QUẢN LÝ SỐ LIỆU, Lê Thị Kim Ánh, BM Thống kê - Tin h

Bộ môn Thống kê - Tin học Trường ĐH Y tế Công Cộng 1 Nghiên c u 1 ứ Một số nhà khoa học muốn đánh giá tác động của phòng ngừa bệnh lây truyền qua đường tình dục lên tỉ lệ mắc mới của H

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

1

Nghiên c u 1 ứ

Một số nhà khoa học muốn đánh giá tác động của phòng ngừa bệnh lây

truyền qua đường tình dục lên tỉ lệ

mắc mới của HIV ở Mwanza, Tanzania Một điều tra nền được tiến hành ở 12

xã về tỉ lệ hiện nhiễm của HIV.

Nghiên c u 2 ứ

Tất cả những phụ nữ có HIV dương (từ 15

tuổi trở lên) được người điều tra phỏng vấn bằng một bộ câu hỏi chuẩn về các yếu tố

nguy cơ của HIV Ngoài việc hỏi những

người phụ nữ có HIV dương, người ta cũng chọn ngẫu nhiên một số người phụ nữ HIV

âm từ danh sách dân số được chuẩn bị khi tiến hành điều tra Những phụ này sẽ được nhân viên điều tra thăm viếng và nếu có thể

sẽ phỏng vấn.

B môn Th ng kê - Tin h c Tr ộ ố ọ ườ ng ĐH Y

t Công C ng ế ộ 3

Qu n lý s li u ả ố ệ

Lê Thị Kim Ánh

BM Thống kê - Tin học

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Nghiên c u ch n th ứ ấ ươ ng

 Mẫu nghiên cứu đại diện cho toàn

quốc

 Nghiên cứu nhiều loại chấn thương

 Sử dụng bộ câu hỏi tự điền

 Chọn các chấn thương liên quan

đến giao thông

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

7

Các bi n s ế ố

 Biến dân số - xã hội: tuổi, giới, vùng, học vấn, nghề nghiệp

 Biến về CTGT: loại phương tiện

 Biến về hậu quả CTGT: vị trí

chấn thương, số ngày nằm

viện, chất lượng cuộc sống

Đi u tra ch n th ề ấ ươ ng giao thông qu c gia năm 2003 ố

Mã hộ: _ _ _ _ _ _ _ _

Vùng :

Ngày phỏng vấn: _

Thông tin về người trả lời

1 Anh/chị bao nhiêu tuổi (tính tròn năm)?

2 Anh/chị là nam hay nữ (khoanh vào lựa chọn phù hợp)?

3 Anh/chị sống ở đâu? (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)

Thành phố Nông thôn

4 Anh/chị đã học đến lớp mấy (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?

Không đi học Tiểu học Dưới THCS Trên THCSHọc nghề Đại học Trên đại học Trẻ nhỏ

5 Anh/chị làm nghề gì (Khoanh vào lựa chọn phù hợp)?

Làm ruộng CBCNVC Buôn bán nhỏ Làm chủHọc sinh Nghề thủ công Nghỉ hưu Mất sứcThất nghiệp Trẻ nhỏ Other

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

9

B ướ c 1

MÃ HOÁ SỐ LIỆU

Mã hoá s li u ố ệ

Là quá trình chuyển đổi các

số liệu thu thập được (vd từ

các bộ câu hỏi) thành các

dạng dữ kiện phù hợp với các

phần mềm phân tích thống kê

(v.d SPSS)

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

bị trước cho các mã khác nhau

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

5 = Ven biển miền Trung

6 = Cao Nguyên trung bộ

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Quá trình mã hoá

Nội dung từ bộ câu hỏi Dữ kiện số/chữ để nhập liệu

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Nh p s li u ậ ố ệ

 Nhập số liệu sử dụng các phần mềm phân tích thống kê ví dụ: SPSS

 Câu trả lời của đối tượng được nhập vào từng ô của tệp số liệu

 1 ô = 1 trả lời

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

21

Địa chỉ hòm thư của bạn là bao nhiêu? _4350 _

Bạn là (khoanh tròn)

Nam Nữ (ghi chú: hỏi về giới tính)

Bạn có sẵn lòng trả lời hết bộ câu hỏi này không?

Nếu có, bắt đầu bằng câu 1, nếu không thì cảm ơn người trả lời và kết thúc

Câu 1:

Tôi luôn chủ động trong quá trình ra quyết định

Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý Rất không đồng ý

idnumber postcode age gender refused quest1

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Gán nhãn và g n giá tr cho b s li u ắ ị ộ ố ệ

 Chú ý: Type, Width, Label, Missing và

Values

 Gán nhãn: Label (tên của biến số)

 Gắn giá trị: Values (các giá trị của biến

số)

1 Các giá trị này đã được mã hoá trước khi

nhập

2 Gắn vào các số đã nhập để có được

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

27

Quá trình nh p li u ậ ệ

1

2 3

4 5

thống kê

Bộ số liệu (data)

B ướ c 3

LÀM SẠCH SỐ LIỆU

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

29

B s li u ộ ố ệ

 Sản phẩm sau khi nhập liệu là bộ số liệu

 Bộ số liệu có thể bị lỗi do:

 Mã hoá (nhà nghiên cứu)

 Nhập số liệu (nhà nghiên cứu)

 Tính thống nhất (người trả lời)

 Trước khi phân tích, phải làm sạch

số liệu

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

1 Xem toàn bộ số liệu bằng bảng grid

2 Dùng mô tả số tối đa, tối thiểu

3 Dùng histogram

idnumber postcode age gender refused bp_sys

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

33

Sai s do mã hoá ố

Sai số mã hoá thể hiện trong bảng phân phối tần số

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Dùng histogram

 Xem phân phối của biến số

 Có thể vẽ đường cong phân phối bình thường

N = 1,721

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

 Nhập 2 lần, kiểm tra kết quả

 Kiểm tra ngẫu nhiên 10 – 20% số

liệu

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

39

DATA SHEET idnumber postcode age gender refused quest1

Tôi luôn chủ động trong quá trình ra quyết định

Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý Rất không đồng ý

 S ửa chữa số liệu trong tệp 1

 Ph ù hợp với bộ số liệu nhỏ/vừa

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

41

DATA SHEET 2 idnumber postcode age gender refused quest1

DATA SHEET 1 idnumber postcode age gender refused quest1

Tôi luôn chủ động trong quá trình ra quyết định

Rất đồng ý Đồng ý Bình thường Không đồng ý Rất không đồng ý

 N ếu phát hiện có sự khác biệt, so sánh với số liệu gốc

 S ửa chữa số liệu trong tệp 1

 Ph ù hợp với bộ số liệu lớn

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

Tốt nhất là có 2 người nhập

cùng một số liệu.

Tại sao không dùng 1 người

nhập số liệu 2 lần?

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

45

Ki m tra tính đ ng nh t ể ồ ấ

 Các câu trả lời không đồng nhất trong nằm trong tệp số liệu.

 So sánh câu trả lời với bộ câu

hỏi/công cụ thu thập số liệu.

số liệu không đồng nhất có thể do mã hoá sai, lỗi đánh máy, hoặc trả lời sai

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

T i sao đ ạ ượ c phát hi n? ệ

tần số

Vd: tỷ lệ có mang cao hơn dự tính

tỷ lệ học đại học cao hơn cấp 3

Vd: tuổi của đối tượng có giá trị âm

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

49

S a ch a ử ữ

 Dùng select cases trong data để liệt kê những trường hợp không nhất quán

 Kiểm tra mã hoá

 Kiểm tra trên bộ số liệu gốc

Ví dụ

 Phân tích trẻ nhỏ dưới 6 tuổi, có trường hợp học vấn là “cấp 2” Tại sao?

 Xem lại bảng mã hoá, “cấp 2” = 3

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

51

Chúng ta nên làm th nào…?? ế

Ghi ch ép lại toàn bộ các mã đã dùng

thiểu lỗi hoặc sự không thống nhất

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

53

Th c hành ự

 Thực hiện bảng phân phối tần

suất để kiểm tra kết quả

 Nhận diện các kết quả bất

thường (nếu có)

 Sửa chữa các kết quả này

B ướ c 4

TẠO BIẾN MỚI

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

55

Khi nào c n t o các bi n m i? ầ ạ ế ớ

 Khi câu hỏi nghiên cứu (phân tích)

không dựa trên những số liệu có sẵn

C n t o ra các bi n m i ầ ạ ế ớ

 Biến đã có: tuổi (biến định lượng)

 Biến cần: nhóm tuổi (biến định tính)

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

 Mã hoá các biến số mới

 Mã hoá lại các biến đã có

Bộ môn Thống kê - Tin họ

c Trường ĐH Y tế Công Cộng

59

Tóm t t (tt) ắ

Quá trình nghiên cứu bao gồm

 Thiết kế nghiên cứu

 Thu thập số liệu

 Chuẩn bị và quản lý số liệu

 Phân tích và phiên giải

Tóm t t (tt) ắ

 Trước khi phân tích số liệu, cần thực hiện quá trình chuẩn bị và quản lý số liệu

 Quản lý số liệu để kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của số liệu

 Bao gồm:

 Mã hoá số liệu

 Nhập liệu

 Làm sạch số liệu