kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần XD DVTM sông la – nhà máy gạch tuynel đức thọ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh MỤC LỤC MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD&DVTM SÔNG LA – NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐỨC THỌ 33 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty cổ phần XD&DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ 33 DANH MỤC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 Từ viết tắt BHXH CB CNV CCDC CP BH CP QLDN DN DT DV GTGT GVHB HĐKT HĐQT KC KH KPCĐ LN SVTT: Phạm Quang Nhật Giải thích Bảo hiểm xã hội Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp Doanh thu Dịch vụ Giá trị gia tăng Giá vốn hàng bán Hợp đồng kinh tế Hội đồng quản trị Kết chuyển Khấu hao Kinh phí công đoàn Lợi nhuận Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 GVHD: Đặng Thị Kim Oanh NKC NSNN NVL SX PP PS QĐ – BTC SXKD TK TNDN TSCĐ TTĐB XD & DVTM XĐ KQKD XDCB XK Nhật ký chung Ngân sách nhà nước Nguyên vật liệu sản xuất Phương pháp Phát sinh Quyết định – Bộ tài Sản xuất kinh doanh Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Tiêu thụ đặc biệt Xây dựng dịch vụ thương mại Xác định kết kinh doanh Xây dựng Xuất DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Loại hình Mẫu biểu Mẫu biểu 02 10 11 12 13 14 Mẫu biểu 03 Mẫu biểu 04 Mẫu biểu 05 Sơ đồ 01 Sơ đồ 02 Sơ đồ 03 Sơ đồ 04 Bảng Bảng 02 Bảng 03 Bảng 04 Bảng 05 SVTT: Phạm Quang Nhật Tên Báo cáo KQHĐKD Báo cáo KQ HĐKD công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu Quy trình công nghệ sản xuất Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Mô hình tổ chức máy kế toán Trình tự ghi sổ Nhật ký chung Sổ TK 632 Sổ TK 511 Sổ TK 635 Sổ TK 641 Sổ TK 642 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 Bảng 06 GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Sổ TK 911 PHẦN MỞ ĐẦU Sự cần thiết chuyên đề Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sôi động, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế toán không ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch toán kế toán công cụ thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm để định kinh tế SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ, em cho rằng: Bán hàng hoạt động công ty, giúp ban quản lý công ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh công ty công ty có thích ứng với chế thị trường không Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo giúp đỡ Cán phòng Kế toán công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ, em lựa chọn chuyên đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ” Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 2.1 Đối tượng nghiên cứu Là thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ 2.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Phạm vi thời gian: Nguồn số liệu lấy quý năm 2012 SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tìm đọc sách viết bán hàng xác định kết kinh doanh từ làm để viết báo cáo Phương pháp thu thập xử lý số liệu: Trong thời gian thực tập công ty, có nhiều tài liệu liên quan đến vấn đề cần nghiên cứu chứng từ, bảng kê, sổ sách chi tiết tổng hợp…cần chọn lọc xử lý Em sử dụng phương pháp đối chiếu, phân tích, so sánh để thực Phương pháp vấn trực tiếp: Thông qua vấn kế toán công ty, em hiểu quy trình luân chuyển chứng từ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp kế toán: Cung cấp thông tin kinh tế thông qua việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Cấu trúc chuyên đề Trong khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm chương chính: Chương 1: Cơ sở lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Báo cáo thực tập em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình chu đáo cô giáo Đặng Thị Kim Oanh, anh chị toàn thể công SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh ty nói chung phòng kế toán nói riêng Mặc dù thân có nhiều cố gắng, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn báo cáo tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo cô anh chị phòng kế toán để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức mình, phục vụ tốt cho công tác kế toán thực tế sau Em chân thành cảm ơn ! Sinh viên Phạm Quang Nhật SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm liên quan đến bán hàng 1.1.1.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh giá trị vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp bán kỳ 1.1.1.2 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa tiêu dùng, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi hóa đơn giá trị gia tăng, hoa đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan đến việc bán hang giá thỏa thuận người mua người bán 1.1.2 Các khái niệm liên quan đến hoạt động tài 1.1.2.1 Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp 1.1.2.2 Chi phí hoạt động tài Dùng để phản ánh khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài như: Chi phí liên doanh, chi phí cho đầu tư tài chính, cho thuê tài sản, chiết khấu toán cho người mua, khoản lỗ lý nhượng bán, SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh 1.1.3 Các khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh 1.1.3.1 Chi phí bán hàng Dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, bảo hiểm hàng hóa, vận chuyển 1.1.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là toàn chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính, quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp 1.1.4 Các khái niệm liên quan đến hoạt động khác 1.1.4.1 Thu nhập khác Thu nhập khác phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính trước có dự tính đến có khả thực hiện, khoản thu không mang tính thường xuyên 1.1.4.2 Chi phí khác Chi phí khác dùng để phản ánh khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Chi phí khác khoản chi phí (lỗ) kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường doanh nghiệp gây chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.5 Kết kinh doanh Kết kinh doanh chênh lệch doanh thu giá trị vốn hàng bán( gồm sản phẩm, hàng hóa, lao vụ ), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán nói chung, kế toán doanh thu bán hàng nói riêng công cụ quản lý kinh tế thiếu Nó cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, đối tượng có lợi ích kinh tế trực tiếp, gián tiếp với doanh nghiệp giúp họ nhận biết tình hình tiêu thụ kết qủa bán hàng doanh nghiệp, kiểm tra, giám sát định kịp thời phục vụ cho mục tiêu Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết qủa bán hàng không cung cấp thông tin tiêu tổng quát mà qua đối tượng sử dụng thông tin nhận biết thông tin chi tiết, cụ thể doanh thu, giá vốn, kết loại hàng bán Các quan nhà nước, quan thuế biết tình hình thực tiêu, nghĩa vụ với nhà nước Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng giúp doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm, hiệu khoản chi phí, tăng doanh thu tiêu thụ nhằm mục tiêu đạt lợi nhuận tối đa Để đảm bảo vai trò kế toán bán hàng xác định kết cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính toán xác kết qủa hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết SVTT: Phạm Quang Nhật Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3.1 Kế toán hoạt động bán hàng 1.3.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán a Chứng từ sử dụng : Phiếu xuất kho, Sổ Nhật ký chung, sổ TK 632, 156, 154… b Tài khoản sử dụng - TK sử dụng: TK 632, 154, 155, 156, … * Kết cấu: TK 632 số dư cuối kỳ TK 632 - Trị giá vốn hàng hóa xuất bán - Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng kỳ giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài - Phản ánh chi phí nguyên vật liệu, chi (khoản chênh lệch số phân phí nhân công vượt mức bình lập dự phòng năm nhỏ khoản thường tính vào giá vốn kỳ phải lập dự phòng năm trước) - Phản ánh khoản hao hụt, mát - Giá vốn hàng bị trả lại hàng tồn kho sau trừ phần bồi - Kết chuyển giá vốn sản phẩm, hàng thường trách nhiệm cá nhân gây hóa, dịch vụ tiêu thụ kỳ sang - Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế tài TK 911 để xác định kết kinh sản cố định vượt mức bình thường doanh không tính vào nguyên giá - Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá bán hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước X SVTT: Phạm Quang Nhật 10 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh - Chứng từ sử dụng: phiếu chi, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, chứng từ liên quan khác… - Tài khoản sử dụng: kế toán sử dụng TK 642 Công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Quyển: 20 PHIẾU CHI Số: 4127 Nợ TK 641: 2.235.000 Có TK 111: 2.235.000 Họ tên người chi tiền: Nguyễn Mạnh Hải Địa chỉ: Công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Lý chi: Mua máy in Canon Laser Printer LBP 2900 Số tiền: 2.235.000 đồng (Viết chữ: Hai triệu hai trăm ba mươi lăm nghìn đồng) Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 11 tháng 10 năm 2012 Giám đốc Kế toán Người nộp Người lập Thủ (ký, họ tên, trưởng tiền phiếu quỹ đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SỔ CÁI Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp SVTT: Phạm Quang Nhật 59 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Số hiệu: 642 (Trích Quý IV/2012) ĐVT: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu NT A B C D NKC TS ST D E G SHT KĐ Ư Số tiền Nợ Có H Số dư đầu kỳ 31/12 PC 11/10 Chuyển từ NKC 1111 2.235.000 ………… …… 31/12 PC4131 31/12 Chuyển từ NKC 111 1.050.000 31/12 BPB TL 31/12 Chuyển từ NKC 334 106.369.000 31/12 BPBTL & BHXH 31/12 Chuyển từ NKC 338 24.464.870 31/12 SCT CPQLDN 31/12 Chuyển từ NKC 911 Cộng PS 352.840.000 352.840.000 352.840.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm2012 Giám đốc (Ký, họ tên ,đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh SVTT: Phạm Quang Nhật 60 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh - Kế toán sử dụng TK 911 để phản ánh kết hoạt động kinh doanh SỔ CÁI Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 (Trích Quý IV/2012) ĐVT: VNĐ NT ghi sổ Chứng từ Số hiệu NT A B C Diễn giải D NKC TS STT D E G SHT KĐƯ Số tiền Nợ Có H Số dư đầu kỳ 31/12 BTH BH 31/1 KC DTT 511 31/12 BTH GVHB 31/1 KC GVHB 632 3.614.806.00 31/12 SCT CPBH 31/1 KCCPBH 641 159.301.000 31/12 SCT CPQL DN 31/1 KC CPQLDN 642 352.840.000 31/1 KC CPQLDN 821 111.023.750 KC LN từ SXKD 421 333.071.250 31/12 31/12 Cộng PS 4.571.042.000 4.571.042.00 4.571.042.000 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm2012 Giám đốc (Ký, họ tên ,đóng dấu) (Nguồn: Phòng tài - kế toán) 2.3 Nhận xét, đánh giá khái quát công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ SVTT: Phạm Quang Nhật 61 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Về ưu điểm: Luôn quan tâm lãnh đạo trực tiếp Ban giám đốc công ty, hỗ trợ phòng nghiệp vụ công ty lĩnh vực có liên quan đến hoạt động công ty, với mục tiêu tăng suất lao động, giảm hao hụt sản phẩm, hạ giá thành sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh Ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty cải tiến lề lối làm việc, làm việc phù hợp với phát triển công ty, nội có đoàn kết, giúp đỡ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ giao Sản phẩm công ty sản phẩm sản xuất từ máy móc thiết bị đại, với mẫu mã chất lượng cao, giá thành hợp lý phù hợp với thi trường Thị trường tiêu thụ ổn định qua nhiều năm hoạt động, khách hàng sử dụng sản phẩm công ty ngày tăng, tiềm phát triển thị trưởng nhiều Sức mua tất thi trường tăng nhanh, sản xuất không đủ cho tiêu thụ nhờ công ty thu hồi lượng tiền mặt để tái đầu tư sản xuất - Nhược điểm: Trong năm 2012 tình hình giá nguyên, nhiên, vật liệu tăng liên tục làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, chi phí vận chuyển tăng cao Giá trang thiết bị, phụ tùng thay tăng giá làm chi phí sửa chữa máy móc thiết bị đầu tư xây dựng tăng theo Mẫu biểu 02: Báo cáo KQ HĐKD Đơn vị: công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Mẫu số: B02 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) TK 1381,334 SVTT: Phạm Quang Nhật 62 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2012 ĐVT: đồng Thuyết Năm Chỉ tiêu MS Năm minh trước Doanh thu bán hàng cung cấp 17.015.245.00 VI.25 DV 458.943.000 Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung 16.556.302.00 10 cấp dịch vụ ( 10 = 01 – 02) 11.473.575.00 11 VI.27 Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 5.082.727.000 cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) 21 Doanh thu hoạt động tài 22 VI.26 28.482.000 Chi phí tài 23 28.482.000 - Trong chi phí lãi vay 24 1.384.500.000 Chi phí bán hàng 25 1.438.920.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 2.230.825.000 31 325.000.000 11 Thu nhập khác 32 450.850.000 12 Chi phí khác 40 (125.850.000) 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) 2.104.975.000 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 15.Chi phí thuế thu nhập 51 VI.30 526.243.750 hành(25%) 52 VI.30 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 1.578.731.250 (60 = 50 – 51 – 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM SÔNG LA – NHÀ MÁY GẠCH TUYEL ĐỨC THỌ SVTT: Phạm Quang Nhật 63 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh 3.1 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ 3.1.1 Sự cần thiết Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ đề cao, coi trọng hoàn thiện máy kế toán đặc biệt hoàn thiện phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa nguyên tắc chuẩn mực kế toán Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế công ty Việc hoàn thiện phải khâu: - Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin - Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hóa thông tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập báo cáo kế toán - Tổ chức công tác phân tích bán hàng xác định kết kinh doanh 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp, nhằm tăng doanh thu hiệu kinh doanh, nâng cao lực quản lý, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Công ty SVTT: Phạm Quang Nhật 64 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Đối với tất doanh nghiệp, bán hàng tiêu thụ hàng hóa khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ, đồng thời lãnh đạo Công ty coi trọng công tác bán hàng 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản phẩm Gạch ngói loại, công ty thực chương trình củng cố nâng cao chất lượng sản phẩm để dần chiếm lòng tin khách hàng Khai thác tất tiềm sẵn có, đa dạng mặt hàng, trọng mặt hàng mang tính chiến lược, mở rộng quan hệ giao dịch đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Xây dựng quy chế trả lương thưởng để khuyến khích người lao động, nâng cao suất công tác suất lao động Đặc biệt có sách đãi ngộ phù hợp với tình hình thị trường để thu hút cán quản lý, cán kỹ thuật giỏi Xây dựng chiến lược thị trường đưa kế hoạch cho giai đoạn để thực chiến lược thị trường Tăng cường kiểm tra giám sát để kịp thời đạo, hỗ trợ cho sở hoạt động kinh doanh đạt mục tiêu Việc xác định phương hướng nhiệm vụ công ty năm tới phải gắn liền với chiến lược phát triển kinh tế Nhà nước Trên sở đó, công ty chủ động chế tạo, tăng cường thể lực để đảm bảo đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Phải nghiên cứu nắm bắt kịp thời tình hình diễn biến thị trường để từ xây dựng phương hướng phát triển dài hạn phù hợp Tổ chức sử dụng vốn hợp lý sở đẩy mạnh tốc độ luân chuyển hàng hóa để tăng cường vòng quay vốn nhằm đảm bảo hiệu kinh doanh củ công ty Phải dự trữ thường xuyên mặt hàng mang tính chiến lược SVTT: Phạm Quang Nhật 65 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Xây dựng sở sản xuất, sản xuất sản phẩm mang tính cạnh tranh để bước tham gia vào thị trường ngày chiếm lĩnh thị trường, chủ động nắm bắt thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú Tổ chức xếp tổ chức sở đại lý bán hàng trọng điểm thành phố mở rộng mạng lưới kinh doanh nước Về khoản phải thu khách hàng Chiết khấu toán : Để khuyến khích khách hàng toán nợ trước hạn, công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán nhằm khuyến khích người mua toán tiền hàng sớm Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy quay vòng vốn lưu động nhằm tái sản xuất nâng cao hiệu tiêu thụ Mức chiết khấu đặt nên vào thời gian toán, phương thức toán tổng số tiền để có tỷ lệ thích hợp Tuy nhiên tỷ lệ không nên thấp không khuyến khích khách hàng toán hạn không nên cao ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh Công ty Tuy biện pháp kích thích toán làm cho chi phí Công ty tăng lên lại giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh thất thu không thu hồi vốn Khoản chiết khấu toán hạch toán vào chi phí hoạt động tài Khi Công ty thực chiết khấu toán cho khách hàng kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635 : Chi phí hoạt động tài Có TK 131 : Trừ vào khoản nợ khách hàng Có TK 111, 112 : Trả cho khách hàng tiền mặt tiền gửi Trích lập dự phòng : Đồng thời với biện pháp kích thích việc toán nhanh, Công ty nên lập dự phòng cho khoản nợ khó đòi Dự phòng thực chất việc ghi nhận trước khoản chi phí vào chi phí quản lí doanh nghiệp để tạo nguồn tài cần thiết để bù đắp cho thiệt hại xảy niên độ kế toán SVTT: Phạm Quang Nhật 66 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh liền sau Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm làm tăng khoản chi phí làm cho lợi nhuận năm bị giảm khoản chi phí Để hạn chế bớt rủi ro chủ động tài xảy thiệt hại yếu tố khách quan làm cho khách hàng khả trả nợ như: khách hàng bị phá sản, tích, việc lập dự phòng điều cần thiết - Mức dự phòng cần lập tính theo công thức sau đây: Nợ Mức dự phòng phải = thu khó x Số % có khả đòi cần lập Số % có khả quy định Thông tư số 13/2006/TT – BTC, Bộ Tài ban hành ngày 27/2/2006 hướng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi khoản đầu tư tài sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Căn vào bảng phân tích công nợ, kế toán xác định số DP ghi sổ nhật ký theo bút toán: Nợ TK 642 - Mức dự phòng vừa lập Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Sang niên độ sau mức dự phòng tiếp tục lập dự phòng cho khoản phải thu nhỏ mức dự phòng lập kì trước kế toán phải tiến hành hoàn nhập số dự phòng chênh lệch theo bút toán sau: Nợ TK 139 - Mức dự phòng chênh lệch SVTT: Phạm Quang Nhật 67 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Có TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp Ngược lại mức dự phòng cần lập lớn mức dự phòng lập, kế toán phải tiến hành lập thêm theo bút toán: Nợ TK 642 - Số dự phòng cần lập thêm Có TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Nếu xóa nợ cho khách hàng lập dự phòng kế toán phản ánh hai bút toán sau: Nợ TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 - Số xoá cho khách hàng Đồng thời, kế toán ghi đơn: Nợ TK 004 - Nợ khó đòi xử lí Nếu sau xoá nợ cho khách hàng lại thu hồi được, kế toán ghi: Nợ TK 111 - Số tiền thu Có TK 711 - Thu nhập khác Đa dạng hoá phương thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu bán trực tiếp bán đại lý Đây hai phương thức bán hàng mà nhiều năm qua giúp Công ty đạt nhiều kết to lớn Tuy nhiên, Công ty nên bán hàng theo hình thức bán hàng theo đại lí kí gửi Đây phương thức bán hàng có hiệu mà ngày có nhiều doanh nghiệp sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng Với phương thức bán hàng Công ty gửi hàng cho đơn vị khác, cửa hàng, đại lí buôn bán, Công ty trả cho đại lí khoản gọi hoa hồng bán hàng khoản hạch toán vào chi phí bán hàng Khi đó: Công ty xuất hàng giao đại lí, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi đại lí Có TK 155 – Thành phẩm xuất kho SVTT: Phạm Quang Nhật 68 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Khi đại lí thông báo bán hàng: Nợ TK 131 - Phải thu đại lí Có TK 5111 - Doanh thu bán hàng Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu Bút toán phản ánh hoa hồng đại lí: Nợ TK 641 - Hoa hồng bán hàng Nợ TK 1331 - Thuế GTGT khấu trừ Có TK 1111 - Nếu trả tiền mặt Có TK 131 - Phải thu đại lí Đồng thời kế toán phản ánh bút toán giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đại lí Khi Công ty thu tiền hàng từ đại lí Nợ TK 1111,112 Có TK 131 - Phải thu đại lí Với hình thức bán hàng công ty đại lí nhận kí gửi phải có liên lạc thường xuyên với tình hình bán hàng Có vậy, công ty hạch toán kịp thời nghiệp vụ bán hàng phản ánh doanh thu lên sổ kế toán để đảm bảo tính kì doanh thu Về công tác kế toán: Để giảm bớt khối lượng công việc kế toán để đảm bảo tính xác thông tin kế toán Công ty nên đưa kế toán máy vào sử dụng Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán viên kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập chứng từ vào máy Báo cáo kế toán đựơc cung cấp lúc, phục vụ cho nhu cầu quản lý, định ban lãnh đạo Về chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nhiệp: SVTT: Phạm Quang Nhật 69 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Nhà máy cần xác định chi phí cho loại sản phẩm: Gạch bê tông để xác định kết tiêu thụ xác Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nhiệp cho loại sản phẩm thực sở giá vốn hàng bán loại sản phẩm GVHB loại sản phẩm Tỷ lệ GVHB loại sản phẩm = Tổng GVHB tháng CPBH phân bổ cho loại sản phẩm= Tổng CPBH tháng x Tỷ lệ GVHB loại sản phẩm CPQLDN phân bổ cho loại sản phẩm= Tổng CPQLDN tháng x Tỷ lệ GVHB loại sản phẩm Về xác định kết tiêu thụ: Nhà máy nên lập báo cáo xác định kết bán hàng riêng cho loại sản phẩm Việc xác định kết bán hàng riêng cho loại sản phẩm giúp nhà quản lý có nhìn cụ thể chi tiết kết đạt loại sản phẩm để từ đề xuất chiến lược kinh doanh đem lại hiệu cao KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ nhờ giúp đỡ tận tình cô giáo hướng dẫn anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo công ty, em nhận thức rõ mối quan hệ thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán SVTT: Phạm Quang Nhật 70 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài: "Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ " Bên cạnh đó, thấy tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập Thông qua báo cáo thực tập này, em muốn đề cập tới sở lý luận chung công tác bán hàng xác định kết kinh doanh nói chung thực tế công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ nói riêng Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty số hạn chế định cần khắc phục, hoàn thiện Từ kiến thức mang tính chất lý luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế công ty em mạnh dạn nêu số quan điểm với hi vọng để doanh nghiệp tham khảo hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Từ em mong muốn hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập nghiên cứu khả kinnh nghiệm thực tế hạn chế, chắn báo cáo không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng kế toán để báo cáo thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn Trên cảm nhận chung tiếp xúc thực tế với hoạt động kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường Đặc biệt thầy cô môn kế toán, ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện truyền đạt SVTT: Phạm Quang Nhật 71 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh cho em kiến thức, kinh nghiệm để em học tập nghiên cứu hiểu rõ ngành nghề kế toán Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Đặng Thị Kim Oanh anh chị cán kế toán công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN Đặng Thị Kim Oanh Phạm Quang Nhật TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài – Nhà xuất Tài Chính Hệ thống kế toán doanh nghiệp Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC chế độ kế toán doanh nghiệp Thông tư 32/2007/TT – BTC Ban hành 09/04/2007 Bộ Tài Chính SVTT: Phạm Quang Nhật 72 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh Trên website như: google.com.vn, tailieu.vn…… Các tài liệu liên quan khác SVTT: Phạm Quang Nhật 73 Lớp K2B – Kế toán [...]... QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD& DVTM SÔNG LA – NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐỨC THỌ 2.1 Tình hình chung về công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ 2.1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần XD& DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Công ty Cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ được thành lập vào ngày 20/04/2006 nằm ngay gần đường... nghề kinh doanh Với phương châm lấy chữ tín làm đầu trong kinh doanh, hoạt động trên lĩnh vực sản xuất gạch và xây dựng cơ bản Công ty không chỉ phục vụ khách hàng trong huyện mà vươn xa các tĩnh khác - Tên công ty: “ Công ty Cổ phần Xây dựng và Dịch vụ Thương mại Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2803000339 ngày 20/04/2006 do Sở kế hoạch và Đầu... – 32) 50 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 51 VI.30 15.Chi phí thuế thu nhập hiện hành 52 VI.30 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 60 (60 = 50 – 51 – 52) 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) SVTT: Phạm Quang Nhật 32 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD& DVTM. .. K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh - Kế toán doanh thu hàng đã bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: TK 531 -Hàng bị trả lại Tài khoản không có số dư cuối kỳ Nợ TK 531 Có - Doanh thu của hàng bán bị - Kết chuyển doanh thu của trả lại đã trả lại tiền hoặc trừ hàng bán bị trả lại vào bên vào nợ của khách hàng Nợ TK 511 để xác định doanh thu thuần * Phương pháp hạch toán kế toán. .. từ nhựa - Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch - Liên kết đào tạo và giới thiệu việc làm cho người lao động - Kinh doanh vận tải xe, máy dân dụng 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ phần XD & DVTM Sông La có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 01 : Quy trình công nghệ sản xuất Đấu thầu Lập kế Tiến hành thi và nhận hoạch xây công xây... của các hoạt động khác TK 811 TK 421 K/c chi phí khác Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi 1.4 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.4.1 Nội dung Báo cáo kết quả HDKD phản ánh tình hình và kết quả kinh doanh ( lãi, lỗ) kinh doanh của từng mặt hoạt động kinh doanh của đơn vị Đồng thời phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà Nước của đơn vị như: thuế và tình hình chấp hành luật thuế GTGT, bao gồm: khấu... báo cáo kết quả kinh doanh: - Doanh thu - Trừ giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Chi phí kinh doanh: + chi phí bán hàng SVTT: Phạm Quang Nhật 30 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh +Chi phí QLDN - Cộng chi phí kinh doanh - Lãi từ hoạt động kinh doanh - Lợi tức và chi phí không kinh doanh - Lãi ( lỗ ) lợi tức trước thuế - Thuế TNDN ( chi phí ) - Lãi ròng sau thuế Kết cấu:... dụng * Kết cấu và tài khoản sử dụng: - Tài khoản sử dụng: Tk 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - TK không có số dư cuối kỳ TK 511 - Số thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu - Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm, phải nộp tính trên doanh thu bán hàng bất động sản đầu tư và cung cấp dịch thực tế vụ của doanh nghiệp thực hiện trong - Doanh thu hàng bán bị trả lại kỳ kế toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển... mại kết chuyển cuối kỳ - Doanh thu thuần X SVTT: Phạm Quang Nhật 12 Lớp K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh - Tài khoản sử dụng: TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ - Tài khoản không có số dư cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại TK 512 - Tổng doanh thu bán hàng nội bộ - Khoản giảm giá hàng bán đã bán nội bộ - Thuế TTĐB của hàng bán nội bộ - Kết chuyển doanh thu thuần bán. .. động sản đầu tư và đã bán dịch vụ đã bán trong kỳ - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí - Doanh thu hoạt động tài chính, các thuế thu nhập doanh nghiệp và chi khoản thu nhập khác và khoản ghi phí khác giảm chi phí thuế thu nhập doanh - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý nghiệp doanh nghiệp - Kết chuyển lỗ - Kết chuyển lãi X - Tài khoản sử dụng: TK 911- Xác định kết quả kinh doanh - Tài khoản không ... trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ Chương 3: Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định. .. THỌ 2.1 Tình hình chung công ty cổ phần XD & DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty cổ phần XD& DVTM Sông La – Nhà máy gạch Tuynel Đức Thọ. .. K2B – Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Đặng Thị Kim Oanh CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XD& DVTM SÔNG LA – NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐỨC