tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND huyện thạch hà – hà tĩnh

Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG V À CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG”TẠI UBND HUYỆN THẠCH HÀ – THẠCH HÀ - H À TĨNH GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI Lý chọn đề tài Các Mác nêu phân tích trình sản xuất cải vật chất là: “Con người, đối tượng lao động công cụ lao động, người yếu tố quan trọng định trình sản xuất” Mặt khác, nguồn nhân lực để phát triển đất nước gồm vốn, khoa học công nghệ, tài nguyên thiên nhiên người Trong nguồn lực người nguồn lực quan trọng có ý nghĩa định Nhận thức vấn đề này, Đảng Nhà nước ta xem nguồn nhân lực yếu tố định chủ yếu quan tâm làm để thu hút nguồn nhân lực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực góp phần đưa đất nước phát triển Một sách nhằm thu hút nguồn nhân lực góp phần để đưa đất nước phát triển sách tiền lương Với tầm quan trọng đó, Nhà nước cần phải có sách tiền lương cho phù hợp, vừa thu hút nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, tạo yên tâm cho người lao động vừa khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Ngược lại, sách tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống họ khó khăn, tinh thần không thoả mãn họ làm việc không hiệu Điều quan trọng không thu hút nhân tài Cũng xuất phất từ mức lương thấp dẫn đến tiêu cực tham nhũng, hối lộ, kinh tế chậm phát triển Vì lẽ đó, gần Đảng nhà nước ta liên tục có nhiều sách đổi chế độ tiền lương nhằm đáp ứng nâng cao hiệu kinh tế nước nhà Để quản lý phát huy hiệu SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình sách tiền lương cần phải có công cụ kế toán nhằm kiểm soát chặt chẽ quỹ lương Nhận thức vai trò tầm quan trọng công cụ kế toán việc quản lý quỹ lương, khoản trích theo lương trình học tập hướng dẫn cô Đặng Thị Thanh Bình nên em xin lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Hà Tĩnh” Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Hành nghiệp - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND Đối tượng nghiên cứu -Kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Thạch Hà - Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu đề tài: Chuyên đề nghiên cứu phòng kế toán UBND Huyện Thạch Hà kế toán tiền lương khoản trích theo lương từ tháng năm 2012 đến tháng năm 2012 Phương pháp nghiên cứu -Phương pháp vật biện chứng -Phương pháp thống kê, thu thập số liệu -Phương pháp hạch toán kế toán -Và số phương pháp khác … Cấu trúc đề tài Ngoài phần mục lục, lời mở đầu, kết luận, đề tài có kết cấu chương : SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Chương : Một số vấn đề lý luận chung tiền lương kế toán tiền lương đơn vị Hành nghiệp Chương : Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Hà Tĩnh Chương : Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Hà Tĩnh SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Lao động 1.1.1 Khái niệm lao động Lao động trình người sử dụng công cụ lao động tác động vào đối tượng lao động nhằm tạo cải vật chất cho xã hội Có người lao động trí óc, có người lao động chân tay, mục đích cuối họ làm sản phẩm để phục vụ cho lợi ích thân xã hội Do đó, lao động có mục đích sáng tạo 1.1.2 Sự cần thiết lao động Người lao động thể vai trò to lớn xã hội làm cải vật chất, thoả mãn tất nhu cầu, điều kiện sinh hoạt, sinh tồn thành xã hội 1.1.3 Phân loại lao động Tuỳ theo công việc trình độ chuyên môn người lao động mà lao động phân thành nhiều hình thức khác Đó là: - Phân loại lao động theo thời gian - Phân loại lao động theo trách nhiệm quan, đơn vị việc quản lý trả lương - Phân loại lao động theo cấp chuyên môn tay nghề - Phân loại lao động theo chức trình thực nhiệm vụ giao quan đơn vị 1.2 Tiền lương 1.2.1 Vị trí công tác quản lý tiền lương đơn vị HCSN - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán CBVC, trở thành đòn bẫy kinh tế quan trọng để quản lý lao động nhằm phục vụ cho việc nâng cao chất lượng hiệu công việc SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Tiền lương lĩnh vực hành nghiệp, mà đặc biệt lĩnh vực quản lý hành mang tính chất tiêu dùng cần thiết, thiếu - Tiền lương khoản chi ngân sách có ảnh hưởng lớn đến quy luật lưu thông tiền tệ, việc quản lý quỹ lương, xác định mức độ tiền lương không đắn gây nên cân đối tiền hàng, góp phần làm tăng lạm phát Ngược lại chế độ tiền lương ổn định nâng cao uy tín Đảng Nhà nước giúp cho người lao động đảm bảo sống mình, từ họ tin tưởng vào đường lối Đảng Nhà nước => Như tiền lương khoản chi quan trọng thiếu đời sống xã hội, có ý nghĩa kinh tế mà có ý nghĩa mặt trị Vì việc quản lý quỹ tiền lương lĩnh vực hành nghiệp đóng vai trò quan trọng 1.2.2 Nội dung quỹ tiền lương đơn vị hành nghiệp 1.2.2.1 Khái niệm Tiền lương phận thu nhập quốc dân biểu tiền mà nhà nước trả cho cán công nhân viên chức phù hợp với khối lượng chất lượng mà họ bỏ 1.2.2.2 Kết cấu tiền lương Quỹ tiền lương chia thành phận: + Lương + Phụ cấp *Tiền lương chính: + Khái niệm: Tiền lương phần tiền lương mà nhà nước trả cho cán theo ngạch bậc Trong đó: Ngạch lương phản ánh nội dung công việc trình độ công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Bậc lương ngạch thể thâm niên công chức, viên chức làm việc ngạch + Cách tính lương Tiền lương người/tháng = Hệ số lương * mức lương tối thiểu *Phụ cấp lương Phụ cấp lương phần tiền trả thêm tiền lương nhằm bù đắp thêm hao phí sức lao động cho người lao động theo yêu cầu công việc mà nhà nước quy định, phụ cấp lương bao gồm: + Phụ cấp chức vụ: Áp dụng cho đối tượng giao chức vụ lãnh đạo đơn vị Phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp * mức lương tối thiểu + Phụ cấp khu vực, thu hút, đắt đỏ +Phụ cấp trách nhiệm +Phụ cấp độc hại, nguy hiểm +Phụ cấp ưu đãi +Phụ cấp làm thêm 1.3 Sự cần thiết tiền lương Ai biết người ta sống làm việc có mục đích Do vậy, tiền lương cần thiết cho người, họ làm việc vất vả, đổi lại, họ trả lương khoản thu nhập chủ yếu Nó bù đắp đem lại sống vật chất tinh thần 1.4 Ý nghĩa tiền lương a) Hạch toán lao động + Giúp cho người quản lý lao động đơn vị sâu vào nề nếp, thúc đẩy người lao động tăng cường kỹ thuật công việc, hoàn thành xuất sắc công việc giao, tăng suất, hiệu công việc + Hạch toán lao động đắn làm sở cho việc tính lương đắn b) Hạch toán tiền lương: SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình + Giúp cho đơn vị quản lý chặt chẽ tiền lương, tránh việc thất thoát nguồn hạn mức kinh phí nhà nước + Giúp cho việc tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn mục đích chế độ + Hạch toán tiền lương chặt chẽ kích thích người lao động tích cực làm việc, tăng hiệu giao + Hạch toán lao động tiền lương xác làm sở cho việc lập dự toán xác, phân bổ nguồn thu chi đắn 1.5 Các khoản trích theo lương 1.5.1 Nội dung khoản trích theo lương 1.5.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội : Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 24% tính tổng quỹ lương có 17% Ngân sách Nhà nước cấp cấp 7% người lao động đóng góp tính trừ vào lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm xã hội trích nhằm trợ cấp cho cán công nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp sau : - Trợ cấp cho cán công nhân viên ốm đau thai sản - Trợ cấp cho cán công nhân viên bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp cho cán công nhân viên hưu sức lao động - Trợ cấp cho cán công nhân viên khoản tiền tuất ( tử ) Chi công tác quản lý quỹ bảo hiểm xã hội theo chế độ hành, toàn số trích quỹ bảo hiểm xã hội nộp lên quan quản lý cấp để chi trả cho trường hợp SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Tại đơn vị : hàng tháng đơn vị trực tiếp chi trả bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên ốm đau, thai sản sở chứng từ hợp lý, hợp lệ Cuối tháng đơn vị phải toán với quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội 1.5.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế : Quỹ hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho cán công nhân viên kỳ theo chế độ hành Trong 4,5% bảo hiểm y tế tính tổng quỹ tiền lương có 3% Ngân sách nhà nước cấp cấp, 1,5% lại người lao động đóng góp tính trừ vào tiền lương hàng tháng Quỹ bảo hiểm y tế trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh theo chế độ hành Toàn quỹ bảo y tế nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế 1.5.1.3 Bảo hiểm thất nghiệp - BHTN nguồn qũy người lao động đóng góp, sử dụng người lao động việc làm - Theo quy định mức đóng BHTN 2%, đơn vị sử dung đóng 1%, 1% lại trích vào tiền lương người lao động 1.5.1.4 Kinh phí Công đoàn : Công đoàn tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng đấu trạnh bảo vệ người lao động đồng thời công đoàn người trực tiếp hướng dẫn điều chỉnh thái độ người lao động với người lao động người sử dụng lao động Do tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân nên công đoàn tự hạch toán thu chi Nguồn thu chủ yếu công đoàn trích nộp công đoàn sở: - Tỷ lệ trích 2% quỹ lương thực tế - Công đoàn sở nộp 1% kinh phí công đoàn thu lên cấp lại 1% để chi tiêu đơn vị SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 1.6 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.6.1.1 Nhiệm vụ Để phục vụ việc điều hành quản lý tốt quỹ tiền lương kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải thực số nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép phản ánh, kịp thời ,chính xác ,đầy đủ số lượng ,chất lượng thời gian.Tính toán kịp thời ,đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương - Lập báo cáo kế toán tình hình sử dụng quỹ tiền lương sau tháng, quý, năm, thông qua để đề xuất biện pháp ngăn chặn hành vi,vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương 1.6.1.2 Hệ thống tài khoản 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 334 – Phải trả công chức, viên chức Tài khoản dùng để phản ánh tình hình toán với công chức, viên chức đơn vị hành nghiệp tiền lương khoản phải trả khác Các khoản chi toán tài khoản chi tiết theo mục lục chi Ngân sách nhà nước Trong đơn vị hành nghiệp, khoản phải trả viên chức đối tượng khác bao gồm: - Tiền lương phụ cấp lương Tiền thưởng Tiền làm đêm, làm thêm Bảo hiểm xã hội phải trả thay lương Kết cấu nội dung ghi chép TK 334 sau: Bên nợ: SVTT: Đoàn Thị Lê Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Tiền lương khoản khác trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị - Các khoản khấu trừ vào lương, sinh hoạt phí, học bổng Bên có: - Tiền lương khoản phải trả cho công chức, viên chức, cán hợp đồng đơn vị Số dư bên có: Các khoản phải trả cho công chức, viên chức đối tượng khác đơn vị TK 332 – Các khoản phải nộp theo lương Tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích nộp toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đơn vị với người lao động quan quản lý xã hội Kết cấu nội dung ghi chép TK 332 sau: Bên nợ: - Số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ nộp cho quan quản lý - Số BHXH chi trả cho người hưởng Bên có: - Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí đơn vị - Số tiền BHXH quan BHXH cấp để chi trả cho đối tượng chế độ BHXH đơn vị - Số tiền phạt đơn vị phải chịu nộp chậm BHXH Số dư bên nợ: - Số tiền BHXH đơn vị chi trả cho công chức, viên chức chưa quan BHXH toán Số dư bên có: - Số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp - Số tiền BHXH nhận quan BHXH chưa trả cho đối tượng hưởng BHXH TK 332 – “Các khoản phải nộp theo lương” chi tiết thành TK cấp 2: SVTT: Đoàn Thị Lê 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập NT ghi sổ 15/1 Chứng từ SH NT 15/1 15/1 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/4 15/4 15/4 15/4 15/4 15/4 15/5 15/5 GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Diễn giải SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả SVTT: Đoàn Thị Lê SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 334 Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ 435.845.22 31.193.836, 404.651.38 404.850.00 0 435.845.22 404.651.38 435.845.22 435.845.22 31.193.836, 404.651.38 404.850.00 0 435.845.22 404.651.38 435.845.22 435.845.22 31.193.836, 404.651.38 404.850.00 Có 0 435.845.22 404.651.38 435.845.22 424.755.22 424.755.22 394.381.42 529.984.49 529.984.49 30.373.796 394.391.00 74 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập 15/5 15/5 15/5 15/5 15/6 15/6 15/6 15/6 15/6 15/6 Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHTN, BHYT 9,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Đoàn Thị Lê GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 491.613.27 38.371.222 491.624.00 536.773.11 38.636.357 499.169.00 536.773.11 498.136.76 75 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH HÀ NT ghi SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 332 Năm 2012 Số phát sinh Diễn giải Nợ Có Chứng từ SH NT 15/1 15/1 15/1 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/4 15/3 15/4 15/3 15/4 15/3 SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Đoàn Thị Lê Nợ Số dư Có 34.477.399 34.477.399 72.238.359 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 34.477.399 0 34.477.399 72.238.359 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 34.477.399 0 34.477.399 72.238.359 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 33.571.039 33.571.039 70.339.319 70.399.319 103.970.358 103.970.358 103.970.358 76 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập 15/5 15/3 15/5 15/3 15/5 15/3 15/6 15/3 15/6 15/3 15/6 15/3 SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH BHYT,BHTN, KPCĐ, Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Đoàn Thị Lê GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 42.410.297 42.410.297 88.859.671 88.859.671 131.269.968 131.296.968 131.296.968 42.473.669 42.703.342 89.473.669 89.473.669 132.177.011 132.177.011 132.177.011 77 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.4 Các sổ kế toán tổng hợp SỔ CÁI TK : 332 NT ghi sổ 15/1 15/1 15/1 Chứng từ SH NT 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 15/4 15/4 15/4 15/5 15/5 15/5 15/6 15/6 15/6 15/1 15/1 15/1 15/2 15/2 15/2 15/3 15/3 15/3 15/4 15/4 15/4 15/5 15/5 15/5 15/6 15/6 15/6 Diễn giải SDĐK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10,5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 10.5% Trích BHXH,BHYT,KPCĐ 22% Chuyển nộp BHXH,BHYT,KPCĐ Cộng phát sinh tháng SDCK Số TK đối ứng 334 661 461 334 661 461 334 661 461 334 661 461 334 661 461 334 661 461 Số tiền Nợ Có 34.477.399 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 34.477.399 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 34.477.399 72.238.359 106.715.758 106.715.758 106.715.758 33.571.039 70.339.319 103.970.358 103.970.358 103.970.358 42.410.297 88.859.671 131.269.968 131.269.968 131.269.968 42.703.342 89.473.669 132.177.011 132.177.011 132.177.011 SỔ CÁI TK : 334 NT ghi sổ Chứng từ SVTT: Đoàn Thị Lê Diễn giải Số TK đối Số tiền 78 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập SH GVHD: Đặng Thị Thanh Bình NT Nợ SDĐK Tính lương PC lương phải trả 15/1 15/1 15/1 15/1 15/1 15/1 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 15/2 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/3 15/4 15/4 15/4 15/4 15/4 15/4 15/5 15/5 15/5 15/5 15/5 15/5 15/6 15/6 15/6 15/6 Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SDĐK Tính lương PC lương phải trả Trích BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ SVTT: Đoàn Thị Lê Có 661 435845221 332 31193836.8 111 404651384 661 435845221 332 31193836.8 111 404651384 661 435845221 332 31193836.8 111 404651384 661 332 33.571.039 111 391.184.182 661 332 111 661 332 424.755.221 529.984.494 42.410.297 487.574.197 536.773.119 42.703.342 79 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập 15/6 15/6 10,5% Chuyển trả lương PC lương Cộng phát sinh tháng SDCK SVTT: Đoàn Thị Lê GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 111 494.069.777 80 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình 2.2.5 Đánh giá chung tình hình tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 2.2.5.1 Tiền lương Bảng tổng hợp tổng lương tháng đầu năm 2012 Đơn vị tính: Đồng Tháng Tổng lương Chênh lệch Tỷ lệ (%) 328.356.177 328.356.177 328.356.177 319.724.177 403.907.595 406.698.495 0 -8.632.000 84.183.418 2.790.900 0 -2.63 26,3 0.69 Qua bảng ta thấy mức lương tăng giảm tăng giảm không Tháng 1,2,3 chênh lệch thay đổi nhân hay sách nhà nước Tháng giảm so với tháng 8.632.000 đồng tương đương với 2,63% ảnh hưởng việc thay đổi nhân sự: +Nhân viên Lê Kim Anh nghỉ việc hưởng trợ cấp thai sản nên làm giảm tổng mức lương tháng 3.037.800 đồng tương ứng với mức giảm 0.925 % so với tháng +Nhân viên Vương Khả Nhâm nghỉ hưu nên làm tổng mức lương tháng giảm tổng mức lương tháng 5.594.200 đồng tương ứng với mức giảm 1,705% so với tháng Tháng so với tháng tăng 85.138.218 đồng tương ứng với 26.3 % ảnh hưởng sách lương tối thiểu (số lao động tháng 4,5 thay đổi nên không ảnh hưởng) Trong tháng sách tăng mức lương tối thiểu thêm 220.000 đồng /tháng từ 830.000 đồng lên 1.050.000 đồng làm tổng lương tháng tăng SVTT: Đoàn Thị Lê 81 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Tháng so với tháng tăng 2.790.900 đồng tương đương với 0.69% ảnh hưởng của: Trong tháng UBND có tuyển thêm nhân viên với trình độ đại học nên làm tăng tổng lương 4.914.000 đồng giảm 2.123.100 đồng không hưởng trợ cấp bác sĩ tổng lương tháng so với tháng tăng 2.790.000 đồng 2.5.2.2 Các khoản trích theo lương Bảng tổng hợp khoản trích nộp theo lương mà đơn vị phải nộp tháng đầu năm 2012 Tháng 106.715.757,5 Tổng khoản 106.715.757,5 106.715.757,5 103.910.357,5 131.269.968,4 132.177.010,9 trích nộp theo lương Chênh lệch 0 -2.805.400 27.359.610,9 907.042,5 Tỷ lệ 0 -2.63 26,3 0,69 Qua bảng ta thấy mức lương tăng giảm khoản trích theo lương có thay đổi -Tháng 1,2,3 chênh lệch biến động tổng quỹ lương làm cho khoản trích theo lương không thay đổi -Tổng khoản trích nộp tháng giảm so với tháng 2.805.400 đồng tương đương với 2,63% ảnh hưởng thay đổi tổng lương tháng tháng - Tổng khoản trích nộp tháng tăng 907.042,5 đồng so với tháng tương đương với 0,69% tổng lương tháng so với tháng tăng 2.790.900đồng từ 403.907.595 đồng lên 406.698.495 đồng SVTT: Đoàn Thị Lê 82 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình UBND đáp ứng hình thức trả lương mà UBND áp dụng theo nguyên tắc tổ chức tiền lương, thực quy định nhà nước tiền lương lao động UBND coi tiền lương công cụ quan trọng nhằm nâng cao động lực làm việc cho CBCNV để từ nâng cao hiệu UBND Khi có chế độ tiền lương nhà nước, UBND nhanh chóng xây dựng lại thang bảng lương áp dụng cho toàn UBND Từ tính thay đổi tổng quỹ lương, đảm bảo quỹ lương trả lương thời hạn cho CBCNV Trong tháng đầu năm tháng tháng có chênh lệch lớn 84.183.418 đồng tương đương với 26,3 % thay đổi sách tiền lương tăng 220.000 đồng từ 830.000 đồng/1 người/tháng tháng lên 1.050.000 đồng/1 người/tháng tháng Tiền lương bình quân đầu người tăng lên khuyến khích người lao động làm việc tích cực, hăng say từ nâng cao hiệu công việc giúp CBCVN đáp ứng nhu cầu sống UBND tuân thủ áp dụng chế độ trả lương cho CNV kèm theo chế độ phúc lợi, phụ cấp công vụ, khoản công tác phí đảm bảo quy định nhà nước Công tác tiền lương, phụ cấp công khai minh bạch tạo tin tưởng toàn CNV UBND SVTT: Đoàn Thị Lê 83 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ 3.1.1 Ưu điểm - Toàn công tác kế toán UBND tập trung tiến hành phòng kế toán UBND Ở phận khác tổ chức máy kế toán Kế toán chịu kiểm soát trực tiếpcủa Chánh văn phòng qua làm giảm bớt trình trung gian rút bớt thời gian Nó tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính toán đại, máy kế toán nhân viên đảm bảo việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho việc quản lý UBND việc tính lương khoản trích theo lương nói chung nghiệp vụ kinh tế khác nói riêng - Trong trình làm việc, Thanh tra tỉnh sử dụng phần mềm kế toán Smartbooks nên công việc kế toán trở nên đơn giản gọn nhẹ hơn, hiệu hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí - Cơ quan tiến hành chi trả lương khoản phụ cấp lương theo chế độ, định mức, kịp thời để đáp ứng đầy đủ đảm bảo đời sống vật chất lấn tinh thần cho cán công nhân viên đơn vị - Kế toán áp dụng chế độ tiểu chuẩn hành Nhà nước hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Đồng thời làm tròn nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cấp - Việc tăng lương, phụ cấp lương cán công nhân viên tiến hành kịp thời, đầy đủ, kế toán phản ánh đắn mức chênh lệch hệ số lương cũ hệ số lương mới, truy lĩnh kịp thời cho cán công nhân viên đơn vị - Hàng tháng, hàng quý phát sinh nghiệp vụ kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác lên chứng từ, sổ sách kế toán có liên quan SVTT: Đoàn Thị Lê 84 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình - Khi xảy biến động tổng quỹ lương tháng kế toán nêu rõ nguyên nhân gây biến động 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh điểm đạt UBND Huyện có số hạn chế như: - UBND huyện Thạch Hà loại hình HCSN Hiện Ủy ban áp dụng hình thức trả theo tháng - Theo hình thưc trả lương dù nhân viên có hăng say làm việc hưởng mức lương theo quy định nhà nước Tuy mức lương ổn định thấp so với nhu cầu CBCNV - Các thiết bị phục vụ cho công tác kế toán chưa đầy đủ - Do áp dụng chương trình kế toán máy nên công việc gặp nhiều khó khăn, khối lượng công việc nhiều nên cán kế toán quản lý cần nâng cao chuyên môn - Bộ máy công việc kế toán UBND Huyện Thạch Hà gọn nhẹ, có người kế toán trưởng chịu trách nhiệm hoàn thành công việc - Là UBND Huyện có kế toán nên nhiều nghiệp vụ phát sinh thời gian cuối năm vất vả kế toán có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian vừa qua làm tốt công việc 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ Qua thời gian thực tập UBND Huyện Thạch Hà, em vận dụng kiến thức học trường vào học hỏi, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng đơn vị Bản thân em kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm chưa có sở số liệu thực tế tham khảo với hướng dẫn tận tình chị Nguyễn Thị Lệ Thủy kế toán trưởng quan với cô, đơn vị; em xin đóng góp sô ý kiến với mục đích hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị sau: SVTT: Đoàn Thị Lê 85 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Hiện thời kỳ đổi Nhà nước ta đã, ban hành quy định, chế độ kế toán đòi hỏi người cán kế toán phải có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm quản lý hiểu biết sâu rộng luật NSNN, có có hiểu biết để thực tốt nguyên tắc, chế độ kế toán tài hành Qua đơn vị cần đào tạo tập huấn định kỳ công tác quản lý tài cán tài kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu đổi tài kế toán Máy vi tinh công cụ làm việc cần thiết giúp cho kế toán làm việc nhanh gon, xác có hiệu quả, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian chi phí Chính quan phải trang bị thêm máy vi tính cho cán phòng ban để làm việc có hiệu Bên cạnh phải ý đào tạo trình độ vi tính, tiếng anh cho nhân viên kế toán đơn vị, khuyến khích cán học để nâng cao trình độ kỹ làm việc Các quan chức cần phải thường xuyên tổ chức khóa tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ để cập nhật thông tin cho đội ngũ cán làm công tác kế toán Ban lãnh đạo quan cần quan tâm đến quyền lợi cán công nhân viên, đặc biệt vấn đề tiền lương, đồng thời cần có chế độ thưởng phạt phù hợp với cán công nhân viên để họ tích cực, yên tâm công tác Thực đầy đủ sách vể khoản trích theo lương BHXH, BHYT, BHTN sách khen thưởng, xử phạt rõ ràng Bên cạnh đơn vị cần tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán công nhân viên để đảm bảo sức khỏe cho công tác làm việc tốt SVTT: Đoàn Thị Lê 86 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Cần phải giám sát đôn đốc việc chấm công phòng tránh tình trạng nghỉ làm không lý do, tình trạng muộn sớm số cán thiếu tinh thần trách nhiệm công việc SVTT: Đoàn Thị Lê 87 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình KẾT LUẬN Qua đợt Thực tập UBND Huyện Thạch Hà phần giúp em vận dụng kiến thức học để sâu vào công việc kế toán , cập nhật sổ sách chứng từ nghiệp vụ cụ thể Quá trình làm báo cáo hội để em tiếp cận rõ công việc kế toán, mở rộng tầm hiểu biết nâng cao nhận thức, phong cách làm việc khoa học, củng cố kiến thức thân Đươc quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cô Đặng Thị Thanh Bình cô phòng kế toán UBND Huyện Thạch Hà em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, giúp đỡ, quan tâm thầy cô giáo môn kinh tế bác phụ trách kế toán UBND huyện báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ Ban giám hiệu nhà trường, cán làm công tác kế toán trường đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giảng viên hướng dẫn cô: Đặng Thị Thanh Bình tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này./ Em xin chân thành cảm ơn GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Đoàn Thị Lê SINH VIÊN THỰC TẬP 88 Lớp K2B – Kế toán [...]... K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN THẠCH HÀ – HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm chung của Huyện Thạch Hà 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Huyện Thạch Hà - Tên đơn vị: UBND Huyện Thạch Hà - Địa chỉ: Tổ dân phố 10 - Thị Trấn - Thạch Hà, huyện Thạch Hà - tỉnh Hà - Tĩnh Tài khoản: 0201000441813 tại. .. bạc nhà nước Huyện Thạch Hà Mã ĐVQHNS: Điện Thoại: Email: Website: UBND là đơn vị dự toán cấp 1 được thành lập năm 1978 Gắn liền với sự phát triển không ngừng của đất nước nói chung và Hà Tĩnh nói riêng UBND Huyện Thạch Hà Thạch Hà - Hà Tĩnh được thành lập, hợp nhất và tái lập qua các thời kì: - Năm 1991: Tái lập Thanh tra tỉnh Hà Tĩnh - Trải qua nhiều năm phấn đấu và phát triển UBND Huyện Thạch Hà. .. trích theo lương tại cơ quan UBND Huyện Thạch Hà từ tháng 01 đến tháng 06 năm 2012 2.2.1 Dự toán của đơn vị (Quyết định giao dự toán của cấp có thẩm quyền) 2.2.2 Trích các chứng từ kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị 2.2.2.1 Thực trạng kế toán tiền lương tại đơn vị * Nội dung kế toán tiền lương bao gồm: - Tiền lương chính ( mục 6000) - Phụ cấp lương ( mục 6100):... máy quản lý của UBND Huyện Thạch Hà  Sơ đồ tổ chức bộ máy UBND Huyện Thạch Hà Tổ chức bộ máy của UBNDHuyện Thạch Hà, gồm có: lãnh đạo, văn phòng và 15 phòng chuyên môn nghiệp vụ SVTT: Đoàn Thị Lê 19 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình Sơ đồ về tổ chức bộ máy: Chủ tịch, phó Chủ tịch CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC Phòng nội vụ Phòng TC - KH Văn phòng HĐND – UBND huyện Hội chữ thập... toán tiền lương, CC, VC tiền thưởng, phụ cấp TK 431 và các khoản khác TK 111,112 TK 331, 312, 332 Tiền quỹ Quỹ cơ quan phải trả cho CC, VC Các khoản tiền tạm TK 332 ứng, tiền bồi thương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp, khấu BHXH phải Trích BHXH, trừ vào lương trả cho CC, BHYT, VC theo chế BHTN, KPCĐ độ tính vào chi Rút hạn mức kinh phí chi phí Xuất quỹ nộp BHXH, KPCĐ,BHYT Rút hạn mức kinh phí nộp các. .. Thị Hợi + Chánh văn phòng: Chủ tài khoản có trách nhiệm quản lý các khoản thu chi phê duyện các khoản chi đảm bảo cho sự hoạt động của văn phòng + Kế toán trưởng: thực hiện ghi chép và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kíp thời, chính xác và đầy đủ + Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của đơn vị, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để xuất quỹ tiền mặt, ghi sổ quỹ phần thu, chi... - Phiếu thu - Phiếu chi - Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Bảng thanh toán tiền lương hợp đồng - Bảng kê các khoản trích theo lương - Giấy đi đường - Biên bản giao nhận Tài sản cố định 2.1.4.4 Sổ kế toán sử dụng tại đơn vị - Sổ theo dõi hạn mức kinh phí - Sổ theo dõi dự toán - Nhật ký chứng từ - Sổ chi tiết các khoản thu - Sổ chi tiết chi hoạt động - Sổ theo dõi tạm ứng kho bạc - Sổ tổng hợp chi... – năm) 2.1.4.5 Tài khoản kế toán sử dụng TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 221: Tài sản cố định hữu hình TK 213: Tài sản cố định vô hình TK 214: Hao mòn tài sản cố định TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang SVTT: Đoàn Thị Lê 27 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Thị Thanh Bình TK 331: Các khoản khải thu TK 312: Tạm ứng TK 331: Các khoản phải trả TK 332: Các khoản phải nộp theo lương. .. chức công tác kế toán tại UBND Huyện Thạch Hà 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị Cấp dự toán: UBND Huyện là đơn vị dự toán cấp 1, là đơn vị trực tiếp chi tiêu kinh phí của nhà nước, thực hiện chức năng, nhiệm vụ của nhà nước giao Bộ máy kế toán của đơn vị: Gồm 3 người: 01 kế toán và 01 thủ quỹ, Chánh văn phòng – chủ tài khoản a Cơ cấu tổ chức: - Chủ tài khoản: Nguyễn Văn Huy – Chánh văn phòng -... BAN NHÂN DÂN HUYỆN THẠCH HÀ 4.29 PC TNVK % 1 NGUYỄN PHI QUANG 6.78 2 NGUYỄN ĐỨC HẠNH 5.76 3 NGUYỄN LƯƠNG LĨNH HỒ VĂN THÔNG 2123100 DANH SÁCH LƯƠNG,PHỤ CẤP CÁN BỘ, CNV THÁNG 6 NĂM 2012 KHOẢN CÔNG TÁC PHÍ THÁNG 5 hệ số phụ cấp 4 1204875 … … 97 GVHD: Đặng Thị Thanh Bình chức vụ hệ số thâm niên ngành tiền lương và phụ cấp độc hại khác tổng tiền lương cơ bản PC bác sĩ Tiền phụ cấp cộng lương và phụ cấp 7.48 ... TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN THẠCH HÀ – HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm chung Huyện Thạch Hà 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Huyện Thạch Hà - Tên đơn vị: UBND Huyện Thạch. .. khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Thạch Hà - Hà Tĩnh Phạm vi nghiên cứu đề tài: Chuyên đề nghiên cứu phòng kế toán UBND Huyện Thạch Hà kế toán tiền lương khoản trích theo lương từ tháng... “Hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương UBND Huyện Thạch Hà – Hà Tĩnh Mục đích nghiên cứu - Tổng hợp sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Hành nghiệp - Tìm