Xây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm

Xây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh KhiêmXây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm

LỜI CẢM ƠN Ban chủ nhiệm khoa CNTT thầy cô giáo khoa giảng dạy, quan tâm tạo điều kiện thuận lợi để chúng em học tập, rèn luyện suốt thời gian học Thày Phạm Đức Long tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em q trình làm đồ án tốt nghiệp, Thầy ln quan tâm tận tình hướng dẫn em từ việc tìm tài liệu đến việc lựu chọn giải pháp để triển khai đồ án Em xin chân thành cám ơn ! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan nội dung đồ án "Quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm" em không chép nội dung từ đồ án khác sản phẩm đồ án "Quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm" thân em nghiên cứu xây dựng nên MỤC LỤC Trang MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ LỰA CHỌN NGÔN NGỮ CÀI ĐẶT 1.1 Lý chọn đề tài 1.1.1.Cơ sở lý thuyết lựa chọn đề tài 12 1.1.2 Cơ sở thực tiễn lựa chọn đề tài 12 1.2 Đối tượng, phạm vi mục đích đề tài 1.2.1.Đối tượng nghiên cứu đề tài 12 12 13 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài 1.2.3 Mục đích nghiên cứu đề tài 1.2.4 Phương pháp giải toán 1.3 Khảo sát toán quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh 13 Khiêm 13 1.3.1 Mơ hình trường THPT Bạch Đằng 14 1.3.2 Nhận định chung việc quản lý điểm trường THPT Nguyễn 14 Bỉnh Khiêm 15 1.3.3 Quy chế đánh giá xếp loại học sinh THPT 15 1.3.3.1 Đánh giá, xếp loại học 18 lực 20 1.3.3.2 Sử dụng kết đánh giá, xếp loại 20 20 1.3.3.3 Trách nhiệm đánh giá, xếp loại học sinh 1.4 Giới thiệu lựa chọn ngôn ngữ cài đặt 1.4.1 Giới thiệu ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0 25 1.4.2 Giới thiệu chung Access 25 27 29 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 29 QUẢN LÝ ĐIỂM TRƯỜNG THPT NGUYỄN BỈNH KHIÊM 30 2.1 Thông tin vào, hệ thống 31 2.2 Xây dựng biểu đồ phân cấp chức (BLC) 37 2.3 Xây dựng biểu đồ luồng liệu 40 (BLD) 2.3.1 Biều đồ luồng liệu mức khung cảnh 40 2.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 40 đỉnh 41 2.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 41 2.3.4 Thiết kế bảng sở liệu 41 2.3.5 Mơ hình thực thể liên kết (ER) 43 45 CHƯƠNG III: CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH 46 3.1 Giao diện chương trình 46 3.2 Các chức chương trình 46 3.2.1 Chức cập 46 nhật 48 3.2.1.1 Nhập học sinh 49 3.2.1.2 Nhập điểm toán văn 50 3.2.1.3 Nhập điểm môn học khác 50 3.2.1.4 Nhập hạnh kiểm 50 3.2.2 Chức khai thác 3.2.2.1 Sửa thông tin học 51 sinh 3.2.2.2 Sửa hạnh kiểm 3.2.2.3 Sửa điểm Toán, văn 3.2.2.4 Sửa điểm môn học khác 3.2.3 Chức tìm kiếm 3.2.3.1 Tìm kiếm thơng tin học sinh 3.2.3.2 Tìm kiếm điểm 3.2.4 Chức thống kê 3.2.4.1 Thống kê danh sách học sinh giỏi, khá, trung bình, yếu 3.2.5 Chức báo cáo 3.2.6 Tiện ích - Hệ thống KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 57 65 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, Công nghệ thông tin lĩnh vực đầu giới nhà nước ta Nó phát triển nhanh có bước tiến vượt bậc thời gian khơng xa Thời đại Tự động hố hồn tồn Nhờ có cơng nghệ thơng tin phát triển mà người quản lý hiệu khối lượng thông tin khổng lồ, phát triển ứng dụng phục vụ đa phương tiện Quá trình quản lý toán tất yếu vấn đề thời đại Những vấn đề quản lý đòi hỏi u cầu q trình xử lý nhanh chóng, xác, hiệu quả, dễ sử dụng đem lại hiệu công việc cao so với quản lý với liệu khổng lồ mà trình phát triển nhân loại đặt Ở nước ta nước có tỷ trọng phát triển thấp so với giới trình đại hố đất nước diễn nhanh chóng mạnh mẽ Quá trình quản lý dần thay để phù hợp với q trình đại hố nghành cơng việc Các u cầu cơng việc đòi hỏi trình quàn lý cao hơn, hiệu nhằm dần đưa nước ta tiến dần tới trình tự động hóa Vì q trình quản lý đưa vào trở thành ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vấn đề cần thiết tất yếu u cầu cơng việc đề Nó giải pháp hữu hiệu vấn đề cơng việc Nó xử lý vấn đề mà q trình quản lý người khó mà giải tốt Đồng thời tạo tính hiệu cao, nhanh chóng xác, có độ tin cậy cao nhiều so với cách quản lý thơng thường, đồng thời giảm chi phí cách đáng kể Bài toán Quản lý Điểm THPT (trung học phổ thông) Nguyễn Bỉnh Khiêm toán đựơc tạo nhằm đáp ứng yêu cầu Nó thay đáng kể, giảm bớt trình quản lý tay giáo viên giảng dạy, giúp giáo viên thực tốt công việc chuyên môn thân Bằng chức cài đặt sẵn chương trình tính thực tế cao cơng việc nhà trường trình phát triển ngành Giáo dục tỉnh nhà Chương trình quản lý điểm THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm xây dựng trình tìm hiểu làm việc giảng dạy thân nhà trường Được giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Đức Long, tập thể giáo viên trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm kịp thời bảo cung cấp thơng tin việc khảo sát, phân tích, xây dựng hồn thành chương trình Em hồn thành " Đồ án tốt nghiệp " thời hạn giao Vì chương trình quản lý điểm học sinh phức tạp thời gian hạn chế nên chương trình xây dựng khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để chương trình hồn chỉnh Em xin trân trọng cảm ơn! Yên Hưng, tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ LỰA CHỌN NGÔN NGỮ CÀI ĐẶT 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Tên đề tài: "Xây dựng chương trình quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm" 1.1.1 Cơ sở lý thuyết lựa chọn đề tài Sự đời phát triển mạnh mẽ tin học thành vĩ đại người Cơng nghệ máy tính đạt bước đột phá thần kỳ, kỷ 21 xem kỷ bùng nổ thông tin, thời đại cơng nghệ máy tính Ngày máy tính áp dụng vào ngành nghề, nơi đâu có nhu cầu xử lý thơng tin nơi có tin học, có diện máy tính điện tử Chính lẽ mơn tin học dần đưa vào hệ thống mơn học thức học sinh cấp học, nhằm giúp em tiếp cận bắt nhịp kịp thời với tiến độ phát triển, bung nổ thông tin xã hội, giới Trong khối trường học THPT, để quản lý tốt cơng việc cập nhật, tính điểm đánh giá học lực kết học tập cho học sinh, cần có hệ thống quản lý giúp người quản lý xử lý nhanh chóng đảm bảo đánh giá lực học xác học sinh đáp ứng nhu cầu thực tế thường gặp 1.1.2 Cơ sở thực tiễn lựa chọn đề tài (1) Nhận định chung Hệ thống quản lý điểm trường hệ thống quản lý thô sơ, hầu hết công việc giấy tờ, tay, làm việc theo kinh nghiệm năm cơng tác mà chưa có hệ thống quản lý chung thuân tiện chặt chẽ - Việc lưu hồ sơ, điểm học sinh trường thường lưu trữ sổ giáo viên: giáo viên chủ nhiệm, giáo viên môn - Nhiệm vụ tổng kết thống kê giao cho giáo viên quản lý lớp Các giáo viên có nhiệm vụ thống kê danh sách gửi - Tìm kiếm, tổng kết điểm loại học sinh phải thông qua giáo viên - Vì có nhiều hạn chế ghi nhận, thống kê tìm kiếm điểm học sinh - Đối với việc vào điểm thi lại cho học sinh, phần việc chiếm nhiều thời gian cơng việc vào điểm thực tất thủ công từ việc nhập điểm việc điều chỉnh kết rèn luyện sở liệu - Bên cạnh nhu cầu tìm kiếm, lưu trữ, thống kê lại đòi hỏi tính cập nhật, tra cứu thường xuyên cần thiết, đồng thời đòi hỏi phải quản lý lâu dài học sinh học học trường cung trường lên khối lượng lưu trữ lớn việc quản lý giao cho giáo viên khó khăn (2) Mơ tả vấn đề  Việc cập nhập (thêm, sửa, xoá) hồ sơ ghi vào sổ ghi chép => khó khăn, vất vả, khó thực => sai xót, thiếu tính thực  Việc tìm kiếm học sinh thủ cơng thời gian tìm kiếm, cần nhiều kết hợp nhiều giáo viên mơn có độ xác cao, khơng lưu trữ nhiều kỳ học  Chỉ tìm kiếm học sinh theo lớp, thơng qua giáo viên chủ nhiệm khó tìm kiếm theo điểm tổng kết, hạnh kiểm cụ thể học sinh theo yêu cầu cụ thể => thiếu tính xác  Khó biết số điểm hoc sinh có chưa có => sai xót q trình xử lý điểm Nhìn chung thực việc quản lý điểm học sinh trường THCS Mạo Khê II chưa hoàn hảo, giáo viên phải làm thêm sau kỳ kiểm tra học kỳ để tổng kết cho kịp tiến độ Vì cần chương trình quản lý điểm giải cách tốt để đảm bảo tính khoa học giảm trình xử lý giấy tờ cho giáo viên đồng thời hỗ trợ cho giáo viên trình xử lý điểm (3) Thực tế VẤN ĐỀ NGUYÊN NHÂN MỤC ĐÍCH Việc cập nhập điểm - Do liệu ghi - Cần có xử lí,tổ chức gặp nhiều khó khăn vào sổ cố định > liệu tốt xử lí khơng dễ chèn vào Linh hoạt, thuận tiện cho - Số lựơng cập nhập việc thêm ,sửa, xố xem nhiều xét Chứa lượng liệu lớn Chứa giao diện để cập nhập liệu Vịêc tìm kiếm vất vả - Do ghi chép - Cần có cách tổ chức tốn thời gian, khó có thứ tự khác nhau, liệu linh hoạt, thuận tiện quản lý liệu > để tìm kiếm nhanh để nhiều - Dữ liệu cập nhập xác - Việc tìm lại gặp nhằm đảm bảo tính nhiều khó khăn xác cao thời gian Chỉ tìm kiếm -Trên sổ tìm kiếm - Cần quản lí liệu học sinh theo điểm điểm mắt >khó linh hoạt, thuân tiện cho lớp , khăn, chậm việc tìm kiếm, xếp mơn học mà khó - Trên sổ khó - Ghi nhận đầy đủ tìm theo tên học theo tên đối tượng thông tin:mã HS, tên HS, sinh >không thể lật ngày sinh, điểm, hồ sơ, sổ để tìm kiếm Khó bắt - Việc ghi nhận - Cần có cách xử lớ linh 10 - Chọn mục điểm tk kì I (theo lớp), xuất báo cáo sau: 60 Chọn mục điểm tk kì II (theo lớp), ®ã sÏ xt hiƯn b¸o c¸o sau: 61 - Khi chän mơc DSHS Giái, sÏ xt hiƯn b¸o c¸o sau: Màn hình giao diện Danh Sách Học Sinh Giỏi 62 - Khi chän mơc DSHS Kh¸, sÏ xt hiƯn b¸o cáo sau: 63 Màn hình giao diện danh sách học sinh - Khi chọn mục DSHS thi lại, xuất báo cáo sau: 64 Màn hình giao diện danh sách học sinh thi lại - Khi chọn mục DSHS không đợc lên lớp, xuất báo cáo sau: 65 Màn hình giao diện danh sách học sinh không đợc lên lớp 3.2.6 Chức Khác 1- Chức Bảo Mật - Khi chọn chức này, chọn mục cài đặt mật khẩu: Khi sử dụng chơng trình bạn phải gõ mk sử dụng chức khác, bạn đổi hay thay mật khác Màn hình giao diện cài đặt mật 2- Chức tiện ích 66 - Khi chọn chức này, chọn mục xem lịch Bạn xem ngày, tháng, năm, ngày thời hệ thống Màn hình giao diện lịch vạn niên 3- Chức hệ thống - Khi chọn chức này, chọn mục HDSD hệ thống xuất bảng hớng dẫn sau: Còn chọn mục windows hệ thống môi trờng Windows 67 Màn hình giao diện trợ giúp (hớng dẫn sử dụng) 68 KẾT LUẬN Đồ án tốt nghiệp "Xây dựng chương trình quản lý điểm THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm" giải việc chuyển quản lý điểm thủ công sang quản lý chương trình máy tính Do thời gian hạn hẹp, thực tế chưa nhiều lần áp dụng kiến thức học nhà trường vào thực tế nên khó tránh khỏi thiếu sót q trình thực Hiện chương trình xử lý chức năng: cập nhập, sửa xố, tìm kiếm chức thông kê báo cáo Tuy nhiên giao diện chưa thực đẹp thuận tiện sử dụng Em mong góp ý thầy cô giáo bạn lớp để đồ án em hồn thiện đáp ứng tốt yêu cầu sử dụng thực tiễn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt thầy Phạm Đức Long người trực tiếp hướng dẫn em đợt làm đồ án tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Ninh, tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Lan Anh 69 Tài liệu tham khảo Nguyễn Thị Kiều Duyên Lập trình Visual Basic 6.0, Nhà xuất trẻ, (2001) Nguyễn Đình Tê Tự học lập trình CSDL với Visual Basic (1,2), Nhà xuất giáo dục (2001) Đinh Xuân Lâm Những thực hành CSDL Visual Basic 6.0, Nhà xuất thống kê (2001) Nguyễn Thị Ngọc Mai Visual Basic 6.0 & Lập trình CSDL, Nhà xuất Lao động Xã hội (2004) Trịnh Anh Toàn Hớng dẫn học hình Visual Basic 6, Nhà xuất Đà Nẵng (2000) Nguyễn Văn Toàn Giáo trình lập trình CSDL với Visual Basic, Nhà xuất quốc gia TP Hồ Chí Minh (2003) Lê Tiến Vợng Nhập môn CSDL quan hệ, Nhà xuất thống kê (2000) Thạch Bình Cờng Phân tích Thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Khoa học Kỹ thuật (2002) Đoàn Thiện Ngân Tự học Microsoft Access 2002 21 ngày, Nhà xuất Lao Động Xã hội (2002) 10 http\\www\\ manguon com 11 http\\www\\ code project com 70 PHẦN PHỤ LỤC Nhập danh sách học sinh theo lớp Private Sub cmdquaylai_Click() DoCmd.OpenForm "frmchuongtrinh" DoCmd.Close acForm, "NhapDS_HS_TheoLop" End Sub Private Sub cmdthoat_Click() DoCmd.Quit acQuitSaveAll End Sub Private Sub Cmdchuandslop_Click() DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop1" xoa "Lop 10A1" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop1" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop2" xoa "Lop 10A2" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop2" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop3" xoa "Lop 10A3" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop3" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop4" xoa "Lop 11A1" 71 Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop4" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop5" xoa "Lop 11A2" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop5" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop6" xoa "Lop 11A3" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop6" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop7" xoa "Lop 12A1" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop7" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop8" xoa "Lop 12A2" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop8" DoCmd.OpenQuery "tao_chuanlop9" xoa "Lop 12A3" Danh_STT "A" DoCmd.OpenQuery "chuanlop9" chuands "Lop 10A1": chuands "Lop 10A2": chuands "Lop 10A3" chuands "Lop 11A1": chuands "Lop 11A2": chuands "Lop 11A3" chuands "Lop 12A1": chuands "Lop 12A2": chuands "Lop 12A3" 72 MsgBox "Danh Sach Hoc Sinh Cac Lop Da Duoc Chuan Hoa", vbInformation + vbOKOnly, "Thong Bao" End Sub Private Sub Ctl10A1_Click() End Sub Private Sub Form_Close() DoCmd.OpenForm "frmchuongtrinh" End Sub Private Sub Form_Open(Cancel As Integer) DoCmd.Close acForm, "frmchuongtrinh", acSaveYes End Sub 73 74 ... chấm điểm, tính điểm yêu cầu quản lý điểm trường học cấp * Thiết lập mơ hình quản lý điểm trường * Thiết kế toán quản lý điểm trường THPT theo yêu cầu người quản lý * Cài đặt thử nghiệm chương trình. .. tác quản lý chun mơn, để tìm hiểu rõ cơng tác từ có hướng cải thiện chương trình 1.3 Khảo sát tốn quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm 1.3.1 Mơ hình trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm Trường THPT. .. cho chương trình kết hợp với hệ quản trị sở liệu Microsoft Access 2003 để xây dựng chương trình "Quản lý điểm trường THPT Nguyễn Bỉnh Khiêm 24 CHƯƠNG II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐIỂM