinh doanh: dựa đơn đặt hàng kế hoạch sản xuất để lập dự toán so sánh, cân đối sản lượng chi phí sản xuất kỳ kỳ trước - Phòng kế toán: tổng hợp chi phí, tính toán giá thành sản phẩm - Bộ phận sản xuất: dựa kế hoạch sản xuất xây dựng định mức tiêu hao nguyên liệu, kiểm tra giám sát trình tập hợp chi phí phát sinh Nhìn chung quản lý chi phí nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi có tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình sử dụng chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐTXD HOÀNG GIA 2.1 Kế toán chi phí sản xuất công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia 2.1.1 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Tổ chức kế toán trình sản xuất gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết: giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất giai đoạn tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất xác định phạm vi giới hạn để tập hợp cho phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Thực chất là: - Nơi phát sinh chi phí: phân xưởng, phận chức - Nơi gánh chịu chi phí: sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất, đơn đặt hàng, hạng mục công trình Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo đối tượng tính giá thành doanh nghiệp Vì thực tế, đối tượng kế toán tập hợp chi phí bao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm ngược lại đối tượng tính giá thành bao gồm nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia xác định: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm 2.1.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí phát sinh địa điểm khách có nội dung kinh tế mục đích khác trình sản xuất chế tạo sản phẩm Có hai phương pháp tập hợp chi phí tập hợp trực tiếp tập hợp gián tiếp - Tập hợp chi phí trực tiếp: chi phí liên quan đến đối tượng chịu chi phí( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) - Tập hợp chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chi phí Trước hết kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí theo tổ, đội, phân xưởng, Cuối kỳ, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để xác định hệ số phân bổ tính chi phí phân bổ cho đối tượng Mỗi loại chi phí lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ khác cho phù hợp 2.1.2 Kế toán chi chí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1 Nội dung kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sinh viên: Hà Thị Dung Page Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp khoản chi phí NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu có liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí Chi phí NVL trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn cấu chi phí Công ty Tại Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất bao gồm : hạt nhựa PVC, PP, HDP, bột công nghiệp, chất tạo màu, nguyên vật liệu phụ khác 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 1541 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản sử dụng để tập hợp tất khoản chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Hằng ngày dựa vào yêu cầu sản xuất phân xưởng sản xuất lập giấy đề nghị xuất kho gửi tới thủ kho, thủ kho vào giấy đề nghị xuất kho xuất nguyên vật liệu vaqf ghi số thực xuất phiếu xuất kho Phiếu xuất kho viết làm liên, có chữ ký giám đốc, kế toán trưởng người nhận Một liên giữ lại kho, giao cho người nhận NVL, cho phòng kế toán làm để tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho ghi vào sổ kế toán Trên phiếu xuất kho lúc này, thể số lượng chưa có giá trị thực tế vật tư xuất đơn giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp tính theo phương pháp bình quân cuối kỳ Do vậy, kế toán không ghi nhận lần xuất kho vào nhật ký chung mà tổng hợp kho bảng kê phiếu xuất kho Ví dụ: Ngày 03 tháng 03 năm 2012, tổ thợ cần nguyên vật liệu để sản xuất chậu nhựa Đại diện phận sản xuất, anh Lê Quý Phúc viết Giấy đề nghị xuất kho (biểu 2.1), sau Giám đốc xét duyệt, đồng ý, kế toán lập Phiếu xuất kho số 03 (biểu 2.2) ghi số lượng nguyên vật liệu xuất kho Từ thông tin phiếu xuất kho, kế toán cập nhật Bảng kê phiếu xuất kho nguyên vật liệu (Biểu 2.3) Biểu 2.1: Giấy đề nghị xuất kho cho sản xuất chậu nhựa Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Đ/c: Km số 3, đường 70, Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội Giấy đề nghị xuất kho Ngày 04 Tháng 03 năm 2013 Họ tên: Lê Quý Phúc Bộ phận: PX Lý xuất kho: Sản xuất chậu nhựa Số phiếu: 01 Sinh viên: Hà Thị Dung Page 10 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người phê duyệt (Ký, họ tên) Page 46 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán kiểm tra Nhật ký chung ghi nhận tổng giá thành khớp với giá thành tính kho Để đối chiếu số liệu kho sổ nhật ký chung, kế toán so sánh tổng giá thành biểu (được tính kho) khớp với dòng tổng phát sinh nợ sổ TK 155 (được cập nhật từ sổ nhật ký chung) Từ bảng 2.25 bảng 2.27, ta thấy tổng giá thành sản phẩm sản xuất tháng 03/2013 khớp 335.467.993 (đồng) Kết kiểm nghiệm ghi Biên kiểm nghiệm thành phẩm (Biểu 2.26) Biểu 2.26: Biên kiểm nghiệm thành phẩm Đơn vị: Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM THÀNH PHẨM THÁNG 03 NĂM 2013 Tiến hành hồi: 15h00 ngày 27 tháng 03 năm 2013 Thành phần: Vũ Thu Trang: kế toán kho Vũ Hoàng Anh: Quản lý xưởng 3.Lê Quý Phúc: Công nhân xưởng Tiến hành kiểm tra toàn sản phẩm hoàn thành phân xưởng đến hết ngày 27 tháng 03 năm 2013 STT Sản phẩm ĐVT Số lượng Chậu Nhựa Chiếc 15.000 Rổ rá nhựa Chiếc 25.000 Hộp nhựa Chiếc 45.000 Đại diện tổ sản xuất (Ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung Kế toán (Ký, họ tên) Page 47 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Biểu 2.27: Sổ Cái TK 155 CÔNG TY TNHH TM & ĐTXD Mẫu số S03b-DNN HOÀNG GIA (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/03/2013 đến ngày 31/03/2013 Tên tài khoản : Thành phẩm Số hiệu: TK 155 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số tiền Diễn giải TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Bảng 31/3 phân bổ xuất NVL, CCDC - Tập hợp CPNVLTT - Tập hợp CPNCTT - Tập hợp CPSXC - Tập hợp giá vốn Cộng phát sinh tháng 1541 1542 1547 632 283.895.500 87.870.000 354.490.000 371.765.500 354.490.000 Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán (Ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Page 48 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐTXD HOÀNG GIA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Cùng với phát triển Công ty, máy kế toán Công ty ngày hoàn thiện phù hợp chế thị trường, công tác kế toán đóng vai trò tất yếu tồn phát triển Công ty Công tác kế toán thực sở vận dụng linh hoạt tuân thẻ nguyên tắc hạch toán kế toán Do vậy, cung cấp đầy đủ kịp thời thong tin quan trọng cho nhà quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác tài Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán hạch toán chi phí tính giá thành Công tu, em xin trình bày ưu điểm hạn chế tồn công tác quản lý công tác kế toán Công ty, tìm nhân tố chi phối từ đề ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí tính giá thành nói riêng cho kế toán thực công cụ hữu hiệu công tác quản lý doanh nghiệp 3.1.1 Những thành tựu đạt Xác định tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng kinh tế thị trường, có cạnh tranh gay gắt mà việc tổ chức công tác quản lý chi phí tính giá thành phòng kế toán thực cách nghiêm túc đạo thường xuyên cấp lãnh đạo Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê, hạch toán phòng kế toán Công ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp cách xác Công ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lượng chi tiết từ trước sản xuất trình sản xuất theo quý nên ohanr ánh xác loại nguyên vật liệu tiêu hao cho mã hàng, giảm lãng phí nguyên vật liệu hạch toán sai trước Công ty trọng tới đào tạo công nhân sản xuất phân xưởng tăng cường nhanh chóng hoàn thiện nhiệm vụ, quan tâm tới kết chất lượng lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động phân xưởng nói riêng toàn Công ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm làm dở nên Công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở Sinh viên: Hà Thị Dung Page 49 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung sử dụng MS Excel hợp lý Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nề nếp, tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện công ty 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm Công ty có nhược điểm, tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, theo em Công ty cần khắc phục nhược điểm sau: - Qua tìm hiểu em thấy phận cấu thành phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, phụ công cụ dụng cụ Theo chế độ kế toán Việt Nam hành, tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm nguyên liệu, vật liệu vật liệu phụ) sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm Do đó, việc đưa chi phí công cụ dụng cụ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sai với chế độ kế toán hành - Hiện tại, công ty áp dụng chung phương pháp tính lương thời gian cho công nhân viên văn phòng công nhân sản xuất, giúp kế toán đơn giản tính toán lâu dài không đảm bảo công công nhân viên Tính lương cho công nhân sản xuất theo ngày làm công nhân sản xuất thụ động không dùng hết khả để làm việc, khiến suất lao động không cao - Các chứng từ lưu hành công ty giấy đề nghị xuất kho, phiếu xuất, nhập kho in mẫu sẵn Tuy nhiên, việc in mẫu điền số liệu tay vào mẫu không cần thiết rườm rà - Việc rườm rà thể việc cần vật liệu dùng cho sản xuất, phân xưởng phải lập giấy đề nghị xuất kho phải xét duyệt giám đốc cấp phiếu xuất kho Quy định cần thiết tạo điều kiện kiểm soát chặt chẽ vật liệu Tuy nhiên, số trường hợp cấp bách giám đốc vắng, việc thực theo trình tự làm nhiều thời gian làm ngưng trễ việc sản xuất 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành công ty Qua trình học tập nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, em xin đưa số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia 3.2.1 Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ Để thuận tiện cho việc đối chiếu thủ kho kế toán, việc theo dõi tình hình công nợ với khách hàng, việc viết phiếu nhập kho nên chuyển cho phận vật tư theo trình tự: lập thành hai liên (đối với Sinh viên: Hà Thị Dung Page 50 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vật tư hàng hóa mua ngoài) Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán Sinh viên: Hà Thị Dung Page 51 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 3.2.2 Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất 3.2.2.1 Về việc xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Qua trình thực tập, em thấy chi phí công cụ dụng cụ ðýa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty chi phí từ thùng tông, nhãn chống hàng giả, nhãn hàng hóa Về chất tham gia trình sản xuất, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất nên sản phẩm hoàn thành Do đó, công ty không nên theo dõi vật liệu Tài khoản 153 mà nên đưa vào tài khoản nguyên vật liệu 152, chi tiết nguyên vật liệu phụ 1522 Chúng ta biết giá thành sản phẩm có vai trò định với mức lợi nhuận công ty, giá thành làm phụ thuộc vào chi phí sản xuất, sản xuất nguyên vật liệu Chi phí chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm Vì thế, sửa chữa sản phẩm phải tiến hành tiết kiệm tối đa, phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, định mức tiêu hao NVL phải xây dựng chặt chẽ sát với thực tế Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế đảm bảo chất lượng sản phẩm, cán công nhân viên phải có ý thức, trách nhiệm cao sản xuất, nâng cao suất sử dụng máy móc, sử dụng hết công suất máy, tăng suất lao động tạo nhiều sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng đồng phục vụ cho sản xuất tốt 3.2.2.2 Về chi phí nhân công trực tiếp - Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia nên áp dụng lúc hai phương pháp tính lương cho người lao động Tính lương theo thời gian dành cho nhân viên văn phòng hình thức tính lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất Nếu phù hợp - Công ty nên xây dựng kỷ luật lao động công nhân viên Trong thời gian thực tập em nhận thấy trả lương theo thời gian, số nhân viên không làm đầy đủ Ví dụ quản lý xưởng thường có mặt cần kiểm nghiệm sản phẩm, số nhân viên kế toán làm nghỉ không quy định - Công ty cần xét nhu cầu nghỉ phép lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất để đảm bảo cho việc hoạch định chi phí hợp lý, kịp thời không bị ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh, gây biến động chi phí kỳ Công ty cần xem xét mở thêm TK 355 – Chi phí phải trả TK chi tiết liên quan để theo dõi tình hình hàng tháng, ghi nhận bút toán trích trước lương nghỉ phép sau: Nợ TK 1542 Có TK 335 Sinh viên: Hà Thị Dung Số trích trước Page 52 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK 335 Số tiền nghỉ phép thực tế phát sinh Có TK 334 3.2.2.3 Về kế toán thiệt hại sản xuất Hiện công ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng Dù thiệt hại không đáng kể công ty nên có biện pháp hạch toán cụ thể để đến có cố xảy kế toán không lúng túng trình hạch toán chi phí không bị đột biến gây ảnh hưởng tới giá Đối với sản phẩm hỏng định mức hoạch toán kế toán đưa vào tài khoản chi phí TK 1541, 1542, 1547 để cuối kỳ tính giá thành sản phẩm kết chuyển vào TK 155 Đối với sản phẩm hỏng định mức, công ty nên tìm hiểu nguyên nhân để tiện theo dõi 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết sổ tổng hợp Sổ kế toán mở theo hệ thống tài khoản áp dụng theo yêu cầu quản lý Sổ kế toán quản lý chặt chẽ, phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân giữ ghi sổ Mẫu sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp mẫu quy định, thể đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thực máy vi tính hợp lý Tại công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia sổ kế toán chi tiết tổng hợp mở theo quy định mẫu sổ, nội dung phương pháp ghi chép Việc ghi sổ kế toán công ty vào chứng từ kế toán kiểm tra đảm bảo quy định chứng từ kế toán Mọi số liệu sổ kế toán có chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp Trong trình ghi sổ kế toán máy vi tính có xảy sai sót khoá sổ, sửa chữa thực theo: “phương pháp ghi số âm” “phương pháp ghi đỏ” Khi sửa chữa phải có chứng từ “chứng từ ghi sổ đính chính” “chứng từ ghi sổ bổ sung” Cuối kỳ kế toán công ty cần lập bảng cân đối số phát sinh đối chiếu số liệu với sổ Cái, bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt nên tất nghiệp vụ phát sinh đưa vào sổ Nhật ký chung, điều dẫn đến khó theo dõi Công ty nên sử dụng sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng theo mẫu quy định ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 trưởng Bộ Tài Chính 3.2.4 Về báo cáo Công ty nên áp dụng kế toán quản trị: Sinh viên: Hà Thị Dung Page 53 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán quản trị vận dụng nhiều môn khoa học thống kê, quản trị kinh doanh, xã hội học… coi công cụ trợ giúp hữu ích cho nhà quản trị Kế toán quản trị thu thập xử lý thiết kế thông tin kế toán tạo báo cáo phù hợp với định quản lý Báo cáo kế toán quản trị tài liệu tin cậy cung cấp ảnh hưởng thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán, cấu mặt hàng tới lợi nhuận từ có biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu cho phù hợp Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho trình xây dựng kế hoạch, cung cấp thông tin để định kế hoạch đề Trong hoạt động quản lý, việc lập kế hoạch chưa đủ mà quan trọng cần thông tin có liên quan tới việc thực kế hoạch áp dụng kế hoạch Ở công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, chi phí phân chia thành: Chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cố định thuộc tính chi phí khấu hao TSCĐ, lương quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài… Chi phí hỗn hợp chi phí mà có chi phí cố định chi phí biến đổi 3.3 Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận, để đạt điều doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí tới mức thấp Do trình sản xuất cần phải có biện pháp nhằm tiết kiệm tối đa khoản chi phí không cần thiết Trong trình hoạt động ban lãnh đạo công ty dù đưa giải pháp nhằm hạ giá thành sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm Tuy nhiên, kinh tế mở công ty cần có biện pháp đổi nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo, nâng cao chất lượng sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, em xin đề nghị số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm sau : Công ty nên có chế độ khen thưởng với cá nhân có sáng kiến nhằm tiết kiệm chi phí Đồng thời nên đưa biện pháp xử phạt thích đáng với cá nhân lãng phí, tham ô nguyên vật liệu Công ty cần đưa sách đãi ngộ với người lao động nhằm khuyến khích họ tích cực công việc cần có sách lương thoả đáng, tính đúng, đủ tiền lương, thưởng toán thời gian định Hàng năm, công ty cần tiến hành mở thi phân loại bậc thợ, mở kỳ thi nâng bậc lương, tổ chức việc trao đổi sáng kiến, kinh nghiệm sản xuất Công ty cần thực công tác thu hồi xử lý phế liệu để giảm thiểu nguyên liệu hao hụt sản xuất Sinh viên: Hà Thị Dung Page 54 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối với khoản chi phí mua chi phí điện, nước, chi phí nhân viên quản lý chung… công ty cần đưa biện pháp hạn chế tối đa khoản chi phí cách công ty cần lập định mức cho chi phí Sinh viên: Hà Thị Dung Page 55 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh để tồn phát triển doanh nghiệp tất yếu khách quan Vì vậy, doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện tiến lên phía trước, chiến thắng cạnh tranh, phát huy tiềm nắm bắt hội thương truờng Nếu không doanh nghiệp tụt hậu, trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế, làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản Hạ thấp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc cần thiết doanh nghiệp Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng toàn công tác kế toán công ty Những thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thông tin kế toán, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trải qua trình nghiên cứu thực tập công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, em nhận thấy đôi với việc học tập, nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế quan trọng Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức ghế nhà trường vào thực tế Ngoài ra, tạo điều kiện cho sinh viên hiểu sâu sắc kiến thức mà có bổ sung kiến thức thực tế Những học thực tế thời gian thực tập Công ty TNHH TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia giúp em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường, mà mang đến cho em nhiều học kinh nghiệm quý báu để trở thành nhân viên kế toán giỏi thời gian tới Qua trình thực tập công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, em giúp đỡ giúp đỡ nhiệt tình của thầy, cô giáo, phòng ban đặc biệt phòng kế toán công ty để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia” Qua thực tế em mạnh dạn đưa số kiến nghị với mong muốn giúp cho công ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên trình độ nhận thức hạn chế thời gian thực tập không dài nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong nhận quan tâm góp ý thầy cô giáo Thạc sĩ Mai Vân Anh cô, chú, anh chị công ty để chuyên đề thực tập chuyên ngành em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2014 Sinh viên Hà Thị Dung Sinh viên: Hà Thị Dung Page 56 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Sinh viên: Hà Thị Dung Page 57 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ……………………… Sinh viên: Hà Thị Dung Page 58 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ……………………… Sinh viên: Hà Thị Dung Page 59 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………… Sinh viên: Hà Thị Dung Page 60 [...]... Dung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 30 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1 Nội dung CPSXC là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau CPNVLTT và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xưởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp CPSXC bao gồm: chi phí nhiên... liệu sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý xưởng, chi phí mua ngoài 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 1547 để ghi nhận chi phí sản xuất chung của công ty, được chia thành các TK chi tiết sau: + 15471: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng + 15472: Chi phí nhiên liệu + 15473: Chi phí KHTSCĐ + 15474: Chi phí mua ngoài 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết • Chi phí nhân... tháng 03 năm 2013 Kế toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Sinh viên: Hà Thị Dung Page 29 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Từ số liệu sổ chi tiết kế toán vào sổ nhật ký chung (Biểu 2.10) rồi vào sổ cái TK 1542 như biểu sau (Biểu 2.15) Biểu 2.15: Sổ Cái TK 1542 CÔNG TY TNHH TM & ĐTXD HOÀNG GIA Mẫu số S03b-DNN... tiếp tại công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia 2.1.3.1 Nội dung chi phí Chi phí nhân công là những khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lượng, các khoản trích theo lương như: phụ cấp độc hại, phụ cấp đắt đỏ… Chi phí nhân công còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội (Người lao động 7%; Công ty 17%),... hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Người mua (ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người phê duyệt (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 17 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán thực hiện tương tự đối với công cụ dụng cụ ta có bảng tổng hợp nhập xuất và bảng kê phiếu xuất kho của công cụ dụng cụ như sau: Biểu 2.6: Báo cáo nhập xuất. .. Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Để công tác kế toán tổng hợp dễ dàng, chính xác dễ đối chi u hơn, kế toán dựa vào bảng kê phiếu xuất kho để lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong kỳ Từ số liệu của Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán ghi nhận bút toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính trong kỳ trên nhật ký chung: Nợ TK 1541: Chi phí Nguyên vật liệu... - Xuất NVL phụ 152.2 58.585.000 - Xuất công cụ dụng 153 cụ Kết chuyển chi phí Cộng phát sinh tháng 22.350.000 155 283.895.500 283.895.500 Số dư cuối tháng 0 283.895.500 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán (Ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên,đóng dấu) Page 24 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại. .. Kế toán trưởng Người mua Người phê duyệt (ký, họ tên) Sinh viên: Hà Thị Dung (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Page 13 Chuyên đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cuối kỳ lập Báo cáo nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Trên Báo cáo nhập - xuất tồn, tính ra đơn giá thực tế xuất kho của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ Công thức tính đơn giá xuất kho và thành. .. hiểm y tế (Người lao động 1,5%; Công ty 3%), bảo hiểm thất nghiệp (Người lao động 1%; Công ty 1%) Công ty không thực hiện trích kinh phí công đoàn 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 1542 để ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng sản xuất 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ chi tiết Hiện nay công ty đang trả lương theo ngày công cho tất cả các công nhân viên Tại mỗi phòng ban tổ trưởng hay... liệu chính xuất dùng Có TK 1522: Nguyên vật liệu phụ xuất dùng Có TK 153: Công cụ dụng cụ xuất dùng Ví dụ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính Dựa trên bảng kê phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tháng 3/2013 (biểu 2.6), kế toán có bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ như sau: Biểu 2.8: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia BẢNG ... HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TM & ĐTXD HOÀNG GIA 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD. .. điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Chương 3: Hoàn. .. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia Em xin chân thành cảm ơn T.S Nguyễn Thị Mỹ Phòng Tài - Kế toán Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia giúp