Khi nÒn kinh thÞ trêng ë níc tachuyÓn m×nh kÐo theo sù ra ®êi cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ vµ c¸c lo¹i doanh nghiÖp kh¸c nha Lêi Nãi §Çu Khi nÒn kinh tÕ thÞ trêng ë níc ta chuyÓn m×nh kÐo theo sù ra[.]
Lời Nói Đầu Khi kinh tế thị trờng nớc ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển doanh nghiệp điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững chế thị trờng phải tự tìm cho hớng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thành, số lợng sản phẩm tiêu thụ ngày cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp hàng đầu nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thành nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu trình gia công chế biến sản phẩm vô quan trọng Thiếu nguyên liệu trình sản xuất tiến hành đợc bị gián đoạn Chất lợng nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm từ ảnh hởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Nh công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lợng nguyên liệu kho đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất để trình gia công sản phẩm không bị gián đoạn mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt, sau mét thêi gian thùc tËp ë Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em đà chọn đề tài: "Công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A " Nội Dung Báo cáo gồm ba phần : Phần I: trình hình thành phát triển công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần II: thực trạng công tác quản lý vật t công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần III: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Trong trình thực tập công ty em đà học hỏi thêm đợc nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật t doanh nghiệp lớn Thông qua báo cáo em xin trình bày kiến thức đà thu nhập đợc trình thực tập vừa qua Công ty may Thăng Long - XÝ nghiƯp May liªn doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc dẫn thầy cô trờng CĐKT-KT công nghiệp I thầy cô, chị phòng tài vụ Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày thángnăm 2004 Sinh viên thực Hoàng Thị Quỳnh Trang phần I Quá trình hình thành phát triển công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Tên công ty: Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nhà nớc - Quyết định thành lập số : ngày tháng năm - Số công nhân: 2896 ngời : + Nam : 419 ngêi (chiÕm 14,48%) + N÷: 2477 ngêi (chiÕm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nớc nớc I Quá Trình Hình Thành Và Phát Triển Quá trình hình thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Đợc thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp nhà nớc số: 228/CNN-TCLĐ ngày 24 tháng năm 1993 Tiền thân công ty xí nghiệp may cấp I thuộc sở nội thơng thành lập ngày 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I đợc chuyển thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngày 25 tháng năm 1992, Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ đà ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình phát triển Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc thành lập vào năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nớc nhân dân ta ác liệt hai miền Nam Bắc Trong hoàn cảnh khó khăn sở vật chất trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), công nhân công ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hàng chủ yếu công ty lúc mặt hàng bảo hộ lao động, quân phục đội quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hàng bảo hộ lao động xuất sang nớc cộng hòa dân chủ Đức Liên Xô cũ Gần năm sau (1981) công ty chuyển sang sản xuất mặt hàng đòi hỏi chất lợng cao phục vụ tiêu dùng nớc nh áo sơ mi nam, áo bay Liên Xô, áo khoác nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng phong phú đáp ứng đợc yêu cầu khác khách hàng nh : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu t tổng cục dệt may, động ban lÃnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hàng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngày ổn định hơn, điều thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 nh sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 Giá trÞ SXCN 40508 49679 60000 Tỉng doanh thu 52904 61430 76874 Tổng số nộp ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu nh sau: STT % Năm 2001 so 2000 Chỉ Tiêu Năm 2002 % so 2001 Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tæng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng số ngân sách 72 19,86 28 6,36 nộp Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển nh sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tơng ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% tổng số nộp ngân sách tăng 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tơng ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% số tiền thực tế 15444 triệu đồng, số nộp ngân sách tăng 6,46% II Chức nhiệm vụ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A công ty may nên chức công ty sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất tiêu dùng nớc Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách mẫu mà nh áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em NhiƯm vơ : - NhiƯm vơ chđ u công ty tổ chức sản xuất kinh doanh mặt hàng theo ngành nghề đăng ký mục đích thành lập công ty - Bảo toàn phát triển vốn đợc nhà nớc giao Thực nhiệm vụ nghĩa vụ nhà nớc Thực phân phối theo kết lao động chăm lo không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên toàn công ty Tổ chức bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ cán công nhân viên toàn công ty Căn vào nhiệm vụ công ty, công ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III Cơ cấu máy quản lý sản xuất công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngày 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mô hình hệ thống tổ chức công ty nh sau: a) Mô hình lÃnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phòng Kỹ thuật công nghệ - Phòng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Tổ chức lao động - Phòng Hành - Tổng hợp - Phòng Kế toán - Tài vụ - Phòng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xởng may mặc phân xởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ nh sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung phụ trách kế hoạch, chiến lợc dài hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán tài xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật toàn công ty (chất lợng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an toàn lao động công ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa đời sống cán công nhân viên toàn công ty - Phòng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chức toàn công ty + Thực kế hoặch lao động, kế hoặch tiền lơng tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lơng với sản phẩm - Phòng kế tón tài vụ : + Tham mu cho Tổng giám đốc lĩnh vực tài thu, chi, vay đảm bảo nguån thu, chi + Trùc tiÕp qu¶n lý vèn nguån vốn phục vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị quản lý kho thành phẩm ,đầu phục vụ cho công tác tiếp thị - Phßng xuÊt- nhËp khÈu: + Tham mu cho Tổng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác ngời nớc + Trực tiếp, điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ giao hàng + Thực nghiệp vụ xuất -nhập + Cân đói đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phòng kỹ thuật công nghệ : + Quản lý xây dựng quy trình công nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật chất lợng sản phẩm - Phòng hành tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý công văn, thực nghiệp vụ văn th lu trữ, đón khách, nâng cao công trình nhà xởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dng nội quy quy định an toàn công ty, bảo vệ quản lý tài sản công ty + Hớng dẫn, tiêp đón khách vào công ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán giíi thiƯu s¶n phÈm thêi trang + TiÕp nhËn thực đơn hàng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chuyên chở toàn công ty, quản lý kho thành phẩm + Quản lý kho thành phẩm PHầN II THựC TRạNG CÔNG TáC QUảN Lý VậT TƯ TạI công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A I VấN Đề QUảN Lý VậT TƯ công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Kh¸i qu¸t chung vỊ vËt t sư dụng Công ty: a) Đặc điểm vật liệu sử dụng Vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng, ba yếu tố quan trọng trình sản xuất Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp, chất lơng vật liệu cao hay thấp đèu ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Cụ thể đặc điểm vật liệu ảnh hởng tới việc bố trí bớc công việc Ví dụ với loại vải bi hỏng không đợc phép trình sản xuất Những loại vải dầy đòi hỏi phải may loại kim cỡ to Nếu việc cung ứng nguyên vật liệu không liên tục sản xuất bi gián đoạn Sự gián đoạn khâu ảnh hởng tới khâu kê tiếp Trong ngành may nguyên vật liệu đợc gọi nguyên phụ liệu Các nguyên liệu công ty gồm loại nh vải da, vải thô, vải kẻ Hiện công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công 10 Việc cấp phát Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc tiến hành nh sau: - Phòng xuất nhập vào kế hoạch sản xuất phát lệnh sản xuất, yêu cầu kho phải cấp phát nguyên liệu theo chủng loại, số lợng cho xởng Tuy nhiên lợng nguyên phụ liệu cấp phát cho xởng thời điểm định lại tùy thuộc vào diện tích kho trông xí nghiệp cụ thể Việc cấp phát nguyên phụ liệu cho xởng tiến hành hàng tháng (trong trờng hợp hàng lớn mà diện tích kho lại không đủ lu trữ nguyên phụ liệu cho đơn hàng) cấp phát lần cho xí nghiệp (trong trờng hợp đơn hàng nhỏ) b) Tổ chức quản lý kho Kho nơi chứa đựng, bảo quản tất vật t, bán thành phẩm Để tránh tợng mát yêu cầu đặt với kho đội công ty nh sau: + Đảm bảo toàn vẹn số lợng chất lợng, chủng loại vật t + Nắm vững số lợng vật t kho thời điểm Sẵn sàng cấp phát vật t theo yêu cầu sản xuất + Đảm bảo thuận tiện việc nhập, xuất kho, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ thủ tục quy định Để thực đợc tốt công tác Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đà lập hệ thèng danh mơc vËt t nh sau: Ký hiƯu vËt t Tên nhÃn hiệu, quy Nhóm Danh mục cách 1522.01 1522.01.0 Chỉ 5000m (ERATEX) Đơn vị tính Cuộn Đơn giá 20257 24 1522.01 1522.01.0 Chỉ 5000m (Tam Dơng) Cuén 11523 1522.01 1522.01.0 ChØ 5000m (ITOCH) Cuén 20437 Ưu điểm sổ danh điểm loại vật t đợc xếp theo nhóm chi tiết loại, màu cách khoa học Nên việc bảo quản cấp phát thuận lợi Chính để quản lý tốt vật t ngời quản lý kho phải có nhiệm vụ sau: - Có đầy đủ chứng từ, thờng phải cập nhập thờng xuyên theo nguyên tắc luỹ kế biết đợc lợng nhập, xuất, tồn hàng ngày, hàng tháng - Tiến hành xếp vật t hợp lý theo chủng loại, tính chất, kết cấu, để dễ tìm, dễ lấy - Quản lý vật t theo quy trình quy phạm nhà sản xuất đề - Xây dựng thực néi quy cđa kho thËt nghiªm tóc nh: Néi quy vào, phòng cháy, chữa cháy c)Tổ chức thu håi phÕ liƯu, phÕ phÈm vËt t kh«ng sư dơng: Tất loại vật t không sử dụng hết đợc nhập lại kho Còn loại phế liệu đợc tổ chức thu gọn cho vào kho phế liệu để sử dụng cho mục đích khác II - Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may thăng long xí nghiệp may liên doanh g&a Định mức: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất công ty cần phải xác định lợng vật t lớn định 25 để hoàn thành công việc cho trình gia công sản phẩm điều kiện tổ chức kỹ thuật định Cần phải xây dựng định mức dựa sở khoa học kỹ thuật tính toán để thực tiết kiệm vật t, quản lý chặt chẽ kế hoạch hoá việc cung ứng vật t Xây dựng cấu định mức: Do đặc điểm kinh doanh công ty may gia công xuất nên thực tế để xây dựng đợc định mức sử dụng vật t công ty phài hoàn toàn hÃng giao gia công tập hợp tài liệu để cung cấp Sau tài liệu đợc chuyển phòng xuất nhập để kiểm tra lại mức độ xác Cuối tài liệu đợc sử dụng để lệch sản xuất đa xuống phân xëng s¶n xt: Thêi Thêi gian kÕt thóc LƯch s¶n xuất Số: 01/TEXLINE ĐVSX: XN5 Khách hàng: TEXLINE Mà hàng: 43000s gian bắt đầu 26 Sản lợng : 3432 (ngoài SL) Giao mẫu Cỡ tổng đơn hàng Cộng stt Tên NPL S M L XL Cộng 429 858 1287 858 3432 429 858 1287 858 3432 Khổ ĐV Màu sắc Sản lợng Định mức Slợng giao Vải 2.04 m 3432 1885 6469 Lông gi¶ 0.52 m 3432 0405 1390 V¶i 100%Poly lãt 0.33 m 3432 023 789 V¶i 100%PE lãt 1.53 m 3432 1355 4650 Mµng 1.83 m 3432 194 6658 ( Sè lỵng giao = Sản lợng x Định mức Quản lý định mức: Định mức có đặc trng phù hợp với điều kiện định Nhng thực tế lần gia công công ty phải sản xuất mà hàng khác Nên định mức áp dụng cho mà hàng khác nhau, tùy theo số lợng bên chủ hàng giao cho Việc áp dụng định mức công ty đợc thực phận, công trình Việc áp dụng định mức sử dụng vật t góp phần lớn công việc quản lý vật t Nếu xây dựng định mức sử dơng vËt t 27 tèt th× viƯc sư dơng vËt t hợp lý điều kiện tốt để tiến hành tiết kiệm vật t sở tiến hành quản lý vật t công ty Bảo đảm vật t cho sản xuất a) Xác định lợng vật t cần dùng: Để đảm bảo vật t cho sản xuất phải xác định đợc lợng vật t lớn cần dùng cho mà hàng Trong lợng nguyên vật liệu chính, phụ liệu, nhiên liệu động lực để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho trình gia công Và hạn chế đợc lợng vật t hao hụt, mát thừa trình gia công Việc đợc dựa vào cấu định mức đà lập trớc b)Xác định lợng vật t cần dự trữ: Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A việc dự trữ vật t đợc xác định trớc mốc thời gian định (một tháng, năm) Vật t đợc dự trữ việc gia công mà hàng đợc hoàn tất Hoặc trờng hợp công ty sản xuất hàng nội địa trớc tiên phải xác định sản xuất loại hàng xác định loại vật t cần dùng Sau tiến hành mua dự trữ vật t Sản phẩm Vật t Nguyên vật Quần nam liệu Vải quần nam áo sơ mi nam Vải áo sơ mi nam Nguyên vật liệu phụ Khoá, mếch, đai lng Cúc, Nhiên liệu, động lực Dầu, mỡ Dầu, mỡ Việc dự trữ vật t đà giúp cho công ty có lợng vật t cần dùng trình gia công Và việc cung ứng cho sản xuất chủ 28 động cung cấp kịp thời ®¶m b¶o cho tiÕn ®é s¶n xuÊt s¶n phÈm C) Xác định lợng vật t cần mua: Đây lợng vật t hàng kỳ công ty phải thu mua thị trờng Việc xác định lợng vật t cần mua sở để công ty khai thác sử dơng vèn lu ®éng tõng kú: NVLCM = NVLCD + Vd2 - Vd1 + Vd2 : Là NVL cần dự trữ cuối kỳ + Vd1 : Là NVL cần dự trữ đầu kỳ Vd1 = Vk + Vnk - Vxk - Vk : Lợng nguyên vật liệu kiểm kê - Vnk : Lợng nguyên vật liệu nhập kho sau kiểm kê - Vxk : Lợng nguyên vật liệu xuất kho sau kiểm kê - Công thức giúp cho cán liên quan xác định đợc lợng vật t cần dùng để đảm bảo cho trình gia công sản phẩm đợc tiến hành cách bình thờng 29 Phần III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may chiến thắng Đánh giá chung: Trong điều kiện sản xuất phải gắn với thị trờng chất lợng sản phẩm trở nên cần thiết, không đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp mà thể uy tín doanh nghiệp Mà yếu tố cấu thành nên sản phẩm may mặc lại nguyên phụ liệu Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty ngành may mặc nên việc quản lý nguyên phụ liệu công ty quan trọng Bởi lẽ việc chất lợng nguyên phụ liệu định đến chất lợng sản phẩm sản xuất đa tiêu thụ Trên thực tế việc quản lý nguyên phụ liệu công ty nói chung Công ty may Thăng Long – XÝ nghiƯp may liªn doanh G&A nãi riªng không tránh khỏi việc h hỏng, hao hụt nguyên phụ liệu trình quản lý Mặc dù gặp trở ngại nh nhng không mà công tác công ty bị xem nhẹ, mà cán kho phòng có liên quan đà coi trọng quản lý nghiêm công tác Nếu ca trực ngêi Êy cã toµn qun xư lý viƯc xt, nhËp kho theo phiếu yêu cầu phận sản xuất, ca làm việc thiếu, mát ngời trực phải có trách nhiệm tìm nguyên 30 nhân, chịu bồi thờng trừ vào lơng, chịu hình thức kỷ luật khác Những thuận lợi khó khăn Sau trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A em nhận thấy công ty có thuận lợi khó khăn sau: * Thuận lợi: - Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ quản lý cao nên việc quản lý sử dụng vật t đợc tiến hành cách khoa học hợp lý Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A sau trình thực đơn hàng thờng xí nghiệp công ty tiết kiệm đợc lợng nguyên phụ liệu định - Những nguyên phụ liệu đợc dùng để sản xuất sản phẩm theo mẫu hoàn toàn để dùng làm mẫu chào hàng Hoặc tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ bán thị trờng nớc nh: Khăn tay trẻ em, quần áo trẻ em, gối, mũ, tất, găng tay - Mặc khác công ty nhận gia công cho khách hàng, nh có nghĩa công ty nhận nguyên phụ liệu khách hàng để gia công thành phẩm hoàn chỉnh cho khách phơng thức kinh doanh giúp công ty giảm bớt gánh nặng khâu chọn mua nguyên phụ liệu * Khó khăn: - Do đặc điểm thị trờng may mặc sản phẩm dễ bị lỗi'' mốt ''nên việc lựa chọn nguyên phụ liệu công ty gặp trở ngại Nếu sản xuất mà hàng mà tung 31 thị trờng việc tiêu thụ không thuận lợi lợng nguyên phụ liệu dùng để sản xuất riêng cho mà hàng tồn đọng dùng cho mà hàng khác mà tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ Hầu hết nguyên phụ liệu công ty nhập từ nớc Do giá cao, chi phí giao dịch lớn thời gian chờ chuyển hàng chậm Mặt khác công ty lại nằm nội thành nên ban ngày xe Container vào đợc Do việc nhận nguyên phụ liệu tiến hành vào ban đêm nên không thuận tiện Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Qua trình thực tế công ty với thuận lợi khó khăn, từ cách quan sát riêng cá nhân em công tác quản lý sử dụng vật t công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp công tác quản lý công ty nh sau: Hiện lợng nguyên phụ liệu công ty hầu nh phải nhập phí cao dẫn tới việc sản phẩm bị đội giá lên theo Thị trờng nớc ta có công ty sản xuất nguyên phụ liệu phục vụ cho ngành may có chất lợng tốt tơng đơng với sản phẩm ngoại nhập giá lại thấp nh loại vải công ty dệt Việt Thắng, dệt 8-3, dệt Nam Định loại đa dạng phong phú Do em thiết nghĩ sản phẩm mang tính thơng hiệu may Thăng Long mà lại nguyên phụ liệu nội địa sản xuất mà đảm bảo chất lợng, kiểu dáng phong phú, giá hợp lý khách hàng khó tính hài lòng với sản phẩm mà họ lựa chän 32 Trong viƯc tiÕt kiƯm nguyªn phơ liƯu cđa công ty có tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ nh khăn tay, trang, tạp dề Những sản phẩm chiếm tỷ lệ nhỏ khối lợng doanh thu xong việc sản xuất sản phẩm cần đợc trì chúng góp phần tạo công ăn việc làm cho công nhân vào tháng mùa vụ sản xuất Mặt khác cấc nhà kho công ty thêm khoản chi phí dọn kho bÃi Nguyên nhân hàng vè nhập kho cha thu xếp đợc chỗ cất Khoản chi phí phát sinh nhập hàng cán kho cha thực triệt để công tác phân loại xếp chỗ cất hơp lý Do có hàng lại phải tốn thêm khoản chi phí để xếp lại kho phục vụ cho việc cất lô hàng Điều tăng chi phí gây ảnh hởng khồng nhỏ tới công tác hạ giá thành sản phẩm công ty Trình độ tay nghề công nhân cha cao, sè thỵ cã tay nghỊ bËc cao (bËc V,VI) chØ chiÕm mét sè khiªm tèn, vËy mà việc nâng cao tay nghề cho công nhân điều đáng lu tâm Kết Luận Có thể khẳng định công tác quản lý nói chung công tác quản lý vật t nói riêng công cụ quan trọng thiếu 33 đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Thông qua công tác quản lý vật t giúp cho doanh nghiệp sản xuất quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiƯp Qua thêi gian thùc tËp t×m hiĨu thùc tế công ty may Thăng Long sâu tìm hiểu công tác quản lý vật t công ty em đà học hỏi đợc nhiều điều mẻ, bổ ích công ty góp phần bổ trợ cho kiến thức lý luận em đà học trờng năm vừa qua Qua đây, em hiểu thêm cán quản lý không nắm vững kiến thức lý luận chung mà phải am hiểu, vận dụng sáng tạo linh hoạt lý luận vào thực tiễn sinh động Trên sở lý luận đà học trình thực tế công ty với lòng mong muốn mình, em xin đợc góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Trong báo cáo này, em xin mạnh dạn đa vài ý kiến đề xuất phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể công ty nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật t công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Kim Anh, Ban lÃnh đạo Công ty cô phòng Kế Toán - Tài vụ đà nhiệt tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Hà Nội,ngày tháng năm 2004 Sinh viên : 34 Hoàng Thị Quỳnh Trang 35 Mục lục Trang stt PhÇn I I II III PhÇn II I II Phần III Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành phát triển Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thành Quá trình phát triển Chức nhiệm vụ Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý sản xuất Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Vấn đề quản lý vật t KháI quát chung Đánh giá vật t Tình hình quản lý vật t Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Định mức Xây dựng cấu định mức Bảo đảm vật t cho sản xuất Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Đánh giá chung Những thuận lợi khó khăn Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A KÕt luËn 3 5 11 11 11 15 16 21 23 23 23 25 27 27 27 28 30 36 37 38