- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười một triệu bảy trăm bốn mươi bảy nghìn năm trăm bốn mươi bốn đồng chẵn / Số chứng từ gốc kèm theo
334 3.880.000 30/1176 30/11 Các khoản trích theo lương tháng
3.2.1. Những ưu điểm
Công ty CPTP Sơn La hiện tại được chuyển đổi từ Công ty nhà nước, có bề dày hàng chục năm hoạt động kinh doanh nên công tác kế toán được tổ chức có hệ thống, chặt chẽ, phù hợp với mô hình tổ chức SXKD của Công ty.
Hiện nay Công ty đang sử dụng tài khoản theo quy định của Bộ Tài Chính ban hành đã được chi tiết đến tài khoản cấp 2 để phù hợp với yêu cầu của công tác kế toán tại Công ty. Hệ thống tài khoản này nhìn chung đã đáp ứng được nhu cầu quản lý và phù hợp với công việc hạch toán kế toán tại Công ty.
Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, có kết cấu mẫu số đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu, dễ làm thuận lợi cho công tác phân công lao động kế toán, thuận tiện cho việc sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại. Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán và thủ kho. Đồng thời cung cấp thông tin về nhập, xuất, tồn kho của từng loại vật tư kịp thời, chính xác.
Công ty đã đầu tư một hệ thống máy tính trong phòng kế toán hiện đại, mỗi nhân viên trong phòng kế toán đều có một máy tính riêng, máy in. Đội ngũ
viên kế toán theo các phần hành giúp cho kế toán có thể chuyên sâu về công việc của mình.
Công ty trả lương theo thời gian và theo sản phẩm đã phản ánh đầy đủ và chính xác năng suất lao động của công nhân viên, khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tạo động lực cho cán bộ công nhân viên hăng say lao động. Tạo không khí lao động công bằng giữa các công nhân viên từ đó họ có thể phát huy được khả năng của mình, góp phần thúc đẩy hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cũng như tinh thần. tiết kiệm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty.
Công ty kí kết hợp đồng dài hạn với các nhân viên, hàng tháng đóng BHYT, BHXH và BHTN cho cán bộ công nhân viên theo đúng quy định góp phần tạo sự tin tưởng và gắn bó lâu dài giữa công ty và các nhân viên, tạo sự ổn định về mặt nhân sự.
Trong những năm qua, mặc dù gặp khó khăn chung của nền kinh tế: Giá cả các loại vật tư luôn tăng, việc áp dụng luật thuế mới, bậc lương mới đối với nhân viên, v.v… Công ty đã cố gắng rất nhiều trong việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận trong kinh doanh.
Công tác điều hành sản xuất tại các phân xưởng đã đảm bảo tính liên tục, đều đặn không để gián doạn phải ngừng sản xuất, bố trí sắp xếp lao động hợp lý cơ bản đủ ngày ngày công, thu nhập đồng đều trong phân xưởng sản xuất và toàn công ty . Không ngừng cải tiến, nghiên cứu để nâng cao hiệu quả sản xuất, đáp ứng đủ số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.
thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Tuy nhiên, không phải công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty không có những điểm hạn chế:
Việc sử dụng công nghệ thông tin vào lĩnh vực kế toán quản lý tài chính doanh nghiệp là rất cần thiết. Trên thực tế Công ty CPTP Sơn La chưa thực hiện được yêu cầu này. Mặc dù, Công ty đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại nhưng do độ tuổi kế toán đã cao, trình độ chuyên môn còn hạn chế, rất ái ngại trong việc áp dụng tiến bộ khoa học.
Bộ máy kế toán của công ty có số lượng kế toán viên hơi ít so với công việc phải làm. Một nhân viên kế toán kiêm quá nhiều phần hành kế toán đặc biệt là kế toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc.
Ngoài ra việc công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ với nhược điểm là việc ghi chép trùng lặp, khối lượng công việc ghi chép nhiều, công việc ghi chép và đối chiếu, kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công tác quản lý nguyên vật liệu
còn lỏng lẻo, phòng kế toán không theo dõi nguyên vật liệu đã xuất dùng tại phân xưởng mà giao cho phân xưởng tự quản lý. Việc tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ tính nhưng độ chính xác của số liệu không cao dẫn đến sai lệch về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm. Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư được lập theo quý nên số liệu nhiều, dễ xảy ra nhầm lẫn gây khó khăn khi kiểm tra. Vật tư xuất dùng không hết không nhập trả lại kho mà để trên
Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo nguyên liệu chính nên chưa tính đến chi phí nhân công chế biến trong sản phẩm dở dang, gây nên sai lệch khi hạch toán TK 622 và sản phẩm dở dang cuối kì TK 154.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Bảng tính giá thành của Công
ty còn sơ lược, chỉ có CPSX kinh doanh phát sinh trong kỳ mới được chi tiết theo khoản mục, còn CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ thì không được chi tiết theo khoản mục chi phí. Điều này sẽ gây khó khăn khi muốn đối chiếu về tỷ lệ các loại chi phí sản xuất trong tổng giá thành sản phẩm.