Xây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà NamXây dựng chương trình quản lý nhân sự cho Trường trung cấp Bưu chính Viễn thông Công nghệ thông tin 1 Hà Nam
LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Thầy giáo Nguyễn Duy Minh tận tình bảo em để em hồn thành đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo Trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông - Đại học Thái Nguyên cho em kiến thức, kinh nghiệm quý báu suốt thời gian học tập trường Đồng thời xin chân thành cảm ơn bạn bè động viên khích lệ tơi nhiều q trình tơi làm đồ án tốt nghiệp Mặc dù cố gắng hết sức, chưa có kinh nghiệm nên đồ án em tránh khỏi thiếu xót định Em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy cô giáo bạn bè Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, tháng 01 năm 2017 Sinh viên Lê Quang Luận LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung đồ án không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án thân tự nghiên cứu xây dựng lên Nếu không thật, xin chịu hoàn toàn trách nhiệm MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) 10 1.2.3.2 Biểu đồ luồng liệu (sơ đồ luồng liệu BLD) 11 1.2.4.1 Khái niệm: 13 1.2.4.2 Thực thể kiểu thực thể 13 1.2.4.3 Liên kết kiểu liên kết 13 2.1 Khảo sát hệ thống 16 2.1.1 Khảo sát thực tế Trường Trung cấp Bưu -viễn thơng - Công nghệ thông tin I- Hà Nam 16 2.1.5 Một số biểu mẫu báo cáo công tác quản lý nhân trường TCBC-VT-CNTT1 - Hà Nam 22 * Mẫu sơ yếu lý lịch cán - giáo viên trường TCBC-VT-CNTT1 – Hà Nam .22 2.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 30 2.4 Phân tích thiết kế sở liệu 34 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 55 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Mơ hình phân cấp máy quản lý .18 Hình 2.2 Biểu đồ phân cấp chức 28 Hình 2.3 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 29 Hình 2.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 30 Hình 2.5 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 31 Hình 2.6 Chức tìm kiếm .32 Hình 2.7 Chức báo cáo .33 Hình 2.8 Mơ hình liệu quan hệ 34 Hình 2.9 Chuẩn hố mơ hình quan hệ thực thể 35 Hình 2.10 Sơ đồ quan hệ bảng .39 Hình 3.11 Cấu trúc Bảng chức vụ 40 Hình 3.12 Cấu trúc Bảng dân tộc .40 Hình 3.13 Cấu trúc Bảng Diễn biến chức vụ .41 Hình 3.14 Cấu trúc Bảng Diễn biến Hệ số lương 41 Hình 3.15 Cấu trúc Bảng Hệ số lương 42 Hình 3.16 Cấu trúc Bảng Học vấn 42 Hình 3.17 Cấu trúc Bảng Khen thưởng/ Kỷ luật 43 Hình 3.18 Cấu trúc Bảng Hồ sơ nhân 43 Hình 3.19 Cấu trúc Bảng Ngoại ngữ 44 Hình 3.21 Cấu trúc Bảng Phòng ban 45 Hình 3.22 Chức cập nhật Hồ sơ nhân 46 Hình 3.23 Chức cập nhật chức vụ .47 Hình 3.24 Chức cập nhật trình độ ngoại ngữ 47 Hình 3.25 Chức tìm kiếm nhân theo Mã nhân .48 Hình 3.26 Chức tìm kiếm nhân theo tên 48 Hình 3.27 Chức tìm kiếm nhân theo dân tộc .49 Hình 3.28 Chức tìm kiếm nhân Phòng ban 49 Hình 3.29 Chức báo cáo lý lịch 50 Hình 3.30 Chức In thẻ nhân 50 Hình 3.31 Chức Thống kê theo chun mơn 51 Hình 3.32 Kết thống kê theo chuyên môn 51 LỜI NĨI ĐẦU Có thể nói, thời đại ngày thời đại công nghệ thông tin Đặc biệt cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước tin học cơng cụ thiếu công xây dựng phát triển đất nước Tin học ứng dụng rộng rãi hầu hết lĩnh vực kinh tế xã hội quốc gia Tin học hố cơng tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động người, tiết kiệm thời gian, với độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm quản lý thủ công giấy tờ trước Tin học hố giúp thu hẹp khơng gian lưu trữ, tránh thất lạc liệu, tự động hệ thống hố cụ thể hố thơng tin theo nhu cầu người Đối với sinh viên nói chung với thân em sinh viên ngành tin học nói riêng đợt thực tập lại hội, thời điểm để người học tự củng cố kiến thức thu hoạch thời gian học tập nhà trường, tảng vững cho sau Trong thời gian nhận đồ án tốt nghiệp, đồng ý thầy cô khoa với hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Duy Minh em nhận đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý nhân cho Trường trung cấp Bưu Viễn thơng - Cơng nghệ thơng tin - Hà Nam” Do điều kiện thời gian kiến thức, kinh nghiệm thân em hạn chế nên q trình làm đề tài chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến quý báu thầy cô giáo bạn bè để đề tài hoàn thiện Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến thầy cô giáo, bạn sinh viên đặc biệt thầy giáo Nguyễn Duy Minh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình làm đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Thái Nguyên, tháng 01 năm 2013 Sinh viên: LÊ QUANG LUẬN CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 1.1 Lý thuyết chung sở liệu Cơ sở liệu sưu tập lớn loại liệu tác nghiệp, bao gồm loại liệu âm thanh, tiếng nói, chữ viết, văn bản, đồ hoạ, hình ảnh tĩnh hay hình ảnh động, mã hố dạng chuỗi bít lưu trữ dạng File liệu nhớ máy tính Cấu trúc liệu tuân theo quy tắc dựa lý thuyết toán học Cơ sở liệu phản ánh trung thực giới liệu thực khách quan Cơ sở liệu tài nguyên thông tin dùng chung cho nhiều người: Cơ sở liệu (CSDL) tài nguyên thông tin chung cho nhiều người sử dụng Bất kỳ người sử dụng mạng máy tính, thiết bị đầu cuối, nguyên tắc có quyền truy nhập khai thác toàn hay phần liệu theo chế độ trực tuyến hay tương tác mà không phụ thuộc vào vị trí địa lý người sử dụng với tài nguyên CSDL hệ ứng dụng khai thác ngôn ngữ liệu chương trình ứng dụng để xử lý, tìm kiếm, tra cứu, sửa đổi, bổ sung hay loại bỏ liệu Tìm kiếm tra cứu thơng tin chức quan trọng phổ biến dịch vụ CSDL Hệ quản trị CSDL-HQTCSDL phần mềm điều khiển chiến lược truy nhập CSDL Khi người sử dụng đưa yêu cầu truy nhập ngơn ngữ liệu đó, HQTCSDL tiếp nhận thực thao tác CSDL lưu trữ Đối tượng nghiên cứu CSDL thực thể mối quan hệ thực thể Thực thể mối quan hệ thực thể hai đối tượng khác Mối quan hệ thực thể loại thực thể đặc biệt Trong cách tiếp cận CSDL quan hệ, người ta dựa lý thuyết đại số quan hệ để xây dựng hệ chuẩn, kết nối không tổn thất thông tin biểu diễn liệu Dữ liệu lưu trữ nhớ máy tính khơng phải tính đến yếu tố tối ưu không gian lưu trữ, mà phải đảm bảo tính khách quan, trung thực liệu thực Nghĩa phải đảm bảo tính quán liệu giữ toàn vẹn liệu Hệ quản trị sở liệu quan trọng, diễn dịch với ngơn ngữ bậc cao nhằm giúp người sử dụng dùng hệ thống mà nhiều khơng cần quan tâm đến thuật toán chi tiết biểu diễn máy Chức hệ quản trị sở liệu * Thiết kế sở liệu bao gồm: - Khai báo - Định nghĩa - Nạp liệu vào sở liệu * Cập nhật sở liệu: - Bổ sung liệu vào sở liệu - Loại bỏ liệu khỏi sở liệu - Sửa liệu sở liệu * Khai báo liệu sở liệu: - Tìm kiếm thơng tin sở liệu - Kiết xuất thông tin theo yêu cầu 1.2 Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý Hệ thống thông tin hệ thống tổ chức thống từ xuống có chức tổng hợp thơng tin giúp nhà quản lý tốt sở trợ giúp định hoạt động kinh doanh Một hệ thống quản lý phân thành nhiều cấp từ xuống chuyển từ lên 1.2.1 Nhiệm vụ vai trò hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin phân hệ hệ thống kinh doanh Chức hệ thống thơng tin xử lý thông tin hệ thống Sự phân chia có tính phương pháp luận khơng phải phân chia mang tính vật lý Vì q trình xử lý thơng tin tương tự hộp đen gồm xử lý, thông tin đầu vào, thông tin đầu thông tin phản hồi hệ thống Thông tin hệ thống kinh doanh gồm hai loại: - Thông tin tự nhiên: Là loại thông tin giữ ngun dạng phát sinh tiếng nói, cơng văn, hình ảnh…Việc xử lý thơng tin thuộc cơng tác văn phòng với kỹ thuật mang đặc điểm khác - Thơng tin có cấu trúc: thơng tin cấu trúc hố với khn dạng định thường biểu diễn dạng sổ sách, bảng biểu quy định a) Nhiệm vụ hệ thống thông tin - Đối nội: Hệ thống thông tin cầu nối liên lạc phận hệ kinh doanh Nó cung cấp cho hệ tác nghiệp, hệ định thông tin gồm hai loại nhằm: Phản ánh nội quan, tổ chức hệ thống tình trạng hoạt động kinh doanh hệ thống - Đối ngoại: Hệ thống thông tin thu nhận thông tin từ mơi trường ngồi, đưa thơng tin ngồi Ví dụ thông tin giá cả, thị trường, sức lao động, nhu cầu hàng hố b) Vai trò hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin đóng vai trò trung gian hệ thống mơi trường, hệ thống định hệ thống tác nghiệp 1.2.2 Q trình phân tích, thiết kế cài đặt Q trình phân tích thiết kế hệ thống bao gồm cơng việc cần hồn thành theo trình tự định bao gồm bước sau: - Xác định vấn đề yêu cầu - Xác định mục tiêu, ưu tiên - Thiết kế logic (trả lời câu hỏi làm gì? gì?) - Thiết kế vật lý (đưa biện pháp, phương tiện thực nhằm trả lời câu hỏi: làm nào?) - Cài đặt (lập trình) - Khai thác bảo trì Tuy nhiên việc phân giai đoạn tuỳ thuộc phương pháp có tính tương đối * Giai đoạn 1: - Khảo sát trạng xác lập dự án - Tìm hiểu phê phán đưa giải pháp * Giai đoạn 2: - Phân tích hệ thống Phân tích sâu chức năng, liệu hoạt động cũ để đưa mô tả hoạt động (giai đoạn thiết kế logic) * Giai đoạn 3: - Thiết kế tổng thể Xác lập vai trò mơi trường cách tổng thể hệ thống * Giai đoạn 4: - Thiết kế chi tiết, bao gồm thiết kế thủ tục - Thủ cơng - Kiểm sốt phục hồi - Thiết kế sở liệu - Các module, chương trình * Giai đoạn 5: - Cài đặt, lập trình *Giai đoạn 6: - Khai thác bảo trì 1.2.3 Phân tích chức Q trình phân tích luồng liệu giúp ta dễ dàng xác định yêu cầu công việc quản lý Đó sơ đồ mơ tả, dịch thơng tin việc quản lý Biểu đồ luồng liệu nêu mơ hình hệ thống thơng tin vận chuyển từ trình hay chức hệ thống sang q trình hay chức khác 1.2.3.1 Biểu đồ phân cấp chức (BPC) Biểu đồ phân cấp chức công cụ khởi đầu để mô tả hệ thống qua chức Nó cho phép phân rã dần chức từ chức mức cao thành chức chi tiết nhỏ kết cuối ta thu chức Cây chức xác định cách rõ ràng, dễ hiểu xảy hệ thống Thành phần biểu đồ bao gồm: - Các chức năng: ký hiệu hình chữ nhật có gán tên nhãn Tên 10 c, Thiết kế cấu trúc bảng Diễn biến Chức vụ Hình 3.13 Cấu trúc Bảng Diễn biến chức vụ d,Thiết kế cấu trúc bảng Diễn biến Hệ số lương Hình 3.14 Cấu trúc Bảng Diễn biến Hệ số lương 41 e, Thiết kế cấu trúc bảng Hệ số lương Hình 3.15 Cấu trúc Bảng Hệ số lương f, Thiết kế cấu trúc bảng Học vấn Hình 3.16 Cấu trúc Bảng Học vấn 42 g, Thiết kế cấu trúc bảng Khen thưởng/ Kỷ luật Hình 3.17 Cấu trúc Bảng Khen thưởng/ Kỷ luật h, Thiết kế cấu trúc bảng Hồ sơ nhân Hình 3.18 Cấu trúc Bảng Hồ sơ nhân 43 i, Thiết kế cấu trúc bảng Ngoại ngữ Hình 3.19 Cấu trúc Bảng Ngoại ngữ k, Thiết kế cấu trúc bảng Tơn giáo Hình 3.20 Cấu trúc Bảng Tơn giáo 44 l, Thiết kế cấu trúc bảng Phòng ban Hình 3.21 Cấu trúc Bảng Phòng ban 3.2 Giao diện chương trình Chương trình gồm chức sau: + Cập nhật thơng tin + Tìm kiếm thơng tin + Báo cáo/Thống kê + Hệ thống 45 Chức cập nhật Hồ sơ nhân Hình 3.22 Chức cập nhật Hồ sơ nhân 46 Chức cập nhật chức vụ Hình 3.23 Chức cập nhật chức vụ Chức cập nhật trình độ ngoại ngữ Hình 3.24 Chức cập nhật trình độ ngoại ngữ 47 Chức tìm kiếm nhân theo Mã nhân Hình 3.25 Chức tìm kiếm nhân theo Mã nhân Chức tìm kiếm nhân theo tên Hình 3.26 Chức tìm kiếm nhân theo tên 48 Chức tìm kiếm nhân theo dân tộc Hình 3.27 Chức tìm kiếm nhân theo dân tộc Chức tìm kiếm nhân theo Phòng ban Hình 3.28 Chức tìm kiếm nhân Phòng ban Chức báo cáo lý lịch 49 Hình 3.29 Chức báo cáo lý lịch Chức In thẻ nhân Hình 3.30 Chức In thẻ nhân 50 Chức Thống kê theo chun mơn Hình 3.31 Chức Thống kê theo chuyên môn Kết thống kê theo chuyên mơn Hình 3.32 Kết thống kê theo chun mơn 51 KẾT LUẬN Được quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông - Đại học Thái Nguyên, nỗ lực, cố gắng thân ủng hộ, giúp đỡ bạn bè, đồng nghiệp, tơi hồn thành Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng chương trình quản lý nhân cho Trường trung cấp Bưu Viễn thơng - Cơng nghệ thơng tin - Hà Nam" Chương trình bước đầu đáp ứng số yêu cầu sau: Cho phép nhập lưu trữ đầy đủ thông tin cần thiết nhân sự, theo yêu cầu công tác quản lý nhân sự; Đáp ứng yêu cầu tra cứu tất thông tin cách nhanh chóng, xác, thuận tiện; Cho phép in báo cáo thống kê đội ngũ nhân sự, công chức, viên chức; đối tượng đến tuổi nghỉ hưu; thống kê chất lượng đội ngũ nhân quan Trong phân hệ chương trình quản lý nhân chương trình giải phân hệ Tuy nhiên, hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế, kỹ lập trình thân nên chương trình nhiều hạn chế Trong thời gian tiếp theo, tơi tiếp tục hồn thiện đề tài theo hướng nâng cao khả tự động hóa xử lý số thông tin; thiết kế giao diện thân thiện tiện dụng hơn; sử dụng sở liệu SQL – Server thay cho sở liệu Microsoft Access để mở rộng ứng dụng chương trình; trọng việc xử lý lỗi xảy nâng cao tính bảo mật, an toàn liệu, … với mong muốn sản phẩm phát triển thành phần mềm hồn chỉnh sử dụng rộng rãi nhiều quan, đơn vị Tôi mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy giáo, giáo trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông - Đại học Thái Nguyên mong tiếp tục thầy giáo, cô giáo quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ để tơi tiếp tục hồn chỉnh chương trình Một lần nữa, xin trân trọng cảm ơn thầy giáo, cô giáo trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông - Đại học Thái Nguyên Cảm ơn thầy giáo 52 Nguyễn Duy Minh tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình thực Đồ án tốt nghiệp Thái Nguyên, tháng 01 năm 2013 Sinh viên Lê Quang Luận 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học quốc gia Hà Nội, năm 2004 [2] Chủ biên Nguyễn Thị Ngọc Mai, cố vấn khoa học: GSTS Nguyễn Hữu Anh, Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình sở liệu, Nhà xuất lao động xã hội, năm 2004 [3] Đinh Xuân Lâm, Những lập trình CSDL Visual Basic 6.0, Nhà xuất thống kê, năm 2001 [4] VN-Guide, Những thực hành Visual Basic 6.0, Nhà xuất thống kê, năm 2003 [5] Tim Patrick, Programming Visual Basic 2008, Publisher O’Reilly Media , 2008 54 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 55 ... phương pháp quản lý thủ công tốn nhiều thời gian việc phải xây dựng phần mềm quản lý là: "Xây dựng chương trình quản lý nhân cho Trường trung cấp Bưu - Viễn thông - Công nghệ thông tin Hà Nam" phù... Trường trung cấp Bưu - Viễn thông - Công nghệ thông tin 1- Hà Nam ” 15 CHƯƠNG KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TRƯỜNG TRUNG CẤP BƯU CHÍNH – VIỄN THƠNG – CƠNG NGHỆ THƠNG TIN. .. Hà Nam Trường Kỹ thuật Bưu điện Hà Nam - Năm 19 68 Trường Nghiệp vụ Bưu điện Hà Nam nâng cấp thành Trường Trung học Nghiệp vụ Bưu điện Hà Nam Trường Kỹ thuật Bưu điện Hà Nam tách thành trường: Trường