Phân tích Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPTP Sơn La

Trong những năm qua, dưới sự lãnh đạo của Đảng và nhà nước đối với công cuộc đổi mới, nền kinh tế nước ta đã có những bước chuyển khá vững chắc, nhưng ko tránh khỏi bị ảnh hưởng bởi khủng hoảng kinh tế thế giới làm tăng trưởng kinh tế chậm lại, sức mua hạn chế, công nợ tồn đọng, thất nghiệp tăng cao. Từ đó tạo ra nhiều cơ hội song cũng đặt ra không ít thách thức cho các doanh nghiệp, Trong đó có các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lí kinh tế, trong đó có kế toán. Tìm hiểu các công ty về tổ chức, phương thức hoạt động là một hoạt động rất cần thiết giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế, có cơ hội đưa những điều được thầy cô dạy trên ghế nhà trường ra thực hành và mang lại những kinh nghiệm cho bản thân. Nhận thức được tầm quan trọng đó, khi thực tập ở Công ty Cổ Phần thực Phẩm Sơn La dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô chú trong công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Báo cáo của em gồm 3 phần: Phần 1: Khái quát chung về Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty CPTP Sơn La Phần 3: Nhận xét chung về công tác kế toán tại Công ty CPTP Sơn La

Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, lãnh đạo Đảng nhà nước công đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển vững chắc, ko tránh khỏi bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế giới làm tăng trưởng kinh tế chậm lại, sức mua hạn chế, công nợ tồn đọng, thất nghiệp tăng cao Từ tạo nhiều hội song đặt không thách thức cho doanh nghiệp, Trong có doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Điều đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi mới, hoàn thiện công cụ quản lí kinh tế, có kế toán Tìm hiểu công ty tổ chức, phương thức hoạt động hoạt động cần thiết giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lý thuyết thực tế, có hội đưa điều thầy cô dạy ghế nhà trường thực hành mang lại kinh nghiệm cho thân Nhận thức tầm quan trọng đó, thực tập Công ty Cổ Phần thực Phẩm Sơn La bảo tận tình cô công ty, em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo em gồm phần: Phần 1: Khái quát chung Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Phần 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán Công ty CPTP Sơn La Phần 3: Nhận xét chung công tác kế toán Công ty CPTP Sơn La Trong thời gian thực tập Công ty với khó khăn áp dụng lý thuyết học vào thực tế, báo cáo không tránh khỏi thiếu xót định Em mong góp ý, bổ sung thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn cô anh chị Công ty, cô chị phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Cuối em xin chân thành cảm ơn cô: nhiệt tình hướng dẫn em, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SƠN LA 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty CPTP Sơn La Công Ty CPTP Sơn La doanh nghiệp thành lập hình thức chuyển từ Doanh Nghiệp Nhà Nước thành Công Ty Cổ Phần Được tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Tên giao dịch quốc tế: SON LA FOOD JOINT – STOCK COMPANY Địa trụ sở chính: 274 – Trần Đăng Ninh – Tổ – Phường Quyết Tâm Thành phố Sơn La – Tỉnh Sơn La Hình thức sở hữu vốn: Cổ đông góp vốn Mã số thuế: 5500154279 Tài khoản : 421101000026 Tại Ngân Hàng Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn Tỉnh Sơn La Đăng ký kinh doanh số: 5500154279 Do Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Tỉnh Sơn La cấp ngày 10/01/2007 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 05 tháng 11 năm 2008 Điện thoại : 0223852168 Fax: 0223854497 Ngành nghề kinh doanh SXKD dịch vụ thương mại: Rượu, bia, nước giải khát, thực phẩm, nông sản Tiền thân Công Ty Xí Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Sơn La thành lập năm 1962, với nhiệm vụ sản xuất, chế biến cung cấp mặt hàng lương thực, thực phẩm: rượu, cồn,….phục vụ yếu phẩm cho nhân dân dân tộc Tây Bắc Kể từ năm 1986, điều kiện sở vật chất kỹ thuật kinh tế Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán nghèo nàn lạc hậu, với kinh tế tỉnh miền núi Xí Nghiệp không phát triển kịp với xu thời đại Xí Nghiệp trì đến năm 1991 sát nhập với Xí Nghiệp Bánh Mứt Kẹo Sơn La với tình trạng lấy tên Xí Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Sơn La, chuyển địa điểm từ nơi sơ tán trung tâm địa điểm Công ty Trong ngày tháng chuyển đổi Xí Nghiệp Chế Biến Thực Phẩm Sơn La thực nhiệm vụ kinh tế trị tỉnh, trì mặt hàng cũ, đồng thời nghiên cứu phát triển khai thác thị trường, chuyển đổi nghành nghề sở lợi địa phương Xí nghiệp mở mang sản xuất Bia, xây dựng Nhà Máy Chế Biến Tinh Bột, xóa bỏ số mặt hàng cũ không phù hợp Sản phẩm Bia Xí Nghiệp có uy tín đứng vững thị trường Ngày 01/01/2008 Xí Nghiệp thực thành công chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp, lấy tên Công Ty CPTP Sơn La Tổ chức máy kế toán Công ty Hạch toán kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế đơn vị Xuất phát từ yêu cầu đặc điểm sản xuất, yêu cầu công tác quản lý, tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung Công việc kế toán thực tập trung phòng kế toán Công ty, từ việc xử lý chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo kết kinh doanh việc kiểm tra kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm đạo hướng dẫn toàn công tác nhân viên kế toán thực Đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức, tiến hành lập kế hoạch cho hoạt động vốn: vay vốn, huy động vốn, trả nợ vốn… tham mưu cho Giám Đốc đưa định phù hợp Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ1.1: Bộ Máy Kế Toán Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Kế Toán Trưởng Bộ Phận Chuyên Trách Thủ quỹ Kế toán vốn tiền Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Bộ Phận kiêm Nhiệm Kế toán NVL – CC DC Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế toán tài sản cố địn h Kế Toán Thuế Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doan h Sơ đồ1.2: Cơ cấu máy điều hành Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Đại Hội Đồng Cổ Đông Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Cổ Đông Đại Hội Đồng Cổ Đông Ban Kiểm Soát Giám Đốc Điều Hành Phòng kế toán Phòng Kỹ Thuật Phòng Hành Chính Phòng Kinh Doanh Phân Xưởng Sản Xuất - Hội Đồng Cổ Đông quan định cao Công ty gồm 21 người: Đại hội cổ đông thành lập CTCP, Đại hội cổ đông thường niên, Đại hội cổ đông bất thường - Hội Đồng Quản Trị gồm thành viên: Chủ tịch HĐQT, Ủy viên - Ban kiểm soát: Trưởng ban kiểm soát, Ủy viên - Giám Đốc Điều Hành: điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước đồng thời đại diện cho quyền lợi CBCNV đơn vị Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán - Phòng kỹ thuật: xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn, dài hạn, nghiên cứu cải tiến bổ sung dây chuyền công nghệ Theo dõi thực quy trình công nghệ, đảm bảo chất lượng sản phẩm - Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị trường, xây dựng chiến lược sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing, xây dựng phương án đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, ký kết thực hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tìm nguồn hàng đầu vào giải vấn đề đầu doanh nghiệp - Phòng kế toán: có chức theo dõi, tập hợp toàn số liệu hoạt động tài đơn vị theo quy định chế độ kế toán hành nhà nước - Phòng hành chính: có chức quản lý hồ sơ, xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý công văn, giấy tờ, sổ sách hành dấu, công tác lễ tân, thực công tác lưu trữ tài liệu thường tài liệu quan trọng 1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Do đối tượng sản xuất Công ty bia có chu kỳ sản xuất trung bình, trình sản xuất Công ty theo kiểu chế biến liên tục, khép kín Quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn, thời gian đưa NVL vào đến hoàn thành SP chu kỳ (15 ngày) Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Sơ đồ1.3: Quy Trình Công Nghệ Sản Xuất Bia Malt đại mạch Nước Sơ chế nguyên liệu, xay nhỏ Xử lý Nấu đường hóa Lọc dịch đường Cao, hoa Bã malt Nấu với cao, hoa Lạnh nhanh Men giống Lên men Nấm men Lọc Bia tươi Vỏ Rửa Chiết chai Thanh trùng Chiết Thành phẩm bia Dán nhãn Thành phẩm bia chai Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Thuyết minh công nghệ: - Nguyên liệu Malt qua sơ chế (xay nhỏ) chứa vào thùng chứa, từ thùng chứa tháo xuống nồi đường hoá theo định lượng mẻ Trong nồi đường hoá có sẵn lượng nước theo tỷ lệ 420l nước/90kg bột với nhiệt độ quy định 40°C Khi bột Malt nấu đạt yêu cầu bơm chuyển sang nồi đường hoá Tại trình đường hoá thực qua nhiệt độ khác nhau: Từ 40ºC÷52ºC thời gian ủ 30 phút, từ 52ºC÷62ºC thời gian ủ 90 phút, từ 62ºC÷72ºC thời gian ủ 30 phút, từ 72ºC÷75ºC thời gian ủ 30 phút Khi dịch đường hoá kết thúc bơm chuyển qua máy lọc, bã Malt tách ra, dịch đường đưa nấu với cao, hoa nồi nấu hoa Thời gian nấu cao, hoa 30 phút, cho cao, hoa làm lần Sau kết thúc nấu hoa, tách bã cao, hoa dịch đường bơm qua thùng lắng tiếp tục dịch đường qua hệ thống lạnh nhanh để làm lạnh dịch đến nhiệt độ là:13ºC Qua hệ thống lạnh nhanh, dịch đường chuyển đến thùng lên men: Men giống nuôi thùng men giống, men giống có tác dụng làm thoáng khí cho dịch đường Các thùng lên men vừa có tác dụng lên men lên men phụ, tàng trữ nhiệt độ chế độ khác trì điều khiển hệ thống lạnh thùng - Ngày thứ cho dịch đường vào thùng lên men: nhiệt độ là:13ºC, nồng độ bình quân 8oC đến 10oC Ngày thứ 2,3 :13ºC, ngày thứ :12ºC, ngày thứ :11ºC, ngày thứ :10ºC, ngày thứ :9ºC, ngày thứ :8ºC, ngày thứ :7ºC, ngày thứ 10 :6ºC, ngày thứ 11 :5ºC, ngày thứ 12 :5ºC, ngày thứ 13 :4ºC, ngày thứ 14, 15 :3ºC Đến lọc để thành sản phẩm Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4 Đánh giá khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CPTP Sơn La 1.4.1 Các sách kế toán áp dụng Công ty CPTP Sơn La - Công ty vận dụng theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài - Đơn vị tiền tệ sử dụng Công ty vận dụng theo QĐ số:48/2006/QĐBTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ tài kế toán: Đồng Việt Nam - Kỳ kế toán năm ( ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12) - Việc tính thuế GTGT Công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giá gốc - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Ghi nhận theo nguyên giá - Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Khấu hao theo đường thẳng (khấu hao bình quân, tuyến tính cố định) - Hình thức kế toán hệ thống chứng từ, sổ kế toán sử dụng Công ty CPTP Sơn La Tại Công ty, công tác kế toán thực kế toán thủ công Do tính chất hoạt động đặc điểm SXKD Công ty Công ty sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống TK thống nước vận dụng hình thức kế toán : Chứng từ ghi sổ Với hình thức công ty sử dụng loại sổ sau: Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 65 Khoa Kế toán - Kiểm toán Lãi tiền vay 1 Tổng tiền 1,083 1,022 Cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, kiểm kê xác nhận thành phẩm nhập kho tiến hành lập thẻ tính giá thành Trước kỳ tính giá thành, kế toán xây dựng giá thành định mức hay giá thành kế hoạch dựa công thức sản xuất bia, số thông tin liên quan mà phòng kế hoạch thiết lập Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 66 Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Khoa Kế toán - Kiểm toán Báo cáo tốt nghiệp Biểu 2.21 thẻ tính giá thành Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 11năm 2015 ST T Khoản mục chi phí Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở Tổng giá dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ thành sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm 114.014.500 Bia 1.302 Bia bình 1.503 Bia tươi 1.302 28.750.000 28.750.000 299 299 359 Nhiên liệu động lực 19.000.000 19.000.000 198 198 198 Vật liệu khác 12.625.000 12.625.000 132 132 132 Bao bì 10.000.000 10.000.000 104 156 104 Tiền công 49.500.000 49.500.000 516 516 516 Khấu hao TSCĐ 9.786.550 9.786.550 102 102 102 Chi phí quản lý 10.672.583 10.672.583 111 111 111 Lãi tiền vay 10.000.000 10.000.000 104 104 104 Tổng tiền 265.788.633 264.348.633 2.754 2.983 2.815 Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ 4.560.450 115.454.500 6.000.450 Biểu 2.22 bảng tính giá thành kế hoạch sản phẩm bia Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH KẾ HOẠCH SẢN PHẨM BIA HƠI Tính cho 1.000 lít Bia Sản lượng: 3.000.000 lít/ năm Quý IV năm 2015 STT A B C D E F Khoản mục chi phí Nguyên vật liệu Malt Đường Nguyên vật liệu phụ Cao Hoa viên Nhiên liệu động lực Củi, cùi ngô, than Điện Vật liệu khác Bột trợ lọc Men Khác Bao bì Tiền công Tổng = A+ B+ C+ D+ E+F Khấu hao TSCĐ Quản lý công ty Lãi tền vay Tổng tiền Đơn vị Định tính mức Kg Kg 100 30 11.545,45 6.500 Kg Kg 0.5 0.25 500.000 150.000 Kw/h 100 900 Kg Kg 0.5 0.5 7.500 25.000 Đơn giá (đồng) Tiền (đồng) 1.349.545 1.154.545 195.000 287.500 250.000 37.500 190.000 100.000 90.000 26.250 3.750 12.500 10.000 100.000 495.000 2.448.295 100.000 100.000 100.000 2.748.295 Ghi Giá thành: 2.748đ/l Giá bán: 4.000đ/l Thuế TTĐB: 2.000đ/l Thuế GTGT: 600đ/l Giá toán: 6.600đ/l PHẦN 3: NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SƠN LA 3.1 Kết thu thân qua thời gian thực tập Sau ngày tháng học tập trường, thầy cô truyền đạt kiến thức công tác quản lý nghiệp vụ kế toán tài doanh nghiệp Được thực tập Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La, theo hướng dẫn trực tiếp giáo viên hướng dẫn, bám sát nội dung hướng dẫn thực tập phía Công ty tạo điều kiện giúp đỡ, thân em bổ xung, hoàn thiện công tác quản lý nghiệp vụ kế toán tài doanh nghiệp Đó là: - Hiểu rõ vị trí vai trò công tác kế toán doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán, quản lý tài doanh nghiệp, người chủ doanh nghiệp – lãnh đạo doanh nghiệp làm tốt công tác quản lý điều hành doanh nghiệp Từ có định hướng xây dựng phương án kinh doanh phát triển doanh nghiệp tương lai - Hiểu rõ kế toán hạch toán kế toán quản trị doanh nghiệp, từ vị trí vai trò đến công tác nghiệp vụ cụ thể doanh nghiệp Mối quan hệ công tác kế toán, quản lý tài với lĩnh vực quản lý khác doanh nghiệp Nếu quản lý tài tốt, có chế phù hợp động lực thúc đẩy Công ty phát triển Công tác kế toán đòi hỏi khoa học, tỉ mỉ…phù hợp với luật pháp hành Để làm tốt công tác kế toán cần phải thường xuyên cập nhật thông tin sách pháp luật Trên sở nắm vững nguyên lý kế toán tham mưa cho chủ doanh nghiệp lựa chọn, bổ xung, tổ chức công tác kế toán hợp lý, hiệu Bản thân hiểu rõ việc học trường, học thực tế, học đôi với hành thực cần thiết Làm tốt việc học trường, thực tập tốt cứ, hành trang để sau làm việc tốt 3.2 Một số nhận xét chung công tác kế toán Công ty 3.2.1 Những ưu điểm Công ty CPTP Sơn La chuyển đổi từ Công ty nhà nước, có bề dày hàng chục năm hoạt động kinh doanh nên công tác kế toán tổ chức có hệ thống, chặt chẽ, phù hợp với mô hình tổ chức SXKD Công ty Hiện Công ty sử dụng tài khoản theo quy định Bộ Tài Chính ban hành chi tiết đến tài khoản cấp để phù hợp với yêu cầu công tác kế toán Công ty Hệ thống tài khoản nhìn chung đáp ứng nhu cầu quản lý phù hợp với công việc hạch toán kế toán Công ty Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, có kết cấu mẫu số đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra kế toán thủ kho Đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho loại vật tư kịp thời, xác Công ty đầu tư hệ thống máy tính phòng kế toán đại, nhân viên phòng kế toán có máy tính riêng, máy in Đội ngũ cán công nhân viên góp phần không nhỏ vào thành công Công ty nỗ lực cán công nhân viên phòng kế toán Hơn nữa, việc tổ chức nhân viên kế toán theo phần hành giúp cho kế toán chuyên sâu công việc Công ty trả lương theo thời gian theo sản phẩm phản ánh đầy đủ xác suất lao động công nhân viên, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tạo động lực cho cán công nhân viên hăng say lao động Tạo không khí lao động công công nhân viên từ họ phát huy khả mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất tinh thần tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH BHTN cho cán công nhân viên theo quy định góp phần tạo tin tưởng gắn bó lâu dài công ty nhân viên, tạo ổn định mặt nhân Trong năm qua, gặp khó khăn chung kinh tế: Giá loại vật tư tăng, việc áp dụng luật thuế mới, bậc lương nhân viên, v.v… Công ty cố gắng nhiều việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận kinh doanh Công tác điều hành sản xuất phân xưởng đảm bảo tính liên tục, đặn không để gián doạn phải ngừng sản xuất, bố trí xếp lao động hợp lý đủ công, thu nhập đồng phân xưởng sản xuất toàn công ty Không ngừng cải tiến, nghiên cứu để nâng cao hiệu sản xuất, đáp ứng đủ số lượng, chất lượng thời gian giao hàng 3.2.2 Những tồn Trong năm qua, áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán Tuy nhiên, công tác tổ chức hạch toán kế toán Công ty điểm hạn chế: Việc sử dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán quản lý tài doanh nghiệp cần thiết Trên thực tế Công ty CPTP Sơn La chưa thực yêu cầu Mặc dù, Công ty trang bị hệ thống máy tính đại độ tuổi kế toán cao, trình độ chuyên môn hạn chế, ngại việc áp dụng tiến khoa học Bộ máy kế toán công ty có số lượng kế toán viên so với công việc phải làm Một nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán đặc biệt kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hiệu công việc Ngoài việc công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ với nhược điểm việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc ghi chép đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập gửi báo cáo tài Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công tác quản lý nguyên vật liệu lỏng lẻo, phòng kế toán không theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng phân xưởng mà giao cho phân xưởng tự quản lý Việc tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ tính độ xác số liệu không cao dẫn đến sai lệch chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính giá thành sản phẩm Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư lập theo quý nên số liệu nhiều, dễ xảy nhầm lẫn gây khó khăn kiểm tra Vật tư xuất dùng không hết không nhập trả lại kho mà để sản phẩm dở dang TK 154, điều chất không làm thay đổi giá thành sản phẩm gây nên thiếu xác việc hạch toán TK 621 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên liệu nên chưa tính đến chi phí nhân công chế biến sản phẩm dở dang, gây nên sai lệch hạch toán TK 622 sản phẩm dở dang cuối kì TK 154 Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành: Bảng tính giá thành Công ty sơ lược, có CPSX kinh doanh phát sinh kỳ chi tiết theo khoản mục, CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ không chi tiết theo khoản mục chi phí Điều gây khó khăn muốn đối chiếu tỷ lệ loại chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán công ty Trong thời gian thực tập Công ty với góc độ sinh viên thực tập sau nắm bắt tìm hiểu thực tế Đối chiếu với lý luận học, nghiên cứu trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác kế toán Công ty Làm cho kế toán thực trở thành công cụ hiệu Em xin đề phương hướng sau: Thứ nhất: Hiện nay, thực tế Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La có máy kế toán tổ chức gọn nhẹ Chính dẫn đến người kiêm nhiều việc, ảnh hưởng không đến kết công việc nhân viên kế toán Như công ty nên tuyển thêm kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán đặc biệt kế toán trưởng Từ nâng cao hiệu cho toàn doanh nghiệp Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế toán Công ty, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn để họ hoàn thành số công việc có khả thích nghi với chế độ sách kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành nhà nước quyền lợi họ Thứ hai: Về hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ, Công ty nên tổ chức kế toán theo hình thức nhật ký chung Hình thức kế toán rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc giới hóa công tác kế toán Hình thức nhật ký chung thường áp dụng cho đơn vị có quy mô vừa, khối lượng nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh không nhiều Thứ ba: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Kế toán Công ty có bảng theo dõi nguyên vật xuất kho sử dụng phân xưởng, nguyên vật liệu xuất kho cho phân xưởng sản xuất cuối kỳ chưa sử dụng hết Theo dõi nguyên vật liệu cách chặt chẽ hơn, tránh để xảy tình trạng mát, thiếu hụt Theo dõi sổ theo dõi vật tư xuất dùng phân xưởng giúp kế toán dễ dàng tính vật tư xuất kho cuối kì Cách hạch toán giúp cho việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác Công ty nên lập bảng Nhập – Xuất - Tồn vật tư theo tháng thay lập theo quý trước Điều giúp cho việc hạch toán nguyên vật liệu kịp thời xác Công ty nên sử dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân sau lần nhập thay cho phương pháp bình quân kỳ dự trữ Vì phương pháp Công ty sử dụng có ưu điểm dễ tính, đơn giản tính xác không cao lương công việc kế toán vật tư bị ứ đọng lại đến cuối kỳ Vì vậy, theo em Công ty nên tiến hành hạch toán giá xuất vật tư theo phương pháp bình quân sau lần nhập Phương pháp bình quân sau lần nhập giá xuất vật tư tính sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Thứ tư: Về việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn thời gian sử dụng dài, quần áo, gang tay, mũ bảo hộ lao động cho công nhân kế toán tiến hành phân bổ dần kỳ nhằm đảm bảo, ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi xuất dùng công cụ dụng cụ có giá trị lớn kế toán ghi: Nợ TK 142 (242) Có TK 153 Tổng giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Hàng tháng kế toán vào thời gian sử dụng loại công cụ dụng cụ tiến hành phân bổ dần giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nợ TK 627 Có TK 142 (242) Thứ năm: Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, Công ty nên tính chi phí chế biến vào SPDD cuối kỳ Công ty tính chi phí NVL SPDD, không tính đến chi phí chế biến Điều làm giảm tính xác giá trị SPDD Công ty nên áp dụng cách tính theo số thực tế dùng hợp lý Với chi phí chế biến Công ty nên áp dụng cách tính theo sản lượng ước tính tương đương Công thức tính sau: Tổng giá = trị SPĐ Giá trị NVL + Giá trị NVL phụ + sản xuất dở tồn phân dang xưởng Giá trị NVL SPĐ Chi phí chế biến = Số lượng NVL x nằm biến SPĐ Giá xuất NVL SPDD = Chi phí chế nằm SPDD Số lít SPDD cuối kì Số lít thành Số lít SPDD cuối + phẩm kỳ Thứ sáu: Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty nên tập hợp CPSX theo cách thấy cấu chi phí NVL chính, NVL phụ chi phí chế biến giá trị SPDD đầu kỳ Thứ bảy: Hiện nay, Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán mà sử dụng công thức, lệnh sẵn có Excel Vlookup, Sort, Auto filter, Advanced filter, Consolidate, Pivot Table, Subtotal….để xử lý số liệu lên sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp báo cáo tài Cách làm thời gian không đồng Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán riêng phù hợp với đặc thù Riêng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quy trình kế toán máy phải thoả mãn số điều kiện sau: - Việc tập hợp chi phí sản xuất hoàn toàn máy tự nhận liệu từ phận liên quan tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất kỳ - Căn kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ, tập hợp chi phí sản xuất nhập liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy - Lập bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ nhập vào máy - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, người sử dụng khai báo với máy tên đối tượng tính giá thành sản phẩm, phân xưởng tên báo cáo cần lấy Máy tự xử lý kết xuất thông tin theo yêu cầu quản lý Công ty Theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA công ty Cổ Phần Misa, phần mềm có tính tự động cao, đáp ứng yêu cầu biến động Công ty Do đó, sử dụng phần mềm MISA giúp doanh nghiệp xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh KẾT LUẬN Hội nhập kinh tế giới nước ta tạo lực cho hoạt động kinh tế xã hội nước ta, đồng thời khuyến khích, thúc đẩy thành phần kinh tế phát triển, thu hút nguồn lực nước Để tồn tại, phát triển doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược, động, công tác tổ chức quản lý trình điều hành hoạt động kinh doanh Bất kỳ doanh ngiệp phải sử dụng đồng thời công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu quả, công tác kế toán, công tác quản lý doanh nghiệp coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Chính vậy, doanh nghiệp cần phải ý coi trọng đến việc củng cố hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò khả mình, góp phần không nhỏ vào mục tiêu tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận Quá trình thực tập Công ty CPTP Sơn La vừa qua cung cấp cho em nhiều kiến thức thực tế, góp phần bổ sung vào vốn kiến thức hạn hẹp em, đồng thời giúp em tích lũy kinh nghiệm hữu ích phục vụ cho công việc sau Đây hội tốt để sinh viên ứng dụng kiến thức trang bị giảng viên trường đại học vào công tác quản lý thực tế công ty Mặc dù làm quen tiếp xúc với cô, chú, anh, chị Công ty CPTP Sơn La thời gian ngắn em cảm nhận giúp đỡ nhiệt tình tất người công ty Nhờ mà em hoàn thành tốt báo cáo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới quý công ty, tới toàn thể cô, chú, anh, chị công ty tạo điều kiện giúp đỡ em đợt thực tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô giáo: Trần Thị Thuỳ Trang dẫn tận tình cho em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 02 năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Phương Thảo [...]... tế tài chính 2.1.2 Hệ thống chứng từ kế toán tại công ty Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành làm căn cứ ghi sổ kế toán Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La sử dụng hệ thống chứng từ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp Chứng từ kế toán doanh nghiệp sử dụng trong doanh... thiết, công nhân viên trong công ty có trình độ, hầu hết la có kinh nghiệm nên hiệu quả hoạt động cao, cộng thêm ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, sản phẩm có chất lượng, năng suất lao động cao la m cho doanh thu và lợi nhuận của công ty đang tăng lên rõ rệt PHẦN II: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM SƠN LA 2.1Những... hàng (Mẫu số S03a4-DN) - Các sổ, thẻ chi tiết 2.2 Thực trạng kế toán các phần hành chủ yếu tại công ty cổ phần thực phẩm Sơn La 2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 19 Khoa Kế toán - Kiểm toán Mỗi doanh nghiệp đều có một số tiền mặt nhất định tại quỹ Số tiền thường xuyên có tại quỹ được ấn định tuỳ thuộc vào quy mô tính... học Công nghiệp Hà Nội 20 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu chi, phiếu thu, bảng kiểm kê quỹ, giấy báo nợ, giấy báo có… - Sổ kế toán: Sổ quỹ tiền mặt, các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết Tài khoản sử dụng: TK 111, TK 112, TK 113, TK 131, TK 133, TK 152, TK 211, TK 331, TK 336, TK 338… Quy trình luân chuyển kế toán vốn bằng tiền: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán. .. đốc Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 35 Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.7 sổ cái tài khoản tiền mặt Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Mẫu số S05b-DNN Địa chỉ:274- Trần Đăng Ninh – Tổ 8 – Phường (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày Quyết Tâm – TP Sơn La- Tỉnh Sơn La 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (DÙNG CHO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ) Trang : 01 Tên tài khoản:... quỹ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 34 Khoa Kế toán - Kiểm toán Biểu 2.6 sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Sơn La Mẫu số S05b-DNN Địa chỉ:274- Trần Đăng Ninh – Tổ 8 – Phường (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày Quyết Tâm – TP Sơn La- ... đề chung về công tác kế toán của Công ty Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 15 Khoa Kế toán - Kiểm toán 2.1.1 Các chính sách kế toán chung - Công ty hiện đang sử dụng tài khoản kế toán và sổ sách kế toán theo quyết định số 48/2006– QĐ/BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc ngày... CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 02 07/11 32 Khoa Kế toán - Kiểm toán 100.000.000 … … … Cộng 1.000.000.00 0 Biểu 2.5 Sổ quỹ tiền mặt SỔ QUỸ TIỀN MẶT Đơn vị: Công Ty CP Thực PhẩmSơn La Địa chỉ: 274- Trần Đăng Ninh – Tổ 8 – Phường Mẫu số S05a-DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày Quyết Tâm – TP Sơn La- Tỉnh Sơn La 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Loại quỹ: tiền... học Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa Kế toán - Kiểm toán - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết: Sổ cái, Sổ chi tiết các tài khoản, sổ chi tiết công nợ, thẻ kho… - Sổ cái các tài khoản… - Các loại bảng kê: Bảng kê chứng từ,… - Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, NVL – CCDC… Nguyễn Thị Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.4.2 Phân. .. tiền mặt Biều 2.1phiếu thu tiền mặt Đơn vị: Công CP Thực PhẩmSơn La Nguyễn Thị Ty Phương Thảo – CĐN-ĐHKT1-K9 Mẫu số Báo 01-TT cáo tốt nghiệp Địa chỉ: 274- Trần Đăng Ninh – Tổ 8 – (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Phường Quyết Tâm – TP Sơn La- Tỉnh Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC) Sơn La Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 27 Khoa Kế toán - Kiểm toán PHIẾU THU Ngày 23 tháng 11 năm 2015 Quyển ... lọc, bã Malt tách ra, dịch đường đưa nấu với cao, hoa nồi nấu hoa Thời gian nấu cao, hoa 30 phút, cho cao, hoa làm lần Sau kết thúc nấu hoa, tách bã cao, hoa dịch đường bơm qua thùng lắng tiếp... CĐN-ĐHKT1-K9 Báo cáo tốt nghiệp G Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 44 Khoa Kế toán - Kiểm toán - NVL loại NVL chủ yếu hình thành nên sản phẩm như: Đường, malt, dầu short - NVL phụ bao gồm: Cao. .. nghiệm nên hiệu quả hoạt động cao, cộng thêm ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, sản phẩm có chất lượng, suất lao động cao làm cho doanh thu và lợi nhuận