1.Đối tượng trực tiếp. a. Xác định đối tượng: Đối tượng trực tiếp mà kế hoạch truyền thông hướng tới là các em học sinh phổ thông trung học, chủ yếu là lớp 12. b.Phân tích đối tượng Chỉ số nhân khẩu học: Độ tuổi: Độ tuổi chủ yếu mà kế hoạch hướng đến đó là các em học sinh, độ tuổi 18 .Đây là độ tuổi mà các em đang học THPT hoặc đang ôn thi lại Đại học.
HỌC VIỆN BÁO CHÍ VÀ TUYÊN TRUYỀN KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ BÀI TẬP LỚN MÔN LÝ THUYẾT TRUYỀN THÔNG CHIẾN DỊCH THU HÚT HỌC SINH LỚP 12 VÀO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ Hà Nội, tháng – năm 2012 LỜI MỞ ĐẦU Khoa Quan hệ quốc tế, khoa có lịch sử thành lập phát triển lâu đời, trực thuộc Học viện Báo chí – Tuyên truyền Khoa Quan hệ quốc tế , tiền thân Khoa Phong trào Cộng sản Công nhân Quốc tế, thành lập ngày 20/06/1983 theo định số 03- QĐ/TTH Sự đời Khoa gắn chặt với việc thực định 15 Ban Bí thư Trung ương Đảng công tác giáo dục lý luận Đảng sở hợp hai trường: Trường Tuyên huấn Trung ương Trường Nguyễn Ái Quốc Khoa có nhiệm vụ giảng dạy Lịch sử phong trào cộng sản công nhân quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc Tháng năm 1994 Khoa Phong trào Cộng sản Công nhân Quốc tế đổi tên Khoa Quan hệ Quốc tế, với ba nhiệm vụ: Giảng dạy Lịch sử phong trào cộng sản cơng nhân quốc tế, phong trào giải phóng dân tộc; Giảng dạy vấn đề quan hệ quốc tế sách đối ngoại Đảng Nhà nước; Giảng dạy số vấn đề ngoại giao lễ tân ngoại giao Từ tháng năm 2003, Khoa Quan hệ Quốc tế nhận thêm nhiệm vụ đào tạo cử nhân hệ quy tập trung chuyên ngành Thông tin đối ngoại.Năm 2010 khoa đào tạo thêm chuyên ngành Quan hệ quốc tế Trải qua gần 30 năm thành lập xây dựng, Khoa Quan hệ quốc tế có bước phát triển vượt bậc Từ 07 đồng chí phụ trách giảng dậy giáo vụ thành lập, đến Khoa Quan hệ quốc tế có 10 cán bộ, giảng viên có chuyên môn, chia làm tổ môn : Tổ môn nghiệp vụ Thông tin đối ngoại; Tổ môn Quan hệ quốc tế; Tổ môn Ngoại ngữ chuyên ngành Tất cán bộ, giảng viên Khoa Quan hệ quốc tế có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, hết lịng tận tình với sinh viên cơng việc giảng dậy Sinh viên khoa Quan hệ quốc tế xem sinh động, nhiệt tình, khơng có thành tích học tập tốt mà cịn có hoạt động xã hội có tiếng vang.Sinh viên động với cơng việc từ cịn ngồi ghế giảng đường, tất sinh viên sau trường có cơng việc làm ổn định, nắm giữ vị trí cao xã hội Với tất thành tựu đó, Khoa Quan hệ Quốc tế coi Khoa tạo tiếng vang thu hút đông quan tâm học sinh, sinh viên, đặc biệt em học sinh lớp 12, chuẩn bị bước vào kì thi Đại học đầy cam go khốc liệt Thực tế trình tuyển sinh năm qua cho thấy, lượng thí sinh nộp hồ sơ thi tuyển vào Khoa Quan hệ Quốc tế tăng nhanh chất lượng, tạo tiếng vang dự luận xã hội ngành giáo dục Những thành tựu đáng tự hào cần phát huy Song thực tế mà nói, việc thu hút, định hướng cho em học sinh, sinh viên biết thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế chưa quan tâm mức nhiều bất cập, chưa tương xứng với tiềm Khoa chưa đáp ứng nhu cầu thí sinh Thực tế cho thấy nhiều thí sinh kì thi tuyển sinh Đại học chưa biết đến Khoa Quan hệ quốc tế ngành học Khoa sao, nhiều em đăng kí thi vào Khoa theo kiểu may rủi, Khoa đào tạo giảng dậy nội dung gì, thiếu kiến thức tảng cần thiết Đó thực trạng đáng buồn bất cập Do dó, chúng tơi nhận thấy cần thiết phải thực kế hoạch truyền thông để khắc phục bất cập hạn chế này, thu hút cách có chọn đắn ngày nhiều thi sinh thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế, đồng thời quảng bá hình ảnh Khoa đến miền tổ quốc XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH ĐỐI TƯỢNG 1.Đối tượng trực tiếp a Xác định đối tượng: Đối tượng trực tiếp mà kế hoạch truyền thông hướng tới em học sinh phổ thông trung học, chủ yếu lớp 12 b.Phân tích đối tượng Chỉ số nhân học: Độ tuổi: Độ tuổi chủ yếu mà kế hoạch hướng đến em học sinh, độ tuổi 18 Đây độ tuổi mà em học THPT ôn thi lại Đại học Nơi sinh sống : Do đặc thù địa lý và Hà Hà Nội là thủ đô của cả nước nên có lượng học sinh phổ thông rất lớn, lượng trường đại học ở Hà Nội cũng rất nhiều nên học sinh lớp 12 rất khó có thể lựa chọn trường Nắm bắt được điều này nhà truyền thông quyết định lập kế hoạh truyền thông địa bàn Hà Nội thi vào Khoa.Bên cạnh đó, nhà trùn thơng cũng ḿn hướng tới đối tượng khắp vùng miền nước có điều kiện(thực tế tuyển sinh năm cho thấy nửa sinh viên tuyển vào khoa có hộ ngoại tỉnh, kể tỉnh miền Nam) Tỉ lệ khảo sát thi khối C và khối D lớp 12 phạm vi Hà Nội: +) Trường THPT Cầu Giấy: 30% +) Trường THPT Việt – Đức: 33.6% +) Trường THPT Thăng Long: 36 4% Thực trạng nhận thức, thái độ, hành vi trước thực kế hoạch truyền thông Thực trạng nhận thức : Hầu hêt em có nhu cầu tìm hiểu trường Đại học, ngành học để phục vụ kì thi tuyển sinh Đại học mình, song có em biết đến Khoa Quan hệ quốc tế rồi, có em chưa Đúng trước ngưỡng cửa Đại học, số em định hướng rõ khả sức học tương lai đa số em cịn mơng lung phân vân ngành học Nhiều em biết Khoa Quan hệ quốc tế chưa hiểu rõ Khoa đào tạo ngành học gì, đặc thù ngành sao, hội việc làm trường nào… Nhu cầu: Các em có nhu cầu tìm hiểu Khoa Quan hệ quốc tế để tăng thêm lựa chọn thi tuyển…Ngồi em có ý định thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế có nhu cầu tìm hiểu rõ thêm Khoa đào tạo ngành gì, nội dung sao, khả việc làm trường nào… Đó nhu cầu hồn tồn đáng, dể hiểu đáp ứng Hành vi: Phần lớn em chưa có điều kiện để tìm hiểu Khoa, chưa truyền thơng tích cực Khoa Quan hệ quốc tế… nên chưa nắm vững kiến thức tuyển sinh Khoa, hiểu sai lệch chưa nhiệt tình… Thói quen, sở thích tiếp cận, sử dụng phương tiện truyền thơng Truyền hình: (vào khoảng 12h-1h, 19h-22h, ngày nghỉ ngày) Internet: (có thể vào nhiều thời điểm khác ngày, quan tâm nhiều đến trang mạng xã hội Facebook, Yahoo, tạp chí phục vụ giới trẻ, diễn đàn trường học, câu lạc nhiêu người tham gia, trang phục vụ học tập) Các ấn phẩm báo in giới trẻ( Hoa học trò, Sinh viên Việt Nam, VTM ) 2.Đối tượng gián tiếp Các bậc phụ huynh có độ tuổi trực tiếp Ban giám hiệu, thầy cô giáo trường phổ thông Người đứng đầu quan truyền thông, diễn đàn, blog…nổi tiếng mạng… Hình ảnh: học sinh lớp 12 lo lắng không biết chọn trường nào cho phù hợp PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG Trên sở phân tích nội lực ngoại lực – quan chủ thể thực kế hoạch truyền thông mơi trường, kế hoạch truyền thơng “ Thu hút học sinh, sinh viên thi vào Khoa Quan hệ Quốc tế”, cụ thể học sinh, sinh viên độ tuổi 17-20 nước, ta cần vạch điểm mạnh, điểm yếu, hội thách thức, để có bước phù hợp, định hướng mục tiêu kế hoạch đề 1.Đặc điểm nội lực a.Điểm mạnh Khoa Quan hệ Quốc tế coi công tác tuyển sinh, thu hút em học sinh, sinh viên phạm vi nước thi tuyển vào Khoa công việc trọng tâm, đầu tư trọng suốt năm qua Lãnh đạo khoa có đạo sáng suốt đắn cho đội ngũ BCH liên chi, chi đoàn khoa tổ chức hoạt động nhằm quảng bá, thu hút học sinh, sinh viên thi vào Khoa kì thi tuyển sinh Đại học hàng năm Các phương tiện truyền thơng có: Trang web Học viện Báo chí – Tuyên truyền kênh quảng bá cực hiểu quạ cho công tác giảng dạy tuyển sinh Khoa Quan hệ Quốc tế Trên thực tế nhiều học sinh, sinh viên muốn thi tuyển vào Học viện Khoa Quan hệ quốc tế lên trang web tìm hiểu có thơng tin hữu ích Bên cạnh trang web Học viện, trang web Khoa Quan hệ quốc tế địa www.khoaqhqt.edu.vn diễn đàn Khoa Quan hệ quốc tế địa www.khoaqhqt.edu.vn/forum kênh truyền thơng cực hữu ích gắn liền với Khoa Quan hệ quốc tế Thông qua kênh truyền thông này, học sinh, sinh viên tìm hiểu thơng tin bổ ích Khoa Quan hệ quốc tế từ phía thầy cô anh chị sinh viên trước Nguồn tài sẵn có huy động: Quỹ từ phía Khoa Quỹ liên chi Xin tài trợ từ phía tổ chức, cá nhân…ngồi xã hội Thực liên kết với doanh nghiệp để giảm chi phí… Chất lượng nguồn nhân lực điều kiện làm việc Nguồn nhân lực dồi dào, động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có trình độ chun môn ngày tăng cường rèn luyện Máy móc phương tiện làm việc đại Khả đạo, giám sát thường xuyên: Hàng năm tổ chức hội thảo tổng kết, đánh giá Thành lập quan, phận giám sát kiểm tra hoạt động để điều chỉnh, thúc đẩy kịp thời Xây dựng chế phản hồi, tiếp nhận ý kiến đóng góp Cơng khai tổng kết, đánh giá chiến dịch, dự án, hoạt động hàng năm b.Khó khăn Kinh phí cịn hạn chế nhiều nguyên nhân khách quan Hoạt động quảng bá cịn nặng tính hình thức, thiếu tính thiết thực, mang tính tự phát Do nhiều nguyên nhân mà ủng hộ từ phía thầy cịn chưa đủ mạnh mẽ Nguồn nhân lực có nhiệt tình, động song chất lượng chưa đồng bộ, nhiều người cịn yếu chưa đào tạo chun mơn mức Phương tiện truyền thông kênh truyền thơng q ỏi, chưa đầu tư mức hiệu.Cần phải trọng đầu tư để nâng cao hiệu mở rộng kênh truyền thông Đặc điểm ngoại lực a Cơ hội Công tác tuyển sinh, hướng nghiệp Bộ Giáo dục – Đào tạo trọng khuyến khích trường Đại học, tổ chức, cá nhân đẩy mạnh thực để cung cấp cho học sinh, sinh viên thông tin đầy đủ ngành học, nội dung giảng dạy…Điều có vai trị quan trong việc định hướng việc thi tuyển nghề nghiệp tương lai em Điều có vai trị quan trọng viêc phân bổ cấu nguồn nhân lực xã hội tương lai Cơng tác xã hội hóa giáo dục ngày đẩy mạnh Sự tham gia doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân xã hội vào công tác giáo dục tạo điều kiện cho việc tổ chức quảng bá, định hướng, hướng nghiệp em học sinh, sinh viên thi vào Khoa Quan hệ quốc tế đứng trước nhiều thuận lợi điều kiện để thực phát triển Internet kênh truyền thông, phát triển, đời sông nhân dân nâng cao, có điều kiện tiếp cận với internet, truyền hình, nên cơng tác quảng bá, giới thiệu truyền thông gặp nhiều thuận lợi Cha me, bậc phụ huynh, em thí sinh ( nói chung đối tượng trực tiếp gián tiếp) ngày coi trọng đến việc tìm hiểu ngành học, khối thi trước tham gia thi tuyển Do làm tốt cơng tác quảng bá, định hướng thu hut lượng lớn thi sinh tham gia đăng kí tuyển sinh vào Khoa Quan hệ quốc tế Hình ảnh: Giáo viên hướng dẫn học sinh đăng kí thi đại học b Thách thức Sự cạnh tranh trường Đại học, Khoa có ngành tuyển sinh gây khó khăn cho cơng tác quảng bá định hướng việc thu hút thi sinh thi tuyển vào Khoa Quan hệ quốc tế Nhận thức đối tượng mà kế hoạch hướng đến (trực tiếp gián tiếp) mặt bản, phần chưa cao, chưa hiểu rõ vai trò việc định hướng ngành học Trinh độ dân trí nhiều nơi cịn thấp, truyền thơng chưa phát triển Do khó khăn mặt địa lí nên việc truyền tập trung vào địa bàn Hà Nội, địa bàn khác nước thông qua sô biện pháp gián tiếp, chắn hiệu c Giải pháp Trên sở phát huy điểm mạnh khắc phục điểm yếu nội lực ngoại lực, xin đưa số giải pháp nhằm khắc phục điểm yếu sau Về nội lực Tập trung nguồn tài chính, nguồn nhân lực vật lực, kênh truyền thơng, chương trình thành thể thống Đặc biệt tài chính, cần có đội ngũ mảng tài trợ, tạo nguồn vốn cững cho dự án Xây dựng mạng lưới rộng rãi kênh truyền thông phù hợp, liên kết với tổ chức doanh nghiệp, cá nhân để có hợp tác pháy triển Phát huy tối đa sức mạnh nội lực ngoại lực vào mục tiêu, nhiệm vụ cho phù hợp Tập trung tập huấn, huấn luyện nhằm nâng cao chất lượng khả chuyên môn đội ngũ nhân lực Tập trung vào hoạt động lớn, hoạt động có mục đích chủ động Khơng nên q tập trung vào hoạt động nhỏ lẻ chương trình 10 • Mục đích: hướng nghiệp để góp phần định hướng tương lai tư vấn giúp bạn chọn chuyên nghề theo học khoa quan hệ quốc tế • Hoạt động Thông báo chủ đề hội thảo:“ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường thắp sáng tới tương lai” - Tổ chức hội thảo với thành phần tham dự: Các giáo viên như: trưởng khoa, phó khó, giáo viên mơn khoa Quan hệ quốc tế Các sinh viên ưu tú trường có việc làm ổn định, ngành nghề Các sinh viên có thành tích học tập cao học tập khoa Các phóng viên, quay phim truyền hình để đăng tải lên số kênh truyền hình ( vtv1,vtv2…) Các lãnh đạo, giáo viên số trường Trung Học phổ Thông khu vực Hà Nội • Nội dung hội thảo: - Thơng báo nội dung buổi hội thảo ( nội dung đưa hội thảo vấn đề mà học sinh quan tâm như: tỷ lệ chọi, điểm tuyển sinh qua năm, thông tin ngành học…Hướng dẫn kỹ nội dung để từ học sinh tự tìm hiểu sẵn sang tham gia 17 Cung cấp thông tin cần thiết khoa: giới thiệu trình hình - thành khoa, hoạt động thường niên Hallowen ( tháng 10 hàng năm) Các sinh viên ưu tú trường chia sẻ việc chọn ngành - nghề, lợi ích sau tốt nghiệp khoa Các sinh viên có thành tích cao chia sẻ kinh nghiệm học tập - kinh nghiệm đỗ điểm cao vào khoa - Giáo viên giải đáp vấn đề mà học sinh thắc mắc - Phát phiếu điều tra nguyện vọng đăng kí dự thi Khoa quan hệ quốc tế Chỉ số đánh giá Mức độ hưởng ứng lãnh đạo, giá viên số trường Trung Học • Phổ Thơng địa bàn Hà Nội thông tin khoa Quan hệ quốc tế lãnh đạo khoa cung cấp Số lượng mức độ nhiệt tình em học sinh đến dự buổi hội • thảo • Số ý kiến đóng góp, chia sẻ học sinh khoa • Số lượng phần trăm số học sinh đăng kí dự thi vào khoa qua phiếu điều tra nhanh Hoạt động 3: Thu hút quan tâm học sinh lớp 12 • Hoạt động 3.1: Đưa thơng tin chiến dịch truyền thơng thơng qua báo chí • Các báo cần liên hệ: http://www.moet.gov.vn ( website thức Bộ Giáo dục Đào tạo) http://ajc.edu.vn( website hoc viên báo chítuyên truyền) http://tuyensinh24h.com/, http://tuvantuyensinh.vn/, Báo Thanh Niên, báo Tuổi Trẻ, Báo Hoa Học Trò, Báo Sinh viên Việt Nam, kênh truyền hình vtv2 ( chương trình tư vấn tuyển sinh) • Các thơng tin cần đưa: - Thơng tin mã ngành nghề, tỉ lệ trọi năm, điểm số năm - Học bổng 18 - Các chuyên ngành đào tạo khoa Chỉ số đánh giá: - số lượt truy cập trang đưa thông tin - số ý kiến phản hồi với thông tin Hoạt động 3.2: tư vấn trực tiếp điện thoại qua tổng đài chiến dịch - Số điện thoại nóng để tư vấn:19001234 địa skype: 0901234567 - Thời gian: mở tổng đài bắt đầu chiến dịch đến hết chiến dịch ( từ tháng đến tháng vì là khoảng thời gian học sinh lớp 12 đăng kí hồ sơ thi tuyển sinh đại học ) - Mục đích: tư vấn trực tiếp nhanh nhất, đầy đủ thông tin liên quan đến tuyển sinh thông tin Khoa quan hệ quốc tế tuyển sinh, trinh học tập, hướng nghiệp tương lai Chỉ số đánh giá: - số lượng gọi đến ngày - câu hỏi chủ yếu hỏi - ý kiến đóng góp phụ huynh học sinh, học sinh với chiến dịch • Hoạt động 3.3: Quảng bá chiến dịch thông qua poster, tờ rơi, bandroll bàn tư vấn - Thời gian thực hiện: từ tháng đến tháng - Phạm vi thực hiện: + Tất trường phổ thông trung học địa bàn Hà Nội + Các trung tâm luyện thi + Các văn phòng tư vấn tuyển sinh đại học Cách thức thực + Chuẩn bị poster, tờ rơi xin phép từ trung tâm, địa điểm chọn để dán poster phát tờ rơi + Thực dán poster, tờ rơi, bandroll địa điểm chọn + Lập bàn tư vấn số trường trọng điểm quận Hà Nội 19 + Sau tháng, phát phiếu điều tra đến học sinh trường trung học hộ gia đình Chỉ số đánh giá: • Lượng ngừơi biết đến chiến dịch sau một, hai tháng thực hoạt động • Lượng người đến với bàn tư vấn • Số lượng người nêu ý kiến phản hồi chiến dịch tăng lên ( giảm đi) đăng trang Web: • Hoạt động 4: Xuất cẩm nang giới thiệu Khoa Quan Hệ Quan Tế - Con đường vững bước đến tương lai - Đối tượng: học sinh lớp 12 phụ huynh học sinh - Thời gian: tháng - Số in: 2000 – số lượng trang: 20 trang - Địa điểm: trường Trung học phổ thông nước - Nội dung: Phần 1: Những điều bạn cần biết khoa Quan Hệ Quốc Tế- Học Viện báo chí - tuyên truyền Phần 2: Tại lại nên chọn Khoa Quan Hệ Tế- Học viện báo chí tuyên truyền? Phần 3: Khoa Quan Hệ Quốc Tế - Con đường vững bước tương lai Chỉ số đánh giá: - số lượng gọi tổng đài nóng để tư vấn tìm hiểu khoa Quan Hệ Quốc Tế - số lượng đăng kí dự thi sau tháng hoạt động số lượng phản hồi web : http://tuyensinhFIA.edu.vn / trang có thơng tin khoa Quan hệ q́c tế THƠNG ĐIỆP VÀ XÁC ĐỊNH CÁC KÊNH TRUYỀN THƠNG Qua tìm hiểu phân tích đối tượng học sinh phổ thông, bậc phụ huynh mà cụ thể học sinh lớp 12 trường phổ thơng Hà Nội 20 nhận thấy rằng: Do có số trường nước khu vực Hà Nội tuyển sinh khoa Quan hệ quốc tế nên sức cạnh tranh trường cao Tuy nhiên, họ trang bị sở vật chất tốt như: tivi, máy tính kết nối Internet, sách báo, tạp chí, …Chính vậy, hoạt động “Thu hút học sinh lớp 12 vào khoa quan hệ quốc tế”, có lợi sử dụng nhiều kênh truyền thông khác mang lại hiệu cho kế hoạch truyên thông * Các hình thức truyền thơng ST T Kênh truyền thông Lý chọn kênh truyền thông - Sách: - Quảng bá khoa, Xuất cẩm nang: “Khoa quan hệ đưa khoa đến gần bạn học quốc tế - Con đường vững bước tới sinh lớp 12, phụ tương lai” huynh “ Những điều cần biết tuyển sinh - Cung cấp hướng dẫn học ĐH, CĐ” Giáo dục đào tạo sinh trình lựa chọn trường, ngành điều cần biết lưu ý thi đại học - Lưu giữ lâu, mang độ tin cậy cao Kênh truyền hình (VTV2): Chương - Đây kênh truyền thơng trình tư vấn tuyển sinh khoa học giáo dục hướng đến đối tượng học sinh, sinh viên nên đánh giá cao tính tiện ích phổ biến giới trẻ, giới trẻ Hà Nội 21 - Có tác động mạnh vào tâm trí bạn trẻ học sinh Internet: lớp 12 -Website: - Đây website http://tuyensinhFIA.edu.vn khoa Quan hệ quốc tế, trường http://khoaqhqt.edu.vn Học viện Báo chí tuyên http://ajc.edu.vn truyền giáo dục – địa http://www.moet.gov.vn uy tín, chất lượng cụ http://www.giangduongtuoidep.com.v thể để bạn học sinh n lớp 12 Hà Nội tìm hiểu thơng tin hiểu biết thêm khoa quan hệ quốc tế - Có tính phổ biến tiện dụng, hợp với lứa tuổi, dễ tiếp thu tiếp nhận - Tính nhanh nhạy thơng tin - Chi phí sử dụng rẻ Báo mạng: báo Giao dục Việt Nam, - Đây kênh báo chí Hoa Học Trị Online, Sinh viên Việt cung cấp thêm cho bạn Nam, VnExpress, Tuổi trẻ Online, học sinh lớp 12 biết thêm Thanh niên Online, Lao động, … thông tin trường khoa Đồng thời có điều kiện so sánh mạnh khoa QHQT trường trường khác Pano, áp phích, poster… Quảng bá cho - Đây hình thức quảng bá, hình ảnh khoa tuyên truyền để tăng độ thu hút trình tuyển sinh tính hấp dẫn khoa cho bạn học sinh lớp 12 22 Đồng thời, nên tổ chức nhiều hoạt động khoa ngồi chương trình Hội thảo tư vấn tuyển sinh, Diễn đàn khoa,…như: Ngày hội tư vấn tuyển sinh, Tài liệu tuyển sinh, khoa QHQT mùa tuyển sinh có kèm clip, Thư ngỏ gửi vị phụ huynh thí sinh, trao đổi thơng tin khoa, Trại hè Anh ngữ, Ngày hội giao lưu của sinh viên với học sinh, Gương mặt sinh viên, tuyên truyền cho sinh viên khoa toàn trường,… Lý * Tuyên truyền tốt khoa tạo sức hấp dẫn học sinh phổ thông * Nâng cao hiệu truyền thông khoa vấn đề tuyển * Tạo sự hiểu biết rõ ràng và chính xác cho học sinh lớp 12 và những sinh phụ huynh cũng thầy cô và lượng người quan tâm đến khoa Quan hệ Quốc tế * Tạo được mối quan hệ tốt giữa thầy trò và là hội để các sinh viên giao lưu với các sĩ tử Thông điệp * Thông điệp chung “ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường thắp sáng tới tương lai” * Thông điệp cụ thể : Tương ứng với hoạt động Bảng phân bố thời gian lịch trình hoạt động chiến dịch * Lập trang Web “Tiếp cận thông qua Internet cách nhanh hiệu đưa sĩ tử đến với khoa Quan hệ quốc tế.” Hội thảo tư vấn tuyển sinh trao đổi thông tin khoa Quan hệ quốc • tế “ Hành trình đến với khoa Quan hệ q́c tế.” • Thu hút quan tâm học sinh lớp 12 23 “Hãy để ước mơ hội sinh viên khoa đến gần bạn hơn” Xuất cẩm nang “ Khoa quan hệ quốc tế - Con đường tới tương • lai.” “ Thắp sáng ước mơ thế hệ trẻ ” PHÂN BỔ THỜI GIAN VÀ LỊCH TRÌNH HOẠT ĐỘNG Để giám sát tạo kết cao nhất, phải phân bổ thời gian lịch trình hoạt động Tên bảng: THỜI GIAN BIỂU CHO CÁC HOẠT ĐỘNG Hoạt động Thời gian phân bổ cho hoạt động Tháng Tháng Tháng 4 Hoạt động Hoạt động Hoạt động Hoạt động Chú thích: Cả tuần Nửa tuần đầu Nửa tuần sau 24 QUYẾT ĐỊNH PHƯƠNG ÁN HUY ĐỘNG CÁC NG̀N LỰC Các ng̀n lực sẵn có Nhân lực: Các cán bộ truyền thông chuyên nghiệp của khoa quan hệ quốc tế Nhân sự của các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp liên kết… Tài chính Quỹ của tổ chức truyền thông Quỹ từ phía Khoa Quỹ liên chi Quỹ tài trợ từ phía tổ chức, cá nhân, các doanh nghiệp…ngoài xã hội Tư liệu Các bản tổng kết, đánh giá hàng năm tỉ lệ thí sinh dự thi vào khoa Quan hệ quốc tế Tư liệu từ các hội nghị, hội thảo tuyển sinh Danh sách các thí sinh lớp 12 ở các trường khu vực Hà Nội… Quỹ thời gian cho phép: năm Các nguồn nhân lực có thể huy động Các tình nguyện viên, cộng tác viên khoa Quan hệ quốc tế, trường Học viện Báo chí và Tuyên truyền, thậm chí là những học sinh lớp 12 khoảng thời gian nhất định Các chuyên gia, các cố vấn, các giáo sư tiến sĩ có uy tín khoa, học viện và các hoạt động văn hóa – giáo dục Giáo viên của các trường trung học phổ thông có thể phối hợp Tài chính Thực hiện “ xã hội hóa” nguồn tài chính, xin hỗ trợ từ các tổ chức xã hội, các tổ chức giáo dục Kêu gọi sự ủng hộ của đoàn học viện , của liên chi, của chi đoàn Khuyến khích các cá nhân ủng hộ 25 Các mối quan hệ cộng tác Các quan báo chí, Đài truyền hình kĩ thuật số VTC, các kênh khoa học giáo dục VTV2 Báo mạng điện tử Các nhà xuất bản sách: Nhà xuất bản giáo dục, nhà xuất bản tuổi trẻ… CÁC CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ Xác định cho các đánh giá định lượng và định tính, từ đó biết được sự thay đổi về nhận thức, thái độ, hành vi của chiến dịch thu hút học sinh lớp 12 vào khoa Quan hệ quốc tế Đánh giá tháng hoạt động chiến dịch thu hút học sinh lớp 12 vào khoa Quan hệ quốc tế Các mục tiêu Tính hiệu và1 tác động chiến dịch truyền thơng.A Các số Có cần thiết phải giới thiệu về khoa Quan hệ q́c tế khơng? Có B Khơng C Bình thường D Ý kiến khác:………………………………………… Mức độ tham gia Chiến dịch truyền thơng có gây hứng thú cho các học phương pháp sinh lớp 12 không? tham gia A Có B Khơng C Bình thường D Ý kiến khác:………………………………………… Các thành viên nhóm có tích cực tham gia chiến dịch truyền thơng khơng? A Có B Khơng C Bình thường D Ý kiến khác:………………………………………… Theo bạn phương pháp truyền thông nhóm có phù hợp khơng? A Có B Khơng C Bình thường D Ý kiến khác:………………………………………… 26 Tính khả thi và5 khả thực tế chiến dịch A truyền thông B C D A B C D A B C D Các kênh truyền thông mà chiến dịch có thu hút ý học sinh lớp 12 khơng? Có Khơng Bình thường Ý kiến khác:………………………………………… Sự phân bố lịch trình, thời gian hoạt động chiến dịch có hợp lý khơng? Có Khơng Bình thường Ý kiến khác:………………………………………… Trên thực tế mức độ thành cơng chiến dịch có cao khơng? Có Khơng Bình thường Ý kiến khác:………………………………………… E A B C Các phương pháp chiến dịch truyền thông có nên áp dụng vào chiến dịch truyền thơng khác khơng? Có Khơng Ý kiến khác:………………………………………… BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG THU HÚT HỌC SINH LỚP 12 VÀO KHOA QUAN HỆ QUỐC TẾ ST T Tên hoạt động Lập trang web Các khoản chi Tạo dựng trang web Chi phí trì hoạt động - Chi trả tiền nhuận Số tiền Tổng tiền 950.000 55.000.000 bút, đăng hay cho phóng viên, biên tập viên, cộng tác viên ( Dao động từ 150.000 - 250.000) 27 70.000.000 Hội thảo tờ bandoll in màu 300.000 23.200.000 60cm – 180cm Âm thanh, ánh sáng Thuê hội trường Nước Hoa quả Giấy mời Tiền bồi dưỡng toàn bộ ekip tờ 500.000 7.000.000 50.000.000 180.000.000 - liên kế báo in 30.000.000 - liên kết truyền hình 100.000.00 Chi phí tổng đài viên rơi, Poster 200 tờ bandroll 200.000 mạng tử vtv2 Xuất bản cẩm nang 2.000 bản Tổng đài tư vấn Thành lạp tổng đài Poster, 10.000.000 200.000 Liên kết báo chí, - liên kết báo điện truyền thông 5.000.000 (x12.000đ/1 tờ) Tờ rơi 5000 tờ ( x 200 đ/1 tờ) Bandroll 50 bản (x 50.000đ/1 bản) Chi phí nhà truyền Tiền thông thuê phương 10.000.000 30.000.000 10.000.000 50.000.000 20.000.000 2.400.000 1.000.000 7.900.000 2.000.000 2.500.000 20.000.000 tiện lại Tiền phí vận chuyển 20.000.000 90.000.000 50.000.000 68.900.000 68.900.000 Phí phát sinh Chi phí phát sinh toàn bộ chiến dịch 28 29 TỔNG KẾT Trải qua gần 30 năm thành lập xây dựng, Khoa Quan hệ quốc tế có bước phát triển vượt bậc Tất cán bộ, giảng viên Khoa Quan hệ quốc tế có trình độ chun mơn cao, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc, hết lịng tận tình với sinh viên công việc giảng dậy Sinh viên khoa Quan hệ quốc tế xem sinh động, nhiệt tình, khơng có thành tích học tập tốt mà cịn có hoạt động xã hội có tiếng vang.Sinh viên động với công việc từ ngồi ghế giảng đường, tất sinh viên sau trường có cơng việc làm ổn định, nắm giữ vị trí cao xã hội Hơn thế nữa quan hệ quốc tế phận quan trọng công tác đối ngoại tư tưởng Quan hệ q́c tế có nhiệm vụ làm cho giới hiểu đất nước, người Việt Nam, giá trị vật chất, tinh thần dân tộc Việt Nam, đường lối, chủ trương, sách thành tựu đổi Việt Nam, mục tiêu “dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng, văn minh” Việt Nam, sở quan hệ, hợp tác nhiều với Việc lựa chọn một trường đại học và quan trọng là ngành học của học sinh lớp 12 thật sự khó khăn, với chiến dịch truyền thông của mình các nhà truyền thông đã cung cấp đầy đủ mọi thông tin thắc mắc cho những học sinh quan tâm đến khoa Quan hệ quốc tế Đối với những bạn yêu thích ngoại giao, ham mê khám phá thế giới thì là một môi trường vô cùng thuận lợi để các bạn thử sức mình Lựa chọn vào Khoa sẽ là đường đúng đắn của thế hệ trẻ 30 MỤC LỤC ... độ, hành vi của chiến dịch thu hút học sinh lớp 12 vào khoa Quan hệ quốc tế Đánh giá tháng hoạt động chiến dịch thu hút học sinh lớp 12 vào khoa Quan hệ quốc tế Các... Khi xây dựng hoạt động hướng đến mục tiêu chiến dịch truyền thông vận động học sinh lớp 12 vào khoa quan hệ quốc tế (đối tượng học sinh lớp 12) nhóm chúng tơi đề hoạt động chính, nhằm... nhận thức học sinh lớp 12 ở Hà Nội về sự cần thiết phải đào tạo các chuyên ngành thu? ?̣c khoa quan hệ quốc tế từ đó tạo sức hút lớn đến học sinh và phụ huynh học sinh Chỉ