Chuyên đề TTTN - Công tác quản lý vật tư tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh GA

Lời Nói Đầu Khi kinh tế thị trường nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trường phải tự tìm cho hướng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu q trình gia cơng chế biến sản phẩm vơ quan trọng Thiếu ngun liệu q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Như công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lượng nguyên liệu kho đáp ứng yêu cầu sản xuất để q trình gia cơng sản phẩm khơng bị gián đoạn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Với mong muốn tìm hiểu sâu cơng tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em chọn đề tài: "Công tác quản lý vật tư Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A " Nội Dung Báo cáo gồm ba phần : Phần I: q trình hình thành phát triển công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần II: thực trạng công tác quản lý vật tư công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần III: số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản lý cơng ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Trong trình thực tập công ty em học hỏi thêm nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư doanh nghiệp lớn Thơng qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu nhập trình thực tập vừa qua Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp May liên doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận dẫn thầy cô trường CĐKT-KT công nghiệp I thầy cô, chị phịng tài vụ Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo hoàn thiện Hà Nội, ngày… tháng……năm 2004 Sinh viên thực Hoàng Thị Quỳnh Trang phần I Q trình hình thành phát triển cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A –––––––––––––––––––––––– đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Tên cơng ty: Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nước - Quyết định thành lập số : ngày tháng năm - Số công nhân: 2896 người : + Nam : 419 người (chiếm 14,48%) + Nữ: 2477 người (chiếm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nước ngồi nước I Q Trình Hình Thành Và Phát Triển Q trình hình thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Được thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nước số: 228/CNNTCLĐ ngày 24 tháng năm 1993 Tiền thân cơng ty xí nghiệp may cấp I thuộc sở nội thương thành lập ngày 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I chuyển thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Q trình phát triển Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A thành lập vào năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nước nhân dân ta ác liệt hai miền Nam – Bắc Trong hồn cảnh khó khăn sở vật chất trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), cơng nhân cơng ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hàng chủ yếu công ty lúc mặt hàng bảo hộ lao động, quân phục đội quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hàng bảo hộ lao động xuất sang nước cộng hịa dân chủ Đức Liên Xơ cũ Gần năm sau (1981) cơng ty chuyển sang sản xuất mặt hàng đòi hỏi chất lượng cao phục vụ tiêu dùng nước áo sơ mi nam, áo bay Liên Xơ, áo khốc nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng phong phú đáp ứng yêu cầu khác khách hàng : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu tư tổng cục dệt may, động ban lãnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hàng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định hơn, điều thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 (triệu đồng) Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng) Giá trị SXCN 40508 49679 60000 Tổng doanh thu 52904 61430 76874 Tổng số nộp ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu sau: STT Chỉ Tiêu Năm 2001 so 2000 Năm 2002 so 2001 Triệu đồng % Triệu đồng % Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tổng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng số nộp ngân sách 72 19,86 28 6,36 Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tương ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% tổng số nộp ngân sách tăng 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tương ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% số tiền thực tế 15444 triệu đồng, số nộp ngân sách tăng 6,46% II Chức nhiệm vụ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A cơng ty may nên chức cơng ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất tiêu dùng nước Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách mẫu mã áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em Nhiệm vụ : - Nhiệm vụ chủ yếu công ty tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập cơng ty - Bảo tồn phát triển vốn nhà nước giao Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nước Thực phân phối theo kết lao động chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên tồn cơng ty Tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật, chun mơn hố nghiệp vụ cán cơng nhân viên tồn công ty Căn vào nhiệm vụ công ty, cơng ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III Cơ cấu máy quản lý sản xuất cơng ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngày 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mơ hình hệ thống tổ chức cơng ty sau: a) Mơ hình lãnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phịng Kỹ thuật cơng nghệ - Phịng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Tổ chức lao động - Phịng Hành - Tổng hợp - Phịng Kế tốn - Tài vụ - Phịng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xưởng may mặc phân xưởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Cơng ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung phụ trách kế hoạch, chiến lược dài hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán tài xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật tồn cơng ty (chất lượng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an toàn lao động cơng ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty - Phịng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chức toàn công ty + Thực kế hoặch lao động, kế hoặch tiền lương tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lương với sản phẩm - Phịng kế tón tài vụ : + Tham mưu cho Tổng giám đốc lĩnh vực tài thu, chi, vay đảm bảo nguồn thu, chi + Trực tiếp quản lý vốn nguồn vốn phục vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị quản lý kho thành phẩm ,đầu phục vụ cho cơng tác tiếp thị - Phịng xuất- nhập khẩu: + Tham mưu cho Tổng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác người nước + Trực tiếp, điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ giao hàng + Thực nghiệp vụ xuất -nhập + Cân đói đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phịng kỹ thuật cơng nghệ : + Quản lý xây dựng quy trình cơng nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật chất lượng sản phẩm - Phòng hành tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý cơng văn, thực nghiệp vụ văn thư lưu trữ, đón khách, nâng cao cơng trình nhà xưởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dưng nội quy quy định an tồn cơng ty, bảo vệ quản lý tài sản công ty + Hướng dẫn, tiêp đón khách vào cơng ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán giới thiệu sản phẩm thời trang + Tiếp nhận thực đơn hàng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chun chở tồn cơng ty, quản lý kho thành phẩm + Quản lý kho thành phẩm PHầN II THựC TRạNG CÔNG TáC QUảN Lý VậT TƯ TạI công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A I VấN Đề QUảN Lý VậT TƯ công ty may Thăng long xí nghiệp may liên doanh G&A Khái quát chung vật tư sử dụng Công ty: a) Đặc điểm vật liệu sử dụng Vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp, chất lương vật liệu cao hay thấp đèu ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Cụ thể đặc điểm vật liệu ảnh hưởng tới việc bố trí bước cơng việc Ví dụ với loại vải bi hỏng khơng phép trình sản xuất Những loại vải dầy đòi hỏi phải may loại kim cỡ to Nếu việc cung ứng nguyên vật liệu không liên tục sản