LUẬN văn tốt NGHIỆP HOÀN CHỈNH (kế TOÁN) công tác quản lý vật tư tại công ty may thăng long xí nghiệp may liên doanh ga

LỜI NÓI ĐẦU Khi kinh tế thị trường nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trường phải tự tìm cho hướng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu q trình gia cơng chế biến sản phẩm vơ quan trọng Thiếu ngun liệu q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Như công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lượng nguyên liệu kho đáp ứng yêu cầu sản xuất để q trình gia cơng sản phẩm khơng bị gián đoạn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Với mong muốn tìm hiểu sâu cơng tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em chọn đề tài: "Công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A " NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM BA PHẦN CHÍNH : Phần I: Q TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Phần III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Trong trình thực tập công ty em học hỏi thêm nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư doanh nghiệp lớn Thơng qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu nhập trình thực tập vừa qua Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp May liên doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô trường CĐKT-KT công nghiệp I thầy cô, chị phịng tài vụ Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày… tháng……năm 2004 Sinh viên thực Hoàng Thị Quỳnh Trang PHẦN I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A –––––––––––––––––––––––– ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A - Tên cơng ty: Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nước - Quyết định thành lập số : ngày tháng năm - Số công nhân: 2896 người : + Nam : 419 người (chiếm 14,48%) + Nữ: 2477 người (chiếm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nước ngồi nước I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Q trình hình thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 228/CNN-TCLĐ ngày 24 tháng năm 1993 Tiền thân cơng ty xí nghiệp may cấp I thuộc sở nội thương thành lập ngày 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I chuyển thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình phát triển Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A thành lập vào năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nước nhân dân ta ác liệt hai miền Nam – Bắc Trong hồn cảnh khó khăn sở vật chất trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), cơng nhân cơng ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hàng chủ yếu công ty lúc mặt hàng bảo hộ lao động, quân phục đội quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hàng bảo hộ lao động xuất sang nước cộng hịa dân chủ Đức Liên Xơ cũ Gần năm sau (1981) cơng ty chuyển sang sản xuất mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao phục vụ tiêu dùng nước áo sơ mi nam, áo bay Liên Xơ, áo khốc nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu khác khách hàng : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu tư tổng cục dệt may, động ban lãnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hàng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định hơn, điều thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 (triệu đồng) Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng) Giá trị SXCN 40508 49679 60000 Tổng doanh thu 52904 61430 76874 Tổng số nộp ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu sau: STT Chỉ Tiêu Năm 2001 so 2000 Triệu đồng % Năm 2002 so 2001 Triệu đồng % Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tổng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng số nộp ngân sách 72 19,86 28 6,36 Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tương ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% tổng số nộp ngân sách tăng 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tương ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% số tiền thực tế 15444 triệu đồng, số nộp ngân sách tăng 6,46% II CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A cơng ty may nên chức cơng ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách mẫu mã áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em Nhiệm vụ : - Nhiệm vụ chủ yếu công ty tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo tồn phát triển vốn nhà nước giao Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nước Thực phân phối theo kết lao động chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên tồn công ty Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật, chun mơn hố nghiệp vụ cán cơng nhân viên tồn cơng ty Căn vào nhiệm vụ cơng ty, cơng ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngày 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mơ hình hệ thống tổ chức cơng ty sau: a) Mơ hình lãnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phịng Kỹ thuật cơng nghệ - Phịng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Tổ chức lao động - Phịng Hành - Tổng hợp - Phịng Kế tốn - Tài vụ - Phịng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xưởng may mặc phân xưởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung phụ trách kế hoạch, chiến lược dài hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán tài xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật tồn cơng ty (chất lượng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an tồn lao động cơng ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty - Phịng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chức tồn cơng ty + Thực kế hoặch lao động, kế hoặch tiền lương tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương với sản phẩm - Phịng kế tón tài vụ : + Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực tài thu, chi, vay đảm bảo nguồn thu, chi + Trực tiếp quản lý vốn nguồn vốn phục vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị quản lý kho thành phẩm ,đầu phục vụ cho cơng tác tiếp thị - Phịng xuất- nhập khẩu: + Tham mưu cho Tổng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác người nước + Trực tiếp, điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ giao hàng + Thực nghiệp vụ xuất -nhập + Cân đói đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phịng kỹ thuật cơng nghệ : + Quản lý xây dựng quy trình cơng nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật chất lượng sản phẩm - Phòng hành tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý công văn, thực nghiệp vụ văn thư lưu trữ, đón khách, nâng cao cơng trình nhà xưởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dưng nội quy quy định an tồn cơng ty, bảo vệ quản lý tài sản công ty + Hướng dẫn, tiêp đón khách vào cơng ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán giới thiệu sản phẩm thời trang + Tiếp nhận thực đơn hàng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chun chở tồn cơng ty, quản lý kho thành phẩm + Quản lý kho thành phẩm PHẦN II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A I VẤN ĐỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ Ở CÔNG TY MAY THĂNG LONG - XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Khái quát chung vật tư sử dụng Công ty: a) Đặc điểm vật liệu sử dụng Vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp, chất lương vật liệu cao hay thấp đèu ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Cụ thể đặc điểm vật liệu ảnh hưởng tới việc bố trí bước cơng việc Ví dụ với loại vải bi hỏng khơng phép trình sản xuất Những loại vải dầy đòi hỏi phải may loại kim cỡ to Nếu việc cung ứng nguyên vật liệu khơng liên tục sản xuất bi gián đoạn Sự gián đoạn khâu ảnh hưởng tới khâu kê tiếp Trong ngành may nguyên vật liệu gọi nguyên phụ liệu Các nguyên liệu công ty gồm loại vải da, vải thô, vải kẻ Hiện công ty chủ yếu sản xuất hàng gia cơng Hầu hết vật liệu, phụ liệu khách hàng cung cấp Tuy nhiên với hợp đồng xuất trực tiếp cơng ty phải tự đảm nhận việc mua nguyên phụ liệu Trong trường hợp đó, cơng ty phải quan tâm đén việc tìm hiểu thị trường để đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên phụ liệu cho sản xuất với chất lượng tốt nhất, mua sử dụng nguyên phụ liệu đạt hiệu kinh tế cao Hiện công ty mua nguyên phụ liệu từ hai nguồn nước nước Bảng tên số nguyên phụ liệu công ty sử dụng STT Tên nguyên phụ liệu Vải màu Vải Đơn vị tính Đơn giá Khối lượng M 13.200 1.479 Yến 12.000 646 Vải màu Grey M 15.909 2.000 Vải màu White M 14.727 2.542 Vải màu Beige M 15.909 11.158 Vải phin trắng M 12.000 2.000 M 31.525 4.368 Vải gấm Thái Tuấn Chỉ 5000m Cuộn 11525 198 10 Chỉ 4000m Nt 10525 210 11 Chỉ 3000m Nt 9525 205 12 Mặt cúc Gói 70.000 150 14 Chân cúc Nt 70.000 150 15 Cúc dập Bộ 250 2.000 16 Nguồn : Phòng tài vụ - Thơng qua bảng trích dẫn lượng ngun phụ liệu sử dụng tháng công ty thấy cơng ty huy động vào sản xuất lượng vật liệu lớn đa dạng Sự đa dạng đồng thời thể vai trò quan trọng vật liệu sản xuất sau: + Nếu xét cấu giá nguyên phụ liêu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 60% đến 80% giá thành sản phẩm Do sử dụng tiết kiệm không bị hao hụt mát khơng giảm chi phí cho sản phẩm mà cịn tăng lợi nhuận cho cơng ty 10 Và định kỳ kế tốn phận có liên quan (phân xưởng ,các lớp học) tiến hành toán chứng từ tháng lên phịng Kế tốn - Tài vụ cuối tháng phiéu nhập xuất kế toán viên tập hợp lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu Báo cáo kế toán trưởng, kế toán nguyên vật liệu phụ liệu kiểm tra ký duyệt trước trình lên Báo cáo cịn cơng cụ giúp cho công ty nắm việc sử dụng vật tư hợp lý hay không hợp lý, tiết kiệm hay lãng phí nguyên phụ liệu 19 Một số nội dung công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A a) Quản lý vật tư: Việc quản lý vật tư cơng ty thực hình thức sau : + Tiếp nhân vật tư: Là bước chuyển giao trách nhiệm người mua vật tư người quản lý vật tư Do dó tiếp nhận vật tư thủ kho kho phải kiểm tra xác số lượng, chất lượng bién động giá chứng kiến người bàn giao vật tư thủ kho sau nhập kho Nội dung kiểm tra: + Về số lượng: Việc kiểm tra số lượng việc làm thường xuyên thủ kho kho Các thủ kho phản ánh kịp thời, phát xử lý trường hợp vật tư tồn đọng lâu ngày kho, cơng ty tính đủ số lượng vật tư cho sản xuất xác định số lượng vật tư tồn đọng nhập số cịn thiếu để tránh tình trạng ứ đọng vật tư gây ứ đọng vốn + Cấp phát vật tư: Là hình thức chuyển vật tư từ kho xuống phận sản xuất Cấp phát vật tư cánh xác, kịp thời cho phận sản xuất tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để cơng xuất máy móc thiết bị thời gian lao động công nhân Việc cấp phát Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A tiến hành sau: - Phòng xuất nhập vào kế hoạch sản xuất phát lệnh sản xuất, yêu cầu kho phải cấp phát nguyên liệu theo chủng loại, số lượng cho xưởng Tuy nhiên lượng nguyên phụ liệu cấp phát cho xưởng thời điểm định lại tùy thuộc vào diện tích kho trơng xí nghiệp cụ thể Việc cấp phát nguyên phụ liệu cho xưởng tiến hành hàng tháng (trong trường hợp hàng lớn mà diện tích kho lại không đủ lưu trữ nguyên phụ liệu 20 cho đơn hàng) cấp phát lần cho xí nghiệp (trong trường hợp đơn hàng nhỏ) b) Tổ chức quản lý kho Kho nơi chứa đựng, bảo quản tất vật tư, bán thành phẩm Để tránh tượng mát yêu cầu đặt với kho đội công ty sau: + Đảm bảo toàn vẹn số lượng chất lượng, chủng loại vật tư + Nắm vững số lượng vật tư kho thời điểm Sẵn sàng cấp phát vật tư theo yêu cầu sản xuất + Đảm bảo thuận tiện việc nhập, xuất kho, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ thủ tục quy định Để thực tốt công tác Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A lập hệ thống danh mục vật tư sau: Ký hiệu vật tư Nhóm Danh mục Tên nhãn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá 1522.01 1522.01.01 Chỉ 5000m (ERATEX) Cuộn 20257 1522.01 1522.01.02 Chỉ 5000m (Tam Dương) Cuộn 11523 1522.01 1522.01.03 Chỉ 5000m (ITOCH) Cuộn 20437 Ưu điểm sổ danh điểm loại vật tư xếp theo nhóm chi tiết loại, màu cách khoa học Nên việc bảo quản cấp phát thuận lợi Chính để quản lý tốt vật tư người quản lý kho phải có nhiệm vụ sau: - Có đầy đủ chứng từ, thường phải cập nhập thường xuyên theo nguyên tắc luỹ kế biết lượng nhập, xuất, tồn hàng ngày, hàng tháng - Tiến hành xếp vật tư hợp lý theo chủng loại, tính chất, kết cấu, để dễ tìm, dễ lấy - Quản lý vật tư theo quy trình quy phạm nhà sản xuất đề 21 - Xây dựng thực nội quy kho thật nghiêm túc như: Nội quy vào, phòng cháy, chữa cháy c)Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm vật tư không sử dụng: Tất loại vật tư không sử dụng hết nhập lại kho Còn loại phế liệu tổ chức thu gọn cho vào kho phế liệu để sử dụng cho mục đích khác II - QUẢN LÝ ĐỊNH MỨC TIÊU DÙNG VẬT TƯ TẠI CÔNG TY MAY THĂNG LONG – XÍ NGHIỆP MAY LIÊN DOANH G&A Định mức: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho q trình sản xuất cơng ty cần phải xác định lượng vật tư lớn định để hồn thành cơng việc cho q trình gia công sản phẩm điều kiện tổ chức kỹ thuật định Cần phải xây dựng định mức dựa sở khoa học kỹ thuật tính tốn để thực tiết kiệm vật tư, quản lý chặt chẽ kế hoạch hoá việc cung ứng vật tư Xây dựng cấu định mức: Do đặc điểm kinh doanh công ty may gia công xuất nên thực tế để xây dựng định mức sử dụng vật tư công ty phài hồn tồn hãng giao gia cơng tập hợp tài liệu để cung cấp Sau tài liệu chuyển phòng xuất nhập để kiểm tra lại mức độ xác Cuối tài liệu sử dụng để “ lệch sản xuất “ đưa xuống phân xưởng sản xuất: 22 LỆCH SẢN XUẤT Số: 01/TEXLINE ĐVSX: XN5 Khách hàng: TEXLINE Mã hàng: 43000s Thời gian bắt đầu Sản lượng : 3432 SL) Thời gian kết thúc Giao mẫu (ngoài Cỡ tổng đơn hàng Cộng STT Tên NPL S M L XL Cộng 429 858 1287 858 3432 429 858 1287 858 3432 Khổ ĐV Màu sắc Sản lượng Định mức Slượng giao Vải 2.04 m 3432 1885 6469 Lơng giả 0.52 m 3432 0405 1390 Vải lót 100%Poly 0.33 m 3432 023 789 Vải lót 100%PE 1.53 m 3432 1355 4650 Màng 1.83 m 3432 194 6658 ( Số lượng giao = Sản lượng x Định mức Quản lý định mức: Định mức có đặc trưng phù hợp với điều kiện định Nhưng thực tế lần gia công công ty phải sản xuất mã hàng khác Nên định mức áp dụng cho mã hàng khác nhau, tùy theo số lượng bên 23 chủ hàng giao cho Việc áp dụng định mức công ty thực phận, cơng trình Việc áp dụng định mức sử dụng vật tư góp phần lớn cơng việc quản lý vật tư Nếu xây dựng định mức sử dụng vật tư tốt việc sử dụng vật tư hợp lý điều kiện tốt để tiến hành tiết kiệm vật tư sở tiến hành quản lý vật tư công ty Bảo đảm vật tư cho sản xuất a) Xác định lượng vật tư cần dùng: Để đảm bảo vật tư cho sản xuất phải xác định lượng vật tư lớn cần dùng cho mã hàng Trong lượng ngun vật liệu chính, phụ liệu, nhiên liệu động lực để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho q trình gia cơng Và hạn chế lượng vật tư hao hụt, mát thừa q trình gia cơng Việc dựa vào cấu định mức lập trước b)Xác định lượng vật tư cần dự trữ: Tại Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A việc dự trữ vật tư xác định trước mốc thời gian định (một tháng, năm) Vật tư dự trữ việc gia cơng mã hàng hồn tất Hoặc trường hợp công ty sản xuất hàng nội địa trước tiên phải xác định sản xuất loại hàng xác định loại vật tư cần dùng Sau tiến hành mua dự trữ vật tư Sản phẩm Quần nam Vật tư Áo sơ mi nam Nguyên vật liệu Vải quần nam Vải áo sơ mi nam Nguyên vật liệu phụ Khoá, mếch, đai lưng Cúc, Nhiên liệu, động lực Dầu, mỡ Dầu, mỡ Việc dự trữ vật tư giúp cho công ty có lượng vật tư cần dùng q trình gia công Và việc cung ứng cho sản xuất chủ động cung cấp kịp thời đảm bảo cho tiến độ sản xuất sản phẩm 24 C) Xác định lượng vật tư cần mua: Đây lượng vật tư hàng kỳ công ty phải thu mua thị trường Việc xác định lượng vật tư cần mua sở để công ty khai thác sử dụng vốn lưu động kỳ: NVLCM = NVLCD + Vd2 - Vd1 + Vd2 : Là NVL cần dự trữ cuối kỳ + Vd1 : Là NVL cần dự trữ đầu kỳ Vd1 = Vk + Vnk - Vxk - Vk : Lượng nguyên vật liệu kiểm kê - Vnk : Lượng nguyên vật liệu nhập kho sau kiểm kê - Vxk : Lượng nguyên vật liệu xuất kho sau kiểm kê - Công thức giúp cho cán liên quan xác định lượng vật tư cần dùng để đảm bảo cho trình gia cơng sản phẩm tiến hành cách bình thường 25 PHẦN III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG Đánh giá chung: Trong điều kiện sản xuất phải gắn với thị trường chất lượng sản phẩm trở nên cần thiết, khơng đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp mà cịn thể uy tín doanh nghiệp Mà yếu tố cấu thành nên sản phẩm may mặc lại nguyên phụ liệu Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty ngành may mặc nên việc quản lý nguyên phụ liệu công ty quan trọng Bởi lẽ việc chất lượng nguyên phụ liệu định đến chất lượng sản phẩm sản xuất đưa tiêu thụ Trên thực tế việc quản lý nguyên phụ liệu công ty nói chung Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A nói riêng khơng tránh khỏi việc hư hỏng, hao hụt nguyên phụ liệu trình quản lý Mặc dù gặp trở ngại khơng mà công tác công ty bị xem nhẹ, mà cán kho phịng có liên quan coi trọng quản lý nghiêm công tác Nếu ca trực người có tồn quyền xử lý việc xuất, nhập kho theo phiếu yêu cầu phận sản xuất, ca làm việc thiếu, mát người trực phải có trách nhiệm tìm ngun nhân, chịu bồi thường trừ vào lương, chịu hình thức kỷ luật khác Những thuận lợi khó khăn Sau q trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A em nhận thấy cơng ty có thuận lợi khó khăn sau: * Thuận lợi: 26 - Cơng ty có đội ngũ cơng nhân viên có trình độ quản lý cao nên việc quản lý sử dụng vật tư tiến hành cách khoa học hợp lý Tại Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A sau q trình thực đơn hàng thường xí nghiệp công ty tiết kiệm lượng nguyên phụ liệu định - Những nguyên phụ liệu dùng để sản xuất sản phẩm theo mẫu hoàn toàn để dùng làm mẫu chào hàng Hoặc tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ bán thị trường nước như: Khăn tay trẻ em, quần áo trẻ em, gối, mũ, tất, găng tay - Mặc khác cơng ty cịn nhận gia cơng cho khách hàng, có nghĩa công ty nhận nguyên phụ liệu khách hàng để gia cơng thành phẩm hồn chỉnh cho khách phương thức kinh doanh giúp công ty giảm bớt gánh nặng khâu chọn mua nguyên phụ liệu * Khó khăn: - Do đặc điểm thị trường may mặc sản phẩm dễ bị lỗi'' mốt ''nên việc lựa chọn nguyên phụ liệu công ty gặp trở ngại Nếu sản xuất mã hàng mà tung thị trường việc tiêu thụ khơng thuận lợi lượng ngun phụ liệu dùng để sản xuất riêng cho mã hàng tồn đọng dùng cho mã hàng khác mà tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ Hầu hết nguyên phụ liệu công ty nhập từ nước ngồi Do giá cao, chi phí giao dịch lớn thời gian chờ chuyển hàng chậm Mặt khác công ty lại nằm nội thành nên ban ngày xe Container vào Do việc nhận nguyên phụ liệu tiến hành vào ban đêm nên không thuận tiện Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Qua trình thực tế cơng ty với thuận lợi khó khăn, từ cách quan sát riêng cá nhân em công tác quản lý sử dụng vật tư công ty em 27 xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp cơng tác quản lý công ty sau: Hiện lượng nguyên phụ liệu công ty phải nhập phí cao dẫn tới việc sản phẩm bị đội giá lên theo Thị trường nước ta có cơng ty sản xuất ngun phụ liệu phục vụ cho ngành may có chất lượng tốt tương đương với sản phẩm ngoại nhập giá lại thấp loại vải công ty dệt Việt Thắng, dệt 8-3, dệt Nam Định loại đa dạng phong phú Do em thiết nghĩ sản phẩm mang tính thương hiệu may Thăng Long mà lại nguyên phụ liệu nội địa sản xuất mà đảm bảo chất lượng, kiểu dáng phong phú, giá hợp lý khách hàng khó tính hài lòng với sản phẩm mà họ lựa chọn Trong việc tiết kiệm ngun phụ liệu cơng ty có tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ khăn tay, trang, tạp dề Những sản phẩm chiếm tỷ lệ nhỏ khối lượng doanh thu xong việc sản xuất sản phẩm cần trì chúng góp phần tạo công ăn việc làm cho công nhân vào tháng mùa vụ sản xuất Mặt khác cấc nhà kho công ty thêm khoản chi phí dọn kho bãi Nguyên nhân hàng vè nhập kho chưa thu xếp chỗ cất Khoản chi phí phát sinh nhập hàng cán kho chưa thực triệt để công tác phân loại xếp chỗ cất hơp lý Do có hàng lại phải tốn thêm khoản chi phí để xếp lại kho phục vụ cho việc cất lô hàng Điều tăng chi phí gây ảnh hưởng khồng nhỏ tới cơng tác hạ giá thành sản phẩm cơng ty Trình độ tay nghề cơng nhân cịn chưa cao, số thợ có tay nghề bậc cao (bậc V,VI) chiếm số khiêm tốn, mà việc nâng cao tay nghề cho công nhân điều đáng lưu tâm 28 KẾT LUẬN Có thể khẳng định cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý vật tư nói riêng cơng cụ quan trọng thiếu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Thông qua công tác quản lý vật tư giúp cho doanh nghiệp sản xuất quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty may Thăng Long sâu tìm hiểu cơng tác quản lý vật tư công ty em học hỏi nhiều điều mẻ, bổ ích cơng ty góp phần bổ trợ cho kiến thức lý luận em học trường năm vừa qua Qua đây, em hiểu thêm cán quản lý không nắm vững kiến thức lý luận chung mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo linh hoạt lý luận vào thực tiễn sinh động Trên sở lý luận học q trình thực tế cơng ty với lịng mong muốn mình, em xin góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện công tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Trong báo cáo này, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đề xuất phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể cơng ty nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Kim Anh, Ban lãnh đạo Cơng ty phịng Kế Tốn - Tài vụ nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hà Nội,ngày tháng Sinh viên : năm 2004 29 Hoàng Thị Quỳnh Trang 30 MỤC LỤC STT Phần I I II III Phần II I II Phần III Trang Quá trình hình thành phát triển Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành phát triển Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành Quá trình phát triển Chức nhiệm vụ Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý sản xuất Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Vấn đề quản lý vật tư KháI quát chung Đánh giá vật tư Tình hình quản lý vật tư Một số nội dung công tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Quản lý định mức tiêu dùng vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Định mức Xây dựng cấu định mức Bảo đảm vật tư cho sản xuất Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Đánh giá chung Những thuận lợi khó khăn Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Kết luận 3 5 11 11 11 15 16 21 23 23 23 25 27 27 27 28 30 31 32 33 ... vật tư Tình hình quản lý vật tư Một số nội dung công tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Quản lý định mức tiêu dùng vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp. .. Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A Vấn đề quản lý vật tư KháI quát chung Đánh giá vật. .. Một số nội dung công tác quản lý vật tư Công ty may Thăng Long – Xí nghiệp may liên doanh G&A a) Quản lý vật tư: Việc quản lý vật tư công ty thực hình thức sau : + Tiếp nhân vật tư: Là bước chuyển