Phân tích công tác lập kế hoạch nhân sự cho công ty TNHH tiếp vân nhật linh

Khái niệm Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu vềnguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kếhoạch lao động để đáp ứng các n

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

Thực tiễn đời sống kinh tế xã hội của Việt Nam trong thời gian qua cho thấy,trong điều kiện nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh gay gắt thì công tácquản lý nguồn nhân lực trong mỗi tổ chức đã có một ý nghĩa vô cùng quan trọng nóquyết định đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức đó Trước đây sự cạnh tranh giữacác tổ chức sản xuất kinh doanh, thậm chí giữa các quốc gia ban đầu đó chỉ là sựcạnh tranh về quy mô vốn, sau đó chuyển sang yếu tố công nghệ Ngày nay với xuthế toàn cầu hóa thì sự cạnh tranh gay gắt nhất, mang tính chiến lược nhất giữa các

tổ chức là sự cạnh tranh về con người Cho nên nguồn nhân lực đã trở thành thứ tàisản quý giá nhất, là chiếc chìa khóa dẫn tới sự thành công của mỗi tổ chức của mỗidoanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường Tuy nhiên việc quản lý nguồn nhân lựckhông phải dễ dàng Hiện nay, mỗi doanh nghiệp đều có kế hoạch để quản lý doanhnghiệp của riêng mình

Nhận thấy được tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nguồn nhân lực em đã

lựa chọn đề tài '' Phân tích công tác lập kế hoạch nhân sự cho công ty TNHH tiếp vân Nhật Linh''

Nội dung đề tài của em gồm 3 phần:

Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh

Chương 2: Cơ sở lý thuyết về lập kế hoạch nhân sự

Chương 3: Thực trạng hoạt động lập kế hoạch nguồn nhân lực tại Công tyTNHH tiếp vận Nhật Linh

Dưới sự hướng dẫn của cô Hoàng Thị Thúy Phương em đã hoàn thành được

đề tài của mình Bài làm của em còn nhiều thiếu sót và hạn chế, kính mong cô giáoxem xét và hướng dẫn để em có thể đạt được kết quả tốt nhất

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU VỀ CỒNG TY TNHH TIẾP VẬN

NHẬT LINH1.1 Thông tin chung về công ty

1.1.1 Thông tin về công ty

Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh (NLL) được thành lập theo Quyết định số

053670 của Sở Đầu tư và Kế hoạch Hải Phòng ngày 20 tháng 6 năm 1998

Tên Tiếng Việt:

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN NHẬT LINHTên Tiếng Anh:

NHAT LINH LOGISTICS CO., LTDTên giao dịch:

NHAT LINH LOGISTICSTên viết tắt:

NHAT LINH LOGISTICS Chủ tịch hội đồng thành viên: Ông Hà Kim Long

Giám đốc Công ty: Bà Nguyễn Thị Thúy Hương

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng

Hiện nay công ty có trụ sở chính ở Hải Phòng và 7 chi nhánh đang hoạt động:

 Trụ sở chính:

Tên pháp lý giao dịch: Công ty TNHH Tiếp vận Nhật Linh

Địa chỉ: Tầng 6 - Tòa nhà ACB, Số 15 Hoàng Diệu, Hồng Bàng, TP HảiPhòng

Địa chỉ: Tầng 3 - Tòa nhà CBC, Số 3B Đặng Thái Thân, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: (84) 4.3933 3868

Email: hien_duong@nhatlinhtrans.com

- Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 35 Hoàng Diệu, P 12, Q 4, TP HCM

Điện thoại:(84) 8 3826 9936 / Fax: (84) 8 3826 9937 / Mobile: (84)0968281678

(C/O VINALINES CAN THO)

Địa chỉ: Số 27 Lê Hồng Phong, P Trà Nóc, TP Cần Thơ

Điện thoại: (84) 71 3842 801 / Fax: (84) 71 3842 802

Email: dddvnlcth@hcm.vnn.vn

- VPĐD tại Tỉnh Hưng Yên:

(C/O ICD HUNG YEN)

Địa chỉ: KM 31, Xã Dị Sử, Huyện Mỹ Hào, Tỉnh Hưng Yên

Điện thoại: (84) 321 3944 208 / Fax: (84) 321 3944 892

Email: hy_trading@hungyenlogistics.com

- Chi nhánh tại Tỉnh Lào Cai:

Địa chỉ: Số 049 đường Hoàng Liên, Phường Cốc Lếu, TP Lào Cai

Điện thoại: (84) 20 3820 648/ Fax: (84) 20 3820880

Email: nl_laocai.icd@nhatlinhtrans.com

- VPĐD tại TP Bắc Ninh:

Địa chỉ: Thụ Linh, Vạn An, Bắc Ninh

Điện thoại: / Fax: (84) 241 3815 184 / Mobile: (84) 0986280664

Email: nl_log.bn@nhatlinhtrans.com

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Chức năng: Thực hiện các dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, làmđại lý cho các hãng tàu biển, gom hàng lẻ xuất khẩu, lưu kho bãi

Nhiệm vụ: Thực hiện kế hoạch và cơ chế quản lý kinh doanh, quy chế tàichính theo quy định của Nhà nước

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Vận tải đường bộ: Nhật Linh cùng với các đơn vị liên doanh liên kết có hàngtrăm ô tô đầu kéo, rơ moóc các loại, cùng phương tiện nâng hạ khác nhau có thểvận chuyển xếp dỡ hàng container, hàng rời, hàng siêu trường siêu trọng cho các dự

án đến các địa điểm khách hàng yêu cầu

- Vận tải đường biển, đường sắt: Nhật Linh cùng các hãng Tầu biển lớn có uytín và đường sắt với sự hợp tác chặt chẽ, sẵn sàng phục vụ quý khách hàng vận tảibắc nam và một số tuyến quốc tế Hong Kong, Singapore, Thái Lan an toàn vàđúng lịch trình

- Dịch vụ kho bãi và phân phối hàng hóa: Với hệ thống kho bãi tại cảng Thànhphố Hải Phòng và Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt chúng tôi có hệ thống kho bãitại Hưng Yên nằm giáp quốc lộ 5 cách Hà Nội 25 km, tiếp giáp các tỉnh HảiDương, Hà Nội, Bắc Ninh có diện tích 50.000 m2 bãi và 5.000 m2 kho đủ tiêuchuẩn CFS Tại đây có văn phòng chi cục Hải quan Hưng Yên sẵn sàng thông quanhàng hoá xuất nhập khẩu thực sự là cảng ICD khu vực, đồng thời thuận lợi cho việcphân phối hàng hoá tới các tỉnh thành phố liên kề

- Dịch vụ đại lý mua bán cho thuê container: cung cấp dịch vụ cho thuêContainer loại 20DC, 40DC, 40HC, Container Tank"s chuyên dùng với tiêu chuẩnISO dùng trong ngành vận tải biển, sẵn sàng phục vụ khách hàng với điều kiệnthuận lợi nhất và lâu dài Làm tổng đại lý duy nhất mua, bán, cho thuê contạinercho XINES tại Việt Nam chúng tôi cung cấp tới quý khách hàng những dịch

vụ mang tính cạnh tranh, uy tín, chất luợng nhất

- Dịch vụ thông quan hàng hóa XNK: Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệplàm thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng, cùng vớicác dịch vụ kèm theo sẵn sàng chuyển chở hàng hoá tới địa điểm khách hàng yêucầu

- Vận tải hàng hóa đa phương thức

- Đại lý tàu biển

- Dịch vụ cung ứng tàu biển

- Dịch vụ xếp dỡ hàng hóa

- Đại lý vận chuyển, giao nhận hàng hóa

- Vận chuyển, lắp đặt dây chuyền máy móc thiết bị

- Dịch vụ tiếp vận hậu cần container

- Thuê và cho thuê, sửa chữa container

- Dịch vụ làm thủ tục hải quan, dịch vụ kiểm đếm hàng hóa

- Cung ứng và quản lý nguồn lao động

- Cung ứng lao động tạm thời

- Quảng cáo

- Hoạt động tư vấn quản lý

- Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

- Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường thủy

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường sắt

- Phòng Logistics: Làm đại lý kho bãi, môi giới, thuê tàu, gom hàng Trong

đó, công ty rất chú trọng đến các hoạt động marketing, giới thiệu khách hàng và lập

kế hoạch kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn, lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa,cân đối sản lượng nhập xuất Đội ngũ nhân viên làm trong hoạt động môi giớikhách hàng đều khá trẻ, năng động và có trình độ học vấn đại học Bên cạnh đóCông ty cũng rất chú trọng đến đào tạo kĩ năng giao tiếp và kĩ năng bán hàng củanhân viên

Phó Giám đốcGiám đốc

Phòng vậntải – Độixe

PhòngMarketing

Phòng Tổchức –Hành chính

Phòng

Logistics

Phòng kếtoán

- Phòng tổ chức – Hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty

và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trínhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người laođộng, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty; Kiểm tra , đôn đốc các bộ phậntrong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty; Làm đầu mối liên lạccho mọi thông tin của giám đốc công ty

- Phòng Marketing: có trách nhiệm tìm kiếm những khách hàng và hợp đồngmới cho công ty, thường xuyên giao dịch với các hãng tàu và theo dõi lịch tàu củacác hãng tàu, làm booking và bill cho khách hàng

- Phòng vận tải – đội xe:

+ Vận tải: Các nhân viên của phòng thường xuyên phải đi lại nhiều, trong đóchia ra làm 2 đội, 1 đội chuyên đi chạy lệnh và 1 đội làm thủ tục hải quan thànhphố Các nhân viên trong phòng này đều rất trẻ, năng động, nhiệt huyết

+ Đội xe: Đội xe hiện nay có hiệu suất làm việc và phục vụ 24/24h, có tinhthần trách nhiệm cao và thực hiện kỷ luật lao động tốt Đội xe phải nghe theo vàphối hợp nhịp nhàng với đội điều vận ở phòng Logistics thì bộ máy làm việc mớihiệu quả

- Phòng Kế toán: Nhiệm vụ chính của phòng là xuất hóa đơn thu chi, quyếttoán, quản lý tài sản và lên bảng cân đối kế toán Lưu trữ, bảo quản hồ sơ và quản

lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê và cung cấp số liệu cho các đơn vịliên quan với công ty

(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh)

Lao động có trình độ chuyên môn cao , được đào tạo bài bản chiếm tỷ trọngthấp hơn trong tổng số lao động của công ty Phần lớn họ được bố trí vào bộ máyđiều hành Đội ngũ lái xe tương đối nhiều làm cho tỷ trọng trình độ lao động dướiđại học lớn

1.5 Cơ sở vật chất hạ tầng

1.5.1.Văn phòng:

Công ty có văn phòng trụ sở chính ở tòa nhà ACB có diện tích tương đối lớnvới đầy đủ trang thiết bị hiện đại như: điều hòa, máy tính, máy in, điện thoại, máyfoto tạo điều kiện cho nhân viên được làm việc ở môi trường tốt nhất

1.5.2 Kho bãi:

- Địa điểm thông quan (ICD)/ kho bãi tại Hưng Yên gồm:

+ 3 nhà kho: 4,000 m2;

+ Bãi container: 15,000 m2;

+ Bãi container rỗng, bãi đỗ xe và khu văn phòng: 11,000 m2

Địa điểm thông quan rộng 30,000 m2, nằm tại Km 31 Quốc lộ 5, xã Dị Sử,huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên, cách Khu CN Sài Đồng 20km, KCN Phố Nối 5 km

và cách KCN SUMITOMO (Hưng Yên) khoảng 5 km

- Kho bãi tại biên giới Lào Cai

1.5.3 Phương tiện và trang thiết bị

- Đội xe vận tải container phía bắc: 45 xe

- Đội xe vận tải container phía nam: 21 xe

- 5 xe nâng hàng (forklifts) loại 2.5 đến 7 tấn tại Hưng Yên

- 32 xe tải nhỏ từ 1,5 đến 3,5 tấn để giao hàng tại Bình Dương

- 10 xe tải loại 1,5 đến 16 tấn để giao hàng tại phía Bắc

- 100 container loại 40 đầu tư năm 2008

- 01 máy phát điện MISUBISHI 250 KWA

- 01 xe nâng vỏ container hiệu TOYOTA

- 30 ổ cắm điện cho container lạnh

1.6 Tổng quan tình hình hoạt động của công ty

Biểu đồ 1.1 Doanh thu của công ty từ năm 1998 đến năm 2012

(Đơn vị: tỉ đồng)

(Nguồn: Báo cáo phòng kế toán tổng hợp công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh)

Nhìn vào sơ đồ ta thấy doanh thu của công ty tăng đều trong giai đoạn

1998-2010 tăng đều, đến năm 2011 doanh thu có vẻ đang giảm sút do có nhiều công tyvận tải, giao nhận mở ra làm tăng tính cạnh tranh khiến doanh thu công ty có giảmsút Tuy nhiên nhìn vào bảng doanh thu của năm 2013-2014 ta có thể thấy tìnhtrạng tiến triển đáng kể

Bảng 1.3 Doanh thu của công ty năm 2013-2014

Doanh thu từ hoạt động

kho vận

Doanh thu từ hoạt động

cho thuê phương tiện,

(Nguồn: Báo cáo phòng kế toán tổng hợp công ty TNHH tiếp vận Nhật Linh)

Doanh thu 2 năm này tăng đáng kể, tuy nhiên hoạt động giao nhận vẫn bị chiphối bởi sự cạnh tranh về giá, dịch vụ nên doanh thu về hoạt động giao nhận cógiảm Bên cạnh đó doanh thu hoạt động thuê kho bãi, phương tiện tăng và công tycòn kiếm được 1 khoản từ hoạt động tài chính Tuy nhiên với doanh thu như thếnày công ty nên xem xét lại dịch vụ, thái độ phục vụ để khắc phục chúng

1.7 Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Với mục tiêu tăng cường sự hiệu quả của các dịch vụ đang hoạt động, công

ty không ngừng mở rộng cả về quy mô, chất lượng và lĩnh vực kinh doanh Công tyđang từng bước để trở thành 1 doanh nghiệp uy tín với những dịch vụ chất lượngmang lại sự thuận lợi và hài lòng lớn nhất cho khách hàng của mình Công ty luônđảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến điểm đích an toàn và hiệu quả

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT2.1 Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực

2.1.1 Khái niệm, vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực

a Khái niệm

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình đánh giá, xác định nhu cầu vềnguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kếhoạch lao động để đáp ứng các nhu cầu đó

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực gồm: ước tính xem cần bao nhiêu người cótrình độ ngành nghề thích ứng để thực hiện các nhiệm vụ đã đặt ra (cầu nhân lực);ước tình bao nhiêu người sẽ làm việc cho tổ chức (cung nhân lực); lựa chọn cácgiải pháp để cân đối cung và cầu nhân lực của tổ chức tại thời điểm thích ứng trongtương lai.

b Vai trò của kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong quản lý chiến lượcnguồn nhân lực

Lực lượng lao động có kỹ năng của một tổ chức ngày càng được nhận biết,

đã và dang dở thành lợi thế cạnh tranh của một tổ chức Bất kỳ tổ chức nào muốntồn tại và đứng vững trong cạnh tranh cần thiết phải tiến hành kế hoạch hóa chiếnlược nguồn nhân lực

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho tổ chức đạt được mục tiêu của doanhnghiệp

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp cho tổ chức chủ động thấy được các khókhăn và tìm biện pháp khắc phục; xác định rõ tình trạng hiện tại và định hướngtương lai của tổ chức; tăng cường sự tham gia của những người quản lý trực tuyếnvào quá trình kế hoạch hóa chiến lược; nhận rõ các hạn chế và cơ hội của nguồnnhân lực trong tổ chức

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả tổ chức, kếhoạch hóa nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với chiến lược sản xuất kinh doanhcủa tổ chức Để đạt được mục tiêu đó trong thời gian dài, mỗi tổ chức có một tậphợp hợp lý những người lao động với kiến thức, kỹ năng và khả năng cần thiết

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động biên chế nguồnnhân lực, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm điều hòa các hoạt động nguồn nhân lực

2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch hóa nguồn nhân lực

a Loại sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức sẽ cung cấp cho xẽ hội và chiến lược của tổchức

Mỗi loại sản phẩm và dịch vụ mà tổ chức sẽ sản xuất kinh doanh và đưa rathị trường sẽ yêu cầu số lượng và chất lượng lao động, kết cấu nghề nghiệp và trình

độ lành nghề, kỹ năng lao động của nguồn nhân lực khác nhau, do đó, kế hoạch hóanguồn nhân lực cần xem xét thật kỹ mức độ phức tạp của sản phẩm để xác định loạilao động với cơ cấu trình độ lành nghề phù hợp

b.Tính không ổn định của môi trường

Những thay đổi về kinh tế, xã hội, chính trị và tiến bộ khoa học kỹ thuật sẽảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức, từ đó ảnh hưởng đếncung và cầu nhân lực thậm chí theo từng nghề (có nghề mất đi nhưng có nghề mớilại ra đời và có nhu cầu nhân lực)

c Độ dài thời gian của kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Độ dài thời gian của kế hoạch hóa nguồn nhân lực cũng là một nhân tố quantrọng ảnh hưởng đến kế hoạch hóa nguồn nhân lực, nó có thể được lập trong thờigian ngắn hạn từ 1-3 năm, hoặc trong thời gian dài hạn từ 3-5 hoặc 7 năm Xácđịnh khoảng thời gian dài hay ngắn của kế hoạch hóa nguồn nhân lực phụ thuộcvào mức độ ảnh hưởng của các nhân tố từ môi trường bên trong và môi trường bênngoài của tổ chức

Thông thường nếu tổ chức hoạt động kinh doanh trong môi trường có biếnđộng lớn, biểu hiện có nhiều đối thủ cạnh tranh mới trên thị trường; các điều kiệnkinh tế, chính trị, xã hội thay đổi nhanh chóng; nhu cầu về sản phẩm dịch vụ không

ổn định; quy mô của tổ chức nhỏ; kinh nghiệm quản lý yếu thường xác định độdài của kế hoạch không quá một năm

Ngược lại, nếu tổ chức hoạt động kinh doanh trong môi trường tương đối ổnđịnh, biểu hiện vị trí cạnh tranh mạnh mẽ; có tiềm lực phát triển, kinh tế chính trị

xã hội ổn định; hệ thống thông tin quản lý mạnh; nhu cầu sản phẩm, dịch vụ ổn

định; có kinh nghiệm quản lý tốt thì độ dài của kế hoạch hóa nguồn nhân lực đượcxác định trên một năm.

d Loại thông tin và chất lượng của dự báo thông tin

Khi lập kế hoạch nguồn nhân lực phải xác định rõ những loại công việc gì sẽđược thực hiện trong tổ chức; những chỗ trống trong tổ chức cần được thay thế và

bổ sung do các nguyên nhân: thuyên chuyển lao động, đề bạt, về hưu và nhữngcông việc mới phát sinh Hơn nữa, nguồn nhân lực sẽ được thu hút từ đâu? Khảnăng đào tạo và phát triển nguồn lao động hiện có để hoàn thành công việc trong tổchức như thế nào? Nhân lực tuyến mới ra sao? Khả năng tìm kiếm dễ hay khó, thờigian dài hay ngắn?

Những nhân tố trên cần được xem xét và đánh giá khi tiến hành kế hoạch hóanguồn nhân lực

2.1.3 Quá trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực

Quá trình kê hoạch hóa nguồn nhân lực có thể được thể hiện thông qua mô hìnhsau:

Thị trườnglao độngtrong

Thị trườnglao độngngoài

Cầu sản phẩm Năng suất lao

động

Những điều kiện, giải pháp lựa

Cung lao độngCầu lao động

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực trước hết phải tiến hành dự đoán cầu nhân lưc(tổ chức cần bao nhiêu nhân lực trong thời gian tới) Cầu nhân lực tăng khi cầu sảnphẩm hoặc dịch vụ tăng và cầu nhân lực giảm khi năng suất lao động tăng do ápdụng công nghệ mới, kỹ thuật tiên tiến.

Kế hoạch hóa nguồn nhân lực phải ước lượng cung nhân lực, cung nhân lựctrước hết là những người lao động hiện có trong tổ chức (từ thị trường lao động bêntrong) và bên ngoài tổ chức (thị trường lao động bên ngoài) Sau khi ước tính đượccung và cầu nhân lực cho kỳ tới, tùy thuộc vào trường hợp cụ thể đề xuất các giảipháp khác nhau

2.2 Dự đoán cung, cầu nhân lực

2.2.1 Dự đoán cầu nhân lực

Cầu nhân lực là số lượng và cơ cấu nhân lực cần thiết để hoàn thành số lượng sản phẩm, dịch vụ hoặc khối lượng công việc của tổ chức trong một thời kỳ nhất định

Khi xác định cầu nhân lực phải xem xét và tính đến ảnh hưởng của các yếu

tố như các nhân tố bên ngoài như cạnh tranh trong nước và ngoài nước; tình hình kinh tế; luật pháp; thay đổi công nghệ kỹ thuật

Các nhân tố bên trong tổ chức gồm hạn chế về ngân sách chi tiêu; mức sản lượng sẽ tiến hành sản xuất năm kế hoạch; số loại sản phẩm và dịch vụ mới; cơ cấu

tổ chức

Dự đoán cầu nhân lực được chia ra làm hai loại: cầu nhân lực ngắn hạn và cầu nhân lực dài hạn Mỗi loại cầu nhân lực có thể dùng các phương pháp dự báo khác nhau kể cả định tính và định lượng

2.2.1.1 Dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn

Việc xác định cầu nhân lực trong ngắn hạn dựa trên cơ sở: Kế hoạch sảnlượng của doanh nghiệp, các mức lao động và các tiêu chuẩn định biên do nhànước qui định Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm lao động củamỗi ngành, loại sản phẩm mà lựa chọn phương pháp tính toán thích hợp

1- Tính theo lượng lao động hao phí

Phương pháp này thường được áp dụng để xác định số lượng công nhân trựctiếp tạo ra sản phẩn cho doanh nghiệp

N sp=∑T i∗S L i

K m T n (người)

Trong đó:

Nsp : Số công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp

Ti : Hao phí lao động công nghệ để sản xuất ra sản phẩm i

SLi: số lượng sản phẩm i

Tn: Quỹ thời gian làm việc bình quân của người lao động trong năm kế hoạch(giờ/người)

Tn = Tcl - (Tp + Tltcn + Tvr + Thh + Ttt) (ngày)

Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tính năm kế hoạch

2- Tính theo nơi làm việc hay đơn vị thiết bị

Thường được áp dụng để xác định số công nhân phục vụ hoặc công nhân cơgiới

- Nếu 1 công nhân phục vụ 1 nơi làm việc hay 1 đơn vị thiết bị

Npv = Nv C k (người)Trong đó:

Nv: Số nơi làm việc hay số lượng đơn vị thiết bị

C: Số ca làm việc trong ngày

K: Hệ số giữa thời gian làm việc của doanh nghiệp với thời gian làm việctheo chế độ quy định cho công nhân

- Nếu nơi làm việc hay đơn vị do một nhóm công nhân phục vụ

Npv = Nv Sv C k (người)

Sv : Số công nhân qui định phục vụ một đơn vị thiết bị

3- Tính theo năng suất lao động

N CN(CNV)= TSL

Trong đó:

TSL: Tổng sản lượng kỳ kế hoạch tính bằng hiện vật hoặc giá trị

4- Tính theo tiêu chuẩn hao phí lao động cho một đơn vị sản lượng

Nội dung của phương pháp này là lấy tiêu chuẩn hao phí lao động để sảnxuất ra một đơn vị sản lượng là 1000đ hoặc 1000.000đ giá trị sản lượng

N CN(CNV)=TSL∗T ld

T n (người)

Trong đó:

Tld: Tiêu chuẩn hao phí lao động cho một đơn vị sản lượng

5- Tính theo tiêu chuẩn định biên và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.

Phương pháp này thường được áp dụng để xác định số lượng cán bộ nhânviên không trực tiếp tạo ra sản phẩm cho doanh nghiệp Dựa vào tiêu chuẩn địnhbiên và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp để tính nhu cầu số nhân viên này hoặc

Nql = kql (Ntt + Npv) (người)

2.2.1.2 Xác định nhu cầu nhân lực dài hạn.

Kế hoạch hóa nhân lực dài hạn thường được tiến hành cho thời hạn trên 1năm, có thể từ 3-5 năm hoặc 7 năm

Dự đoán cầu nhân lực dài hạn là nhiệm vụ của các chuyên gia quản lí nhânlực Việc xác định cầu nhân lực phải căn cứ vào các mục tiêu và kế hoạch chiến

lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai, dự đoán những thayđổi về kỹ thuật, công nghệ, tác động của môi trường… để dự báo cầu nhân lực ởnhững bộ phận chính của doanh nghiệp hoặc dự đoán chi tiết cầu nhân lực cho từng

loại công việc, từng nghề, từng loại sản phẩm cho thời kỳ kế hoạch.

Phương pháp dự đoán cầu nhân lực dài hạn:

1- Phương pháp ước lượng trung bình

Dự đoán cầu nhân lực của doanh nghiệp cho thời kỳ kế hoạch dựa vào cầunhân lực bình quân hàng năm của doanh nghiệp trong các năm trước

Theo phương pháp này, việc tính toán cầu nhân lực đơn giản số liệu dễ dàngthu thập nhưng phương này dựa vào số liệu của quá khử, khi dự đoán sẽ không thấyhết những biến động có thể xảy ra trong tương lai ảnh hưởng đến cầu nhân lực củadoanh nghiệp, thường áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ít thay đổi

2- Phương pháp dự đoán xu hướng

Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu cần đạt được của doanhnghiệp trong thời kỳ kế hoạch như: số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ; doanh số bánra; ước tính những thay đổi về kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp… so với thời kỳ hiện đại, ước tính cầu nhân lực cần thiết

để hoàn thành nhiệm vụ trong thời kỳ kế hoạch

Áp dụng phương pháp này, công việc dự đoán cầu nhân lực được thực hiệnmột cách dễ dàng nhưng ước lượng thường ít chính xác và chủ yếu dựa vào số liệucủa thời ký trước

3- Phương pháp phân tích hồi quy tuyến tính

Sử dụng hàm số toán học phản ánh mối quan hệ của cầu nhân lực với cácbiến số như: doanh số bán ra, sản lượng sẽ sản xuất kỳ kế hoạch; năng suất laođộng… để dự đoán cầu nhân lực của doanh nghiệp trong thời kì kế hoạch

Để áp dụng phương pháp này cần thu thập số liệu phản ánh mối quan hệ giữacầu nhân lực theo thời gian và các yếu tố theo chuỗi thời gian