Công bố tài liệu tại trung tâm lưu trữ quốc gia III đánh giá kết quả và kiến nghị

Quán triệt tinh thần này, trong “Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia” do ủy ban Thường vụ Quốc hội thông qua ngày 04.4.2001 đã chỉ rõ: Tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử được khai thác, sử dụ

Trang 1

Đại học quốc gia Hà nội TRƯờNG ĐạI HọC KHOA HọC Xã HộI Và NHÂN VĂN

-  -

NGUYỄN LAN PHƯƠNG

Công bố tài liệu tại trung tâm Lưu trữ quốc gia III - đánh giá kết quả và kiến

nghị

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƯU TRỮ

Hà Nội - 2008

Trang 2

Đại học quốc gia Hà nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-  -

NGUYỄN LAN PHƯƠNG

Công bố tài liệu tại trung tâm Lưu trữ quốc gia III - đánh giá kết quả và kiến nghị

Mã số: 60.32.24

LUẬN VĂN THẠC SĨ KHOA HỌC LƯU TRỮ

Người hướng dẫn khoa học:

PGS Nguyễn Văn Hàm

Trang 3

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT

1 LTNN: Lưu trữ nhà nước

2 LTVN: Lưu trữ Việt Nam

3 TTLTQG I: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I

4 TTLTQG III: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

5 UBND: ủy ban nhân dân

6 VNDCCH: Việt Nam Dân chủ Cộng hòa

7 VTLT: Văn thư Lưu trữ

8 VTLTVN: Văn thư Lưu trữ Việt Nam

9 VT & LTNN: Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Trang 4

Mục lục

Trang Dẫn luận

1 Lý do chọn đề tài 01

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 03

3 Đối tượng, phạm vi và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 03

4 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 05

5 Các nguồn tài liệu tham khảo 10

6 Phương pháp nghiên cứu đề tài 11

7 Đóng góp mới của đề tài 11

8 Bố cục của đề tài 12

chương 1 giới thiệu khái quát trung tâm lưu trữ quốc gia III 1.1 Chức năng 14

1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn 14

1.3 Cơ cấu tổ chức 15

1.4 Tình hình tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 1.4.1 Thành phần tài liệu lưu trữ……….16

1.4.2 Nội dung tài liệu lưu trữ 1.4.2.1 Khối tài liệu hành chính………16

1.4.2.2 Khối tài liệu khoa học kỹ thuật……….19

1.4.2.3 Khối tài liệu nghe nhìn……….……….20

1.4.2.4 Khối tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ……… 21

1.4.2.5 Khối tài liệu sưu tầm……….22

Trang 5

1.4.3.2 Về hình thức tài liệu……… 27

1.4.3.3 Về tình trạng vật lý của tài liệu……… 28

1.4.4 Giá trị của tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bảo quản 1.4.4.1 Về chính trị……….29

1.4.4.2 Về kinh tế ……….30

1.4.4.3 Về văn hóa - xã hội………31

1.4.4.4 Về nghiên cứu khoa học……….32

Tiểu kết chương 1………33

Chương 2 tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 2.1 Quá trình hình thành Tổ Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III ……… 35

2.2 Công tác công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III……… 38

2.2.1 Tuyên truyền trên các phương tiện truyền thông đại chúng 2.2.1.1 Thông báo và trao danh mục tài liệu lưu trữ……… 38

2.2.1.2 Viết bài công bố tài liệu lưu trữ……… 40

2.2.2 Xuất bản các ấn phẩm lưu trữ 2.2.2.1 Xuất bản sách theo các chuyên đề 63

2.2.2.2 Làm quà lưu niệm……… 70

2.2.2.3 Xây dựng các bộ phim về lưu trữ……… 71

2.2.3 Trưng bày, triển lãm tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực hiện……….72

2.3 Hiệu quả của hoạt động công bố tài liệu

Trang 6

2.3.2 Phục vụ cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức………… 78 2.3.3 Phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu khoa học 78 2.3.4 Phục vụ cho việc bảo vệ quyền lợi của cá nhân…… 80

Tiểu kết chương 2……… 81

Chương 3 nhận xét và Kiến nghị một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 3.1 Nhận xét

3.1.1 Ưu điểm……… 82 3.1.2 Hạn chế……… 86

3.2 Kiến nghị

3.2.1 Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cần ban hành các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác công bố tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia.………89 3.2.2 Nâng cao trình độ cán bộ và tăng cường đầu tư về cơ sở vật chất cho hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III…… 89

3.2.3 Đẩy mạnh việc bổ sung và thu thập tài liệu quý hiếm ở trong và ngoài nước………90 3.2.4 Tổ chức khoa học tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản…… 91 3.2.5 Nghiên cứu phương pháp nghiệp vụ công bố tài liệu đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III……… 93

Trang 7

Tiểu kết chương 3………95

Kết luận……… 96

Danh mục TàI LIệU THAM KHảO……… … 98

PHụ LụC……… 114

Trang 8

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

DẪN LUẬN

1 Lý do chọn đề tài

Tài liệu lưu trữ là di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa Đó là những bằng chứng cụ thể, sống động minh chứng cho từng sự kiện ở từng thời điểm

Có thể nói, đó là những nhân chứng lịch sử Từ tài liệu lưu trữ, chúng ta có thể khai thác, nhận biết được quá khứ một cách chính xác Trải qua bao thế

hệ, dân tộc Việt Nam đã lưu giữ được một khối lượng khổng lồ tài liệu lưu trữ Các thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ là những thông tin gốc, xác thực, có độ tin cậy cao, phản ánh trung thực mọi mặt của đời sống xã hội

Đó là nguồn tài nguyên đặc biệt, không bao giờ cạn kiệt mà luôn được bổ sung ngày càng phong phú Việc tổ chức quản lý và khai thác tốt nguồn sử liệu này sẽ mang lại những hiệu quả xã hội và kinh tế hết sức to lớn

Từ nhận thức đó, trong quá trình xây dựng ngành Lưu trữ Việt Nam, Đảng và Nhà nước ta rất quan tâm chỉ đạo các cấp, các ngành, các cơ quan lưu trữ đẩy mạnh công tác tổ chức sử dụng tài liệu và coi mục đích cuối cùng của công tác này là đưa tài liệu ra để phục vụ tốt nhất cho mọi yêu cầu nghiên cứu sử dụng trong xã hội, coi đó là biểu hiện tính chính trị sâu sắc nhất của công tác lưu trữ

Năm 1997, phát biểu tại Hội nghị tổng kết 10 năm thực hiện Quyết định của Ban Bí thư Trung ương Đảng về phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt

Nam, đồng chí Lê Khả Phiêu đã khẳng định: Chức năng cơ bản của công tác

lưu trữ là đảm bảo thông tin quá khứ phục vụ lãnh đạo và quản lý, phục vụ nghiên cứu khoa học, biên soạn lịch sử, tổng kết kinh nghiệm, giáo dục truyền

Trang 9

thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ Công tác lưu trữ là cầu nối quan trọng giữa quá khứ với hiện tại và tương lai [60, 3] Quán triệt tinh thần này,

trong “Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia” do ủy ban Thường vụ Quốc hội thông

qua ngày 04.4.2001 đã chỉ rõ: Tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch sử được khai

thác, sử dụng rộng rãi cho yêu cầu nghiên cứu của toàn xã hội, trừ tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước, tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm; Người đứng đầu lưu trữ lịch sử phải thông báo, giới thiệu danh mục tài liệu lưu trữ lịch sử để phục vụ việc khai thác, sử dụng (Điều 18) [58, 16-17] và trong Văn

Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ [16, 107]

Trong những năm gần đây, ở nước ta cùng với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ thì nhu cầu sử dụng thông tin trong tài liệu lưu trữ là yêu cầu cấp bách đặt ra với nhiều lĩnh vực nghiên cứu xã hội Để thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của mình, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đã và đang đẩy mạnh việc công bố tài liệu dưới nhiều hình thức khác nhau Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là một trong những Trung tâm đã làm tốt công tác này

Xuất phát từ tình hình thực tế hoạt động công bố tài liệu của Trung tâm

Lưu trữ Quốc gia III, nên tôi chọn đề tài: Công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III - Đánh giá kết quả và kiến nghị làm luận văn cao học

của mình Thuật ngữ công bố tài liệu chúng tôi sử dụng trong luận văn này

được hiểu theo nghĩa rộng là công bố một cách trực tiếp (dưới dạng toàn văn, trích đoạn tài liệu) trên báo, tạp chí…định kỳ hoặc công bố một cách gián tiếp (giới thiệu danh mục hồ sơ tài liệu trưng bày, triển lãm hoặc dưới dạng các tập, tuyển tập văn kiện theo chủ đề nhất định; giới thiệu tóm tắt nội dung của tài liệu kèm theo chỉ dẫn nơi bảo quản để độc giả tra cứu khi cần thiết) Trong

đề tài của mình, chúng tôi cũng chỉ đề cập đến việc công bố tài liệu chữ viết

là chủ yếu Hy vọng rằng, kết quả nghiên cứu này sẽ giúp cho chúng ta hình

Trang 10

dung một cách rõ nét về tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cũng như những biện pháp để đẩy mạnh hơn nữa công tác này

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Trong đề tài của mình, chúng tôi đã xác định những mục tiêu cơ bản

- Từ những nhận xét, đánh giá đó, đề xuất một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

3 Đối tượng, phạm vi và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

a Đối tượng nghiên cứu:

Để đạt được những mục tiêu đã đề ra, chúng tôi tập trung vào các đối

tượng nghiên cứu sau đây:

- Lý luận về công bố tài liệu Đây là cơ sở khoa học quan trọng để tiến hành khảo sát thực tế hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III và đảm bảo cho những kết quả nghiên cứu có tính thuyết phục cao hơn

- Kết quả công bố tài liệu của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau như: Các bài công bố tài liệu lưu trữ của Trung tâm trên các phương tiện truyền thông đại chúng; Các ấn phẩm lưu trữ

do Trung tâm biên soạn; Các cuộc trưng bày hoặc triển lãm tài liệu do Trung

Trang 11

- Thông qua kết quả hoạt động công bố tài liệu của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, nêu lên những nhận xét và đề xuất một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa công tác này trong thời gian tới

- Các ấn phẩm lưu trữ như: sách, quà lưu niệm

- Các cuộc trưng bày, triển lãm do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực hiện

Thời gian giới hạn từ khi thành lập Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đến cuối tháng 9.2008

c Nhiệm vụ nghiên cứu:

Để đạt được những mục tiêu trên đây, chúng tôi xác định, đề tài này cần phải giải quyết một số nhiệm vụ sau đây:

- Giới thiệu khái quát về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Thông qua đó để thấy được tình hình hoạt động của Trung tâm về các mặt nghiệp vụ như: thu thập, chỉnh lý, chuẩn bị tài liệu cho việc công bố tài liệu lưu trữ…

- Khảo sát, tổng hợp tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Đây là phần chính của luận văn Trong phần này, chúng tôi trình bày về thực trạng và hiệu quả hoạt động công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm

Trang 12

- Trên cơ sở đó rút ra những nhận xét về mặt ưu điểm cũng như những hạn chế còn tồn tại và đề xuất một số biện pháp để đẩy mạnh công tác công

bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

4 Lịch sử nghiên cứu vấn đề

Với bất kỳ một đề tài nghiên cứu nào thì tính kế thừa luôn đóng một vai trò quan trọng, là cơ sở để các kết quả nghiên cứu đưa ra cách nhìn mới, toàn diện và sát thực hơn ở một số nước trên thế giới như: Mỹ, Nga, Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore việc nghiên cứu về lý luận và hoạt động thực tiễn công tác công bố tài liệu đã được quan tâm từ rất lâu, trong khi đó ở Việt Nam vấn đề này mới được quan tâm khoảng bốn thập niên trở lại đây Trong phần này, chúng tôi sẽ điểm qua về tình hình công bố tài liệu lưu trữ ở trong và ngoài nước

- Tại Liên Xô (cũ), sau khi cuộc Cách mạng Tháng Mười thành công, các nhà công bố học Xô Viết đã nghiên cứu và biên soạn nhiều tài liệu lý luận, sách giáo khoa về công bố tài liệu văn kiện Đặc biệt, có hàng chục báo cáo khoa học của các nhà sử học, lưu trữ học, công bố học thuộc nhiều nước Cộng hòa trong Liên bang Xô Viết đã được đăng tải trên nhiều tạp chí khoa học Các công trình nghiên cứu đó đề cập đến những vấn đề cơ bản về lý luận

và phương pháp của công bố học Xô Viết như: lựa chọn đề tài, phân chia các kiểu, các loại và các hình thức công bố văn kiện hoặc những nghiên cứu tổng quát về lịch sử công bố học của Liên Xô trước và sau Cách mạng Tháng Mười [30, 27-30]

Từ những năm 90 của thế kỷ XX, Lưu trữ Liên bang Nga đã cải tạo kho

Trang 13

- Tại Bungari, sau cách mạng xã hội chủ nghĩa tháng 9 năm 1944, các nhà sử học, công bố học, lưu trữ học đã vận dụng một cách sáng tạo lý luận của công bố học Xô Viết vào hoàn cảnh thực tiễn của đất nước mình và đã cho xuất bản một số cuốn sách, tổ chức một số hội nghị, nhiều bài báo đã được đăng trên các tạp chí chuyên ngành Tại Khoa Lịch sử của Trường Đại học Tổng hợp, bộ môn “Công bố học” đã được giảng dạy cho sinh viên [70, 22-27]

- Tại Mỹ, từ năm 1935, Lưu trữ Quốc gia Mỹ đã xây dựng một toà nhà trưng bày, triển lãm rộng hàng chục nghìn m2

tại Thủ đô Washington thu hút mỗi năm hơn 1 triệu khách đến thăm [38, 1]

- Tại Trung Quốc, từ cuối thập niên 80 của thế kỷ XX, Tổng cục Lưu trữ Nhà nước đã quan tâm đến việc đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền như triển khai hoạt động cung cấp tài liệu lưu trữ về nông thôn, triển lãm tài

liệu lưu trữ, xuất bản Báo Lưu trữ Trung Quốc Các hình thức tuyên truyền

này đã nâng cao nhận thức của người dân đối với công tác lưu trữ nói chung

và tài liệu lưu trữ nói riêng.[44, 4-11]

- Tại Hàn Quốc, nhiều hình thức tuyên truyền cho tài liệu lưu trữ đã được áp dụng như: tổ chức các cuộc trưng bày tài liệu và các cuộc thi sáng tác văn, thơ về lưu trữ Đặc biệt các cuộc thi trực tuyến về lưu trữ đã thu hút được rất nhiều người tham gia [27, 18-23]

- Tại Singapore, từ năm 2000 hình thức công bố tài liệu lưu trữ thông qua mạng Internet đã được quan tâm Ngoài ra, lưu trữ Singapore còn xây dựng các Trung tâm tưởng niệm Chiến tranh thế giới lần thứ 2, tổ chức các cuộc triển lãm lưu động, các xuất bản phẩm… thu hút được hàng triệu người đến tham quan [157, 42-53]

Trang 14

Trên đây là một vài nét nghiên cứu về lý luận và hoạt động thực tiễn công tác công bố tài liệu của một số nước trên thế giới đã đạt được trong thời gian qua Đó là những bài học quý giá để chúng ta tham khảo

Về vấn đề công bố tài liệu lưu trữ, ở trong nước có một số bài viết trên tạp chí “Văn thư Lưu trữ Việt Nam” (trước đây là tập san “Văn thư Lưu trữ”), giáo trình, một số luận văn tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ… Chúng tôi tạm chia thành hai phần sau:

* Về cơ sở lý luận công bố tài liệu

Trong nhóm này bao gồm các nguyên tắc, phương pháp công bố tài liệu

lưu trữ Đầu tiên phải kể đến cuốn tập giáo trình Môn học Công bố tài liệu

văn kiện do giảng viên Nguyễn Văn Hàm biên soạn năm 1981 và được dùng

làm tài liệu giảng dạy cho sinh viên chuyên ngành Lưu trữ - Lịch sử của khoa

Sử trường Đại học Tổng hợp Hà Nội Cuốn giáo trình này nêu lên những vấn

đề chung nhất về công bố học như đối tượng, nhiệm vụ, quan điểm, phương châm nghiên cứu của môn học và một số nét chính về lịch sử công bố tài liệu văn kiện (chủ yếu từ sau Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay) Giáo trình cũng nêu lên nguyên tắc phương pháp công bố tài liệu văn kiện như: phân loại các kiểu, các loại và các hình thức của xuất bản phẩm văn kiện, cũng như các nguyên tắc và phương pháp cụ thể trong việc công bố tài liệu

Ngoài ra, tác giả này cũng có một số bài viết như: Một số vấn đề về truyền đạt

văn bản của văn kiện trong công tác công bố tài liệu trên tập san “Văn thư

Lưu trữ” số 1/1982, Trao đổi một số nguyên tắc chung trong công bố tài liệu trong tạp chí “Văn thư Lưu trữ Việt Nam”số 5/2005 và bài Một số vấn đề lý

luận công bố tài liệu lưu trữ trong Tạp chí “Dấu ấn thời gian” số 1/2005 Đặc

Trang 15

học Nghiên cứu cơ sở khoa học của việc xây dựng các nguyên tắc và phương

pháp công bố tài liệu lưu trữ ở Việt Nam, mã số: QG.96.04 nghiệm thu năm

2001 Đề tài này đã trực tiếp đi vào giải quyết những vấn đề lý luận và phương pháp chung của công bố giới thiệu tài liệu

TS Nguyễn Minh Phương đi sâu vào việc nghiên cứu phương pháp và nguyên tắc công bố một số loại hình tài liệu cụ thể và đã viết nhiều bài trên

tạp chí “Lưu trữ Việt Nam” như: Trao đổi một số nguyên tắc và phương pháp

công bố tài liệu ảnh trên các báo và tạp chí trong số 1/1991, Mấy vấn đề công

bố tài liệu bản đồ ở nước ta trong số 3/1991, Một số vấn đề về công bố tài liệu ghi âm ở Việt Nam, số 4/1991 Ngoài ra, ông còn là chủ nhiệm của hai

đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành: Sự phát triển các nguyên tắc và

phương pháp công bố tài liệu lịch sử áp dụng cho tài liệu khoa học kỹ thuật, bản đồ và phim, ảnh, ghi âm mã số 88.98.058 nghiệm thu ngày 20.01.1992 và Nghiên cứu những nguyên tắc và phương pháp công bố tài liệu lưu trữ mã số

96.98.040 nghiệm thu ngày 22.5.1998

* Về thực tiễn công bố tài liệu

Một số tác giả đi sâu vào việc nghiên cứu các văn bản của Đảng và Nhà

nước về công bố tài liệu như: Bước đầu tìm hiểu các quy định của Đảng và

Nhà nước về quyền công bố tài liệu văn kiện của Nguyễn Minh Phương trên

tạp chí “Lưu trữ Việt Nam” số 2/1990, Trần Thị Kim Ngân với bài viết

Những văn bản của Đảng, Nhà nước về công bố tài liệu lưu trữ và một vài kiến nghị trên tạp chí “Lưu trữ Việt Nam” số 5/2003 và với luận văn cao học

năm 2002 Công bố tài liệu giai đoạn 1930 - 1945 tại Kho Lưu trữ Trung

ương Đảng - Tình hình và giải pháp

Một số sinh viên chọn đề tài công bố tài liệu trên các báo, tạp chí cho

luận văn tốt nghiệp như: Công bố giới thiệu tài liệu trên tạp chí “Nghiên cứu

Trang 16

lịch sử” từ năm 1960 đến 1985, nhận xét và đánh giá của Nguyễn Thu Huyền

năm 1998, Tìm hiểu tình hình công bố tài liệu văn kiện trên báo “Quân đội

nhân dân” 1990 – 1997 của Đinh Thị Lan năm 2007…

Các cán bộ công tác tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia cũng thường

viết bài công bố về tài liệu của cơ quan mình như: Sơ bộ tìm hiểu, đánh giá

một số tình hình và việc công bố giới thiệu tài liệu lưu trữ Hán Nôm ở Kho Lưu trữ Trung ương Hà Nội của Võ Văn Sạch số 4/1983 và số 1/1984, Phạm

Thị Huệ với Vài nét về tài liệu ghi âm thời kỳ đệ II Cộng hòa trên tạp chí

“Lưu trữ Việt Nam” số 5/2003, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia IV - Một điểm

đến ý nghĩa về mặt lịch sử của Lê Khắc Niên trên tạp chí “Văn thư Lưu trữ

Việt Nam” số 8/2008 Ngoài ra, có một số bài viết trên Kỷ yếu Hội thảo Khoa

học Lưu trữ học và Quản trị văn phòng lần thứ 2 Công bố tài liệu ở Trung tâm

Lưu trữ Quốc gia I Hà Nội - Thành tựu và kinh nghiệm của Đào Thị Diến

Bên cạnh đó, còn có một số cuốn sách, bài viết do các Trung tâm Lưu trữ

Quốc gia I xuất bản như: Lịch sử Hà Nội qua tài liệu lưu trữ (tập 1) Nhà xuất bản Văn hóa Thông tin phát hành năm 2000 và Tuyển tập những bài công bố,

giới thiệu tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I xuất bản năm

2002 và một số bài công bố tài liệu rời lẻ của các Trung tâm

Đi vào vấn đề công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, có 5

cuốn sách đã được Trung tâm biên soạn và xuất bản như: Tình cảm bạn bè

quốc tế với nhân dân Việt Nam trong cuộc kháng chiến thực dân Pháp 1954) qua tài liệu lưu trữ do Nhà Xuất bản Quân đội nhân dân phát hành năm

(1946-2005; Sách “Chỉ dẫn các phông lưu trữ bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc

gia III” do Nhà Xuất bản Văn hóa - Thông tin phát hành năm 2006; Nam Bộ kháng chiến (1945 - 1954) qua tài liệu lưu trữ do Nhà Xuất bản Quân đội

Trang 17

kiện - Sự việc (1945- 1954) qua tài liệu lưu trữ do Nhà Xuất bản Chính trị

Quốc gia ấn hành tháng 1.2008 (Xem thêm phần 2.2.2.1.) Ngoài ra, còn một

số bài viết như: Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III với chương trình phát huy giá

trị tài liệu của Nguyễn Thị Ngọc Diệp đăng trên tạp chí “Văn thư Lưu trữ

Việt Nam” tháng 6.2007 nêu lên một số hoạt động của Trung tâm trong tháng 5.2007 như: trưng bày chuyên đề, trưng bày khu tài liệu quý hiếm, trang trí lại

hành lang phòng đọc… Ngoài ra, còn có tham luận: Một số hoạt động trong

việc phát huy giá trị tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III của

tác giả Vũ Xuân Hưởng trong cuốn Kỷ yếu Hội nghị Khoa học quốc tế “Phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc” tại Hà Nội tháng 4 năm 2008 Tuy nhiên, những bài viết này mới chỉ điểm sơ qua một số hoạt động trong việc công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm III

Như vậy, có thể thấy trong những năm qua, nghiên cứu về tình hình công bố tài liệu lưu trữ đã trở thành một vấn đề mang tính cấp thiết trong hoàn cảnh thực tế hiện nay Các tác giả sau khi nghiên cứu đã xây dựng được nguyên tắc, phương pháp công bố đối với loại hình tài liệu nghe nhìn và bản

đồ, còn đối với tài liệu hành chính và cá nhân thì chưa có tác giả nào nghiên cứu Về tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, các tác giả chưa nêu lên được bức tranh toàn cảnh về hoạt động này

Xét về mặt nội dung, việc nghiên cứu tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III hiện tại chưa có tác giả nào khai thác, đặc biệt

là trình bày dưới dạng một luận văn thạc sĩ Điều này góp phần khẳng định sự lựa chọn hướng và nội dung nghiên cứu của đề tài là phù hợp

5 Các nguồn tài liệu tham khảo

Trong quá trình nghiên cứu, chúng tôi đã sử dụng những nguồn tài liệu tham khảo chính sau đây:

Trang 18

- Nhóm tài liệu về Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (bao gồm các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và tình hình tài liệu)

- Nhóm tài liệu về tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III (bao gồm các văn bản của Trung tâm; Các cuốn kỷ yếu, hội thảo khoa học; Các sách, giáo trình, luận văn của sinh viên và học viên cao học về công tác này…)

Nhìn chung, đây là vấn đề tương đối mới mẻ nên nguồn tư liệu không nhiều và khá tản mạn ở nhiều nơi Điều này đã gây ra khó khăn nhất định cho quá trình nghiên cứu

6 Phương pháp nghiên cứu đề tài

Với một công trình nghiên cứu thì việc định ra phương pháp phù hợp là

vô cùng cần thiết nhằm đạt được các mục tiêu đã định Trong đề tài của mình, chúng tôi đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu cơ bản chính sau đây:

- Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp phân tích – tổng hợp, phân loại - hệ thống hóa

- Phương pháp nghiên cứu khảo sát thực tiễn hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

7 Đóng góp mới của đề tài

Đề tài hoàn thành sẽ có những đóng góp nhất định đối với công tác công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Thứ nhất, lần đầu tiên chúng tôi giới thiệu một cách có hệ thống về

công tác công bố tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Vấn đề này, từ trước tới nay chưa được ai nghiên cứu

Trang 19

Thứ ba, nêu ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động công bố tài

liệu lưu trữ tại Trung tâm

Kết quả nghiên cứu của Đề tài này là rất cần thiết vì nó giúp Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đẩy mạnh hơn nữa việc phát huy giá trị của tài liệu

Đóng góp của Đề tài còn là sự tổng kết về mặt lý luận và thực tiễn khi tiến hành công bố tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia nói chung và Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III nói riêng Đề tài có thể làm tài liệu tham khảo cho các nhà quản lý để xây dựng các văn bản có liên quan tới việc công bố tài liệu tại các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia

8 Bố cục của đề tài

Toàn bộ kết quả nghiên cứu được thể hiện ở các chương như sau:

- Chương 1 Giới thiệu khái quát Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Chương 2 Tình hình công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Chương 3 Nhận xét và kiến nghị một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động công bố tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Trong quá trình nghiên cứu, chúng tôi có gặp một số thuận lợi và khó khăn sau:

Thuận lợi: Vì đang công tác tại Tổ Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ thuộc Phòng Tổ chức sử dụng nên tôi có điều kiện tiếp cận các tư liệu, tài liệu tham khảo Ngoài ra, tôi còn được sự hướng dẫn hướng dẫn sát sao của giáo viên hướng dẫn

Khó khăn: Nguồn tư liệu tham khảo còn phân tán, quỹ thời gian gian dành cho quá trình nghiên cứu không nhiều với những áp lực nhất định từ công việc chuyên môn

Trang 20

Tuy nhiên, với sự giúp đỡ tận tình của Ban Giám đốc và các cán bộ công chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, cùng với sự nỗ lực của bản thân, tôi đã hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra Nhân đây, tôi cũng xin gửi lới cảm ơn đến các thầy cô Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng và đặc biệt

là đến PGS Nguyễn Văn Hàm – Người thầy đã tận tình hướng dẫn tôi trong

quá trình thực hiên luận văn này Đồng thời, tôi cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các cán bộ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III và các đồng nghiệp trong Phòng Tổ chức sử dụng đã động viên tôi trong thời gian làm đề tài này

Hà Nội, ngày 05 tháng 10 năm 2008

Học viên Nguyễn Lan Phương

Trang 21

Chương 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA

1.1 Chức năng

Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được thành lập theo Quyết định số 118/TCCB ngày 10.6.1995 của Bộ trưởng, Trưởng Ban Tổ chức – Cán bộ Chính phủ (nay là Bộ Nội vụ) Sau khi các cơ quan chủ quản thay đổi tên thì ngày 06.4.2004, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã ra Quyết định số 35/QĐ-VTLTNN quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu

tổ chức của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III như sau: là tổ chức sự nghiệp của

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước có chức năng sưu tầm, thu thập, bổ sung, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức Trung ương; các nhân vật lịch sử, cá nhân, gia đình và dòng họ tiêu biểu của nước Việt Nam Dân chủ cộng hòa và Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam có trụ sở đóng trên lãnh thổ từ tỉnh Quảng Bình trở ra phía Bắc; các cơ quan, tổ chức cấp kỳ, cấp liên khu, cấp khu của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa từ năm 1945 đến năm 1976; hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới và mốc

giới hành chính các cấp theo quy định của pháp luật

1.2 Nhiệm vụ và quyền hạn

- Thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và

cá nhân ở trong nước và ngoài nước thuộc thẩm quyền được giao

- Kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và cá nhân thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu, tư liệu lưu trữ đã nộp vào Trung tâm

Trang 22

- Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia lập bản sao bảo hiểm đối với tài liệu lưu trữ đặc biệt quý, hiếm thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Phối hợp với Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để thực hiện việc tu bổ, phục chế và khử nấm mốc, khử trùng, khử axít đối với tài liệu lưu trữ bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ; thực hiện thống kê và báo cáo thống kê lưu trữ lên Cục Văn thư

và Lưu trữ nhà nước;

- Thực hiện việc thông báo, giới thiệu, công bố và phục vụ sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

- Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định của pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

- Phòng Bảo quản tài liệu

- Phòng Lưu trữ tài liệu phim, ảnh, ghi âm

Trang 23

1.4 Tình hình tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Toàn bộ tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan thuộc bộ máy Nhà nước Trung ương, các bộ, ngành, các đoàn thể xã hội và các liên khu, khu được thành lập từ những ngày đầu tiên của nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa cho tới nay Đồng thời, qua những tài liệu này là những chứng cứ lịch sử phản ánh chân thực, khách quan và toàn diện cả một quá trình thành lập, xây dựng

và bảo vệ đất nước Việt Nam độc lập hơn 60 năm qua

1.4.1 Thành phần tài liệu lưu trữ

Ngay sau khi thành lập, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã tiếp nhận từ Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I khoảng 3,6 km/giá tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý của mình Từ đó đến nay, sau hơn 13 năm hoạt động, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đã thu thập thêm được nhiều tài liệu đưa tổng số lên hơn 12 km/giá gồm 5 khối tài liệu chính sau:

- Tài liệu hành chính

- Tài liệu khoa học kỹ thuật

- Tài liệu phim ảnh ghi âm

- Tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

- Tài liệu sưu tầm

Trang 24

1.4.2 Nội dung tài liệu lưu trữ

1.4.2.1 Khối tài liệu hành chính

Khối này bao gồm tài liệu của gần 300 phông là các cơ quan Trung ương và địa phương Đây là những tài liệu gốc, bản chính, trong đó có nhiều bản viết tay hay có bút tích của Chủ tịch Hồ Chí Minh và nhiều vị lãnh đạo Nhà nước khác

Một trong những khối tài liệu quan trọng nhất là phông Quốc hội - Cơ quan quyền lực cao nhất của nhà nước Việt Nam ở đây bao gồm những hồ

sơ, tài liệu về cuộc tổng tuyển cử bầu Quốc hội đầu tiên ngày 06.01.1946, hồ

sơ về các kỳ họp của Quốc hội và ủy ban Thường vụ Quốc hội, trong đó có hồ

sơ về kỳ họp đầu tiên khóa thứ nhất của Quốc hội và hồ sơ về Hội nghị Hiệp thương Chính trị thống nhất tổ chức tại Thành phố Hồ Chí Minh năm 1975 Nói chung, tài liệu phông Quốc hội là những chứng cứ lịch sử phản ánh các hoạt động lập pháp của nhà nước Việt Nam như quá trình xây dựng các đạo luật cơ bản từ Hiến pháp đầu tiên năm 1946 đến các Hiến pháp sau này, quá trình soạn thảo và ban hành các đạo luật, Pháp lệnh, Nghị quyết quan trọng của nhà nước Với sự đa dạng về thành phần, phong phú về nội dung, khối tài liệu này bao quát mọi lĩnh vực hoạt động trong đời sống xã hội Việt Nam, từ những ngày đầu thành lập nước đến các cuộc kháng chiến chống Pháp, chống

Mỹ, tiến tới thống nhất đất nước và xây dựng xã hội chủ nghĩa ngày nay

Chiếm một số lượng lớn và có một vị trí đặc biệt quan trọng là khối tài liệu hình thành trong hoạt động của Phủ Thủ tướng từ năm 1945 - 1985 Thành phần tài liệu phông Phủ Thủ tướng đã được phân loại thành các nhóm chính sau:

Trang 25

văn bản pháp quy, sắc lệnh, quyết định của Chủ tịch nước và của Thủ tướng Chính phủ; các loại báo cáo định kỳ, báo cáo về tình hình kháng chiến của Hội đồng Quốc phòng tối cao, của các ngành, các địa phương, các liên khu,

về các phong trào thi đua ái quốc

- Tài liệu về nội chính phản ánh các vấn đề về tổ chức xây dựng và củng cố chính quyền từ Trung ương đến địa phương; về trật tự trị an, tư pháp, thanh tra; địa giới hành chính; về biên giới, hải đảo; về giảm tô và cải cách ruộng đất; cải tạo công thương nghiệp; về hoạt động của các tổ chức ngụy quyền, phản động; về tôn giáo, ngoại kiều và các vấn đề xã hội khác

- Trong nhóm tài liệu về quân sự có các huấn lệnh, huấn thị, nhật lệnh,

kế hoạch, báo cáo về quân sự Nhóm tài liệu này thể hiện chiến lược, sách lược quân sự trong từng thời kỳ, tình hình động viên, huấn luyện lực lượng quân sự, về việc sản xuất quân trang, quân dụng và trang bị quân đội; về sự điều hành chỉ đạo, lãnh đạo của Hội đồng Quốc phòng tối cao trong các cuộc chiến tranh chống Pháp, chống Mỹ; về những tổn thất trong chiến tranh, về chính sách tù binh, hàng binh và dân vận

- Tài liệu về ngoại giao có các hồ sơ Hội nghị trù bị Việt - Pháp ở Đà Lạt (năm 1946), Hội nghị Giơ-ne-vơ (1954) và Hội nghị Pa-ri về lập lại hòa bình ở Việt Nam; các Hội nghị quốc tế ủng hộ Việt Nam; các hồ sơ về việc thiết lập quan hệ ngoại giao và ký kết các hiệp ước, Hiệp định hợp tác quốc tế; về việc Việt Nam gia nhập Liên hợp quốc và các tổ chức quốc tế khác

- Nhóm tài liệu về kinh tế - tài chính thể hiện chủ trương, chính sách, biện pháp xây dựng và phát triển kinh tế trong từng thời kỳ của cách mạng Việt Nam, trong đó có các hồ sơ Hội nghị Cán bộ Kinh tế tài chính toàn quốc

và của Ban Kinh tế Trung ương, Ban Kinh tế Chính phủ; chương trình, kế hoạch và báo cáo về tình hình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, công thương

Trang 26

nghiệp, tài chính, giao thông, công chính của các ngành và các địa phương Đặc biệt, trong khối này có những tài liệu phản ánh những đóng góp của nhân dân cho kháng chiến như: “Tuần lễ vàng cho quỹ Độc lập”

- Tài liệu về văn hóa - xã hội phản ánh chủ trương, chính sách và hoạt động phát triển văn hóa, giáo dục, y tế và xã hội của nhà nước Việt Nam, trong đó có nhiều tài liệu phản ánh quá trình thành lập và phát triển của nhiều

cơ quan văn hóa nghệ thuật, về các phong trào bình dân học vụ, xóa nạn mù chữ, về các chương trình cải cách giáo dục

- Nhóm tài liệu kế hoạch - thống kê lưu giữ những số liệu cơ bản về chỉ tiêu chiến lược phát triển kinh tế - xã hội dài hạn và ngắn hạn của Trung ương, của các ngành và các địa phương, các số liệu thống kê tổng hợp về kinh

tế, văn hóa xã hội và dân số qua từng thời kỳ lịch sử khác nhau

Ngoài hai nguồn tài liệu chính nêu trên, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn đang bảo quản nhiều phông tài liệu của các bộ, ngành cơ quan Trung ương đã giải thể như: Nội vụ, Lao động - Thương binh - Xã hội, Công nghiệp, Nông lâm, Nông trường, Thủy lợi, Nội thương, Giao thông, Y tế, Văn hóa, Giáo dục, Bưu điện, Dữ trữ quốc gia, Vật tư, Ngân hàng, Thể thao, Dầu khí

Bên cạnh đó, chiếm một vị trí đáng kể là khối tài liệu của các cơ quan hành chính cấp khu, liên khu đã giải thể như: Khu Tự trị Việt Bắc, Tây Bắc, Liên khu III, Liên khu IV, V, ủy ban Kháng chiến Hành chính Nam Bộ, Trung Bộ và các tỉnh miền Nam Mảng tài liệu này phản ánh xác thực và đầy

đủ cuộc kháng chiến toàn dân, toàn diện, trường kỳ và thắng lợi vẻ vang của nhân dân cả nước ta trong 9 năm kháng chiến chống thực dân Pháp

1.4.2.2 Khối tài liệu khoa học kỹ thuật

Trang 27

Bình, Đường dây 500 KV Bắc - Nam, Nhà máy Thủy điện Sông Đà, Nhà máy Supe Phốt phát Lâm Thao, Sân bay Quốc tế Nội Bài, Nhà máy Tàu biển Phà Rừng, Mỏ Apatít Lào Cai và mỏ Prít Giáp Lai Ngoài ra, Trung tâm đang bảo quản tài liệu của một số cầu như: Thăng Long, Chương Dương, Bến Thủy và nhiều công trình xây dựng cơ bản khác Bên cạnh đó, Trung tâm còn đang bảo quản hồ sơ bản đồ, địa giới hành chính các cấp

1.4.2.3 Khối tài liệu nghe nhìn

- Tài liệu phim điện ảnh: bao gồm gần 100 bộ phim (với gần 400 cuộn phim, 290 cuộn video phim tư liệu, sự kiện trong nước và quốc tế, 258 cuộn phim điện ảnh, phim thời sự) phản ánh cuộc sống sinh hoạt, chiến đấu, sản xuất của nhân dân Việt Nam, trong đó có 20 bộ phim của các hãng phim nước ngoài quay trong thời điểm chiến tranh ở Việt Nam với những hình ảnh tố cáo tội ác chiến tranh của đế quốc Mỹ đã gây ra ở Việt Nam và phản ánh sự ủng

hộ của nhân dân thế giới đối với nhân dân Việt Nam

- Tài liệu ảnh: gần 100.000 tấm ảnh dương bản và 55.000 tấm phim (âm bản), phản ánh các hoạt động của Đảng, Chính phủ và nhân dân ta trong công cuộc xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nước, trong đó có khối ảnh về hoạt động ngoại giao của Chủ tịch Hồ Chí Minh và Phái đoàn Việt Nam tại Pháp năm 1946, ảnh về Hội nghị Giơ-ne-vơ (năm 1954), Hội nghị Pa-ri và các Hội nghị Quốc tế khác mà Việt Nam tham dự, ảnh về việc các phái đoàn Quốc hội, Chính phủ đi thăm nước ngoài và các phái đoàn nước ngoài đến Việt Nam Một nhóm lớn tài liệu ảnh thể hiện những ngày lịch sử Cách mạng tháng Tám năm 1945, những ngày toàn quốc kháng chiến năm 1946, tinh thần: “Quyết tử cho Tổ quốc quyết sinh” của các chiến sĩ Trung đoàn Thủ đô; ảnh về những trận đánh, những chiến dịch quân sự lớn của nhân dân ta

Trang 28

Bên cạnh đó còn hàng ngàn tấm ảnh thể hiện tấm lòng của đồng bào cả nước và bạn bè khắp năm châu với Chủ tịch Hồ Chí Minhh khi Người từ trần; ảnh về quá trình chuẩn bị và xây dựng công trình Lăng Bác và Quảng trường

Ba Đình lịch sử

Ngoài ra còn nhiều ảnh về phong cảnh đất nước, con người Việt Nam,

về các đình chùa, lễ hội truyền thống, tập quán sinh hoạt, sắc phục, về các hoạt động văn hóa thể thao; ảnh về quá trình xây dựng một số công trình lớn

- Tài liệu ghi âm: Bao gồm hơn 4.000 cuộn băng với gần 3.000 giờ băng và gần 300 đĩa, băng video với hai loại chủ yếu là ghi âm sự kiện và ghi

âm nghệ thuật

Các cuốn băng ghi âm sự kiện ghi lại những mốc lớn, những sự kiện quan trọng trong lịch sử dân tộc như các Đại hội Đảng, các kỳ họp Quốc hội, Hội nghị Chính trị đặc biệt tháng 9.1964, các Đại hội anh hùng Chiến sĩ thi đua, các buổi mít tinh kỷ niệm ngày Quốc khánh, ngày lễ, các buổi đón tiếp khách quốc tế Đáng chú ý là hàng trăm băng ghi âm ghi lại giọng nói của Chủ tịch Hồ Chí Minh khi Người đọc bản Tuyên ngôn Độc lập ngày 02.9.1945, bài nói chuyện với Việt kiều tại Pa-ri (Pháp) ngày 15.7.1946, Lời kêu gọi Toàn quốc kháng chiến tháng 12.1946 và các bài nói chuyện, phát biểu khác của Người

Một nhóm lớn băng đĩa ghi lại các đợt hội diễn văn nghệ toàn quốc, các bản nhạc, các tác phẩm nổi tiếng do các ca sĩ như: Thanh Hoa, Thu Hiền, Kiều Hưng, Mạnh Hà, Lê Dung, Quý Dương… trình bày và các bài quan họ

do nghệ sĩ Thuý Cải thể hiện, ngoài ra còn có một số những đĩa ghi âm ghi lại những bài cải lương do Thanh Kim Huệ trình bày Những tài liệu ghi âm nghệ thuật này đã phản ánh được một phần lịch sử của nền âm nhạc Việt Nam và

Trang 29

1.4.2.4 Khối tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ

Ngoài các loại hình tài liệu trên, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn bảo quản một khối lớn tài liệu có xuất xứ cá nhân của gần 70 văn nghệ sĩ và một số nhà hoạt động tiêu biểu trong các lĩnh vực khoa học xã hội khác có thời gian từ 1919 - 1994 Đó là những tài liệu được hình thành trong quá trình sống và hoạt động sáng tác của các cá nhân như: tài liệu tiểu sử, văn bằng chứng chỉ, thư từ, sổ sách, giấy tờ công vụ, bản thảo các tác phẩm, công trình sáng tác và nghiên cứu khoa học Đây là những nguồn tài liệu quý hiếm giúp cho người đọc có thể nghiên cứu về chân dung và cuộc đời của các cá nhân sau này Một số phông có khối lượng tài liệu tương đối lớn, thành phần

đa dạng như: phông của nhà sử học Trần Văn Giáp, nhà nghiên cứu - phê bình văn học Hoài Thanh, nhà văn Hoàng Ngọc Phách, nhà văn Nguyễn Văn Bổng, Giáo sư xã hội học Phạm Huy Thông, nhà hoạt động nhà nước Tôn Quang Phiệt, nhà viết kịch Hàn Thế Du Ngoài ra, có rất nhiều các sưu tập tài liệu do các văn nghệ sĩ sáng tác như: nhà thơ Lưu Trọng Lư, nhà thơ Nguyễn Xuân Sanh, nhà hoạt động sân khấu Lộng Chương, nhà giáo - nhà nghiên cứu lịch sử Lê Thước, giáo sư sử học Văn Tân Đặc biệt, trong số đó có hơn 2.000 tấm phim - ảnh của nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản

Bên cạnh đó, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn lưu giữ hơn 7 vạn hồ

sơ cá nhân cùng một số kỷ vật của các cán bộ đi B trong thời kỳ chiến tranh chống Mỹ, trong đó có hồ sơ đi B của chị Phan Thị Quyên là vợ của anh hùng liệt sĩ Nguyễn Văn Trỗi và của bác sĩ, liệt sĩ Đặng Thùy Trâm Những hồ sơ,

kỷ vật này là những minh chứng quan trọng, không những giúp cho các cán

bộ đi B và thân nhân của họ giải quyết các chế độ chính sách mà còn là những

kỷ vật về một thời chiến đấu vì cách mạng của các thế hệ tiền bối

1.4.2.5 Khối tài liệu sưu tầm

Trang 30

Ngoài bốn khối tài liệu chính kể trên, hiện nay trong kho của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III còn có một khối tài liệu được sưu tầm, thu thập về từ nhiều nguồn cá nhân và các cơ quan khác nhau, trong đó có nhiều tài liệu quý hiếm, có giá trị cao

Đặc điểm chung của nhóm tài liệu này là: tài liệu thu về lẻ tẻ và rời rạc;

có nhiều thể loại như giấy, ảnh, bản đồ, sách; tài liệu viết tay, đánh máy, in sao… với chất liệu, kích cỡ khác nhau; nhiều tài liệu ở tình trạng vật lý xấu, chưa được chỉnh lý sắp xếp khoa học mà chỉ mới lập mục lục tạm để phục vụ tra cứu khi cần thiết

Cụ thể, khối tài liệu này có thể phân chia thành các nhóm chính như sau:

- Nhóm tài liệu của cá nhân: gồm các tập thư từ của Chủ tịch Hồ Chí Minh gửi ông Hoàng Hữu Nam - Thứ trưởng Bộ Nội vụ (năm 1946 - 1947); Thư từ, giấy giới thiệu, giấy ủy nhiệm và một số công văn giấy tờ liên quan đến hoạt động của một số cá nhân trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp như: Phạm Văn Đồng, Nguyễn Văn Chi, Lê Tùng Sơn

- Nhóm tài liệu (bản sao) phục vụ các đợt triển lãm, trưng bày gồm: Luận cương, chính cương sách lược, chỉ thị, nghị quyết của Đảng Cộng sản Đông Dương (1930 - 1945); Tài liệu về đàm phán, ký kết ngoại giao giữa Việt Nam với Cam-pu-chia và Trung Quốc (1978 - 1980); Tài liệu phục vụ cho các đợt triển lãm như: cuộc kháng chiến của nhân dân Việt Nam chống thực dân Pháp xâm lược (1858 - 1954), kỷ niệm 30 năm Cách mạng tháng Tám (1945 - 1975), về chiến tranh của đế quốc Mỹ ở miền Nam Việt Nam (thời kỳ 1954 -1975), Hợp tác kinh tế và khoa học kỹ thuật Việt Nam - Liên Xô, giai đoạn

1950 - 1990, triển lãm cá nhân của họa sĩ Bùi Trang Chước, triển lãm “Chủ

Trang 31

bạc và tín phiếu của Việt Nam phát hành trong thời kỳ kháng chiến chống Pháp, các loại tiền Đông Dương, Bảo Đại, Nguyễn Văn Thiệu, tiền Mỹ, Lào

và Cam-pu-chia;

- Nhóm tài liệu phim ảnh gồm một số ảnh về Chủ tịch Hồ Chí Minh với một số vị trong ủy ban Kháng chiến hành chính Liên khu IV và Khu Tả ngạn (1946 - 1954), với Ban Giám đốc và học viên trường Nguyễn ái Quốc, với các đại biểu tại Đại hội thống nhất Việt Minh Liên Việt, với lãnh đạo Nhà nước Trung Quốc dự lễ kỷ niệm 10 năm thành lập nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa tại Bắc Kinh (1959); Một số ảnh về liên quân Miên - Việt, các cán bộ cách mạng của Liên khu 9, Ban Chỉ huy và thủy thủ tàu sông Lô tại căn cứ Năm Căn (1947 - 1949); ảnh chụp bản đồ trấn Hưng Hóa và Lạng Sơn

Hiện nay, Trung tâm còn thực hiện việc thu thập tài liệu truyền khẩu của các nhà văn, nhà thơ như: Chu Lai, Lê Lựu, nữ tiến sĩ văn học Đoàn Hương, nhà thơ Trần Đăng Khoa… Những người này được Trung tâm mời đến để nói chuyện về một chủ đề nào đó và được ghi âm, ghi hình lại

Như vậy, với sự đa dạng về thành phần và phong phú về nội dung như trên, tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là nguồn sử liệu phản ánh toàn diện, đầy đủ và xác thực nhất cả quá trình lịch sử xây dựng và đấu tranh bảo vệ đất nước của dân tộc ta trong suốt hơn 63 năm qua

1.4.3 Đặc điểm của tài liệu lưu trữ

Qua nghiên cứu tìm hiểu, chúng tôi thấy tài liệu hiện đang bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có một số đặc điểm như sau:

1.4.3.1 Về nội dung tài liệu

Thứ nhất, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là “Kho lưu trữ mở” Trong

bốn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thì

Trang 32

chỉ có Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là nơi thu thập và bảo quản hồ sơ tài liệu của các cơ quan quản lý nhà nước cấp Trung ương thời kỳ dân chủ nhân dân và xã hội chủ nghĩa Theo “Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia” được ban hành năm 2001 và các văn bản hiện hành của nhà nước quy định thì hồ sơ tài liệu

do các cơ quan này sản sinh ra được giữ lại bảo quản trong 10 năm, sau đó phải nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Trường hợp các cơ quan này bị giải thể hoặc chia tách thì tài liệu của cơ quan cũ phải nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III để bảo quản

Tuy các văn bản pháp lý quy định như vậy, nhưng hiện nay việc nộp lưu hồ sơ tài liệu của các cơ quan vẫn chưa chấp hành nghiêm túc Nhiều cơ quan vẫn chưa nộp lưu hoặc nộp không đúng thời hạn, phần lớn tài liệu của các cơ quan nộp lưu ở tình trạng lộn xộn, chưa chỉnh lý hoặc mới chỉnh lý sơ

bộ, chất lượng hồ sơ được lập tương đối thấp Đặc biệt, có những cơ quan nộp tài liệu mà chưa có các công cụ tra cứu kèm theo hồ sơ hoặc chỉ mới có các loại công cụ tra cứu tạm thời, sau đó Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III phải tiến hành chỉnh lý hoàn chỉnh và lập mục lục chính thức phục vụ cho nhu cầu tra cứu của độc giả

Thứ hai, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bảo quản khối tài liệu mang

tính chất “hiện hành” Như phần trên đã trình bày, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được giao nhiệm vụ thu thập và bảo quản số tài liệu của các cơ quan nhà nước và đoàn thể cấp Trung ương thời kỳ dân chủ nhân dân và xã hội chủ nghĩa Trong số gần 300 phông tài liệu lưu trữ do Trung tâm đang bảo quản thì có khoảng gần một nửa số phông đó đã kết thúc hoạt động Theo thuật ngữ lưu trữ thì đó là những “phông đóng” Nghĩa là những cơ quan, đơn vị sản sinh ra tài liệu của những phông đó đã giải thể hoặc sáp nhập với các cơ quan,

Trang 33

Hàng năm có 110 cơ quan, đơn vị đang hoạt động thuộc diện thu thập thường xuyên của Trung tâm Các cơ quan này hàng ngày vẫn tiếp tục sản sinh ra tài liệu mà theo quy định của nhà nước thì số tài liệu đó sau 10 năm phải nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Thực tế do nhu cầu giải quyết công việc hàng ngày, mặt khác do công tác lưu trữ của phần lớn các cơ quan, đơn vị này chưa được tốt nên nhiều cơ quan thường nộp chậm hơn so với quy định của pháp luật hiện hành; chỉ có một số ít cơ quan nộp đúng hạn hoặc trước thời hạn Số hồ sơ tài liệu của các cơ quan này nộp vào Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là những hồ sơ, tài liệu mang tính chất hiện hành Vì vậy, nhu cầu nghiên cứu, sử dụng số tài liệu này rất lớn

Thứ ba, Một số tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bảo quản

nằm trong danh mục tài liệu hạn chế sử dụng

Theo Quyết định số 138/QĐ-LTNN ngày 29.8.2003 của Cục trưởng Cục Lưu trữ Nhà nước về việc phê duyệt Danh mục tài liệu hạn chế sử dụng một số phông, sưu tập lưu trữ bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, có

50 phông nằm trong danh mục này Đó là những tài liệu về các vấn đề như: huy động nhân tài, vật lực cho biên giới hoặc khi có chiến tranh xảy ra; an ninh, quốc phòng, biên giới, hải đảo, chính trị, tôn giáo, dân tộc như: báo cáo của Bộ Công an và Bộ Quốc phòng trong thời kỳ kháng chiến hoặc trong các mốc lịch sử lớn, sản xuất vũ khí, báo cáo của các cơ quan Trung ương và các địa phương về vấn đề vượt biên, di tản, tài liệu về những việc làm xấu của bộ đội và các cá nhân, vấn đề chính trị của người ngoại quốc, đời tư của các cá nhân; Hồ sơ về các nhân vật làm tay sai cho giặc hoặc đầu hàng giặc, Tài liệu

về vi phạm chế độ, chính sách của chính quyền ta đối với nhân dân, tài liệu về hậu quả cải cách ruộng đất và sửa sai cải cách ruộng đất, tài liệu ảnh của một

số nhân vật phản diện như: Hoàng Văn Hoan, Chu Văn Tấn chụp chung với các vị lãnh đạo Đảng, nhà nước Ngoài ra còn có tài liệu liên quan đến việc

Trang 34

điều tra tình hình các nước trước khi ta ký các hiệp định như: báo cáo về đám phán với các nước, tài liệu về viện trợ kỹ thuật, quân sự giữa nước ta với các nước, hồ sơ đoàn ra đoàn vào, báo cáo về vay nợ các nước, báo cáo của Bộ Ngoại giao về Việt kiều, báo cáo về quản lý và sử dụng chuyên gia nước ngoài Tài liệu về điều tra tài nguyên khoáng sản, biển gồm các vấn đề: về sử dụng luồng trú ẩn khi các tàu bè qua lại trên biển, địa giới hành chính ở các tỉnh biên giới, xây dựng ngành hạt nhân, nguyên tử, xây dựng các hệ thống ngầm: bản vẽ thiết kế các công trình đặc biệt quan trọng như: Công trình Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh, công trình thủy lợi Sông Đà, đường ống dẫn dầu ; tài liệu về cải tạo xã hội chủ nghĩa đối với công thương nghiệp tư bản,

tư doanh ở miền Nam sau năm 1975, báo cáo về tiền tệ, vàng, đá quý, tài liệu

về chuyển giao công nghệ: tài liệu về hải dương học…

Đối với những tài liệu hạn chế sử dụng, độc giả muốn khai thác phải được sự đồng ý của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Thứ tư, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản nhiều tài liệu

quý hiếm Tài liệu có niên đại cổ nhất là từ thế kỷ XV Ngoài ra, trong một số phông tài liệu và trong khối tài liệu cá nhân, có nhiều tài liệu là bản gốc, bản chính, bản thảo… có bút tích của các vị lãnh đạo của Đảng và Nhà nước như: Chủ tịch Hồ Chí Minh, Chủ tịch Tôn Đức Thắng, Thủ tướng Phạm Văn Đồng…Tuy nhiên, số lượng tài liệu phản ánh về các giai đoạn, các sự kiện lịch sử còn tương đối ít, chưa tương xứng với tầm vóc của một Trung tâm Lưu trữ lịch sử của cả nước Đặc biệt là tài liệu về thời kỳ kháng chiến chống thực dân Pháp giai đoạn 1945 - 1954 còn thiếu nhiều, chưa thể hiện được các mặt của đời sống xã hội

1.4.3.2 Về hình thức tài liệu

Trang 35

Thứ nhất, tài liệu của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III có sự đa dạng về

thành phần và kích cỡ, Hiện nay, Trung tâm đang bảo quản bốn khối tài liệu chính và khối tài liệu sưu tầm được Tài liệu của Trung tâm được chế tác từ nhiều chất liệu khác nhau như: giấy dó, giấy pơ luya, giấy Bãi Bằng, giấy in rô-nê-ô, bản can, băng ghi âm, ghi hình…

Thứ hai, tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản

được viết bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau như: Nga, Anh, Pháp, Trung Điều

đó được thể hiện rõ trong khối tài liệu lưu trữ của các cá nhân Ngoài ra, còn

có một số băng ghi âm về các phiên họp của Hội nghị Pa-ri được sử dụng tiếng Pháp

Thứ ba, đa số tài liệu hành chính đảm bảo về thể thức văn bản như: có

tiêu đề, có quốc hiệu, khổ giấy 21 cm x 27 cm Tuy nhiên, vẫn còn một số tài liệu chưa đúng thể thức văn bản Có một số tài liệu do hoàn cảnh khó khăn thời chiến nên được viết trên những mẩu giấy nhỏ bằng một phần tư của tờ giấy A4 Có những tập lưu nghị định phông ủy ban Kháng chiến hành chính Nam Bộ giai đoạn 1945 - 1954 tiêu ngữ không đúng thể thức, có một số loại văn bản hiện nay không còn tồn tại như: Thông đạt, biểu, chế, định …

1.4.3.3 Về tình trạng vật lý của tài liệu

Thứ nhất, trong khối tài liệu hành chính và cá nhân, gia đình, dòng họ

có một số tài liệu tình trạng vật lý kém: bị ố vàng, mờ và nhiễm độ axít cao như: Phông tài liệu Quốc hội, Phủ Thủ tướng, Nha Thống kê Trung ương là hai phông do có điều kiện khó khăn thời chiến, phương tiện bảo quản không tốt, nên có một số tài liệu bị mủn, chữ bị mờ khó đọc

Thứ hai, tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản

đứng trước nguy cơ bị hủy hoại nghiêm trọng do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan

Trang 36

Yếu tố khách quan tác động đến tài liệu là: thiên tai, chiến tranh Trung tâm khi mới thành lập, phương tiện vật chất còn hạn chế nên có một số tài liệu bị ảnh hưởng khi mưa lũ, ẩm mốc như phông ủy ban Kháng chiến hành chính Nam Bộ

Yếu tố chủ quan: Có một số phông có tần xuất sử dụng cao như các phông: Phủ Phủ Thủ tướng, Quốc hội, Bộ Nội vụ, Bộ Giáo dục nên trong quá trình giao nhận tài liệu, các cán bộ của hai phòng Bảo quản và Tổ chức sử dụng phải thường xuyên kiểm tra lại số tờ, điều đó đã làm cho tài liệu nhanh

bị hư hỏng

Trang 37

1.4.4 Giá trị của tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III bảo quản

Giá trị của tài liệu lưu trữ thể hiện tác dụng của nó đối với các lĩnh vực khác nhau của đời sống xã hội Là một trong bốn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia đang bảo quản khối tài liệu quan trọng nhất của phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ đang được bảo quản tại Trung tâm III bao quát hầu hết các ngành, các mặt, các lĩnh vực của đời sống xã hội

và có giá trị nhiều mặt

1.4.4.1 Về chính trị

Tài liệu lưu trữ được sử dụng làm bằng chứng để chứng minh cho chủ quyền của các quốc gia Điều đó được thể hiện rất rõ trong tài liệu ảnh về cột mốc biên giới và tài liệu khoa học kỹ thuật về cầu biên giới Việt - Trung đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Nhờ khối tài liệu này, nhà nước ta có đầy đủ cơ sở pháp lý để khẳng định chủ quyền với các nước láng giềng như: Trung Quốc, Lào… tránh được sự tranh chấp về đất đai trong tương lai

Ngoài ra, tài liệu lưu trữ cũng giúp cho độc giả nghiên cứu về đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước ta trong các lĩnh vực và trong từng giai đoạn lịch sử Ví dụ như thông qua tài liệu hai phông Bộ Tài chính và Tổng Cục Thuế, chúng ta có thể hiểu được về chính sách thuế của nước ta qua các giai đoạn lịch sử khác nhau Qua tài liệu của hai phông ủy ban Kháng chiến hành chính Nam Bộ và ủy ban Kháng chiến hành chính các tỉnh Nam Bộ người đọc có thể hiểu rõ hơn về thời kỳ Nam Bộ kháng chiến từ năm 1945 đến năm 1954… Trên cơ sở những tài liệu đó, Đảng và Nhà nước ta có thể xác định đúng đắn đường lối, chính sách cho giai đoạn tiếp theo

Bên cạnh đó, tài liệu đang được bảo quản ở Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III cũng giúp cho người nghiên cứu hiểu rõ hơn về âm mưu thủ đoạn của

Trang 38

các thế lực thù địch, về tội ác dã man của đế quốc Mỹ và bè lũ tay sai Thông qua tài liệu phông ủy ban Điều tra tội ác chiến tranh của đế quốc Mỹ ở Việt Nam, chúng ta hiểu được đầy đủ, chính xác về tội ác mọi mặt của đế quốc Mỹ

và chính phủ ngụy quyền ở miền Nam Việt Nam Phông tài liệu này đã tố cáo một cách mạnh mẽ, kịp thời, toàn diện và có hệ thống những tội ác ấy trước

dư luận của nhân dân trong nước và nhân dân thế giới như vụ thảm sát dân thường ở Sơn Mỹ, tội ác cưỡng ép đồng bào miền Nam di cư sang Mỹ trước khi rút chạy khỏi Sài Gòn … Đặc biệt, những bức ảnh do nghệ sĩ nhiếp ảnh Nguyễn Bá Khoản chụp cảnh máy bay Mỹ ném bom bệnh viện Bạch Mai, khu phố Khâm Thiên… là những bằng chứng hùng hồn tố cáo tội ác của đế quốc Mỹ

Trong những năm qua, tài liệu lưu trữ còn giúp cho việc bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội Nhờ khối tài liệu tư pháp đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, các cơ quan chức năng có những thông tin đáng tin cậy hỗ trợ cho công việc của mình

Có thể nói, những giá trị của tài liệu lưu trữ trong lĩnh vực chính trị là

vô cùng to lớn, thực sự vô giá, không thể đo đếm bằng tiền bạc

1.4.4.2 Về kinh tế

Khối tài liệu do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản phản ánh một cách trung thực và tương đối đầy đủ về nền kinh tế của nước ta từ năm 1945 đến nay Dựa trên những thông tin đó, Nhà nước ta sẽ có cơ sở để xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội cho giai đoạn tiếp theo hoặc xây dựng những vùng kinh tế trọng điểm

Tài liệu lưu trữ còn phục vụ cho việc tìm kiếm, khai thác tài nguyên

Trang 39

nguyên khoáng sản để tiến hành thăm dò Điều này được thể hiện rất rõ trong quá trình khai thác tài liệu của Công trình Dầu khí Bà Rịa – Vũng Tàu đang đuợc bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

Ngoài ra, khối tài liệu về khoa học kỹ thuật giúp cho các cán bộ chuyên môn trong việc nâng cấp, tu bổ, sửa chữa, thiết kế nhiều công trình xây dựng

cơ bản như: Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh và Quảng trường Ba Đình, Thủy điện Hòa Bình, đường dây tải điện 500 KV Bắc - Nam…Trải qua thời gian, những công trình xây dựng đó bị xuống cấp, các kỹ sư có thể dựa trên những bản thiết kế các công trình đang bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III

để nâng cấp hoặc mở rộng công trình

Trong quá trình phát triển đất nước, để giải quyết nơi ở và nhu cầu đi lại của người dân, các thành phố đã đề ra chủ trương xây dựng nhiều tòa nhà cao tầng và mở rộng thêm nhiều con đường mới, việc khai thác tài liệu lưu trữ phục vụ cho việc quy hoạch giao thông đã trở nên vô cùng cần thiết Những thông tin chứa đựng trong tài liệu lưu trữ là căn cứ, cơ sở để chính quyền các cấp giải quyết việc đền bù cho người dân một cách thỏa đáng, tránh được tình trạng người dân kéo nhau đi khiếu kiện, gây mất an ninh trật tự trong xã hội

Trong các viện nghiên cứu, các cơ quan sản xuất kinh doanh, tài liệu lưu trữ chứa đựng nhiều thông tin về công nghệ, bí quyết sản xuất và kinh doanh Việc khai thác tài liệu lưu trữ của những cơ quan này sẽ giúp cho các doanh nghiệp Việt Nam học hỏi được nhiều kinh nghiệm quý, để vững tin bước vào quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới, tạo đà cho nền kinh tế nước ta phát triển và tiến vào nền kinh tế tri thức

1.4.4.3 Về văn hóa - xã hội

Qua tài liệu các phông Khu Tự trị Việt Bắc, Tây Bắc … và tài liệu nghe nhìn đang được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III, các nhà nghiên

Trang 40

cứu có cơ sở để tìm hiểu về văn hóa của các dân tộc, các vùng, các miền trên đất nước chúng ta Những tài liệu này là nguồn sử liệu đáng tin cậy giúp các

cơ quan chức năng có kế hoạch của thể để xây dựng một nền văn hóa tiên tiến, đậm đà bản sắc dân tộc

Ngoài ra, tài liệu lưu trữ tại Trung tâm III còn giúp cho việc tuyên truyền giáo dục các tầng lớp thanh thiếu niên về quá khứ hào hùng của dân tộc ta Những bức ảnh về chiến dịch Điện Biên Phủ lịch sử năm 1954, về chiến thắng 30.4.1975, … hoặc những đoạn băng ghi âm về Hội nghị Pa-ri đã phần nào phản ánh được quá trình chiến đấu gian khổ nhưng vô cùng anh dũng của quân và dân ta trên nhiều lĩnh vực như: chính trị, quân sự, ngoại giao…

Nhờ khối tài liệu phông Bộ Y tế, độc giả có thể tìm hiểu về các loại bệnh để đề ra biện pháp phòng ngừa và điều trị kịp thời, tránh được tử vong đáng tiếc cho người bệnh

Thông qua khối tài liệu phông ủy ban Thống nhất Chính phủ do Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang bảo quản, Nhà nước ta có cơ sở pháp lý để giải quyết các chế độ, chính sách cho những cán bộ đi B hoặc thân nhân của họ Đặc biệt, đối với một đất nước trải qua nhiều cuộc chiến tranh như Việt Nam, việc khai thác thông tin trong phông tài liệu này sẽ còn tiếp tục trong nhiều năm tới

1.4.4.4 Về nghiên cứu khoa học

Tài liệu của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giúp cho các nhà nghiên cứu khoa học nói chung và đặc biệt đối với các nhà nghiên cứu lịch sử Đó là một nguồn sử liệu cơ bản, chủ yếu và quan trọng để nghiên cứu lịch sử Việt

Định dạng
Số trang	138
Dung lượng	1,9 MB