Khi nền kinh tế thị trường ở nước ta chuyển mình kéo theo sự ra đời của nhiều thành phần kinh tế và các loại hình doanh nghiệp khác nhau thì sự cạnh tranh gay gắt để tồn tại và phát triển giữa các doanh nghiệp là điều thiết yếu. Điều đó đặt cho doanh nghiệp một vấn đề sống còn là muốn tồn tại và đứng vững trong cơ chế thị trường phải tự tìm cho mình hướng đi phù hợp. Yêu cầu đặt ra cho các doanh nghiệp sản xuất là phải đảm bảo quá trình hoạt động...
Lời Nói Đầu Khi kinh tế thị trờng nớc ta chuyển kéo theo đời nhiều thnh phần kinh tế v loại hình doanh nghiệp khác cạnh tranh gay gắt để tồn v phát triển doanh nghiệp l điều thiết yếu Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống l muốn tồn v đứng vững chế thị trờng phải tự tìm cho hớng phù hợp Yêu cầu đặt cho doanh nghiệp sản xuất l phải đảm bảo trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn cách thuận lợi nhất: giảm chi phí, hạ giá thnh, số lợng sản phẩm tiêu thụ ngy cng cao Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp hng đầu l nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ giá thnh nhằm tạo lợi cạnh tranh Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên liệu vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất sản phẩm, quy cách phẩm chất, đáp ứng kịp thời yêu cầu trình gia công chế biến sản phẩm l vô quan trọng Thiếu nguyên liệu trình sản xuất tiến hnh đợc bị gián đoạn Chất lợng nguyên liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm đến chi phí sản xuất v giá thnh sản phẩm từ ảnh hởng lớn đến hiệu sử dụng vốn Nh công tác quản lý nguyên vật liệu l công tác quan trọng hng đầu doanh nghiệp sản xuất, việc trì lợng nguyên liệu kho đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất để trình gia công sản phẩm không bị gián đoạn l mối quan tâm hng đầu nh quản lý Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, sau thời gian thực tập Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A em đà chọn đề ti: "Công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A " Nội Dung Báo cáo gồm ba phần : Phần I: trình hình thnh phát triển công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần II: thực trạng công tác quản lý vật t công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần III: số kiến nghị nhằm hon thiện công tác quản lý công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Trong trình thực tập công ty em đà học hỏi thêm đợc nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật t doanh nghiệp lớn Thông qua báo cáo ny em xin trình by kiến thức đà thu nhập đợc trình thực tập vừa qua Công ty may Thăng Long - XÝ nghiƯp May liªn doanh G&A Tuy nhiên phạm vi nhỏ hẹp báo cáo không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc dẫn thầy cô trờng CĐKT-KT công nghiệp I thầy cô, chị phòng ti vụ Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A để báo cáo ny đợc hon thiện H Nội, ngy tháng năm 2004 Sinh viên thực Hong Thị Quỳnh Trang phần I Quá trình hình thnh v phát triển công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Tên công ty: Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp Nh nớc - Quyết định thnh lập số : ngy tháng năm - Số công nhân: 2896 ngời : + Nam : 419 ng−êi (chiÕm 14,48%) + N÷: 2477 ng−êi (chiÕm 85,53%) - Lĩnh vực kinh doanh :sản xuất loại sản phẩm may mặc phục vụ cho xuất khẩu, tiêu dùng nớc v ngoi nớc I Quá Trình Hình Thnh V Phát Triển Quá trình hình thnh Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A l đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc công nghiệp Đợc thnh lập theo giấy phép thnh lập doanh nghiệp nh nớc số: 228/CNN-TCLĐ ngy 24 tháng năm 1993 Tiền thân công ty l xí nghiệp may cÊp I thuéc së néi th−¬ng thμnh lËp ngμy 02 tháng năm 1968 Sau thời gian hoạt động xí nghiệp may cấp I đợc chuyển thnh Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Do hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, ngy 25 tháng năm 1992, Bộ trởng Bộ Công nghiệp nhẹ đà ký định số 730 CNN-TCLĐ đổi tên xí nghiệp thnh Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình phát triển Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc thnh lập vo năm 1968 khói lửa chiến tranh chống Mỹ cứu nớc nhân dân ta ác liệt hai miền Nam Bắc Trong hon cảnh khó khăn sở vật chất v trang thiết bị máy móc (năm 1961-1972), công nhân công ty phải sản xuất thủ công máy may đạp chân với mặt hng chủ yếu công ty lúc l mặt hng bảo hộ lao động, quân phục đội v quần áo trẻ em loại Cho đến năm 80 công ty bắt đầu sản xuất thêm mặt hng bảo hộ lao động xuất sang nớc cộng hòa dân chủ Đức v Liên Xô cũ Gần năm sau (1981) công ty chuyển sang sản xuất mặt hng đòi hỏi chất lợng cao phục vụ tiêu dùng nớc nh áo sơ mi nam, áo bay Liên Xô, áo khoác nam, nữ Đến sản phẩm công ty đa dạng v phong phú đáp ứng đợc yêu cầu khác khách hng nh : áo Jacket loại, quần loại, áo sơ mi loại, khăn trẻ em Trong nhiều năm trở lại với quan tâm đầu t tổng cục dệt may, động ban lÃnh đạo công ty việc tìm kiếm bạn hng, đến đời sống cán công nhân viên công ty ngy cng ổn định hơn, điều ny thể rõ số tiêu công ty năm 2000, 2001, 2002 nh sau: Bảng 1: Kết kinh doanh qua số năm STT Chỉ tiêu Năm 2000 (triệu đồng) Năm 2001 (triệu đồng) Năm 2002 (triệu đồng) Giá trị SXCN 40508 49679 60000 Tæng doanh thu 52904 61430 76874 Tæng sè nép ngân sách 368 440 468 Từ số liệu trích bảng so sánh cụ thể tình hình tăng giảm tiêu nh sau: Năm 2001 so 2000 STT Chỉ Tiêu Triệu đồng % Năm 2002 so 2001 Triệu đồng % Giá trị SXCN 9171 16,20 10321 20,77 Tæng doanh thu 8626 16,33 15444 25,14 Tổng số nộp ngân sách 72 19,86 28 6,36 Thông qua tiêu so sánh năm 2000, 2001, 2002 thấy doanh thu tiêu thụ v lợi nhuận qua năm công ty có biến chuyển nh sau: Năm 2001 giá trị sản xuất tăng 26,20% tơng ứng tăng 917 triệu đồng, dẫn tới việc tăng doanh thu 16,33% v tổng số nộp ngân sách tăng l 72 triệu đồng Cho đến năm 2002 giá trị sản xuất tăng lên 20,77% tơng ứng tăng 10.321 triệu đồng, doanh thu tăng 25,14% vμ sè tiỊn thùc tÕ lμ 15444 triƯu ®ång, số nộp ngân sách tăng 6,46% II Chức v nhiệm vụ : Chức : Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A l công ty may nên chức công ty l sản xuất sản phẩm may mặc phục vụ cho suất v tiêu dùng nớc Sản phẩm công ty đa dạng kiểu cách v mẫu mà nh áo Jaket , áo sơ mi nam loại quần áo phụ nữ trẻ em NhiƯm vơ : - NhiƯm vơ chđ u cđa c«ng ty l tổ chức sản xuất v kinh doanh mặt hng theo ngnh nghề đăng ký v mục đích thnh lập công ty - Bảo ton v phát triển vốn đợc nh nớc giao Thực nhiệm vụ v nghĩa vụ nh nớc Thực phân phối theo kết lao động chăm lo v không ngừng cải thiện đời sống vật chất v tinh thần cán công nhân viên ton công ty Tổ chức bồi dỡng v nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn hoá nghiệp vụ cán công nhân viên ton công ty Căn vo nhiệm vụ công ty, công ty có trách nhiệm tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô công ty, thực chức quản lý đảm bảo việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao III Cơ cấu máy quản lý v sản xuất công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Căn định số 594 / QĐ -TCLĐ ngy 04-12-1996 tổng công ty dệt may Việt Nam việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A, tổng giám đốc công ty xây dựng mô hình hệ thống tổ chức công ty nh sau: a) Mô hình lÃnh đạo hiên bao gồm : 01 Tổng Giám đốc phụ trách chung 01 Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh tế b) Các phòng nghiệp vụ : - Phòng Kỹ thuật công nghệ - Phòng Bảo vệ quân - Phòng Xuất - Nhập - Phòng Tổ chức lao động - Phòng Hnh - Tổng hợp - Phòng Kế toán - Ti vụ - Phòng Y tế - Phòng phuc vụ sản xuất - Phòng kinh doanh nội địa Cùng phân xởng may mặc v phân xởng sản xuất khác Có thể khái quát cấu tổ chức máy hoạt động Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A sơ đồ nh sau: * Giải thích sơ đồ : - Tổng giám đốc : Phụ trách chung v phụ trách kế hoạch, chiến lợc di hạn, kinh tế đối ngoại, tổ chức cán ti xây dựng bản, xí nghiệp dịch vụ - Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật : Phụ trách kỹ thuật ton công ty (chất lợng sản phẩm ) đồng thời phụ trách mặt an ninh, an ton lao động công ty - Phó tổng giám đốc kinh tế : Phụ trách kinh doanh nội địa v đời sống cán công nhân viên ton công ty - Phòng tổ chức lao động : + Tổ chức quản lý xếp nhân lực phù hợp với cấu quản lý tổ chøc toμn c«ng ty + Thùc hiƯn kÕ hoặch lao động, kế hoặch tiền lơng v tuyển dụng lao động + Thực chế độ sách với lao động + Xây dựng định mức lao động, xác định đơn giá tiền lơng với sản phÈm - Phßng kÕ tãn tμi vơ : + Tham mu cho Tổng giám đốc lĩnh vực ti thu, chi, vay v đảm bảo nguồn thu, chi + Trùc tiÕp qu¶n lý vèn ngn vèn phơc vụ cho sản xuât kinh doanh + Theo dõi chi phí sản xuất, hoạt động tiếp thị hạch toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Phòng kinh doanh tiếp thị : Thực công tác tiếp thị v quản lý kho thnh phẩm ,đầu phục vụ cho công tác tiếp thị - Phßng xt- nhËp khÈu: + Tham m−u cho Tỉng giám đốc ký kết hợp đồng với đối tác lμ ng−êi n−íc ngoμi + Trùc tiÕp, ®iỊu tiÕt kÕ hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ v giao hng + Thùc hiƯn c¸c nghiƯp vơ xt -nhËp khÈu + Cân đói v đảm bảo nguyên phụ liệu cho sản xuất - Phòng kỹ thuật công nghệ : + Quản lý v xây dựng quy trình công nghệ, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, xác định mức kỹ thuật v chất lợng sản phẩm - Phòng hnh tổng hợp : + Tiếp nhận quản lý công văn, thực nghiệp vụ văn th lu trữ, đón khách, nâng cao công trình nh xởng + Tổ chức công tác phục vụ hội nghị, hội thảo v công tác vệ sinh công nghiệp - Phòng bảo vệ : + Xây dng nội quy v quy định an ton công ty, bảo vệ v quản lý ti sản công ty + Hớng dẫn, tiêp đón khách vo công ty - Phòng y tế : + Thực nghiệp vụ khám chữa bệnh v bảo vệ sức khoẻ cho nguời lao động + Tuyên truyền v thực hện công tác phồng chống dịch bệnh - Trung tâm may đo thời trang: + Bán v giới thiệu s¶n phÈm thêi trang + TiÕp nhËn vμ thùc đơn hng thời trang - Các phòng phục vụ sản xuất : + Đảm bảo việc chuyên chở v cung cấp nguyên phụ liệu cho sản xuất + Quản lý vận tải, chuyên chở ton công ty, quản lý kho thnh phẩm + Quản lý kho thnh phẩm PHầN II THựC TRạNG CÔNG TáC QUảN Lý VậT TƯ TạI công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A I VấN Đề QUảN Lý VậT TƯ công ty may Thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Kh¸i qu¸t chung vỊ vËt t− sư dơng ë Công ty: a) Đặc điểm vật liệu sử dụng Vật liệu m doanh nghiệp sử dụng phong phú v đa dạng, l ba yếu tố quan trọng v trình sản xuất Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp, chất lơng vật liệu cao hay thấp đèu ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm sản xuất doanh nghiệp Cụ thể đặc điểm vật liệu ảnh hởng tới việc bố trí bớc công việc Ví dụ với loại vải l bi hỏng không đợc phép l trình sản xuất Những loại vải dầy đòi hỏi phải may loại kim cỡ to Nếu việc cung ứng nguyên vật liệu không liên tục sản xuất bi gián đoạn Sự gián đoạn khâu ảnh hởng tới khâu kê tiếp Trong ngnh may nguyên vật liệu đợc gọi l nguyên phụ liệu Các nguyên liệu công ty gồm loại nh vải da, vải thô, vải kẻ Hiện công ty chủ yếu sản xuất hng gia công l Hầu hết vật liệu, phụ liệu khách hng cung cấp Tuy nhiên với hợp đồng xuất trực tiếp công ty phải tự đảm nhận việc mua nguyên phụ liệu Trong trờng hợp đó, công ty phải quan tâm đén việc tìm hiểu thị trờng để đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên phụ liệu cho sản xt víi chÊt l−ỵng tèt nhÊt, mua vμ sư dơng nguyên phụ liệu đạt hiệu kinh tế cao Hiện công ty mua nguyên phụ liệu từ hai nguồn nớc v ngoi nớc Bảng tên số nguyên phụ liệu công ty sử dụng STT Tên nguyên phụ liệu Vải mu Vải Đơn vị tính Đơn giá Khối lợng M 13.200 1.479 Ỹn 12.000 646 V¶i mμu Grey M 15.909 2.000 V¶i mμu White M 14.727 2.542 V¶i mu Beige M 15.909 11.158 Vải phin trắng M 12.000 2.000 M 31.525 4.368 Vải gấm Thái TuÊn ChØ 5000m Cuén 11525 198 10 ChØ 4000m Nt 10525 210 11 ChØ 3000m Nt 9525 205 12 MỈt cóc Gãi 70.000 150 14 Ch©n cóc Nt 70.000 150 15 Cóc dËp Bé 250 2.000 16 Nguån : Phòng ti vụ 10 Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A a) Qu¶n lý vËt t−: ViƯc qu¶n lý vËt t− công ty đợc thực dới hình thức sau : + TiÕp nh©n vËt t−: Lμ b−íc chun giao trách nhiệm ngời mua vật t v ngời qu¶n lý vËt t− Do dã tiÕp nhËn vËt t thủ kho kho phải kiểm tra xác số lợng, chất lợng nh bién động 20 giá dới chứng kiến ng−êi bμn giao vËt t− vμ thđ kho sau ®ã míi nhËp kho Néi dung kiĨm tra: + VỊ sè l−ỵng: ViƯc kiĨm tra vỊ sè l−ỵng lμ viƯc lμm thờng xuyên thủ kho kho Các thủ kho phản ánh kịp thời, phát v xử lý trờng hợp vật t tồn đọng lâu ngy kho, công ty đà tính v đủ số lợng vật t cho sản xuất v xác định số lợng vật t tồn đọng nhập số thiếu để tránh tình trạng ứ đọng vật t gây ứ đọng vốn + Cấp phát vật t: L hình thức chuyển vật t từ kho xuống phận sản xuất Cấp phát vật t cánh xác, kịp thời cho phận sản xuất tạo điều kiện thuận lợi để tận dụng triệt để công xuất máy móc thiết bị v thời gian lao động công nhân Việc cấp phát Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đợc tiến hnh nh sau: - Phòng xuất nhập vo kế hoạch sản xuất phát lệnh sản xuất, yêu cầu kho phải cấp phát nguyên liệu theo chủng loại, số lợng cho xởng Tuy nhiên lợng nguyên phụ liệu cấp phát cho xởng thời điểm định lại tùy thuộc vo diện tích kho trông xí nghiệp cụ thể Việc cấp phát nguyên phụ liệu cho c¸c x−ëng cã thĨ tiÕn hμnh hμng th¸ng (trong tr−êng hợp hng lớn m diện tích kho lại không đủ lu trữ nguyên phụ liệu cho đơn hng) cấp phát lần cho xí nghiệp (trong trờng hợp đơn hng nhỏ) b) Tổ chức quản lý kho Kho l nơi chứa đựng, bảo quản tất vật t, bán thnh phẩm Để tránh tợng mát yêu cầu đặt với kho đội công ty nh sau: + Đảm bảo ton vẹn số lợng v chất lợng, chủng loại vật t 21 + Nắm vững số lợng vật t kho thời điểm Sẵn sng cấp phát vật t theo yêu cầu sản xuất + Đảm bảo thuận tiƯn viƯc nhËp, xt kho, nghiªm chØnh chÊp hμnh chÕ độ v thủ tục quy định Để thực đợc tốt công tác ny Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A đà lập hệ thống danh mơc vËt t− nh− sau: Ký hiƯu vËt t− Nhóm Danh mục Tên nhÃn hiệu, quy cách Đơn vị tính Đơn giá 1522.01 1522.01.01 Chỉ 5000m (ERATEX) Cuộn 20257 1522.01 1522.01.02 ChØ 5000m (Tam D−¬ng) Cuén 11523 1522.01 1522.01.03 Chỉ 5000m (ITOCH) Cuộn 20437 Ưu điểm sổ danh điểm ny l loại vật t đợc xếp theo nhãm rÊt chi tiÕt tõng lo¹i, tõng mμu mét cách khoa học Nên việc bảo quản v cấp phát thuận lợi Chính để quản lý tốt vËt t− ng−êi qu¶n lý kho ph¶i cã nhiƯm vơ sau: - Có đầy đủ chứng từ, v thờng phải cập nhập thờng xuyên theo nguyên tắc luỹ kế lm biết đợc lợng nhập, xuất, tồn hng ngy, hng tháng - Tiến hnh xếp vật t hợp lý theo chủng loại, tính chất, kết cấu, để dễ tìm, dễ lấy - Quản lý vật t theo quy trình quy phạm nh sản xuất đề - X©y dùng vμ thùc hiƯn néi quy cđa kho thËt nghiêm túc nh: Nội quy vo, phòng cháy, chữa ch¸y c)Tỉ chøc thu håi phÕ liƯu, phÕ phÈm vật t không sử dụng: 22 Tất loại vật t không sử dụng hết đợc nhập lại kho Còn loại phế liệu đợc tổ chức thu gän cho vμo kho phÕ liƯu ®Ĩ sư dơng cho mục đích khác II - Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may thăng long xí nghiệp may liên doanh g&a Định mức: Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất công ty cần phải xác định lợng vật t lớn định l để hon thnh công việc ny cho trình gia công sản phÈm ®iỊu kiƯn tỉ chøc vμ kü tht nhÊt định Cần phải xây dựng định mức dựa sở khoa học kỹ thuật v tính toán để thực tiết kiệm vật t, quản lý chặt chẽ v kế hoạch hoá việc cung ứng vật t Xây dựng cấu định mức: Do đặc điểm kinh doanh cđa c«ng ty lμ may gia c«ng xt khÈu nên thực tế để xây dựng đợc định mức sử dụng vật t công ty phi hon ton hÃng giao gia công tập hợp ti liệu để cung cấp Sau ti liệu ny đợc chuyển phòng xuất nhập để kiểm tra lại mức độ xác Cuối ti liệu đợc sử dụng để lệch sản xuất đa xuống phân xởng sản xuất: 23 Lệch sản xuất Số: 01/TEXLINE ĐVSX: XN5 Khách hng: TEXLINE Mà hng: 43000s Thời gian bắt đầu Sản lợng : 3432 SL) Thời gian kÕt thóc Giao mÉu chiÕc (ngoμi Cì tổng đơn hng Cộng Tên NPL st t S M L XL Céng 429 858 1287 858 3432 429 858 1287 858 3432 Khổ ĐV Mu sắc Sản lợng Định mức Slợng giao Vải 2.04 m 3432 1885 6469 Lông giả 0.52 m 3432 0405 1390 V¶i lãt 100%Poly 0.33 m 3432 023 789 V¶i lãt 100%PE 1.53 m 3432 1355 4650 Mμng 1.83 m 3432 194 6658 ( Sè lợng giao = Sản lợng x Định mức Quản lý định mức: Định mức có đặc trng l phù hợp với điều kiện định Nhng thực tế lần gia công l công ty phải sản xuất mà hng khác Nên định mức áp dụng cho mà hng l khác nhau, tùy theo số lợng bên chủ hng giao cho Việc áp dụng định mức công ty đợc thực phận, công trình 24 Việc áp dụng định mức sử dụng vật t góp phần lớn công việc quản lý vật t Nếu xây dựng định mức sử dụng vật t tốt việc sử dụng vật t hợp lý l điều kiện tốt để tiến hnh tiết kiệm vật t l sở tiến hnh quản lý vật t công ty Bảo đảm vật t cho sản xuất a) Xác định lợng vật t cần dùng: Để đảm bảo vật t cho sản xuất phải xác định đợc lợng vật t lớn cần dùng cho mà hng l Trong lợng nguyên vật liệu chính, phụ liệu, nhiên liệu động lực l để có kế hoạch cung ứng kịp thời cho trình gia công V hạn chế đợc lợng vËt t− hao hơt, mÊt m¸t thõa qu¸ trình gia công Việc ny đợc dựa vo cấu định mức đà lập trớc b)Xác định lợng vật t cần dự trữ: Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A việc dự trữ vật t đợc xác định trớc mốc thời gian định (một tháng, năm) Vật t đợc dự trữ việc gia công mà hng no đợc hon tất Hoặc trờng hợp công ty sản xuất hng nội địa trớc tiên phải xác định sản xuất loại hng xác định loại vật t cần dùng Sau tiến hnh mua dự trữ vật t Sản phẩm Vật t Quần nam áo sơ mi nam Nguyên vật liệu Vải quần nam Vải áo sơ mi nam Nguyên vật liệu phụ Khoá, mếch, đai lng Cúc, Nhiên liệu, động lực Dầu, mỡ Dầu, mỡ Việc dự trữ vật t đà giúp cho công ty có lợng vật t cần dùng trình gia công V việc cung ứng cho sản xuất chủ động v cung cấp kịp thời đảm bảo cho tiến độ sản xuất sản phẩm 25 C) Xác định lợng vật t cần mua: Đây l lợng vật t hng kỳ công ty phải thu mua thị trờng Việc xác định lợng vật t cần mua l sở để công ty khai thác vμ sư dơng vèn l−u ®éng tõng kú: NVLCM = NVLCD + Vd2 - Vd1 + Vd2 : Lμ NVL cần dự trữ cuối kỳ + Vd1 : L NVL cần dự trữ đầu kỳ Vd1 = Vk + Vnk - Vxk - Vk : Lợng nguyên vật liệu kiểm kê - Vnk : Lợng nguyên vật liệu nhập kho sau kiểm kê - Vxk : Lợng nguyên vật liệu xuất kho sau kiểm kê - Công thức giúp cho cán liên quan xác định đợc lợng vật t cần dùng để đảm bảo cho trình gia công sản phẩm đợc tiến hnh cách bình thờng 26 Phần III Một số kiến nghị nhằm hon thiện công tác quản lý vật t công ty may chiến thắng Đánh giá chung: Trong điều kiện sản xuất phải gắn với thị trờng chất lợng sản phẩm cng trở nên cần thiết, không đem lại hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp m thĨ hiƯn uy tÝn cđa doanh nghiƯp Mμ u tè cấu thnh nên sản phẩm may mặc lại l nguyên phụ liệu Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty l ngnh may mặc nên việc quản lý nguyên phụ liệu công ty lμ hÕt søc quan träng Bëi lÏ viƯc chÊt l−ỵng nguyên phụ liệu định đến chất lợng sản phẩm sản xuất v đa tiêu thụ Trên thực tế việc quản lý nguyên phụ liệu công ty nói chung v Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A nói riêng không tránh khỏi việc h hỏng, hao hụt nguyên phụ liệu trình quản lý Mặc dù gặp trở ngại nh nhng không m công tác ny công ty bị xem nhẹ, m cán kho v phòng có liên quan đà coi trọng v quản lý nghiêm công tác ny Nếu ca trực th× ng−êi Êy cã toμn qun xư lý viƯc xt, nhập kho theo phiếu yêu cầu phËn s¶n xt, nÕu ca lμm viƯc Êy thiÕu, mát ngời trực phải có trách nhiệm tìm nguyên nhân, chịu bồi thờng trừ vo lơng, chịu hình thức kỷ luật khác Những thuận lợi v khó khăn Sau trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A em nhận thấy công ty có thuận lợi v khó khăn sau: 27 * Thuận lợi: - Công ty có đội ngũ công nhân viên có trình độ quản lý cao nên việc quản lý v sử dụng vật t đợc tiến hnh cách khoa học v hợp lý Tại Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A sau trình thực đơn hng thờng xí nghiệp công ty tiết kiệm đợc lợng nguyên phụ liệu định - Những nguyên phụ liệu ny đợc dùng để sản xuất sản phẩm theo mÉu míi hoμn toμn ®Ĩ dïng lμm mÉu chμo hμng Hoặc tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ bán thị trờng nớc nh: Khăn tay trẻ em, quần áo trẻ em, gối, mũ, tất, găng tay - Mặc khác công ty nhận gia công cho khách hng, nh có nghĩa l công ty nhận nguyên phụ liệu khách hng để gia công thnh phẩm hon chỉnh cho khách phơng thức kinh doanh ny giúp công ty giảm bớt gánh nặng khâu chọn mua nguyên phụ liệu * Khó khăn: - Do đặc điểm thị trờng may mặc l sản phẩm dễ bị lỗi'' mốt ''nên việc lựa chọn nguyên phụ liệu công ty gặp trở ngại Nếu sản xuất mà hng m tung thị trờng việc tiêu thụ không thuận lợi lợng nguyên phụ liệu dùng để sản xuất riêng cho mà hng tồn đọng dùng cho mà hng khác m tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ Hầu hết nguyên phụ liệu công ty nhập từ nớc ngoi Do giá cao, chi phÝ giao dÞch lín vμ thêi gian chê chun hng chậm Mặt khác công ty lại nằm nội thnh nên ban ngy xe Container vo đợc Do việc nhận nguyên phụ liệu tiến hnh vo ban đêm nên không thuận tiện Một số giải pháp nhằm hon thiện công tác quản lý vật t công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A 28 Qua trình thực tế công ty với thuận lợi v khó khăn, từ cách quan sát riêng cá nhân em công tác quản lý v sử dụng vật t công ty em xin mạnh dạn đa số ý kiến đóng góp công tác quản lý công ty nh sau: Hiện lợng nguyên phụ liệu công ty hầu nh phải nhập phí cao dẫn tới việc sản phẩm bị đội giá lên theo Thị trờng nớc ta có công ty sản xuất nguyên phụ liệu phục vụ cho ngnh may có chất lợng tốt tơng đơng với sản phẩm ngoại nhập v giá lại thấp nh loại vải công ty dệt Việt Thắng, dệt 8-3, dệt Nam Định loại đa dạng v phong phú Do em thiết nghĩ sản phẩm mang tính thơng hiệu may Thăng Long m lại l nguyên phụ liệu nội địa sản xuất m đảm bảo chất lợng, kiểu dáng phong phú, giá hợp lý khách hng khó tính no hi lòng với sản phẩm m họ lựa chọn Trong việc tiết kiệm nguyên phụ liệu công ty có tận dụng để sản xuất sản phẩm phụ nh khăn tay, trang, tạp dề Những sản phẩm ny chiếm tỷ lệ nhỏ khối lợng v doanh thu xong việc sản xuất sản phẩm ny cần đợc trì chúng góp phần tạo công ăn việc lm cho công nhân vo tháng l mùa vụ sản xuất Mặt khác cấc nh kho công ty thêm khoản l chi phí dọn kho bÃi Nguyên nh©n lμ hμng míi vÌ nhËp kho ch−a thu xếp đợc chỗ cất Khoản chi phí ny phát sinh lμ nhËp hμng c¸c c¸n bé ë kho cha thực triệt để công tác phân loại v xếp chỗ cất hơp lý Do có hng lại phải tốn thêm khoản chi phí để xếp lại kho phục vụ cho việc cất lô hng Điều ny tăng chi phí gây ảnh hởng khồng nhỏ tới công tác hạ giá thnh sản phẩm công ty 29 Trình độ tay nghề công nhân cha cao, sè thỵ cã tay nghỊ bËc cao (bËc V,VI) chØ chiÕm mét sè khiªm tèn, vËy mμ viƯc nâng cao tay nghề cho công nhân l điều đáng lu tâm Kết Luận Có thể khẳng định công tác quản lý nói chung v công tác quản lý vật t nói riêng l công cụ quan trọng thiếu đợc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Thông qua công tác quản lý vật t giúp cho doanh nghiệp sản xuất quản lý v sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu góp phần giảm giá thnh sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công ty may Thăng Long v sâu tìm hiểu công tác quản lý vật t công ty em đà học hỏi đợc nhiều điều mẻ, bổ ích công ty góp phần bổ trợ cho kiến thức lý luận em đà học trờng năm vừa qua Qua đây, em hiểu thêm cán quản lý không nắm vững kiến thức lý luận chung m phải am hiểu, vận dụng sáng tạo v linh hoạt lý luận vo thực tiễn sinh động Trên sở lý luận đà học v trình thực tế công ty với lòng mong muốn mình, em xin đợc góp phần nhỏ bé vo việc hon thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Trong báo cáo ny, em xin mạnh dạn đa vi ý kiến 30 đề xuất phù hợp với đặc điểm v tình hình cụ thể công ty nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật t công ty Một lần em xin chân thnh cảm ơn cô giáo Kim Anh, Ban lÃnh đạo Công ty cô phòng Kế Toán - Ti vụ đà nhiệt tình hớng dẫn giúp đỡ em hon thnh báo cáo tốt nghiệp ny H Nội,ngy tháng Sinh viên : năm 2004 Hong Thị Quỳnh Trang 31 Mục lục stt Quá trình hình thnh v phát triển Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thnh v phát triển Công ty may Thăng I Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quá trình hình thnh Quá trình phát triển Chức v nhiệm vụ Công ty may Thăng Long Xí II nghiệp may liên doanh G&A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý v sản xuất Công ty may Thăng III Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Phần II Long Xí nghiệp may liên doanh G&A I Vấn đề quản lý vật t KháI quát chung Đánh giá vật t Tình hình quản lý vật t Một số nội dung công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Quản lý định mức tiêu dùng vật t Công ty may Thăng II Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Định mức Xây dựng cấu định mức Bảo đảm vật t cho sản xuất Một số kiến nghị nhằm hon thiện công tác quản lý vật t Phần III Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Đánh giá chung Những thuận lợi v khó khăn Một số giải pháp nhằm hon thiện công tác quản lý vật t Công ty may Thăng Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Kết luận Trang Phần I 3 5 11 11 11 15 16 21 23 23 23 25 27 27 27 28 30 32 33 34 ... ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A đặc điểm chung công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Tên công ty: Công ty may Thăng Long - Xí nghiệp may liên doanh G&A - Hình... triển công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần II: thực trạng công tác quản lý vật t công ty may thăng long - xí nghiệp may liên doanh G&A Phần III: số kiến nghị nhằm hon thiện công. .. vụ Công ty may Thăng Long Xí II nghiệp may liên doanh G&A Chức Nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý v sản xuất Công ty may Thăng III Long Xí nghiệp may liên doanh G&A Thực trạng công tác quản lý vật t Công