Tìm hiểu công tác lập kế hoạch nhân sự của công ty đóng tàu phà rừng

Lời mở đầu Gần hai thập kỷ trôi qua, kinh tế Việt Nam thực chuyển chế chế thị trường Chúng ta quan sát thấy thay da đổi thịt kinh tế, trỗi dậy kinh tế tư nhân cải thiện đáng kể hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhà nước Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sở để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Tuy kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Vì tiếp tục phát huy lực vốn có mình, dù chế thị trường đại hay kinh tế chuyển đổi Công ty đóng tàu Phà Rừng công ty đầu lĩnh vực đóng sửa chữa tàu biển nước ta Sản phẩm tàu biển sản phẩm có chất lượng phụ thuộc nhiều vào đội ngũ nhân công tham gia sản xuất chô nên vấn đề nhân công ty cần trọng giải Một biện pháp quản lý theo dõi tình hình nhân doanh nghiệp kế hoạch nhân Cho nên muốn quản lý tốt lực lượng lao động công ty trước hết phải trọng đến công tác lập kế hoạch nhân doanh nghiệp Nhận biết cần thiết công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp Vì mà em chọn đề tài “Tìm hiểu công tác lập kế hoạch nhân công ty đóng tàu Phà Rừng” nội dung đề án môn học tới Bài làm em chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong góp ý thầy giáo tất bạn, để làm em ngày hoàn thiện hơn.Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Sơn hướng dẫn em thực đề tài PHẦN I: GIỚITHIỆU VỀ CÔNG TY Giới thiệu chung Công ty đóng tàu Phà Rừng thành lập ngày 25 thánh 03 năm 1984 với diện tích đất sử dụng 45 ha, diện tích đất xây dựng 40 Là công ty chuyên đóng sửa chữa loại tàu biển, tàu chuyên dụng đòi hỏi kỹ thuật cao Hiện nay, trụ sở công ty Thị trấn Minh Đức – Thủy Nguyên – Hải Phòng – Việt Nam Công ty Đóng tàu Phà Rừng trước Nhà máy Sửa chữa tàu biển Phà Rừng công trình hợp tác phủ Việt Nam Cộng hoà Phần Lan đưa vào hoạt động từ ngày 25 tháng năm 1984 Ban đầu, Công ty xây dựng để sửa chữa loại tàu biển có trọng tải đến 15.000 Trải qua 20 năm hoạt động, Công ty sửa chữa gần ngàn lượt tàu nước quốc gia danh tiếng giới như: Liên bang Nga, Đức, Hy Lạp, Hàn Quốc, Singapore đạt chất lượng cao Công ty đơn vị đầu việc sửa chữa loại tàu biển đòi hỏi kỹ thuật cao tàu chở khí gas hoá lỏng, tàu phục vụ giàn khoan Công ty Đóng tàu Phà Rừng sở hàng đầu Việt Nam có thương hiệu uy tín lĩnh vực sửa chữa tàu biển Những năm gần đây, Công ty bắt đầu tham gia vào thị trường đóng Công ty bàn giao cho khách hàng gần chục tàu có trọng tải từ 6500 đến 12500 Đó tiền đề để Công ty Đóng tàu Phà Rừng thực hợp đồng đóng loại tàu có tính kỹ thuật cao để xuất tàu chở dầu/hoá chất 6500 cho Hàn Quốc, tàu chở hàng vỏ kép 34.000 cho Vương Quốc Anh triển khai Công ty Sản lượng doanh thu năm 2006 Công ty cao 10 lần so với năm 2000 Kế hoạch năm 2007 Công ty phấn đấu giá trị tổng sản lượng đạt 1500 tỷ đồng, doanh thu 1.000 tỷ đồng Thực chiến lược phát triển kinh tế biển Đảng, Nhà nước Tập đoàn Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam, Công ty thực dự án xây dựng Công ty Đóng tàu Sông Giá đóng tàu trọng tải đến 100.000 tấn, xây dựng cụm công nghiệp Vinashin Đình Vũ bao gồm hệ thống cảng biển khu công nghiệp phụ trợ, xây dựng nhà máy đóng tàu sửa chữa tàu Yên Hưng - Quảng Ninh Hiện Công ty đóng tàu Phà Rừng bao gồm công ty mẹ, công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên, công ty cổ phần có vốn góp chi phối Công ty Cơ cấu tổ chức Đứng đầu điều hành công ty đóng tàu Phà Rừng giám đốc Nguyễn Văn Học đồng thời người phụ trách đảng uỷ công ty Là người có quyền định tối cao với vấn đề quan trọng công ty phương hướng hoạt động, kế hoạch kinh doanh… Dưới quyền giám đốc phó giám đốc phụ trách phòng ban công ty phòng kinh doanh, phòng công nghệ, phòng nhu cầu đào tạo, phòng sản xuất phòng tổ chức cán bộ-lao động Phòng sản xuất phụ trách công tác sản xuất công ty Chức sản xuất việc điều hành phân xưởng sản xuất phân xưởng sản xuất máy, sản xuất vỏ, sản xuất vỏ đóng phân xưởng Bài Trí-Ụ Đà phụ trách điều hành phòng ban chức phòng vật tư, phòng an toàn lao động Đứng đầu phòng công nghệ phó giám đốc Trần Quý Côi Phụ trách đièu hành phòng ban chức có liên quan đến công nghệ phòn công nghệ, phòng chất lượng, phân xưởng điện Đứng đầu phòng chức trưởng phòng Phó giám đốc kinh doanh người định cao hoạt động phòng kinh doanh phòng kế hoạch tài Phòng tổ chức cán lao động trường phòng Trương Quân Định điều hành phụ trách việc quản lý cán lao động công ty vấn đề lập kế hoạch nhân cho công ty Hiện công ty có chi nhánh chi nhánh Hải Phòng, chii nhánh hàng hải, chi nhánh Vũng Tàu công ty liên doanh Baikal Mỗi chi nhánh trưởng phòng phụ trách Thị trường sản phẩm.: 3.1.Sản phẩm Tiền thân công ty đóng tàu Phà Rừng nhà máy sửa chữa tàu biển Phà Rừng, chuyên sửa chữa loại tàu biển mà không tham gia vào lĩnh vực đóng Trong năm gần đây, với lên vững mạnh, công ty mở rộng lĩnh vực hoạt động sang lĩnh vực đóng tàu biển đạt thành công định với số sản phẩm tàu biển có nhiều uy tín thị trường Tuy nhiên, sản phẩm mà công ty đóng sản xuất tạo đơn đặt hàng khách hàng Hiện nay, công ty sản xuất số sản phẩm bật sau: Tàu chở dầu/ hóa chất 6.500 DWT với thiết kế Asia Ship Design Consutants Co., Ltd (ASDEC), chủ tàu Forture Marine Co., Ltd, đăng kiểm KR phân cấp, khu vực hoạt động không hạn chế Các thông số chính: chiều dài toàn tàu 110 m, chiều rộng 18.2m, mớn nước 8.75 m, dung tích khoang hàng 7300 m3, tốc độ 13 hải lý/h, với biên chế thuyền viên 18 người Hệ động lực chính: 01 M/E HAN SHIN tác dụng đơn, kỳ, loại không bàn trượt, tua bin model LH46L type MCR: 4000PS, 2942 Với thiết bị: tời neo mũi, tời dây lái; thiết bị làm hàng băng hệ thống bơm gồm: bơm hàng – 11sets (loại electric motor driven – 200m3/h x 110MLC ATSG 0.8, 1.0CST), bơm két láng – 11 sets (loại electric motor driven –200m3/h x 110MLC TSGO 0.8, 1.0CST) Tàu dự kiến bàn giao vào tháng 11/ 2007 Tàu chở hàng rời vỏ kép 34000 DWT, tàu công ty Carl Bro a/s – Đan Mạch thiết kế kỹ thuật Shanghai Hengar Ship Design Co., Ltd thiết kế công nghệ Đăng kiểm DNV giám sát thi công phân cấp, vùng hoạt động không hạn chế Các thông số chính: chiều dài toàn tàu 180m, chiều rộng 30m, chiều cao đến mặt boong 17.7m, trọng tải 34000 DWT, tốc độ 14 hải lý/h Máy có công suất 7860 KW, vòng quay 129 vòng/ phút, hãng MAN B&W 6S46MC – C sản xuất Với dự kiến bàn giao vào tháng 4/2008 Tàu VINASHIN BAY tàu chở hàng rời, vỏ kép, đáy đôi có trọng tải 20000DWT, chủ đầu tư Công ty hàng hải VINASHIN, tàu Việt Nam thiết kế phân cấp, vùng hoạt động không hạn chế Các thông số chính: Chiều dài toàn 168,37m, chiều rộng: 25m,tốc dộ: 11 hải lý/h.Với hệ động lực chính: Máy 8320ZCd - x cái, Công suất x 3000HP, vòng quay: 525RPM Dự kiến bàn giao vào tháng 11/2007 Tàu Cái Lân - Tàu chở hàng khô trọng tải 6500DWT KITADA Ship design Co., Ltd thiết kế, chủ tàu Công ty vận tải biển viễn dương VINASHIN, đăng kiểm NK phân cấp vùng hoạt động không hạn chế Các thông số chính: Chiều dài toàn 102.79m, chiều rộng: 17m, mớn nước 6.95m, Dung tích khoang hàng 6610m3, tốc dộ: 12,50 hải lý, biên chế thuyền viên 26 người Hệ động lực chính: 01M/E HAN SHIN 6LH41LA, kỳ, hàng thẳng đứng, đảo chiều trực tiếp với công suất lớn nhất: 2674KW (3600ps)x240 min-1, công suất bình thường: 2250KW (3600ps)x227 min-1 85% (MCO) Có tổ máy phát YAMAR,360PSx1.200RPM, máy phát cố diesel lai loại SANSHIN Thiết bị gồm: tời neo mũi/ tời dây lái, Radar màu, La bàn điện lái tự động, Máy đo sâu, Định vị vệ tinh, EPIRB, 2VHF, INMASAT-C, cẩu Derrick điện thuỷ lực Tàu khởi công ngày 3/11/2005, bàn giao 18/9/2006 Tàu VINASHIN BEACH tàu chở hàng tổng hợp, thép cuộn chở hàng hạt trọng tải 12500DWT Các thông số tàu: Chiều dài 136,4m, chiều rộng 20,20m, chiều cao đến mặt boong 11,30m, Tốc độ 12,50 hải lý/giờ Máy có công suất 3.965 KW, vòng quay 215 vòng/phút, hãng sản xuất AKASAKA – Misubishi UE Diesel Engine, loại 7UEC 33 LS II Tàu Công ty KITADA – Nhật Bản thiết kế: Đăng kiểm NK – Nhật Bản Đăng kiểm Việt Nam giám sát thi công phân cấp, vùng hoạt động không hạn chế Tàu bàn giao vào ngày 18/9/2006 Từ sản phẩm ta thấy rõ công ty đóng tàu Phà Rừng thực đóng tàu thủy, phần thiết kế chủ yều từ nước mà từ nước phát triển Công ty có sách chất lượng sản phẩm với tiêu chí: khách hàng trung tâm, chất lượng sản phẩm yếu tố hàng đầu, đảm bảo thời gian giao hàng, giá hợp lý 3.2 Thị trường Trước đây, thành lập công ty tham gia vào lĩnh vực sửa chữa tàu biển sửa chữa thành công nhiều loại tàu nước với nhiều chi tiết phức tạp Liên Bang Nga, Đức, Hy Lạp, Singapo…do tạo dựng danh tiếng ngành hàng hải nước Hiện nay, lĩnh vực sửa chữa công ty tham gia vào lĩnh vực đóng tàu biển Tàu biển loại sản phẩm mang tính đặc thù cao, loại tàu chuyên chở loại sản phẩm khác lại phải có yêu cầu riêng kỹ thuật công ty sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Với sản phẩm tàu biển đại có trọng tải lớn sản xuất công ty tạo dựng nhiều uy tín ngành thị trường công ty không bó hẹp nước mà vươn xa nước chí với nước châu âu Anh,Nga Ở nước khách hàng lớn công ty Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam Vinashin, Công ty tàu thuỷ Vinalines A- LÝ LUẬN CHUNG I.Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.Khái niệm hoat động kinh doanh Hoạt động kinh doanh việc thực một,một số tất công đoạn trình đầu tư,sản xuất,tiêu thụ sản phẩm thực dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi Như hoạt động kinh doanh không bao gồm hoạt động thương mại mà bao gồm nội dung rộng,bao gồm:đầu tư,sản xuất,chế biến,các hoạt động thương mại túy hoạt động cung cấp dịch vụ 2.Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục dích tạo cải vật chất cho xã hội vá tạo lợi nhuận cho chủ thể tham gia hoạt động kinh doanh.Bản chất hoạt động kinh doanh tạo giá trị cho loại sản phẩm dịch vụ.Gía trị sản phẩm dịch vụ tạo nhờ vào giá trị sử dụng cho phép thỏa mãn nhu cầu khác khách hàng.Những nhu cầu mang tính hữu hình mang tính vô hình Dù cho hoạt động kinh doanh có phục vụ nhu cầu khách hàng nhiệm vụ đơn vị sản xuất kinh doanh phải gia tăng thêm giá trị cho sản phẩm dịch vụ.Bởi giá trị gia tăng nguồn gốc cải vật chất II.Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Đứng góc độ khác nhau,hệ thống kế hoạch doanh nghiệp phân chia thành phận khác 1.Theo góc độ thời gian Theo góc độ này,kế hoạch doanh nghiệp bao gồm ba phận cấu thành: Kế hoạch dài hạn bao trùm lên khoảng thời gian dài khoảng 10 năm.Qúa trình soạn lập kế hoạch dài hạn đặc trưng bởi: +Môi trường liên quan hạn chế thị trường mà doanh nghiệp có mặt; +Dự báo sở ngoại suy từ khứ,bao gồm xu hướng dự tính nhu cầu,giá hành vi cạnh tranh; +Chủ yếu nhấn mạnh ràng buộc tài chính; +Sử dụng rộng rãi phương pháp kinh tế lượng để dự báo Kế hoạch trung hạn cụ thể hóa định hướng kế hoạch dài hạn khoảng thời gian ngắn hơn,thường năm Kế hoạch ngắn hạn thường kế hoạch hàng năm kế hoạch tiến độ,hành động có thời hạn năm như: kế hoạch quý,tháng…Kế hoạch ngắn hạn bao gồm phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực doanh nghiệp cần thiết để đạt mục tiêu kế hoạch trung dài hạn 2.Đứng góc độ nội dung,tính chất hay cấp độ kế hoạch: Chúng ta chia hệ thống kế hoạch doanh nghiệp làm phận:kế hoạch chiến lược kế hoạch chiến thuật +Kế hoạch chiến lược Lập kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp phổ biến vào năm 1960 doanh nghiệp lớn mà hoạt động chúng trở nên phức tạp hơn,đồng thời cạnh tranh gay gắt hơn,đa dạng tiến khoa học công nghệ trở nên tăng tốc khiến cho doanh nghiệp khó khăn việc lựa chon mục tiêu phát triển công nghệ sản phẩm mới,thâm nhập thị trường,lựa chọn phương thức phát triển… Kế hoạch chiến lược áp dụng doanh nghiệp định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi,cải thiện vị cạnh tranh phương pháp để đạt mục tiêu +Kế hoạch chiến thuật Là công cụ cho phép chuyển định hướng chiến lược thành chương trình áp dụng cho phận doanh nghiệp khuôn khổ hoạt động doanh nghiệp,nhằm thực mục tiêu kế hoạch chiến lược III.Kế hoạch nhân doanh nghiệp 1.Khái quát chức quản lý nhân Quản lý nhân chức trình quản lý doanh nghiệp,bởi quản lý người quản lý yếu tố quan trọng doanh nghiệp Quản lý nhân bao gồm tất định hoạt động quản lý có ảnh hưởng tới mối quan hệ doanh nghiệp đội ngũ nhân viên.Mục tiêu hàng đầu quản lý nhân giúp doanh nghiệp đảm bảo số lượng thích hợp người lao động với mức trình độ kỹ nanưng phù hợp vào vị trí thời điểm,nhằm hoàn thành mục tiêu Chức quản lý nhân liên quan đến mảng công việc: +Kế hoạch hóa nhân sự: trình phân tích liên tục yêu cầu nhân doanh nghiệp nhằm mục đích đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp.Công tác tuyển dụng nhân viên để đáp ứng nhu cầu mà lực lượng đáp ứng +Đào tạo phát triển: trình liên tục đánh giá phát triển kỹ kiến thức nhân viên để đáp ứng nhu cầu tương lai công ty +Duy trì quản lý: chất lượng công việc,tinh thần không khí làm việc đóng vai trò quan trọng việc định lại nhân viên.Môi trường làm việc tích cực tạo thông qua thực tiễn quản lý công quán quan tâm đến nhu cầu nhân viên +Hệ thống thông tin: công tác quản lý nguồn nhân lực chịu trách nhiệm mối quan hệ nhân viên,các tiêu chuẩn công việc việc quản lý dịch vụ lợi ích mà công ty đem lại cho nhân viên 2.Vai trò kế hoạch nhân Kế hoạch nhân cho phép nhà quản lý phận nhân dự báo nhu cầu tương lai nhân doanh nghiệp khả cung ứng lao động.Việc thiết kế tốt kế hoạch nhân yếu tố cho việc thực thành công chiến lược doanh nghiệp Lập kế hoạch nhân doanh nghiệp thường hướng vào trả lời câu hỏi sau: • Chúng ta cần người với số lượng bao nhiêu? • Khi cần họ? • Chúng ta sẵn có người thích hợp chưa? Và liệu họ có sẵn kiến thức chuyên môn,kỹ cần thiết hay không? • Kế hoạch nhân đóng vai trò quan trọng cho việc thực mục tiêu chiến lược quan trọng doanh nghiệp thể hiện: • Thứ nhất: Kế hoạch nhân yếu tố giúp cho tổ chức thực thắng lợi mục tiêu nhiệm vụ • Thứ hai: Kế hoạch nhân sở để xây dựng cách hợp lý chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực • Thứ ba: Qúa trình kế hoạch hóa nhân giúp doanh nghiệp nắm bắt thực chất đội ngũ lao động doanh nghiệp,trình độ học 10 Với tổng số công nhân kỹ thuật 2104 người,công ty phân cụ thể loại thợ ngành nghề khác nhau:  Thợ lắp ráp (sắt) tàu thủy;  Thợ hàn tàu thủy;  Thợ máy tàu thủy;  Thợ điện tàu thủy Trong tổng số 2104 công nhân phân cấp theo trình độ bậc thợ: bậc1/7, 2/7, 3/7, 4/7, 5/7, 6/7, 7/7.Số thợ bậc chiếm 218 người, bậc chiếm 1104 người, bậc chiếm 246 người,bậc 184 người, bậc là153 người, bậc 84 người, bậc 28 người.Như số công nhân kỹ thuật có trình độ bậc chiếm nhiều thợ bậc chiếm nhất.Công ty thường xuyên mở lớp thực hành đào tạo nhằm nâng cao tay nghề bậc thợ cho công nhân kỹ thuật Theo số liệu thông kê cho ta thấy trình độ tay nghề công nhân công ty chưa cao.Vì việc đào tạo thường xuyên cho công nhân việc làm cần thiết để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất công ty Theo báo cáo tình hình đáp ứng nguồn nhân lực tháng đầu năm 2007 công ty cho thấy: Về cán kỹ thuật: Số kỹ sư trường nên thiếu kinh nghiệm thực tế,Trưởng đơn vị có phân công người kèm cặp đào tạo tiếp thực tế sản xuất theo Quy định tuyển dụng 62- QĐ1 nội dung thực tập kỹ sư trường công ty ban hành Đặc biệt việc đào tạo kiến thức hàn,xử lý biến dạng nhiệt cho kỹ sư-đốc công Riêng kỹ sư vỏ tàu thủy chưa đáp ứng đủ cho đơn vị,do số lượng kỹ sư vỏ tàu thủy vừa tốt nghiệp trường Đại học Hàng hải có hạn,chưa đáp ứng kịp nhu cầu phát triển nóng nghành CNTT Để thu hút kỹ sư chuyên nghành đóng tàu,vừa qua Tổng giám đốc công ty liên kết với khoa đóng tàu trường Đại học hàng hải tổ chức tiếp xúc giao lưu với 17 sinh viên năm thứ 3,4 khoa đóng tàu.Công ty áp dụng trợ cấp ăn ca lại cho sinh viên khoa đóng tàu thực tập công ty.Với nhiều sách ưu đãi sinh viên khoa đóng tàu để tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên có điều kiện học tập tốt sau công ty làm việc cống hiến cho công ty.Đây nguồn lực lớn kỹ sư tốt nghiệp trường có trình độ kỹ thuật cao góp phần nâng cao suất sản phẩm công ty sau Công ty có chế độ trợ cấp 200.000 đ/tháng cho số kỹ sư,cử nhân trường có bậc lương 1/8 Công ty có kế hoạch liên kết với khoa đóng tàu trường Đại học hàng hải để đào tạo chức lớp kỹ sư vỏ công ty Tóm lại với nhiều sách chế độ trợ cấp kỹ sư cử nhân trường,cùng với sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trường trường Đại học hàng hải, công ty tạo điều kiện tốt góp phần nâng cao mặt đời sống vật chất tinh thần hàng ngày cho người công ty,tạo động lực thúc đẩy người có tinh thần làm việc tốt Về công nhân kỹ thuật: Công ty thực kiểm tra, sát hạch công nhân tuyển dụng theo nội dung đào tạo, tiêu chuẩn bậc thợ công ty quy định.Việc làm công ty giúp cho việc tuyển dụng công nhân công ty với chất lượng đầu vào phù hợp với nhu cầu nguồn lực thiếu công ty đảm bảo trình độ kỹ thuật đáp ứng cho hoạt động công ty Công ty đào tạo cấp chứng đăng kiểm DNV cho: 85 thợ hàn Mở lớp đào tạo công nghệ hàn thép trắng cho 15 thợ hàn ống 25 thợ hàn.Ngoài công ty mở lớp đào tạo xử lý,nắn biến dạng phân,tổng đoạn đóng cho 87 người Tuy nhiên mặt sở vật chất kỹ thuật hạ tầng công ty nhiều hạn chế điều kiện mặt bằng, nhà xưởng chật hẹp, thiết bị công cụ lao động chưa đủ Chính mà đơn vị chưa thể tiếp nhận lao động vào để đào tạo bổ 18 sung cho sở theo kế hoạch công ty.Đây nguyên nhân tỷ lệ tuyển dụng công nhân kỹ thuật tháng đầu năm 2007 đạt thấp.Ngoài 115 thợ hàn công ty kiểm tra sức khỏe đủ tiêu chuẩn chưa bố trí xếp công việc II Xây dựng kế hoạch bổ sung lao động: 1.Căn để xây dựng: Để xây dựng kế hoạch bổ sung nhân sự, công ty phải dựa vào yếu tố sau: - Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, đặc biệt trọng đến tiêu: • Giá trị tổng sản lượng • Doanh thu tiêu thụ kỳ kế hoạch • Số lượng, cấu sản phẩm  Số lượng loại tàu sửa chữa đóng  loại tàu: tàu chở hàng, tàu chở dầu, hóa chất…  Trọng tải loại tàu: 6.500 tấn, 13.500 tấn, 20.000 tấn, 34.000 tấn… - Kế hoạch quy mô phát triển công ty • Mở rộng sở, lực sản xuất có • Phát triển mới:  Xây dựng thêm sở  Năng lực, thiết bị, công nghệ - Mức tăng trưởng lao động hàng năm (tỷ lệ % lao động tăng thêm hàng năm) - Số lao động giảm tự nhiên hàng năm: nghỉ hưu;chết;lao động bị thương sức lao động; lao động nghỉ việc … 19 Số lao động chuyển chỗ làm Căn vào tình hình sản xuất kinh doanh năm 2006 tổ chức đơn vị thành viên công ty đóng tàu Phà Rừng kế hoạch sản xuất kinh doanh Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam Công ty đóng tàu Phà Rừng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 sau: Các tiêu kế hoạch toàn công ty đóng tàu Phà Rừng năm2007: Bao gồm công ty đóng tàu Phà Rừng, công ty TNHH TTV ( chi nhánh cũ) cty cổ phần có góp vốn cổ phần chi phối công ty đóng tàu Phà Rừng Nộp nghĩa vụ : 50.504.416.000 đồng ~103 % so với năm 2006 Thu nhập doanh nghiệp: 12.950.148.000 đồng ~214 % so với năm 2006 Sản lượng : 1.497.548.295.000 đồng ~ 205.4 % so với năm 2006 Doanh thu : 1.131.907.819.000 đồng ~191 % so với năm 2006 Ngoài công ty vào việc xây dựng tiền lương năm 2007 để có kế hoạch bổ sung lao động.Căn vào kết thực LĐTL năm 2006 điều kiện thực tế công ty năm 2007,công ty Đóng tàu Phà Rừng xây dựng mức chi phí tiền lương năm 2007 trình tổng công ty sau: Bảng: Xây dựng mức chi phí tiền lương năm 2007 Sô TT Tên tiêu Doanh thu I Lao động Qũy lương Chi phí Sản xuất 1.000đồng Người 848.000.000 2.958 Đồng 86.915.000.000 đ/1.000đ 102,5 Sửa chữa tàu 43.000.000 9.030.000.000 210,0 Đóng 803.000.000 2.594,0 76.285.000.000 95,0 Sửa chữa nội 2.000.000 56,0 1.600.000.000 800,0 II Sản xuất kinh doanh 3.000.000 7,0 1650.000.000 55,0 III khác Cộng tổng 87.080.000.000 102 308,0 851.000.000 2.965 20 Hàng năm công ty xây thêm nhiều sở sản xuất việc mở rộng nhiều nhà xưởng để phục vụ cho trình hoạt động sản xuất Ngoài việc mua sắm thêm nhiều trang thiết bị áp dụng nhiều tiến khoa học kỹ thuật nhằm cải thiện đáng kể suất hoạt động công ty Việc lập kế hoạch bổ sung lao động công ty vào vấn đề hàng năm số lao động công ty: nghỉ hưu, chết, bỏ việc số lao đông chuyển nơi khác làm việc Tính toán, xác định nhu cầu lao động cần bổ sung để đáp ứng nhiệm vụ SXKD: Dựa vào công ty xác địnhđược nhu cầu nguồn nhân lực kỳ kế hoạch Công ty xác định phận phận thiếu lao động, lao động nào, tay nghề lao động sao: bậc cao hay thấp, trình độ đại học hay đại học… Nhu cầu bổ sung lao động công ty phân chia thành nhóm: nhóm lao động quản lý nhóm công nhân kỹ thuật Mỗi nhóm lại có yêu cầu riêng, cụ thể Với lao động quản lý cán khoa học kỹ thuật cán kinh tế, tiêu chí đưa yêu cầu trình độ học vấn, công ty cần cán có trình độ nàp Với công nhân kỹ thuật nhu cầu nguồn lao động phân chia theo bậc thợ 3.Nguồn cung cấp lao động: - Trường đào tạo cán quản lý có trình độ đại học đại học cung cấp từ trường: Đại học Hàng hải, Đại học Bách khoa, Đại học Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính… - Trường đào tạo công nhân kỹ thuật: + Trường Cao đẳng nghề Giao thông vận tải Trung ương II; + Trường Cao đẳng Hàng hải I; +Trường đào tạo nghề CNKT Công nghiệp tàu thủy I; 21 + Trường Trung học Thủy sản… III Kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Ngoài việc lập kế hoạch lao động phải lập kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực công ty.Bao gồm nội dung sau: Phân tích nhu cầu đào tạo: Công ty cần phải xác định rõ yêu cầu kết công việc tại, thực tế kết thực công thách thức công ty tương lai Khi công ty biết rõ nhu cầu cần thiết ngành nghề phận cụ thể khó khăn mà công ty gặp phải để có phương hướng giải Xác định mục tiêu đào tạo nội dung phương pháp đào tạo: Cần phải xác định kỹ cụ thể đào tạo, thời gian đào tạo bao lâu, số người cần đào tạo người đào tạo: Cán công ty hay thuê từ tổ chức bên Về nội dung phương pháp đào tạo phần thiết kế chương trình đào tạo cần rõ: tên chương trình, mục tiêu chương trình, nội dung cụ thể chương trình, thời gian, lựa chọn tài liệu, lập kế hoạch giảng Phương pháp đào tạo công ty đào tạo công việc cách đào tạo theo kiểu dẫn, kèm cặp luân chuyển công việc Ngoài đào tạo bên chương trình cho người trường trung tâm đào tạo cung cấp Xác định kinh phí đào tạo: Chi phí học tập cho trình đào tạo nguồn nhân lực bao gồm có: Tiền lương cho người học.Chi phí đào tạo gồm tiền thù lao cho người dạy, chi phí tài liệu, ăn ở, chi phí phục vụ khóa học… 22 Dựa vào tất nội dung kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nêu kế hoạch đào tạo nhân công ty đóng tàu Phà Rừng thể bảng sau đây: 23 Bảng: Kế hoạch đào tạo nhân công ty đóng tàu Phà Rừng Nội dung STT hình thức đào tạo I Đào tạo CBQL & NV Thừa hành II III Đối Đơn vị Số tượng Đào Lượng Đào tạo tạo 70 CBNV Bồi dưỡng Chuyên môn CBNV Và nghiệp vụ Áp dụng Tiến & CBNV Chuyển giao CN Đào tạo nâng CBNV Cao trình độ Đào tạo công CNKT Nhân kỹ thuật Huấn luyện ban CNKT đầu CN tuyển dụng Nâng bậc hàng CNKT năm Đào tạo lại CNKT Nâng cao Cấp chứng CNKT Đăng kiểm Áp dụng tiển CNKT KHKT& chuyển Giao CN Đào tạo CNKT Đào tạo nhận CBCNV Thức ISO Cộng (I+II+III) Thời gian Đào tạo (đơn vị 1.000.000) Chi phí đào tạo (VNĐ) Chi Lương Cộng phí 156 140 296 Ngắn Dài hạn CT+BN 20 60 40 100 40 46 60 150 1.245 3.790 Công ty 800 Ngắn 90 Dài hạn Ngắn 2.545 Dài hạn Ngắn hạn 160 17,5 177,5 Công ty 250 Ngắn hạn 500 775 1.275 CT+BN 400 400 800 CT+BN 300 Ngắn Dài hạn Ngắn hạn 1.260 93 1.353 CT+BN 150 Ngắn hạn 225 52,5 277,5 Công ty Công ty 2.200 Ngắn hạn Ngắn hạn 28,6 80 108,6 CT+BN Bên Ngắn hạn 20 Ngắn hạn Bên 30 CT+BN 2.000 2.729,6 1.465 24 4.194,6 IV Những thành tựu hạn chế công tác kế hoạch nhân công ty đóng tàu Phà Rừng: Ưu điểm: Công tác lập kế hoạch nhân công ty tiến hành thường xuyên, đặn hàng năm, không lập cho khoảng thời gian ngắn hạn, mà dài hạn Chính mà tình hình nhân sự, quản lý nhân công ty cập nhật rõ ràng, cụ thể, dễ dàng việc đưa giải pháp khắc phục tình trạng công ty cách kịp thời có hiệu Hơn nữa, việc thực hàng năm giúp cho công ty có giải pháp cụ thể cho giai đoạn với tình hình thị trường cụ thể tạo nên nhu cầu nhân khác công ty Việc lập kế hoạch nhân công ty việc trì phát triển quản lý nhân xây dựng dựa vào văn pháp luật Nhà nước ban hành, như: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm,… 2.Nhược điểm Tất công việc công tác lập kế hoạch công ty thực phòng Tổ chức cán lao động Các biện pháp cho kế hoạch bổ sung lao động, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực phòng nêu mà thảo luận với cac phòng ban khác, mà giải pháp chưa tối ưu cho công ty Bởi công tác lập kế hoạch nhân công ty nói riêng, công ty nói chung đỏi hỏi tham gia không nhà kế hoạch mà công việc nhà lãnh đạo công ty, phòng ban chức tốt lôi kéo tham gia người lao động vào việc thảo luận soạn lập tổ chức thực kế hoạch 25 C Những giải pháp đặt cần thực công tác lập kế hoạch Công ty Đóng tàu Phà Rừng: 1.Giải pháp Để công tác kế hoạch nhân thật bám sát với tình hình công ty kịp thời bổ sung lực lượng lao động cần phòng tổ chức cán nhân cần phải phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác công ty công tác lập kế hoạch nhân Chẳng hạn việc phối hợp với phòng sản xuất, phòng kinh doanh giúp cho doanh nghiệp dự tính trước cầu lao động trước vào sản xuất Bởi biết, tính đặc thù sản phẩm nên công ty sản xuất có đơn dặt hàng đối tác Khi có đơn đặt hàng dực vào kế hoạch sản xuất kinh doanh tư vấn phòng sản xuất việc lên kế hoạch nhân cho dự án Về số lượng cán quản lý công nhân kỹ thuật: Mục tiêu nâng cao số lượng cán quản lý công nhân kỹ thuật có trình độ kỹ thuật chuyên môn nhiệm vụ cần thiết công ty để đáp ứng nhu cầu công việc công ty.Vì mà câu hỏi đặt làm để nâng cao số cán công nhân công ty Công ty cần thực biện pháp như: Liên hệ với Trường Đại học Hàng hải, Đại học kinh tế quốc dân, Học viện Tài chính…để đào tạo cán quản lý công ty với trình độ chuyên môn khác tùy thuộc vào nhu cầu công việc cần gì? Cần phải có nhiều sách chế độ trợ cấp cho nguồn nhân lực cần đào tạo hỗ trợ chế độ ăn trưa, tăng chất lượng bữa ăn cho công nhân cán làm tăng ca để đảm bảo nhu cầu sức khỏe cho người, nhằm thu hút lực lượng lao động cho công ty.Ngoài cần phải quan tâm đến sống vật chất hàng ngày anh em công nhân cách: tăng lương cho tất công nhân công ty, ngày lễ tết cần quan tâm tới đời sống thiết thực hàng ngày công nhân: mua quà tặng cho người nhân ngày Tết cổ 26 truyền dân tộc.Không có vậy, công ty cần theo dõi sát xem phận cần phải bổ sung lao động để đáp ứng nhu cầu công việc Bằng hành động thiết công ty tạo động lực thúc đẩy tinh thần làm việc công nhân công ty, thu hút lực lượng lao động đào tạo trường đại học, cao đẳng trung cấp… Số lượng công nhân công ty phụ thuộc nhiều vào số người chuyển khỏi công ty, số người nghỉ hưu,về sức,chết….Vì gây tình trạng thiếu hụt công nhân nặng nề Nếu cung nội doanh nghiệp không đủ đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, lúc tồn thiếu cung nhân Khi công ty cần phải tiến hành quy trình tìm kiếm nhân từ bên Chẳng hạn thực kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đề bạt phát triển nhân viên để tạo nguồn nhân đáp ứng nhu cầu công việc tương lai 3.Về chất lượng nguồn nhân lực: Đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu công việc công ty thìcông ty cần phải thực biện pháp sau: Thường xuyên mở lớp đào tạo tay nghề trình độ cho kỹ sư công nhân công ty Các lớp đào tạo phải đào tạo theo thời gian liên tục thường xuyên,nhất số công nhân trường cần phải có lớp thi kiểm tra sát hạch trình độ trước đưa vào làm công ty nhằm tuyển số nhân công có trình độ tay nghề cao phù hợp với yêu cầu công việc Về khó khăn hạn chế: Những khó khăn mặt sở vật chất hạ tầng công ty cần đưa giải pháp để khắc phục sau: 27 Cần phải xây dựng lại nhà xưởng, mua sắm đồ dùng thiết bị phục vụ cho trình làm việc anh em công nhân nhằm đem lại hiệu công việc cao Công ty phải thường xuyên đổi công nghệ khoa học kỹ thuật, học hỏi nhiều công nghệ Việc thực công việc công ty cần phải đầu tư khoản kinh phí lớn khó khăn vốn hạn chế lớn công ty Vì nguồn vốn huy động tự có công ty cần phải thu hút nguồn vốn đầu tư bên từ chủ doanh nghiệp, nhà máy… Nguồn vốn nước nước 28 Kết luận Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường,vì dấu hiệuthị trường sỏ để doanh nghiệp thực hành vi sản xuất kinh doanh Tuy vậy, kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kế hoạch nhân phần cần thiết ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp.Các vấn đề tăng, giảm nhân doanh nghiệp, chất lượng, số lượng nhân viên doanh nghiệp nào? Đây vấn đề quan trọng tất nhà kế hoạch quan tâm.Kế hoạch hóa nhấn cho phép nhà quản lý phận nhân dự báo nhu cầu tương lai nhân doanh nghiệp khả cung ứng lao động.Nếu doanh nghiệp không thỏa mãn nhu cầu nhân số lượng loại lao động mục tiêu chiến lược tác nghiệp không thực Vì việc thực tốt kế hoạch nhân yếu tố cho việc thực thành công chiến lược doanh nghiệp Bài làm em chắn không tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy giáo cung bạn đóng góp để làm em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Ngọc Sơn giúp đỡ em thực đề án Sinh viên Trần Thị Hằng 29 PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Giới thiệu công ty Giới thiệu chung Cơ cấu tổ chức Thị trường sản phẩm 3.1.Sản phẩm 3.2 Thị trường Phần 2: Lý luận chung I Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.Khái niệm hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh II.Hệ thống kế hoạch doanh nghiệp Theo góc độ thời gian Đứng góc độ nội dung,tính chất hay cấp độ kế hoạch III.Kế hoạch nhân doanh nghiệp 1.Khái quát chức quản lý nhân Vai trò kế hoạch nhân 3.Quy trình kế hoạch hóa nhân doanh nghiệp Dự báo nhu cầu nhân doanh nghiệp 4.1 Các yếu tố bên 4.2 Các yếu tố thuộc nội doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực công ty đóng tàu Phà Rừng I Đánh giá thực trạng nguồn nhân lực có Số lượng lao động 2.Chất lượng lao động II Xây dựng kế hoạch bổ sung lao động Căn để xây dựng Tính toán, xác định nhu cầu lao động Nguồn cung cấp lao động III Kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực 30 Phân tích nhu cầu đào tạo Xác định mục tiêu đào tạo nội dung phương pháp đào tạo Xác định kinh phí đào tạo IV Những thành tựu hạn chế công tác kế hoạch nhân công ty đóng tàu Phà Rừng Ưu điểm 2.Nhược điểm V Những giải pháp đặt cần thực công tác lập kế hoạch Công ty Đóng tàu Phà Rừng 1.Giải pháp Về số lượng cán quản lý công nhân kỹ thuật Về chất lượng nguồn nhân lực Về khó khăn hạn chế KẾT LUẬN 31 [...]... viên của công ty đóng tàu Phà Rừng và kế hoạch của sản xuất kinh doanh của Tập đoàn công nghiệp tàu thủy Việt Nam Công ty đóng tàu Phà Rừng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2007 như sau: Các chỉ tiêu kế hoạch cơ bản của toàn công ty đóng tàu Phà Rừng năm2007: Bao gồm công ty đóng tàu Phà Rừng, 3 công ty TNHH TTV ( chi nhánh cũ) và 5 cty cổ phần có góp vốn cổ phần chi phối của công ty đóng tàu Phà Rừng. .. công tác kế hoạch nhân sự của công ty đóng tàu Phà Rừng: 1 Ưu điểm: Công tác lập kế hoạch nhân sự của công ty được tiến hành thường xuyên, đều đặn hàng năm, không chỉ lập cho khoảng thời gian ngắn hạn, mà cả trong dài hạn Chính vì vậy mà tình hình nhân sự, quản lý nhân sự của công ty luôn được cập nhật rõ ràng, cụ thể, dễ dàng hơn trong việc đưa ra các giải pháp khắc phục tình trạng của công ty một cách... gia không chỉ của các nhà kế hoạch mà còn là công việc của các nhà lãnh đạo công ty, các phòng ban chức năng và sẽ tốt hơn nếu lôi kéo được sự tham gia của người lao động vào việc thảo luận và soạn lập cũng như tổ chức thực hiện kế hoạch 25 C Những giải pháp đặt ra và cần được thực hiện trong công tác lập kế hoạch của Công ty Đóng tàu Phà Rừng: 1.Giải pháp Để công tác kế hoạch nhân sự thật sự bám sát... thành tựu và hạn chế trong công tác kế hoạch nhân sự của công ty đóng tàu Phà Rừng 1 Ưu điểm 2.Nhược điểm V Những giải pháp đặt ra và cần được thực hiện trong công tác lập kế hoạch của Công ty Đóng tàu Phà Rừng 1.Giải pháp 2 Về số lượng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật 3 Về chất lượng nguồn nhân lực 4 Về... lập kế hoạch của công ty đều được thực hiện bởi phòng Tổ chức cán bộ lao động Các biện pháp cho từng kế hoạch bổ sung lao động, kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực đều chỉ do phòng này nêu ra mà không có sự thảo luận với cac phòng ban khác, vì vậy mà các giải pháp này chưa hẳn là tối ưu nhất cho công ty Bởi công tác lập kế hoạch nhân sự của công ty nói riêng, của cả công ty nói chung đỏi hỏi sự. .. đào tạo nguồn nhân lực bao gồm có: Tiền lương cho người đi học.Chi phí đào tạo gồm tiền thù lao cho người dạy, chi phí tài liệu, ăn ở, chi phí phục vụ khóa học… 22 Dựa vào tất cả các nội dung về kế hoạch phát triển nguồn nhân lực đã nêu trên và kế hoạch đào tạo nhân sự của công ty đóng tàu Phà Rừng được thể hiện ở bảng sau đây: 23 Bảng: Kế hoạch đào tạo nhân sự của công ty đóng tàu Phà Rừng Nội dung... nghề CNKT Công nghiệp tàu thủy I; 21 + Trường Trung học Thủy sản… III Kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Ngoài việc lập kế hoạch lao động còn phải lập kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty. Bao gồm các nội dung sau: 1 Phân tích nhu cầu đào tạo: Công ty cần phải xác định rõ yêu cầu kết quả của công việc hiện tại, thực tế kết quả thực hiện công và những thách thức của công ty trong... cho công ty có thể có được các giải pháp cụ thể cho từng giai đoạn với những tình hình thị trường cụ thể tạo nên nhu cầu nhân sự khác nhau của chính công ty Việc lập kế hoạch nhân sự của công ty trong việc duy trì và phát triển quản lý nhân sự luôn được xây dựng dựa vào các văn bản pháp luật của Nhà nước ban hành, như: Luật Lao động, Luật Bảo hiểm,… 2.Nhược điểm Tất cả mọi công việc trong công tác lập. .. của kế hoạch III .Kế hoạch nhân sự trong doanh nghiệp 1.Khái quát về chức năng quản lý nhân sự 2 Vai trò của kế hoạch nhân sự 3.Quy trình kế hoạch hóa nhân sự trong doanh nghiệp 4 Dự báo nhu cầu nhân sự trong doanh nghiệp 4.1 Các yếu tố bên ngoài 4.2 Các yếu tố thuộc nội bộ doanh nghiệp Phần 3: Đánh giá thực trạng nguồn nhân. .. suất của hoạt động của công ty Việc lập kế hoạch bổ sung lao động của công ty còn căn cứ vào vấn đề hàng năm số lao động của công ty: nghỉ hưu, chết, bỏ việc hoặc là số lao đông chuyển đi nơi khác làm việc 2 Tính toán, xác định nhu cầu lao động cần bổ sung để đáp ứng nhiệm vụ SXKD: Dựa vào những căn cứ như trên công ty sẽ xác địnhđược nhu cầu về nguồn nhân lực của mình trong kỳ kế hoạch Công ty xác