Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 19 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
19
Dung lượng
307,79 KB
Nội dung
Luận văn
ĐẶC ĐIỂMTỔCHỨC
KẾ TOÁNCÔNGTYCỔ
PHẦN MÊKÔNG
I. VÀI NÉT CHUNG VỀ CÔNGTYCỔPHẦNMÊKÔNG
1/ Sơ lược quá trình hình thành Côngty
Công tyCổphầnMêkông được thành lập theo Giấy phép đăng ký kinh
doanh số: 0605101803 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà nội cấp
ngày 25/3/2004 với các đặc trưng sau:
- Tên gọi: CôngtycổphầnMêkông
- Tên giao dịch: Mekong Joint Stock Company
- Tên viết tắt: Mekong., JSC
- Địa chỉ trụ sở chính: số 247 Giảng Võ, Phường Cát Linh, Quận Đống
Đa, thành phố Hà Nội
- Mã số xuất nhập khẩu: 0101489330
- Điện thoại: 5 12 12 41 Fax: 5 12 12 40
Lĩnh vực kinh doanh :
- Buôn bán hàng nông sản, lâm sản (bao gồm cả lâm sản phụ: song
mây), đồ thủ công mỹ nghệ, chạm khảm, trang trí nội thất, thủy hải sản,
phân bón, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải;
- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, khách sạn nhà
nghỉ, nhà hàng và các dịch vụ phục vụ khách du lịch;
- Kinh doanh bất động sản, dịch vụ nhà đất, cho thuê nhà, kho bãi, văn
phòng làm việc
Mục đích phát triển của CôngtycổphầnMêkông trong giai đoạn đầu :
từ 2003 – 2007 là:
- Thiết lập được mạng lưới thu mua hàng nông lâm sản, hàng thủ công
mỹ nghệ trên khắp nước và ở nước bạn (Lào ), từ đó xuất sang thị trường
có nhu cầu (Châu Âu…)
- Thiết lập và phát triển vững chắc mạng du lịch lữ hành nội địa, gây
dựng được thương hiệu của Côngty trên thị trường du lịch đang ngày một
tiềm năng của đất nước, từ đó làm tiền đề cho việc hình thành mảng du lịch
quốc tế, xây dựng khách sạn, nhà hàng … giai đoạn sau
Cho đến nay, CôngtycổphầnMêkông đã đi được 2/3 chặng đường
của giai đoạn phát triển đầu tiên và thu được những thành tựu nhất định.
Nhờ năng lực tổchức điều hành cũng như các mối quan hệ ngoại giao với
các đối tác trong nước và quốc tế của Bà Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm
Tổng giám đốc Côngty – Trần Thị Cẩm; nhờ nỗ lực phấm đấu của toàn thể
cán bộ nhân viên Côngty mà ngay trong năm 2004, mục đích phát triển
kinh doanh giai đoạn 1 của Côngty đã được thực hiện và đến 2005, mục
đích này tiếp tục được củng cố, phát triển.
Để cạnh tranh trên thị trường, ngay từ khi mới thành lập, Côngty đã
áp dụng các biện pháp như: tổchức Bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ,
áp dụng chính sách giá cả hợp lý, marketing linh hoạt, sử dụng các chính
sách nhằm thu hút và phát triển được đội ngũ cán bộ có trình độ, năng nổ,
nhiệt tình, chính vì vậy mà chỉ trong một thời gian ngắn, Côngty đã thành
công trong việc kinh doanh xuất nhập khẩu hàng nông, lâm sản, nhiều Hợp
đồng xuất nhập khẩu đã được hoàn thành với giá trị kinh tế lớn; thương
hiệu du lịch “Mêkông Tour” ngày một được biết đến với uy tín dịch vụ, các
chuyến du lịch nội địa được tổchức đều đặn hơn. Kếtoán trưởng Lê Bá
Quý cho biết: “hiện nay các Tour Du lịch của Côngty được tổchức nhằm
mục đích quảng bá thương hiệu là chính. Trong tình hình giá xăng dầu hiện
tăng cao, Côngty sẽ cố gắng trong việc quản lý tốt chi phí, giữ giá thành ổn
định cho đến hết 2005”
2/Chức năng và nhiệm vụ của Côngty
2.1. Chức năng
Công tycổphầnMêkôngcóchức năng kinh doanh du lịch lữ hành;
buôn bán hàng nông, lâm sản,… và các ngành nghề khác đã đăng ký, được
Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cho phép. Việc kinh doanh phù hợp Pháp
luật, vì mục tiêu lợi nhuận, tạo dựng được việc làm cho lao động và thực
hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước.
2.2. Nhiệm vụ
- Côngtycó trách nhiệm tổchức kinh doanh dịch vụ theo đúng ngành
nghề đăng ký, đảm bảo hoạt động đúng mục đích thành lập
- Tuân thủ đúng Luật Doanh nghiệp, nộp đúng, nộp đủ các loại thuế
theo quy định trên cơ sở kết quả kinh doanh thương mại và dịch vụ
- Tuân thủ các chế độ quy định về tài chính kếtoán của Nhà nước
- Tổchức hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ tạo lợi nhuận, tạo
công ăn việc làm, đảm bảo thu nhập, thực hiện các chính sách, chế độ chăm
lo về đời sống vật chất, tinh thần của đội ngũ quản lý, nhân viên của Côngty
- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp luật
3/ Cơ cấu tổchức Bộ máy của Côngty
Toàn thể Cán bộ, nhân viên của CôngtycổphầnMêkông gồm có 21 người
3.1. Cơ cấu tổchức Bộ máy quản lý Côngty
Tổ chức Bộ máy quản lý Côngty được xây dựng theo mô hình sau:
* Hội Đồng Quản Trị Công ty: là các sáng lập viên của Côngty -
những người có quyền lực cao nhất ( gồm 3 người):
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: (kiêm Tổng giám đốc )
- Phó chủ tịch Hội đồng quản trị (kiêm Phó Tổng giám đốc )
- Thành viên giám sát (kiêm kếtoán trưởng Công ty)
Trách nhiệm và quyền hạn của từng sáng lập viên trong Hội đồng quản
trị gắn liền với chức vụ mà họ kiêm nhiệm trong tổchức bộ máy Côngty
* Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty: có nhiệm
vụ và quyền hạn sau:
- Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và
các chủ trương lớn của Côngty
- Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của Côngty
H
ộ
i
đồ
ng qu
ả
n tr
ị
CÔNGTY CPMK
Chủ tịch HĐQT kiêm
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc
Phòng k
ế
toán
Phòng kinh doanh
Phòng hành
chính
- Quyết định các vấn đề về tổchức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu
quả cao. Trực tiếp nắm chắc tình hình tài chính của Côngty qua Phòng kế
toán
- Phê chuẩn quyết toán của Công ty, đề ra chỉ tiêu, nhiệm vụ và hướng
giải quyết để khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm cho các kỳ tài chính
tiếp theo
- Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của Côngty đi
nước ngoài
- Tổchức thanh tra và xử lý các vi phạm điều lệ Côngty
* Phó chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Phó Tổng giám đốc Công ty:
được giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trong việc quản lý Phòng
kinh doanh. Phó Tổng giám đốc Côngty trực tiếp chỉ đạo công việc kinh
doanh của Công ty, vạch ra phương hướng, nhiệm vụ trong từng giai đoạn,
tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng
quản trị về phần việc được giao
* Phòng kế toán: cóchức năng tổchức hạch toán kinh tế toànCông ty:
- Tổchức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty theo đúng luật định
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kếtoán thống kê, phân tích
hoạt động sản xuất - kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra thực hiện kế
hoạch của Côngty
- Theo dõi tình hình công nợ của Công ty, phản ảnh và đề xuất kế
hoạch thu, chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác
- Thực hiện công tác đối nội và thanh toán quốc tế
- Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia
cùng với các phòng nghiệp vụ của côngty để hạch toán lỗ, lãi cho từng
hoạt động kinh doanh, giúp cho Côngty nắm chắc nguồn vốn, biết rõ số lời
* Phòng hành chính:
- Tham mưu cho Tổng giám đốc Côngty về tổchức Bộ máy sản xuất -
kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của Công ty,
- Quản lý hồ sơ, lý lịch nhân viên toànCông ty, xây dựng kế hoạch,
chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho các bộ và nhân viên toàn
Công ty
* Phòng kinh doanh: Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh của Công ty:
- Tìm kiếm đối tác, khách hàng, nguồn hàng
- Ký kết Hợp đồng, thực hiện Hợp đồng, đảm bảo công việc kinh
doanh thực hiện theo kế hoạch, theo phương án đặt ra
Phòng kinh doanh gồm 2 mảng:
+ Mảng kinh doanh xuất nhập khẩu: chuyên thực hiện các nghiệp vụ
kinh doanh xuất nhập khẩu
+ Mảng kinh doanh du lịch lữ hành: chuyên thực hiện các nghiệp vụ
kinh doanh du lịch lữ hành nội địa; nghiên cứu, tìm hiểu các đối tác để tiến
hành khai thác du lịch quốc tế.
Với mô hình tổchức và quản lý như hiện nay, CôngtyCổphần
MêKông đã đảm bảo được mối quan hệ hợp lý giữa các bộ phận, giảm
thiểu cấp quản trị trong Côngty mà vẫn duy trì hoạt động có hiệu quả đảm
bảo khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh
3.2. Cơ cấu tổchức bộ máy kinh doanh
Cả hai hoạt động kinh doanh cùng là hoạt động thường xuyên của
Công tyCổphầnMêKông
Trong đó hoạt động kinh doanh du lịch lữ hành chiếm nhiều nhân
công nhất, vốn đầu tư không nhiều, tạo được doanh thu. Tuy nhiên, do
Công tyCổphầnMêKông là một Côngty còn rất trẻ, đang trong quá trình
xây dựng, tạo dựng uy tín về dịch vụ, hoạt động kinh doanh du lịch lữ hành
mặc dầu tạo được doanh thu nhưng trong năm đầu không tạo được ra lợi
nhuận. Nhưng đổi lại Côngty đã bước đầu tạo dựng được uy tín trong giới
kinh doanh du lịch, thu hút được nguồn nhân lực trẻ và giỏi…
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tuy được thực hiện với tần suất
thấp hơn hoạt động kinh doanh du lịch nhưng lại là hoạt động chủ yếu của
đơn vị, vồn đầu tư lớn và đem lại doanh thu cũng như lợi nhuận cao nhất
cho Công ty. Hàng hoá kinh doanh chủ yếu là song bột sơ chế, phân bón…
Phương thức kinh doanh (đối với mặt hàng song bột ) là tạm nhập tái xuất
Hình thức giao dịch và thanh toán chủ yếu thông qua trung gian là các
Ngân hàng
4/ Một số đặcđiểm của Côngty
* Về lao động:
Công tyCổphần
Mêkông
Kinh doanh xuất nhập
khẩu
Kinh doanh du lịch
lữ hành
Do đặcđiểm kinh doanh của Côngty thường có những giao dịch quốc
tế lớn, vì vậy lao động trong Côngtycó trình độ cao:
- 85% lao động đạt trình độ Đại học
- 15 % lao động đạt trình độ Cao đẳng và Trung cấp
Đồng thời do tính chất công việc thường xuyên phải đi công tác xa
nên lao động nam chiếm ưu thế hơn so với lao động nữ (70%)
Đây là những thuận lợi rất lớn đối với Côngty đòi hỏi Côngty phải có
chế độ để giữ được lao động giỏi (thu nhập bình quân/ đầu người/tháng
năm 2004 của Côngty là (2.250.000VND/người)
* Về vốn: Vốn luân chuyển là vấn đề nhạy cảm và quan trọng đối với
các doanh nghiệp nói chung cũng như đối với một doanh nghiệp kinh
doanh thương mại như CôngtyCổphần MêKông. Vốn giúp cho Côngty
có điều kiện chủ động trong kinh doanh. Côngtycó tổng số vốn ban đầu là:
10.000.000.000 VND trong đó:
- Vốn cố định : 3.800.000.000VND
- Vốn lưu động : 6.200.000.000 VND
Vốn lưu động chiếm một số lượng lớn trong tổng nguồn vốn là cơ hội
thuận lợi cho Côngty trong quá trình kinh doanh
* Thị trường:
- Về mảng kinh doanh xuất nhập khẩu:
Đối tác nhập khẩu của Côngty chủ yếu là Các Côngty thuộc nước
CHND Lào
Đối tác xuất khẩu : Các nước Singapor, các nước thuộc khối liên minh
Châu Âu…
- Về mảng kinh doanh lữ hành nội địa: Đối tượng khách chủ yếu hiện
hiện nay là khách trong nước đi du lịch tham quan ( chiếm 90%), 10 % là
khách nước ngoài
II. ĐẶCĐIỂMTỔCHỨCKẾTOÁNCÔNGTYCỔPHẦN
MÊKÔNG
1/ Tổchức bộ máy kế toán:
Bộ máy kếtoán của Côngtycó các nhiệm vụ chính sau:
- Tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tài chính của Côngty
- Theo dõi hàng hoá, nhập xuất hàng hóa trong Côngty
- Theo dõi thu chi trong các hoạt động kinh doanh
- Cung cấp số liệu phục vụ phân tích hoạt động kinh doanh
- Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong Côngty thu thập đầy đủ, kịp
thời các chứng từ hạch toán
- Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong
quá trình hoạt động kinh doanh kịp thời, đầy đủ theo đúng chế độ quy định
- Xây dựng và tổchức thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm.
Thực hiện việc lập báo cáo kếtoán định kỳ
- Xây dựng, giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành, giá bán
- Thực hiện đúng các chế độ thu nộp với Ngân sách Nhà nước
- Tổchức bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu kếtoán theo đúng quy định
Xuất phát từ những nhiệm vụ của Phòng kếtoán và đặcđiểm ngành
nghề của Công ty: với nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều, bộ máy kế
toán của Côngty được tổchức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt,
không rườm rà, đảm bảo công việc thực hiện thông suốt và tiết kiệm được
chi phí
[...]... gồm có 3 người: Kếtoán trưởng Kếtoán viên Thủ quỹ * Kếtoán trưởng: là người phụ trách chung phòng kế toán, là người tổchứccông tác kếtoán và bộ máy kếtoán phù hợp với tính chất kinh doanh của Côngty Chịu trách nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra công việc kếtoán viên (kế toán xuất nhập khẩu, kếtoán du lịch lữ hành) Kếtoán trưởng là người tổchức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác trung... sổ quỹ tiền mặt 2/ Tổchứccông tác kếtoán Chế độ kếtoán áp dụng tại đơn vị là chế dộ kếtoán theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kếtoán doanh nghiệp 2.1 Hình thức Sổ kếtoán Hình thức Sổ kế toánCôngtycổphần MêKông áp dụng là hình thức Sổ kếtoán Nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong Côngty đều phải được ghi... tài chính 2.2 Hình thức kếtoán áp dụng Hình thức kếtoán áp dụng tại Công tycổphần MêKông là hình thức tập trung, toàn bộ phần hành kếtoán được tập trung tại Phòng kế toán, việc thu thập và kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập các báo cáo tài chính và các báo cáo khác đều được tiến hành và thực hiện tại Phòng kếtoán của Côngty Hình thức tập trung tạo điều kiện cho kếtoán trưởng thực hiện được... quyết toán thuế được thực hiện đầy đủ đúng theo qui định của cơ quan thuế và Bộ Tài Chính 2.4 Hệ thống tài khoản kếtoán sử dụng: Hệ thống tài khoản kếtoán được áp dụng ở Côngty tuân theo chế độ kếtoán áp dụng theo quyết định số 1141/TC / QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính Về việc ban hành chế độ kếtoán doanh nghiệp Côngtycổphần Mê Kông áp dụng những tài khoản kếtoán cần thiết phù hợp đặc điểm. .. kiện cho Kếtoán trưởng thực hiện lãnh đạo thống nhất đối với Phòng kế toán; thuận lợi và dễ dàng đối với việc chỉ đạo nghiệp vụ và kiểm tra kếtoán Đồng thời cũng giúp Kếtoán trưởng triển khai kịp thời sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc đối với Phòng kế toán, phục vụ kịp thời hoạt động kinh doanh, tạo cơ hội cạnh tranh của Côngty trên thị trường Bộ máy kếtoán gồm có 3 người: Kếtoán trưởng... thành xuất sắc các yêu cầu về kếtoán của Côngty Điều đó được thể hiện qua các ưu điểm sau: - Bộ máy kếtoán tập trung rất gọn nhẹ, linh hoạt … không rườm rà thực hiện công tác kếtoán dưới sự chỉ đạo của Kếtoán trưởng, công việc thực hiện thông suốt và tiết kiệm được chi phí Hoạt động kinh tế tài chính phát sinh được tập trung tại Phòng kếtoán và các nhân viên kếtoán xử lý công việc hàng ngày dưới... thực hiện được sự lãnh đạo thống nhất đối với Phòng kế toán; thuận lợi và dễ dàng trong công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đối với Phòng kế toán; kịp thời triển khai sự chỉ đạo của Tổng giám đốc Côngty đối với Phòng kế toán, phục vụ kịp thời hoạt động kinh doanh, tạo cơ hội cạnh tranh của Côngty trên thị trường 2.3 Tổ chứckếtoán trong một số phần hành chủ yếu Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng... báo cáo kếtoán Báo cáo kếtoán là những báo cáo tài chính tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình của nguồn hình thành tài sản Tình hình kinh doanh kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước trong kỳ hạch toán Tuân theo pháp luật hiện hành, Công tycổphần Mê Kông thực hiện các báo cáo tài chính sau: - Bảng cân đối kế toán: theo mẫu biểu 01 - DN: Bảng cân đối kếtoán là... đó - Kếtoán tài sản cố định: Tài sản cố định của đơn vị chủ yếu là Phương tiện vận tải và đồ dùng văn phòng Phương pháp khấu hao Côngty lựa chọn là phương pháp khấu hao đều tỷ lệ: 12%/năm Việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định được Côngty tiền hành theo định kỳ - Kếtoán thanh toán: việc theo dõi các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng…là một phầncông việc rất quan trọng của công tác kếtoán đặc. .. tập hợp về bộ phậnkếtoán Từ đó, bộ phậnkếtoán tiến hành hạch toán: - Kếtoán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ở Côngtycổphần Mê Kông được chia thành 2 loại: - Tiền Việt Nam - Tiền ngoại tệ (USD) Nghiệp vụ PS được kếtoán ghi chép hàng ngày, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ Đối với khoản ngoại tệ, do các nghiệp vụ tiền ngoại tệ phát sinh ở Côngtycó tần suất không .
Luận văn
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC
KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ
PHẦN MÊKÔNG
I. VÀI NÉT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÊKÔNG
1/ Sơ lược quá trình hình thành Công ty
Công. là
khách nước ngoài
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN
MÊKÔNG
1/ Tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty có các nhiệm vụ chính