Công nghệ thông tin là một trong những nghành kỹ thuật mũi nhọn của thế giới. Tại nhiều quốc gia nó đã đóng vai trò hết sức quan trọng trong các hoạt đọng kinh tế, xã hội, khoa học kỹ thuật... Sự phát triển của CNTT cùng với việc ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh đã trở thành một bộ phận không thể thiếu được, nó quyết định sự thành công hay thất bại của công việc....
Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Lời nói đầu Công nghệ thông tin nghành kü tht mịi nhän cđa thÕ giíi T¹i nhiỊu qc gia đà đóng vai trò quan trọng hoạt đọng kinh tế, xà hội, khoa học kü tht Sù ph¸t triĨn cđa CNTT cïng víi việc ứng dụng CNTT vào hoạt động sản xuất kinh doanh đà trở thành phận thiếu đợc, định thành công hay thất bại cđa c«ng viƯc ViƯc øng dơng tin häc c«ng tác quản lý ngày hiệu nh: Nâng cao hiệu công việc, đa báo cáo thống kê cách kịp thời xác, đồng thời nhờ có phát triển CNTT đà tiết kiệm đợc nhiều thời gian công sức ngời, giảm nhẹ máy quản lý công ty cửa hàng, ứng dụng CNTT vào quản lý đáp ứng phần nhu cầu cấp thiết Trong hoạt động kinh doanh nắm bắt thông tin xác kịp thời yêu cầu thiếu đợc nhà quản lý Để có đợc yêu cầu việc đa công nghệ thông tin vào quản lý cần thiết Với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất quản lý Công ty, đặc biệt ứng dụng tin học vào việc quản lý vật t Công ty Chè Mỹ Lâm có ý nghĩa thực tiễn quan trọng Đối với Công ty Chè Mỹ Lâm Doanh nghiệp sản xuất chế biến, số liệu vật t đa vào sản xuất mang tính liên tục Do việc xử lý cung cấp thông tin cho lÃnh đạo phải đ- QL vật t -1- Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn ợc cập nhật, tổng hợp báo cáo kịp thời để phục vụ cho việc đạo sản xuất có ý nghÜa hÕt søc to lín Sau mét thêi gian học tập, tìm hiểu đợc giúp đỡ thầy Trần Văn Đức, em đà hoàn thành đề tài : Chơng trình quản lý vật t Công ty Chè Mỹ Lâm Trong làm có nhiều sai sót, em mong Thầy cô bạn bảo thêm để em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng I Tổng quan đề tài I- Mục đích Công ty chè Mỹ Lâm doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc UBND Tỉnh Tuyên Quang có trụ sở Mỹ Bằng -Yên Sơn -Tuyên Quang Nhiệm vụ công ty sản xuất sản phẩm chè xanh, chè đen tiêu thụ nớc xuất Sản phẩm ca công ty đà đợc thị trờng nớc chấp nhận Công ty xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Xây dựng Chơng trình quản lý vật t Công ty Chè Mỹ Lâm nhằm nâng cao hiệu xuất quản lý kinh doanh doanh nghiệp, Đa báo cáo đầy đủ theo yêu cầu ngời quản lý, đồng thời giúp LÃnh đạo Công ty đa định nhanh chóng kịp thời xác II- Nội dung đề tài Nghiên cứu, phân tích, lập trình, thử nghiệm, cài đặt hệ thống quản lý vật t, tự động hoá việc quản lý kho, c¸c b¸o c¸o QL vËt t -2- Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn thống kê: Phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng, báo cáo nhập hàng vào kho, hàng xuất kho, số lợng hàng tồn kho III- Phơng pháp nghiên cứu áp dụng phơng pháp nghiên cứu suốt trình thực làmằt khâu Phân tích - Thiết kế - Cài đặt thử nghiệm, với yêu cầu sau: - Phải đảm bảo mối quan hƯ tỉng thĨ cđa toµn bé hƯ thèng trình nghiên cứu khảo sát thiết kế - Phải đảm bảo tổng quát hoá tất giải pháp cho vấn đề cụ thể nhằm tăng cờng độ mềm dẻo cho toàn hệ thống - Phải đảm bảo tính mở hớng phát triển toàn hệ thống Chơng II Khảo sát phân tích hệ thống quản lý I- Khảo sát đánh giá hệ thống cũ * Tổng quan vỊ hƯ thèng cị HƯ thèng tỉ chøc cđa Công ty Chè Mỹ Lâm đợc tổ chức nh sau: Ban Giám Đốc Phòng thị trờng QL vật tNhà máy Phòng kế hoạch-vật t Các đội - xuất sản Phòng kế toán Các phòng ban liên quan Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Là đơn vị sản xuất chế biến nên hệ thống quản lý vật t công ty Chè Mỹ Lâm sử dụng hệ thống sổ sách ghi chép, thông tin lu trữ giấy tờ xử lý thủ công, tất thông tin vào gồm có: a Sổ chi tiết nhập kho vật t sản xt b Sỉ chi tiÕt xt kho c¸c vËt t phục vụ sản xuất c Sổ tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho vật t 1- Các chức hệ thống cũ Có chức năng: a.Mua hàng b Xuất hàng c Quản lý kho Phơng thức hoạt động chức chính: * Chức mua hàng: Công ty mua vật t thờng xuyên sử dụng để sản xuất chế biến sản phẩm Công ty thờng mua vật t đơn vị quen thuộc * Chức xuất hàng: Công ty xuất loại vật t cho Đội sản xuất chè búp tơi nh phân bón, thuốc trừ sâu Xuất cho nhà máy loại nguyên liệu nh Chè búp tơi, than, bao bì * Chức quản lý kho: Thủ kho vào chứng từ nhập, xuất kho để thực đối chiếu số liệu vật t thực tế kho số liệu sổ sách Về tổ chức nhân để quản lý vật t: QL vật t -4- Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Có cán chuyên viết chứng từ NhËp - XuÊt kho, mét c¸n bé theo dâi kho ghi chép thẻ kho, cán chuyên theo dâi ghi chÐp NhËp - XuÊt - Tån kho vËt t Quy trình công việc cụ thể nh sau: Hàng hoá vật t đợc làm thủ tục nhập vào kho công ty Ngời giao hàng đem toàn chứng từ đến cán công ty viết phiếu nhập kho Tơng tự, hàng hoá vật t xuất kho theo yêu cầu sản xuất, cán công ty viết phiếu xuất kho cho đơn vị Toàn phiếu nhập - xuất kho đợc viết thành liên, sau liên chuyển cho thủ kho, liên đợc chuyển đến cán theo dõi ghi chép Nhập - Xuất - Tồn Kho, liên lu Cán theo dâi nhËp - XuÊt - Tån kho cËp nhËt sè liƯu tõ chøng tõ nhËp xt tÝnh to¸n råi ghi chép vào sổ Thủ kho vào thông tin ghi chứng từ để nhập xuất vật t tính toán số liệu, ghi số liệu vào thẻ kho 2- Đánh giá hệ thống cũ Sau khảo sát hoạt động hệ thống cũ cho thấy số nhợc điểm làm hạn chế hiệu quản lý hệ thống nh sau: - Do đặc thù sản xuất chế biến, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, dòi hỏi cán theo dõi trực tiếp vật t phải giành nhiều thời gian công sức để thực công việc nhng không kịp tiến độ báo cáo, số liệu thiếu xác dẫn đến việc đạo sản xuất kinh doanh không kịp thời - Việc ghi chép sổ sách phải lặp lặp lại nhiều lần tốn thời gian, việc tính toán viết lại kết vào sổ nhiều bị lộn số dẫn đến số liệu không xác - Việc lu trữ tìm kiếm thông tin nhiều thời gian, công sức phải làm thủ công, việc kết xuất thông QL vật t -5- Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn tin thống kê, bên cạnh việc cung cấp số liệu cho phòng ban chức liên quan không thuận lợi - Nhiều ngời đảm nhiệm công việc quản lý vật t nhng hiệu không cao - Do hệ thống quản lý vật t công ty sử dụng hệ thông quản lý sổ sách tính toán tay nên không đáp ứng đợc nhu cầu công việc Nên vấn đề đặt phải có hệ thống báo cáo số liệu máy tính loại vật t đáp ứng với yêu cầu thực tiễn II- Xây dựng hệ thống quản lý vật t mới: * Yêu cầu Hệ thống thông tin phải đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, đảm bảo có hiệu kinh tế cao hơn, tốt so với sử dụng hệ thống cũ, đồng thời phải có tính mở, đáp ứng phát triển tơng lai Đầu hệ thống phải mềm dẻo, linh hoạt, đáp ứng cao nhanh yêu cầu thông tin nhà quản lý Hệ thống phải có khả lu trữ, truy cập liệu cách nhanh chóng, thuận lợi, xác Các thao tác phải đơn giản, dễ bảo trì, có khả kiểm tra tính đắn liệu, phát sử lý lỗi Giao diện ngời máy phải đợc thiết kế khoa học, thân thiện, đẹp mắt, có tính thống phơng pháp làm việc, cách trình bày Hệ thống phải đáp ứng đợc cho ngời thông thạo máy tính Có khả thực chế đọ hội thoại mức độ nhằm cung cấp nhanh chuẩn xác cho nhiều yêu cầu bất thờng sảy nhà quản lý, đảm bảo cho ngời dùng khai thác tối đa chức mà hệ thống cung cấp QL vật t -6- Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Từ nhợc điểm hệ thống cũ, nên em xây dựng: Chơng trình quản lý vật t công ty chè Mỹ Lâm nh sau: Chơng trình quản lý vật t CËp NhËp XuÊt nhËt vËt t vËt t danh mục * Ưu điểm chơng trình: Tra cứu Báo cáo Thoát - Hệ thống ngời đảm nhiệm - Các số liệu nhập lần đà làm giảm đáng kể thời gian nhân lực thực công việc - Số liệu đợc cập nhật vào hệ thống quản lý vật t máy tính sau in Phiếu nhập - xuất báo cáo nhằm đảm bảo tính xác số liệu ®óng mÉu quy ®Þnh - ViƯc tra cøu sè liƯu nhanh thuận tiện Có khả lu trữ thông tin lớn, khoa học, an toàn tiện lợi - Thông tin đợc xử lý nhanh chóng, xác theo yêu cầu ngời sử dụng - Chi phí nhỏ, tốn Trên số u điểm chơng trình quản lý vật t Với điều kiện Công ty đà trang bị máy vi tính phòng nghiệp vụ, em cho việc đa Chơng trình quản lý vật t Công ty Chè Mỹ Lâm ứng dụng vào thực tiễn mang tÝnh kh¶ thi QL vËt t -7- Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Chơng III Phân tích hệ thống quản lý vật t I- phân tích hệ thống mặt chức 1- Mục Đích Chức hệ thống khảo sát, nhận định hay nhận diện phân lập thành phần hệ phức tạp đó, ra mối liên hệ thành phần, làm rõ đợc cấu trúc hệ thống 2- Các phơng diện phân tích hệ thống Khi tiến hành phân tích hệ thống, ngời ta ý đến hai mặt sau: - Phân tích hệ thống liệu - Phân tích hệ thống xử lý Hai trình tách riêng, liệu thờng tơng đối độc lập víi xư lý Xư lý cã thĨ thay ®ỉi theo yêu cầu, liệu thay đổi mặt cấu trúc II- Phân tích hệ thống xử lý 1- Sơ đồ phân cấp chức Đối với hệ đơn giản, cần biểu đồ phân cấp chức hệ phức tạp cần phải sử dụng biểu đồ phân cấp chức (BPC) biểu đồ luồng liệu (BLD) BPC thực chất phân rà chức QL vật t -8- Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn * Nhợc điểm: Thông tin nghèo nàn diễn tả đợc tập hợp chức * Ưu điểm: Đơn giản tiếp cận tự nhiên với hệ thống thực tế Sơ đồ phân cấp chức mức đỉnh: Hệ thống quản lý vật t Cập nhật danh mục * Mô tả chức năng: NhËp vËt t B¸o c¸o Tra cøu a CËp nhËt danh mục: - Cập nhật tên chủng loại vật t mà công ty thờng nhập kho - Danh sách khách hàng cung cấp vật t cho công ty b Nhập vật t: - Cập nhật quản lý th«ng tin vỊ nhËp kho cđa c«ng ty - Th«ng tin vào: Hoá đơn, chứng từ hàng hoá nhập kho - Thông tin ra: Phiếu nhập kho vật t, sản phẩm hàng hoá c Xuất vật t: - Cập nhật quản lý thông tin xuất kho vật t Công ty - Thông tin vào: Các chứng từ liên quan đến hàng hoá vật t xuất kho - Thông tin ra: Phiếu xuất kho vật t sản phẩm hàng hoá d Báo cáo: - Các thông tin thèng kª vỊ NhËp - Xt - Tån kho vËt t cđa C«ng ty QL vËt t -9- Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn - Thông tin vào: Các loại hoá đơn, chứng từ liên quan đến Nhập - Xuất hàng hoá vật t - Thông tin ra: Các báo cáo cần thiết phục vụ yêu cầu qu¶n lý cđa doanh nghiƯp e Tra cøu: - Cho phép ta tìm kiếm tổng hợp thông tin liên quan đến quản lý vật t - Thông tin vào: Các thông tin hàng hoá, PX (phân xởn) sản xuất, nhà cung cấp, nhiệp vụ kinh tế phát sinh - Thông tin ra: Là yêu cầu cần tra cứu thông tin vào Sơ đồ phân cấp chức mức dới đỉnh a Chức nhập vật t: Mặt hàng Nhập vật t Ngời cung cấp * Mặt hàng: - Mô tả: Thông tin chung vật t, sản phẩm hàng hoá cần mua - Thông tin vào: Các thông tin tên chủng laọi mặt hàng cần mua - Thông tin ra: Các thông tin giá chất lợng chủng loại mặt hàng đà nhập kho * Ngời cung cấp: - Mô tả: Thông tin ngời cung cấp vật t, sản phẩm hàng hoá - Thông tin vào: Các thông tin tên chủng loại mặt hàng - Thông tin ra: Các thông tin nhà cung cấp QL vËt t - 10 - Trêng THDL KT V¹n Xuân Bài tập lớn 2- Phiếu xuất kho Khi khách hàng mua sản phẩm công ty, khách hàng cầm hoá đơn nộp tiền cho thủ quỹ, sau đến kho nhận hàng, ngời quản lý kho giao hàng Hoá đơn xuất kho bao gồm thông tin sau: QL vËt t - 30 - Trêng THDL KT V¹n Xuân Bài tập lớn Công Ty Chè Mỹ Lâm Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự - Hạnh phúc Phiếu Xuất Kho Tên nhà cung cấp: Địa : Mà vật t : Tên vật t : Số lợng : Đơn giá : Thành tiền(bằng số): Thành tiền(bằng chữ): Hà nội, ngày tháng Năm 200 Nhà cung cấp Thủ quỹ (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) QL vật t - 31 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn 3- Phiếu tồn kho Hàng tháng, hàng quý hàng năm ngời quản lý kho đa báo cáo lên ban giám đốc, báo cáo gồm thông tin sau: QL vật t - 32 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Công Ty Chè Mỹ Lâm Cộng hoà xà hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Phiếu Tån Kho M· vËt t : …………………………………………………………… Tªn vËt t : …………………………………………………………… Sè lỵng nhËp : ……………………………………………………… … Sè lỵng Xuất : Số lợng Tồn : Hà nội, ngày tháng Năm 200 Ngời quản lý kho (ký ghi rõ họ tên) QL vật t - 33 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Chơng IV Giới thiệu khái quát hệ quản trị sở liệu I- Lựa chọn ngôn ngữ Hiện lập trình đợc coi môn khoa học mà việc nắm vững sở vững để định thành công chơng trình Các phần mềm đợc ứng dụng đa dạng với tốc độ phát triển nhanh đà tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lập trình viết chơng trình ứng dụng Ta xét Microsoft Access, phần mềm đà đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu viết chơng trình ứng dụng hệ quản trị liệu chạy môi trờng Windows với lệnh quản lý liệu linh hoạt, cửa sổ liệu gióp chóng ta truy xt sè liƯu rÊt dƠ dµng Với đặc điểm tính u việt trên, em đà chọn Microsoft Access làm ngôn ngữ công cụ thực Chơng trình quản lý vật t Công ty chè Mỹ Lâm 1- Tìm hiểu ngôn ngữ Microsoft Access - Ngôn ngữ SQL Microsoft Access loại ngôn ngữ liệu quan hệ, ngôn ngữ phi thủ tục Phép toán SQL phép ánh xạ, đợc miêu tả cú ph¸p nh mét khèi: select - from - where MƯnh đề SELECT tên thuộc tính đợc lấy ra, hay gọi thuộc tính kết quả, không tên thuộc tính mà thay dấu * có nghĩa lấy tất tên thuộc tính quan hệ thao tác mệnh đề FROM Mệnh đề FROM tên quan hệ (các tệp liệu) cần quan tâm đến ®Ĩ xư lý QL vËt t - 34 - Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Mệnh đề WHERE biểu thức tìm kiếm bao gồm c¸c tõ nèi víi b»ng phÐp logic AND, OR & NOT Các phép toán phép so sánh thông thờng (, =, # ) Microsoft Access sử dụng phép toán thông minh nh: LIKE, SOURCE để tăng thêm khả biểu diễn tìm kiếm CSDL Microsoft Access tận dụng khả đồ ho¹ Windows, cho phÐp ngêi sư dơng truy xt cách trực tiếp đến CSDL cho phơng pháp trực tiếp, đơn giản để truy xuất thông tin Microsoft Access có khả định nghĩa kết xuất liệu cao: Những ta thấy hình nhận đợc in Chơng trình WYSIWG (what you seen what you get) cho phÐp ngêi dïng thiết kế mẫu biểu báo cáo phức tạp nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu đặt Ta vận dụng DL kết hợp với biểu mẫu báo cáo tài liệu, trình bày kết theo dạng thức chuyên nghiệp Microsoft Access tăng thêm sức mạnh cho ngời sử dụng công tác tổ chức, tìm kiếm biểu diễn thông tin nhờ thao tác liệu nh khả kết nối cung cấp truy vấn mạnh mẽ Công cụ truy vấn làm việc với liệu lu trữ dạng thức CSDL khác Ta thay đổi truy vấn lúc xem nhiều cách biểu diễn liệu khác hệ thống với đọng tác nhấp chuột Microsoft Access công cụ nâng cao công tác quản lý, dùng Microsoft Access Wizard tệp lệnh ta dễ dàng tự động hoá công việc mà không cần lập trình Đối với nhu cầu tổ chức liệu mức độ cao sử dụng ngôn ngữ Access Basic ngôn ngữ lập trình CSDL mạnh 2- CSDL Microsoft Access QL vËt t - 35 - Trêng THDL KT V¹n Xuân Bài tập lớn Trọng tâm Microsft Access quản lý khai thác CSDL, sở liệu tập hợp số liệu liên quan đến chủ ®Ị hay mét mơc ®Ých nµo ®ã CSDL cđa Microsoft Access gồm có loại sau: a- Table (Bảng): Là thành phần CSDL, đối tợng quan trọng Trong Table, số liệu đợc tổ chức nhiều dòng (record) dòng có nhiều cột CSDL môi trờng thờng gồm nhiều bảng có quan hệ với thân môi trờng đà cung cấp cho ta chức có sẵn để định nghĩa mối quan hệ gia bảng Microsft Access dùng quan hệ để đảm bảo ràng buộc, toàn vẹn bảng có liên quan ta thêm, xoá, sửa ghi Ràng buộc toàn vẹn đảm bảo quan hệ ghi hợp lệ ta xoá kiệu cần thiết tham chiếu liệu Access đảm bảo ràng buộc toàn vẹn điều kiện sau đợc thoả mÃn: + Vùng đối chiếu bảng khoá bảng mục + Các trêng tham gia quan hƯ cã cïng kiĨu d÷ liệu - Các quy định để hệ thống đảm bảo ràng buộc toàn vện thiết kế: + Thêm ghi nhập giá trị vào trờng bên quan hệ với bảng chính, phải đảm bảo có ghi có giá trị nằm bảng + Không đợc xoá ghi bảng ghi có diện mối quan hệ - Nguyên tắc đặt quan hệ: Ta cần định nhiều trờng có chứa giá trị ghi liên quan Các trờng chung thờng có tên bảng cã quan hƯ Th«ng QL vËt t - 36 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn thờng ta đặt khoá bảng quan hệ với trờng bảng khác b- Query ( truy vấn): Là công cụ cho phép đặt câu hỏi với liệu lu CSDL Hệ thống vận động liệu dựa mối quan hệ thiết lập sẵn để rút kết DL đợc rút từ truy vÊn cã thĨ cã tõ ngn cđa mét hc nhiỊu bảng, sau ta tham khảo kết này, xem xét, phân tích kỹ lỡng để rút đánh giá thiết thực hiệu sản xuất kinh doanh Khi đà tạo truy vấn ta dùng kết làm nguồn liệu cho báo biểu, báo cáo, biểu đồ hay truy vấn khác Sau truy vấn thực liệu rút thoả mÃn yêu cầu câu hỏi đợc tập hợp vào bảng kết Bảng kết hoạt đọng nh bảng nhng bảng, cách nhìn động liệu từ hay nhiều bảng đợc xếp tuyển chọn theo yêu cầu truy vấn Những sửa đổi ta thực bảng kết tác động phản ánh lên bảng liệu nguồn Có loại truy vấn sau: - Truy vấn chọn ( Select Query): Là loại truy vấn thông dụng Víi kiĨu truy vÊn nµy, ta cã thĨ xem xét liệu bảng, thực hiệ phân tích, chỉnh sửa liệu Ta xem xét thông tin từ Table thêm trờng từ nhiều bảng khác - Crosstab Query: Thể liệu dạng dòng cột nh bảng tính - Action Query: Dùng để chỉnh sửa nhiều ghi lúc Loại truy vấn tạo bảng mới, thêm , xoá, sửa ghi bảng - Union Query: Kết hợp trờng tơng ứng từ hai hay nhiỊu b¶ng QL vËt t - 37 - Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn - Pass-through Query: Gửi lệnh tới CS liệu SQL nh Microsoft hay Sybase SQL Server - Data-denfinition Query: Tạo, xoá, chỉnh sửa bảng CSDL dùng lệnh SQL Trong trờng hợp muốn dùng số liệu trình bày biểu mẫu hay báo cáo, tèt nhÊt ta chØ dïng truy vÊn chän, sau ®ã ta dùng làm nguồn liệu cho biểu mẫu báo cáo truy vấn sau c- Form (Biểu mẫu): Dùng cho thao tác nhập liệu, giúp ngời sử dụng có cảm giác nh điền vào phiếu mẫu Trong Form chứa Form khác gọi Sub Form cho phép lúc nhập liệu vào nhiều Table khác Một biểu mẫu Access định nghĩa nh tập liệu ta muốn thu thập tự đa vào CSDL MÉu biĨu Microsft Access rÊt linh ho¹t, ta dùng mẫu biểu để nhập, xem, sửa in d÷ liƯu Ta cã thĨ thiÕt kÕ mÉu biĨu có hình thức trình bày dễ hiểu thể thông tin cần trình bày, cách dùng nhiều hình thức thiết kế cho đạt đợc hình thức trình bày ng ý Sử dụng biểu mẫu tăng cờng khả truy nhập liệu, tiết kiệm thời gian tăng cờng chống sai sót lỗi thao tác máy gây Các công cụ mà Microsoft Access cấu hỗ trợ ta đắc lực việc thiết kế mẫu biểu để dùng mà tận dụng đợc khả sau: + Thể đợc liệu đẹp, trình bày lôi với kiểu chữ ứng dụng đồ hoạ phong phú + Có khả kế thừa mẫu biểu cũ mà ta đà thờng gặp + Có khả tính toán + Có khả thể liệu từ nhiều bảng + Tự động số thao tác phải làm thờng xuyên QL vật t - 38 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn d- Report (Báo biểu): Dùng để xuất hay thể báo biểu dới hình thức trình bày phong phú theo mẫu quy định trớc hay đồng thời dùng để thể kết bảng Query e- Macro ( Lệnh gộp): Là tập hợp lệnh tự động hoá thao tác thờng nhật thay phải lặp lặp lại Khi cho ch¹y Macro, Microsoft Access thùc hiƯn l¹i mét lo¹t thao tác đà quy định trớc f- Modul (Đơn thể): Một dạng tự động hoá cao cấp Macro, hàm riêng lập trình ngôn ngữ Access Basic, giúp giải phần việc lắt léo mà công cụ Access không giải đợc Nó thành phần để ngời sử dụng viết chơng trình riêng mình, sau đa vào chơng trình chung hƯ thèng ®Ĩ sư dơng QL vËt t - 39 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Chơng V:giao diện chơng trình I- Giao diện điều khiển chơng tr×nh QL vËt t - 40 - Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn II NHập phiếu xuất kho QL vËt t - 41 - Trêng THDL KT V¹n Xuân Bài tập lớn IV NHập phiếu nhập kho QL vật t - 42 - Trờng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Chơng V Đánh giá kết luận Sau thời gian nghiên cứu thực tập, đợc hớng dẫn bảo thầy giáo Trần Văn Đức đợc đóng góp ý kiến bạn bè, em đà hoàn thành báo cáo với nội dung: Chơng trình quản lý vật t công ty chè Mỹ Lâm Tuy làm nhiều sai sót, song đà nêu lên đợc số ý chÝnh sau: - øng dơng to lín cđa tin häc nghiƯp vơ qu¶n lý kinh tÕ - Qua khảo sát tổ chức chức hệ thống cũ thấy đợc hạn chế nó, từ xây dựng hệ thống quản lý với trợ giúp máy tính đẻ đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý Doanh nghiệp - Phân tích thiết kế chơng trình quản lý vật t bao gồm: Phơng thức hoạt động chức chơng trình Thiết kế hệ thống thông tin gồm: + Sơ đồ phân cấp chức + Biểu đồ luồng liệu + Tổ chức CSDL + Mô hình thực thể liên kết + Các bảng lu trữ liệu + Lợc đồ cấu trúc chơng tr×nh ThiÕt kÕ giao diƯn bao gåm: + ThiÕt kÕ d÷ liƯu nhËp + ThiÕt kÕ d÷ liƯu xt - Chọn ngôn ngữ sử dụng để xây dựng hệ quản lý sở liệu hệ thống, Micrsoft Access - Xây dựng chơng trình dựa vào Micrsoft Access QL vËt t - 43 - Trêng THDL KT Vạn Xuân Bài tập lớn Do điều kiện tài liệu để xây dựng chơng trình cha đầy đủ nh khả phân tích thiết kế hệ thống có nhiều hạn chế, chơng trình em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ, bảo thêm Thầy cô bạn lớp Em xin chân thành cảm ơn! QL vật t - 44 - ... xuất Sản phẩm ca công ty đà đợc thị trờng nớc chấp nhận Công ty xây dựng hệ thống quản lý sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 Xây dựng Chơng trình quản lý vật t Công ty Chè Mỹ Lâm nhằm nâng... thống cũ, nên em xây dựng: Chơng trình quản lý vật t công ty chè Mỹ Lâm nh sau: Chơng trình quản lý vật t Cập NhËp XuÊt nhËt vËt t vËt t danh môc * Ưu điểm chơng trình: Tra cứu Báo cáo Thoát -... đảm nhiệm công việc quản lý vật t nhng hiệu không cao - Do hệ thống quản lý vật t công ty sử dụng hệ thông quản lý sổ sách tính toán tay nên không đáp ứng đợc nhu cầu công việc Nên vấn đề đặt phải