báo cáo thực tập cơ sở chuyên ngành quản lý giáo dục

Trợ lý quản lý công tác tuyển sinh: Th.s Bùi Văn Tải- Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tuyển sinh các hệ trước phòng và nhà trường; - Xây dựng các văn bản quy chế liên quan đến quả

HỌC VIỆN QUẢN LÝ GIÁO DỤC

KHOA QUẢN LÝ - o0o -

CHUYÊN NGÀNH QUẢN LÝ GIÁO DỤC

Địa điểm thực tập:

Phòng Đào tạo -Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Hà Tây

Thủy Xuân Tiên – Chương Mỹ - Tp Hà Nội

Nhóm sinh viên thực hiện:

1 Nguyễn Văn Bắc

2 Đặng Trọng An

3 Đinh Thị Hòa

4 Trần Thị Thanh Tâm GVHD: Ts Nguyễn Liên Châu

Hà Nội- 2013

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

NỘI DUNG 3

PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ TÂY 3

1.1: Giới thiệu chung về trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây 3

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây 3

1.3 Tình hình hoạt động của trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây 5

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và chương trình ĐT của trường 5

1.4 Kế hoạch phát triển của nhà trường trong thời gian tới 8

1.4.1 Sứ mạng 8

1.4.2 Mục tiêu phát triển 9

1.5 Các thành tích của nhà trường trong thời gian qua: 9

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO VÀ VỊ TRÍ QUAN SÁT 10

2.1 Tình hình hoạt động của đơn vị 10

2.1.1 Tên đơn vị: Phòng Đào tạo 10

2.1.2: Quá trình hình thành phòng Đào tạo 10

2.1.3 Sứ mạng và mục tiêu: 10

2.1.4 Chức năng- nhiêm vụ của phòng ĐT 10

2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng Đào tạo 11

2.1.6 Đội ngũ cán bộ, nhân viên 12

2.1.7 Thành tích của Phòng Đào tạo 12

2.1.8 Phân công nhiệm vụ và quản lý công việc của phòng Đào tạo – Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây 12

2.1.9 Các mặt hoạt động chung của phòng Đào tạo trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây 15

2.2 Phân tích hoạt động của vị trí quan sát - Trưởng phòng Đào tạo 25

2.2.1 Tình hình hoạt động của thầy Trưởng phòng Đào tạo 25

2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của thầy 26

2.2.3 Mô tả, phân tích, đánh giá một số hoạt động của thầy 26

2.3 Đánh giá về hoạt động của Trưởng phòng Đào tạo 33

2.3.1 Ưu điểm 33

2.3.2 Những điểm yếu (hạn chế) 33

PHẦN 3: KẾT LUẬN- KIẾN NGHỊ - BÀI HỌC KINH NGHIỆM 34

4.1 Kết luận 34

4.2 Khuyến nghị 35

4.3 Bài học kinh nghiệm 35

TÀI LIỆU THAM KHẢO 37

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

HS-SV Học sinh- Sinh viên

GD&ĐT Giáo dục và đào tạo

ISO Internationnal Drganization for Standardiztion (Tổ chức

quốc tế về tiêu chuẩn hóa)

Nắm bắt được tầm quan trọng của thực tập cơ sở, Học viện Quản lý giáo dục

đã lập kế hoạch và tiến hành tổ chức thực hiện kế hoạch thực tập cơ sở cho sinhviên khóa 5 khoa Quản lý Đây là một hoạt động thưc tiễn giúp cho sinh viên chúng

em có được các kĩ năng cần thiết để khẳng định và bổ sung thêm những kiến thức

cơ bản cho bản thân về công tác quản lý Thực tập vừa mang tính lí luận lại vừamang tính liên hệ thực tế giúp sinh viên hiểu rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cáccông việc theo trình tự…để làm rõ các yếu tố quản lý và rút ra bài học kinh nghiệmcho nghề nghiệp trong tương lai

Thực tập cơ sở tạo điều kiệc để chúng em tìm hiểu công việc của cán bộ,công chức ở một vị trí cụ thể trong hệ thống quản lý giáo dục, phân tích và sử dụngcác hình thức khoa học quản lý để đánh giá, bình luận, nhận xét các hoạt động quản

lý có liên quan tới vị trí công việc được quan sát, tìm hiểu Qua đợt thực tập nàychúng em có cơ hội được phát huy khả năng của mình trong việc ứng dụng lý thuyếtcác môn chuyên ngành đã được học vào công việc quản lý trong hoạt động tácnghiệp ở cơ sở giáo dục, đồng thời giúp chúng em có sự chuẩn bị bước đầu cho đợtthực tập tốt nghiệp

Chủ tịch Hồ Chí Minh đã từng khẳng định: “Học phải đi đôi với hành” Học

mà không hành thì học vô ích, hành mà không học thì hành không trôi chảy Quảđúng là như vậy, “ lý luận không được áp dụng vào thực tiễn là lý luận suông, đồngthời thực tiễn không có lý luận soi sáng là thực tiễn mù quáng” Để thực hiện mục

tiêu đã đề ra cho đợt thực tập cơ sở này, nhóm chúng em đã lựa chọn địa điểm thựctập tại Phòng Đào tạo trường Cao đẳng Cộng Đồng Hà Tây- Thủy Xuân Tiên,Chương Mỹ, Hà Nội- một ngôi trường có bề dày lịch sử và đang từng bước pháttriển Trong quá trình tác nghiệp, chúng em đã nhận được sự quan tâm tận tình, chỉbảo chu đáo của các thầy cô, tạo điều kiện cho chúng em hoàn thành bản báo cáothực tập theo đúng yêu cầu Bản báo cáo thực tập gồm 3 phần:

Phần 1: Giới thiệu chung về trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây

Phần 2: Phân tích hoạt động Phòng Đào tạo và vị trí quan sát

Phần 3: Kết luận

Nhóm thực tập chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban giámhiệu trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây, Th.s Trần ngọc Khuynh (trưởng phòngĐào tạo) cùng các thầy cô đang công tác tại Phòng Đào tạo, T.s Nguyễn Liên Châu-người đã trực tiếp hướng dẫn nhóm thực tập trong thời gian vừa qua cùng toàn thểgia đình, bạn bè, người thân đã tạo điều kiện cho nhóm thực tập hoàn thành bản báocáo

Bản báo cáo này là sản phẩm trí tuệ của chúng em và vì thời gian tiếp xúc với

cơ sở không nhiều, đồng thời đây cũng là lần đầu tiên chúng em viết báo cáo thựctập, bản báo cáo được hoàn thành trong thời gian ngắn nên chắc chắn sẽ có nhữngthiếu sót Chúng em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô, cácbạn sinh viên để bản báo cáo của chúng em sẽ hoàn thiện hơn,cũng như chúng em

có được thêm nhiều bài học kinh nghiệm bổ ích giúp cho đợt thực tập tốt nghiệpcho năm cuối được dễ dàng hơn

Chúng em xin chân thành cảm ơn !

Nhóm sinh viên thực tập

NỘI DUNG PHẦN 1 : GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG

VỀ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG HÀ TÂY

1.1: Giới thiệu chung về trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây

- Tên trước đây

Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Sơn Bình (1977 – 1991)Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Tây (1992 - 2002)Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây (2003 tới nay)

- Cơ quan chủ quản

UBND Thành phố Hà Nội

- Địa chỉ

Xã Thủy Xuân Tiên, Huyện Chương Mỹ, Thành phố Hà Nội

- Thông tin liên hệ

Điện thoại 04.33840126 Fax: 0433840126Email: hatay@fpt.vn Website: http://htcc.edu.vn

- Năm thành lập trường

Trường được thành lập theo Quyết định 278-CP ngày 10 tháng 10năm 1977 của Thủ tướng Chính phủ

- Thời gian bắt đầu ĐT khóa I: tháng 9/1978

- Thời gian cấp bằng khóa I: Tháng 9/1982.

- Loại hình trường: Công lập

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây.

Năm 1970 - Lớp Đại học vừa học vừa làm đặt tại trường Thanh niên laođộng- Xã hội chủ nghĩa Hoà Bình được thành lập theo Quyết định số 138-TTg ngày17/08/1970 của Thủ tướng Chính phủ Trường trực thuộc UBND tỉnh Hà Sơn Bình

Năm 1977 - Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Sơn Bình được thành lập theoQuyết định số 278/CP ngày 10/10/1977 của Hội đồng Chính phủ trên cơ sở chuyển

từ lớp Đại học vừa học vừa làm đặt tại trường Thanh niên lao động- Xã hội chủnghĩa Hoà Bình sau khi hợp nhất 2 tỉnh Hà Tây và Hoà Bình thành tỉnh Hà SơnBình, Trường trực thuộc UBND tỉnh Hà Sơn Bình

Năm 1992 - Trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Tây tiếp nhận trường Trung họcNông nghiệp Hà Sơn Bình sáp nhập vào theo Quyết định số 105/Quyết định-UBngày 17/04/1992 của UBND tỉnh Hà Tây

Năm 2003 - Trường CĐCĐ Hà Tây được thành lập theo Quyết định số5345/Quyết định-Bộ GD&ĐT-TCCB ngày 3/10/2003 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐTtrên cơ sở sáp nhập trường Cao đẳng Kỹ thuật Hà Tây với trường CĐCĐ Hà Tây(thành lập theo Quyết định số 3632/Quyết định-Bộ GD&ĐT-TCCB ngày30/08/2000 của Bộ trưởng Bộ GD & ĐT) Trường trực thuộc UBND tỉnh Hà Tây

Năm 2009 - Trường CĐCĐ Hà Tây trực thuộc UBND thành phố Hà Nộitheo Quyết định số 3332/Quyết định-UBND ngày 06/07/2009 của UBND thànhphố Hà Nội về việc xác định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy củatrường CĐCĐ Hà Tây sau 1 năm Thủ đô Hà Nội mở rộng địa giới hành chính (tỉnh

Hà Tây sáp nhập vào thủ đô Hà Nội)

Trường CĐCĐ Hà Tây được giao nhiệm vụ ĐT cán bộ kỹ thuật nôngnghiệp, lâm nghiệp, quản lý kinh tế nông - lâm nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triểnkinh tế của tỉnh Hà Sơn Bình gồm 4 ngành: Chăn nuôi, Trồng trọt, Kinh tế nôngnghiệp và Lâm nghiệp Từ năm 1994 trường mở thêm ngành Quản lý đất đai, Bảoquản và chế biến nông sản; Công nghệ thực phẩm; Kế toán, Quản trị kinh doanh,Tin học, Công nghệ kỹ thuật Điện – Điện tử, Thú y, Bảo vệ thực vật, Lâm nghiệp,Tiếng Anh; Công nghệ kỹ thuật nhiệt lạnh; Công nghệ kỹ thuật Điện tử viễn thông,Công nghệ kỹ thuật môi trường, Công nghệ thông tin, Công nghệ sau thu hoạch.Đến nay nhà trường có 20 chương trình ĐT

Trường đã ĐT ở các trình độ khác nhau từ TCCN đến trình độ Cao đẳng,hình thức ĐT chính quy và vừa học vừa làm Từ năm 2003 trường được BộGD&ĐT cho phép mở rộng vùng ĐT đến các tỉnh Đồng bằng Sông Hồng, các tỉnhtrung du, miền núi phía Bắc

Nhiều cán bộ quản lý của tỉnh Hà Tây (cũ), tỉnh Hòa Bình các tỉnh đồngbằng Sông Hồng, các tỉnh miền núi đều được ĐT từ trường

Sau hơn 36 năm, trường đã xây dựng cơ sở vật chất ngày càng đáp ứng yêucầu dạy và học Trường đã có 38 phòng học kiên cố có trang bị đầy đủ máy chiếuhắt trong đó 2/3 được trang bị máy chiếu đa năng, một thư viện hơn 1000 m2, hệthống máy tính có kết nối Internet, 10 phòng thực hành, thí nghiệm bộ môn, phòngthực hành ngoại ngữ, phòng máy với 137 máy đều được kết nối mạng Internet

Do những đóng góp đáng kể, Chủ tịch nước đã tặng Huân chương lao độnghạng Ba (năm 1997), hạng Nhì (năm 2002) và hạng Nhất (năm 2007) cùng nhiềubằng khen của Chính phủ, Bộ GD&ĐT, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn,UBND tỉnh Hà Tây và UBND thành phố Hà Nội

Qua hơn 36 năm xây dựng và trưởng thành, sự phát triển của nhà trường đãtrải qua những bước thăng trầm với biết bao khó khăn, vất vả, nhưng bằng nghị lực

và ý chí vươn lên của các thế hệ cán bộ, GV, viên chức nhà trường cùng với sựquan tâm chỉ đạo của các cơ quan ban ngành từ trung ương đến tỉnh, thành phố; sựgiúp đỡ của các cơ quan, đơn vị và địa phương nơi trường đóng Nhà trường ngàycàng khẳng định được vị trí, vai trò của mình trong hệ thống GD&ĐT, đóng góptích cực vào việc ĐT nguồn nhân lực có phẩm chất chính trị vững vàng, có trình độchuyên môn cao cho yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của địa phương và khu vực

1.3 Tình hình hoạt động của trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây

1.3.1 Cơ cấu tổ chức và chương trình ĐT của trường

a/ Cơ cấu tổ chức

Hiện nay, Trường CĐCĐ Hà tây có 176 cán bộ giáo viên (trong đó có 3 tiến

sĩ, 79 thạc sỹ và 24 người đang học sau đại học trong đó có 10 nghiên cứu sinh)

-Ban giám hiệu nhà trường có: 01 Hiệu trưởng, 02 Phó hiệu trưởng

Hiệu trưởng: Th.s Nhuyễn Ngọc Xuân

Phó hiệu trưởng: + Th.s Khuất Duy Trân

+ Th.s Bùi Quang Dũng

Hiện nay nhà trường có 19 đơn vị trực thuộc bao gồm: 07 phòng chức năng:Phòng Tổ chức - Hành chính, Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng ĐT, Phòng Côngtác Sinh viên- học sinh, Phòng Thanh tra, đánh giá và đảm bảo chất lượng giáo dục,

Phòng Quản trị Vật tư, Phòng Khoa học và Hợp tác quốc tế Có 08 khoa chuyênngành: Khoa Kỹ thuật Nông nghiệp, Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh, Khoa Côngnghệ kỹ thuật, Khoa Công nghệ thực phẩm, Khoa Ngoại ngữ, Khoa Khoa học cơbản, Khoa Tài chính Kế toán, Khoa Tài nguyên - Môi trường.

Có 17 bộ môn trực thuộc khoa: 02 bộ môn thuộc Khoa Kỹ thuật nôngnghiệp; 02 bộ môn thuộc Khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh; 02 bộ môn thuộcKhoa Công nghệ kỹ thuật; 02 bộ môn thuộc Khoa Công nghệ thực phẩm; 01 bộmôn thuộc Khoa Ngoại ngữ; 02 bộ môn thuộc Khoa Khoa học cơ bản; 02 bộ mônthuộc Khoa Tài chính Kế toán; 02 bộ môn thuộc Khoa Tài nguyên - Môi trường

Nhà trường có 04 Trung tâm trực thuộc là cơ sở phục vụ ĐT - Khoa học: Trung tâm Tư vấn, hỗ trợ ĐT và liên kết doanh nghiệp, Trung tâm Ứng dụng và Chuyển giao công nghệ, Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học, Thông tin- Thư viện

b/ Chương trình đào tạo của nhà trường.

- Hệ Cao đẳng chính quy:

1 Kế toán

2 Tài chính - Ngân hàng

11 Công nghệ kỹ thuật môi trường

12.Công nghệ kỹ thuật điện tử-Truyền thông

Ban giám hiệu

Các liên chi đoàn Liên chi hội SV

- CĐ khoa Khoa học cơ bản

- CĐ khoa Kỹ thuật nông

- Khoa Công nghệ kỹ thuật

- Khoa Kế toán- tài chính

- Khoa Ngoại ngữ

- Khoa học cơ bản

- Kỹ thuật nông nghiệp

- Kinh tế-Quản trị kinh

- Ứng dụng và chuyển giao công nghệ

- Tư vấn hỗ trợ đào tạo

và liên kết doang nghiệp

- Ngoại ngữ- Tin học

Hội đồng Khoa học

Hội Đồng trường

3 Quản trị kinh doanh.

4 Kinh doanh nông nghiệp

5 Công nghệ thông tin

13 Công nghệ kỹ thuật điện, điện tử

14 Công nghệ kỹ thuật nhiệt

5 Quản trị kinh doanh

6 Kinh doanh nông nghiệp

6 Công nghệ thông tin

1.4 Kế hoạch phát triển của nhà trường trong thời gian tới.

1.4.1 Sứ mạng

Sứ mạng của Trường CĐCĐ Hà Tây là ĐT nguồn nhân lực có chất lượng caotrên nhiều lĩnh vực với các ngành nghề, trình độ đa dạng; Là trung tâm nghiên cứuứng dụng và chuyển giao các tiến bộ kỹ thuật,công nghệ tiên tiến; cung cấp các dịch

vụ phong phú đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội của thành phố Hà Nội vàcủa khu vực

1.4.2 Mục tiêu phát triển

- Mục tiêu chung:

Xây dựng trường CĐCĐ Hà Tây trở thành trường trọng điểm và có uy tín về

ĐT nguồn nhân lực có chất lượng cao Là trung tâm nghiên cứu ứng dụng và

chuyển giao các tiến bộ kỹ thuật và công nghệ tiên tiến gắn kết chặt chẽ với cộngđồng, xã hội và doanh nghiệp có hiệu quả góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế

xã hội của thành phố Hà Nội và khu vực

- Mục tiêu cụ thể:

Phát triển các chương trình ĐT đa dạng về ngành nghề, trình độ và lĩnh vực

ĐT với các hình thức ĐT mềm dẻo, linh hoạt Từng bước tiếp cận với các chươngtrình ĐT tiên tiến của các nước trong khu vực và trên thế giới đáp ứng yêu cầu đadạng của xã hội, của các doanh nghiệp và của người học

Tăng cường phát triển đội ngũ GV, cán bộ quản lý nhà trường đủ về số lượng,

có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trong sáng, có trình độ chuyên môn cao, cónghiệp vụ sư phạm vững vàng, có năng lực quản lý giỏi

Xây dựng cơ sở vật chất nhà trường theo hướng hiện đại, có môi trường giáodục hấp dẫn thân thiện với thiên nhiên và môi trường

Đẩy mạnh và coi trọng sự hợp tác, liên kết trong nước và quốc tế một cáchtoàn diện, hiệu quả cao

1.5 Các thành tích của nhà trường trong thời gian qua:

- Huân chương lao động hạng Nhất, năm 2007

- Huân chương lao động hạng Nhì, năm 2002

- Huân chương lao động hạng Ba, năm 1977

- Bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ, năm 1995, 2011

- Cờ thưởng đơn vị thi đua xuất sắc của UBND tỉnh Hà Tây năm học 2005-2006

- Cờ thưởng đơn vị xuất sắc phong trào thi đua UBND Thành phố Hà Nội, 2010

- Bằng khen của Bộ GD&ĐT năm 1996, 1997

- Bằng khen của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn năm 1995, 2000

- Bằng khen của Thành phố Hà Nội qua các năm 1987,1994, 1997, 2000,2004…

PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG ĐÀO TẠO

VÀ VỊ TRÍ QUAN SÁT 2.1 Tình hình hoạt động của đơn vị

2.1.1 Tên đơn vị: Phòng Đào tạo

2.1.2: Quá trình hình thành phòng Đào tạo

Phòng ĐT là đơn vị chức năng quan trọng của nhà trường, được thành lập từnăm 1977 cùng với sự thành lập nhà trường Trải qua các thời kỳ và giai đoạn phát

triển có những thuận lợi và khó khăn nhất định, phòng luôn hoàn thành xuất sắc mọinhiệm vụ trong mục tiêu xây dựng và trưởng thành của nhà trường Từ mô hìnhtrường cao đẳng kỹ thuật chỉ ĐT một số chuyên ngành truyền thống trong lĩnh vựcnông nghiệp phòng đã tư vấn cho nhà trường và phối hợp với các khoa mở ra cácchuyên ngành ĐT mới đưa số ngành ĐT lên 20 chuyên ngành với nhiều lĩnh vực

ĐT và nhiều hệ ĐT đáp ứng nhu cầu học tập của xã hội góp phần khẳng định vị thếcủa nhà trường trong giai đoạn công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập

2.1.4 Chức năng- nhiêm vụ của phòng ĐT.

Chức năng

Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý vàthực hiện quản lý công tác tuyển sinh; quản lý các hoạt động ĐT; quản lý hoạt độngthư viện trung tâm của nhà trường Quản lý cán bộ, nhân viên của đơn vị mình theo

sự phân cấp của Hiệu trưởng

- Lập kế hoạch giảng dạy và học tập toàn trường cho năm học, khóa học

- Quản lý việc thực hiên nhiệm vụ ĐT theo quy chế của Bộ GD&ĐT và quyđịnh vủa nhà trường

- Quản lý khối lượng công việc và chế độ công tác của giáo viên

- Đề xuất ý kiến về việc thành lập, bãi bỏ ngành học, môn học

- Quản lý và đôn đốc việc thực hiện biên soạn giáo trình, bài giảng.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của nhà trườngtheo đúng quy chế tuyển sinh của Bộ GD&ĐT

- Quản lý việc thực hiện công tác cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ ĐT

Viết báo cáo sơ kết học kỳ, tổng kết năm học và các biểu mẫu thống kê báocáo cấp trên

- Tổ chức thực hiện tốt công tác thư viện phục vụ công tác dạy học.

2.1.5 Cơ cấu tổ chức phòng Đào tạo

lý đào tạo

Trợ

lý dữ liệu

Chuyên viên

hành chính

Nv phòng đọc mở

Nv phòng Mượn

Nv phòng tra cứu TT

Cán bộ phụ trách thư viện

2.1.6 Đội ngũ cán bộ, nhân viên

- Bí thư chi bộ - Trưởng phòng: Th.s - GVC Trần Ngọc Khuynh

- Trợ lý quản lý công tác tuyển sinh: Th.s Bùi Văn Tải

- Trợ lý quản lý công tác ĐT: Th.s Nguyễn Thị Minh Tâm

- Trợ lý quản lý kế hoạch: Th.s Trương Thị Ánh Nguyệt

- Trợ lý quản lý dữ liệu: CN Phùng Huy Tuấn

- Chuyên viên hành chính: CN Nguyễn Thị Quyến; CN Nguyễn Chí Thành

- Tổ trưởng phụ trách thư viện: CN Trần Tuấn Biên

- Nhân viên thư viện: CN Phạm Thị Hồng Hà; CN Nguyễn Thị Minh Tâm;

CN Phùng Thị Huệ

2.1.7 Thành tích của Phòng Đào tạo.

Phòng ĐT là đơn vị hàng năm luôn hoàn thành tốt và xuất sắc các nhiệm vụđược giao Các thành tích đã nhận được nhiều năm liền như: Bằng khen của UBNDtỉnh Hà Tây tặng (Năm 1997), Chứng nhận “Tập thể lao động xuất sắc” của UBNDtỉnh Hà Tây tặng (Năm 1998), Chứng nhận “Tập thể lao động xuất sắc” của UBNDtỉnh Hà Tây tặng (Năm 1999), Bằng khen của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nôngthôn tặng, (Năm 2000), Bằng khen của Thủ tướng chính phủ tặng(Năm 2002), Bằngkhen của UBND tỉnh Hà Tây (Năm 2004), Chứng nhận “Tập thể lao động xuất sắc”của UBND tỉnh Hà Tây tặng (Năm 2005), Bằng khen của Thủ tướng chính phủ tặng(Năm 2007), Chứng nhận “Tập thể lao động xuất sắc” của UBND thành phố Hà Nộitặng (Năm 2009), “Cờ thi đua đơn vị xuất sắc” do UBND Thành phố Hà Nội tặng(Năm 2010)

2.1.8 Phân công nhiệm vụ và quản lý công việc của phòng Đào tạo – Trường Cao đẳng Cộng đồng Hà Tây.

- Xây dựng chỉ đạo thực hiện của phòng

- Ký các văn bản thuộc chức năng phụ trách

2 Trợ lý quản lý công tác tuyển sinh: Th.s Bùi Văn Tải

- Chịu trách nhiệm toàn diện về công tác tuyển sinh các hệ trước phòng và

nhà trường;

- Xây dựng các văn bản quy chế liên quan đến quản lý ĐT;

- Theo dõi việc thực hiện Quy trình ISO của phòng;

- Giúp và hỗ trợ công việc cho Trưởng phòng;

- Giải quyết công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng; quản

lý các lớp liên thông Cao đẳng theo sự phân công

3 Trợ lý quản lý công tác ĐT: Th.s Nguyễn Thị Minh Tâm

- Xây dựng kế hoạch ĐT hằng năm Xếp thời khóa biểu học theo tín chỉ,quản lý, phân phối quỹ phòng học, phòng thực hành từng học kỳ; Quản lý tiến tiến

độ giảng dạy- học tập năm học;

- Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp, soạn thảo các vănbản có liên quan đến thi tốt nghiệp các hệ;

- Giúp Trưởng phòng xây dựng kế hoạch, soạn thảo văn bản và quản lý liênquan đến biên soạn đề cương, bài giảng, tài liệu học tập, giáo trình, quản lý phầnmền Quản lý ĐT;

- Xây dựng kế hoạch, tổng hợp kết quả thi giáo viên giỏi;

- Giải quyết các công việc phát sinh theo sự phân công của Trường phòng

4 Trợ lý kế hoạch: Th.s Trương Thị Ánh Nguyệt

- Quản lý định mức giáo viên, tổng hợp và theo dõi kế hoạch phân công vànhiệm thu công tác GV các khoa;

- Xây dựng kế hoạch, theo dõi và kiểm tra tình hình thực hiện thi học phần;

- Chịu trách nhiệm toàn điện về tổ chức, quản lý học kỳ phụ như: Tổng hợpdanh sách SV đăng ký học ở học kỳ phụ, phối hợp thu lệ phí học, theo dõi GVgiảng dạy ở học kỳ phụ;

- Xây dựng kế hoạch, theo dõi, tổng hợp kết quả phân loại GV hằng năm;

- Giải quyết các công việc phát sinh theo sự phân công cảu Trưởng phòng

5 Trợ lý dữ liệu: CN Phùng Huy Tuấn

- Quản lý điểm của HS-SV các lớp, các khoa; Cung cấp kết quả học tập phục

vụ cho xét thi đua, xét học tiếp, ngừng học, buộc thôi học;

- Theo dõi, quản lý các nội dung liên quan đến biên soạn và đảm bảo đềcương, bài giảng, giáo trình, tài liệu học tập của GV các khoa;

- Theo dõi tiến độ giảng dạy - học tập; Việc chấp hành thời khóa biểu lên lớpcủa GV, việc ghi chép sổ theo dõi học tập, việc đổi, hủy giờ cung cấp thông tin kịpthời cho trợ lý đào tạo và Trưởng phòng;

- Giải quyết công việc phát sinh theo sự phân công của Trưởng phòng

6 Chuyên viên hành chính: Ks Nguyễn Chí Thành

- Thường trực công tác Hành chính vụ của phòng;

- Soạn thảo các loại văn bản công văn, tổng hợp dữ liệu báo cáo thống kêtheo yêu cầu của cấp trên;

- Thự hiện các công việc liên quan đến cấp văn bằng, chứng chỉ; làm thủ tụcxin cấp phôi bằng, chứng chỉ; Quản lý phôi và cấp phát văn bằng, chứng chỉ;

- Giúp trợ lý tuyển sinh quản lý, báo cáo thống kê đối với hệ TCCN theođúng quy chế, quản lý các lớp liên thông cao đẳng;

- Tham gia giải quyết các công việc phát sinh theo sự phân công của trưởngphòng

7 Chuyên viên dữ liệu: CN Nguyễn Thị Quyến

- Nhận công văn đến, lưu công văn đi ( Báo cáo kịp thời Trưởng phòng đểgiải quyết);

- Phối hợp với phòng Công tác SV, quản lý danh sách trích ngang

HS-SV tất cả các lớp theo từng khoa, đơn vị Đồng thời theo dõi cập nhật biến động sĩ

số HS-SV các lớp;

- Quản lý, theo dõi tài sản thuộc phòng quản lý; Lập kế hoạch mua sắm dụng

cụ phục vụ công tác của phong; lập kế hoạch văn phòng phẩm cho GV;

- Soạn thảo các loại văn bản được Trưởng phòng phân công; Hỗ trợ các trợ

lý giải quyết công việc chuyên môn kịp thời;

- Tham gia giải quyết các công việc phát sinh theo sự phân công của Trườngphòng;

Phòng ĐT là một trong những phòng chức năng quan trọng của nhà trường.Mỗi thành viên trong phòng thực hiện những nhiệm vụ khác nhau, giải quyết nhữngcông việc đó thật chính xác và nhanh chóng, đồng thời có sự hỗ trợ nhau trong khi

làm việc, thực hiện đúng quy chế của Bộ GD&ĐT đã đề ra Bên cạnh đó phòng ĐTcòn có mối liên hệ với các phòng ban khác trong trường nhằm thực hiện mục tiêuchung của nhà trường.

2.1.9 Các mặt hoạt động chung của phòng Đào tạo trường Cao đẳng Cộng đồng

Hà Tây.

Phòng Đào tạo trường CĐCĐ Hà tây luôn gắn liền với lịch sử và sự pháttriển của nhà trường, kể từ khi thành lập đã thực hiện tốt chức năng cũng như nhiệm

vụ của mình, giúp việc hiệu quả cho Hiệu trưởng trong phạm vi quản lý chung về

ĐT của toàn trường Điều này thể hiện rõ qua những mảng hoạt động cụ thể và rõràng thuộc phạm vi thẩm quyền cho phép của phòng Đào tạo như sau:

1 Quản lý văn bằng, chứng chỉ

Cấp phát văn bằng cho HS-SV là công việc thường xuyên của phòng ĐTđảm bảo việc tiếp và giải quyết thủ tục lấy bằng cho sinh viên của các khóa đã tốtnghiệp

- Mục đích

Quản lý và theo dõi văn bằng, chứng chỉ theo số hiệu sêri đã được duyệt vàcấp cho học sinh sinh viên , đảm bảo tránh mất mát, hư hỏng và báo cáo kịp thời,chính xác cho cơ quan chủ quản, giúp cho việc tra cứu dễ dàng, khoa học

- Phạm vi áp dụng: Áp dụng đối với học sinh sinh viên đã tốt nghiệp.

- Căn cứ pháp lý

+ Quyết định số 7176/2007/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2007 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và ĐT ban hành quy định về quy trình cấp phát phôi VBCC tại

cơ quan Bộ Giáo dục và ĐT

+ Quyết định số 33/2007 BGD&ĐT ngày 20/6/2007 về việc qui định các điềukiện để cấp văn bằng tốt nghiệp và chứng chỉ và hệ thống số sách lưu trữ kếtquả học tập của người học, hệ thống sổ sách lưu trữ việc cấp phát văn bằng vàchứng chỉ…

Để thực hiện việc quản lý văn bằng, chứng chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị cho việc cấp phát VBCC

- Trước thời gian thi tốt nghiệp 30 ngày, mỗi HS-SV nộp 1 phiếu Đăng ký nhậnbằng tốt nghiệp theo đơn vị lớp (theo mẫu đã gửi về khoa yêu cầu giáo viên chủ

nhiệm thông báo đến HS-SV) Sau đó lớp trưởng sẽ thu toàn bộ phiếu đăng ký vànộp lại phòng ĐT.

Bước 2: Nhận quyết định và danh sách HS-SV được công nhận tốt nghiệp của Hiệu

trưởng

Căn cứ kết quả thi tốt nghiệp, chuyên viên phòng ĐT quản lý VBCC tiếpnhận Quyết định công nhận tốt nghiệp, kèm theo danh sách HS-SV được công nhậntốt nghiệp, danh sách HS-SV không tốt nghiệp theo mẫu có sẵn từ Hội đồng thi tốtnghiệp

Bước 3: Kiểm tra và in danh sách HS-SV nhận bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ

- Chuyên phòng ĐT kiểm tra danh sách tốt nghiệp với thông tin của HS-SV

đã khai làm hồ sơ tốt nghiệp Nếu có sai sót kiểm tra lại thông tin qua hồ sơ nhậphọc và danh sách trúng tuyển đầu vào của HS-SV mà phòng ĐT đang quản lý;

- Chuyên viên phòng ĐT quản lý hồ sơ phát VBCC sẽ lập và in danh sáchHS-SV nhận bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ

Bước 4: Phòng ĐT lập Hồ sơ đăng ký mua phôi VBCC

- Hồ sơ gồm có:

+ Công văn đề nghị cấp phôi VBCC đã được hiệu trưởng ký

+ Báo cáo việc sử dụng cấp phát phôi VBCC hàng năm theo mẫu qui địnhcủa Bộ GD&ĐT (đối với hệ Cao đẳng), của Sở GD&ĐT( đối với hệ Trungcấp)

+ Quyết định giao chỉ tiêu tuyển sinh của khoá tốt nghiệp

+ Biên bản họp tuyển sinh kèm danh sách HS-SV trúng tuyển

+ Quyết định công nhận và danh sách HS-SV tốt nghiệp

- Bằng TCCN: Công văn đề nghị cấp phôi bằng tốt nghiệp trình sở GD&ĐT(theo hướng dẫn Công văn số 1512 /SGD-ĐT ngày 01/11/2007), mua phôi bằng tại

sở GD&ĐT

- Bằng Cao đẳng, chứng chỉ Giáo dục quốc phòng và giáo dục thể chất: Côngvăn đề nghị cấp phôi VBCC trình Bộ GD&ĐT theo các bước qui định về cấp phátVBCC của Bộ GD&ĐT (Quyết định số 7176/2007/QĐ-BGDĐT ngày 09/11/2007),gửi hồ sơ duyệt mua phôi tại “ tổ quản lý, cấp phát phôi VBCC” phòng hành chính,

văn phòng Bộ GD&ĐT, đăng ký mua phôi VBCC tại văn phòng đại diện phía nam

Bộ GD&ĐT

- Trưởng phòng ĐT chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trình Ban giám hiệu xem xét, phêduyệt sau đó đăng ký mua phôi VBCC

- Khi nhận được công văn duyệt cấp phôi VBCC, Trưởng hoặc Phó phòng

ĐT mang theo: chứng minh nhân dân, giấy giới thiệu, công văn đã được duyệt cấp

đi nhận phôi VBCC, kiểm tra từng phôi theo số Sêri đã ghi trên phiếu xuất của cơquan chủ quản để tránh bị thiếu hoặc sai sót khi mang phôi VBCC về Trường trướckhi in ấn

- Mua phôi VBCC và bảo quản: Vào sổ nhận, cấp,lưu trữ và cho vào tủ khóacẩn thận cho đến khi in xong mới giao cho chuyên viên quản lý phòng ĐT lý hồ sơphát VBCC

Bước 5: In ấn, cấp phát và lưu trữ VBCC

- Chuyên viên phòng ĐT cấp phát văn bằng lập danh sách HS-SV nhận bằng,chứng chỉ và in (viết) bằng, chứng chỉ, ghi số vào sổ, số xêri bằng, chứng chỉ củatừng HS-SV

- Kiểm dò thông tin ghi trên bằng, chứng chỉ theo danh sách HS-SV đã đượccông nhận tốt nghiệp

- Trong quá trình viết hoặc in ấn có sai sót lập biên bản huỷ phôi có trưởngphòng ĐT xác nhận việc huỷ phôi VBCC

- Quản lý phôi VBCC hỏng cất cẩn thận để phục vụ cho việc báo cáo cấpphát VBCC khi trình mua phôi cho đợt sau

-Báo cáo thống kê việc sử dụng phôi VBCC trình hiệu trưởng hàng năm

- Trưởng phòng ĐT giao chuyên viên quản lý ĐT quản lý hồ sơ phát VBCCdán ảnh vào bằng, chứng chỉ và vào sổ lưu

- Trình trưởng khoa chuyên ngành ký tắt, sau đó trình Hiệu trưởng ký, đưavăn thư đóng dấu VBCC và giáp lai ảnh rồi nhận VBCC về vào sổ quản lý cẩn thận