Qua quá trình học tập và nghiên cứu lý luận, tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, em xin đưa ra một số ý kiến với hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia.
3.2.1. Đối với việc tổ chức luân chuyển chứng từ
Để thuận tiện cho việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn, việc theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ với khỏch hàng, việc viết phiếu nhập kho nên được chuyển cho bộ phận vật tư theo trình tự: lập thành hai liên (đối với
vật tư hàng hóa mua ngoài). Người lập phiếu, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ sản phẩm hàng hóa. Nhập kho xong, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán.
3.2.2. Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất 3.2.2.1. Về việc xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Qua quá trình thực tập, em thấy chi phí công cụ dụng cụ ðýa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty hiện nay là chi phí từ thùng các tông, nhãn chống hàng giả, nhãn hàng hóa. Về bản chất tham gia quá trình sản xuất, đây là những vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất nên một sản phẩm hoàn thành.
Do đú, cụng ty khụng nờn theo dừi những vật liệu này trờn Tài khoản 153 nữa mà nờn đưa vào tài khoản nguyên vật liệu 152, chi tiết nguyên vật liệu phụ 1522.
Chúng ta biết rằng giá thành sản phẩm có vai trò quyết định với mức lợi nhuận của công ty, giá thành làm ra phụ thuộc vào các chi phí sản xuất, sản xuất về nguyên vật liệu. Chi phí này luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm. Vì thế, sửa chữa sản phẩm phải tiến hành tiết kiệm tối đa, phải tổ chức tốt khâu nguyên vật liệu, các định mức tiêu hao NVL phải được xây dựng chặt chẽ và sát với thực tế.
Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, cán bộ công nhân viên phải có ý thức, trách nhiệm cao trong sản xuất, nâng cao năng suất sử dụng máy móc, sử dụng hết công suất máy, tăng năng suất lao động tạo ra nhiều sản phẩm. Việc cung cấp nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng và đồng bộ phục vụ cho sản xuất tốt.
3.2.2.2. Về chi phí nhân công trực tiếp
- Công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia nên áp dụng cùng lúc hai phương pháp tính lương cho người lao động. Tính lương theo thời gian dành cho nhân viên văn phòng và hình thức tính lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất. Nếu vậy sẽ phù hợp hơn.
- Công ty nên xây dựng kỷ luật lao động của công nhân viên. Trong thời gian thực tập em nhận thấy mặc dù trả lương theo thời gian, nhưng một số nhân viên vẫn không đi làm đầy đủ. Ví dụ như quản lý xưởng thường chỉ có mặt khi cần kiểm nghiệm sản phẩm, một số nhân viên kế toán đi làm và nghỉ không đúng giờ quy định.
- Công ty cần xét nhu cầu nghỉ phép và lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất để đảm bảo cho việc hoạch định chi phí hợp lý, kịp thời và không bị ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh, gây biến động chi phí trong kỳ.
Cụng ty cần xem xột mở thờm TK 355 – Chi phớ phải trả và cỏc TK chi tiết liờn quan để theo dừi tỡnh hình và hàng tháng, ghi nhận bút toán trích trước lương nghỉ phép như sau:
Nợ TK 1542
Có TK 335 Số trích trước
Khi tính tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 335 Số tiền nghỉ phép thực tế phát sinh Có TK 334
3.2.2.3. Về kế toán thiệt hại trong sản xuất
Hiện nay công ty chưa có biện pháp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng. Dù thiệt hại là không đáng kể nhưng công ty cũng nên có biện pháp hạch toán cụ thể để đến khi có sự cố xảy ra kế toán cũng không lúng túng trong quá trình hạch toán và chi phí không bị đột biến gây ảnh hưởng tới giá.
Đối với những sản phẩm hỏng trong định mức khi hoạch toán về kế toán đưa vào các tài khoản chi phí TK 1541, 1542, 1547 để cuối kỳ tính giá thành sản phẩm và kết chuyển vào TK 155
Đối với những sản phẩm hỏng ngoài định mức, cụng ty nờn tỡm hiểu nguyờn nhõn để tiện theo dừi.
3.2.3. Về sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp
Sổ kế toán được mở đúng theo hệ thống tài khoản áp dụng và theo yêu cầu quản lý.
Sổ kế toỏn được quản lý chặt chẽ, phõn cụng rừ ràng trỏch nhiệm cỏ nhõn giữ và ghi sổ.
Mẫu sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp đúng mẫu quy định, thể hiện đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và thực hiện trên máy vi tính là hợp lý.
Tại công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia sổ kế toán chi tiết và tổng hợp được mở theo đúng quy định về mẫu sổ, nội dung và phương pháp ghi chép.
Việc ghi sổ kế toán của công ty căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra đảm bảo đúng các quy định về chứng từ kế toán. Mọi số liệu trên sổ kế toán đều có chứng từ kế toán hợp lý, hợp pháp.
Trong quá trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính có xảy ra sai sót khi đã khoá sổ, sửa chữa được thực hiện theo: “phương pháp ghi số âm” hoặc “phương pháp ghi đỏ”. Khi sửa chữa phải có chứng từ đó là
“chứng từ ghi sổ đính chính” và “chứng từ ghi sổ bổ sung”
Cuối kỳ kế toán công ty cần lập bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu số liệu với sổ Cái, bảng tổng hợp và chi tiết để lập báo cáo tài chính.
Công ty không sử dụng Nhật ký đặc biệt nên tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đưa vào sổ Nhật ký chung, điều đú dẫn đến khú theo dừi. Cụng ty nờn sử dụng sổ nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng theo mẫu quy định ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
3.2.4. Về báo cáo
Kế toán quản trị vận dụng nhiều môn khoa học như thống kê, quản trị kinh doanh, xã hội học… nó được coi là công cụ trợ giúp hữu ích cho các nhà quản trị. Kế toán quản trị thu thập xử lý và thiết kế các thông tin kế toán tạo ra các báo cáo phù hợp với các quyết định quản lý. Báo cáo kế toán quản trị là tài liệu tin cậy cung cấp về ảnh hưởng của thay đổi chi phí cố định, chi phí biến đổi, giá bán, cơ cấu mặt hàng tới lợi nhuận từ đó có biện pháp giảm chi phí, tăng doanh thu cho phù hợp nhất.
Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho quá trình xây dựng những kế hoạch, cung cấp thông tin để ra quyết định về kế hoạch được đề ra. Trong hoạt động quản lý, việc lập kế hoạch chưa đủ mà quan trọng là cần những thông tin có liên quan tới việc thực hiện kế hoạch và áp dụng kế hoạch
Ở công ty TNHH TM & ĐTXD Hoàng Gia, chi phí có thể được phân chia thành:
Chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí cố định thuộc tính là chi phí khấu hao TSCĐ, lương quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài…
Chi phí hỗn hợp là chi phí mà nó có cả chi phí cố định và chi phí biến đổi.
3.3. Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tại công ty TNHH