Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy các môn học kiểm toán

Internet mà ở đó mọi người đều có thể đăng ký tham gia khoá học trên mạng về một chủ đề nào đó ví dụ như "Tiếng Anh”, "Tin học", ...Các bài giảng cũng như giáo trình đã được tổ chức sẵn

KIEM TOAN NHA NUGC TRUNG TAM KHOA HOC VA BO! DUGNG CAN BO

ĐỂ Tài ñHOR HỌC CẤP CƠ SỞ

ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

20j8104_

KIỂM TOÁN NHÀ NƯỚC

TRUNG TÂM KHOA HỌC VÀ BỒI DƯỠNG CÁN BỘ

Dé TAI KHOA HOC CAP CO SO

UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN

TRONG GIANG DAY,CAC MON HOC KIEM TOAN

Mã số: 5.02.11

Số đăng ký: 2000-32-107

Chủ nhiệm đề tài: Nguyễn Hữu Thọ Phó chủ nhiệm: Trương Thị Hương Giang

Mai Hải Đường

Đỗ Ánh Tuyết

Lê Thị Thu Hồng Trịnh Thị Tuyết

Hà Nội 02-2001

MUC LUC

Mo dau

CHUONG I

THANH TUU CUA CNTT TRONG DOI SONG KINH TE XA HOI VA SU

CAN THIET KHACH QUAN CUA VIEC UNG DUNG CNTT VÀO

CÔNG TÁC GIẢNG DẠY

I Khái quát về thành tựu của CNLT

1 Khái quát về thành tựu CNTT

2 Khái niệm CNTT

3 Các chức năng củaCNTT

‘

I Su can thiết khách quan của việc ứng dụng CNTT trong

công tác giảng dạy

1 CNTT là phương tiện trực quan trong đạy học

2 CNTT phương tiện giao lưu và điều khiển trong dạy học

3 CNTT phương tiện thoả mãn nhu cầu sư phạm

4 CNTT phương tiện mô hình hoá các đối tượng

5 CNTT phương tiện lưu trữ và khai thác thông tin

6 CNTT phương tiện giảng dạy hữu hiệu

CHUONG Il

NHŨNG NỘI DƯNG CHỦ YẾU CỦA VIỆC ỨNG DỰNG CNTT VÀO

HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY CAC MON HOC KIEM TOÁN - MỘT SỐ

GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

I Hién trang công tác giang day va hoc tập các môn học kiểm

toán trong KTNN hiện nay

II Đặc điểm các môn học kiểm toán và định hướng ứng dụng

CNTT trong việc giảng dạy

1 Đặc điểm các môn học kiểm toán

2 Ứng dụng được những gì từ CNTT cho việc giảng dạy các môn

Ill Dac điểm của hoạt động giảng day và học tập bằng việc

sử dụng CNTT (phương pháp giảng dạy mới)

IV Mô hình hệ thống giảng dạy và học tập có sử dụng các

cong cu CNTT

1 Phương tiện giảng dạy máy tính và mạng máy tính

2 Điểm qua một số phần mềm phục vụ công tác giảng dạy

3 Nhiệm vụ của người thày trong môi trường giảng đạy có sử

dụng CNTI

4 Phương pháp học tập các thôn học kiểm toán của học viên

trong môi trường ứng dụng CNTT

5 Microsoft PowerPoint công cụ soạn giáo trình, giáo án của các

môn học kiểm toán trên máy vi tính

CÁC GIẢI PHÁP MANG TÍNH KHẢ THI

MO DAU

Kiểm toán Nhà nước là cơ quan kiểm tra tài chính công của Nhà

nước Việt Nam Hàng năm KTNN thực hiện một khối lượng công việc rất

lớn là kiểm tra, xác định tính đúng đắn, hợp pháp của các tài liệu, số liệu, các báo cáo quyết toán của các đơn vị, các tổ chức xã hội sử dụng nguồn vốn

do NSNN cấp

Để có thể hoàn thành được nhiệm vụ của mình đòi hỏi KTNN phải

có đội ngũ KTV có đủ năng lực, phẩm chất để thực hiện hoạt động kiểm

toán Do đó, việc đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho các KTV là một trong những nhiệm vụ cấp bách hàng đầu đối với KTNN ngay từ những ngày

đầu mới thành lập Tuy nhiên, việc đào tạo và bồi dưỡng các KTV hiện nay vẫn chủ yếu theo phương pháp truyền thống và điều này đã làm hạn

chế chất lượng của công tác đào tạo

Công nghệ thông tin trong những nãm gần đây đã làm thay đổi cơ

bản diện mạo của đời sống kinh tế xã hội và tin học được xác định là một ngành khoa học mũi nhọn trong thế kỷ 21 Trong đó có một vấn đề được

nhiều công trình nghiên cứu, báo cáo khoa học đề cập tới một cách sâu sắc

đó là việc khai thác các thành tựu của công nghệ thông tin trong trợ gitip qua trinh day hoc Chính vì vậy, việc ứng dụng các thành tựu của CNTT

trong giảng dạy các môn học kiểm toán là một vấn đề có ý nghĩa cả về

Phuong pháp nghiên cứu, đề tài sử dụng tổng hợp các phương

pháp, song dựa chủ yếu và phương pháp hệ thống hoá, phân tích, so sánh, phương pháp mô hình hoá và phương pháp lôgc

Kết cấu của đề tài, ngoài phân mở đầu và kết luận bao gồm 2 chương:

Chương I: Thành tựu của CNTT trong đời sống kinh tế xã hội và sự

cần thiết khách quan của việc ứng dụng CNTT vào công tác giảng

dạy

Chương II: Những nội dung chủ yếu của việc ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy các môn học kiểm toán - Các giải pháp mang - tính khả thi

Chuong I ,

THANH TUU CUA CNTT TRONG DOI SONG KINH TE XA

HOI VA SU CAN THIET KHACH QUAN CUA VIEC UNG

DUNG CNTT VAO CONG TAC GIANG DAY

L KHAI QUAT VE THANH TUU CUA CNTT

1 Khái quát về thành tựu của CNTT

Chúng ta đang sống trong xã hội mà thông tin đang trở thành một nguồn lực quan trọng, và tri thức mang lại giá trị lớn Tầm quan trọng của loại nguồn lực này được nhận thức rõ dần theo thời gian và chỉ trong 30-40 năm trở lại đây tri thức mới thực sự được xem như một nguồn vốn quý để

phát triển, mở ra một thời đại mới - thời đại thông tin '

Thế kỷ 20 khép dân lại với bao thăng trâm của một nền kinh tế đang

chuyển mình Chính nửa cuối của kỷ nguyên này đã khai sinh ra ngành

công nghệ thông tin (CNTT), nó nhanh chóng phát triển tăng tốc và đã

vượt lên trên nhiều ngành công nghiệp đang ở thời kỳ hoàng kim hoặc có truyền thống từ lâu đời Và chính CNTT phát triển cũng đã hỗ trợ cho |

nhiều lĩnh vực, nhiều ngành công nghiệp phát triển theo Chính vì thế từ

một ngành non trẻ, CNTT đã trở thành một ngành khổng lồ, một ngành

mũi nhọn của thế giới đương đại

Thành tựu của CNTT trong đời sống kinh tế xã hội có thể nói là rất

to lớn Hiếm có ngành nào lại không có sự xuất biện bóng dáng của

CNTT Thành tựu của CNTT đã được các tổ chức uy tín trên thế giới thừa

nhận như là thành tựu thế kỷ Điển hình và rõ nét nhất phải kể đến sự ra

đời của công nghệ Internet - một phần của CNTT đã và đang làm thay đối diện mạo thế giới Internet làm cho thế giới xích lại gần nhau hơn, hiểu

biết nhau hơn đẩy nhanh tiến trình hội nhập thu hẹp dần khoảng cách giữa

các quốc gia tiên tiến với các nước lạc hậu Internet kho tri thức vô tận cung cấp mọi nhu cầu tri thức ở mọi lúc, moi nơi sự xuất hiện cua Internet

là động lực thúc đẩy tiến trình xã hội hoá thong tin của rất nhiều quốc gia trên thế giới và thật vậy những thuật ngữ “bùng nổ thông tin", "xa lộ thông

tin" xuất hiện như minh chứng thừa nhận sự giàu có sung túc của thông tin trên Internet Thậm chí thương mại điện tử (hình thức mua bán trao đổi hàng hoá trên mạng), thanh toán điện tử (dùng trong ngân hàng) cũng là sản phẩm sản sinh từ công nghệ Internet

Kỹ thuật số hoá - kỹ thuật hình thành nền CNTT, đã và đang thay thế các kỹ thuật lạc hậu của rất nhiều ngành trong đời sống xã hội của chúng ta Truyền hình, phát thanh đã sử dụng số hoá để thay thế các

phương tiện kỹ thuật truyền thống Điện tử, Bưu chính viễn thông, Tự

động hoá, coi kỹ thuật số là sự lựa chọn duy nhất đúng cho sự phát triển Điểm qua một số thành tựu mà CNTT đã làm được để thấy rằng CNTT đã và đang đóng góp vai trò to lớn thúc đẩy sự phát triển của nhiều ngành công nghiệp khắc

Công nghệ Internet ra đời đã được hầu hết các ngành đón nhận như công cụ hữu hiệu để đẩy nhanh tốc độ phát triển của ngành Với giáo dục cũng không là ngoại lệ Xã hội hoá giáo dục đã và đang là chiến lược của

nhiều quốc gia trong đó có Việt nam Với khả năng truyền tin trên một

phạm vi rộng lớn, kho thông tin vô tận, Internet đang là sự lựa chọn hàng đầu cho chiến lược xã hội hoá giáo dục

Thành tựu đáng kể của CNTT cho giáo dục phải kể đến hệ thống

Technology - Base của Mỹ Hệ thống đào tạo từ xa Telephony của Canada

và tại Việt nam gần đây đã xuất hiện mạng trên VNN, FPT, NETNAM với 'các chuyên đề đào tạo từ xa tuy nhiên mới hạn chế ở một vài lĩnh vực như

kỹ thuật tin học, kỹ thuật điện tử

Technology - Base là hệ thống đào tạo từ xa sử dụng thành tựu của công nghệ Internet đã được các trường đại học danh tiếng trên thế giới đón

nhận như là phương tiện giảng dạy mới Hệ thống này ra đời nhằm thoả mãn nhu cầu tự học, tự nghiên cứu của rất nhiều đối tượng Technology -

Base thực chất là một Website (Website là một địa chỉ truy cập trên

7

Internet) mà ở đó mọi người đều có thể đăng ký tham gia khoá học trên mạng về một chủ đề nào đó ví dụ như "Tiếng Anh”, "Tin học", .Các bài giảng cũng như giáo trình đã được tổ chức sẵn trên mạng người học chỉ việc tra cứu với sỰ chỉ dẫn chu đáo của máy tính đồng thời với mỗi bài giảng người học đêu có thể làm bài tập để máy tính đánh giá khả năng tiếp thu lĩnh hội kiến thức thông qua bài làm của mình 'Các bài tập trên mạng thường là các dạng câu hỏi và có các câu trả lời sắn người học quyết định câu trả lời tương ứng phù hợp với câu hỏi và căn cứ vào đó máy tính sẽ

chấm các câu trả lời đúng và cho điểm Cũng tồn tại dạng câu hỏi mà

người học chỉ có thể trả lời là "đúng" hay "sai" và cũng cán cứ vào đó máy tính cũng đánh giá được khả năng lĩnh hội kiến thức của người học Khâu

ra đề thì chấm thi và đánh giá kết quả cũng được áp dụng như hình thức này Tuy nhiên cũng pe một số môn học do tính chất đặc thù là không thể tiến hành đánh giá kiến thức người học theo cách làm trên, hãy lấy ví dụ với môn văn học giả sử có câu hỏi "Anh (Chị) hãy bình luận một đoạn thơ " rõ ràng cách làm trên không hợp lý Tuy nhiên Technology - Base

có cách khắc phục đó là người học sẽ phải gửi bài làm của mình trình bày

dưới dạng File văn bản tới địa chỉ Email (thư điện tử) của tổ chức đào tạo

hay trường đại học, ở đó các giảng viên sẽ đọc bài làm trên máy và chấm kết quả rồi gửi lại địa chỉ Email của người học Thành quả này của Technology - Base đã làm cơ sở vững chắc cho ý tưởng ứng dụng CNTT cho giáo dục và đào tạo

2 Khái niệm về CNTT

Có nhiều định nghĩa khác nhau về CNTT - một phần vì đây là khái

niệm tương đối mới, ở Việt Nam được đưa vào sử dụng phổ biến khoảng

1-8 năm trở lại đây, mặt khác, đây là một khái niệm khá rộng, từ mỗi góc

độ nhìn khác nhau ta lại có thể đưa ra được một khái niệm khác nhau

Một khái niệm về CNTT được ban chỉ đạo quốc gia về CNTT sử dụng như sau :

"CNTT là tập hợp các phương pháp, các phương tiện và các công cụ kỹ

thuật điện tử, tin học, viễn thông - chủ yếu là máy tính điện tử và mạng

viễn thông, nhằm cung cấp các giải pháp cho việc tổ chức, khai thác và

sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin phong phú và tiềm tàng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hột"

Từ định nghĩa trên thành phần của CNTT là sự kết tính của nhiều ngành công nghệ khác tuy nhiên các thành phần cơ bản và chủ yếu của CNTT là :

+ Máy tính

+ Mạng truyền thông

2.1 Máy tính:

Theo cách hiểu đơn giản, máy tính là thiết bị điện tử dùng để thu

nhận, xử lý lưu cất và hiển thị thông tin Máy tính có nhiều loại khác nhau, thông dụng nhất là máy tính để gọn trên bàn làm việc, ngoài ra còn các

loại lớn về kích thước và tính năng, ví dụ như máy mini dùng để liên kết

người dùng và dữ liệu trong phạm vi một doanh nghiệp, một bộ ngành, máy mainframe với tính năng và giá cả lớn hơn máy mini dùng để xử lý

nhiều công việc đồng thời, và máy Super Computer rất mạnh dùng để giải

các bài toán lớn và phức tạp Máy tính cùng các thiết bị đi kèm như màn

hình, máy in, thiết bị ngoại vi được gọi là phần cứng (hardware) Phần

cứng đứng riêng không làm được gì cả, mà cần có chương trình còn gọi là phần mềm di kèm để điều khiển hoạt động của phần cứng và xử lý các thông tin trên nó Ngoài phần cứng và phần mềm, một yếu tố quan trọng nữa của CNTT là hệ thống thông tin, là hệ thống tổ chức/xã hội mà trên đó

| các dòng thông tin chuyển vận từ cá nhân hoặc cơ quan này sang cá nhân hoặc cơ quan khác Như vậy, hiểu theo nghĩa rộng, máy tính gồm phần

cứng, phần mềm và thông tin

2.2 Mạng truyền thông:

Mạng truyền thông là phương tiện truyền tải thông tin qua lại với

nhau giữa các máy tính nhằm thoả mãn nhu câu chia xẻ thông tin và chia

xẻ tài nguyên Mang truyền thông cho phép liên kết, tức gửi và nhận thông

9

tin giữa các máy tính với nhau Qua mạng truyền thông, các máy tính (còn gọi là trạm làm việc) ở các vị trí khác nhau được nối lại với nhau bằng các

đường truyền cho phép gửi/nhận dữ liệu Việc đưa các mạng truyền thông

vào sử dụng mang tính chất cách mạng không chỉ cho người dùng cá nhân

mà cho cả việc sản xuất, dịch vụ của các doanh nghiệp Bản thân mạng

truyền thông cũng bao gồm phần cứng, phần mềm để điều khiển các phần

cứng này và thông tin chuyển vận trên mạng

Căn cứ vào quy mô số lượng máy tính tham gia trên mạng và phạm

vi không gian địa lý người ta phân chia có các loại mạng sau :

+ Mạng cục bộ (còn gọi là mạng LAN) phạm vi cũng như quy mô

sử dụng cho nội bộ một Công ty, xí nghiỆp, -

+ Mạng điện rộng (còn được gọi là mạng WAN) phạm vi cũng như quy mô lớn hơn mạng LAN mạng WAN có thể được áp dụng cho một bộ, ngành hoặc tổng công ty, trên cơ sở là sự kết hợp của nhiều mạng LAN

+ Mạng Internet là liên mạng của nhiều quốc gia và là mạng lớn nhất không hạn chế về không gian và số lượng các máy tính tham gia trên đó

3 Các chức năng của CNTT

CNTT có 4 chức năng cơ bản là thu thập, xử lý, lưu cất và truyền dữ

liệu Sử dụng các chức năng này như thế nào quyết định kết quả của việc

dùng CNTT trong công việc của cá nhân hoặc tổ chức

3.1 Thu thập:

Đây là quá trình lấy dữ liệu để dùng cho các công ViỆC sau này Thông thường việc thu thập tính từ khi có dữ liệu đến khi dữ liệu được ghi vào các vật mang tin, có thể thực hiện thủ công, bán tự động hoặc tự động 3.2 Xử lý:

Hoạt động này liên quan trực tiếp đến máy tính, bao gồm các tác vụ như chuyển đổi, phân tích, tính toán, tổng hợp dữ liệu Xử lý văn bản cho phép tạo lập văn bản, xử lý ảnh chuyển đổi các thông tin ở dạng nhìn thấy thành dạng số hoá sử dụng được trong máy tính, xử lý thông tin chuyển

thông tin tir dang nay sang dang khac, tổng hợp thông tin tổ chức thông tin thành các dạng phù hợp

3.3 Lưu cát:

Thông tin được lưu trữ trong các vật mang tin (hư đĩa từ, đĩa

quang ) Ở dạng máy tính có thể đọc được và chuyển đổi về trạng thái gốc

Quá trình ngược lại với lưu cất là tìm kiếm và lấy ra thông tin cần thiết từ các thông tin đang được lưu cất

3.4 Truyền

Chức năng này chuyển thông tin từ vị trí này sang vị trí khác Ví dụ ˆ như máy điện thoại truyền tiếng nói, máy tính cũng có thể sử dụng đường điện thoại để truyền dữ liệu Thông thường dữ liệu được truyền giữa các máy tính trong mạng, phạm vi của mạng có thể hẹp, (mạng cục bộ) hoặc quy mô toàn cầu (mạng internet) |

Bốn chức năng này có thể thực hiện tuần tự, đồng thời hoặc xen kẽ nhau

Il SU CAN THIET KHACH QUAN CUA VIEC UNG DUNG CNTT TRONG

CÔNG TÁC GIẢNG DẠY |

Việc ứng dung CNTT trong công tác giảng dạy là cần thiết do những lý do khách quan sau đây :

1 CNTT là phương tiện trực quan trong dạy học

Các phương tiện trực quan trong giảng dạy phải đáp ứng được các

yêu cầu sau đây :

- _ Phù hợp với mục đích dạy học

- _ Phù hợp với khả năng lĩnh hội của học sinh

- _ Đảm bảo sự quan sát của tập thể lớp

- _ Dễ sử dụng

- Pam bao tính mỹ thuật

11

Máy tính và mạng máy tính có thể đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên Khả năng biểu diễn thông tin của máy tính có thể nói là tuyệt vời, máy tính có thể cung cấp thông tin dưới dạng văn bản, đồ thị, hình ảnh, âm thanh, với khả năng biểu diễn thông tin da phuong tién (Multimedia)

như thế đã nâng cao việc trực quan hoá tài liệu dạy học - điều này thoả mãn yêu cầu phù hợp mục đích dạy học thoả mãn khả năng linh hội của học sinh Tính mỹ thuật được đảm bảo Mạng máy tính đảm bảo toàn vẹn

nhu cầu quan sát của tập thể lớp học

2 CNTT phương tiện giao lưu và điều khiển trong dạy học

Dưới góc độ điều khiển học thì quá trình dạy học có thể ví như một

quá trình điều khiển hoạt động nhận thức của người học Ở đây với một chương trình phù hợp, Máy vi tính hoàn toàn có thể điều khiển được hoạt động nhận thức của học sinh trong việc cung cấp thông tin, thu nhận thông

tin ngược, xử lý thông tin và đưa ra giải pháp cần thiết giúp hoạt động

nhận thức của học sinh đạt kết quả cao

3 CNTT phương tiện thoả mãn nhu cầu sư phạm

Máy tính không hề biết mệt mỏi khi phải lưu trữ một khối lượng lớn

thông tin nhằm cung cấp cho người học và thực thi một động tac lap lai

nào đó để đạt được mục đích sư phạm cần thiết cho người học

4 CNTT phương tiện mô hình hoá các đối tượng

Đây chính là khả năng lớn nhất của máy vi tính khi nó có thể mô

hình hoá các đối tượng, xây dựng các phương án khác nhau, so sánh chúng

từ đó tạo ra phương ấn tối ưu Thật vậy, có nhiều vấn đề, hiện tượng không

thể truyền tải được bởi các mô hình thông thường Ở đây máy vi tính hoàn

toàn có thể mô phỏng chúng

5 CNTT phương tiện lưu trữ và khai thác thông tin

Với bộ nhớ ngoài có dung lượng như hiện nay, máy vi tính có thể

lưu trữ một lượng lớn dữ liệu Điều này cho phép thành lập các ngân hàng

dữ liệu Các máy vi tính có thể kết nối với nhau tạo thành các mạng cục bộ đặc biệt từ tháng 12/1997, Việt Nam đã chính thức hoà mạng Internet, từ

đó giáo viên và học sinh dễ dàng khai thác thông tin cũng như xử lý chúng

6 CNTT phương tiện giảng dạy hữu hiệu

Trong thực tế khi khảo sát toàn bộ hoạt động giảng dạy theo cách truyền thống thì hoạt động này có thể tạm chia thành các giai đoạn sau :

-_ Chuẩn bị bài giảng (soạn giáo trình, giáo án)

- Sử dụng phương tiện bảng đen, phấn trắng và kết hợp giảng

- Thao luan trao đổi trên lớp _„

- Kiếmtrakiếnthức _

- _ Bài tập ngoài giờ

— Nếu coi hoạt động giảng dạy như quy trình phân chia các giai đoạn

như trên thì CNTT với khả năng của mình cũng bắt chước gần như trong

thực tế Máy vi tính đóng vai trò thầy giáo ở một số khâu của quá trình dạy học Mặc đù vậy, nhìn toàn bộ quá trình thì máy vẫn là công cụ của

giáo viên Kiểu dạy học này có thể hiểu như sau: Nội dung giáo trình giáo

án đã được chuẩn bị trước và lưu trên máy tính Với một phần mềm dạy

học tồn tại trên đó để trình diễn nội dung bài giảng người học đọc các thông tin nội dung bài giảng (cũng có phần mềm kết hợp cả phương tiện

âm thanh, hình ảnh minh hoa) 6 mỗi vấn đề máy tính đều có chỉ dẫn đầy

đủ trợ giúp người học Máy vi tính thông báo một số thông tin trên màn

hình với một số chỉ dẫn kèm theo Sau khi cung cấp một khối lượng thông tin cần thiết, máy yêu cầu học sinh trả lời một số câu hỏi liên quan đến các

kiến thức vừa nhận được Máy vi tính sẽ đánh giá câu trả lời của học sinh

theo một tiêu chuẩn nhất định rồi trên cơ sở đó mà quyết định các công

13

việc tiếp theo của người và máy Máy vi tính có thể đặt ra nhiều câu hỏi,

đưa ra nhiều bài toán, tạo ra nhiều tình huống có vấn để để học sinh lựa chọn, giải quyết và luyện tập Tồn tại hai định hướng điển hình của kiểu

dạy học này là rèn luyện kỹ năng và truyền thụ tri thức mới

Ở tình huống rèn luyện kỹ năng, máy vi tính được sử dụng đã giúp người học vận dụng kiến thức đã lĩnh hội vào một số hoạt động và củng cố

kỹ năng tiến hành các hoạt động này Với tư cách này, học sinh có thể rèn luyện kỹ năng với nhịp độ hoàn toàn phù hợp với khả năng của mình, tránh tình trạng người học khá phải mất thời gian chờ đợi người học kém hoặc người kém phải gắng gượng bỏ qua các vấn dé mà mình chưa nắm “ˆ

vững để chạy theo người học khá

Với chức năng truyền thụ nội dung mới, máy vi tính có chức năng thông báo một lượng kiến thức cho học sinh kèm theo việc hỗ trợ học sinh lnh hội kiến thức đó bằng cách gợi ý, chỉ dẫn, ví dụ, nêu ra các sai lầm

thường gặp phải khi nhận thức vấn đề

Trong quá trình dạy học, việc minh hoạ nội dung kiến thức bằng các

ví dụ cụ thể là rất cần thiết Điều này có ảnh hưởng không nhỏ tới việc

nắm vững tri thức một cách chắc chắn và sâu sắc của học sinh Về vấn đề này, việc sử dụng máy vi tính làm phương tiện có nhiều lợi thế Như trên

đã phân tích, khả năng mô phỏng đối tượng của máy vi tính là rất lớn, kèm

theo số lượng thông tin lưu trữ không nhỏ Rõ ràng trong trường hợp này,

ta có thể coi máy vi tính là một phương tiện dạy học đa năng trong việc

mô phỏng, giải thích, cung cấp thông tin về một đối tượng nào đó, giúp cho giáo viên thực hiện được mục đích sư phạm của mình

Chương II

NHUNG NOI DUNG CHU YEU CUA VIEC UNG DUNG CNTT VAO HOAT DONG GIANG DAY CAC MON HOC KIEM TOAN -

MOT SO GIAI PHAP VA KIEN NGHI

LHIEN TRANG CONG TAC GIANG DAY VA HOC TAP CAC MON HOC

KIEM TOAN TRONG KTNN HIEN NAY

Kiểm toán nhà nước (KTNN) với lực lượng 326 kiểm toán viên (số

liệu tham khảo thời điểm tháng 6/2000) hàng năm phải thực hiện một khối lượng công việc rất lớn mà chính phủ giao cho là kiểm tra, kiểm soát và làm lành mạnh hoá cáo mối quan hệ kinh tế của các tổ chức, đơn vị kinh tế nhà nước Trước nhiệm vụ nặng nề đó, KTNN đã sớm quan tâm đến lực lượng kiểm toán viên bằng việc liên tục mở các lớp bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ kiểm toán cho các đối tượng này nhằm mục đích nâng cao chất lượng các cuộc kiểm toán, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà đảng và nhà nước đã giao cho Công tác đào tạo và bồi dưỡng lực lượng này chủ yếu do

Trung tâm Khoa học và Bồi dưỡng cán bộ đảm nhận

Các môn học kiểm toán từ trước tới nay được giảng dạy trong

KTNN đều sử dụng theo phương pháp truyền thống đó là: Thầy giảng miệng kết hợp các công cụ giảng dạy là bảng đen phấn trắng Học viên

học tập theo phương pháp này là lắng nghe và ghi chép Như vậy người

giảng (giáo viên) phải chuẩn bị giáo án trước để trình bày với học viên

Học viên học tập với việc nghe và ghi chép sẽ dẫn tới tình trạng học thụ động lệ thuộc hoàn toàn vào phần bài giảng của giáo viên và vì vậy nếu người thầy không chuẩn bị kỹ nội dung cũng như phương pháp trình bày chu đáo sẽ không tránh khỏi tình trạng buồn chán tẻ nhạt trong lớp học Hơn nữa theo phương pháp này người học cảm thấy bài học dài không khí

buổi học trầm do đó tiếp thu được ít Trong điều kiện giảng dạy như vậy

15

với phương tiện là phấn trắng bảng đen thì vấn đề vệ sinh học đường cho

người dạy cũng không được đâm bảo

Do cơ cấu tổ chức của KTNN là các kiểm toán khu vực nằm rải rác trong cả nước vì vậy việc đào tạo bồi dưỡng cho lực lượng KTV cũng gặp

không ít khó khăn trong việc tổ chức lớp học hơn nữa các KTV phải liên

- tục đi công tác xa cơ quan cũng là trở ngại không nhỏ cho công việc đào

tao tập trung Vấn đề đào tạo, bồi dưỡng tập trung cho các KTV dang gặp những khó khăn không nhỏ đã tới lúc chúng ta cần nghiên cứu phương án khắc phục những khó khăn trên Hơn nữa hạ tầng cơ sở phục vụ cho đào tạo cũng còn khó khăn thiếu thốn, KTNN chưa có giảng đường riêng cũng như các trang thiết bị tối thiểu phục vụ giảng dạy Để khắc phục các khó khăn này theo chúng tôi hướng đào tạo từ xa là một phương án tốt cần

nghiên cứu kỹ nhằm hạn chế phần nào cho khó khăn này Cơ sở để cho rằng việc đào tạo từ xa là một hướng đi tốt đó là nhờ vào khả năng của công nghệ thông tin (CNTT) và dự án xây dựng hệ thống thông tin trong KTNN đang là hiện thực Xu thế cho đào tạo từ xa ngày một phổ biến không những trên thế giới mà đã xuất hiện tại Việt Nam Canada với hệ

thống giáo dục từ xa bằng mạng Telephone do có cước phí cáp quang rẻ,

Mỹ có mạng Intranet, Internet với công nghệ dạy học nổi tiếng Technology - based va tai Viét nam trén mạng VNN, FPT, đã xuất hiện các trang Website phục vụ nhu cầu học tập từ xa nhưng mới chỉ là các kiến thức tin học Như vậy ta hoàn toàn có cơ sở để tin tưởng đưa các môn học kiểm toán vào việc đào tạo từ xa cho các KTV nhất là trong thời gian ngắn nữa hệ thống thông tin trong KTNN sẽ đi vào hoạt động

Thông tin được con người thu nhận chủ yếu thông qua các phương tiện nghe và nhìn Nếu hàm lượng thông tin cần truyền đạt tới người nhận bằng phương tiện nghe thì kết quả sẽ không thể bằng việc kết hợp giữa

phương tiện nghe và có các hình ảnh minh hoạ cho vấn đề cần truyền đạt Theo số liệu thống kê của một số tổ chức giáo dục thì trong một đơn vị thời gian để lĩnh hội một hàm lượng thông tin nhất định nếu người học chỉ

nghe thôi thì nhận được 50 % hàm lượng thông tin đó, nếu nghe kết hợp với ghi chép thì hàm lượng thông tin nhận được tăng lên 65 % còn nếu nghe và được nhìn các hình ảnh minh hoạ rồi ghi chép thì hàm lượng thông tin nhận được tăng lên 90 % Như vậy qua số liệu thống kê đó ta mới thấy được tác dụng to lớn của việc giảng dạy mà kết hợp được với các

Trong tất cả các môn giảng dạy không nhất thiết môn học nào cũng phải chuẩn bị giáo cụ trực quan cho người học, tuy nhiên nếu người thầy nghiên cứu một cách nghiêm túc phương pháp giảng dạy biết kết hợp giữa giảng miệng và sử dụng giáo cụ trực quan thì kết quả thu được sẽ rất tốt |

ILDAC DIEM CAC MON HOC KIEM TOAN VA BINH HUONG UNG DUNG CNTT TRONG VIÊC;GIẢNG DẠY

1 Đặc điểm các môn học kiểm toán

Khoa học kiểm toán có thể nói là môn khoa học mới mẻ trong nền kinh tế của chúng ta hiện nay Khái niệm kiểm toán còn tương đối ngỡ ngàng với không ít người Việt nam Tuy nhiên sự xuất hiện của khoa học

_ kiểm toán là sự tất yếu trong nền kinh tế thị trường Nghiên cứu và phổ biến các kiến thức về kiểm toán là nhu cầu cấp thiết của rất nhiều đối

tượng Các môn học kiểm toán cũng vì thế mà xuất hiện tại nhiều trường đại học, nhiều cơ sở đào tạo, Đối với các môn học kiểm toán chúng có

những đặc điểm sau :

a Xuất hiện các khái niệm mới: Có lẽ đây cũng là đặc điểm tự

nhiên vì với bất cứ môn khoa học mới nào cũng đều xuất hiện những khái

niệm mới, khoa học kiểm toán cũng không là ngoại lệ

b Giảng dạy lý thuyết gắn liền với thực hành : Khoa học kiểm

toán là khoa học về kiểm tra, kiểm soát và lành mạnh hoá các mối quan hệ kinh tế vì vậy yếu tố thực hành là hết sức cần thiết Nhiều vấn đề phải thực hành cụ thể mới làm rõ được vấn đề cần nêu trong lý thuyết

17

c Khoa hoc kiém toán là sự kết hợp của nhiều môn khoa học

khác nhau: Thực vậy để có kết luận kiểm toán một vấn đề nào đó, kiểm

toán không chỉ sử dụng các kiến thức kế toán tài chính thuần tuý mà còn phải sử dụng các kiến thức của nhiều môn khoa học khác nữa có như vậy

kết luận kiểm toán mới có sức thuyết phục cao được

2 Ứng dụng được những gi từ CNT cho việc giảng dạy các

môn học kiểm toán

Tin học hoá công tác giảng dạy trong môi trường đào tạo đã được quan tâm từ rất sớm Muốn ứng dụng được CNTT trong công tác giảng dạy các môn học nói chung và các môn học kiểm toán nói riêng thì phải

xem xét khả năng của công nghệ có thoả mãn nhu cầu giảng dạy hay

không Đứng trên phương diện đánh giá nhìn nhận khả năng của CNIT thì CNTT có những khả năng mà có thể sử dụng cho đào tạo như sau :

Thứ nhất, CNTT mà cụ thể là phương tiện máy tính với khả năng

thể hiện, trình diễn thông tin một cách tường minh, sinh động hấp dẫn và

lôi cuốn là nguyên nhân thứ nhất để cho rằng máy tính có khả năng ứng

dung để thể hiện các kiến thức về khoa học kiểm toán như là một phương

tiện giảng dạy thay cho bảng đen phấn trắng truyền thống

Thứ hai, phương tiện máy tính với khả năng lưu trữ một khối lượng

khổng lồ thông tin trên đó là nguyên nhân thứ hai để nghĩ tới khả năng tra

cứu thông tin về các kiến thức khoa học kiểm toán trên đó thay vì phải tra cứu học tập thông qua sách vở

Thứ ba, phương tiện máy tính với khả năng truyền tin giữa các máy tính với nhau thoả mãn được nhu cầu chia sẻ tài nguyên thông tin là

nguyên nhân thứ ba cho rằng máy tính có khả năng truyền bá các kiến

thức kiểm toán trên phạm vi rộng lớn thoả mãn được nhu cầu học tập mọi nơi mọi lúc của các đối tượng học tập môn khoa học này

3 Đặc điểm của hoạt động giảng dạy và học tập bằng việc sử dụng CNTT (phương pháp giảng dạy mới)

Trong thời đại phát triển công nghệ thông tin như hiện nay, việc nghiên cứu ứng dụng tin học trong giảng dạy các môn học kiểm toán là hết sức cần thiết Trước hết hãy coi việc sử dụng những thành tựu của công nghệ thông tin trong lĩnh vực đào tạo như là một phương tiện giảng dạy mới khía cạnh nào đó nó còn thay thế các giáo cụ trực quan trong việc giảng đạy các môn học nói chung và các môn học kiểm toán nói riêng Hiện nay trong một số trường đại học ở nước ta đã ứng dụng rất tốt công nghệ thông tin trong giảng dạy điển hình như: Trường Đại học kinh tế quốc dân, Đại học xây dựng Hà nội, Đại học kiến trúc Hà nội, .ở tại những nơi này mô hình giảng dạy và học tập theo phương pháp hoàn toàn

mới Phương pháp này gược nhìn nhận là mới bởi những đặc điểm sau :

- Bài giảng ngắn hơn : Người giảng sử dụng phương tiện là mạng

máy tính (cũng có nơi dùng đèn chiếu) nêu lên những ý chính và khái quát toàn bộ nội dụng bài giảng lên màn hình, học viên cũng sử dụng máy tính

nối mạng liên kết với người giảng Mỗi vấn đề giáo viên trình bày trên

màn hình của mình học viên đều thu nhận được trên màn hình của học viên Điều này giảm bớt đi rất nhiều thời gian tới việc phải ghi chép lại nội dung bài giảng bằng tay lên bảng Nếu sử dụng đèn chiếu (thay cho bảng đen) thì các tấm Slide được sử dụng nhiều lần tránh được rất nhiều thời

gian phải ghi chép lại bài giảng

- Có mình hoạ bằng ,hình ảnh : Nếu cách giảng dạy cũ rất khó

khăn và vất vả trong việc sử dụng các hình ảnh minh hoa thì với việc sử

công nghệ thông tin điều này trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều

Người học cảm thấy hứng thú hơn trong việc học do có hình ảnh sinh động

và trực quan đem lại

- Đặt câu hỏi nêu tình huống : Đây cũng là đặc điểm mới của

phương pháp giảng dạy có sử dụng CNTT Bằng việc đặt câu hỏi nêu tình huống làm cho người học chủ động hơn trong quá trình học tập và lĩnh hội

19

thông tin Người học cam thấy minh chu động trong việc học do đó không

khí buổi học sôi nổi không còn buồn chán do vậy kết quả học tập rất tốt

- Lôi cuốn : Với việc sử dụng CNTT người học bị lôi cuốn vào những vấn đề mà các giáo cụ trực quan khác không làm được, kích thích tính tò mò ham hiểu biết vì vậy chất lượng buổi học tăng lên rõ rệt

- Tiếp thu tốt : So với việc giảng dạy cũ thì việc sử dụng công nghệ

thông tin đã làm cho người học tiếp thu tốt hơn rất nhiều điều này thực ra

đây là kết quả của việc kết hợp giữa phương tiện nghe và nhìn trong giảng dạy

4 Mô hình hệ thống giảng dạy và học tập có sử dụng các công cụ

Nội dung của phần này chúng tôi sẽ đề cập tới nhũng vấn đề sau :

e Phuong tiey giảng dạy và học tập có sử dụng tới máy tính và

e Điểm qua các phần mềm phục vụ giảng dạy

e Nhiệm vụ người thầy trong môi trường giảng dạy có sử dụng CNTT

e Phương pháp học tập của học viên trong môi trường ứng

e Microsoft PowerPoint công cụ soạn giáo trình, giáo án các

môn học kiểm toán trên máy vi tính

e Vấn đề thiết kế tài liệu điện tử cho các môn học kiểm toán -

Công cụ Front Page

4.1 Phương tiện giảng dạy máy tính và mạng máy tính

Trước đây cũng như hiện nay một số nơi đào tạo sử dụng CNTT trong giảng dạy mới ở mức đơn giản tức là mới sử dụng đèn chiếu Cách

thức giảng dạy này là sử dụng máy tính để chế các bản Slide nội dung bài giảng rồi in chúng lên các tấm phim nhựa sau đó sử dụng đèn chiếu để đưa

nội dung bài giảng lên màn hình lớn Cách làm này có một số ưu điểm

song hạn chế cũng không phải là nhỏ

- - Ưu điểm của cách giảng đạy này :

+ Đầu tư về trang thiết bị ít, đỡ tốn kém

+ Bài giảng In trên các Slide được sử dụng nhiều lần

+ Sạch sẽ đâm bảo chất lượng vệ sinh học đường

- Nhược điểm (hạn chế) của cách giảng dạy nay :

+ Khó thay đổi, điều chỉnh nội dung bài giảng _

+ Hình ảnh nghèo nàn kém sinh động

+ Vất vả cho người giảng khi phải sắp xếp nội dung bài giảng

Phương tiện giảng dạy hiện đại là sử dụng triệt để thành tựu của công nghệ thông tin Công nghệ thông tin được sử dụng đầu tiên trong

giảng dạy phải kể đến công nghệ mạng máy tính

Mạng máy tính là các máy tính được kết nối với nhau nhằm thoả

mãn nhu cầu chia sẻ và trao đổi thông tin qua lại với nhau Mô hình mạng máy tính phục vụ cho công tác đào tạo hiện nay được sử dụng phổ biến là

mô hình Client - Server (Khách - Chủ) và mô hình Peer to peer (Mạng

ngang hàng)

Với mô hình Client - Server ta hình dung như sau : Sẽ có một máy tính đóng vai trò là máy Chủ (Server) có chức năng phục vụ cho tất cả các

máy khác khi có các nhu cầu lấy và trao đổi thông tin của các máy thành

viên Các máy thành viên tham gia vào mạng máy tính được gọi là các Client Như vậy đối với một lớp học thì máy tính của Thầy và trò là các máy Client Mô hình này rất thích hợp với lớp học có số lượng học viên tham gia lớn thậm chí nhiều nơi trên thế giới ứng dụng thành tựu này vào công tác đào tạo từ xa

Đối với mạng ngang hàng thì các máy tính trong hệ thống mạng là bình đẳng với nhau tất cả đều có thể là khách hoặc cũng đóng vai trò như chủ, mô hình này chỉ thích hợp với những lớp học mà số lượng thành viên tham gia ít

Ta có thể hình dung một lớp học mà sử dụng mạng máy tính thông

qua việc minh hoạ bằng sơ đồ hình vẽ như sau :

nữa mà tham gia trực tiếp khiến buổi học sôi nổi Môi trường mạng máy

tính đã kích thích tính tò mò ham hiểu biết của-người học

Điều kiện và cơ chế vận hành, hoạt động của một mạng máy tính phục vụ cho một lớp học như sau :

a Điều kiện để một mạng máy tính phục vụ cho công tác đào tạo :

~ Cẩn một hệ soạn thảo văn bản chuyên dụng phục vụ cho giáo viên soạn

giáo án ví dụ như Microsoft Word, thậm chí NotePad, là được tốt hơn

nữa là str dung PowerPoint)

- Trên các máy thành viên cần có các phần mềm tương tự như máy giáo

viên

- Dac biét hé théng mang dé phai cé phan mém Microsoft NetMeeting

được cài trên đó Đây là phần mềm quan trọng nhất nó điều phối luồng

thông tin trên mạng theo ý muốn của giáo viên

b Cơ chế vận hành mạng máy tính phục vụ giảng dạy :

-_ Tuỳ theo kết cấu nội dung bài giảng, giáo viên có thể sử dụng các chức năng của phần mềm Microsoft NetMeeting để :

+ Điều khiển chỉ cho phép học viên theo dõi bài giảng của giáo viên

trên màn hình của mình

+ Điều khiển để cho phép học viên thảo luận trên mạng

+ Điều khiển cho phép cơ chế hỏi đáp trực tuyến trên mạng

- Về phía học viên được phép thảo luận trên mạng đưa ra các ý kiến

tranh luận về chủ đề nào đó trong nội dung bài giảng

- Hoi đáp trực tiếp vối máy tính của giáo viên hoặc trao đổi với các máy

tính thành viên về chủ đề mà mình đang quan tâm

Hiện nay nhiều cơ sở đào tạo chưa có đủ điều kiện trang bị hệ thống

mạng máy tính phục vụ giảng dạy và học tập song vẫn sử dụng một phần

sản phẩm của CNTT đó là in ra các bản Slide nhờ vào phần mềm nổi tiếng

Microsoft PowerPoint của hãng Microsoft Trong nội dung tiếp sau của đề tài chúng tôi sẽ khảo cứu kỹ hơn về các tính năng tuyệt vời của PowerPoint trong việc soạn thảo để in ra các Slide bài giảng sinh động và hấp dẫn Cách thức áp dụng giảng dạy bằng đèn chiếu người ta làm như

sau :

Bước 1 : Sử dụng PowerPoint để tạo ra các bản Slide - Công việc này thực chất là thiết kế nội dung bài giảng

Bước 2 : In các tấm Slide (Phim nhựa) bằng máy ¡n Laser (Cũng có thể in

ra giấy rồi Photocopy lên tấm Slide)

Bước 3 : Sử dụng đèn chiếu qua tấm phim nhựa thay cho bảng đen

Cách làm này đang được rất nhiều nơi thực hiện vì rất dễ làm, chỉ phí thấp và hiệu quả ngay tuy nhiên như chúng tôi đã phân tích ở trên nó cũng còn có một số hạn chế Với điều kiện của KTNN ta hiện nay cách

thức để có bài giảng trên máy tính thông qua phần mềm trợ giúp

PowerPoint là khả thi, hiện thực nhất

4.2 Điểm qua một số phần mêm phục vụ công tác giảng dạy

Trong những năm gần đây CNTT phát triển với tốc độ đáng kinh ngạc có thể nói hầu hết các lĩnh vực đều có sự hỗ trợ đắc lực của CNTT,

với giáo dục cũng vậy Nếu như trước đây các phần mềm phục vụ giảng đạy còn nghèo nàn và đơn điệu thì một vài năm trở lại đây các phần mềm phục vụ giảng dạy đa dạng về chủng loại và chất lượng rất tốt Các phần

mềm này chủ yếu được nhập từ nước ngoài cũng có một số phần mềm

trong nước song chủ yếu phục vụ cho các môn học tự nhiên như : Tin học, Toán học, Cơ học, Sức bền, Kiến trúc, Xây dựng, Điện tử với các môn học kiểm toán thì qua khảo sát chúng tôi thấy cần thiết hơn cả là các phần

mềm Microsoft NetMEeting Và Microsoft PowerPoint Các phần mềm này

đều do hãng Microsoft phát triển vì vậy nó thừa hưởng trọn vẹn các tính năng ưu việt cuả hệ điều hành Windows như giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tốc độ và sản phẩm in ấn đạt độ thẩm mỹ rất cao Hơn nữa việc tìm

kiếm các phần mềm này tương đối dễ dàng đối với điều kiện của KTNN còn nhiều khó khăn như hiện nay

Với điều kiện của KINN hiện nay thì việc nghiên cứu áp dụng

những phân mềm kể trên cho công tác đào tạo là hết sức cần thiết Hiện nay mặc đù còn nhiều khó khăn song Trung tâm đào tạo và bồi dưỡng

cán bộ - KTNN cũng đã trang bị được một mạng LAN (mạng cục bộ)

‘theo mô hình mạng ngang hàng để phục vụ công tác đào tạo đó là điều kiện ban đâu rất tốt để triển khai ứng dụng các phần mềm dạy học trên đó

Chúng tôi cho rằng việc nghiên cứu kỹ các phần mềm kể trên đặc biệt là phần mềm hỗ trợ công tác giảng dạy Ms PowerPoint sẽ là điều hết sức bổ ích cho việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy các môn học kiểm toán

và với việc nghiên cứu công nghệ cũng như các giải pháp để triển khai ứng

dụng công nghệ vào giảng dạy các môn học kiểm toán sẽ là một trong

những nội dung chủ yếu của đề tài

4.3 Nhiệm vụ của người thầy trong môi trường giảng dạy có sử dụng CNTT

Vai trò trách nhiệm của người thầy trong môi trường giảng dạy có

sử dụng CNTT vẫn rất quan trọng, như chúng tôi đã nêu ở các phần trước

việc sử dụng CNTT trong giảng dạy thực ra là thay đổi công cụ giảng dạy truyền thống hay đúng hơn sử dụng CNTT trong giảng dạy là thay thế các phương tiện giảng dạy quen thuộc như bảng, phấn và các giáo cụ trực quan khác Do vậy nhiệm vụ của người thầy lúc này là phải nấm vững công

nghệ để có thể thiết kế một bài dạy trên máy tính như vậy người thay cần xác định rõ yêu cầu cụ thể như sau :

Chọn một bài theo chương trình đang dạy, xác định mục đích yêu câu của bài day, biên soạn phà hợp với đối tượng cần dạy

Từ yêu cầu đó người thay phải thiết kế bài dạy trên máy tính theo

quy trình sau đây :

Bước 1 Suu tầm tư liệu lưu trên đĩa Bước 2 : Biên soạn bài dạy trên máy tính

Bước 3 : Dạy trên lớp thay cho bảng đen Bước 4 : Hướng dẫn học ngoài giờ Bước 5 : Kiểm tra thảo luận

Các bài giảng cho các môn học kiểm toán cũng phải tuân theo quy

trình trên Công tác sưu tầm tư liệu cho bài giảng rất quan trọng Bài giảng

có hấp dẫn, sinh động và thuyết phục hay không phụ thuộc nhiều vào việc

sưu tâm tư liệu Người thầy biên soạn bài giảng trên máy tính phải đạt được yêu cầu : hấp dẫn, gây hứng thú cho người học và vì vậy người thầy phải nắm vững các chức năng của phần mềm phục vụ giảng dạy Ms

PowerPoint thì mới có thể thiết kế một bài giảng tốt được Người thây có thể sử dụng máy tính của mình được kết nối trên mạng của lớp học hoặc nếu điều kiện chưa có mạng thì kết nối với thiết bị được gọi là Projector để thay thế cho bảng đen khi dạy trên lớp hoặc cũng có thể in bài giảng của mình ra các tấm phim nhua (Slide) để sau đó dùng đèn chiếu (Overhead)

để giảng trên lớp cũng được Nói tóm lại nhiệm vụ của người thầy trong

giai đoạn hiện nay là làm thế nào phải nắm vững được các công dụng

của phan mém biên soạn bai giang Ms PowerPoint để có thể thiết kê

được bài giảng của mình trên máy tính.Bản thân người thầy cần thiết phải bổ sung nâng cao kiến thức về tin học để đáp ứng nhu cầu ngày càng

tăng của việc ứng dụng tin học cho công việc giảng dạy tôi lấy thí dụ :

công tác ra đề thi, thi (kiểm tra) và chấm thi hoàn toàn có thể áp dụng

CNTT được Hơn nữa người thầy còn phải có trách nhiệm thiết kế các trang tài liệu điện tử của các môn học kiểm toán phục vụ nhu cầu học tập

đa dạng trong KTNN hiện nay Bản thân người thầy cần ý thức sâu sắc xu thế chung của toàn xã hội đó là xu thế xã hội hoá giáo dục vấn đề đặt ra cho nhiệm vụ của người thầy là cần tận dụng tối đa khả năng của CNTT để phục vụ tốt chức năng đào tạo của mình đó là nhờ vào CNTT có thể phục

vụ bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu khi kiểm toán viên có nhu cầu học tập KTNN đang tiến hành xây dựng du án khả thi về CNTT trong ngành kiểm

toán và vì vậy hơn bao giờ hết nhiệm vụ của người thầy trong giai đoạn sắp tới cần bồi dưỡnÈ nâng cao các kiến thức tin học nắm bắt công nghệ

hiện đại để phục vụ tốt nhiệm vụ của mình Khi hệ thống thông tin trong ngành KTNN hoàn tất thì khả năng giải quyết nhu cầu đào tạo từ xa hoàn toàn hiện thực

4.4 Phương pháp học tập các môn học kiểm toán của học viên trong

môi trường ứng dụng CNTT

Người học trong môi trường này trước mắt không đòi hỏi quá nhiều

về kiến thức tin học song nếu người học nắm vững một số tính năng cơ bản của một số phần mềm tin học thì việc học sẽ chủ động hơn rất nhiều

khi phải tham khảo các tài liệu điện tử, tra cứu các thông tin tới nghiệp vụ kiểm toán trên Internet, Đặc điểm của phương pháp học trong môi trường chưa có mạng máy tính (mà chỉ sử dụng đèn chiếu thay cho bảng đen) là các vấn đề được nêu trong bài giảng thây không phải ghi lên bảng

do vậy không mất thời gian ghi nội dung bài học lên bảng vì vậy học viên cần tập trung các vấn đề được nêu trên màn hình và tranh thủ ghi chép những nội dung quan trọng tránh tình trạng không ghi kịp các nội dung

cần thiết Bản thân người học cần chuẩn bị bài thật tốt trước khi lên lớp để chủ động tham gia vào các nội dung mình học Đối với môi trường lớp học

có sử dụng mạng máy tính thì rất cần thiết học viên phải nắm được một số

kiến thức tin học để phục vụ công việc học tập của mình Trong môi

trường này người học phải chủ động tham gia vào các vấn đề như thảo

luận trên mạng, trả 1di cau hoi, muốn vậy học viên phải luôn tự bồi dưỡng các kiến thức tin học thì mới tham gia học tập tốt trong môi trường này 4.5 Microsoft PowerPoint công cụ soạn giáo trình, giáo án của các

môn học kiểm toán trên máy vi tính

Nội dung phần này chúng tôi muốn giới thiệu các tính năng tuyệt

vời của phần mềm soạn thảo giáo trình, giáo ấn PowerPoint PowerPoint

duoc hang Microsoft phat triển với chức năng là công cụ hỗ trợ cho việc _ soạn thảo các báo cáo trong hội thảo khoa học, các nội dung bài giảng, nội

dung các bản thuyết trình về chủ đề nào đó Để có được phần mềm này trong tay có thể nói hết sức đơn giản, chỉ cần cài đặt bộ phần mềm nổi tiéng MicroSoft Office day di là có phần mềm này Nếu trên máy tính đã

được cài đặt bộ cond cụ đầy đủ MicroSoft Office thì việc khởi động phần mềm này hết sức đơn giản, chỉ cần thực hiện những thao tác sau : Nhấn chuột vào Start của màn hình Windows tiếp đến chọn Programs rồi chọn tiép MicroSoft PowerPoint

Trong khuôn khổ của đề tài này chúng tôi không có ý định hướng

dẫn cách sử dụng PowerPoint mà chỉ giới thiệu các tính năng của

PowerPoint và sử dụng tính năng đó như thế nào nhằm minh chứng một điều phần mềm này sử dụng cho mục đích đào tạo là rất đúng hướng

Trước khi khảo sát các tính năng của phần mềm này ta tìm hiểu khái niém Slide 1a gi ?

Slide tên tiếng anh có nghĩa là "bản kính dương" còn gọi là dương

bản trong thực tế nó là một tấm phim nhựa khổ A4 để dùng cho đèn chiếu

Phần mềm này có các tính năng sau :

Tao mét Slide |

Di chuyén (Move), Sao chép hoặc nhân đôi Slide

Xoá một Slide,

Các chế độ nhÌn (View) trong PowerPoint

Đi tới một Slide |

Thay đổi thiết kế cho một Slide

Về lề của các Slide trong PowerPoint

Xem các Slide tiếp theo

Xem các SÏide trước đó

Phóng to, thu nhỏ một Slide

Chèn các đối tượng vao Slide

e Ảnh

e Video

e Am thanh e©_ Đối tượng khác Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Tạo các hiệu ứng đặc biệt bằng việc can thiệp sâu vào PowerPoint bằng các dòng lệnh VBA

a Tạo một Slide mới

Muốn tạo một trang giáo án mới bạn chọn chức nang : File - New hoặc chọn button New trên thanh công cụ Chức năng này cho phép bạn tạo một

trang giáo án mới với khuôn dạng mẫu là 1 trong l6 mẫu có sắn Ngoài ra bạn cũng có thể chọn các kiểu dáng trình bày cũng như màu sắc thể hiện trong giáo án của mình từ rất nhiều mẫu có sắn trong thư viện mẫu của

PowerPoint tính năng này rất thuận lợi cho việc thiết kế giáo án

b Di chuyển (Move), Sao chép hoặc nhân đôi Slide

e Nhân đôi (Duplicate)

Chức năng này giúp ta nhân bản Slide thực chất của thao tác này là sao chép mot Slide hién tai sang mét Slide mdi, thao tác này được

Bước 1 : Lựa chọn một Slide muốn nhân ban

Bước 2 : Chọn Ihsert -> Duplicate Slide (Ctrl+Shift+D)

e© Di chuyển (Move) mét Slide tir tập giáo án này sang tập giáo án

Bước 1 : Mở các trang tập giáo án nguồn và tập giáo án đích

Bước 2 : Chọn thực đơn Windows -> Chọn Arrange All để hiện cả hai tập giáo trình

Bước 3 : Chọn Slide cần di chuyển từ tập giáo án nguồn tiếp đến nhấn giữ chuột rồi kéo và thả chuột vào tập giáo án đích

e Chép (Copy) mét Slide tt tap gido 4n nay sang tập giáo án khác Bước 1 : Chon mot Slide (sé 14 vi tri) ban mu6n chén vào từ tập giáo

an sau nay

Bước 2 : Chọn thực don Insert -> Slides from File

Bước 3 : Tìm và chọn tập giáo án ban muốn copy tới

Bước 4 : Chon một Sile hoặc nhiều Slide và rồi chọn Insert

c Xoá một Slide

Bước 1 : Chon Slide bạn cần xoá

Bước 2 : Từ thực don Edit chon Delete Slide

d Các chế độ xem (View) Slide trong PowerPoint

PowerPoint cung cấp cho người thiết kế các khung nhìn khác nhau

- Ché dé Slide View : Man hinh thiết kế chuẩn của PowerPomt |

- Ché do Outline View : CAc Slide duoc nhan biét thong qua tiéu dé va

có cả hình anh toan canh cua Slide kèm theo

- Ché d6 Slide Sorter View : Các Slide được hiện hết trên màn hình va

được xắp xếp từ 1 -n

- Chế độ Notes Page View : Chế độ thiết kế nhưng cho phép ghi các chú

thích bên dưới các Slide

- _ Chế độ Slide Show : Chế độ trình diễn khi đã thiết kế xong

Khi ở trong chế độ trình Hiến, diễn giả muốn trình bày một nội dung

nào đó ở một Slide khác Slide hiện hành thì hãy thực hiện thao tác nhấn chuột phải rồi chọn Gd -> Chon tiép Slide Navigator va chon mét Slide nao ma minh muốn thể hiện nội dung bằng cách nhấn đúp chuột vao Slide

đó hoặc nhấn đơn chuột và chọn nút lệnh Go to

f Thay đổi thiết kế cho một Slide

Đôi khi bạn muốn trang giáo án của mình có màu sắc hoặc phong

cách thể hiện khác bạn hãy tận dụng khả năng này của PowerPoint bằng việc thực hiện các thao tác sau : -

Bước 1 : Trước hết hãy để các Slide ở chế độ nhìn Slide View

Bước 2 : Nhấn chuột phải vào Slide rồi chọn thực đơn Apply Design

Bước 3 : Chọn một mẫu thể hiện mà mình thích

Bước 4 : Nhấn chuột vào nút lệnh Apply

ø Về lề của các Slide trong Power Point

Trong PowerPoint chẳng những bạn có thể thay đổi được lễ của các

trang giáo án mà còn có thể thay đổi được cả các vị trí thể hiện của các đối tượng thể hiện trên Slide

h Xem các Slide tiếp theo

Khi các trang giáo án đang trong chế độ trình diễn (Slide show) bạn có

thể xem các trang tiếp theo hoặc các trang trước bằng những cách sau :

Cách 1 : Su dung ban phím (ShortKey) 1a phim "Page Down"

Cách 2 : Sử dụng Menu cảm ngữ cảnh chuột phải chọn thực đơn Next

i Xem cac Slide trước đó

Để xem các trang giáo án tiếp theo ta cũng sử dụng một trong hai cách

sau :

Cách 1 : Sử dụng ShortKey là phím "Page Up”

Cách 2 : Sử dụng Menu cảm ngữ cảnh chuột phải chọn thực đơn Previous

j Phóng to, thu nhỏ một Slide

Quá trình thiết kế một tập giáo án bạn có thể phóng to hoặc thu nhỏ các

trang giáo án của mình để phục vụ cho mục đích thiết kế theo ý đồ bạn

muốn Chức năng này được thể hiện bằng View -> Zoom hoặc chọn hộp Zoom trên thanh ToolBar

k Chèn các đối tượng vào Slide

- Ngoai hai tuy chon chinh trén PowerPoint còn cho phép bạn lấy ảnh từ

các thiết bị ngoại vi khác như Scaner hoặc đối tượng biểu đồ (chart),

chữ nghệ thuật (WordArt), đối tượng bảng (Table) từ những phần

mềm khác

e Video, Am thanh (Sound)

- Néu ban muén bai giảng sinh động hơn thậm chí bạn muốn bài giảng của mình được tự động hoá hoàn toàn nhờ một đoạn phim thì PowerPoint hoàn toàn làm được điều này nhờ chức năng chèn Phim (Video) Tuy nhiên đoạn phim bạn cần chèn phải được lưu sẵn trên đĩa với format (khuôn đạng) là các File có phần mở rộng là *.AVI đối với việc bạn chèn phim bạn cần thực hiện các thao tác sau :

Chọn thực đơn Insert -> chọn tiếp Movi and Sounds với việc chọn chèn

phím bạn có hai tuỳ chọn :

- Movi from Gallery : Chèn phim từ thư viện phim có sẵn

- Movi from File : Chèn một File phim (đuôi *.AV])

Chèn âm thanh bạn thực hiện$các thao tác tương tự tuy nhiên đối tượng âm

thanh trong bài giảng sẽ được lấy từ các nguồn :

- Sound from Gallery : Chèn âm thanh từ thu viện có sẵn

- Sound from File : Chèn âm thanh từ File âm thanh (*.WAV,

*.MDI, )

- Play CD Audio Track : Tit dia 42m thanh CD ROM -

- Record Sound : Tw file 4m thanh được ghi âm trước đó

se _ Đối tượng khác

Nếu bạn muốn chèn các đối tượng khác vào tập giáo án của mình bạn hãy chọn Insert -> Object tiếp đến hãy chọn một đối tượng nào mà bạn muốn

| Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng

Bài giảng của bạn có phong phú hay không phụ thuộc vào chức năng này

của PowerPoint các hiệu ứng mà bạn có được trong tập bài giảng của bạn

trong việc khai báo biến, các quy tắc sử dụng lệnh, quy định trong khai báo thủ tục và hàm cũng như cách sử dụng, Sử dụng ngôn ngữ VBA kết

hợp với việc điều khiển các thuộc tính của các đối tượng nhằm nâng cao

các tính năng mà PowerPoInt không có sắn Chúng tôi sẽ giới thiệu một số qui định cơ bản khi sử dụng ngôn ngữ VBA

1 Cách khai báo biến

Khai báo biến được diễn tả tổng quát như sau :

Dim <Tén biến> As <Kiéu bién>

Vi du : Dim a As Integer

Ta khai báo biến nhớ có tên là a và có kiểu số nguyên Từ việc khai báo

này ta có thể hiểu là biến nhỡ a chỉ có thể chứa đựng các giá trị là số

nguyên mà thôi

Trong việc khai báo biển nhớ cần tôn trọng các quy định sau :

a Vé tén biến : Tên biến dài không quá 64 ký tự và không được phép có

dấu cách

b Về kiểu biến : Được phép khai báo một trong các kiểu sau đây :

Kiểu Byte : Là kiểu số nguyên, miền giá trị là (0 đến 255)

Kiểu Boolean : Là kiểu Logic, Biến nhớ được khai báo có kiểu

Boolean chỉ nhận một trong hai giá trị True (đúng) hoặc False (Sai)

Kiểu Integer : Là kiểu số nguyên, miền giá trị (-32.768 đến 32.767) Kiểu Long : Là kiểu số nguyên, miền giá trị (-2.147.483,648 đến

2.147.483.647)

Kiểu Currency : Là kiểu tiền tệ

Kiểu Single : Là kiểu số thực độ dài 4 byte

Kiểu Double : Là kiểu số thực độ dài 8 byte

Kiểu Decimal : Kiểu số thực độ dài 14 byte

Kiểu Date : Kiểu ngày tháng độ dài 8 byte

Kiểu String : Kiểu xâu ký tự, miền giá trị (khả năng lưu trữ từ 1 -

65,400 ky tu)

1 Lénh gan (= )

Lệnh gán được sử dụng rất nhiều trong khi lập trình, ngôn ngữ VBA

sử dụng dấu (=) làm lệnh gán

ví dụ : Nếu ta có khai báo

Dim A As Integer ' Khai báo biến A có kiểu số nguyên

Thế thì khi ta viết

A = 5

Máy tính sẽ hiểu đấy là một lệnh gán, nó gán giá trị 5 cho biến A

hoặc A = 5 + 3

Máy tính sẽ gán kết quả của phép cộng 5 + 3 cho bién A

Biểu thức "A = 5" hoặc "A = 5,+ 3" được gọi là biểu thức gán

trong biểu thức gán vế phải luôn được gán giá trị cho vế trái, vì vậy sử

dụng lệnh gán bạn lưu¿ý số liệu nguồn bạn để bên phải biểu thức gán, vế

bên trái có thể là biến nhớ hoặc là địa chỉ của ô trong Excel |

a Lénh If

Cú pháp (cách sử dung)

If <Diéu kién> Then

[Các lệnh được thực hiện nếu điều kiện đúng]

Else

[Các lệnh được thực hiện nếu điều kiện sai]

End If

Vi du : Dim Color As String

Color = InputBox(""Nhap vao xau ky tu")

If Color = "Green" Then

Msgbox "Mau xanh !"

Else

Msgbox "Khong biét "

End If

b Lénh Select case

Vi du : Dim Color As String

Color = InputBox(""Nhap vao xau ky tu")

Select Case Color

While <Diéu kién>

[Các lệnh nếu điều kiện đúng]

Do Until <Diéu kiện>

[Cac lénh néu diéu kién sai]

Nhu cầu xẻ chia thông tin và xẻ chia tài nguyên trên một hệ thống thông tin là nhu cầu tất yếu và vì vậy hệ thống thông tin của kiểm toán nhà nước nhất thiết phải hình thành ngân hàng dữ liệu điện tử trong đó có phần

tài liệu điện tử phục vụ cho ngành Nắm bắt được nhu cầu này đội ngũ giảng viên trong KTNN hơn bao giờ hết cần ý thức sâu sắc nhu cầu cấp

thiết này Đội ngũ giảng viên KTNN cần phải tiên phong trong việc nắm

bắt công nghệ mới đó là công nghệ thiết kế các trang tài liệu điện tử trên mạng thông tin nội bộ của KTNN Một trong những phương tiện để giúp

các giảng viên có thể thiết kế các trang tài liệu của mình trên mạng đó là

công cụ Front Page

Front Page là công cụ cho phép ta thiết kế các trang tài liệu điện tử Các trang tài liệu này thực chất là ngôn ngữ HTML (HyperText Markup Language) ngôn ngữ liên kết siêu văn bản sử dụng cho các trình duyệt

Web (Web Browser) Một trong những thành tựu lớn nhất của công nghệ

thông tin trong những năm gần đây là công nghệ Internet trong đó yếu tố

hạt nhân là ngôn ngữ HTML Ngôn ngữ này có thể hình dung như chất kết

dính liên kết các mạch thông tin trên một phạm vị rộng lớn, nhờ vào nó

mà vấn đề xã hội hoá thông tin trở nên đơn giản hơn bao giờ hết Front Page là công cụ tạo ra các chất kết dính đó

Hệ thống thông tin của KTNN sẽ sử dụng ngôn ngữ HTML là lẽ tất yếu, cơ sở hình thành lên ngân hàng dữ liệu KINN không còn cách lựa chọn tốt hơn là sử dụng công nghệ Internet trong đó phải sử dụng đến ngôn ngữ HTML một phần của ngân hàng dữ liệu đó phải kể đến các tài

| liệu điện tử phục vụ nhu cầu dạy và hoc trên mạng thông tin nội bộ KTNN Trên cơ sở đó lúc này đội ngũ giáo viên KTNN cần ý thức trách nhiệm của mình trước cơ hội mới Qua nghiên cứu chúng tôi nhận thấy

việc sử dụng Front Page để tạo các trang tài liệu điện tử phục vụ cho nhu

cầu giảng dạy trên mạng là công cụ hữu dụng nhất

Trước khi đi vào giới thiệu phần mềm nổi tiếng này chúng tôi trình

bày về một số khái niệm cơ bản khi tiếp cận công nghệ hiện đại này

a Thế nào là một trang Web ?

Có nhiều cách định nghĩa một trang Web Đây là một định nghĩa dễ hiểu nhất : Một trang web là một File văn bản chứa những thẻ theo khuôn

dạng HyperText Markup Language (HTML), những liên kết tới các file đồ hoa và tới các trang web khác File văn bản đó được lưu trên web server và

có thể truy cập tới bởi một máy tính khác có kết nối với web server qua

internet hoặc qua mạng cục bộ File đó cũng có thể được truy nhập bằng các chương trình duyệt web - trình duyệt web đó sẽ nạp file văn bản đó về máy của bạn dịch các thẻ HTML và các liên kết rồi hiển thị kết quả lên

màn hình của bạn ‘

Có hai đặc tính tạo nên sự độc đáo trên trang web của bạn : Chúng hoạt

động tương tác và chúng có thể sử dụng Mũultimedia Thuật ngữ

Multimedia được sử dụng để mô tả văn bản, âm thanh, hình ảnh và các file video chúng kết hợp nhằm mục đích truyền tải thông tin

b Mục đích của Web site cần thiết kế ?

- Bước đầu tiên trong công đoạn thiết kế một web site là chúng ta cần xác định rõ web site của mình sẽ "xuất bản" cái gì ? hay nói đúng hơn cần

xác định rõ mục đích thông tin trên web site cần cung cấp cho người dùng

Không chủ định và mục tiêu rõ ràng thì web site trở nên lan man, sa lầy và

cuối cùng đi đến điểm khó Thiết kế một web site cần định hướng rõ ràng

là chìa khoá dẫn đến thành công Quá trình xây dựng một web site cần tôn

trọng các bước sau :

e_ Xác định đối tượng độc giả của web site

e Web site có mục đích rõ ràng

e Thiết lập các chủ đề chính của web site

e_ Thiết lập các khối thông tin chính mà web site cung cấp

Chúng ta cũng nên xác định nguồn tài nguyên về nội dung, hình ảnh các

tư liệu nhằm tạo nên một web site sinh động hấp dẫn và tạo hứng thú cho doc gia

c ứng dụng web site vào mục đích gì ?

Có rất nhiều ứng dụng trên trang web như quảng cáo, bán hàng, phát hành sách báo, và thương mại điện tử thực chất cũng là một web site tuy

nhiên trong khuôn khổ đề tài chúng tôi nhấn mạnh ý nghĩa sâu sắc của nó

trong việc đào tạo, dạy học và giáo dục

* Đào tạo : Các ứng dụng đào tạo trên cơ sở công nghệ web rất có trình tự trong mặt thiết kế, có rất í&cơ hội để đi lạc đề từ trang giới thiệu chính Đừng làm độc giả và cả mục đích của chúng ta bị lộn xộn bởi các mối liên kết ra ngoài thông fin chủ chốt Giới hạn các liên kết bằng các nút lệnh

"Tiếp tục" hay “Quay về trang trước " đảm bảo mọi độc giả sẽ nhìn thấy cùng một giáo trình, cho phép chúng ta dự đoán chính xác hơn thời gian truy nhập của người đọc Đại đa số giáo trình giả thiết thời gian truy nhập dưới một giờ hoặc sẽ thành phân đoạn với thời gian dưới một giờ Chúng

ta cũng nên thông báo cho người đọc về lượng thời gian của bài giảng

hoặc cũng lưu y ho dungf di xa khỏi phần chính của của bài giảng nếu bài giảng đó cần phải trả tiền để đọc

Các ứng dụng đào tạo loại này thường yêu cầu sự Login của độc giả và cũng thường sử dụng các câu hỏi dạng Form có trả lời đúng/sai hoặc theo

câu trả lời từ một danh sách Thông tin về độc giả, bảng điểm được lưu

trong một cơ sở dữ liệu được liên kết với web sIte

* Dạy học : Trong các ứng dụng dạy học dựa trên công nghệ web thông tin được trình bày thường rất tính tế và có chiều sâu hơn các ứng dụng đào tạo Các mối liên kết là mặt mạnh của web, tuy nhiên chúng ta có thể làm một sự gây rối cho học sinh từ trang trình bày chính Nếu chúng tả cho

phép người đọc liên kết tới tài nguyên của một trang web khác ngoài web

site của chúng ta, chúng ta nên nhóm các liên kết trong trang này cách biệt