Tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS sơn hồng

GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Việt Nam với xu toàn cầu hóa bước hội nhập quốc tế, vấn đề đặt cần phải có quản lý, tổ chức máy quan hợp lý, chặt chẽ có đội ngũ cán công nhân viên chức có trình độ tay nghề cao, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình nổ công việc Vì vậy, không quan tâm đến công tác kế toán đơn vị HCSN nói riêng kinh tế nước nhà nói chung Đơn vị HCSN đơn vị quản lý hành Nhà nước, đơn vị nghiệp y tế, văn hoá, giáo dục, thể thao, nghiệp khoa học, công nghệ, nghiệp kinh tế Hoạt động nguồn kinh phí Nhà nước cấp, cấp cấp phần kinh phí nguồn kinh phí khác : thu nhiệp, thu phí, lệ phí, thu từ kết hoạt động kinh doanh…Theo nguyên tắc không bồi hoàn trực tiếp nhằm thực chức nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao cho Trong năm gần đây, nước ta có cải cách đáng kể tiền lương chế độ đãi ngộ khác nhằm nâng cao đời sống cán viên chức đơn vị HCSN Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu cán viên chức nói riêng người lao động nói chung Vậy nên tiền lương khoản thu nhập cán viên chức mang ý nghĩa quan trọng nhu cầu tiêu dùng, sinh hoạt ngày người Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong thời gian thực tập trường THCS Sơn Hồng, nghiên cứu đề tài “Tiền lương khoản trích theo lương” em thấy tầm quan trọng tiền lương, giúp cho người làm việc đạt kết tốt Bản thân em muốn đóng góp phần công sức vào công tác kế toán đơn vị SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH thông qua giúp em có nhiều học bổ ích để trở thành kế toán tương lai Qua chuyên đề em muốn nghiên cứu kĩ công tác kế toán nói chung, kế toán tiền lương nói riêng đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán trường THCS Sơn Hồng Tuy nhiên thời gian có hạn, kinh nghiệm chuyên đề không tránh khỏi sai sót mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo khoa kinh tế_quản trị kinh doanh cán phòng kế toán trường THCS Sơn Hồng để chuyên đề em hoàn thiện Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS sơn hồng - Phạm vi thời gian nghiên cứu: Vấn đề tiền lương, khoản trích theo lương cách hạch toán lương Trường THCS sơn hồng thời gian từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 03 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp vật biện chứng * Phương pháp thu thập số liệu: -Thu thập số liệu thực tế phòng kế toán: + Bảng lương, bảng trích nộp khoản theo lương + Bảng tính phụ cấp cán viên chức + Sổ sổ chi tiết TK 334,332 + Cách tính lương + Tham khảo tài liệu có liên quan đến đến tiền lương khoản trích theo lương * Phương pháp xử lý số liệu: Xử lý, phân tích thông tin thu thập phương pháp tổng hợp so sánh SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Cấu trúc chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, chuyên đề gồm chương: Chương :Tình hình tổ chức công tác kế toán trường THCS Sơn Hồng Chưong 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Sơn Hồng Chương 3: Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Sơn Hồng SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở TRƯỜNG THCS SƠN HỒNG 1.1 Đặc điểm chung Trường THCS Sơn Hồng 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển THCS Sơn Hồng thành lập năm 1967 mang tên trường THCS Sơn Hồng Đơn vị Trường đóng địa bàn Xóm xã Sơn Hồng - Hương Sơn - Hà Tĩnh.Trường gồm có dãy nhà tầng hai dãy nhà cấp với phòng học phòng chức phòng thí nghiệm, 180 học sinh 22 giáo viên đạt chuẩn 100% chuẩn 65%.Trường THCS Sơn Hồng trường miền núi, sở vật chất gặp nhiều khó khăn thiếu thốn.Trường nhận quan tâm nghành giáo dục cấp quyền Đảng Uỷ,HĐND,UBND cấp đặc biệt quan tâm đạo trực tiếp Phòng GD&ĐT Cùng với đội ngũ giáo viên nhiệt tình, yêu nghề tinh thần trách nhiệm cao, học sinh ngoan chăm học tập, đại đa số Phụ Huynh quan tâm tới việc học em Nên trường THCS Sơn Hồng đạt kết to lớn đáng khích lệ.Song song với trình phát triển đơn vị quản lý giám sát phòng GD&ĐT, quản lý tài phòng tài chính, quan tâm phối hợp nghành địa bàn huyện nhà.Trải qua 45 năm thành lập phát triển đến nhà trường trở thành đơn vị chuyên môn công tác giảng dạy đạt nhiều thành tích đáng ghi nhận -Về sở vật chất: Với tinh thần giám nghĩ giám làm khắc phục khó khăn, tiết kiệm kết hợp với tham mưu tốt cho lãnh đạo nên đến sở vật chất trường khang trang, đủ điều kiện đáp ứng việc thực giảng dạy.Hiện trường xây dựng dãy nhà cao tầng gồm phòng học phòng chức năng, dãy nhà cấp gồm phòng học.Khuôn viên trường lớp hàng rào, khu nhà vệ sinh.Mua sắm trang thiết bị đại gồm 10 máy vi tính, máy chiếu, 1máy SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH photocoppy số thiết bị khác,nhằm mụch đích phục vụ tốt cho việc giảng dạy giáo viên -Về hoạt động chuyên môn: Quy chế hoạt động chuyên môn thực đầy đủ nghiêm túc,tự bồi dưỡng học hỏi đúc rút kinh nghiệm, động viên tạo điều kiện thuận lợi thời gian hỗ trợ vật chất Cùng với việc đổi chương trình cải cách giáo dục, nhà trường tiến hành thay sách giáo khoa theo chủ trương Bộ GD&ĐT cách kịp thời đầy đủ toàn diện nhằm đáp ứng cho việc học học sinh,công tác nghiên cứu giảng dạy giáo viên.Hàng năm vào ngày lễ 26/3.20/11… Trường thường tổ chức thao giảng trao giải cho cán giáo viên có nhiều sáng kiến giảng dạy.Tổ chức hội thảo phương pháp dạy học mới,và trường có nhiều giáo viên đạt giải giáo viên giỏi.Hàng năm nhà trường tổ chức nhiều thi cho học sinh học sinh giỏi môn, thi giải toán mạng…để đánh giá nâng cao chất lượng học sinh 1.1.2.Chức ,nhiệm vụ Trường THCS Sơn Hồng Trường THCS Sơn Hồng đơn vị giáo dục thuộc Ngành giáo dục Huyện Hương Sơn, thực nhiệm vụ quan trọng mà Đảng Nhà nước giao “Sự nghiệp giáo dục, nghiệp trồng người”, đào tạo nhiều học sinh ưu tú đời xây dựng đất nước mà trở xây dựng quê hương huyện nhà ngày lên Là đơn vị thành lập dựa dựa chức năng, nhiệm vụ Bộ Giáo dục Đào tạo giao phó Sự nghiệp Giáo dục & Đào tạo hoạt động chủ yếu đơn vị, bên cạnh công tác Tài – Kế toán không thiếu phần quan trọng Do Đơn vị không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục, khuyến khích cán bộ, giáo viên tìm tòi, nghiên cứu để có giảng, dạy tốt, mang lại hiệu cao đến học sinh Đơn vị có nhiệm vụ cụ thể sau: - Thực đổi phương pháp dạy học giáo viên SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH - Xây dựng, tu sửa, nâng cấp sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy học - Thường xuyên phát động phong trào thi đua dạy tốt học tốt, chống gian lận thi cử - Phối hợp với gia đình học sinh giáo dục lối sống văn minh - Thực nhiệm vụ quyền hạn khác theo quy định pháp luật hành - Không ngừng đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán giáo viên, trau dồi nghiệp vụ chuyên môn - Thực chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán thống kê theo quy định nhà nước, nhằm đảm bảo hoạt động đơn vị - Chấp hành nộp ngân sách nhà nước quy định thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Tăng cường công tác kiểm tra hồ sơ chuyên môn, nguồn Tài đảm bảo chất lượng dạy học hoạt động khác hiệu cao - Đặt học sinh trung tâm cho hoạt động đơn, thường xuyên bám sát diễn biến học sinh để khai thác hết khả mà học sinh có - Thường xuyên rà soát, phân loại khoản phải thu học sinh để có kế hoạch biện pháp thu hợp lý - Có kế hoạch chi hợp lý thực hành tiết kiệm chi nguồn tài Ngân sách cấp nguồn thu học sinh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Trường THCS Sơn Hồng Tổ chức máy nhà trường bao gồm 22 giáo viên: Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên có taị trường là: +) Đại Học: 15 người +) Cao Đẳng: người +) Trung cấp: người Cụ thể: SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Cao Đẳng TT Chức Vụ Đại Học Hiệu Trưởng Giáo Viên Văn Thư Thủ Quỹ Kế Toán Cộng 14 15 Trung Cấp 1 1 Cộng 18 1 22 Với đội ngũ giáo viên có đảm bảo tương đối trình học tập giảng dạy nhà trường * Tổng số học sinh: 180 học sinh với phòng học Đơn vị tổ chức máy quản lý theo hình thức tập trung, đảm bảo thống từ Ban gián hiệu đến cán bộ, giáo viên Với hình thức việc nắm bắt đạo công tác quản lý việc kiểm tra, giám sát sẻ thuận lợi Hình thức tập trung giúp cho học sinh phụ huynh học sinh giải vấn đề như: Thắc mắc khoản thu, chi, công tác giảng dạy giáo viên, kết học tập học sinh, giải đáp thông tin khác * Sơ đồ máy hoạt động chuyên môn Trường THCS Sơn Hồng Ban giám hiệu Công đoàn Tổ chuyên môn Văn phòng Tổ hành CHƯƠNG SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS SƠN HỒNG 2.1 Tổ chức máy kế toán Trường THCS Sơn Hồng 2.1.1 Tổ chức máy kế toán Trường THCS Sơn Hồng đơn vị dự toán cấp 3, đơn vị trực tiếp chi tiêu kinh phí Nhà Nước, thực chức năng, nhiệm vụ Nhà Nước giao Bộ máy kế toán đơn vị : Gồm có người: kế toán thủ quỹ - Cơ cấu tổ chức: + Thầy: Nguyễn Thế Toàn - Hiệu trưởng - Chủ tài khoản + Cô: Hồ Thị Bích Thủy - Kế toán + Cô: Đậu Thị Thiếp - Thủ quỹ Hiệu trưởng nhiệm vụ quản lí chương trình đào tạo, chất lượng làm việc đội ngũ giáo viên học tập học sinh chủ tài khoản với nhiệm vụ quản lí tài đơn vị theo chế độ định mức quy định phân bổ dự toán hợp lí đem lại hiệu cao Kế toán đơn vị có nhiệm vụ thực thi công tác kế toán trực tiếp thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh trường theo chế độ kế toán chế độ sách nhà nước Đồng thời tham mưu cho thủ trưởng đơn vị trình chi tiêu kinh phí, giúp cho việc sử dụng nguồn vốn ngân sách có hiệu cao nhất, đáp ứng nhiệm vụ mục tiêu đáp ứng mục tiêu phát triển nhà trường Quản lý nguồn kinh tế theo luật nhà nước.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, thực đầy đủ rõ ràng nguyên tắc, thủ tục lập chứng từ, xử lý chứng từ, nhập chứng từ vào chương trình Chi tiêu sách, chế độ tiết kiệm có hiệu quả, kế toán, in sổ, hạn mức kinh phí nhu cầu đơn vị Kế toán cần phải vào hạn mức kinh phí nhu cầu đơn vị trường để lập kế hoạch - Thủ quỹ người quản lý hoạt động thu ,chi tiền mặt đơn vị ,ghi sổ quỹ SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH tiền mặt 2.1.2 Hình thức kế toán áp dụng đơn vị * Đơn vị sử dụng phần mềm Das 8.5: Sơ đồ hạch toán Chứng từ sổ kế toán Chứng từ DAS 8.5 Nghiệp vụ Máy tính Báo cáo tài Giải thích quy trình: -hàng ngày kế toán vào nghiệp vụ kế toán phát sinh trong, kế toán nhập chứng từ vào máy, đầu kỳ, cuối tháng in chứng từ, sổ, báo cáo tài -Việc sử dụng phần mềm kế toán DAS 8.5 mà hoạt động kế toán phản ánh thời gian, thực công việc kế toán trở nên đơn giản, cập nhật nhanh gọn nhẹ Hiệu công việc kế toán tốt 2.1.3 Chứng từ kế toán sử dụng đơn vị -Thông báo hạn mức kinh phí cấp -Thông báo duyệt toán - Giấy đề nghị toán tạm ứng - Biên lai thu tiền - Giấy rút dự toán kiêm linh tiền mặt - Giấy rút dự toán kiêm chuyển khoản - Giấy rút tiền mặt - Bảng toán tiền lương bảo hiểm - Bảng tính phân bổ tiền lương bảo hiểm SV: TRẦN THANH THƯƠNG LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH - Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội - Giấy báo làm việc - Bảng chấm công 2.1.4 Sổ kế toán sử dụng đơn vị -Sổ tiền gửi ngân hàng -Sổ theo dõi hạn mức kinh phí -Sổ theo dõi nguồn kinh phí -Nhật ký – Sổ - Sổ chi tiết khoản thu -Sổ chi tiết chi hoạt động -Sổ theo dõi tạm ứng kho bạc -Sổ tổng hợp chi hoạt động -Sổ chi tiết TK 334,332 - Sổ chi tiết chi hoạt động 2.1.5 Tài khoản kế toán sử dụng -TK 111 :Tiền mặt -TK 112: Tiền gửi ngân hàng -TK 221 :Tài sản cố định hữu hình -TK 213 :Tài sản cố định vô hình -TK 214 :Xây dựng -TK 331 :Các khoản khải thu -TK 312 :Tạm ứng -TK 331 :Các khoản phải trả -TK 332 :Các khoản phải nộp theo lương -TK 334 :Phải trả công nhân viên chức -TK 337 :Kinh phí toán chuyển sang năm sau -TK 431 :Quỹ quan -TK 441: Nguồn kinh phí đầu tư XDCB SV: TRẦN THANH THƯƠNG 10 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH PHÒNG GD & ĐT HUYỆN HƯƠNG SƠN TRƯỜNG THCS SƠN HỒNG SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 332 QUÝ I/2012 ĐVT: Đồng NT ghi sổ Chứng từ SH Số phát sinh Diễn giải NT 16/01 16/02 16/03 16/03 02 03 04 05 16/01 16/02 16/03 16/03 16/03 06 16/03 Nợ SDĐK Tính KPCĐ T1/2012 Tính KPCĐ T2/2012 Tính KPCĐ T3/2012 Tính BHXH,BHYT,BHTN Chuyển nộp BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ Cộng phát sinh SDCK SDĐK Nợ Có 1.054.930 1.054.930 1.054.930 46.532.000 48.696.790 48.696.790 48.696.790 0 Kế toán trưởng Thủ trưởng đơnvị (Đã ký) (Đã ký) Hồ Thị Bích Thủy SV: TRẦN THANH THƯƠNG Có Số dư Nguyễn Thế Toàn 45 LỚP K17 - CĐLT Ghi GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG NĂM 2012 Chương: 622, Loại: 490, Khoản: 493 MỤC: 6000 Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Ngày tháng Diển giải Ghi Nợ TK 661 Chia tiểu mục Tổng số 6001 Ghi có TK 661 Số dư đầu kỳ 31/01 31/01 29/02 29/02 31/03 31/03 Tiền lương phải trả cán viên chức tháng 01/2012 Tiền lương phải trả cán viên chức tháng 02/2012 Tiền lương phải trả cán viên chức tháng 03/2012 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 102.272.865 102.272.865 102.272.865 102.272.865 102.272.865 102.272.865 306.818.595 306.818.595 306.818.595 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Hồ THị Bích Thủy Hồ THị Bích Thủy Nguyễn Thế Toàn SV: TRẦN THANH THƯƠNG 46 LỚP K17 - CĐLT 10 GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG QUÝ I NĂM 2012 Chương: 622, Loại: 490, Khoản: 493 MỤC: 6100 ĐVT:Đồng Ngày tháng Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diển giải Tổng số 6101 Ghi Nợ TK 661 Chia tiểu mục 6102 6103 Ghi có 6112 31/01 29/02 31/01 29/02 Số dư đầu kỳ Tính phụ cấp tháng 01năm 2012 Tính phụ cấp tháng 02 năm 2012 42.831.320 42.831.320 1.037.500 1.037.500 9.130.000 9.130.000 7.367.020 7.367.020 32.663.820 32.663.820 31/03 31/03 Tính phụ cấp tháng 03 năm 2012 42.831.320 1.037.500 9.130.000 7.367.020 32.663.820 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 128.493.960 128.493.960 3.112.500 27.390.000 22.101.240 97.991.460 TK 661 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Hồ Thị Bích Thủy Hồ Thị Bích Thủy Nguyễn Thế Toàn SV: TRẦN THANH THƯƠNG 47 LỚP K17 - CĐLT 10 GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SỔ CHI TIẾT CHI HOẠT ĐỘNG QUÝ I NĂM 2012 Chương: 622, Loại: 490, Khoản: 493 MỤC: 6300 ĐVT:Đồng Ngày tháng 31/03 Chứng từ Số Ngày hiệu 25 tháng 31/03 Diển giải Tổng số Số dư đầu kỳ 6301 Các khoản trích theo lương quý I/2012 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ghi Nợ TK 661 Chia tiểu mục 6302 6303 31.547.000 25.238.000 4.732.000 31.547.000 31.547.000 25.238.000 25.238.000 4.732.000 4.732.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Hồ Thị Bích Thủy Hồ Thị Bích Thủy Nguyễn Thế Toàn LỚP K17 - CĐLT 1.577.000 1.577.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 48 TK 661 1.577.000 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: TRẦN THANH THƯƠNG Ghi có 10 GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 Mẫu số: SO3b (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT ghi sổ SH 13/01 08 14/01 09 14/01 Số phát sinh ghi sổ 10 Diễn giải NT 13/01 Nợ SDĐK Tính lương phụ cấp lương 661 332 111 Cộng phát sinh 11 13/02 14/02 12 14/02 14/02 13 14/02 Có tháng 01 14/01 Khấu trừ 8,5% BH Chi trả lương phụ cấp lương 14/01 tháng 01 13/02 Ghi TKĐƯ 102.272.865 4.961.865 97.311.000 102.272.865 SDCK SDĐK Tính lương phụ cấp lương tháng 02 Khấu trừ 8,5% BH Chi trả lương phụ cấp lương tháng 02 102.272.865 661 332 111 102.272.865 4.961.865 97.311.000 102.272.865 Cộng phát sinh SDCK 102.272.865 SDĐK 13/03 14 13/03 14/03 15 14/03 14/03 16 14/03 Tính lương phụ cấp lương tháng 03 Khấu trừ 8,5% BH 661 332 Chi trả lương phụ cấp lương tháng 03 111 102.272.865 4.961.865 97.311.000 102.272.865 Cộng phát sinh SDCK 102.272.865 Mẫu số: SO3b (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị tính: Đồng SV: TRẦN THANH THƯƠNG 49 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 332 NT ghi sổ Chứng từ TK Diễn giải ghi sổ SH NT ĐƯ Nợ Có SDĐK 13/03 13/03 14/03 14/03 Ghi Số phát sinh Tính BH, KPCĐ Quý I năm 2012 Chuyển nộp BH,KPCĐ quý I/2012 661 461 48.696.790 48.696.790 48.696.790 Cộng phát sinh SDCK 48.696.790 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Sơn Hồng -Tổng lao động: 22 người Trong : - Đại học 15 người chiếm 68% - Cao đẳng người chiếm 14% - Trung cấp người chiếm 18% - Biên chế 22 người chiếm 100% SV: TRẦN THANH THƯƠNG 50 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH - Tổng quỹ lương đơn vị Trong tháng 2, tháng 3lương thay đổi nên chứng từ liên quan hạch toán tháng Tháng 1: Tổng hệ số 62,30 ,Phụ cấp lương 60,68 từ làm tổng quỹ lương đơn vị 102.073.400 Do tháng 2, tháng biến động nên tổng hệ số lương ,phụ cấp lương,tổng quỹ lương giống với tháng - Căn vào tình hình thực tế trường cho thấy chi phí cho cán bộ,công nhân viên (bao gồm tiền lương khoản trích theo lương) chiếm tỷ trọng lớn tổng chi tiêu đơn vị -Hàng tháng kế toán tiến hành tính lương, rút lương chi trả tiền lương kịp thời, chế độ đảm bảo đời sống vật chất cho người lao động -khi có biến động tăng giảm quỹ lương thay đổi lao động, nâng lương bổ nhiệm chức vụ kế toán thực kịp thời, chế độ đảm bảo quyền lợi cho người lao động -Sau thực xong quy trình toán lương kế toán cập nhật nghiệp vụ kinh tế liên quan vào phần mềm kế toán để theo dõi để in chứng từ, xác, kịp thời Trong trình thực tập Trường THCS Sơn Hồng với mục đích tìm hiểu, học hỏi nghiên cứu công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị góp phần vào việc củng cố lại kiến thức học nhà trường Em nhận thấy công tác kế toán nói chung, kế toán nói riêng có ưu điểm, nhược điểm sau: 2.3.1.Ưu điểm: +Trường THCS Sơn Hồng sử dụng phần mềm kế toán HCSN Das 8.5 nên công việc kế toán trở nên đơn giản công việc trở nên gọn nhẹ hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí SV: TRẦN THANH THƯƠNG 51 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH +Trường THCS Sơn Hồng thực chi trả lương theo quy định chế độ tiền lương nhà nước theo tình hình đơn vị hành nghiệp +Nhà trường có đội ngũ viên chức đào tạo quy lại có nhiều năm kinh nghiệm, yêu nghề tinh thần trách nhiệm cao có đoàn kết trí tập thể cán viên chức trường THCS Sơn Hồng phấn đấu phát triển nhà trường + Đơn vị có hệ thống, tài khoản kế toán tổng hợp chi tiết, theo chế độ Nhà nước ban hành Xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép đơn giản dễ hiểu, dễ kiểm tra, dễ sử dụng, mẫu quy định, biết vận dụng linh hoạt hệ thống kế toán phù hợp với thực tế, đảm bảo yêu cầu quản lý + Sử dụng chứng từ theo đúg chế độ kế tán + Đơn vị có hệ thống, tài khoản (TK) kế toán tổng hợp chi tiết, theo chế độ nhà nước ban hành Các TK kế toán sử dụng cách hợp lý + Đã phản ánh kịp thời ,đầy đủ ,chính xác,toàn diện hoạt động tài trường Sổ sách cập nhật rõ ràng + Chi tiêu đảm bảo chế độ, thống với dự toán duyệt + Lập toán kinh phí quý với cấp thời hạn quy định + Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hạch toán phù hợp với chế độ tiền lương Nhà nước hành Đồng thời làm tròn nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo cấp + Đơn vị có đội ngũ cán bộ, kế toán có trách nhiệm với công việc học hỏi, tìm tòi, sáng tạo công việc, có trình độ lực cao, nhiệt tình công việc dày dặn kinh nghiệm hoàn thành tốt công việc giao 2.3.2.Hạn chế: Trường THCS Sơn Hồng trường nằm xã miền núi nên việc lại khó khăn, không thuận lợi số trường khác Số học sinh trường chủ yếu em gia đình khó khăn nên trình thu khoản đóng góp chậm SV: TRẦN THANH THƯƠNG 52 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH + Nguồn kinh phí hạn hẹp thiết bị phục vụ cho công tác kế toán chưa đầy đủ + Hàng tháng kế toán lập bảng lương không lập bảng kê trích nộp khoản theo lương nên làm cho công tác kiểm tra sổ sách gặp khó khăn + Do trường đóng địa bàn nông thôn nên việc tiếp cận khoa học – công nghệ chưa áp dụng nhiều + Do áp dụng chương trình kế toán máy nên công việc gặp nhiều khó khăn,khối lượng công việc nhiều, cán bộ, kế toán quản lý cần nâng cao chuyên môn SV: TRẦN THANH THƯƠNG 53 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH CHƯƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS SƠN HÔNG 3.1 Một Số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương trương THCS Sơn Hồng Qua thời gian thực tập Trường THCS Sơn Hồng, em thực tế học tập, tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị; Bản thân em kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm chưa có sở số liệu thực tế tham khảo, hướng dẫn thực tập, động viên chị làm công tác kế toán, toàn thể cán bộ, giáo viên công tác đơn vị với kiến thức học trường, em xin đóng góp số ý kiến với mục đích hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị 3.1.1 Hoàn thiện công tác kế toán nói chung Vấn đề quản lý cán bộ, giáo viên cụ thể việc theo dõi thời gian làm việc cán bộ, giáo viên Để tránh tình trạng sai lệch, không thời gian làm việc cán bộ, giáo viên, việc theo giõi ngày công làm theo thời khoá biểu dựa vào bảng chấm công Trường THCS Sơn Hồng theo giõi thêm số làm việc cán giáo viên Nếu cán giáo viên làm việc không đủ số theo quy định thực chấm công theo thời khoá biểu cán , giáo viên làm thêm nên lập chứng từ ‘Bảng Chấm Công Làm Thêm Giờ ‘cùng mức lương hợp lý để thực trả lương đắn khuyến khích cán giáo viên Quá trình luân chuyển chứng từ cần chặt chẽ , tài khoản kế toán sử dụng đảm bảo hợp lý, phản ánh tính chất khoản tiền lương Cần quản lý chặt chẽ công tác thu chi tà đơn vị 3.1.2 Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Hàng tháng kế toán nên lập bảng kê trích nộp theo lương để dễ quản lý SV: TRẦN THANH THƯƠNG 54 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Cần có chế đọ thưởng phạt phù hợp với cán giáo viên để cá nhân tích cực công việc Đơn vị nên quản lý danh sách cán , giáo viên đóng nộp BHXH Đơn vị sử dụng nhiều biện pháp nhằm khuyến khích người lao động tham gia tích cực công việc, cụ thể thực đầy đủ sách lao động BHXH, BHYT sách khen thưởng, xữ phạt rõ ràng ngày lễ, tết lập danh sách khen thưởng cho công nhân có thành tích, đơn vị đảm bảo hợp lý, phản ánh tính chất khoản tiền lương Nhưng bên bên cạnh đơn vị cần tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ, giáo viên học sinh để đảm bảo sức khỏe cho công tác học tập tốt Ngoài cần khuyến khích phong trào thi đua kích thích cán bộ, giáo viên tham gia tích cực công việc, nâng cao chất lượng Giáo dục – Đào tạo đồng thời tuyên dương cá nhân việc hạch toán kế toán SV: TRẦN THANH THƯƠNG 55 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH KẾT LUẬN Trường THCS Sơn Hồng nằm địa bàn xã miền núi, địa hình không thuận lợi, phần lớn học sinh em gia đình khó khăn, nhà trường khắc phục hạn chế đẩy mạnh phong trào dạy tốt học tốt Được quan tâm cấp huyện, xã với đội ngũ giáo viên trẻ nhiệt tình nổ công việc nên năm qua Trường đạt nhiều thành tích to lớn nghiệp dạy học Trường có đầy đủ cán để phục vụ cho công tác kế toán Từ văn thư, thủ quỹ đến kế toán Do việc cập nhật chứng từ, vào sổ kế toán chi tiết rõ ràng, thời gian, yêu cầu theo quy định nhà nước Việc chi trả lương cho cán giáo viên thời hạn, toán đày đủ chế độ mà người giáo viên hưởng Bên cạnh nhà trường không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy Công tác đoàn đội phát triển mạnh mẽ, học sinh tâm vào học Trong đợt ngày 26/3/2012 trường tổ chức phong trào văn nghệ, hội trại Tổ chức nhiều phong trào thi đua dạy tốt học tốt Ngoài trường ôn thi học sinh giỏi cho lớp 6,7,8,9 Đặc biệt trường không ngừng trọng ôn thi tốt nghiệp cho học sinh lớp Đề phương án,mục tiêu số lượng học sinh đậu tốt nghiệp với tỷ lệ cao.Vì trường chọn khối giáo viên riêng giảng dạy khối lớp Về công tác kế toán: Trường sử dụng phần mềm kế toán Das 8.5 nên phản ánh đầy đủ, kịp thời xác toàn diện hoạt động phát sinh trường, cập nhật chứng từ kế toán thời điểm Chỉ tiêu đảm bảo chế độ với dự toán duyệt, tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ tiết kiệm đơn giản Các khoản toán lương cho cán công nhân viên chức, Thanh toán tạm ứng, công tác phí đảm bảo yêu cầu Bộ tài ban hành Lập chấp hành thời hạn báo cáo tài lên quan cấp theo thời gian quy định SV: TRẦN THANH THƯƠNG 56 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Đồng thời kế toán góp phần quan trọng việc quản lý hành , tài cho quan tham gia ý kiến giúp lãnh đạo thực tốt nhiệm vụ chuyên môn Qua đợt Thực tập trường THCS Sơn Hồng phần giúp em vận dụng kiến thức học để sâu vào công việc kế toán , cập nhật sổ sách chứng từ nghiệp vụ cụ thể Quá trình làm báo cáo hội để em tiếp cận rõ công việc kế toán, mở rộng tầm hiểu biết nâng cao nhận thức, phong cách làm việc khoa học, củng cố kiến thức thân Đươc quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn cô Đặng Thị Thanh Bình cô phòng kế toán trường THCS Sơn Hồng em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo cáo tránh khỏi sai sót Em mong nhận góp ý, giúp đỡ, quan tâm thầy cô giáo môn kinh tế cô phụ trách kế toán trường THCS Sơn Hồng báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ Ban giám hiệu nhà trường, cán làm công tác kế toán trường đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo giảng viên hướng dẫn cô: Đặng Thị Thanh Bình tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này./ Em xin chân thành cảm ơn! Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực Đặng Thị Thanh Bình SV: TRẦN THANH THƯƠNG Trần Thanh Thương 57 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH MỤC LỤC SV: TRẦN THANH THƯƠNG 64 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH SV: TRẦN THANH THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH 68 LỚP K17 - CĐLT [...]... cũng khá đông nên Trường Mầm Non Sơn Tây được sự hướng dẫn, chỉ đạo của Phòng Tài chính huyện, Phòng Giáo dục – Đào tạo huyện nên trường đã căn cứ vào ngày công thực tế của người lao động để tính toán và thanh toán theo lương cơ bản, các khoản phụ cấp khác và các khoản trích theo lương theo Bảng duyệt quỹ lương hàng năm SV: TRẦN THANH THƯƠNG 14 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ... thời ngoài lương và các khoản trích theo lương đơn vị cũng căn cứ vào tình hình thực tế công việc để thanh toán tiền khoán công tác phí đối với một số cán bộ, giáo viên chuyên trách một số nhiệm vụ công việc cụ thể như: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Kế toán, Thủ quỹ 2.2.1.1 Hàng tháng căn cứ vào chỉ tiêu, biên chế vá chính sách chế độ hiện hành kế toán lập bảng lương và các khoản trích theo lương SV:... 2.2.Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS Sơn Hồng trong thời gian từ ngày 01 tháng 01 năm 2012 đến ngày 31 tháng 03 năm 2012 2.2.1 Dự toán được giao chi ngân sách trong năm: Hàng năm Phòng Tài chính – Kế hoạch huyện kiểm tra, xét duyệt tổng số cán bộ giáo viên của đơn vị theo Danh sách quỹ lương được duyệt của phòng Giáo dục gửi lên và có kế hoạch lập tờ trình... Nb, Nghỉ không lương: NO Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người chấm công Phụ trách bộ phận Hồ Thị Bích Thủy SV: TRẦN THANH THƯƠNG Người duyệt Nguyễn Thế Toàn 17 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG 1 NĂM 2012 Trường THCS Sơn Hồng TT HSL HỌ VÀ TÊN CV KV HS TIỀN HS TIỀN HS TIỀN TN HS ƯĐ TIỀN TH TỔNG CỘNG TIỀN MIỀN NÚI BẢO HIỂM CÒN NHẬN HS TIỀN HS TIỀN HS 2,807... Nb, Nghỉ không lương: NO Ngày 29 tháng 02 năm 2012 Người chấm công Phụ trách bộ phận Hồ Thị Bích Thủy SV: TRẦN THANH THƯƠNG Người duyệt Nguyễn Thế Toàn 25 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH Trường THCS Sơn Hồng TT TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG 2 NĂM 2012 HSL HỌ VÀ TÊN CV KV HS TIỀN HS TIỀN HS TIỀN TN HS ƯĐ TIỀN TH TỔNG CỘNG TIỀN MIỀN NÚI BẢO HIỂM CÒN NHẬN HS TIỀN HS TIỀN HS 2,807... Nb, Nghỉ không lương: NO Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người chấm công Phụ trách bộ phận Hồ Thị Bích Thủy SV: TRẦN THANH THƯƠNG Người duyệt Nguyễn Thế Toàn 33 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Trường THCS Sơn Hồng TT BẢNG TÍNH LƯƠNG THÁNG 3 NĂM 2012 HSL HỌ VÀ TÊN CV KV HS TIỀN HS TIỀN HS TIỀN TN HS ƯĐ TIỀN TH TỔNG CỘNG TIỀN MIỀN NÚI BẢO HIỂM CÒN NHẬN HS TIỀN HS TIỀN HS 2,807... THANH THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH 27 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH Không ghi vào Thực chi khu vực này Tạm ứng Chuyển khoản Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: 2012 Tiền mặt (Đánh dấu x vào ô tương ứng) Số: 02 PHẦN KBNN GHI Đơn vị rút dự toán: Trường THCS Sơn Hồng Mã ĐVQHNS: 1014205 Tài khoản: 8123.3.1014205 Tại KBNN: KBNN huyện Hương Sơn, Hà Tĩnh... ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Hiệu trưởng Trường THCS Sơn Hồng căn cứ định mức và chế độ hiện hành chịu trách nhiệm quản lý, điều hành, sử dụng ngân sách đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả và thanh quyết toán theo quy định Điều 3 Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành Chánh văn phòng HĐND và UBND; trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch; Hiệu trưởng Trường THCS Sơn Hồng; Giám đốc Kho... THANH THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH 35 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Giấy Rút Dự Toán Ngân Sách Không ghi vào khu vực này Thực chi Tạm ứng Mẫu số: C2-02/NS Chuyển khoản Niên độ: 2012 Số: CK 03 Tiền mặt (Đánh dấu x vào ô tương ứng) PHẦN KBNN GHI Đơn vị rút dự toán: Trường THCS Sơn Hồng Mã ĐVQHNS: 1014205 Tài khoản: 8123.3.1014205 Tại KBNN: KBNN huyện Hương Sơn, Hà Tĩnh... THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH SV: TRẦN THANH THƯƠNG 19 LỚP K17 - CĐLT GVHD: ĐẶNG THỊ THANH BÌNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ TĨNH Giấy Rút Dự Toán Ngân Sách Không ghi vào Thực chi khu vực này Tạm ứng Chuyển khoản Mẫu số: C2-02/NS Niên độ: 2012 Tiền mặt (Đánh dấu x vào ô tương ứng) Số: 01 PHẦN KBNN GHI Đơn vị rút dự toán: Trường THCS Sơn Hồng Mã ĐVQHNS: 1014205 Nợ TK: Tài khoản: 8123.3.1014205 Tại KBNN: ... toỏn trng THCS Sn Hng Chong 2: Thc trng k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Trng THCS Sn Hng Chng 3: ỏnh giỏ chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Trng THCS Sn Hng... HèNH V T CHC CễNG TC K TON TRNG THCS SN HNG 1.1 c im chung ca Trng THCS Sn Hng 1.1.1 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin THCS Sn Hng c thnh lp nm 1967 mang tờn trng THCS Sn Hng n v Trng c úng trờn a... cựng cỏc cỏn b phũng k toỏn trng THCS Sn Hng chuyờn ca em c hon thin hn i tng, phm vi nghiờn cu - i tng nghiờn cu: Tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Trng THCS sn hng - Phm vi thi gian nghiờn