Xây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh PhúXây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú
LỜI CẢM ƠN Trong thời gian hoàn thành đồ án tốt nghiệp: “Xây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú”, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy Bùi Văn Tùng, thầy giáo trực tiếp hướng dẫn em thời gian làm đồ án tốt nghiệp ban lãnh đạo nhân viên công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú giúp đỡ em hoàn thành đồ án Do thời gian thực có giới hạn trình độ thân em cịn hạn chế nên đề tài : “ Xây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú” khơng thể khơng có sai sót khiếm khuyết, mong góp ý chỉnh sửa thầy cô giáo môn khoa để đề tài em hoàn thiện đầy đủ Một lần em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Bùi Văn Tùng, cám ơn bảo tận tình thầy giúp em hồn thành đề tài theo thời gian quy định Sinh viên Nguyễn Thị Bích Hường LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn nội dung đồ án em tìm hiểu, khảo sát nghiêm cứu thực tế công tác quản lý vật tư công ty quản lý Đường sắt Vĩnh Phú Từ em phân tích, thiết kế thực đồ án tốt nghiệp với đề tài “xây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú” Nội dung đồ án không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án thân nghiên cứu xây dựng nên Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm với lời cam đoan mình! NGƯỜI CAM ĐOAN Nguyễn Thị Bích Hường MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG 1.1 Chọn hệ quản trị sở liệu hệ thống 1.1 Màn hình giao tiếp Access 1.1.2 Tạo sở liệu 10 1.1.3 Cửa sổ sở liệu 10 1.1.4 Các công cụ hệ quản trị sở liệu Access 11 1.2 Các đối tượng Access .12 1.2.1 Bảng (table) 12 1.2.2 Truy vấn (Query) 13 1.2.3 Biểu mẫu (Form) 13 1.2.4 Báo cáo (Report) 14 1.3 Tạo bảng 15 1.3.1 Tạo bảng .15 1.3.2 Các phần để khai báo trường 15 1.3.3 Khai báo trường 16 1.3.4 Thay đổi thiết kế, chỉnh sửa cấu trúc bảng 16 1.4 Truy vấn 17 1.4.1 Các loại truy vấn 17 1.4.2 Các bước để tạo truy vấn 17 1.4.3 Các loại liên kết 19 1.5 Mẫu biểu 20 1.5.1 Mẫu biểu- Form 20 1.5.2 Tác dụng ô điều khiển 20 1.5.3 Tạo mẫu biểu tự động 21 1.5.4 Form Form phụ 21 1.5.5 Dùng Form phụ để tổ chức tìm kiếm 22 1.6 Báo biểu 23 1.6.1 Tác dụng .23 1.6.2 Các công cụ thường sử dụng 23 1.6.3 Các thao tác xây dựng báo biểu 24 1.6.4 Sắp xếp tập hợp liệu theo nhóm 24 1.6.5 Tổng hợp liệu báo biểu 25 1.6.6 Báo biểu báo biểu phụ 25 1.7 Những ưu điểm nhược điểm Microsoft Access .26 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 28 2.1 Giới thiệu công ty 28 2.2 Quy trình nghiệp vụ 28 2.3 Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý vật tư đường sắt 31 2.4 Phân tích hệ thống 32 2.5 Những yêu cầu hệ thống 32 2.6 Tin học hố tốn quản lý vật tư cơng ty QLĐS Vĩnh Phú33 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG VẬT TƯ 36 3.1 Thông tin đầu vào thông tin đầu 36 1.1 Thông tin đầu vào 36 1.2 Thông tin đầu .36 3.2 Các chức hệ thống 36 2.3 Tìm kiếm 36 2.4 Báo cáo 37 3.3 Biểu đồ phân cấp chức quản lý vật tư 37 37 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 38 3.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 39 3.6 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 40 3.6.1 Phân rã chức cập nhật danh mục 40 3.6.2 Phân rã chức cập nhật nhập /xuất vật tư .41 3.6.3 Phân rã chức Tìm kiếm .42 3.6.4 Phân rã chức báo cáo 43 3.7 Lập lược đồ cấu trúc liệu theo mơ hình thực thể liên kết 44 46 3.8 Thiết kế tệp sở liệu 47 3.9 Mơ hình quan hệ thực thể liên kết sở liệu: 49 49 CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 49 Một số kết cài đặt chương trình: .49 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 59 LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, đôi với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, tin học sâu ứng dụng vào ngành nghề lĩnh vực khác đời sống xã hội Thời đại công nghệ thông tin phát triển tạo điểm thuận lợi, hội tốt cho người học tập, nghiên cứu khoa học, giải trí đặc biệt lĩnh vực kinh doanh quản lý Mạng Internet đời làm tăng trưởng vượt bậc khối lượng luồng thông tin Các kiện làm cho cơng việc quản lý trở nên phức tạp Cách quản lý dựa kinh nghiệm trực giác khơng cịn đem lại hiệu mong muốn Do phải thiết lập phương thức quản lý đại Những thập niên trở lại doanh nghiệp bắt đầu tận dụng ưu công nghệ thông tin, xác, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tiền để phục vụ cho việc kinh doanh vốn phức tạp căng thẳng Việc áp dụng tin học vào quản lý làm tăng đáng kể suất chất lượng lao động mà tạo điều kiện cho việc xây dựng hệ thống thơng tin quản lý chặt chẽ, có sở khoa học xác Hiện nay, cửa hàng, đại lý vừa nhỏ quản lý cơng việc cách thủ cơng truyền thống Điều dẫn đến máy quản lý cồng kềnh gây vất vả cho chủ cửa hàng công ty Việc quản lý thông tin chi tiết nhập hàng xuất hàng, báo cáo gây cho họ nhiều vất vả làm điều giấy tờ Công việc thường ngày trở nên nhàm chán vất vả họ cảm thấy mệt mỏi, điều nhiều làm ảnh hưởng đến hiệu quản lý cơng việc Bản thân em sinh viên học khoa công nghệ thông tin, việc học tập, trang bị tiếp thu kiến thức thực tế tin học quản lý điều cần thiết Chính đồng ý, giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy Bùi Văn Tùng em tìm hiểu, khảo sát, phân tích, thiết kế cài đặt để làm phần mềm quản lý Nhờ em ôn tập vận dụng kiến thức quan trọng sở liệu, việc khảo sát hệ thống, phân tích thiết kế cài đặt phần mềm thực tiễn Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn mơ hình quản lý Công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú Được giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, nhân viên làm việc công ty với nỗ lực thân quan trọng hướng dẫn tận tình thầy Bùi Văn Tùng em hoàn thành đồ án tốt nghiệp: “Xây dựng chương trình quản lý vật tư cho công ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú” CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG 1.1 Chọn hệ quản trị sở liệu hệ thống Microsoft Access hệ quản trị sở mơi trường Window, có sẵn cơng cụ trợ giúp tiện ích, để tự thiết kế chương trình cho hầu hết tốn quản lý, thống kê, kế tốn Với Access, người thiết kế khơng phải viết câu lệnh cụ thể Pascal, C, hay Foxpro mà cần tổ chức liệu yêu cầu công việc cần giải Hệ sở liệu: Theo định nghĩa đơn giản nhất, sở liệu tập ghi tệp tổ chức cho mục đích cụ thể Hầu hết hệ quản trị sở liệu lưu xử lý thông tin mơ hình quản trị sở liệu quan hệ Từ quan hệ bắt nguồn từ thực tế ghi sở liệu chứa thông tin liên quan đến chủ thể Ngồi liệu hai nhóm thơng tin ghép lại thành chủ thể dựa giá trị liệu quan hệ Trong hệ quản trị sở liệu quan hệ, tất liệu quản lý theo bảng, bảng lưu thông tin chủ thể Thậm chí sử dụng phương tiện hệ sở liệu để rút thông tin từ bảng hay nhiều bảng khác (thường gọi truy vấn query) kết giống bảng, Thực tế cịn thể truy vấn dựa kết truy vấn khác Các khả hệ sở liệu cho quyền kiểm sốt hồn tồn cách định nghĩa liệu, làm việc với liệu chia sẻ với liệu khác Một hệ sở liệu có khả chính: + Định nghĩa liệu + Xử lý liệu + Kiểm soát liệu 1.1 Màn hình giao tiếp Access Giống trình ứng dụng khác, hình giao tiếp Access gồm tiêu đề(4.1), menu(4.2), Các công cụ(4.3), cửa sổ sở liệu (4.4) dòng trạng thái (4.5) Hình a Thanh Tiêu đề : Thanh Tiêu đề bao gồm nút Control Box, tên trình ứng dụng Microsoft Access nút thu phóng cửa sổ giao tiếp Bấm chuột vào vùng di chuột để di chuyển cửa sổ chỗ khác b Thanh menu : Thanh menu bao gồm chức chính: File, Edit, View, Insert, Tools, Windows Help Có thể chọn chức cách sau: +Bấm chuột vào chức mong muốn +Ấn đồng thời phím Alt chữ gạch chân tương ứng chức mong muốn Khi chức chọn, làm xuất menu tương ứng c Thanh cơng cụ Access gồm có 25 công cụ: File, Edit, View, Insert, Datasheet, Records, Windows and Help, Table Design, Form/Report Design, Query Design, Toolbox, Format, Macro Design, Web, Source Code Control, Built in Menu, All Tables, All Queries, All Forms, All Reports, All Macros, All Web Pages, ActiveX Control New Menu Các cơng cụ cho lên ẩn tuỳ theo nhu cầu người dùng Dưới cách thực hiện: (1) Chọn View menu (2) Chọn Toolbars (3) Chọn Customize (4) Dùng trượt để hiển thị cần tìm (5)Tích chuột vào cần chọn, có dấu ٧ chọn (Ví dụ: ) Trên gồm nhiều nút công cụ Chúng chọn lọc từ chức menu menu Nhờ nút công cụ ta chọn nhanh Thanh công cụ ngầm định nằm đầu hình Tuy nhiên thay đổi vị trí từ trái qua phải, hoặc lên hình Trên gồm nhiều nút cơng cụ Chúng chọn lọc từ chức menu menu Nhờ nút công cụ ta chọn nhanh Thanh công cụ ngầm định nằm đầu hình Tuy nhiên thay đổi vị trí từ trái qua phải, hoặc lên hình Bấm giữ chuột vào đầu công cụ ( ) cơng cụ bấm giữ chuột lên tiêu đề Kéo công cụ tới chỗ ta muốn Để di chuyển chỗ cũ, bấm đúp chuột vào vùng xám công cụ 1.1.2 Tạo sở liệu Tạo CSDL nghĩa tạo vỏ, trước tiên chưa có bên trong, sau ta bổ xung vào bảng, truy vấn, biểu mẫu, trang, báo cáo, dãy thao tác chương trình Muốn tạo CSDL ta tiến hành sau: Gọi Access làm việc Chọn Blan Access Database Files\New\General\ Database Chọn OK Bấm vào▼ hộp Save in, chọn ổ đĩa, thư mục để chứa CSDL Đặt tên cho CSDL cần tạo vào hôp File Name Bấm vào nút Create để tạo CSDL Hiển thị cửa sổ CSDL Khi CSDL vừa tạo, trang thái mở Nó sẵn sàng để ta để ta tạo bảng, truy vấn, biểu mẫu, trang, báo cáo, dãy thao tác chương trình 1.1.3 Cửa sổ sở liệu Cửa sổ CSDL gồm tiêu đề (1), công cụ (2), cửa sổ trái (3) cửa sổ phải (4) a) Thanh tiêu đề cửa sổ CSDL: Chứa tên CSDL thành phần khác thu nhỏ, phóng tối đa đóng CSDL b) Thanh công cụ cửa sổ CSDL bao gồm nút: - Open: Để mở đối tượng dạng bảng, -Design: Để mở đối tượng dạng sửa chữa - New: Để tạo đối tượng - Delete: Để xoá đối tương lựa chọn 10 Do tồn quan hệ n-n nên cần thêm bảng(thực thể) trung gian để khơng cịn quan hệ n-n: Kho hàng Vật tư Chi tiết phiếu nhập Chi tiết phiếu xuất Phiếu nhập vật tư Phiếu xuất vật tư Nhà cung cấp Đơn vị Từ đó, em đưa thực thể liệu hệ thống là: - Kho hàng (Mã kho,Tên kho, Địa chỉ, Thủ kho) - Phiếu xuất vật tư (Số phiếu, Mã ĐV, Ngày xuất) - Phiếu nhập vật tư (Số phiếu, Mã NCC, Ngày nhập) - Đơn vị (Mã ĐV, Tên ĐV, Địa chỉ, SDT) - Vật tư (Mã VT, Tên VT, Đơn vị tính, Mã kho, Tồn kho) - Chi tiết phiếu nhập (Số phiếu, Mã VT, Số lượng, Đơn giá nhập) - Chi tiết phiếu xuất (Số phiếu, Mã VT, Số Lượng) - Nhà cung cấp (Mã NCC, Tên NCC, Địa chỉ, SĐT) Và thực thể Hệ thống (Tên đăng nhập, mật khẩu) thêm vào để tăng tính bảo mật cho chương trình 45 MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT (E/R) CỦA HỆ THỐNG Kho hàng Mã kho Tên kho Địa Thủ kho Chi tiết phiếu nhập Số phiếu Mã VT Số lượng Đơn giá nhập Phiếu nhập vật tư Số phiếu Mã NCC Ngày nhập Vật tư Mã VT Tên VT Đơn vị tính Mã kho Tồn kho Chi tiết phiếu xuất Số phiếu Mã VT Số lượng Phiếu xuất vật tư Đơn vị Số phiếu Mã ĐV Ngày xuất Mã ĐV Tên ĐV Địa SĐT Nhà cung cấp Mã NCC Tên NCC Địa SĐT 46 3.8 Thiết kế tệp sở liệu Từ biểu đồ cấu trúc liệu với thực thể, ta thành lập file sở liệu sau gồm có bảng liệu: VATTU, KHOHANG, DONVI, PHIEUNHAP, CHITIETPHIEUNHAP, PHIEUXUAT, CHITIETPHIEUXUAT Bảng VATTU lưu trử thông tin vật tư STT Tên trường MaVT Kiểu Text Độ rộng Ý nghĩa Mã vật tư TenVT Text 30 Tên vật tư DonViTinh Text 10 Đơn vị tính Makho Text Mã kho Tonkho Number Tồn kho Bảng DONVI lưu trữ thông tin đơn vị quan: STT Tên trường MaDV TenDV Diachi SĐT Kiểu text text text text Độ rộng Ý nghĩa 30 30 20 Mã đơn vị Tên đơn vị Địa Số điện thoại Bảng KHOHANG lưu trữ thông tin kho STT Tên trường Kiểu Độ rộng Ý nghĩa Makho Text Mã kho Tenkho Text 20 Tên kho Diachi Text 30 Địa Thukho Text 40 Thủ kho Bảng PHIEUXUATVATTU lưu trữ thông tin chung phiếu xuất vật tư STT Tên trường Sophieu Kiểu Text Độ rộng 50 Ý nghĩa Số phiếu 47 MaDV Ngayxuat Text Data/time 10 Mã đơn vị Ngày xuất Bảng CHITIETPHIEUXUAT lưu trữ thông tin chi tiếtt việc xuất loại vật tư phiếu xuất: STT Tên trường Sophieu MaVT Soluong Kiểu Text Text Number Độ rộng Ý nghĩa Số phiếu Mã vật tư Số lượng Bảng PHIEUNHAPVATTU lưu trữ thông tin chung phiếu nhập vật tư: STT Tên trường Sophieu Kiểu Text MaNCC Text Ngaynhap Độ rộng Date/time Ý nghĩa Số phiếu Mã nhà cung cấp Ngày nhập Bảng CHITIETPHIEUNHAP lưu trữ thông tin chi tiết loại vật tư phiếu nhập: STT Tên trường Sophieu MaVT Soluong DonGiaN Kiểu Text Text Number Number Độ rộng Ý nghĩa Số phiếu Mã vật tư Số lượng Đơn giá nhập Bảng NHACUNGCAP lưu trữ thông tin chi tiết nhà cung cấp: STT Tên trường MaNCC TenNCC Kiểu Text Text Độ rộng 30 Ý nghĩa Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp 48 Điachi SĐT Text Number 30 Địa Số điện thoại 3.9 Mơ hình quan hệ thực thể liên kết sở liệu: CHƯƠNG 4: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH Một số kết cài đặt chương trình: (1) Form giới thiệu: 49 (2) Giao diện chính: (3) Cập nhật Đơn Vị: 50 (4) Cập nhập Vật Tư: (5) Cập nhật Kho Hàng: 51 (6) Cập nhật Nhà cung cấp: (7) Cập nhật phiếu nhập /xuất vật tư: 52 (8) Cập nhập chi tiết Phiếu nhập vật tư: (9) Cập nhập chi tiết phiếu xuất vật tư: 53 (10) Chức tìm kiếm: (11) Tìm kiếm thơng tin đơn vị qua mã đơn vị: 54 (12) Xem thông tin vật tư qua mã vật tư: (13) Chức báo cáo: 55 56 KẾT LUẬN Trên toàn phần phân tích thiết kế kết cài đặt chương trình quản lý vật tư cho cơng ty Quản lý đường sắt Vĩnh Phú Chương trình sử dụng dễ dàng, giúp công tác quản lý vật tư tốt hơn, đảm bảo việc tra cứu, cho kết báo cáo tình hình nhập xuất, tồn vật tư nhanh, xác Xong, trình độ mơi trường làm việc nhiều hạn chế, chương trình em dừng lại chức bản, chạy máy đơn Đồ án em khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô bạn bè để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phú Thọ,… tháng … năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Bích Hường 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba Phân tích thiết kế hệ thống - NXB ĐHQG Hà Nội 2003 [2] Đỗ Trung Tuấn Cơ sở liệu, NXB giáo dục 1998 [3] Phạm Văn Ất, Kỹ thuật lập trình Access Windows, Nhà xuất Hà Nội, 1997 [4] Nguyễn Quỳnh Diệp, Hệ quản trị CSDL Access, NXB khoa CNTT đại học sư phạm Hà Nội, 2007 [5] Đặng Văn Đức, phân tích thiết kế hướng đối tượng, NXB giáo dục, 2002 [6] Nguyễn Tiến, Đặng Xuân Hương Microsoft Access 2000 Lập trình ứng dụng 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Giáo viên hướng dẫn BÙI VĂN TÙNG 59 ... tế công tác quản lý vật tư công ty quản lý Đường sắt Vĩnh Phú Từ em phân tích, thiết kế thực đồ án tốt nghiệp với đề tài ? ?xây dựng chương trình quản lý vật tư cho cơng ty Quản lý đường sắt Vĩnh. .. vào việc quản lý vật tư công ty Do cơng ty có cách quản lý khác nhau, việc xây dựng hệ thống cho tất công ty đáp ứng Do em chọn xây dựng chương trình quản lý vật tư cho CTQLĐS Vĩnh Phú 35 CHƯƠNG... việc quản lý vật tư công ty Do trình độ có hạn em phân tích hệ thống quản lý vật tư công ty, mà phận quản lý kho Việc quản lý vật tư cơng ty có nhiều thuận lợi việc tin học hoá Đây toán quản lý