Luận Văn Hoàn Thiện Hạch Toán Vl, CCDC Tại Công Ty May Thăng Long

lời nói đầu Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Bất kỳ sản xuất kẻ sản xuất đại có đặc trng chung tác động ngời vào yếu tố lực lợng tự nhiên nhằm thoả mÃn nhu cầu ngời Vì vậy, sản xuất tác động qua lại ba yếu tố bản: lao động, ngời, t liệu lao động, trình sản xuất cải vật chất, vật t kỹ thuật đóng vị trí quan trọng, hai ba yếu tố trình sản xuất Muốn cho hoạt động sản xuất đợc tiến hành đặn, liên tục, phải thờng xuyên đảm bảo cho loại vật t số lợng, kịp thời thời gian, quy cách phẩm chất Đó điều bắt buộc mà thiếu không sản xuất đợc Vì vậy, đảm bảo vật t cho sản xuất tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xà hội Các-mác nói: "Một xà hội mà tái sản xuất nghĩa muốn sản xuất liên tục phải không ngừng chuyển hoá trở lại phần sản phẩm thành t liệu sản xuất, thành yếu tố sản phẩm mới" Đảm bảo cung ứng vật t có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất xí nghiệp Đảm bảo vật t đồng kịp thời xác, có chất lợng tốt điều kiện có tính tiền đề cho liên tục trình sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, góp phần làm tăng suất lao động, cải tiến sử dụng thiết bị máy móc, thúc đẩy tiến khoa học kỹ thuật Ngoài ra, đảm bảo cung ứng vật t tốt ảnh hởng tích cực đến tình hình tài xí nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho xí nghiệp, thúc đẩy sử dụng hiệu vốn lu động Công ty may Thăng Long đà trải qua 40 năm xây dựng phát triển Từ thành lập đến nay, công tác hạch toán kế toán Công ty đợc trọng giữ vị trí quan trọng thiếu đợc Hạch toán VL, CCDC khâu phức tạp công việc hạch toán kế toán Trong Công ty may Thăng Long VL, CCDC phận dự trữ quan träng nhÊt chiÕm mét tû lƯ kh¸ lín gi¸ thành sản phẩm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do đó, quản lý tốt VL, CCDC góp phần đắc lực nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động công ty Nh vậy, hạch toán VL, CCDC điều kiện quan trọng thiếu đợc để quản lý vật t nói riêng quản lý sản xuất nói chung Công ty may Thăng Long Qua thời gian thực tập, tìm hiểu công tác kế toán Công ty may Thăng Long ta thấy rõ vai trò kế toán việc cung cấp thông tin cho quản lý sản xuất đặc biệt quản lý vật liệu Đợc giúp đỡ phòng kế toán, với tận tình thầy cô giáo, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn với đề tài: "Hoàn thiện hạch toán VL, CCDC công ty may Thăng Long" Nội dung luận văn gồm ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán nguyên vật liệu, CCDC doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần II: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu, CCDC công ty may Thăng Long Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, CCDC công ty may Thăng Long Do kinh nghiệm thực tế hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô bạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I Cơ sở lý luận công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung vật liệu, công cụ dụng cụ Khái niệm, đặc điểm chung vật liƯu, c«ng dơng NhiƯm vơ tỉ chức quản lý hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ 3 Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ II Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ 10 Phơng pháp thẻ song song 10 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 13 Phơng pháp sổ số d 15 III Hạch toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ 17 Khái niệm phơng pháp hạch toán kê khai thờng xuyên phơng pháp hạch toán kiểm kê định kỳ 17 Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 18 Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 24 KÕ to¸n thõa, thiÕu vËt liƯu kiĨm kê tính giá lại NVL, CCDC 26 IV Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 27 V Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức sổ kế toán 28 H×nh thøc nhËt ký - chøng tõ 28 Hình thức nhật ký - sổ 30 Hình thøc nhËt ký chung 30 H×nh thøc chøng tõ - ghi sổ 31 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II Thực trạng hạch toán vật liêu, công cụ dụng cụ công ty may Thăng Long 32 I Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty may Thăng Long 32 Lịch sử hình thành phát triển 32 Tổ chức máy quản lý 35 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh 38 Tổ chức hạch toán kế toán công ty 40 II Tổ chức hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 48 Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ công ty may Thăng Long 48 Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 49 Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ công ty May Thăng Long 51 Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 57 Phần III Kiến nghị đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 68 I Những nhận xét tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 68 II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 69 Kết luận 73 Tài liệu tham khảo 74 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I sở lý luận công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề chung vật liệu, công cụ, dụng cụ Khái niệm, đặc điểm chung vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.1 Khái niệm chung Nguyên vật liệu đối tợng lao động đợc sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh, cấu thành thực thể vật chất sản phẩm Khi tham gia vào trình sản xuất chuyển toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tiêu hao toàn để tạo sản phẩm Công cụ, dụng cụ t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định (giá trị < 5.000.000 đồng thời gian sử dụng < năm) Bởi vậy, CCDC mang đầy đủ đặc điểm nh tài sản cố định hữu hình (tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu lúc hỏng) 1.2 Đặc điểm vật liệu, công cụ, dụng cụ 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hóa - Nguyên vật liệu tham giavào chu kì sản xuất kinh doanh sử dụng thay đổi hình thái ban đầu tiêu hao cho trình sản xuất - Nguyên vật liệu chuyển lần toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc sử dụng 1.2.2 Đặc điểm công cụ, dụng cụ - Công cụ,dụng cụ tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh trình sử dụng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Trong trình sử dụng công cụ dụng cụ hao mòn dần chuyển phần giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh - Vì giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn nên công cụ dụng cụ đợc coi tài sản lu động Nhiệm vụ tổ chức quản lí hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ 2.1 Yêu cầu quản lí vật liệu, công cụ: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kinh doanh có lÃi mục tiêu doanh nghiệp sản xuất việc giám sát chặt chẽ trình sử dụng vật t có hiệu quan trọng Từ cung cấp cách đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có định tối u cho sản xuất kinh doanh Do đặc điểm quan trọng vật liệu, công cụ dụng cụ nên doanh nghiệp phải tiến hành tốt việc quản lý hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng, từ đặt yêu cầu quản lý nguyên liệu, công cụ dụng cụ: - Doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thông tin tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vật giá trị, tình hình nhập xuất, tồn hay nói cách khác: phải quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ với t cách yếu tố trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phải quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng xt dïng s¶n xt kinh doanh theo tõng đối tợng sử dụng nh: loại sản phẩm, đơn vị sử dụng hay theo đối tợng tập hợp chi phí để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ - Doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên liệu công cụ dụng cụ Kho phải đợc trang bị phơng tiện cân đo đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp, có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc xếp vật liệu kho phải theo yêu cầu kĩ thuật bảo quản thuận tiện cho viƯc nhËp,xt cịng nh theo dâi kiĨm tra - Bên cạnh đó, doanh nghiệp quản lý định mức dự trữ nguyên vật liệu tránh tình trạng ứ đọng khan vật t làm ảnh hởng đến liên tục trình sản xuất kinh doanh - Ngoài cần phải thực đầy đủ quy định việc lập sổ sách danh điểm nguyên vật liệu, thủ tục lập luân chuyển chứng từ, mở sổ tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ theo chế độ quy định Nh vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tạo điều kiện thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết cho sản xuất, ngăn ngừa tợng hao hụt, mát, lÃng phí khâu trình sản xuất kinh doanh Qua góp phần làm giảm bớt chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sử dơng vèn lu ®éng cđa doanh nghiƯp 2.2 NhiƯm vơ hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Với đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói đặt cho doanh nghiệp ngời làm công tác hạch toán kế toán nhiệm vụ sau: + Phản ánh xác, kịp thời, trung thực số lợng, chất lợng giá thành thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua Từ kiểm tra giám sát đợc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tình hình thực kế hoạch cung ứng vật t kỹ thuật phục vụ cho sản xuất khoản chi phí thu mua khác + Tập hợp đầy đủ xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực tế tiêu hao cho sản xuất, phân bổ cho đối tợng sử dụng, góp phần kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp + Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh + Tiến hành kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hiình toán với ngời bán, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh Phân loại, tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ 3.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Việc phân loại nguyên vật liệu yêu cầu tất yếu việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu Do đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng chủng loại có vai trò công dụng, tính chất lý hoá khác nhau, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh nên có nhiều cách, nhiều tiêu thức phân loại khác nhau: + Phân loại theo vai trò công dụng nguyên vật liệu sản xuất: Theo cách nguyên vật liệu đợc phân loại thành: - Nguyên vật liệu chính: thứ mà sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) - Vật liệu phụ: loại nguyên vật liệu tham gia vào qúa trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm mà có tác dụng phụ trợ, đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lợng sản phẩm đợc sử dụng để bảo đảm cho qúa trình sản xuất đợc tiến hành hoạt động bình thờng - Nhiên liệu: loại nguyên vật liệu sử dụng tạo nhiệt nh than đá, than bùn, củi, xăng Nhiên liệu thực chất nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên đ ợc tách sản xuất tiêu dung nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn có vai trò quan trọng kinh tế Quốc dân, mặt khác có yêu cầu kỹ thuật quản lý phức tạp vật liệu thông thờng khác - Phụ tùng thay thế: loại nguyên vật liệu đợc sử dụng cho hoạt động sửa chữa bảo dỡng thay phận h hỏng tài sản cố định công cụ dụng cụ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Nguyên vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại nguyên vật liệu thiết bị cần lắp không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định - Phế liệu: loại nguyên vật liệu thu hồi đợc trình sản xuất hay lý sử dụng hay bán - Nguyên vật liệu khác: bao gồm vật liệu lại bao bì, loại vật t đặc chủng Qua cách phân loại giúp ngời quản lý thấy rõ vai trò, tác dụng loại nguyên vật liệu qúa trình sản xuất kinh doanh giúp ngời tổ chức kế toán sử dụng tài khoản cấp 1, cấp Qua đa kết luận định việc quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu việc huy động sử dụng nguyên vật liệu + Phân loại theo nguồn hình thành: - Nguyên vật liệu tự có mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp mua thị trờng sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu tự sản xuất: Là loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất sử dụng cho trình kinh doanh - Nguyên vật liệu huy động từ bên ngoài: Do Nhà nớc cấp, cấp cấp, cổ đông bên góp vốn liên doanh, đợc tăng thởng Cách phân loại tạo đIều kiện tiền đề cho việc quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu từ nguồn nhập khác từ đánh giá hiệu sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Phân loại công cụ dơng cơ: Cịng nh vËt liƯu c«ng dơng nhỏ doanh nghiệp đợc phân thành loại nh: - Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất : công cụ dụng cụ đặc trng dùng cho ngành nghề sản xuất doanh nghiệp - Bao bì luân chuyển: loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hoá qúa trình thu mua bảo quản tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Đồ dùng cho thuê: loại công cụ dụng cụ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp nhng cho thuê thời gian định ghi hợp đồng Ngoài ra, công cụ dụng cụ phân loại theo nguồn tài trợ Trên sở phân loại công cụ dụng cụ kế toán ghi chép xác định chi phí liên quan đến công cụ dụng cụ 3.2 Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi sổ kế toán Theo chn mùc qc tÕ, kÕ to¸n viƯc nhËp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế chÝnh lµ chi phÝ thùc tÕ doanh nghiƯp bá để có đợc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 3.2.1 Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho: Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định tuỳ theo nguồn nhập - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: tuỳ thuộc vào doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà giá mua hoá đơn ngời bán thuế giá trị gia tăng( phơng pháp khấu trừ) hay có thuế GTGT (phơng pháp trực tiếp) = Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá mua ghi hoá đơn ng­êi b¸n + Chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua bao gåm: Chi phÝ vËn chun b¶o qu¶n tõ nơi mua kho doanh nghiệp, chi phí thuê kho bÃi, hao hụt định mức - Đối với nguyên vật liệu tự chế nhập kho: Giá trị thực tÕ cđa nguyªn vËt liƯu tù chÕ nhËp kho = Giá thành chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất thuê gia công cộng với chi phí bốc dỡ, vận chuyển đến nơi thuê gia công từ nơi doanh nghiệp cộng với tiền thuê gia công - Đối với vật liệu đợc tặng thởng, viện trợ: Giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho = Giá hội đồng bàn giao xác định sở giá thị trường + Chi phí liên quan (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu nhà nớc cấp, cấp cấp: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá trị ghi bàn giao - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Giá trị góp vốn thoả thuận + Chi phí liên quan tiếp nhận (nếu có) - Đối với phế liệu thu hồi: Giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Trong thực tế, việc hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ biến động hàng ngày theo giá thực tế phức tạp Vì vậy, để đơn giản hoá cho công tác hạch toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi chép mặt giá trị Giá hạch Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán giá kế hoạch doanh nghiệp xây dựng giá ổn định thời kỳ hạch toán Sau cuối kú kÕ to¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu, công cụ dụng cụ điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế 3.2.2 Xác định giá thực tế vật liệu xuất kho: Về nguyên tắc đợc phản ánh theo giá thực tế doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau để tính giá vật liệu xuất kho: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá trị xuất kho thứ hàng lấy giá mua thực tế lô hàng để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng + Ưu điểm: Chi phÝ thùc tÕ phï hỵp víi doanh thu thùc tÕ, giá trị vật t xuất dùng cho sản xuất phù hợp với giá trị thành phẩm mà tạo + Nhợc điểm: Thực khó, vật liệu phải đợc chi tiết theo lô hàng theo lần nhập mà thực tế doanh nghiệp làm đợc - Phơng pháp nhập trớc- xuất trớc: Theo phơng pháp kế toán giả định mặt giá trị, vật liệu nhập trớc đợc xuất trớc Vì vậy, lợng vật liệu xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập + Ưu điểm: Phơng pháp tính giá đợc tiến hành đặn kỳ việc tính giá xuất tơng đối hợp lý + Nhợc điểm: Đòi hỏi tiết giá lô vật liệu nhập kho việct ính giá phải tiến hành theo danh điểm Ngoài ra, giá nguyên vật liệu biến động cách tính giá không làm cho chi phí doanh nghiệp biến động kịp thời theo giá thị trờng - Phơng pháp nhập sau- xuất trớc: Theo phơng pháp kế toán giả định lô vật liệu nhập kho sau tì đợc xuất trớc phơng pháp phù hợp giá có xu hớng giảm giá giảm số xuất theo giá thấp chi phí giảm hàng tồn kho tăng, mức lÃi tăng + Ưu điểm: Công việc tính giá đợc tiến hành thờng xuyên kỳ, đơn giản so với phơng pháp nhập trớc- xuất trớc Nhợc điểm: Trong trờng hợp giá vật liệu biến động mạnh việc tính giá theo phơng pháp lại xác bất hợp lý - Phơng pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ (bình quân gia quyền): Theo phơng pháp vào tình hình tồn kho đầu kỳ nhập kỳ, kế toán tính giá bình quân vật liệu sau vào giá đơn vị bình quân để giá trị thực tế vật liệu xuất dùng 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp XN VI Céng Tổ chức hạch toán tổng hợp NVL, CCDC: Công ty may Thăng Long sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Việc tính giá thành NVL, CCDC nhập, xuất quý công ty theo nguyên tắc: Giá NVL, CCDC nhập quý giá thực tế nhập kho lô hàng (gồm giá mua hoá đơn (không kể thuế GTGT đầu vào) chi phí thu mua) Giá vật liệu xuất kho kỳ giá bình quân gia quyền kỳ hạch toán Trong kỳ kế toán, kế toán ghi số lợng không ghi giá trị NVL, CCDC xuất kỳ, mà đến cuối quý vào giá thực tế xuất kho, kế toán tiến hành ghi chép giá trị NVL, CCDC xuất dùng Điều dẫn tới thông tin kế toán không đợc ghi chép kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các thông tin tình hình nhập-xuất-tồn NVL, CCDC có đợc vào thời điểm cuối quý Để cung cấp thông tin kịp thời cần thiết công ty nên sử dụng giá hạch toán để ghi chép giá trị NVL, CCDC xuất kho kỳ Đến cuối kỳ, sau tính giá thực tế xuất kho NVL, CCDC kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thùc tÕ xt kho HƯ sè chªnh lƯch = -Giá hạch toán Giá thực tế VL, CCDC xuất kho = Giá VL, CCDC xuất kho ì tính theo giá hạch toán Hệ số chênh lệch Việc nhập xuất NVL, CCDC công ty thực thủ c«ng mÊt nhiỊu thêi gian Do vËy, cã thĨ tiÕn hành làm máy, ta thấy thực máy giảm bớt từ 40-50% công việc, đỡ thời gian việc kiểm tra đối chiếu số lợng nhập với số lợng xuất thực dễ dàng 92 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Về dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá NVL tồn kho công ty quan trọng chi phí NVL công ty lớn nên cần thay đổi nhỏ giá NVL thị trờng ảnh hởng lớn tới trình sản xuất Hiện công ty cha có khoản lập dự phòng giảm giá NVL Công ty cần quan tâm công tác - Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tuân thủ nguyên tắc sau: + Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối niên độ kế toán trớc lập báo cáo tài Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực quy định chế quản lý tài hành + Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ph¶i tÝnh cho tỉng thĨ vËt t, s¶n phÈm, hàng hoá tồn kho + Không đợc lấy phần tăng giá mặt hàng để bù đắp cho phần giảm giá mặt hàng khác Nếu có chứng từ chắn giá trị thực tế hàng tồn kho thấp giá bán thị trờng kế toán lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế toán, vào số dự phòng đà lập năm trớc tình hình biến động giá để tính số dự phòng cho năm sau: Hoàn nhập dự phòng tới 31/12 Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 721: Thu nhập bất thờng Đồng thời xác định mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm sau: Nỵ TK 642 Cã TK 159 Mét sè kiến nghị khác: Kiến nghị với lÃnh đạo công ty: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, công ty thiếu nhiều máy công việc thiếu hiệu Tổ chức học kế toán Bộ Tài ban hành cho toàn nhân viên kế toán phòng để họ có thời gian vận dụng kịp thời, đào sâu nghiên cứu làm công ty áp dụng 93 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết luận Một lần ta khẳng định kế toán vật t có tác dụng vai trò lớn quản lý kinh tế Thông qua công tác hạch toán NVL giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản tốt vật t, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí NVL giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, ngăn ngừa tợng mát, lÃng phí gây thiệt hại tài sản doanh nghiệp Đáp ứng kịp thời thông tin cho ban giám đốc để đa định đắn có lợi cho doanh nghiệp Sau tháng thực tập công ty may Thăng Long, kết nghiên cứu đợc thời gian thực tế đà giúp nắm bắt, vận dụng biết đợc thực trạng công tác kế toán công ty Với mong muốn góp phần nhỏ bé nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL công ty Trong chuyên đề đà nêu đợc số kiên nghị, đề xuất rút từ thực trạng công ty Do thời gian thực tập có hạn nên tránh đợc thiếu sót Tôi mong đợc giúp đỡ, góp ý kiến bổ sung thầy cô, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty may Thăng Long Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Phạm Đức Cờng đà hớng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề Cảm ơn cô chú, anh chị phòng kế toán ban lÃnh đạo công ty may Thăng Long./ 94 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tài liệu tham khảo 1.Lý thuyết hạch toán kế toán Trờng đại học Kinh tế quốc dân Nhà xuất thống kê 2.Lý thuyết thực hành kế toán tài TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất Tài 2000 3.Kế toán doanh nghiệp hỏi đáp Nhà xuất Tài 1996 4.Hớng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp sản xuất Nhà xuất trẻ TP Hồ Chí Minh Kế toán tài Trờng đại học Tài kế toán Chuẩn mực kế toán quốc tế Những quy định kế toán - kiểm toán Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh TS Nguyễn Năng Phúc Tạp chí kế toán 10 Tạp chí kiểm toán 95 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 Tạp chÝ ph¸t triĨn kinh tÕ 96 ... công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 49 Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ công ty May Thăng Long 51 Hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 57 Phần III... đề xuất hoàn thiện công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 68 I Những nhận xét tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty May Thăng Long 68... giúp đỡ phòng kế toán, với tận tình thầy cô giáo, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn với đề tài: "Hoàn thiện hạch toán VL, CCDC công ty may Thăng Long" Nội dung luận văn gồm ba phần: